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圖書資料管理基礎知識范文

2023-09-16

圖書資料管理基礎知識范文第1篇

一、圖書館知識管理的概念、必要性和重要性

圖書館知識管理發源于20世紀70年代, 是由美國某一國際咨詢公司首先提出來的。圖書館知識管理是人們在經濟高速發展的背景下對知識資源的管理理念和方法同時做出革新的產物。到目前為止, 在我國乃至世界上還沒有形成統一的圖書館知識管理概念。筆者參考相關文獻, 結合自己的理解, 將圖書館知識管理定義為:對知識進行系統全面地搜集、加工、使用、儲存等工作的管理和對一些有形和無形的資產和資源的管理的總和。

在科技和信息技術高速發展的背景下, 很多高效便捷的獲取知識方式逐漸走進了人們的生活, 比如說電腦、手機, 使得人們足不出戶, 就能迅速地查詢到相關信息, 圖書館的一些傳統管理工作方式和服務理念逐漸被時代所淘汰。然而, 凡事都有它的兩面性。經濟的高速發展, 雖然沖擊了舊有的、不符合時代發展要求的圖書館管理模式和方式、方法, 但也為圖書館管理創造了難得的發展機遇, 讓圖書館管理吸收經濟發展過程中的積極因素, 不斷進行完善創新, 讓圖書館在激烈的競爭中, 能夠實現可持續發展, 因而長久地立于不敗之地, 繼續承載、傳承信息文化知識的使命, 永久地走下去。

二、圖書館知識管理對圖書館管理的創新措施

對圖書館管理工作進行知識化管理改革過程, 需要涉及以下內容:對管理理念的創新、對管理內容的創新、對管理模式的創新以及對管理原則的創新等。接下來, 筆者將針對上述提到的幾點, 展開較為詳細的論述:

(一) 對管理理念的創新。根據時代特點, 當前圖書館管理的核心在于利用現代管理學理念規劃、指導、調控以及管理圖書館資源, 使之能夠得到合理配置和運用, 最大化地將圖書館功能發揮出來。圖書館管理工作進行知識管理創新改革, 彌補了傳統管理模式下的一些不足之處, 促進管理工作效果得以提升。具體而言, 圖書館知識管理指的是:以知識管理學手法和理念為依托, 完善圖書館服務功能, 使之更加能夠滿足用戶的現實需求。

具體而言, 圖書館知識管理對管理理念的創新主要體現在以下幾點:1.圖書館知識管理模式, 以現代化知識管理理論為依托。2.圖書館知識管理的管理對象涉及多個方面, 包括人力與物力資源。3.圖書館知識管理側重于以人為本, 而傳統的圖書館管理側重于一般化的事物性信息管理。

(二) 對管理內容的創新。圖書館知識管理對管理內容的創新主要表現在以下幾個方面:1.體現在知識應用管理方面。圖書館知識管理的核心目的就是為了滿足各種主體對信息和知識的需求, 為這些主體提供系統的、全面的、深層次的服務。2.強化了對知識創新的管理, 主要對圖書館管理理論、理論基礎、概念體系等進行了創新性研究。3.在知識傳播管理方面, 圖書館知識管理提高了求知主體尋找知識資源的效率。4.圖書館知識管理培養出了具備優質圖書館知識管理知識與能力的管理人員, 這些專業人員的存在, 大大提高了圖書館管理效率和管理質量。

(三) 對管理模式的創新。圖書館知識管理模式有很多種, 比較常見的包括以下兩種:一是意識事務管理模式;二是專家管理模式。

其中, 第一種管理模式側重系統化、自動化管理, 要求員工行為的標準化、操作的規范化等。

圖書館知識管理的專家模式注重發揮引導作用, 要求配備專業化的圖書館知識管理人才, 并不斷培養和選拔圖書館內部的業務骨干。

(四) 對管理原則的創新。相比于傳統圖書館管理原則, 現代圖書館知識管理模式有所不同, 例如, 傳統管理模式側重民主、集中化原則;而現代化知識管理模式講究開放共享、創新等原則。達到了知識共享、豐富圖書館資源、建立知識管理激勵系統、強化圖書館團隊間的協作精神、深入發掘知識價值、實現知識價值的功能放大與增值、創新圖書館管理理論、加強圖書館管理制度建設、文化建設和組織建設的目的。

三、總結

總而言之, 圖書館知識管理是經濟和科技高速發展的產物, 它彌補了傳統圖書館管理的不足, 創新了圖書館管理的方式方法, 緊跟時代步伐, 可以高效地滿足新時代人們對知識信息的需求, 使圖書館能夠在優勝劣汰的競爭中保存下來。我國圖書館管理相關人員應該充分把握和利用信息技術, 積極借鑒和利用圖書館管理有益經驗, 不斷改善我國的圖書管理方式、模式、內容、服務等方面, 不斷提高圖書館的競爭能力和服務質量, 發揮圖書館的社會價值, 促進圖書館發展和進步。

摘要:本文主要對圖書館知識管理的內涵、必要性和重要性進行了分析研究, 然后就圖書館知識管理對圖書館管理的創新進行了詳細的論述, 以期通過筆者努力, 找到促進圖書館管理工作效果得到進一步提升的可靠策略, 從而為廣大圖書館管理人員提供參考和幫助。

關鍵詞:圖書館,知識管理,創新,必要性

參考文獻

[1] 劉勇.協同知識管理:圖書館知識管理發展的必然趨向[J].圖書館學研究, 2010 (21) .

[2] 趙海波.從服務理念到對圖書館流通部建設的思考[A].學術視域下的2015全國兩會熱點解讀——決策論壇論文集 (上) [C].2015

圖書資料管理基礎知識范文第2篇

摘 要 圖書館知識管理從圖書館管理理論、管理模式以及管理辦法等方面對傳統的圖書館管理進行了創新,開辟了圖書館管理工作中基于圖書館知識管理的創新型管理模式,對傳統的圖書館管理理論、模式和辦法進行了創新,對于創新圖書館管理工作的內容,提升圖書館文化內涵起到了積極的作用。文章從圖書館知識管理的概念、內容出發,闡述了圖書館知識管理對圖書館管理的創新等相關內容。

關鍵詞 圖書館 知識管理 圖書館管理 理論 模式 辦法

知識管理是在網絡化、信息化高速發展的知識時代背景下提出的,用以應對激烈的競爭環境而產生的創新型的管理理念以及管理模式,它致力于將圖書館內部員工的智力資源轉化為更加具有效力的生產力和創造力,將信息與信息、信息與人類、信息與活動進行高效的結合,實現知識更大程度上的共享。圖書館是實現人類知識傳承的重要載體,將知識管理理念融入圖書館的管理中,對于提升圖書館管理工作的效率、提高圖書館可持續發展具有重要意義。

一、圖書館知識管理的概念

知識管理的概念有著廣義和狹義之分,狹義上的知識管理主要是指對知識本身所進行的各項管理,主要包括了對知識的獲取、創造、加工、存儲以及應用和廣播等過程中的管理;廣義上的知識管理不僅包括了對知識本身的管理,還包括了對與知識相關的多種資源以及無形資產所進行的管理,這其中涉及到了知識組織、知識資產、知識設施、知識活動以及相關的知識人員的全方位、全過程化的管理工作。圖書館知識管理更大程度上是廣義上的知識管理,包括了對工作內容進行的知識管理,也包含組織管理工作開展過程中的知識管理,對工作內容的知識管理屬于科學的知識管理的范疇之內,目的是提升圖書館的服務效益,對組織管理工作的知識管理是在組織的知識管理范疇之內,目的的有針對性的提高圖書館的管理效率。

二、圖書館知識管理對圖書館管理的創新以及具體措施

(一)圖書館知識管理對圖書館管理理論的創新以及措施

圖書館管理具體是指應用現代化的管理學理論和方法,通過科學的計劃、組織、協調與控制等,對圖書館的資源進行合理的配合與使用,發揮圖書館以及內部藏書的最佳效率,是達成圖書館的建館目標和圖書館任務的具體過程。圖書館知識管理是科學的運用知識管理的理論和方法,對圖書館及內部藏書進行合理的配置以及使用,提升現代化的圖書館所具有的各項功能,更好的發揮圖書館的功用。圖書館知識管理對圖書館管理理論的創新表現在理論基礎、管理對象以及管理側重點等方面,圖書館管理是以傳統管理學作為理論基礎,而基于知識管理的圖書館管理是以現代化的知識管理的相關理論為基礎;傳統的圖書館管理以工作人員、圖書資料、文獻信息等為主要的管理對象,而圖書館知識管理的對象除了以上內容,還包括了組織管理工作開展過程中的知識管理等,相關管理工作的落實也要從圖書館知識管理涉及到的所有內容入手。

(二)圖書館知識管理對圖書館管理模式的創新以及措施

圖書館知識管理對圖書館管理模式的創新主要體現在,按照圖書館管理工作的復雜程度以及各項工作之間的依賴程度等,將圖書館知識管理模式進行事物模式、集成模式、專家模式以及協作模式四大類創新管理模式的劃分。圖書館知識管理的事物模式最大的特點就是知識的規范化,強調圖書館管理人員要通過對核心業務知識的標準化、規范化的管理,來確保與核心業務有關的運營活動的持續穩定的開展。知識管理的集成化管理模式強調整體上的最優,通過跨部門之間的協調統一,采用業務集成方式形成圖書館管理中的運行規則以及行動標準。圖書館知識管理的專家模式重視從專業化的各項工作中獲得核心業務的發展動力,強調圖書館要采取一定的激勵手段來吸引具有專業性知識的人才,鼓勵專業性的知識人才廣泛的開展價值增值以及提升圖書館管理工作附加值的管理活動,通過圖書館所具有的知識資本的內部高效運營,來培養更加適合于落實圖書館知識管理的業務骨干和管理人員。圖書館知識管理的協作模式,要求圖書館各項管理工作要從全局的角度出發,來綜合的考量多種知識領域,充分的調動各個方面儲備的知識,來解決圖書館管理工作開展中的各種錯綜負責的問題,強調管理工作開展中學習型組織模式的建立,以及共同超越理念的培養,重視參與圖書館管理工作的個人以及集體的創新能力的培養。

(三)圖書館知識管理對圖書館管理辦法的創新以及措施

圖書館知識管理對圖書館管理辦法的創新首先是對傳統的目標管理的摒棄,雖然在圖書館管理采用的傳統的目標管理中,使得圖書館的管理工作有了總目標,但各個部門之間的分目標各不相同,有時甚至存在一定的沖突,使得圖書館管理工作的開展過程中受到了一定的阻礙作用,采用知識管理理念對目標管理的相關弊端進行改進或揚棄,有利于圖書館管理工作的高效落實。圖書館管理之前所采用的傳統的目標管理辦法,提倡管理工作開展中高效的應用和落實授權理論、激勵理論以及自我控制理論等,鼓勵參與圖書館管理的所有人員主動的參與到評價目標的制定和實施等全過程中,但員工的主觀性、能動性、自覺性等并沒有得到最佳的體現,給圖書館管理工作帶來的貢獻并不明顯。

引入高素質的知識型人才以及圖書館知識管理理念,科學的開展圖書館知識管理工作,貫徹以用戶為中心的管理理念和服務理念,將信息用戶、信息技術以及信息資源等進行高效結合,針對圖書館服務群體的用戶結構、群體數量以及比例、閱讀傾向、利用圖書館的方式和頻率等,進行廣泛的調研和科學的分析;對圖書館用戶的需求層次、滿意程度以及發展變化等用戶信息進行準確的獲取和充分的利用,建立起科學有序的用戶信息的反饋渠道,以及科學系統的評價體系,以此來客觀準確的進行圖書館運行服務工作的狀態和效率的分析評價,為圖書館知識管理工作的改進確立明確的方向,擴大圖書館知識服務及信息服務的范疇。

圖書館知識管理對圖書館管理辦法的創新還要求,圖書館知識管理工作的開展中要從服務的內容上強調知識性。圖書館相關管理人員在踐行圖書館知識管理的過程中,就服務內容的深度要注意知識內涵的擴充,廣泛的開展知識的發現與知識的挖掘,使圖書館以及管理人員自身所具有的知識和信息得到系統化、深入化以及綜合化的提升和發展,形成自身更加具有針對性、實用性的再生知識,實現圖書館整體性知識資本的更新整合以及增值化發展;在運用圖書館知識管理開展管理工作的過程中,要注意服務內容廣度上的擴充,管理人員要擴充相關問題以及管理知識的涵蓋面,強調對圖書館現有的多種實體資源以及網上的虛擬資源、知識導航系統等的高效利用,依托現代化的計算機科學技術、網絡信息技術,為圖書館的使用者提供知識面更為廣闊的知識服務以及信息服務等。

三、總結

知識經濟的到來,以及信息化技術的高速發展,對圖書館管理工作的開展提出了更加嚴格的要求,圖書館相關工作者要借鑒企業管理中的管理經驗以及應變對策,將知識管理理念融入圖書館管理工作中,有效的提高管理工作者在開展圖書館管理工作中的效率和效益,最大程度的發揮圖書館所具有的信息價值和知識價值,這也是圖書館知識管理以及圖書館各項管理工作所追求的終極目標和真正價值。

參考文獻:

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[2]張艾白.試論如何運用知識管理創新圖書館工作[J].經濟研究導刊, 2011(13)

[3]王紅.圖書館知識管理對圖書館管理的創新[J].中國新技術新產品, 2011(05)

[4]薛亞林.知識管理與高校圖書館知識創新服務研究[J].河南財政稅務高等??茖W校學報,2010(01)

[5]曾健敏.基于信息管理基礎上的圖書館知識管理的設想[J].貴陽學院學報(社會科學版),2008(02)

圖書資料管理基礎知識范文第3篇

一、 會議宗旨

情報學與情報工作發展論壇自成立以來,已成功舉辦兩屆,有效推動了情報學與情報工作的科學發展,并取得了良好反響與廣泛肯定。大數據與人工智能正在重塑情報學與情報工作的內核與應用場景,為延續《南京共識》精神,把握轉型與變革機遇,匯集并凸顯情報領域的最新進展,推動我國情報學人與情報工作者的交流,創新情報學與情報工作的理論與實踐,搭建年度性的全國情報學學術會議平臺,形成學術傳統,“新時代 新使命 新作為——情報學與情報工作發展論壇(2019)”將于2019年11月8日-10日在武漢華中師范大學舉辦。 本次論壇將秉承情報學與情報工作發展論壇優良傳統,邀請地方、軍隊、公安等高校和軍隊、地方情報所的專家學者、師生代表、從業人員共同參會,圍繞新時代情報學與情報工作創新與發展展開深入的交流和碰撞,通過不同領域學者專家的探討與互動,推動情報學與情報工作的縱深發展。熱忱歡迎情報學與情報工作領域的師生、學者、專家、從業人員踴躍投稿并參會!

二、 主辦單位

中國科學技術情報學會、中國社會科學情報學會、中國國防科學技術信息學會、華中師范大學信息管理學院

三、 會議日期

2019年11月8日-10日

四、 會議地點

武漢·華中師范大學

五、 征稿主題:新時代情報學與情報工作創新與發展

本屆論壇征稿主題包含但不限于以下主題,供投稿作者選題參考。

(1) 情報學理論發展與創新:包括情報研究范式演進、信息融合與知識融合、情報工程、數據治理與安全情報、數據科學、信息素養、情報學與情報人員教育、情報學與情報社會服務、情報邊界與內核等。(2) 情報學方法創新與應用:包括情報學方法體系、信息與網絡科學、信息計量與評價、信息與地理科學、信息與計算科學、信息與社會計算等。 (3) 情報技術創新與實踐:包括人工智能與深度學習、智能信息檢索、語義分析與組織、信息聚合與信息融合、跨設備信息搜尋與分享、跨地域科研協作、網絡信息資源組織與知識發現、智慧圖書館技術架構、標簽語義挖掘、知識圖譜、自動問答等。 (4) 信息行為與情報服務:包括競爭情報、網絡輿情分析、應急信息搜尋行為、用戶在線信息行為分析、移動學習與評價、地理信息分析與可視化、城市數據畫像及社會治理、個性化信息推薦、科技報告與科技政策、信息服務融合、嵌入式信息服務、智慧信息服務等。(5) 安全情報:包括國家安全情報、信息安全情報、科技安全情報、企業安全情報、城市安全情報、社會安全情報、文化安全情報、軍事安全情報、反恐安全情報、公安安全情報等。(6) 情報學學科建設:包括社會信息學、社群信息學、醫學信息學、生物信息學、農業信息學、健康信息學、科技信息學、公安信息學、軍事信息學、商業信息學、教育信息學、公共信息學等。(7) 情報工作與情報事業發展:包括情報工作制度創新、情報工作體制創新、情報工作流程創新、情報工作方法、科技情報工作、企業情報工作、情報工作的軍民融合、情報事業發展戰略、新型智庫建設等。

六、 征稿要求

(1) 征稿對象:論壇面向情報學與情報工作領域的師生、學者、專家、從業人員征稿。

(2) 重要日期:征文截稿日期:2019 年 8 月31日;審稿結果通知:2019 年9月30 日;稿件請發送至論壇專用郵箱:qbxqbgz2019@163.com。

(3) 稿件要求:投稿論文須是未公開發表的原創性研究成果,篇幅字數控制在8 000字左右。投稿論文格式請參照《圖書情報工作》期刊的“投稿須知及格式規范”。

(4) 錄用、評獎與發表:論壇主辦方將邀請專家對投稿論文進行嚴格評審,一經錄用酌付稿酬,并為受邀作論文交流的作者提供與會期間的食宿(每篇錄用論文限資助一位);根據征稿數量和質量從中評選出優秀論文一、二、三等獎,屆時頒發榮譽證書與獎勵;優秀論文將推薦給《圖書情報工作》、《圖書情報知識》、《情報學報》、《情報科學》、《情報理論與實踐》、《信息資源管理學報》、《情報工程》、《情報雜志》、《現代情報》、《知識管理論壇》、《農業圖書情報》、《情報資料工作》、《圖書與情報》、《科技情報研究》(排名不分先后)等期刊發表。

七、 相關學術活動

主旨報告、專題交流、圓桌論壇

八、 聯系方式

華中師范大學信息管理學院 李玉海郵箱:yhli@mail.ccnu.edu.cn 電話:027-67868865

華中師范大學信息管理學院 易明郵箱:yiming0415@mail.ccnu.edu.cn電話:13387599231

特此通知!

華中師范大學信息管理學院

情報學與情報工作發展論壇(2019)組委會

圖書資料管理基礎知識范文第4篇

摘 要:基于知識經濟時代背景下,高校圖書館知識管理要順應時代的發展需要,注重創新圖書館管理模式,充分發揮出知識管理的優勢,促進高校各項管理工作的順利開展,為高校圖書館管理提供重要的保障基礎。鑒于此情況下,本文主要對高校圖書館實施知識管理的重要性進行了闡述,重點對高校圖書館知識管理與實踐展開深入研究,致力于高校圖書館知識管理工作的開展,進一步推動高校教育事業的發展。

關鍵詞:高校;圖書館;知識管理;顯性知識;隱性知識

知識管理作為全新的管理模式,順應了時代的發展要求,不但能夠增強生產效率,而且還有助于提高員工的素質。通過知識管理模式的實施,實現了組織知識的創新和發展,最大程度發揮了組織的競爭優勢。圖書館作為高校重要的部分,承載著記錄、儲藏、傳播知識的重任,為高校教職員人及學生提供了重要的服務。尤其知識管理模式的實施,為促進高校圖書館發展提供了保障。

一、高校圖書館實施知識管理的重要性

知識管理作為經濟時代圖書館實現可持續發展的重要保證,對于圖書館的發展有著重要的影響。具體主要體現在:(1)資源環境變化:圖書館為了順應時代的發展,注重資源更新,實現網絡資源的多元化發展;(2)技術環境變化:圖書館作為高校重要的部分,隨著現代教育的技術的有效滲透,促使高校圖書館信息傳播途徑、館藏資源建設、辦館模式實現數字化、虛擬化發展。(3)讀者環境變化:隨著我國教育不斷快速發展,高校正在進行擴招,促進了教育的規?;l展,這對于高校提出提出了高要求,不但要保證對知識信息的搜集等,而且需要運用創造性勞動創造出新的知識,以此來滿足廣大讀者的需求。尤其近些年來,隨著信息服務機構的激增,對于高校圖書館帶來較大的挑戰,使其面臨著激烈的競爭,要想在激烈的競爭環境中實現自身的長足發展,則需要根據當前的具體實際情況,注重知識管理的推廣及應用,以此來應對知識經濟的挑戰。圖書館在實際的運營過程中,通過知識管理模式的實施,滿足了圖書館拓展和深化服務的職能需求。在知識經濟時代背景下,高校圖書館管理模式發生了轉變,實現了知識管理的目標。眾所周知,知識服務是圖書館聯結用戶和市場的紐帶,為圖書館實現其發展提供了重要的保障基礎。此外,通過知識管理模式的有效運用,有助于提升圖書館管理功能。在這種情況下,圖書館應當結合當前工作的需要,應當注重知識型人才管理,對圖書館館員隱性知識的管理是科學開展基于服務的知識管理工作 的前提條件。它強調將人的能力的提高作為組織實施管理的出發點,為顯性知識 與隱性知識的相互轉化提供途徑。

二、高校圖書館知識管理與實踐分析

(一)顯性知識的管理

在知識經濟的時代背景下,高校圖書館員的職能發生了相應的轉變,從傳統圖書管理員轉化為網上導航員,以實現對顯性知識的科學管理。具體主要包括:(1)知識整合:針對數字圖書館內容而言,現階段仍然處于討論當中,關于數字圖書館內容眾說紛紜,但從整體的角度來分析,大致概括為兩個方面的內容,即社會資源館藏化、館藏資源數字化。其中社會資源館藏化主要指網絡信息資源的組織,以此來實現管理規范化及有序化目標,最終形成知識庫。而后根據用戶的具體實際需求,制定完善的服務計劃,為用戶提供高效的知識信息服務,以此來滿足用戶的實際需求。而對于館藏資源數字化來講,具體包括信息系統建設、特色數據庫建設、數目數據庫建設和各種載體文獻全文數字化。所謂的知識整合運用知識管理工具及其管理理念,對其資源進行科學的優化配置,通過網絡虛擬資源建設,幫助用戶對文獻信息資源進行充分利用。(2)知識共享:鑒于知識全球化背景下,知識共享符合時代的發展要求,同時也滿足了高校圖書館的發展需要。在實際的發展過程中,只有通過多個圖書館間的相互協作,實現優勢互補,促進彼此之間共同進步,提供網上文獻信息服務,這樣才能夠最大限度發揮出文獻信息網絡的作用。在知識的存貯與傳播過程中,高校圖書館可充分利用現代技術,以此來實現知識共享的目標。

(二)隱性知識管理

針對當前這項管理內容而言,創建以人為本機制,根據相關數據調查顯示,當前很多高校并沒有認識到圖書館的重要性,未能夠給予圖書館足夠的重視,圖書館內相關工作人員素質方面存在較大差異,整體文化水平參差不齊。同時高校未能夠給予圖書館人員提供深造學習的機會,并且他們的福利待遇并不高,難以引進高素質、高水平的專業型人才。從知識管理的角度來講,要想實現理想的效果,則需要重點加強人力資源管理,注重培養知識型館員。為了實現該目標,通常需要做好以下方面內容;其一,營造良好的氛圍:高校要根據圖書館管理的需要,定期開展專業培訓,強化對圖書館工作人員專業培訓,為其提供更多學習的機會,通過相關培訓教育工作的開展,不但能夠增強圖書館工作人員對知識管理的認識,而且提高相關人員的專業素質,增強其整體業務能力,這對于高校圖書館知識管理具體重要的意義。在保證當前工作的基礎上,還需要注重完善相關管理制度,強化對圖書館工作人員的激勵,充分調動其工作的積極性,鼓勵和引導年輕有為的圖書館人員攻讀學位,積極引進先進的人才。其三,根據知識管理時代的要求,建立和開發與隱性知識相配套的知識共享報酬和刺激機制。

結束語

綜上所述,圖書館作為高校重要的部分,在高校教育教學中發揮著極其重要的作用,肩負著知識信息傳遞的作用。但是并沒有得到高校的重視,并且在實際的運營過程中,由于受到傳統管理模式的制約,圖書館的整體效能未能夠得到有效發揮。要想改善當前這種現狀,則需要注重發揮知識管理的優勢,促進高校圖書館管理模式的更新。與此同時,高校還需要注重顯性知識與隱性知識方面的管理,并且要注重強化對圖書館工作人員培訓,增強工作人員的知識管理意識,提高圖書館相關工作人員的素質,致力于高校圖書館的可持續發展。

參考文獻

[1]劉淑玲.網絡環境下高校圖書館的知識管理與知識服務[J].情報科學,20 10(4):523.

[2]吳建中.圖書館管理的10個熱門話題[M].上海:上???學技術文獻出版社,2004:127.

[3]林碧丹.知識管理與高校圖書館的科學發展[J].情報探索,2008(11):85.

作者簡介:

崔曉燕(1977年8月),女,山東省德州寧津,本科,館員,圖書管理,漢族。

圖書資料管理基礎知識范文第5篇

摘要CALIS對于高校圖書館知識管理建設的作用,是高校圖書館知識管理發展的重要趨勢之一,具有里程碑意義。高校的數字圖書館的建設需要以數據庫的建立為前提和基礎,而CALIS正是促進這一建設的有力推手。本文將以知識管理和CALIS的涵義為基礎點進行出發,在多個方面對高校圖書館知識管理中CALIS的作用與展望做出闡述分析。

關鍵詞:知識管理 CALIS 作用展望

一、

知識管理理論是近代發展起來的源自企業管理理論中的一個新的管理領域范圍內的分支,越來越受到廣泛的重視。通過對于集體智慧的運用與共享,使得創新能力與應變力有了大大的提升,讓知識管理理論更廣為熟知。對于知識管理理論的作用也不再僅僅局限于探討,而是發展延伸到了更加具體的應用于研究中,在高校及其他類型組織中已達到了逐漸普及的狀態?,F如今,圖書館情報學中的知識管理理論已經逐漸成為了一個新的研究風向標及熱點,各個高校的圖書館不光注重起了其發展,更是已經走上了由從前的文獻與信息的管理過程過渡到了知識管理的道路上。高校圖書館的知識管理體制的實現,讓知識與信息及時的進行了匯集與中轉,是知識與信息流通轉化的更為順暢。

CALIS(China Academic Library&Information System),是在教育部進行倡導的,由國家進行資金投入,把前沿的科學技術方法與高校圖書館的文獻資源,以現代圖書館的發展理念為前提下進行的整合。新建設的高校數字圖書館將會成為教育文獻聯合保障體系中的重要核心,在信息資源共建,共知與共享上發揮最大的社會經濟效益,服務于中國的高等教育。

二、

(一) 高校圖書館知識管理中CALIS的運用

知識的充分利用推動了個人、社會的全面發展和長足進步,這是知識經濟時代的特質,也是人類社會發展與需要的大趨勢下的明顯體現。在高校圖書館中的知識管理方面主要是體現在將圖書館知識進行科學的篩選、確定、傳播與共享,以此來讓使用者們達到獲取、使用和知識創新的的目的。CALIS的服務涵蓋了公共檢索、館際互借、文獻傳遞、聯機合作編目、電子資源導航等,不單解決了使用者在互聯網上查找全國及區域性的書刊聯合目錄數據庫,也能夠通過聯機的檢索方式查找國外的各種類型的文獻數據。廣大的使用者們通過知識管理下CALIS的運用,不僅把圖書館與圖書館之間的資源共享進行了完美的實現,更是擴大了知識和信息的汲取范圍。使用者在知識的存儲與共享、創新與應用的過程中體驗到了屬于增值服務的知識,也使得圖書館在自身的發展過程中對知識的可持續性進行了完善創新。

CALIS的使用將高校圖書館展開的對各自圖書館的數字化建設進行了迅速的提升。伴隨著社會環境發生的變化,圖書館的管理模式也進行了創新與發展。早在上世紀的七十年代,圖書館中的重要工作內容,由原來的對紙質文獻進行的研究對象、圖書館員對文獻內容的整理與檢索,變成了以信息多元化的媒介作為研究對象、內部自動化業務處理和面向使用者的自動化信息服務為主要特征的自動化的圖書館所取代。接著又在信息技術突飛猛進的二十年下,科技將信息要實現的數字化儲存與運用的夢想進行了實現,慢慢地建設數字化的圖書館已是變為了圖書館將要發展的新的形式形態。這種新的形式形態的產生要求圖書館在管理模式方面要實現由信息管理到知識管理的過渡,使知識的傳播和共享到達知識管理的層次。這時,CALIS在參與發展的同時,不單要要求各個成員館之間加強網絡化與自動化的自身建設發展,還要制定相應的準則去遵守。制定的關于館與館之間展開的互借協議,不僅僅是實現了數字圖書館的建立,也對信息資源共享進行了保障。所以加入CALIS既是把高校圖書館的數字化建設過程的進行了提升,又是實現知識管理的先決性條件。

再有,為實現知識的共享與使用,要將圖書館的館藏資源不斷地充實。知識的積累、交流和共享,是高校圖書館知識管理將要達到的目的之一。任意一個圖書館在當今已是信息飛速發展、多種傳播的途徑下,是不可能將所有的資料都達到深入徹底的匯集與甄別的。有一些高校的圖書館對外引進了已經成型的數據庫文獻資料,也有的高校圖書館建立了獨自創新研發了數據庫,可是卻或多或少的都會有一些因數據重復而導致的資源浪費現象的發生。但是,CALIS做為知識共享目的的實現,運用現代化的技術手段讓全國高校的信息資源實現了網絡共享,用創造知識積累的條件搭建了知識交流的平臺,讓知識共享在一定的程度上實現了更大化。在CALIS所匯集的數據庫內,參與的成員館提供的書目方面數據和各館內的館藏信息讓可以使用的文獻信息資源又變成了對數據庫的大擴充。CALIS在使用時,能夠讓館際互助的功能互通有無。當使用者需要時可根據CALIS的統一制度、協議與辦法這些功能,把需要的資料從其它有相關資料的圖書館借入;反之,也可以將異地使用者需要的資料從本館借出,滿足異地使用者的資料需求。CALIS不僅能夠讓高校那些重點的科目在統籌規劃時進行的分工完善了,還使在網絡上開展的數字資源類的原理方法也進行了整合、加工和排序,更是讓圖書館的數字圖書資源更加豐富了。

最后,CALIS的使用也促進了圖書館工作人員隊伍的建設。圖書館工作人員所需掌握的知識在知識管理的要求下,已經逐步從初期的圖書館學知識階段變為了以圖書情報及網絡信息等進行的多個學科互相交織組建的新的知識體系的階段。不僅把新時期的圖書館建設要求得以實現,也完善了CALIS的共享資源方面和網上服務方面的新要求。也正是這些對加入到CALIS的網絡化及自動化的應用平臺進行的要求,讓各高校在圖書館建設時要求、進行更新,要與時俱進的對圖書館需要的相關工作人員展開引進與培訓,尤其是在館員的相關知識進行深入培訓,嚴格要求在網絡時代的背景下所要具備的信息知識。在這過程中,會將工作人員先前所掌握得較為隱形的知識逐漸變化成在使用過程中更能熟練掌握并應用的顯性知識,這樣不單會將工作人員的積極性調動起來,也會在工作過程中對廣大師生的服務更上一層樓。

(二) 高校圖書館知識管理中CALIS的展望

CAILIS的項目建設現已經從一個全國性和地區性的文獻信息服務中心變為了一個為信息

進行服務的主干網。在專業層面上,分為了以文理、工程、醫學及農學為主要方向的四大類別。CALIS的構成建立不僅提高了我國高校圖書館的整體水平,也積極地加快了各高校圖書館自動化、數字化和網絡化的發展過程,使得CALIS的呈網狀在各個圖書館之間迅速發展。作為CALIS立足之本的文獻信息資源,更是有效的利用了通過CALIS的發揮作用而進行了更好的發展。另外,在資源共享方面,CALIS的公共檢索、各館際間的互借、文獻傳遞等一系列的服務功能等都加強了CALIS的服務內容范圍。CALIS的正在規劃的新的方案,將會繼續成為重點項目。

CALIS在圖書館的知識管理中是具有深遠意義的。各個圖書館之間這感慨的聯盟活動是高級的圖書館知識管理形式,讓多個圖書館進行的圖書館之間的資源共享互惠的目的達到了。這種圖書館聯盟可看作是一種知識聯盟,把學習和知識創造這一中心目標得到了實現,體現了組織性和合作性。對于CALIS對高校的文獻資源在以網絡為前提的保障下,將系統的目標、計劃、管理方法和要求進行了統一。CALIS的使用還把高校圖書館在規?;?、標準化的建設過程加快了速度,讓進行業務交流與合作的各個圖書館之間的關系更加緊密,奠定了圖書館聯盟的擴大與影響的基礎。

現今來看,高校圖書館在研究知識管理方法的同時,應更重視相關理論的實踐應用。在CALIS的保障依托下,形成更具特色的學科管理體系框架,將知識的創新與共享得以實現,讓圖書館的作用與影響在未來的發展道路上走得更加長遠。

參考文獻:

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[4] 論CALIS與高校圖書館的文獻信息資源建設_趙宇.現代情報.2003.10

圖書資料管理基礎知識范文第6篇

一、數字圖書館知識管理應遵循的原則

首先是信任原則。信任應當是數字圖書館工作人員進行知識交流與共享的基本前提, 唯有信任, 顯性知識和隱形知識才可能相互促進共生, 才能夠為知識的創新提供源源不斷的動力。在數字圖書館知識管理過程中, 必須要努力營造出充滿信任的文化環境, 強化館員之間的信任, 讓圖書館員之間可以更加開放地進行交流, 可以更加主動地參與到組織決策中來, 可以積極地分享關鍵知識信息。

其次是共享原則。有了信任之后才能夠實現知識的共享, 而知識的特性也讓其在知識管理活動中需要更加注重共享原則。其主要的目標是構建一個知識共享的數據庫, 進而從技術上為知識共享的實現打造一個支撐平臺。同時, 數字圖書館知識管理的共享原則還應當包含學習型組織的創建, 讓數字圖書館能夠變為知識資源中心;創造共享的組織文化, 積極鼓勵和引導知識分享, 構建知識共享激勵機制, 讓館員能夠積極參與其中。

最后是激勵原則。數字圖書館的知識管理往往會存在下面三個方面的矛盾:知識共享的低成本和知識創新高成本之間的矛盾、知識創新具有的長期性特征與知識使用壽命具有的短期性特征的矛盾、知識擁有者對知識的壟斷以及知識自身需求共享性的矛盾。要有效地解決上述矛盾, 就應當讓數字圖書館著力處理好個人知識公共化的問題, 構建完善的激勵機制。這里所說的激勵機制一般來說有知識運作機制、知識明晰機制以及績效獎懲機制等。數字圖書館應當按照知識管理活動的實際狀態來選擇差異化的激勵策略, 從而讓激勵管理工作更為有效, 推動數字圖書館的知識管理。

二、數字圖書館知識管理相關技術

所謂數字圖書館, 指得是利用數字信息技術對各類知識進行處理、存儲的圖書館, 從本質上來說它屬于多媒體分布式信息系統, 在其中擁有各種信息資源, 利用現代信息技術以跨越區域面向對象的網絡查詢及傳播的信息網絡平臺。

知識管理這一概念起源于企業管理, 應當承認企業知識管理中的很多理念和模式能夠應用到數字圖書館知識管理中來, 但是因為數字圖書館自身具有的特性, 所以應當盡可能地將專家系統、知識倉儲、語義網、數據挖掘、元數據以及網格等各項現代化技術和數字圖書館的知識管理工作聯系起來, 同時對其展開更加深入的分析與研究。早在2004年10月召開的“第十八屆全國計算機信息管理學術研討會”中就已經把“知識服務核心技術”當成是會議的主題來討論, 此次會議主要探討了面向政府和企業提供知識服務的基礎結構、核心技術以及前期準備工作等, 同時針對語義網、IPV6、知識網絡、知識挖掘、信息可視化等概念展開了非常廣泛的探討, 對于西方一些發達國家提出的NSF-ACP計劃以及后數字圖書館, 以語義網為核心的互聯網創新型革命以及超高速信息網等新技術新思想也展開了深入討論。上述新技術的探討研究將會在很大程度上改變數字圖書館知識管理的現狀, 從而有效地增強數字圖書館知識管理的效率。

三、數字圖書館知識管理的實施途徑

(一) 數字圖書館的知識組織。一方面是制定統一的知識分類標準, 盡快完善標準知識分類目錄。這一方法是組織知識資源的核心措施, 同時也是確保各類信息知識資源得以共享的前提條件。在數字圖書館的建設過程中, 我們應當循序漸進地從現階段的數據庫到標準數據庫的轉化, 構建符合規范標準的知識分類目錄, 從而盡快地實現知識資源的共享;另一方面是應當建立與數字圖書館實際需求相符合的知識庫, 努力做好知識存儲。知識存儲是進行知識管理的重要保障, 分類存儲以及知識資源的積累通常包含了數字圖書館中的所有知識源、實踐知識以及專家知識等, 上述這些重要的知識都應當完全地存儲于知識庫中。數字圖書館知識庫根據其具體的使用類別我們可以將其分為:檢索專家知識庫、智能知識庫、特色知識庫以及自建知識庫等。

(二) 數字圖書館的知識開發。第一是積極應用信息技術來完成知識資源的整合。信息技術的優勢在于能夠支持快速傳輸和大容量存儲, 同時還可以對數據信息進行智能化組織, 能夠為數字圖書館知識管理工作人員獲取、存儲、開發利用知識資源提供強大的技術支持, 最為關鍵的一點是可以給用戶帶來更加便利的知識獲取途徑, 在很大程度上促進了數字圖書館知識管理工作的開展。第二是深度挖掘與知識資源的進一步開發。數字圖書館中存儲了豐富的知識資源, 但是因為這些資源通常都處在零散的狀態, 相互之間沒有聯系, 所以我們若不對其進行深度挖掘加工, 就無法給用戶提供一站式的知識服務。對于這一問題, 數字圖書館應當對知識資源實施深度開發, 對其進行整理和編制, 從而構成各類書目數據庫、文摘數據庫以及專題數據庫等, 同時應當編制好檢索索引, 建立查詢平臺, 讓用戶能夠更便捷地對所需求的知識進行查找。

(三) 數字圖書館的知識共享。一方面應當積極創造知識共享的氛圍。在任何一個單位組織內若要營造出開放交流的互動環境, 就應當確保組織中各個成員之間能夠建立起相互信任的良好人際關系, 定期組織一些團隊活動, 培養和發展成員之間的信任感。數字圖書館知識共享文化是館員行為準則的判斷標準, 同時也會成為館員的具體行為標準。數字圖書館中知識共享文化的創建應當需要相互信任和共享價值觀的指引, 從而讓其慢慢融入到館員價值觀之中, 讓其成為館員的共同愿望;另一方面是應當構建內部知識共享平臺。構建內部知識信息共享網絡平臺不但可以給圖書館員帶來工作所需要的不同類型的數字信息以及網絡信息資源, 同時還可以在數字圖書館中構建更加便于館員相互溝通的網絡平臺。館員之間能夠通過這一平臺來闡述自己的觀點和見解, 分享自己好的工作經驗, 共同交流工作中的問題和想法。借助于知識共享平臺的建立, 能夠更好地實現數字圖書館員之間顯性與隱形知識的共享。

(四) 數字圖書館的知識創新。一是建立完善知識管理體制?,F階段數字圖書館的知識管理基本上是通過館內不同部門獨立完成的, 前期知識存儲、后期知識加工、到傳遞使用等。因此數字圖書館的知識管理呈現出分散、相互隔離的狀態。若希望能夠實現知識管理工作的有機統一, 讓其更加協調高效, 就必須要建立完善數字圖書館知識管理體制, 針對知識管理工作進行全面的監管, 從而讓館內知識能夠有序地流轉。通過設置知識主管這一職位能夠保證知識管理體制的貫徹落實, 其專門負責對知識管理的各個環節進行統籌協調。二是應當不斷增強圖書館員的知識創新水平, 知識創新活動在很大程度上和圖書館員的綜合素質、專業水平相掛鉤, 唯有借助于有效的知識管理, 通過各種措施來激發館員的潛力, 增強其信息處理能力, 才能夠讓他們更好地勝任新時期數字圖書館知識管理工作的需求。

四、結語

總而言之, 數字圖書館自身不但是知識的管理者, 同時也是利用知識管理模式來進行管理的實體。所以, 知識管理在數字圖書館的建設發展過程中能夠發揮出巨大的作用, 對數字圖書館知識管理工作進行研究具有非常重要的意義??梢韵嘈? 隨著知識管理理論的應用, 在促進數字圖書館知識開發創新、知識傳播利用等方面能夠發揮出更多的作用。因此, 數字圖書館必須要緊緊抓住這一機遇, 更加從容地應對新時期的挑戰, 真正實現進一步的發展。

摘要:數字圖書館若想不斷拓展自身的服務功能, 進一步增強知識服務能力, 就應當對目前已有的知識資源實施有效的管理。本文結合筆者實際研究, 就數字圖書館知識管理的實施途徑展開了探討。

關鍵詞:數字圖書館,知識管理,知識服務

參考文獻

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