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周年慶典策劃方案范文

2023-09-20

周年慶典策劃方案范文第1篇

目錄

一、前言

二、慶典目的

三、典禮活動前期籌備

四、開業活動組織機構人員

五、典禮現場物品落實及到位時間

六、開業慶典議程

七、活動備忘

八、現場遇雨補救方案

九、費用預算

一、前言

金蜀藍商務酒店地處夾江縣內的新華路口,屬于成都到樂山大件路必經路段,外來的商旅會有臨住的機會;同時夾江縣是西部瓷都,有相當部分的瓷器從夾江縣向外運輸,所以有大量的貨運部和司機的駐扎,;同時夾江縣內各大企業、政府機關等會召集部分會議、聚餐等活動。

金蜀藍商務酒店是一家集商務、經濟、快捷為一體的連鎖式星級品牌酒店。1樓設有大型中餐廳1個,可同時接待近400人用餐;2樓設有不同風格的宴會廳13個,可同時接待150人用餐;3—6樓為酒店住房;7樓設有大、小兩個會議室以及茶樓、水吧、棋牌室等配套服務設施,完全可以做到周到、完善的為顧客服務。

在臘梅吐香的12月,金蜀藍商務酒店提早迎來了春天。為了讓廣大客戶和目標群體更能了解我們酒店,故策劃此次開業慶典活動。

二、慶典目的

1. 宣傳金蜀藍商務酒店的企業文化,營造聲勢、樹立形象、建立品牌。

2. 增強金蜀藍商務酒店的知名度和影響力。

3. 為金蜀藍商務酒店積聚人氣,利用有效強大的宣傳攻勢,形成強大的宣傳勢頭。

4. 與傳媒業、政府部門等聯絡好關系。

三、典禮活動前期籌備

1. 媒體選擇

通過廣播電臺前期進行宣傳,告知金蜀藍商務酒店的開業時間和開業酬賓活動;

可夾江縣級的或者樂山市級的電視臺進行相應的報道,在電視報道中展示金蜀藍商務酒店的員工風貌、裝修現狀、周邊環境情況已經開業時間、開業酬賓活動(可選);

通過各類商報、華西都市報等進行宣傳,主要是宣傳到開業時間和開業酬賓活動(可選)。 目的:形成良好的媒體宣傳焦點。

2. 宣傳方案

建議主要通過廣播電臺或報紙進行宣傳,而廣播和報紙主要是在開業時間既定的前5天左右的時間進行宣傳;同時根據夾江情況可以在高速路段、夾江正街路段放置廣告牌(此項宣傳可在后期進行籌備,主要是宣傳酒店文化,重點就不再是開業時間了),并配合發放宣傳單和DM單的方式進行(宣傳單是在開業前7天—10天就要開始籌備發放)。

3. 開業當天通過邀請各大報紙的媒體記者到現場進行記錄報道。酒店的宣傳冊和禮品一起

發放。

發放方案:a.放在手提袋內,開業當天到達酒店的客人每人一份,手提袋內是禮品和宣傳冊等。

b.放在住宿部前臺、餐飲前臺、茶坊、閱覽架、包房、客房內供客人自取。 4. 嘉賓邀請方式

a. 貴賓的邀請方式和禮品種類:通過邀請函邀請貴賓,贈予禮品可以為包裝精美的鋼筆,

鋼筆外體上刻印金蜀藍商務酒店的名字和logo,鋼筆市價在150元左右,重點是包裝盒要大氣美觀。如果時間允許的話也可以制作金蜀藍商務酒店的水晶模型作為禮品。 b. 普通來賓的邀請方式和禮品種類:普通來賓或者個人來賓就不需要統一按邀請函邀請

了,有訂餐或開業當天來到現場的賓客可以獲贈禮品傘一把,禮品傘上也印有金蜀藍商務酒店的名字和logo。 5. 所需資料

在開業前要準備好領導的開業致辭、是否邀請某些貴賓進行發言,主持人的宣傳稿和主持詞是否與酒店文化一致,主持人的時間安排方面是否妥當。

四、開業活動組織機構人員

1. 邀請人員:夾江縣各事業單位領導;成都市領導;樂山市領導。 注:邀請函提前5天左右的時間送出,開業前一天電話確認。 2. 金蜀藍商務酒店各級領導和參與人員 3. 業務往來單位人員 4. 媒體記者人員

5. 嘉賓接待人員、禮儀小姐 6. 活動執行人員、主持人 7. 后勤保障人員

8. 舞龍舞獅隊、腰鼓隊等表演人員(可選)

五、典禮活動現場物料落實及到位時間

活動分為兩部分組成,內部主要以鮮花、綠色植物為點綴,簡潔大方為主;外部主要以

顏色鮮艷,吸引來賓,增強噱頭為主。

搭建舞臺用綠色植物絲綢帶托懸掛進行烘托,剪彩儀式是整個開業典禮的高潮,要重點形成亮點,要與主持人之前進行溝通銜接。

六、開業慶典議程

A. 慶典活動程序:開業慶典定于2011年12月20日(時間確定)在酒店門口進行。 B. 議程安排:

1. 提前5天左右發送邀請函。

2. 提前3天現場、電源、電器設備布置完畢。

3. 提前1天確認嘉賓人數,復查線路狀況,上述物資是否到位。 4. 當天8點之前,檢查維護設備和線路狀況。

5. 當天8點30分之前,主持人再次熟悉演講稿,禮儀小姐、酒店員工、主持人換好服裝,

調音師調試音響,并播放《迎賓典》突顯大氣,表演隊伍就位。

6. 8:30—9:45,禮儀小姐迎賓,為嘉賓佩戴胸花,發放貴賓禮品,并引領休息區,保安人

員維護秩序,以及車輛的停放。(是否需要設置簽到處)

7. 9:45—10:00,典禮進入倒計時,放喜慶音樂,確認禮儀用品是否到位。 8. 10:00—10:05,主持人宣布典禮正式開始,并介紹酒店規模,樂隊奏樂。 9. 10:05—10:10,主持人宣講到會貴賓,禮儀小姐引領嘉賓入座貴賓席。 10. 10:10—10:30,現場重要嘉賓發言。(?名,名單待定) 11. 10:30—10:40,金蜀藍商務酒店領導人徐總發言。

12. 10:40—10:50,剪彩儀式開始,同時放喜慶禮炮,放飛氣球,剪彩完畢后,表演隊伍上

場表演。

13. 輕點結束后,由禮儀小姐引領來賓去餐廳就餐。 C. 預防問題

1. 音箱、線路因其他原因斷電或失音。 2. 拱門、花籃連環倒情況。

3. 做好警示區域,預防來賓絆倒或摔跤。 4. 下雨、刮大風等天氣情況預先準備。 5. 安全保障及現場秩序。

七、活動備忘

1. 嘉賓、新聞媒體等休息處。 2. 臨時停車場的設置和畫線標志。 3. 活動現場保安的部署。

4. 典禮物品的清點、到位情況的安排。

5. 提供講話者的名單。

6. 專人負責嘉賓休息區域的礦泉水、瓜果、香煙等服務。 7. 安排專人對突發事件進行處理。

八、現場遇雨補救方案

1. 現場增高擋雨大傘?把,遮住主席臺。 2. 現場增加擋雨大帳篷?個,遮住來賓區。

九、費用預算

1. 典禮布置費用:大部分可由花店進行提供,之前在夾江縣進行相應的考察,插花價格從

30到220不等,可以自行選擇。在電梯門口、餐桌中心、會議室、豪包內可放置一般鮮花;茶坊的每張圓桌中心可放一朵鮮花;在2樓豪華餐廳包間要放置較好的鮮花,插花也要比較大型;大堂經理處和前臺要放置較大的鮮花;另蜀藍廳中心的大型插花較貴。具體價格要與多家花店商談確認。氣球、紅地毯等可由花店提供。 2. 主持人、音控室費用。

周年慶典策劃方案范文第2篇

1、夢園——您夢想的家園!

2、給您回家的感覺——夢園賓館

3、你我共建美好家園

4、您的家園由我們來建設活動目標通過本次活動,讓四平人們了解夢園、認識夢園,對夢園有個感性的認識?;顒映绦蚧顒臃桨?/p>

5、前期指

6、示牌宣傳(設置指

7、示牌):(1)設置地點:以夢園賓館為中心,2KM范圍內的主要道路上(2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)(3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,共至少10個(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目(5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體(6)時間要求:于開張前10天設好(7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;

2、開業公關活動策劃方案(1)主題:夢園賓館為您過生日!(2)活動時間:開業當天。(3)活動地點:夢園賓館。(4)活動概況:給夢園賓館開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由夢園賓館代為支付。(5)活動細則、注意事項:1)刊登活動廣告:A、時間:開業前10天B、媒介:《四平日報》、《新文化報》C、版面:1/4版D、文案內容:標題:夢園賓館為您過生日!正文第一段:夢園賓館介紹文第二段:為您過生日活動介紹——夢園賓館將于XXXX年XX月XX日正式開張營業,為慶祝夢園賓館的開業,特舉辦夢園賓館為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。名條件:凡當天過生日,并在四平有固定居所的市民,均可報名參加名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點額限制:限30名,先到先得,額滿即止;名地點:夢園賓館一樓大廳辦事處名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸夢園賓館。2)先報名預定房間報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業前一天截止。報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢園賓館預先訂房登記。報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權拒絕入席。菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。名人數超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。注意在廣告中注明:活動解釋權歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。3)開張當天:A)拍照留念:所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內,如夢園賓館使用,則應與其簽定肖像權使用協議)B)舉行夢園賓館請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式。從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發出聘書,邀請其于XX月XX日(應選擇星期天)來夢園賓館參加評菜價的活動。4)軟性文章:為配合本次活動,盡量于《四平日報》等美食版,發表軟性文章,以別開生面的開業慶典為題,通過反映四平餐飲業的精神文明新風貌,來達到宣傳夢園賓館的目的。

3、開業后系列公關活動

(一)——主題:夢園賓館請您定菜價!(1)活動日期:開業后10天左右的某一個星期天(2)活動時間:上午8:00——10:00(3)活動地點:夢園賓館(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價(5)活動公證:開業前10天,應與公證處取得聯系,同意對此項活動進行公證,公證結果,公布在大堂顯眼位置。(6)定價員選擇:選擇方式一:開業當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;選擇方式二:開業后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價員。

(7)活動預告:開業后第3天,發出夢園賓館請您定菜價活動廣告(8)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到夢園賓館支付的工資(9)需要確定菜價的菜名:由夢園賓館選擇。(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關的表格、文具,確定具體流程(11)公證:事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持。公證進行現場公證,公證后,懸掛經公證蓋章的菜價牌(12)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監督、檢查為內容的廣告,同時,刊出夢園賓館請您評大廚的活動預告。

4、開業后系列公關活動

(二)——主題:夢園賓館請您評大廚!(1)活動開始日期:評菜價活動后的第二天開始(2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。(3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅(4)評選結果及過程照片,可于評選結束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出夢園賓館請您評服務活動預告,同時將夢園賓館服務員工作標準列出來。

5、開業后系列公關活動

(三)——主題:夢園賓館請您評服務!(1)活動開始日期:評大廚結束后的第二天或第三天,活動預告刊出后起第一天。(2)評選方法:1)每天請5位客戶在買單時,填寫《服務人員評分表》,對為其提供服務的服務員,按夢園賓館服務員工作標準進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務員的總分,從而排出名次。2)注意要均衡每個服務員被評分次數,保持大體一致(3)贈給評分客戶一件精美禮品(4)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅(5)評選結果及過程照片,可于評選結束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出夢園賓館請您評服務活動預告。

6、開業后系列公關活動

(四)——主題:指定綠色菜地活動(1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應合同并拍一些照片,然后,在夢園賓館大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。(2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞夢園賓館使用了綠色蔬菜的信息。

六、經費預算(單位:萬元)項目指示牌宣傳開業公關開業后公關其他費用合計

(一)

(二)

(三)

(四)費用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

七、效果預測

1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對夢園賓館有一個初步了解。

2、通過開業公關,給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。

3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。

4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到夢園賓館有優秀的廚師。

5、通過“評服務”活動,讓顧客了解夢園賓館的優質服務。

周年慶典策劃方案范文第3篇

開 業 慶 典

策 劃 方 案

XXXX禮儀慶典有限公司

XXXXXX有限責任公司(XX店)

開業慶典策劃方案

一、活動時間:

二、活動地點:

三、主辦單位:XXXX有限責任公司XX店

四、承辦單位:XXX禮儀慶典有限公司

五、祝賀單位:

六、活動原則:氣氛熱烈、場面大氣、儀式隆重、費用節儉

七、活動宗旨:

1、著力打造XXXXXX有限責任公司的品牌形象;

2、極力擴大XXXXXX有限責任公司的社會知名度;

3、全力展示XXXXXX有限責任公司的綜合實力。

八、現場布置:

1、在XXXXXXX有限責任公司XX店大門口放置彩虹門(紅紅火火)1個,懸掛橫幅(熱烈祝賀)XXXXXXXX有限責任公司隆重開業,兩側放置1對金獅。

2、在XXXXXXX限責任公司XX店大門口右側設舞臺約28平方米左右,上面鋪大紅地毯,設舞臺前側兩角有進口音響(雷克)一套,立式話筒若干支,演講臺1個,上面鮮花裝飾。

3、舞臺后側設立背景板,高4米寬7米噴繪圖案,并有“賀:

XXXXXXX限責任公司XX店開業慶典儀式”字樣,舞臺兩側放置空飄2個,懸掛祝賀條幅,舞臺下面鋪上大紅地毯。

4、主席臺前放置盆景花造型。

5、舞臺下方有舞獅。

6、彩花禮炮8門分列舞臺下方兩側。

7、禮儀小姐8—10人站里迎賓。

8、威風鑼鼓隊12人,現場表演,渲染氣氛。

9、現場外圍安排震天雷6套,營造驚天動地的效果,即有氣勢,又壯聲威

10、入口設簽到處,由專人負責來賓簽到,分發貴賓胸花,紀念品。

11、在現場一側規劃來賓停車區,由專人負責指揮現場次序。

九、流程安排:

1、前一天下午:舞臺背景安排完畢。

2、當天早上6:30分,條幅、剪彩用品、貴賓鮮花、地毯、禮炮、音響、彩虹門到位調試升起。

3、當天早上8:30分,禮儀小姐、威風鑼鼓隊、軍樂隊、主持人、演員安排到位。

4、早上8:00時,現場準備就序,參加儀式來賓簽到,領取貴賓鮮花、紀念品及資料。

5、早上9:58時,典禮儀式開始。

第一項:主持人介紹與會領導,并宣讀祝賀單位名單; 第二項:主持人宣布儀式開始,鳴炮奏樂; 第三項:支持人介紹XXXXXXX限責任公司的情況; 第四項:公司領導致辭; 第五項:嘉賓代表致辭;

第六項:領導及嘉賓在禮儀小姐引導下為XXXXXXX限責任公司開業慶典剪彩,威風鑼鼓響起,震天雷、禮炮噴射,儀式氣氛達到高潮;

第七項:請領導及嘉賓參觀XXXXXXX限責任公司,現場指導工作;

第八項:歌舞表演。

XXXXXXX限責任公司(XX店) (所需項目價格表)

一、慶典項目:

1、紅紅火火彩虹門:13米/個

2、空飄:6個

3、雷克音響:全套設備

4、舞臺:5米×10米,50平方

5、桁架:10米×4米,40平方

6、噴繪:3.3米×10米,33平方

7、禮炮:8門

8、舞獅:1對

9、威風鑼鼓:12人

10、禮儀小姐:10人

11、攝像:專業高清

12、演講臺:含鮮花

13、彩旗:(印字加桿)20面

14、地毯:240平方

15、盆景:8盆(大發財樹)

16、主持人:1位電臺

二、演出項目:

1、男歌手:

2、女歌手:

3、魔術:

4、搞笑:

5、二人轉:

合計:12398元

周年慶典策劃方案范文第4篇

一﹑市場分析

二﹑我們的實力

三﹑主題活動:形象代言人選舉活動

四﹑主題活動:xx時代商場開幕儀式

五﹑活動費用預算

六﹑相關設計效果圖

前言

二十一世紀的中國,隨著wto的加入,市場競爭的力度日益強化。企業間的競爭巳從質量競爭上升到了實力競爭,從而進化到了目前的品牌競爭,這是一個質變的過程,亦是社會經濟發展的必然趨勢。新穎別致的廣告推廣活動是企業樹立品牌,宣傳業形象和文化的必然手段。許多企業在自身品牌的宣傳推廣活動上更是層出不窮,新意連綿,意欲藉助廣泛的媒體載體宣傳和發布企業的相關信息,達到樹立品牌和形象﹑營造氣分和創造商機的目的。但是,盲目的投入和跟風的手法往往效果適得其反,所以必須認真針對企業的商業性質和經營模式,結合企業本身的實力,在詳細的市場分析和調研的基礎上,為企業量身定做極富創意、新穎的推廣策略。

一、市場分析

1、優越的地理環境

xx時代商場座落于深圳市商業中心地帶,座東朝西。交通便利人流旺,外圍商業氣氛濃厚,商務大廈林立.大部分的受眾人群均為都市白領,金領儷人,其消費能力強,消費水平高,潛在無限的商機.。

2、準確的商業地位

xx時代商場目前定位為「女性魅力之都」,是專營國內外女性知名品牌服飾及女性精品飾物的主題商場。商業形態有異于臨街的「世貿商城」﹑「天虹商場」的差異化賣點,突出主題化、個性化。利用傳統的商業形式,結合差異化的賣點,在競爭對手中攝取客戶,爭奪市場份額。

3、優雅的購物環境

根據xx時代目前樓層的分布及商鋪的設計規劃,其購物環境除了有一般購物商場的明亮整潔外,更多的是寬敞和舒適。配合整體的裝飾效果能給人一種高雅而不俗麗的感覺,整體的購物環境能給人一種高檔﹑時尚﹑潮流的優越感。

4、齊全的商業配套設施

xx時代商場外圍的商業配套設施十分齊全,金融、證券、娛樂、飲食、休閑等一應俱全,是吸引人流的一大有力優勢,加上深圳地鐵華強北站的設置,更是增添了其繁華,熱鬧的先天因素。

5、強勁的競爭對手

世貿商城、天虹商場、女人世界、紫荊城、儷人世界、新大好等。

二、我們的實力

1、專業的市場調研

我們堅信事實是一切活動的依據

因此我們有一支優秀的隊伍,在每一次活動之前都會通過網絡,媒體及實地調查等渠道收集資料,然后進行周密的現場調研工作,力求做每一件事之前都了解全部,做就要達到效果。

2、專業的策劃隊伍及獨特的營銷手法

我們有專業的策劃隊伍,我們不拘泥于形式,在充分的市場調研的基礎上能夠根據商場的實際情況提供最為貼切的營銷手法,并做出不同的方案來,運用最少的資金達到最全面的調查,作為我們擬定方案的基礎,力求更為貼切。

3、專業的電視,平面廣告制作人員

我們有專業的電視和平面制作人員,他們能夠配合策劃部門制作出最具創意的廣告效果圖,我們的制作以強列的視覺沖擊力和充分的想象力為特色,以提高媒體宣傳力度。

4、我們有自己媒體的強勁支持

我們自身有自己的媒體xxxx因此可以最大限度的應用人力資源和媒體資源,從而最大限度的節約資金。特別是在媒體的宣傳和發布方面更是有與其它廣告公司難以比擬的優勢。

5﹑全方位的經營服務范

周年慶典策劃方案范文第5篇

目錄

一、前言

二、慶典目的

三、典禮活動前期籌備

四、開業活動組織機構人員

五、典禮現場物品落實及到位時間

六、開業慶典議程

七、活動備忘

八、現場遇雨補救方案

九、費用預算

一、前言

金蜀藍商務酒店地處夾江縣內的新華路口,屬于成都到樂山大件路必經路段,外來的商旅會有臨住的機會;同時夾江縣是西部瓷都,有相當部分的瓷器從夾江縣向外運輸,所以有大量的貨運部和司機的駐扎,;同時夾江縣內各大企業、政府機關等會召集部分會議、聚餐等活動。

金蜀藍商務酒店是一家集商務、經濟、快捷為一體的連鎖式星級品牌酒店。1樓設有大型中餐廳1個,可同時接待近400人用餐;2樓設有不同風格的宴會廳13個,可同時接待150人用餐;3—6樓為酒店住房;7樓設有大、小兩個會議室以及茶樓、水吧、棋牌室等配套服務設施,完全可以做到周到、完善的為顧客服務。

在臘梅吐香的12月,金蜀藍商務酒店提早迎來了春天。為了讓廣大客戶和目標群體更能了解我們酒店,故策劃此次開業慶典活動。

二、慶典目的

1. 宣傳金蜀藍商務酒店的企業文化,營造聲勢、樹立形象、建立品牌。

2. 增強金蜀藍商務酒店的知名度和影響力。

3. 為金蜀藍商務酒店積聚人氣,利用有效強大的宣傳攻勢,形成強大的宣傳勢頭。

4. 與傳媒業、政府部門等聯絡好關系。

三、典禮活動前期籌備

1. 媒體選擇

通過廣播電臺前期進行宣傳,告知金蜀藍商務酒店的開業時間和開業酬賓活動;

可夾江縣級的或者樂山市級的電視臺進行相應的報道,在電視報道中展示金蜀藍商務酒店的員工風貌、裝修現狀、周邊環境情況已經開業時間、開業酬賓活動(可選);

通過各類商報、華西都市報等進行宣傳,主要是宣傳到開業時間和開業酬賓活動(可選)。 目的:形成良好的媒體宣傳焦點。

2. 宣傳方案

建議主要通過廣播電臺或報紙進行宣傳,而廣播和報紙主要是在開業時間既定的前5天左右的時間進行宣傳;同時根據夾江情況可以在高速路段、夾江正街路段放置廣告牌(此項宣傳可在后期進行籌備,主要是宣傳酒店文化,重點就不再是開業時間了),并配合發放宣傳單和DM單的方式進行(宣傳單是在開業前7天—10天就要開始籌備發放)。

3. 開業當天通過邀請各大報紙的媒體記者到現場進行記錄報道。酒店的宣傳冊和禮品一起

發放。

發放方案:a.放在手提袋內,開業當天到達酒店的客人每人一份,手提袋內是禮品和宣傳冊等。

b.放在住宿部前臺、餐飲前臺、茶坊、閱覽架、包房、客房內供客人自取。 4. 嘉賓邀請方式

a. 貴賓的邀請方式和禮品種類:通過邀請函邀請貴賓,贈予禮品可以為包裝精美的鋼筆,

鋼筆外體上刻印金蜀藍商務酒店的名字和logo,鋼筆市價在150元左右,重點是包裝盒要大氣美觀。如果時間允許的話也可以制作金蜀藍商務酒店的水晶模型作為禮品。 b. 普通來賓的邀請方式和禮品種類:普通來賓或者個人來賓就不需要統一按邀請函邀請

了,有訂餐或開業當天來到現場的賓客可以獲贈禮品傘一把,禮品傘上也印有金蜀藍商務酒店的名字和logo。 5. 所需資料

在開業前要準備好領導的開業致辭、是否邀請某些貴賓進行發言,主持人的宣傳稿和主持詞是否與酒店文化一致,主持人的時間安排方面是否妥當。

四、開業活動組織機構人員

1. 邀請人員:夾江縣各事業單位領導;成都市領導;樂山市領導。 注:邀請函提前5天左右的時間送出,開業前一天電話確認。 2. 金蜀藍商務酒店各級領導和參與人員 3. 業務往來單位人員 4. 媒體記者人員

5. 嘉賓接待人員、禮儀小姐 6. 活動執行人員、主持人 7. 后勤保障人員

8. 舞龍舞獅隊、腰鼓隊等表演人員(可選)

五、典禮活動現場物料落實及到位時間

活動分為兩部分組成,內部主要以鮮花、綠色植物為點綴,簡潔大方為主;外部主要以

顏色鮮艷,吸引來賓,增強噱頭為主。

搭建舞臺用綠色植物絲綢帶托懸掛進行烘托,剪彩儀式是整個開業典禮的高潮,要重點形成亮點,要與主持人之前進行溝通銜接。

六、開業慶典議程

A. 慶典活動程序:開業慶典定于2011年12月20日(時間確定)在酒店門口進行。 B. 議程安排:

1. 提前5天左右發送邀請函。

2. 提前3天現場、電源、電器設備布置完畢。

3. 提前1天確認嘉賓人數,復查線路狀況,上述物資是否到位。 4. 當天8點之前,檢查維護設備和線路狀況。

5. 當天8點30分之前,主持人再次熟悉演講稿,禮儀小姐、酒店員工、主持人換好服裝,

調音師調試音響,并播放《迎賓典》突顯大氣,表演隊伍就位。

6. 8:30—9:45,禮儀小姐迎賓,為嘉賓佩戴胸花,發放貴賓禮品,并引領休息區,保安人

員維護秩序,以及車輛的停放。(是否需要設置簽到處)

7. 9:45—10:00,典禮進入倒計時,放喜慶音樂,確認禮儀用品是否到位。 8. 10:00—10:05,主持人宣布典禮正式開始,并介紹酒店規模,樂隊奏樂。 9. 10:05—10:10,主持人宣講到會貴賓,禮儀小姐引領嘉賓入座貴賓席。 10. 10:10—10:30,現場重要嘉賓發言。(?名,名單待定) 11. 10:30—10:40,金蜀藍商務酒店領導人徐總發言。

12. 10:40—10:50,剪彩儀式開始,同時放喜慶禮炮,放飛氣球,剪彩完畢后,表演隊伍上

場表演。

13. 輕點結束后,由禮儀小姐引領來賓去餐廳就餐。 C. 預防問題

1. 音箱、線路因其他原因斷電或失音。 2. 拱門、花籃連環倒情況。

3. 做好警示區域,預防來賓絆倒或摔跤。 4. 下雨、刮大風等天氣情況預先準備。 5. 安全保障及現場秩序。

七、活動備忘

1. 嘉賓、新聞媒體等休息處。 2. 臨時停車場的設置和畫線標志。 3. 活動現場保安的部署。

4. 典禮物品的清點、到位情況的安排。

5. 提供講話者的名單。

6. 專人負責嘉賓休息區域的礦泉水、瓜果、香煙等服務。 7. 安排專人對突發事件進行處理。

八、現場遇雨補救方案

1. 現場增高擋雨大傘?把,遮住主席臺。 2. 現場增加擋雨大帳篷?個,遮住來賓區。

九、費用預算

1. 典禮布置費用:大部分可由花店進行提供,之前在夾江縣進行相應的考察,插花價格從

30到220不等,可以自行選擇。在電梯門口、餐桌中心、會議室、豪包內可放置一般鮮花;茶坊的每張圓桌中心可放一朵鮮花;在2樓豪華餐廳包間要放置較好的鮮花,插花也要比較大型;大堂經理處和前臺要放置較大的鮮花;另蜀藍廳中心的大型插花較貴。具體價格要與多家花店商談確認。氣球、紅地毯等可由花店提供。 2. 主持人、音控室費用。

周年慶典策劃方案范文第6篇

基于背景分析的特點,本商場可看引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。

“開業”要確保“首戰必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。

二、活動原則:

1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力 。

2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。

3、要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。

4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。

5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。

三、活動目標

通過成功舉辦開業慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

四、前期預備方案

開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。

開業前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。

開業前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。

開業前一周,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。

五、項目實施方案

1.活動要素

活動名稱:卓威國際體育城

活動時間:**年xx月

活動地點:卓威國際體育城

活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等

活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。

2.組織活動內容

a、商場外氣氛裝飾

b、現場布置:

舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等c、演出節目:

軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第

二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛

d、前期宣傳工作:

1)宣傳車進進縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷

2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍

e、后期宣傳工作:

持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。

以上方案由我公司經過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。

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