第一篇：a1考勤管理系統說明書
考勤管理系統說明書
考勤機與電腦連接方法和注意事項：
將考勤機連接到電腦前，首先要檢查電腦的IP是自動獲取的還是靜態分配的，如果是自動獲取的，則考勤機的通訊設置不需要做調整;如果電腦的IP是靜態分配的，則需要檢查考勤機的IP地址與電腦的IP地址是否一致，檢查辦法有兩個：
辦法一：點擊電腦的“開始”—“運行”，輸入cmd，回車，在打開命令行窗口中輸入ipconfig，回車，即可得到本電腦的IP地址、子網掩碼、默認網關等;
辦法二：打開電腦的網絡和共享中心，如圖所示：
點擊“本地連接”→“詳細信息”，可查看電腦的IP地址。如下圖所示：
得到電腦的IP地址后，進入考勤機的“高級設置”-“通訊設置”菜單中，查看通訊設置中IP地址信息是否一致(注：考勤機與電腦的IP地址的前三段需要一致，如電腦的IP地址為192.168.207.83，那考勤機的IP地址須為192.168.207.XXX，XXX表示任意數字，但是不可以為83，同時，多臺考勤機需要連接到電腦時，
IP地址的最后一段不可以重復)，IP地址的修改步驟為：進入考勤機的“通訊設置”菜單，將“動態分配IP”項設為否，然后進入“IP地址”項進行修改，IP地址設置好后，請用網線連接好考勤機。
按以上說明設置好機器后，軟件會自動掃描可連接的考勤機，并顯示在“設備管理”菜單中的可連接設備欄中(如果沒有顯示，請檢查考勤機的IP設置或者網線連接是否有問題)。
選中“可連的設備”中需要連接的機器，點擊“注冊”，軟件會進行自動連接，并將選中的機器在“已注冊的設備”中顯示，如下圖所示：
將考勤機注冊好后，請對每臺考勤機的名稱進行編輯以方便考勤管理。
1.軟件快速使用步驟
1、編輯公司信息和部門信息
2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設備中
3、設置班次時間段(進入班次設置)
4、給員工排班(進入人員排班)
5、將設備上的考勤數據下載至軟件中(連接設備→從設備下載考勤記錄)
6、查看考勤報表(進入考勤報表管理)
2.系統主界面
安裝好系統后，雙擊桌面快捷方式或點擊【開始】→【得力考勤管理系統】進入系統主界面。如下圖所示：
主界面的左側欄為考勤狀態，中間欄顯示的是當天未簽到人員，右側欄顯示的是本月考勤統計狀態。在沒有編輯任何信息時，考勤情況的所有數據都為0。
備注：只有狀態欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實時更新，其它內容都是統計到操作該天的前一天。
3.公司信息
點擊主菜單欄中的【公司信息】，進入該界面可對相關公司信息進行編輯。
3.1公司名稱
點擊子菜單欄中的【公司名稱】，進入公司名稱編輯界面，點擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關信息。
3.2部門管理
點擊子菜單欄中的【部門管理】，進入部門管理界面，點擊“編輯”鍵可以對相應的部門信息進行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統中最多可以編輯16個不同的部門，部門名稱最大長度為12個漢字，編輯完之后點擊保存。
3.3人員檔案
點擊子菜單欄中的【人員檔案】，進入人員檔案界面，點擊“編輯”鍵可以對員工的相關信息進行編輯，系統默認員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點擊“保存”。
人員檔案可根據管理員的需求按員工號或部門進行排序，點擊“員工號”，系統會自動按員工號的升序或倒序方式進行排序，點擊“所屬部門”，系統會根據員工的所屬部門進行分類。 對于指紋的登記，有兩種方法：
1. 進入“人員檔案”界面，點擊編輯后左鍵點擊想要刪除或添加的“指紋”單元格，進入“編輯指紋”窗口。如圖所示:
具體操作步驟如下：
①點擊“設備”選擇一臺在線的設備。
②如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除指紋”亮，點擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。
③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊指紋”亮，點擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。
2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息，并上傳到目標考勤機中，然后通過考勤機的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。
3.4管理員設置
點擊子菜單欄中的【管理員設置】，進入軟件管理員設置界面，點擊編輯，再點擊標示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設置為管理員的員工，并設置好密碼(密碼長度為6-9位)，設置好之后點擊保存。
設置好管理員后，再重新登入考勤管理系統時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統進行操作。如下圖所示：
3.5同步公司資料
打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：
同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中：“下載信息”即為將考勤
機里的內容同步到考勤管理系統中，同步時以設備信息為準;“上傳信息”即為將考勤管理系統的內容同步到考勤機中，同步時以勤管理系統中的信息為準。
信息同步步驟一般如下：
1.在勤管理系統中編輯完部門資料和人員檔案之后，點擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：
2.然后選擇上傳信息的目標設備，點擊“同步”鍵。
3.上傳成功之后，請在考勤機中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息(如果選用第二種指紋登記的情況下)，登記好后再進入考勤管理系統的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機中完整的員工信息同步到考勤管理系統。
4排班管理
點擊主菜單欄中的【排班管理】，進入該界面可以對相關考勤規則進行編輯。
4.1班次設置
點擊子菜單欄中的【班次設置】，進入班次設置界面，本考勤管理系統可編輯的24個班次，其中有3個為默認班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內容為空白，當用戶隨意新增班次或調整、刪除已有班次。點擊“編輯”鍵，可進行新增、調整班次;而需要刪除班次時，選擇要刪除的班次，然后點擊“刪除”按鈕，將對應班次設置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。 備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應對特殊行業的需求，如：食堂，服務業等。特殊班次的上班時間默認為標準的8小時。
4.2人員排班
點擊子菜單欄中的【人員排班】，進入排班界面，排班方式采用的是對員工進行月排班，排班前請在界面的下方選擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規則中的周
六、周日是否上班設置為休息，或者節假日設置中這一天為節假日，不用進行排班。雙擊每個排班的單元格，點擊出現的“▼”鍵，選擇班次號。如下圖所示。
如果想要批量排班(多個單元格同時排班)，點擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點擊鼠標右鍵，在出現的選項中選擇排班內容即可。
4.3響鈴時段
點擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有9個選項，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設置24個響鈴時間，如果想要刪除響鈴時段，選中編號，點擊刪除將對應響鈴時段的內容恢復到默認內容即完成刪除。
備注：一個時間不能設置多個響鈴，不然會出現以下提示。
4.4考勤規則
點擊【考勤規則】進入界面，系統默認規則如下圖所示。
根據公司要求，點擊編輯進行修改，選擇星期
六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時在人員排班界面中所有的星期
六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。
4.5節日設置
編輯相應的節日，填寫節日名稱、開始日期和天數，比如國慶節，從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。
5.下載考勤記錄
本考勤管理系統會定時自動從已注冊的考勤機中下載考勤記錄，間隔時間默認為5分鐘，同時也可以手動將考勤機中的考勤記錄下載到系統中，進入“設備管理”菜單，選擇想要下載的設備(可單選也可多選)，點擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。
如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查IP設置是否正確和網線是否連接正常。下載后的數據將在【數據管理】中顯示出來。
6數據管理
點擊主菜單欄中的【數據管理】，進入該界面可以對員工考勤進行管理和查看。
6.1考勤報表管理
考勤報表管理中有3個表格，分別為“考勤統計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個表格的右上方都有“導出”鍵，點擊導出，出現如圖所示的界面。
編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統中，考勤報表不能進行編輯，如果要進行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補簽的方式進行處理。
備注：考勤統計的截止時間為當前時間的前一天。比如在2015.11.9進行統計，那么只對2015.11.8(含)以前的考勤記錄進行統計。
考勤報表管理中的3張表如下：
1.考勤統計表
在考勤統計表中，標準工作時數表示在統計日期范圍內所排的工作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時”，異常次數表示有多少次打卡異常。關于工資可以將表格導出后再填寫。 2.考勤記錄表
在考勤記錄表中，記錄的是每個員工的考勤時間點，紅色代表時間異常，考勤次數多時，單元格將自動拉長。 3.考勤異常表
在考勤異常表中，只要有一個時間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時間(包括遲到和早退)將在表中顯示，并會標明具體總的遲到和早退時間。
6.2請假/出差管理
點擊【請假/出差管理】進入界面，點擊“編輯”，在工號欄中選擇想要編輯的員工號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交的請假單或出差單的單號，作為依據必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時間和結束時間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認管理員”。
編輯完之后點擊保存，請假/出差時長將在考勤統計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。
6.3加班管理
和請假/出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結束時間”之后，“工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。
編輯完之后點擊保存，加班時長將在考勤統計表中的“加班時數”這一欄中顯示出來，正常加班時數指的是在排班范圍內的加班時數，特殊加班時數指的是沒有排班但有加班的時數，比如節假日等。
6.4補簽管理
點擊【補簽管理】進入界面，和加班管理編輯相同，補簽對應的時間段，在補簽單元格中編輯補簽的時間。
編輯完之后系統會自動將補簽的時間統計到考勤表中。
6.5管理記錄
管理記錄表里記錄的內容為系統管理員對系統的具體操作，包括操作者，操作時間和操作的描述。如果系統沒有設置管理員，那么操作者為默認管理員。
7.考勤系統設置
7.1、數據庫
點擊主菜單最左邊的圖標(【公司信息】左邊)，出現如右圖所示的界面:
如果想要備份數據庫，點擊【備份數據庫】，將數據庫備份，選擇備份的文件的路徑，點擊“開始”，備份完成后出現下圖所示的提示：
想要刪除系統中的所有記錄，點擊【初始化系統】，將系統數據化。
想要恢復數據庫，點擊【恢復數據庫】，選擇之前備份的數據庫，點擊“開始”，成功后即完成恢復操作。
7.2系統設置
點擊設置出現如圖所示的界面：
在語言欄中選擇系統顯
示的語言，分別為English和中文。如果想要在電腦開啟時自動運行考勤系統軟件，那么在“系統啟動時運行應用程序”前打“√”。如果想要系統界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”。“更新時間間隔”表示經過設置的時間“考勤記錄表”和系統主界面
“界面待機時間”
將自動更新。表示經過設置的時間，界面自動跳回到系統主界面。所有設置完之后點擊“確定”，設置完的內容將生效。
第二篇：數據庫設計說明書-考勤管理系統
考勤管理系統
數據庫設計說明書
文件名稱：數據庫設計說明書 文件編號： …..
編 制 人： 編制日期： 審 核 人： …
版 本： 1.01版
目錄
1引言 ............................................................................................................................................... 3
1.1編寫目的 ............................................................................................................................. 3 1.2背景 ..................................................................................................................................... 3 1.3定義 ................................................................................................... 錯誤!未定義書簽。 1.4參考資料 ............................................................................................................................. 3 2數據的邏輯描述 ........................................................................................................................... 3
2.1靜態數據 ............................................................................................................................. 3 2.2動態輸人數據 ................................................................................... 錯誤!未定義書簽。 2.3動態輸出數據 ................................................................................... 錯誤!未定義書簽。 2.4內部生成數據 ..................................................................................................................... 3 2.5數據約定 ........................................................................................... 錯誤!未定義書簽。 3數據的采集 ................................................................................................................................... 4
3.1要求和范圍 ......................................................................................................................... 4 3.2輸人的承擔者 ..................................................................................................................... 4 3.3預處理 ................................................................................................................................. 4 3.4影響 ..................................................................................................................................... 4
數據庫設計說明書
1引言
1.1編寫目的
本文檔為考勤管理系統數據庫設計分析報告，為考勤管理系統的設計的主要依據，主要針對考勤管理系統的概要設計和詳細設計人員，作為項目驗收的主要依據。
1.2背景
本軟件全稱為員工考勤管理系統
本軟件為長安大學24020602班喻石小組加中實習項目由喻石、姚重亮、馬綏鮮、張怡共同完成，軟件適用于小型企業的員工考勤管理。
1.3參考資料
陽光酒店管理系統
2數據的邏輯描述
對數據進行邏輯描述時可把數據分為動態數據和靜態數據。所謂靜態數據，指在運行過程中主要作為參考的數據，它們在很長的一段時間內不會變化，一般不隨運行而改變。所謂動態數據，包括所有在運行中要發生變化的數據以及在運行中要輸入、輸出的數據。進行描述時應把各數據元素邏輯地分成若干組，列如函數、源數據或對于其應用更為恰當的邏輯分組。給出每一數據元的名稱(包括縮寫和代碼)、定義(或物理意義)度量單位、值域、格式和類型等有關信息。
2.1靜態數據
上班時間，加班時間，缺勤原因。
2.2內部生成數據
內部生成數據為員工遲到次數，曠工次數和請假次數。
3數據的采集
3.1要求和范圍
按數據元的邏輯分組來說明數據采集的要求和范圍，指明數據的采集方法，說明數據采集工作的承擔者是用戶還是開發者。具體的內容包括：
a. 輸入數據的來源：數據的輸入由公司的員工管理人員負責將數據輸入至員工考勤管理系統
b. 數據輸入(指把數據輸入處理系統內部)所用的媒體和硬設備：計算機一臺，以及員工考勤管理系統，員工證。
c. 接受者：數據接受者主要為公司人事管理部門主管或經理。
d. 輸出數據的形式和設備：輸出數據的硬件設備為計算機或打印機，主要在顯示器上輸出表格，列出員工考勤簽到情況。
e. 數據值的范圍：員工上班時間數據取值為時間，采用24小時制，遲到次數和缺勤次數的數據應為大于等于零的整數。原因一項數據取值應為字符串。 f. 量綱：數據度量單位為時間，每次增量為分鐘。
3.2輸入的承擔者
輸入的承擔者為公司員工管理人員。
3.3預處理
采集的數據應為員工上班時間。
3.4影響
使用這個軟件需要用戶安裝SQL數據庫，并安裝JAVA服務平臺，采用本員工考勤管理系統需要一考勤管理人員將員工上班時間等輸入其相應的表格單元，該系統將自動判斷該員工是否遲到并統計數據，方便主管人員查看員工考勤記錄。
4結構設計
表1：
員工基本信息管理表
字段名 ID stuff_no stuff_name stuff_sex stuff_age stuff_born stuff_birthplace stuff_photo stuff_worktime stuff_postion stuff_tel stuff_address stuff_power stuff_remark stuff_nation
表2：
考勤管理表 字段名 ID stuff_no stuff_gettime stuff_reason stuff_overtime stuff_late record_time
表3：
全體員工密碼表 字段名 ID stuff_no stuff_pwd
類型 int
varchar varchar varchar int
varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar 類型 int varchar varchar varchar varchar varchar varchar 類型 int
varchar varchar 允許為空
√
√ √
√
允許為空
√
允許為空
默認值 說明
序號
員工號
姓名
性別
年齡
出生日期
籍貫
照片
上班時間
職位
聯系方式
家庭住址
權限
備注
民族
默認值 說明
序號
員工號
簽到時間 無
未到原因 未加班 加班記錄 否
遲到否 系統時間 記錄時間
默認值 說明
序號
員工號 123 密碼
第三篇：考勤管理系統操作說明
一、操作說明
(一)請假申請
1. 員工提出休各類假時，不再使用紙質申請單(三級正以上管理人員及空勤人員3天以內的臨時病假除外，療養、工傷及曠工情況除外)，應登陸新疆分公司內網進行電子申請。
2. 考勤管理系統網址為： 新疆分公司內部網站
http://10.50.100.115/，在“業務系統”中查找“人力資源信息”點擊進入，輸入個人工作號和密碼(初始密碼采用工作號+@ad)登陸系統界面。“休假管理”模塊是目前我公司使用的考勤管理系統。
3. 點開“休假管理”，出現“休假申請”、“休假審批”、“休假查詢”等，點開“休假申請”即可看到各類假種，可按本人需休假種進入，系統內已按錄入的員工信息設置好可休的各類假及時間。員工直接在右側界面中錄入具體的休假日期，點擊確定即可完成休假申請。
4. 員工提出一條休假申請后，該申請自動提交一級審批人。此時，“個人休假查詢”將顯示一條記錄。員工可點擊查詢個人休假是否已被批準。當“個人休假查
詢”的狀態欄變為“審核中”時，表明已通過一級審批，提交二級審批人;當“個人休假查詢”的狀態欄變為“通過”時，表明已經過
一、二級審批人的批準，可以按期休假;當“個人休假查詢”的狀態欄變為“退回” 時，表明未經過一級或二級審批人的批準，不能休假。
(二)一級審批
1. 一級審批人登陸系統界面后，應打開“休假審批”進入“一級審批”，并按工作或生產情況審核員工提交的申請，同意的點擊員工申請后的“同意”，會自動提交二級審批人;不同意的點擊員工申請后的“不同意”，并錄入原因后點確定。
2. 員工休假結束后，一級審批人應在“員工休假查詢”中查看員工休假日期，與員工到崗日期核對后，在記錄后點擊“銷假”，即可完成銷假備案。
3. 一級審批人可對本單位所有人員的請假歷史情況進行查詢。
(三)二級審批
二級審批人負責對員工請假的最終審核。二級審批人的審批操作辦法與一級審批人相同，但需進入“休假審批”中的“二級審批”中進行操作。
(四)考勤員
1.各單位考勤員有責任督促本單位員工及管理人員嚴格使用該系統，并在月末與進行核實，打印本單位“考勤匯總表”，于每月5日前交人力資源部。2010年7月1日起，各單位考勤記錄不再報送，人力資源部將直接采用考勤管理系統中的數據做為考勤和薪酬發放數據。
2.系統中已指定各單位1人做為考勤員，如員工發現個人信息有誤或變更，應與本單位考勤員聯系，由各單位考勤員對系統信息進行更正。
二、其他相關事宜
1.員工工作滿1年、10年、20年當年的可休年休假天數不再為固定的5天、10天、15天，系統中已按公式進行計算，員工應按系統中提示時間進行休假。
2.三級正(含)以上管理人員的請銷假，仍采用紙質申請單完成，由公司辦公室按照請銷假記錄單進行錄入。
3.員工曠工、療養、工傷假及飛行、客艙、保衛部空勤人員臨時病假等特殊情況由三個單位分別指定1名人力資源崗或考勤管理人員錄入。
4.員工請銷假流程已結束的，但因生產原因實際未休或未按計劃休完等類似特殊情況的處理，由各單位人力資
源崗提交修改記錄申請，各單位正職批準，信息部管理員進行修改。
三、根據各單位需求，系統的人員調整功能、系統查詢、分析和統計功能以及探親假的臺帳功能還在做不斷的修改、更新和完善中，但不影響員工請銷假的使用。
六、員工使用該系統如有問題，可向本單位考勤員反饋，不能解決的，應由各單位統一匯總后向信息工程部或人力資源部反饋。
信息工程部聯系人：孫艷霞電話：3801007
人力資源部聯系人：李 麗電話：3804608
第四篇：考勤系統軟件說明
軟件說明：概述：自2003年推出《企業勞動人事管理系統》軟件之后，新眾翔公司不斷加大在人力資源管理軟件領域的開發力度，2004年1月推出考勤系統軟件HCHR3000版，并先后在常平隱賢山莊、長安中海陽等十幾家企業投入使用，在用戶使用的基礎上，2005年5月推出考勤管理系統軟件HCHR5000版，2006年又推出了更為強大的HCHR8000版,為用戶提供完善的考勤管理工具。
考勤系統HCHR5000版介紹
主要功能特點：
1、硬件兼容：新眾翔考勤管理系統支持同各類考勤硬件設備的連接。
2、系統開放：新眾翔考勤系統除獨立使用之外，可以同新眾翔企業勞動人事管理系統、集團版集成使用，使考勤數據直接支持工資核算和人員考核，極大的方便了客戶。
3、功能強大：提供多班次設置、排班、假期設置、日、月、年考勤結果輸出等功能，可滿足各類企業考勤管理需要。
4、設置靈活：刷卡規則、考勤項目、班次、假期、考勤統計報表均可靈活設置，滿足用戶個性化需求。功能簡介：
1、系統維護：
用戶管理：設置用戶使用權限;
數據重構：用戶自定義日、月、年考勤結果表的指標項;
2、考勤設置：
參數設置：添加用戶的部門及人員、設置刷卡規則、請假及加班類別;
班次設置：設置基本班次和輪班班次;
節假日、休息日設置：設置各類節假日和休息日;
制度工日設置：設置員工的制度工日;
年休假公式設置：設置員工年休假公式;
3、排班與計劃：
排班和換班：按照正常方式或輪班方式排班生成排班表，處理員工換班;
計劃和申請：通過計劃功能處理員工加班計劃，通過申請功能處理員工請假、出差申請;
4、數據接收：
格式設置：設置所聯接的考勤機數據格式;
接收數據：接收考勤機原始考勤數據;
5、考勤結果：查看、計算和打印考勤結果
原始刷卡記錄和日刷卡記錄：查看、整理和打印刷卡記錄;
日考勤結果：計算產生員工日考勤匯總，編輯和打印;
月考勤結果：計算產生員工月考勤匯總，編輯和打印;
年考勤結果：計算產生員工年考勤匯總，編輯和打印;
6、查詢：查詢考勤數據;
7、統計：生成考勤匯總表;
應用環境要求：
1、硬件環境：最低配置Pentinum-MMX200以上，32M以上內存
建議配置PII233以上，64M內存
2、軟件環境：支持WINDOWS95/98/2000，西文系統需要中文之星或四通利方等中文系統支持
3、單機&網絡：新眾翔考勤系統HCHR3000在單機上運行，考勤結果可以通過網絡傳遞到新眾翔企業勞動人事管理系統HCHR5000網絡版及集團(網絡)版的數據庫中。
考勤系統HCHR8000版介紹
概述：
1、采用C/S架構，支持局域網內的多用戶操作。
2、使用MS-SQL SERVER7/2000為后臺數據庫，足以應付日益龐大的考勤數據。
3、作為《新眾翔人力資源管理系列軟件》的一部分，與人事、工資模塊完全無縫連接，可以直接調用新眾翔軟件的部門、人員數據，并可將每月的考勤計算結果數據自動提供給工資模塊，參加工資計算。
4、支持任意的考勤刷卡文本格式，只要能提供文本格式的考勤刷卡數據，可以任意設置導入格式將刷卡數據導入本系統。另外，也可導入其他多種數據庫格式的刷卡數據。
功能特點：
1、易用：操作流程明晰，一目了然。(主操作界面如下圖)
2、靈活：可以定義無限個【班次】供排班;可以定義無限個【請假類別、加班類別、班次類別】，每月按類別進行匯總;可以定義多個【休息日類別】，不同的人員可以有不同的休息日;可以定義多個【考勤規則】，對不同的人員采用不同的排班方式和考勤計算(例如不同的遲到早退計算規則);可以靈活定義【考勤月的起止日期】;可以選擇【加班的最小時間單位】，超時加班可以選擇【按申請時間計算加班】或者【按實際時間計算加班】。
3、排班操作方便、輕松：可以批量排班、表格式排班、輪班式排班、編號排班，還可以引入其他人員的排班(類似復制)。
4、不必擔心丟卡、換卡：有專門的換卡管理功能，員工的卡號可以換任意多次，一一記錄在案，不會丟失刷卡數據。
5、接收刷卡數據的方式多樣：直接從考勤機接收，從其他數據庫文件接收，從文本文件接收。
6、不必擔心特殊的計算項目：對于各企業的一些特殊計算要求(例如加班津貼)，可以自定義計算公式，進行任意計算得到所需的結果。
7、強大的計算、核對、校正功能：對于正常班和加班，在同一個窗口中可以進行計算、查看計算結果、查看核對相關的原始數據、修改計算結果、修改原始數據。(日結果處理如下圖)
8、智能化：可以將【上班時間前提早到】、【下班時間后晚走】和【休息日來加班】的刷卡(都無加班申請)自動查找出來，再轉為加班。
9、不必擔心龐大的歷史數據：對于一些數據量龐大的數據表，可以將當前數據轉入歷史庫存放，也可以將歷史數據轉入當前庫查看。
功能模塊：
1、機構設置：建立企業的部門機構
2、人員錄入：建立人員檔案，維護與考勤相關的基本信息
3、類別維護：建立考勤的各項類別
4、班次設置：建立基本的班次
5、休息日設置：設置各種休息日
6、參數設置：設置考勤規則、相關參數
7、月工時設置：錄入每月的應出勤工時
8、排班管理：管理排班情況
9、加班管理：管理加班條
10、請假管理：管理請假條
11、數據接收：接收考勤刷卡數據
12、刷卡記錄：管理刷卡數據，進行卡號維護
13、日結果處理：進行正常班、加班計算，查看原始數據，核對計算結果
14、公式編輯：編輯計算公式，供計算、匯總時調用
15、考勤匯總：進行匯總計算，產生月匯總結果數據
16、查詢：進行任意的查詢、打印
17、歷史數據：實現數據在當前庫、歷史庫之間的移動
18、數據重構：修改系統中部分表的結構
19、權限管理：管理用戶權限
20、日志查詢：查看用戶操作記錄
企業勞動人事管理系統
● 概述
企業勞動人事管理系統是按照現代企業“以人為本”的管理要求，并依據國家勞動法律、法規，以充分開發和利用人力資源，調動勞動者的積極性、智慧和創造力為根本目的，將人員管理、績效管理、工資管理、保險福利管理和人工成本控制等方面的管理活動按照其內在聯系組成的一個有機整體，是現代企業管理的核心內容。
我們合作開發勞動軟件就是以上述管理內容及其內在聯系為依據而編寫的計算機程序管理支持系統。它覆蓋了勞動法規、政策咨詢、規章制度、人員管理、勞動合同管理、工資管理、管理基礎、人工成本控制、統計分析等方面的內容，以政策法規服務系統和管理數據庫系統為一體，服務于企業勞動人事控制、管理、監督、反饋四個管理環節，形成全面支持企業勞動人事管理工作的軟件系統。勞動軟件從四個方面支持企業完成勞動人事管理工作：
- 支持企業實行規范化的管理;
- 支持企業高效率地完成勞動人事管理的日常業務;
- 支持企業進行勞動人事管理及其相關方面的科學決策;
- 支持企業完成政府下達的統計任務。
● 模塊設計自2003年推出《企業勞動人事管理系統》軟件之后，新眾翔公司不斷加大在人力資源管理軟件領域的開發力度，為滿足國內大中型企業對勞動人事管理的需求，新眾翔公司于2006年3月底推出《企業勞動人事管理系統》集團(網絡)版，其主要技術特點是基于大型關系數據庫(SYBASE、MSSQL)，功能更加靈活，支持WEB查詢，加強遠程處理功能，其目的是滿足集團企業大數據量及分散管理的需要。功能特點：
功能靈活、技術領先：支持SYBASE、MS SQL等大型關系數據庫，提供更加靈活的數據庫結構設置，人員分類設置、工資計算公式設置，滿足企業人力資源管理個性化需求。
系統化、網絡化：功能涵蓋勞動人事管理的所有業務，通過各功能模塊數據關聯，實現在網絡環境下人事、工資、保險等數據的共享，WEB方式的領導查詢，使檢索數據更加容易。
開發性、安全性：集團版支持將用戶原有的各類數據(DBF、PARADOX、ACCESS、MS SQL、ORACLE等)轉入本系統，提供完善的權限設置功能和日志功能，充分保障業務數據的安全。
企業勞動人事管理系統軟件在設計思想上，系統分析了現代企業制度中勞動人事管理的專業需要，同時借鑒了國外企業人力資源管理的先進理論，結合我國在今后時期企業改制的要求，將企業勞動人事管理系統軟件設計為12個模塊：
■政策法規：收錄了1949年至1997年有效的勞動法律、行政法規、規章、規范性文件，法規庫的法規經原勞動部政策法規司審定。
■政策咨詢：它集中勞動政策專家的智慧，并經過原勞動部政策法規司的審定，準確回答企業最常遇到的 12類近600個勞動政策問題。內容涉及下崗分流、招聘、勞動合同與集體合同、工作時間與休息休假、工資、職業安全與衛生、職業培訓、社會保障、企業職工獎懲、外商投資企業勞動管理、勞動監察、勞動爭議處理、勞動行政處罰等。
■規章制度：是現代企業勞動人事管理制度的科學總結和規范體現。管理規章由兩個部分組成：第一部分是企業勞動人事管理制度模板。模板由專家們根據現代企業勞動人事管理的要求所設計，內容涉及員工守則、招聘、勞動合同管理、工資管理、職工保險福利、考勤、定員定額、獎懲、業績考核、干部管理等企業勞動人事管理的基礎制度。企業原有的規章制度也可以直接掛接在本模塊中，便于企業隨時查詢?！鋈藛T管理：企業全面管理和記錄職工信息數據庫，是勞動軟件的基礎數據庫。分為基本庫與其他情況庫?；編彀ㄔ诼毬毠?、離職人員庫、離退休人員庫、臨時人員庫等;同時還有職工其他情況庫：崗位變動庫、教育培訓庫、工資變動記錄庫、工作簡歷庫、獎懲情況庫、家庭成員庫?？煞謩e記錄在職職工、離職人員和離退休人員、臨時人員的詳細信息，建立職工檔案庫，并為工資、保險福利、勞動效率等方面的管理提供基礎信息。
■勞動合同管理: 提供對勞動合同的訂立、變更、解除、醫療期的全面管理。本模塊與“人員管理”模塊銜接，全面管理勞動合同訂立、變更、解除的全過程，并對醫療期進行記錄。用戶根據需要可以設定試用期、合同期到期的自動提示。醫療期在這個模塊中可以進行自動計算。
■工資管理：是勞動軟件的中心模塊，串聯各個數據庫，從而實現了系統集成，滿足企業工資核算和工資日常管理的各項需要。
面對企業不同的工資制度、工資形式，除提供常用工資項目外，企業還可以定義工資項目。這種靈活功能，有利于企業建立適合于本企業的工資數據庫。
企業建庫之后，可以實現與人員管理庫的自動連接，并利用系統所提供的工資計算公式編輯框，設定工資核算的函數關系，同時與定額庫、工時考勤庫、保險福利庫連接，實現工資核算的電算化。比如，基本工資、獎金的核算，扣繳個人收入所得稅、社會保險費、住房公積金，以及企業規定的其它應扣項目都可以通過系統完成，最終計算出職工應發工資、扣除項、實發工資等。
■管理基礎：擁有4個子集。其中包括勞動效率數據庫、保險福利數據庫、勞動爭議與處理數據庫、勞保用品管理數據庫。企業只要錄入有關數據，就可以為工資管理、人工成本分析與控制提供充分的依據?！鰟趧有蕯祿煊糜谟涗浛记?、工時、定員定額等方面的內容，可以將它與工資管理數據庫連接，并通過設定考勤、工時、定額等方面數據項與工資項的函數關系，就可將數據送到工資模塊，以實現工資的計算與核發;
■保險與福利數據庫是企業的保險福利臺帳。利用這個模塊，企業可以詳細記錄企業參加的各類社會保險中企業和職工的繳費基數、繳費額。并與工資管理數據庫的有關項目進行連接，可實現工資計算?！鰟趧訝幾h與處理數據庫主要記錄勞動爭議發生與處理情況，進行動態查詢和統計。
■統計分析：串聯所有數據庫，為企業內部勞動人事管理和決策服務。在這一模塊可以進行各項指標的結構分析和變化趨勢分析，并可以表現為直觀的餅形圖、柱形圖、曲線圖。如果國家統計報表格式發生變化，企業可以利用靈活造表功能，畫出一個與新的統計報表完全相同的表格，從而實現了統計報表以靈活應萬變的功能。
■決策支持：企業領導進行人工成本投入產出分析與控制的決策支持系統。它將企業勞動人事管理納入生產經營的大系統，同時引進人工成本效益分析技術，通過運算數據庫中的相關數據，使人工成本控制的“二限”，即人工成本支付最高限以及適度的人工成本控制線得到了充分的數量化體現。以此進行人工成本控制決策，企業自當作出正確的抉擇。
該模塊還可對本單位的各項人工成本指標進行歷史分析，也可以將本單位指標與同類企業、同行業以及社會平均狀況進行對比，還可以同時與八個單位的同類指標對比。
■領導查詢：企業領導獲取勞動人事管理信息的工具。用戶可以直接快速地查閱和打印系統中的職工個人信息(如人員情況、工資情況、勞動合同、勞動效率、保險福利和決策支持等信息);為了企業領導作出準確判斷，本模塊還列出了近幾年重要社會經濟指標統計數據，包括人工成本、最低工資、養老保險繳費比例以及國民經濟發展的有關指標。
■報表設計：支持完成企業管理和上級主管下達的統計報表任務。系統根據勞動統計制度，提供了勞動部
與國家統計局規定的現行勞動統計報表格式，企業還可以根據工作需要設計各種形式的報表。
■系統維護：提供完備的數據庫維護系統。具有七個內容，既代碼維護、用戶管理、數據重構、報表合并(只限網絡版)、文件傳輸(只限網絡版)、數據轉換、數據備份與恢復。代碼維護可對數據庫中的代碼進行編輯、修改和追加;用戶管理設有系統保護功能，可對各個模塊進行授權并設置口令;報表合并提供了子公司向母公司報送報表數據的能力;文件傳輸是聯系企業母、子公司之間的紐帶;數據轉換可將其它數據庫形式建立的勞動人事管理數據轉換到勞動軟件的數據庫中。數據備份與恢復可對數據庫數據提供安全保護。
● 主要功能
企業勞動人事管理系統軟件具有23項主要功能：
◆數據重構：對系統需要的項目指標進行確認的功能。利用該功能，企業可以選定擬建數據庫的指標項。如果企業具有特殊需要，可以進行指標修改、添加，從而滿足了用戶靈活構庫的需要。
◆方案查詢：將查詢條件和查詢內容保存為兩個獨立的方案。查詢條件和查詢內容分開保存，可以相互組合，更增加了查詢的靈活性。
◆導出導入(只限網絡版)：報表格式的導出導入，報表格式設計好后可導出成報表文件，分發給各分、子公司，以便各分、子公司之間報表格式一致;人員數據的導出導入，子公司新增的人員可在查詢中導出后通過文件傳輸，傳給母公司，母公司能通過導入功能將之加入到人員模塊中來，實現了母子公司之間的數據共享。
◆文件傳輸(只限網絡版)：它是聯系企業母、子公司之間的紐帶，母、子公司之間的數據可通過MODEM進行文件傳輸，以實現遠程報盤等功能。
◆報表合并(只限網絡版)：提供了子公司向母公司報送報表數據的能力;
◆數據錄入：可以采用鍵盤錄入和鼠標點擊錄入的方式。為了保證錄入信息的規范性，減輕錄入人員的工作量，根據國家標準建立了標準的信息錄入字段，。即使是非熟練錄入員也可以實現高速錄入。
◆自動糾錯：軟件對在錄入過程中的一些錯誤數據具有糾錯功能，能夠保證用戶錄入數據的基本正確?！魯祿幚恚合到y數據庫中的某些數據可以通過這個功能從一個庫轉移到另外一個庫。在職職工的工資變動和崗位變動由系統自動記錄。同時，系統還具有對作廢信息進行刪除的功能。
◆函數設定：為了使數據庫中的各類數據庫做到集成連接，系統設有函數編輯框。企業可以通過函數(公式)的方法，確定數據間的變量關系，從而實現工資核算、繳納所得稅和社會保險繳費等各項計算任務，減少了勞資管理中繁瑣的計算工作。這個功能操作簡便，只要會筆寫數學公式，就會用它編寫勞動工資管理所需要的函數。
◆數據批量填充：當用戶將函數關系設定后，可在計算機上進行試算，如果對試算結果比較滿意，可將結果一次性填充到指定數據庫。這項功能有助于用戶快速完成諸如工資數據填寫、補貼數據的填寫等工作?！魯祿治觯合到y在各模塊均設有數據分析功能。為將各個模塊的數據綜合運用，系統還專門設立統計分析模塊。用戶可以確定數據分析期限、項目，并進行結構分析、變化趨勢分析。企業勞動人事管理的各項數據因此可以加工為有用的信息。
◆自動提示：用戶可以根據需要，自行設定試用期到期、勞動合同到期、退休年齡到期等內容的提前提示期限。
◆制作花名冊：花名冊是企業勞動人事管理中的基礎性資料。系統在人員管理模塊中設有花名冊制作功能，企業可以根據管理需要選擇項目，編制職工花名冊，并可以按操作者的要求自動排序和編輯。
◆制作工資單：系統提供了職工工資單的制作功能，企業利用這項功能，可以確定工資單上應發工資、應扣工資和實發工資的明細項目。
◆靈活造表：是將勞資管理人員從繁雜的統計計算中解放出來的一個有效工具。制作職工履歷表、干部登記表更是輕而易舉。把繪制的各類表格與數據庫連接，就會對表格所需要的數據進行自動填寫。
◆查詢觀看：系統引進模糊查詢技術，并設計了多種查詢方法。其中快速查詢、通用查詢、復合查詢是
主要的查詢方法。
◆數據再處理：可將系統中的勞動法規、政策咨詢、規章制度的內容及由數據庫生成的數據圖表直接粘貼到Windows環境下的任何書寫器內，對企業勞動人事管理干部進行管理分析與書寫附帶圖表的各類報告極為便利。
◆打?。嚎蓪祿斓臄祿?、查詢結果、統計圖表直接打印。
◆系統維護：即系統的代碼維護和用戶管理。代碼維護主要是對企業的機構、職務、職稱、崗位等代碼進行增加、修改、刪除的功能。
◆數據維護：勞動軟件具有完善的數據維護系統，可對數據庫中的數據進行編輯、刪除、批量修改和批量追加，還可以進行數據備份和數據恢復。
◆數據庫轉換：可完成與DBF等數據庫之間的互換，可將企業原來建立的數據庫數據順利轉換到勞動軟件中直接使用，也可將數據庫數據輸出。
◆口令注冊：用戶可以根據需要對系統進行口令設置，設置口令后用戶在登錄時，窗口會出現登錄對話框，用戶注冊口令就可開始進行授權工作。
◆網絡查看器(只限網絡版)：可以得知當前有多少用戶在使用系統的某一模塊。
主要功能模塊：
1、機構設置：機構設置及變動維護功能，相關報表的統計;
2、人員管理：建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息及變動信息，完成各類人員管理臺帳;
3、勞動合同：完成勞動合同訂立、變更、續訂、解除等各項管理功能，管理醫療期及培訓等與勞動合同相關的信息，完成各種勞動合同管理臺帳;
4、工資管理：根據企業工資制度，設定各類人員工資項目、計算公式，完成工資計算與發放，打印各類工資報表;
5、保險福利：養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等保險福利的自動計算、繳納(支持工資扣除)、提供個人帳戶管理功能;
6、報表設計：設計完成各類登記表、花名冊及統計報表;
7、遠程管理：提供數據報盤功能，將集團企業異地子公司人事數據報送到總部;
8、決策支持：提供人工成本計算及分析工具;
9、領導查詢：采用WEB方式查詢檢索人事數據;
10、系統維護：提供用戶權限管理、代碼維護、數據接口、數據重構、日志功能;
應用環境要求：
1、硬件環境：
服務器：最低配置Pentinum-MMX200以上，64M以上內存，建議配置PII233以上，128M內存，200M以上剩余硬盤空間
工作站：最低配置Pentinum-MMX200以上，32M以上內存，建議配置PII233以上，64M內存，100M以上剩余硬盤空間
2、軟件環境：
服務器操作系統：WINDOWS NT4.0/WINDOWS2000 SERVER版，推薦使用中文操作系統
后臺數據庫：支持SYBASE、MS SQL SERVER(7.0)
如使用領導查詢功能服務器需要安裝IIS(3.0)
客戶端操作系統：WINDOWS95/98/2000，推薦使用中文系統，瀏覽器要求IE4.0以上版本
第五篇：關于考勤打卡管理補充說明
各部門、員工：
為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，并使員工的工資核算做到有法可依，提升工資核算速度，結合我公司實際情況，特制定本規定。
本制度適用于本公司所有員工。
工作時間：周一至周五 上午8:30---11:30下午13:30—17:30 考勤方式：公司實行上下班指紋打卡制度，全體員工自覺遵守。
打卡次數：一日二次，即早上班、晚下班各一次
補簽情況：因考勤機出現故障造成未能及時打卡或忘記打卡者，應當天及時填寫《漏打卡補卡申請單》，經領導簽字證明，特殊情況來不及填寫的應在 3 天內補填完畢，無特殊原因無故未打卡者視為曠工。每月每人最多補簽3次，超過部分按曠工處理。
因公外出(含出差)未打卡，應于次日填寫《員漏打卡補卡申請單》,注明外出日期、事由等，并要求有本部門主管證明簽字。
特別說明：
以往由于同事不注意，沒有及時補簽，到了月初進行考核時，都已忘記本人是否有打卡或者是外出后忘記補簽，導致考勤工作嚴重滯后，并且考核情況不準確，打印補簽單據，浪費資源，現特將考勤補簽做如下補充說明，并于本月起嚴格執行： (1)各位同事請認真確認自己是否有打卡，如忘記了、或者有外出，請及時到填寫《漏打卡補卡申請單》。注意：因忘記而補簽僅限3次/人/月。
(2)如有請假，請假單請本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。
(3)如有加班，加班單請本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。 (4)如有調休，調休單請本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。 注：請假、加班、調休都需要提前申請，如有特殊情況，可在事后補簽，不存在月末核算時補簽。
(5)辦公室每月1日導出上月考勤記錄，進行考勤核對時，將請假、補簽核對好之后，若仍還出現考勤空缺，將不再一一通知部門或員工本人，直接按曠工處理，杜絕再出現考勤核算拖延、不準確的情況出現。
以上補充說明，請各位同事詳細閱讀，感謝大家的配合!