制度是工作的抓手,也是長效機制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度嗎？以下是小編的收集整理的《打印機的使用管理制度》，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
第一篇：打印機的使用管理制度
打印機管理和使用制度
一、 打印機購買
1. 集團各職能部門及各分公司如需新購打印機，首先由需求單位領導同意并提出簽呈申請，經總
裁批準后，轉至行政中心，由行政中心辦公專員負責申請采購計劃。 2. 打印機購回后，由采購部送至行政中心辦理入庫，再由行政中心專管人員進行登記編號后，下
發到使用部門。
二、 打印機管理
1. 打印機調配權歸行政中心。集團各職能部門及各分公司由于人員工作變動，需調配打印機的，
必須經行政中心批準同意，重新登記后，方可發放到新的使用單位。 2. 集團所有打印機由行政中心統一進行登記、維護、分配、調換、注粉。
三、 打印機報廢處理
1. 使用單位填寫辦公用品報廢單，報行政中心批準。 2. 行政中心批準后，轉至財務部門進行財務賬目處理后，再由行政中心對報批的打印機進行統一
報廢處理。
四、 打印機使用中的嚴禁事項
為加強計算機管理，確保公司員工使用計算機的安全性，未經允許禁止如下行為： 1. 私自拆卸打印機。
2. 私自更換打印機墨粉(部分特殊大型復印機除外)。 3. 私自拆卸公司打印機部件為私人使用。
4. 私自攜帶公司打印機及配件在公司以外使用。 5. 私自維修打印機。
五、 打印機有關情況處理
出現下列情況時，員工應及時通知行政中心： 1. 打印機丟失。
2. 打印機及配件損壞。 3. 打印機發生故障。
六、 打印機日常維護
1.嚴格遵守打印機使用管理規定和安全操作規程，確保人身、設備安全。 2.使用單位對打印機及外設，負有保管和日常維護的責任。
3.如果發現打印機存在問題及故障，由打印機使用單位填寫《打印機維護回執表》，寫明打印機所存在的故障情況，報至行政中心維護人員。
4.維護人員根據實際情況盡快查清故障并予解決。將故障原因填寫到“打印機維護回執表”中，將打印機及回執單一并交給報修人，由報修人驗收并簽字，再由部門領導簽字。從維護完工之日起，由于個人使用不當操作或故意行為造成的打印機故障，及時報至行政中心維修后，視情況由當事人承擔相應的賠償責任，并按監察部有關規定給予處罰。
第二篇：辦公室打印機使用管理制度
為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
一、 打印機用于打印教學工作及事務性文件;不得用于打印與工作無關的文件。工作人員未經允許不得使用。
二、 值班人員做衛生時注意保持打印機的干燥，干凈的工作環境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。
三、 打印文件后在工作并由辦公室秘書簽字后方可生效。
四、 打印文件需填寫打印登記制度表格，并將申請表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，打印資料名稱，紙張數，用途及日期等。由值班人員負責監督打印人申請填寫與打印。每天及時交辦公室，每周交與主席簽字。表格內容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。
五、 打印前應注意紙張類型，頁數，頁碼，份數等信息;以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數超過5頁時請立即關閉打印機電源;在電腦中刪除打印任務2分鐘后開機，以保證打印機安全使用。若需要打印多份，則打印一份后復印。
打印所須低價易耗品(如紙張)和耗材(墨盒、硒鼓等)由辦公室秘書負責領取或補充;若打印特殊紙張(彩紙、獎狀等)請提前自行準備。
六、 為保證機器及耗材使用壽命，打印時不要一次連續打印超過9頁以上，若有較多文件需要打印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。
第三篇：學校打印機、復印機等使用管理規定
為進一步落實學校節能減排工作切實提高廣大教職工的節約意識，培養勤儉節約辦學的良好習慣，發揮現有資源的作用，特對學校打印機、復印機使用作以下規定：
一、配備
學校領導、校辦公室、教導處、德育處、總務處分別配備打印機一臺，文印室配備打印復印機一臺、一體機一臺。
二、使用
1.打印機由所在部門負責保管、使用及維護。
2.文印室由專人保管使用，其他人不得私自開啟及使用。 3.打印紙及耗材由總務處統一保管，各部門領取時做好登記，每學期匯總通報一次。
4.部門材料由所在部門打印，辦公室只負責校級領導材料的打印，各部門打印材料同時做好記錄，領取打印紙時一并交回。
5.部門及教研組、教師復印材料填寫復印通知單，由部門負責人簽字送校辦公室由專人負責復印，50張以上的材料經分管領導簽批。文印室對打、復印的材料要進行登記，總務處要進行核對考核。
三、維護
1.所有打印機、復印機在學期開始時集中維護一次，正常損壞由部門提出申請，經領導審批以后進行維修。 2.打印機、復印機屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確方法，禁止錘擊或拍打。復印數量不得超過50頁，超過50頁需暫停一段時間，讓機器充分休息。外單位使用打印復印機時，須經有關領導批準。
3.打印機、復印機等設備下班后必須切斷電源，如有損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。
四、以上規定自2013年2月20日起執行，請全體教職工自覺遵守。
第四篇：公司電腦_打印機_復印機使用管理規定
辦公室電腦、打印復印掃描儀設備使用管理規定
一、
1、制定目的
為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。
2、適用范圍
本公司各單位電腦的使用，打印復印機操作人員及所有需打印復印者，依照本規定執行。
二、電腦使用管理規定
1、人員規定
⑴綜合辦電腦由辦公室管理人員及文員上機，負責日常操作，非操作人員未經允許不得隨意上機。
⑵管理人員設密碼管理，未經批準不得隨意向任何人泄露。
2、操作規定
⑴ 不得使用未經病毒檢查的U盤，軟件，防止病毒入侵。
⑶嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
3、病毒防護
件和文件。
⑵對聯網電腦，其軟件的安裝由電腦管理員負責。
⑶電腦管理員定期使用殺毒軟件進行病毒檢測和清理工作。
(4)除電腦管理員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機和相關電腦設備。電腦管理員在硬件維護作業完成后，必須將所拆卸的設備復原。
三、打印復印機管理辦法
⑴打印應該確定一定數量，能復印盡量減少打印次數、數量。需要復印文件資料者要登記《復印文件登記表》，詳填復印時間、內容、張數。
⑵ 打印文件需先預覽試打一份保證準確無誤，方可一起打印所有文件。
(3)部門需復印的資料，復印者須自覺先登記，再交管理員復印。(未經允許自行操作者導致機器卡機、死機等情況罰款交人事部處理)
(4)根據個人工作需求，把打印的文件資料統一電子版發給資料員，由資料員操作，未經允許不得擅自操作。
(5)公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
項目部綜合辦⑴對聯網的電腦，任何人未經批準，不得向計算機網絡拷入不相關軟
二○一三年五月
第五篇：公司打印復印一體機使用管理制度
制定目的：
為有效對公司復印打印掃描一體機進行規范管理，同時防止內部商業機密泄露，合理正確的使用設備，節約辦公經費，特制定本制度。 適用范圍：
本公司所有需要使用辦公設備經行打印，復印，掃描，裝訂的員工 管理辦法：
1、打印機的使用必須堅持“按需、合理、節約”的原則。打印機屬公司財產，使用打印機必須按規定操作，禁止暴力錘擊或銳物刻劃。因個人使用不當而造成打印機損壞的，其維修費用由損壞者承擔。
2、設備原則上只對公司內部開放使用，外部人員不得隨意操作打印機。
3、復印完畢后，無他人繼續使用時，請按節能鍵進入節電模式。
4、為防止機器卡紙、禁止使用非復印紙、已褶皺復印紙、帶訂書針紙張。
5、注意保持機器周圍清潔衛生，在每次使用后，請使用者自行清理產生的廢紙、臟紙。商業機密相關的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀，不得隨意丟棄。
6、大量打印復印時，需要先打印復印一份，檢查無誤后，方可繼續進行后續份數的操作，以
避免大量紙張和耗材的浪費。
8、厲行節約，反對浪費。打印機耗材成本高，為避免浪費，盡量雙面打印，并一次性打印完
畢，避免打印錯誤造成浪費。下班后須切斷打印機電源，注意定期維護，如損壞應請專業人 員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。
維護和保養：
1、打印復印一體機日常清潔工作，保持機器外觀清潔。
2、定期請管理員進行內部清潔、維護、耗材添加等工作，日常使用出現問題，第一時間聯系信息管理員診斷故障原因，避免將小故障擴大化，影響使用。
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