第一篇：關于社團活動月策劃書
文學社關于社團文化周的活動策劃書
在學校的號召下，我社將積極參加五月份學校舉辦的社團文化周的各項活動。將海韻之家團結友愛、互助互勉、熱愛文學、積極向上的“團隊精神”。進一步加深學生對我社的了解，并積極參與到文學活動中，增強文學社在學院的影響力。為文化周增加光彩，同時也對學院及師生們展現本社團的一年勞動成果。
一、開幕式節目
活動周開幕式晚會上，我社將演出小品《相親》，參加人數6人，為為期一周的社團活動宣傳拉開帷幕。這個小品主要描述一個失望的男人和現階段的各種女人之間的交流對話。小品詼諧幽默，反映了現生活與歷史所存在的區別以及一個眾人皆知的社會現實。整部劇通過大膽夸張的表演、詼諧的語句、動人的情節、以及故事背后的現實狀態。文學社將在社團內部展開演員招募，并于5月1日開始排練。
二、成果展示
1.設置展示板
在展示攤位置展示板，展示去年海韻文學社的成果，以期在展示海韻風采的同時，讓大家更加了解和關注海韻文學社、關注文學和文學在校園生活中不可或缺的作用。
2.展示和發放我們的刊物
社刊《海島》第三期于5月份正式發行，屆時將在活動周展示上發放?！逗u》第二期的成功給第三期的發行奠定了基礎，我們相信，《海島》將成為海韻的一個標識，一個品牌。
3.現場互動
將舉行對對聯小活動分為3種。
(1)對聯擂臺賽：出5個對聯，參與者可以根據自己的情況對其中之一，對出一個可以對第二個，首先對出第一個的為優勝者。其它依次進行排行，我們將有小禮品相送。
(2)猜字迷：活動周期間我們會列出像燈謎一樣的條幅，供同學們進行猜謎，答案正確者，會有東西相送。
希望活動周可以充分表現我社對文學的熱愛，讓社員及同學們更深刻地感受到海韻就在我們的生活里，讓北藝充斥著文學氛圍。海韻文學社與北藝學生一同成長，海韻在北藝唱響海的韻律，我們熱情邀請所有同學參與到我們的活動中，讓大家感受我們海韻的風采。同時也同樣期盼其他社團的精彩表現，讓我們能共同成長共同進步，讓我們的大家庭能更上一層樓。
讓文學在北藝生根發芽，望海韻在北藝枝繁葉茂。
北藝海韻文學社
XX年5月5日
第二篇：社團活動月策劃書
社聯活動月策劃
春的迎來在于拼搏人生，我們勇敢追逐，奮斗創新，弘揚社團文化。高職學院的成立開啟了社團隊伍, 同時第一學期協會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了發展校園文化，結合學院“以學生為主”的理念，促進廣大學生綜合素質的提高，活躍學生課余生活，特此舉辦本屆精品月活動。
精品月素來有著深厚的文化底蘊，而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯社團的氣氛，使更多的學生能夠參加到社聯社團的活動中，讓每個大學生找到屬于自己的亮麗舞臺，發揮個性特長，得以超越自我。
同時，也讓廣大學生學會自信專注的面對生活，展現出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經奏響，讓我們用激情去面對所有的挑戰。
一、活動名稱
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月
二、活動主題
"風雨同路 共創你我"
三、活動策劃主辦
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會
贊助單位：
四、活動時間和地點
活動時間：2011年4月1日——2011年5月1日
活動地點：寧波大紅鷹學院內(注：校園以外活動需特別提交申請書)
五、活動宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅，圖書館一條，高職籃球場一條
(二)廣播宣傳方式
活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排
(三)宣傳方式
(1)部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張，掛在院門口的廣告架上(暫定)
(五)海報宣傳方式(暫定)
在學院里張貼海報，另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報
(六)內部宣傳方式
各部門干部、各協會會長及會員參加制：在活動月動員大會中，進行宣傳，讓每位同學參與到本屆精品月中
本院老師參加制：在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中，邀請團委老師、協會指導老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網絡宣傳
在學院論壇、QQ群里發布關于本屆精品月的相關信息，通過網絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動當天宣傳攻勢
活動舉辦當天，運用引導的戰略，進行面對面宣傳，從而增加基層宣傳力度
六、活動開展
(一)活動準備階段
1.策劃階段
由策劃部負責人組織策劃部干事進行關于策劃此次精品月的討論，最終完成初步的活動月策劃書
2.宣傳階段
經過策劃部和宣傳部的討論，采用多種方式讓學生們了解并參與活動月(詳見
七、活動宣傳方式)
召集各部門干部以及各個協會會長參加本屆精品月動員大會，由理事長主持，宣傳關于本屆活動月的相關信息，鼓勵每個協會都能參與進來。
3.項目申報階段
報名資格：(1)凡本院社聯所屬協會部門均有報名資格;
(2)參加本次活動的協會部門必須保證活動期間本協會部門的正常運作;
(3)參加本次活動的協會將服從理事團的工作要求，如有問題直接向理事團提出，經討論后所得出的解決方案將無條件實施。
4.活動審核階段
具有報名資格的協會需填寫活動申請表，各部門給各自負責的協會發放相關電子表，院外活動的協會則要特別提交申請書。
上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核，受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后，將結果及時告知申請的協會。
5.場地申請
(1)關于校內活動：由協會填報申請表，經批準予以開展
(2)關于校外活動：需特別提交申請書，并且需要特別注意安全問題
(3)嚴禁以校社團聯合會的名義私借場地
6.贊助經費籌集階段
此項由外聯部和財務部完成
(二)活動舉辦階段
1.活動流程
(1)
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀
時間：2011年4月1日
地點：活動中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會
時間：2011年5月1日(暫定)
地點：活動中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂周-協會部門活動
時間：2011年4月5日——2010年4月12日
地點：寧波大紅鷹學院內
具體活動：
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時間：2011年4月15日——2011年4月25日
地點：寧波大紅鷹學院內
具體活動：
2.活動過程的監督
各部門負責對分屬的協會活動進行監督，隨時聯系各個協會會長，了解活動的進程，并為協會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集，包括通訊稿件，活動照片。
(三)活動后續階段
1.協會部門考核
活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協會進行考核，將納入每學期協會星級考核的一部分，從而加強各個協會的競爭力。
2.協會部門活動總結的提交
各個協會在活動月各類活動之后，必須去相關部門領取活動反饋表，在規定時間內提交反饋表以及活動總結報告。
3.活動總結會議
活動月結束后，理事會將開會總結本屆活動月的優缺點。對在活動中有優異工作表現的協會鼓勵，并且樹立優秀協會的榜樣，此外鞭策部分不合格的協會，形成一種優差氛圍，加強協會間的競爭力。通過本次會議，提高了社團聯合會的自身素質，使協會良性競爭，加強團體競爭力。
4.活動月相關資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料，可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核，宣傳部將部分電子稿和照片，更新到寧波大紅鷹學院社團聯合會網站中。
七、活動細節問題
(一)活動月參與活動協會報名問題
原則上是各個協會以自愿報名參加本屆精品月活動，但鼓勵全部協會都要參與到本屆活動月中，展現出各個協會的風采。
(二)活動月活動安排問題
原則上在活動周，各協會的活動在辦公室會有明確的時間安排，但可能會存在部分協會脫離約計安排，并造成同一天出現多個協會舉辦活動。各部門應隨時了解各協會的活動安排，如出現此類情況，要及時上報理事會，待理事會作出調整，被調整的協會將服從安排。
(三)活動月安全問題
由辦公室負責本屆活動月的安全問題，而各部長協會會長則是部門協會活動的主要安全負責人。
八、活動總結
九·附錄 (個性達人秀才藝大賽晚會策劃書，我與理想通行演講比賽策劃書)
附件
1活動籌備組委會
指揮組
1.全面負責活動月中的管理工作，并主持召開各類相關會議
2.指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務組
1.負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)
2.項目申報(各部門負責所屬協會)
3.活動審核
活動月活動審核(辦公室)
活動周活動審核(策劃部)
4.活動通訊稿(辦公室)
5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6.宣傳單、節目單、邀請函的打印以及發放(辦公室、策劃部)
7.活動結束后相關資料的收集和保存(辦公室)
財務組
1.本屆活動月的贊助經費籌集(外聯部)
2.對協會活動的財務申請進行審核(財務部)
3.對本屆活動月的財務進行統籌安排(財務部)
宣傳組
1.本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3.張貼活動月相關海報(各部門協助)
2.負責本屆活動月活動的拍攝工作，并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網頁中(宣傳部)
聯絡組
1.統計社聯部門以及協會節目單(外聯部)
2.負責聯系其他分院協會會長、分院理事(副理事和辦公室)
3.聯系寧波各大高校分院社團聯合會參加本屆精品月(外聯部)
4.負責聯系參加活動的老師(外聯部)
考核組
1.對各協會及部門的活動進行監督(辦公室)
2.對參加本屆活動月活動的協會進行考核(辦公室)
社團活動月開幕式策劃書
一、活動背景
讓各家社團在活動月中更好的展示各自的生機與活力，更好的展示山西大學豐富多彩的社團文化，全面提高學生綜合素質，積極活躍學生社團活動，通過不同類別社團開展的內容豐富、形式多樣的活動，弘揚建設和諧校園的風貌，烘托校園人文氛圍，展現各類社團的新風采，給社團活動月一個良好的開頭。
二、主辦單位
共青團山西大學委員會
山西大學學生社團聯合會
三、承辦單位
山西大學所有注冊社團
四、策劃單位
山西大學學生社團聯合會活動部
五、贊助單位
待定
六、活動時間
2011年4月9日9：30到12：00
七、活動地點
山西大學初民廣場
八、活動流程
第一階段 前期準備
1、申請審批
在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團成員和團委老師處審核。
在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。
2、落實贊助
在4月5日之前由外聯部落實物品和資金的籌備工作。(包括：贊助資金，申請資金。)
3、落實宣傳工作
由宣傳部負責海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負責社聯網站的宣傳及新聞采訪工作。
由宣傳部負責聯系山大電臺提前播報有關傳統文化月的新聞與事宜。
4、細節準備工作
(1)在4月5日召開社團負責人大會，通報開幕式情況，就具體細節和相關社團進行商討確定。在部長級例會上由主席團通報活動情況，并安排各部任務，實行部長負責制。
(2)各部按照以上準備工作逐條落實。社聯秘書處向受邀嘉賓發出邀請函(提前三天)。
(3)在社聯內部的主持人中選拔出四個主持人負責相關活動的主持。
(4)在4月7日召開部長級會議，核實各部準備工作的落實情況，做開幕式前最后的部署與安排。
(5)4月7日秘書處向所有社團下發通知，要求各社團于開幕式當日9點30分準時到達活動地點集合。
(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當日早上8時到活動地點集合，進行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團的帳篷的搭建等等)及活動安排。
第二階段 開幕式正式開始
09：40 與會代表到場完畢
09：50 受邀嘉賓、主席團成員入場
10：00 主持人宣布開幕式正式開始
a、主持人介紹與會人員、社團活動月的具體情況
b、校團委領導致開幕辭
c、學生社團聯合會主席發言
d、由到場職位最高嘉賓宣布社團活動月開幕并剪彩
e、各家要展示的社團開始各自的表演
11：50由主持人宣布開幕式結束并合影留念
第三階段 后期工作
活動部：負責會場清理，包括地毯的撤除、音響設備的回送。
宣傳部：撰寫通訊稿并及時送達，后期展板的制作，擺放。
信息部：照片篩選、上傳社聯網站，在團委網站和社聯網站發布新聞。
其余各部：負責現場人員的疏散，確保到場人員有序撤離。
九、所需物品
略。
十、應急預案
1、若遭遇不可抗天氣，看清況由秘書處決定是否延期，并另行通知。
2、在會場安排一些較專業人員，負責在設備出問題是的修理。
3、準備備用線路，預防停電事故的發生。
山西大學學生社團聯合會擁有本次活動的最終解釋權
山西大學學生社團聯合會
二〇一一年三月
第三篇：社團活動月策劃書
第二屆社團活動月策劃書
為加強對我院學生社團的指導和管理,進一步推動社團健康有序的發展,充分發揮學生社團在校園文化建設中的作用,特開展第二屆社團活動活動月,以創建文明校園,繁榮校園文化,服務同學,服務學院,服務社會為目的,團結和引導廣大同學積極開展各種健康向上的活動,配合學院創建一個有利于學生全面發展的良好環境.
1,第二屆社團活動月開幕式
活動時間:9月20日
主辦單位:院團委 學生會
主辦單位:院團委社團部
2,社團集中納新
活動時間:9月29日
主辦單位:院團委社團部
3,<<祖國62生日主題晚會>>
活動時間:待定
主辦單位:理論之光社團
4,社團籃球3對3挑戰賽
參賽隊伍由院級社團與各系社團部組成,采用3對3比賽制度.此次比賽以增進社團之間的聯系,豐富學生的課外生活.
活動時間:待定
主辦單位:院團委社團部
5,專業社團知識大講堂
由各專業類社團指導教師主講,以促進學生對專業知識的了解,擴展學生的知識面.
活動時間:待定
活動地點:二階
6,彩虹曲藝協會專場
活動時間:待定
主辦單位:彩虹曲藝協會
7,心理拓展晚會
活動時間:待定
主辦單位:心理素質擴展協會
8,周末輪滑廣場
活動時間:待定
主辦單位:輪滑協會
9,校園吉尼斯
活動時間:待定
主辦單位:院團委社團部
10,風采書畫展
活動時間：待定
主辦單位：意境社團船舶系 書畫文學社
11,社團辯論賽
活動時間:待定
主辦單位:院團委社團部 12,社團活動月閉幕式活動時間:待定
主辦單位:院團委學生會 13,元旦社團大聯歡
主辦單位:院團委社團部
第四篇：社團活動月策劃書
一、 活動目的：為積極配合學校社團聯合會舉辦的社團活動月活動更加豐富多彩,能夠在學校樹立起木鋒法學社的品牌,以及增進和兄弟社團之間的友誼.本社團積極響應此次活動,為有序進行此次活動,充分貢獻我們的力量;為了增強學生學法的觀念，激發學法樂趣，提高法制意識，宣傳法律文化，讓法更加貼近生活，為建設法治文明貢獻力量;為了活躍校園社團氣氛，并使社團活動在同學間更加普及，豐富同學的法律文化生活，拓寬同學的法律視野，陶冶同學的法制情操，并使廣大同學可以得到實踐的機會，以引導學生關注法律，了解法律，熱愛法律。
二、 活動時間：2009年十一月
三、 活動地點：待定
四、 參加人員：木鋒法學社內部成員
五、 活動步驟：
(一)、社團活動月期間，木鋒法學社將組織“法律圖片展”，由外聯部負責
1、 社團活動月開幕之前要搜集好一些法律圖片，圖片可以去法制辦或法院采集，也可以使自己拍攝的
2、 這些圖片要可以吸引觀眾的眼光，引起大家的興趣
3、 要與我們大學生的生活息息相關
4、 要有解釋說明，圖片下附對圖片的一句評論，評論要求貼近圖片，健康向上;
5、 另設留言板供大家留言
(二)、法律講堂 ，由學術部負責
1、正值祖國六十華誕，為提升木鋒法學社在全校社團中的影響力，更好的展示法學社的風采，服務于全社同學，我們特開展名師講堂系列講座活動——法律講堂。我們將多方邀請文法學院老師為我社學生進行專業學術講座。本次系列講座的目的一方面在于培養同學們對法學的興趣，針對現實中的熱點問題聘請相關老師以深入淺出的講解加深同學對相關問題的理解，同時學習靈活運用課堂知識的水平;另一方面，針對非文法學院但對法學有一定興趣的同學，使他們能過盡早接觸法學相關知識，對法學課程有一定的了解有助于同學們日后的學習。
2、通過本次講座，我們預期取得的成果有：有助于提高同學們對法學課程的興趣;提升木鋒法學社作為一個學研類社團在全校的影響力;使更多的人關注法學，關注身邊實事熱點，能過肩負起時代賦予當代大學生的責任。
3、本次活動主要以老師講座的形式進行，圍繞如何應用法學，法學研究方法，培養法學興趣為主題，同時有學生論壇作為補充，使得在老師與學生中能夠開展有效的交流，在老師精彩的講座之后，每一位同學都能夠有一定的收獲，這不僅僅是對本專業的學生，對其他專業對法學有興趣的同學同樣有一定收獲。
(三)、法律問卷調查，由宣傳策劃部負責
1、提高學生素質，普及法律知識，豐富校園文化。
2、以“關注社會，積極參與;以所學回報社會，讓人人享有正義”為宗旨，以弘揚法治精神，推動社會主義法制建設為己任，依托河北科技大學文法學院以及木鋒法學社雄厚的教師資源和學生力量，建立起一支正直熱忱、求真務實、業務精專的高素質志愿者隊伍，以實際行動為中國法律援助制度的完善盡薪柴之力。切實維護司法公正，推動法制宣傳和普及，提高當代大學生的法制意識
3、隨著法治社會的到來，讓同學們了解認識法律，掌握法律這個工具，是必須和急迫的
4、調查的方式是發放和填答調查問卷。為了使調查能夠真實、客觀的反應調查者的思想，由木鋒法學社宣傳策劃部設計的問卷要充分考慮被調查者的思維，對各個方面問題打亂編排，對相關法律專業術語用通俗易懂的文字表達，問卷也充分注意到問題的中立性。本次調查不記名。被調查者回答問題的方式主要是采用封閉式的回答方式，即預先設計好四種可能答案，將這些答案全部列于問題下面，由被調查者從中選擇一種答案作為自己的答案。
5、路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。木鋒人深信夢想是飛翔的起點，在未來的路途上，我們將繼續努力，不斷前行。
(四)、模擬法庭 ，由秘書處負責
1、在2009年的11月，我們將迎來法律文化節，為了配合好這項活動的開展，同時豐富廣大同學業余生活，木鋒法學社將發起并組建模擬法庭。
2、模擬法庭簡介：模擬法庭是指在教師的指導下由學生扮演法官、檢察官、律師、案件的當事人、其他訴訟參與人等，以司法審判中的法庭審判為參照，模擬審判某一案件的活動。通過親身參與，將所學到的法學理論知識、司法基本技能等綜合運用于實踐;通過分析和研究案例，模擬案件的處理，解釋法律規定，掌握案情與法律之間的關系，了解熟悉法學理論活學活用，以達到理論和實踐相統一。
3、活動目的：通過這次模擬法庭庭審活動讓大家了解法庭審理案件的整個流程和細節，對我們進行模擬審判訓練，在具備理論素養的基礎上培養實務操作能力、表達能力、應變能力和團結協作能力，提高專業素養和綜合素養。
4、活動預期效果：通過這次的模擬法庭活動，讓廣大同學了解有關法律的訴訟活動，以及相關的訴訟程序問題。讓大家對法律有更深一步的認識。能夠在生活中為我們提供多一種的解決糾紛的方法。
六、注意事項
1、活動開展前準備好所需物品
2、宣傳策劃部負責寫好策劃書，并制作展板，宣傳本次活動
3、要提前布置好會場
4、模擬法庭提前報名，選好人后分配角色，進行彩排
5、要注意各部之間的配合
6、要把活動具體化，責任到人，讓每個人都積極參與進來
7、各負責人及時聯絡，有問題大家盡早解決
第五篇：關于各社團大型文藝晚會策劃書
重慶城市職業學院社團聯合會及各社團
關于大型文藝晚會的策劃書
策
劃
書
時間如白駒過隙，轉眼間2011級新生已至，為擴展社聯以及社團的名氣，也為進一步推進社團文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，2011年10月文藝晚會將以不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶友情、師生情于一體，熱烈歡迎.........!
一、 晚會主題
待定
二、 晚會目的
1、向新生展示各社團的特色，使新生充分感受我們社團溫暖。
2、豐富同學們的文化生活，活躍學習氛圍。
3、挖掘社團內的優秀文藝人才，使其特長得到更好的鍛煉和培養。
4、擴大經社聯及各社團在全校范圍內的影響，并進一步鍛煉社團之間成員的合作及友誼。
三、 晚會時間
2011年 10 月日
四、 晚會地點
樹人廣場
五、 主辦單位
社團聯合會及各社團(略)
六、 管理方式
項目式管理和階段式管理
七、 工作人員
各社團相關人員
八、 工作組
1、催臺組任務： 負責節目的催臺工作，及協調演員的要求和問題;第一
個節目演出時，保證后臺至少五個節目準備完畢;與音響師和燈光師協調好，保證節目有序進行。
2、禮儀組任務： a、確定晚會邀請的嘉賓，及請帖，工作證制作和發放b、引導領導、同學入座
c、負責禮儀事物，如到校嘉賓的禮儀，會場服務物品，
如水杯，倒水，廁所指引等。
3、道具組任務：負責舞臺，節目道具的更替及保管，特別是音響設備的
應急處理。(麥克的數量，道具，及數量)
為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架，為演出配備好
桌椅等道具。
4、機動組任務： 處理突發事件，及協調各組的工作。維持現場次序，并
活躍氣氛。
5、主持人組任務：節目中主持人的串詞，和服裝幫助，與催臺組密切配合，
高效處理節目準備過程中的突發事件
與其他主持人溝通，及時解決問題
6、后勤組任務：a、各項安全，衛生工作，確保后臺工作有序進行
負責員工工作餐，飲水問題，
b、負責后勤需要，與各組協調溝通
7、宣傳組任務：a、海報宣傳：在校門、文華樓，光華樓、足球場以
及各住宿樓各放一個海報展板，活動前一個星期要張貼出來。
b、橫幅宣傳：在晚會前一周在在校主干道懸掛宣。
c、現場攝影及DV攝像
8、技術組任務：a、做晚會PPT
b、在晚會現場負責PPT的放映，以及音樂、伴奏的播
放
九、 活動流程
本次活動流程暫定為四個階段
第一階段：
節目篩選：全體人員共同決定情況，并對節目保密，嚴禁任何人，以任何方式泄露。以學院社團和各系部節目為主，有老師或商家節目酌情處理。 前期宣傳：在校門、文華樓，光華樓放置宣傳海報，告知同學們。
備注：節目要求：歌曲，相聲，小品，舞蹈。武術，魔術等皆可，最好突出
社團的特色主題，內容積極向上，體裁形式多樣
第二階段：排練(至少兩次彩排，一次不帶妝彩排，一次帶妝彩排) 1，時間：待定
2，地點：學術報告廳(彩排地點)
3，排練：對節目進行排練(走位，需要道具，又要注意偏臺的問題)，相關
組協助，發現其中的問題，進行優化。
4，舞臺：舞臺確定，舞臺設計，設計方案由各社團負責人統一建議，再一致
評定
5，物品：計劃該買物品，征求各部，進行預算。 6，禮儀：確定禮儀小姐，協調禮儀人員。 7，視頻PPT要做好
8，晚會當天所需要的橫幅驗收
第三階段：晚會開始階段
1、提前三天或五天向各位領導老師發出邀請函。
2、提前兩天使一切設備到位。
3提前一天對影音設備進行安裝，調試
4、提前五小時一切工作人員到場，開始準備，開啟影音，或提前使用的道具，掛好橫幅
5、提前三小時演員到場，準備衣著，及臺詞的鞏固。
6、提前一小時觀眾到場，由機動組，后勤組負責引導和維持紀律。
7、提前半小時由禮儀人員引領領導就座。
8、之后由主持人宣布晚會開始。
9、若嘉賓有節目可安排中場進行
第四階段：晚會結束
① 禮儀小姐引導嘉賓，領導退場。 ② 由機動組，后勤組負責觀退場。
③ 退場之后繼續檢查桌椅是否損壞，及衛生打掃。 ④ 由技術人員負責刻錄DVD，或制作。
十一、應急措施
1、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;
在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組及其他成員負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
2、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
十二、活動預算