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派車管理辦法范文

2022-06-04

第一篇:派車管理辦法范文

02派車管理辦法

********公司 派車管理辦法

1.目的:為了規范公司的公務派車管理,特制定本管理辦法。 2.適用范圍:本公司員工因業務需要公務派車時,適用本管理辦法。 3.作業說明: 3.1 權限說明:

3.1.1 課長:負責本課員工公務派車的審查;

課長不在時,由其上級主管代理行使審查權。

3.1.2 總務部:總務課長負責公務派車、非公務派車及使用外部車輛的審批;

總務課長不在時,由其上級主管代理行使審批權,或委派指定的人員負責。

3.2 申請派車注意事項:

3.2.1 處理可預見的業務時,應提前1天提出書面派車申請; 3.2.2 處理非緊急的臨時業務時,應于派車前提出書面派車申請;

3.2.3 處理緊急的突發事件時,應當面或電話通知總務課課長,在簡要說明情況并征得同意后可以派車。但必須在相關事件處理完畢后2小時內補辦派車手續。

3.2.4 申請人在申請派車前,應事先向總務課課長確認車輛是否在公司,是否可以派車。 3.3 公務派車流程:

3.3.1 處理可預見業務時的派車流程:

3.3.1.1 派車申請人應于當日16:30之前,提交次日的派車申請;

但在寧波大市范圍以外長途派車時,必須提前2天提交派車申請。

3.3.1.2 派車申請人填寫一式兩聯《派車單》提出申請,并交本部門課長審查; 3.3.1.3 派車申請人將一式兩聯《派車單》交總務課課長審批;

3.3.1.4 經審批后,《派車單》中的“司機聯”由派車申請人暫時保管,做為次日的派車依據,“存根聯”由總務部統一保管。 《派車單》僅在“用車時間”欄所標明的當日有效,因故取消派車的,應于當日將“司機聯”交回總務課課長;

3.3.1.5 派車申請人將《派車單》中的“司機聯”交給總務部司機,司機確認無誤后正式出車;

3.3.1.6 總務部司機在正式出車前,需在《派車單》中的“行程”欄填寫起始里程數,并

第1頁/共3頁 于出車結束時填寫本次派車的結束里程數;

3.3.1.7 派車結束后,司機應將《派車單》中的“司機聯”妥善保存,并于每月月初交總務課課長統一歸檔保存。

3.3.2 處理非緊急臨時業務時的派車流程:

3.3.2.1 參照“3.4.1 處理可預見業務時的派車流程”,于派車前辦理派車手續; 3.3.3 處理緊急突發事件時的派車流程:

3.3.3.1 派車申請人當面或以電話形式通知總務課課長,并簡要說明情況; 3.3.3.2 總務課課長同意后,由總務課課長通知司機派車;

3.3.3.3 派車完畢后的2小時內,派車申請人應補辦相關派車手續。

3.4 派車申請人需要認真填寫《派車單》上列出的項目(詳見附表),做到字跡清晰、工整。 3.4.1 應將預定的出發時間和返回時間填寫清楚:實際的返回時間比預定的返回時間延遲30分鐘以上的,應電話通知總務課長并說明原因,以利于其他用車人的事項安排。 3.4.2 應將派車的行程(地點)填寫清楚:用車人要求去《派車單》中未填寫的地點時,司機有權拒絕。

3.4.3 應在派車單中的“事由”欄將乘車人全部寫明。

3.5 遇多項派車業務同時發生時,派車審批人應根據派車行程,盡量做到并單派車。 3.6 遇多項派車業務同時發生但無法并單派車時,派車審批人根據以下原則決定優先派車順序:

3.6.1 職務級別:優先職務級別較高一方的派車申請;如果職務級別一致,參考下一條; 3.6.2 業務緊急程度:優先業務相對緊急一方的派車申請; 3.6.3 行程遠近:優先派車行程相對較遠一方的派車申請;

派車審批人確定優先派車順序后,需要向未獲派車的申請人說明取消派車或延后派車的原因。 3.7 外籍人員公務派車時,參照本管理辦法執行;但外籍人員通勤用車時,不受本管理辦法限制。

3.8 為提高車輛使用效率,用車人及司機應嚴格按《派車單》審批的行程、地點進行往返,不得籍故在外逗留。

3.9 各部門辦理各項業務的目的地,有公交車可以直接到達的,可以乘坐公交車前往;距離較近的,可以駕駛公司電動車前往辦理。如果天氣情況較差,則不受本條限制。 3.10 當本公司公務車不敷調派時,總務部也可以聯系使用外部車輛,相關的申請流程參照

第2頁/共3頁 本管理辦法“3.4公務派車流程”執行。

外部車輛的費用結算,以《派車單》的“司機聯”為結算依據;無《派車單》而產生的費用,一律不予結算,總務課負審查職責,財務課負監督職責。

3.11 公務車輛在進行例行保養、年檢期間,車輛停止調派,但總務部應提前2天通知各部門主管。

3.12 本公司所有公務車由總務部指定的專職司機負責保養和維護等工作。

3.13 非公務用車除 3.14指定的情況以外,禁止使用公司公務車輛;未經總務課長批準,其他任何人員不得私自駕駛公務車輛,由此引發的一切后果,由駕駛人自行承擔。 3.14 下列情況時的用車屬于非公務用車,在公司公務車可以調派的情況下,可以參照本管理辦法的流程申請派車:

3.14.1 員工有婚喪喜慶等事務時的用車。

3.14.2 員工直系親屬(父母、配偶、子女)傷病時,在寧波大市范圍就醫時的接送。 3.14.3 員工節假日回家時,從住所到寧波車站、機場路段的接送。

3.15 非工作時間,公司公務車中的“金杯車、風行車”鑰匙,需交公司門衛保管,其他車輛的鑰匙由專職人員負責保管。 3.16 本管理辦法解釋權歸公司總務課所有。 3.16 本管理辦法自2009年12月1日起實施。

第3頁/共3頁

第二篇:派車管理規定

河北心心食品公司車輛管理制度

車輛管理

1.1 基本原則

①公司車輛由辦公室統一管理。

② 公司有關車輛的購置費、保險費、租賃費、汽油費、維修保養費等費用均由辦公室向總經理報批后統一辦理。

③公司的車輛由公司的專職或指定司機駕駛,其他有駕駛執照的員工駕駛公司車輛須經過辦公室同意,否則將按違規處理,并由相關責任人承擔因此造成的一切經濟責任和法律責任。

④嚴禁無駕駛執照的員工駕駛公司車輛。

⑤總經理外出期間或非工作時間,車輛必須停放在公司指定的停車地點。 1.2 用車原則

①公司車輛用于保障總經理日常接送,業務活動中接著公司領導、政府部門領導、重要客戶和重要合作伙伴。

②本公司人員在業務中下列情況可以申請用車:陪同重經領導或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現金、公共交通無法到達、氣候條件很差、事情緊急。

③ 員工和家庭成員出現生病或緊急情況可以向公司申請用車。

④員工非緊急事項的私事用車請勿申請公司車輛。

車輛調度流程

2.1 申請和調度

①公司員工使用車輛請提到向人力資源部,填寫《派車單》,明確用車事由、用車人、出車時間、返回時間、到達地點、行駛路線、過橋過路費數額;經總經理批準后,交辦公室辦理車輛調度。

②公司員工因特殊原因無法到公司填寫《派車單》的,可以通過電話向辦公室申請,由辦公室報總經理批準后方可出車(回公司當天即補辦手續)。

③辦公室接到派車申請后,根據事情的輕重緩急合理調度。

④辦公室做出調度后,確認《派車單》中所填信息,并通知司機。

⑤司機出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數,用車結束后填寫截止公里數,并交由用車人簽字確認。

2.2 車輛使用

① 用車人憑經確認的《派車單》使用車輛。無《派車單》或辦公室(或總經理)的通知,司機不能出車。

②用車人員出門前門衛配合登記車輛初始公里數。

③司機須提前作好出車準備工作,保證能夠按時出車;用車人上車后,司機問清到達地點及行車路線。

④ 司機在行車過程中要謹慎駕駛,避免違章或發生事故。對于用車人應熱情服務,盡最大可能滿足用車人的工作需要。

⑤如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時,請提前通知辦公室,便于辦公室合理安排后續用車。用車人請勿利用工作用車的機會,在未得到批準的情況下,用于非工作需要。

⑥用車人應遵循交通規則合理用車,請勿要求司機違反交通規則,否則一切責任由用車人承擔。

⑦車輛使用過程中發生違章或事故等意外事件,司機或用車人應及時通知辦公室,并采取必要的補救措施。

⑧車輛使用結束后,司機回廠報到將派車單交給門衛,門衛填寫車輛回廠截止公里數,門衛每周交給辦公室,由辦公室統計記錄,掌握車輛狀況或作進一步安排。

3.車輛維護

3.1車輛維護工作

①公司的車輛應落實司機負責維護。車輛維護的優劣作為司機績效考核的一個項目。

②司機應負責公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機向辦公室申請,并報總經理批準。

③司機應充分了解車輛使用的狀況,及時對車輛作保養和維修處理。

④ 司機負責完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等,并交由辦公室統一歸檔。

3.2車輛維護費用

①車輛需要裝飾、保養、維修時,司機應提出申請,由辦公室選擇價格合理、質量優良的修理廠家,詢價后報總經理核批,獲準后及時執行。

第三篇:公司派車管理規定

徠木電子股份有限公司

公務用車管理規定

為了合理使用公司公務車輛,節約公司用車費用開支,最大限度地發揮公司公務車輛的使用效益,特制定本規定。

第1條 本公司公務用車由綜合管理部統籌管理,主要用于工作需要、且時間緊迫的事項。

第2條 車輛調配原則

1、先遠后近(五公里以內原則上不派車)

2、先急后緩,先重后輕(優先突發事件、重要業務、生產等用車)

3、協調整合,一車多用(對同一方向、同一時間段的派車盡量合用,減少派車次數)

4、非緊急、非攜重物的外勤、出差不予派車

第3條 公司各部門用車均應按要求填寫《派車結算單》,經本部主管審核,部門負責人確認,交綜合管理部負責人簽字同意后方可出車。如需駛離公司所在市(或費用在300元以上的派車申請),須經總經理或董事長批準。外勤派車確定需要等待的,用車部門必須在《派車結算單》上注明,綜合管理部結合使用成本和實際情況進行審批。

第4條 各部門用車至少提前半天填寫《派車結算單》申請,需要在上午用車的部門,應于前一天下午下班前辦好派車手續;需要在下午用車部門,應于上午下班前辦好派車手續。 以便合理安排,統籌利用資源。否則,綜合管理部有權不予派車。

第5條 各部在填寫《派車結算單》之前,應先在本部門內做好用車的協調工作,能夠一起辦理或搭車辦理的,必須一同用車。發現因安排不當造成重復派車或用車浪費的。視情況對部門負責人進行

第6條 用車過程中,目的地不得隨意變更,更不得借機辦理私事。因工作需要而臨時改變用車路線的,必須知會綜合管理部負責人或公司主管領導方可。否則,因此產生的費用,由用車人自行承擔。

第7條 用車部門負責人有責任根據事情的緊迫程度,嚴格審核派車的必要性。對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請,部門負責人應要求員工自行乘車。員工自行乘車原則上必須乘坐公交和地鐵,確實不便乘坐公交和地鐵的,經部門經理以上人員批準后方可搭乘的士,報銷公務交通費應出示相關有效的憑證。

第7條 對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請,綜合管理部有權拒絕安排派車。任何人不得因無公車使用而延誤工作。對拒絕安排派車的行程,綜合管理部在《派車結算單》上注明相關原因。

第8條

雙休日需要用車的,能預知的提前辦好用車手續,無法預知的,必須經用車部門經理(或總監)以上人員確認、同意,

并由部門經理或分管副總通知綜合管理部負責人,經同意后安排派車。

第9條

各部門主管應按照公司規定的用車費用標準,嚴格對本部門用車費用進行控制。綜合管理部派車時,根據部門用車費用標準和車輛調配原則控制各部門用車費用,月底匯總時,對超出用車費用標準的部門,應查明原因并匯報公司領導。

第10條 物流用車不在此規定范圍內。要求倉儲經理依照公司相關規定,統籌安排、合理利用,提高車輛使用效益。

第11條 以上規定由綜合管理部負責解釋,未盡事宜報公司領導酌情處理。

第12條 本規定自公司總經理或董事長批準簽字之日起實行。

。

綜合管理部 段書初

2010年9月15日

第四篇:裝飾公司派車管理制度車輛管理制度

云南臨之川建筑裝飾工程有限公司玉溪分公司

車輛管理制度

1、為規范公司車輛使用管理,明確相關管理責任,確保公司正常用車需求,特制定本制度。

2、辦公室統一建立車輛使用臺帳(派車單、車輛使用登記表、車輛耗油、維修保養記錄)。按時辦理車輛保險、年檢等各項手續。車輛行車證、車輛購置稅完稅證,有關證件及資料,放于車上或駕駛員隨身攜帶,妥善保管,離職時列入移交范圍。

3、公司車輛統一由辦公室管理,派車、用車,必須向辦公室或分管領導申請,同意后方可用車。

4、車輛使用按“先上級、后下級;先應急、后一般;先保障工作、接待任務,后滿足其他事情需求”的原則安排。

5、車輛使用行程30公里以內(以車輛自帶行程表為準),經辦公室批準后,如實填寫《車輛使用登記表》后,方可取車。

6、車輛使用行程30公里以上(以車輛自帶行程表為準),申請用車應先填寫《派車單》,報公司高管批準后,由辦公室派車。

7、駕駛員用車時應對車輛隨時保潔和定期維護,保持車輛性能處于良好狀態。車輛出現故障,應及時維修,禁止帶故障出車。

8、車輛保養、故障維修,由駕駛員提出書面申請,辦公室指派負責人列單,報總經理審批,獲批方可。

9、駕駛員使用現金加油,必須索取國家稅務局正規發票,非正規發票費用一律不予報銷。加油以后,駕駛員必須到辦公室填寫《車輛加油記錄表》,待辦公室確認后,由加油經辦人報總經理簽字批準報銷。

10、公司車輛平均每百公里油耗應控制在本車技術標準以內(實際核定標準詳見車輛加油記錄表),超出部分由駕駛員自行承擔。

11、駕駛員違章駕駛引起交通肇事、罰款等產生的經濟和法律責任由駕駛員自行承擔。不可抗力因素造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

12、出車前司機必須清楚到達目的地的行車路線,嚴禁行車過程中出現不必要的繞行。

13、交車時駕駛員檢查車輛各個部件是否正常,是否有刮痕,門窗是否關好,所行駛路程等,必須于車輛返回后10分鐘以內到辦公室做交車登記,交回鑰匙。

14、駕駛員用車不如實填寫或不填寫《車輛使用登記表》、《車輛加油記錄表》及車輛返回后10分鐘以內不把鑰匙交回辦公室的,一律給予50元/次的罰款。在當月核發工資前,由辦公室將違規記錄報到財務部,罰款由財務部直接從當月工資中扣除。

15、交車時車輛出現任何問題必須如實做記錄,否則在下一個人取車時發現存在問題的,由上一用車人承擔全部責任。

16、下班時間車輛保管,下班前10分鐘,所有未出公差的車輛必須回到公司,交辦公室統一安排停放。

公司辦公室

2011年11月1日

第五篇:派車申請標準

浙江寶蘭電氣有限公司

用車申請標準

的:為了規范公司的公務派車管理,特制定本管理辦法。

一、申請車輛范圍:

1、公司業務部門及招商部客戶接送。

2、公司外出參加招聘會,如:(昆山、杭州)乘車不方便的地方可申請派車。

3、招商部及業務部外出洽談業務時,但必須有其部門主管確認方可派車。

4、公司員工發生意外受傷的,行政部可根據情況,先派車后要求其部門補派車申請單。

二、派車審核權限:

1、行政部負責申請車輛的審核,在可派車范圍內的由行政部交由審計部核準派車。

2、審計部主管不在時,由行政部主管代理行使核準權,但必須和審計部電話溝通征求同

意后方可。

3、各部門主管負責對本部門的用車進行審批后,方可交由行政部審核。

三、申請派車注意事項:

1、用車部門需在申請單上詳細填寫清楚用車事由,不得以(有事、辦事)等語句為由,

否則行政部可拒絕派車。

2、部門須要用車,應提前1天提出書面派車申請;派車申請人應于當日16:30 之前,提

交到行政部,申請車輛出省的必須提前2天提交派車申請,否則不予派車。

3、新來客戶及臨時業務需用車時,應于派車前2小時前提出書面派車申請

4、處理緊急的突發事件時,應當面或電話通知審計部,在簡要說明情況并征得同意后方

可派車。但必須在相關事件處理完畢后2小時內補辦派車手續。

5、申請人在申請派車前,應事先向行政部確認車輛是否在公司,是否可以派車。

6、如公司車輛不在時,除非緊急事件一定得派車,行政部可調外叫車輛使用外,其它情況一律乘坐公交或回程車。(乘坐公交及回程車必須憑當天乘坐的發票報銷)

7、如遇派車任務取消或延期至第二天用車的,申請部門應及時通知行政部,且須另行填寫派車申請單。

四、出車注意事項:

1、任何部門不得拿著派車申請單直接要求司機出車。

2、司機在沒有得到行政部當面或電話通知的情況下,不得持派車申請單直接出車。

3、如同時接到兩個出車任務時,時間一致且路線相錯不遠的話,安排一次出車,

減少出車次數節約成本。

4、在出車過程中,不得利用公司車輛辦理私事,一經發現處罰50元一次。

五、本管理標準自2011年6月10日起實施。

浙江寶蘭電氣有限公司

行政部

2011年6月8號

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