第一篇：零星物資采購管理辦法
零星物資采購管理制度
一、需求物資申請審批流程
1、由需求人填寫《物資申購單》本部門負責人審核簽字，報公司分管核準后提交采購部安排采購。
2、臨時急用物資可電話申請分管領導同意后進行采購，回廠后及時補辦申購手續。
3、食堂采購除食用物資外的其它物資同樣執行此流程。
二、采購員詢報價制度
1、采購物資價格在50元下時，最少詢價兩家以上。
2、采購物資價格在50元以上時，最少詢價三家以上。
3、采購員填寫詢價單，并在財務報銷時一同附在報銷單據上。
4、采購員必須建立供應商臺帳，對供應商進行必要的登記，以便日后的查詢及管理。
三、驗收入庫
1、所有物資采購后經檢驗員檢驗合格，倉管清點數量無誤并簽字后才能入庫。
2、采購物資必須辦理入庫后才可領用。
3、食堂采購食材同樣需有專人點收手續。
四、相關單據的管理
1、采購物資原則上要盡量開據正式發票。
2、食堂采購要填寫日采購明細單 。
3、報銷票據上貨物名稱、數量、金額要清淅，注明供應商地址，帶公章及有效聯系電話，食堂采購單上要注明賣家的聯系電話。
五、財務審核及監管
1、采購借款應于完成采購當天還款報銷，超過兩天以上的不予以報銷，未結清前一次借款的不得給予新的借款。
2、財務部負責對報銷單據進行審核，不符要求的不予以報銷。
3、財務部承擔采購價格的審計職責，負責對采購價格的審查審核，每月對采購物資的價格審核不少于總采購單量的10%，具體方式可采用現場詢問或電話咨詢。審核情況每月匯總后報分管領導及總經理。
本制度自2014年4月1日起正式實施。
山東聯創重工有限公司
2014年4月
第二篇：零星采購管理辦法
1、 目的
為使公司零星采購作業有所遵循,且符合內控之要求,以合理之價格,適時提供適質、適量物品配合各單位生產、生活之需求，特訂定本管理辦法.
2、 適用范圍
2.1、本準則稱之采購,意即指生產用原材料之外之各種采購.
2.2、適用單位 : 凡公司內各部門、課室等相關單位均適用之.
2.3、管理范圍: 包含采購、驗收及請、付款項目.
3、 參考文件
<文具管理辦法>
4、 定義
無
5、 權責
5.1、采購單位：負責物品采購作業. 5.
2、需求單位：負責物品的驗收作業
5.3、行政倉庫 : 負責一般類物品以及資產類列管部分物品 點收,入庫、發放. 5.
4、權責主管: 負責單據之核決并監督實物的使用狀況。 5.5、IQC: 負責檢測有需要第三方判定的物品及材料。
6、 作業程序
6.1、提出請購需求及主管核準.
6.1.1、使用單位當有需求時, 開出請購單申請,依核決權限簽核,
6.1.2、機器設備配件請購時，需維修人員確認并注明配件型號，以便采購作業;
6.1.3、物品使用單位如有需求固定資產/工程類時應在購買后，需求單位填妥固定資產請購單,
并依核決權限核決，并備冊入帳. 6.2.、訂購(詢價、比價及議價)
6.2.1.、采購經辦人收到經主管核決后請購單時,應對請購數據進行確認,確認有誤者退回原請購
部門.
6.2.2、采購經辦人接到請購單據后,應根據以往采購之價格,依申購需求之緩急,參照目前市場行
情,及上次采購記錄等數據,以電話、傳真或其他方式進行詢比議價 (合約性采購除外).
6.2.3.、經市場詢價,除特殊訂制件或原廠銷售、指定品以外,應向三家或以上廠商進行詢比義
價之程序.
6.2.4、針對獨家制造、代理、經銷之品牌,或經指定之品牌、慣用之品牌、同一系統/ 系列之
品牌,并無其它足以替代者,必須堅持爭取最有利最合理之價格.
6.2.5、一般庶務性用品之采購,原則上以統購方式辦理,集中定量或制定合約優惠價格, 定期(一
年)作整體價格檢討,常用性及量大之庶務用品應依市場行情作采購招標,以取得最合理的
價格.但應注意產品的質量,不得因單價降低而降低貨品質量及數量. 6.3、交貨
6.3.1、訂購單簽發后,采購經辦人應主動跟催.遇需求緊迫之物品,須事先與廠商明確約定交期.為
預防廠商不當之延誤,應于訂購單或采購合約中訂定罰則
6.3.2、針對未提前告知,或嚴重之延誤,得按合約規定扣款或解約.任何交期有異常狀況, 采購經
辦人應主動通知申購單位,并采取補救措施. 6.4、.驗收:
6.4.1、固定資產類:應開出固定資產驗收單并送相關單位驗收單, 驗收人員包括申購部門、 使
用保管人/部門主管、維修部門、采購部門、財管部門、會計部門等. 6.4.2、一般類: 應由總務倉倉管員點收,(需求單位確認驗收) 倉庫管理員做電子帳且于入庫表內填
入驗收記錄.
6.4.3、驗收方法：數量之清點, 廠牌、規格、尺寸、材料(材質)、外規、功能、環境質量等項目之
測定.
6.4.4、驗收期限: 應于接收后10個工作日內辦理驗收. 驗收時,若發現質量無法達到原要求標準,或
無法達原需求規范者,應 立即通知采購單位,不得無故拖延,因而影響處理時效及公司權益. 6.5、入庫：
6.5.1、外購物資到達后，根據品名、規格、數量、單價，將實物點驗入庫后，并根據點驗結果如
實填制“入庫規格單”，送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉管員核對，確認無誤后
在“入庫單”上簽名，做到貨、單相符，倉管員憑 “入庫單”的存根登記倉庫實物賬; 6.5.2、對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象，倉管員
有權拒絕辦理入庫手續，并視其程度報告采購部門及相關責任單位處理。 6.6、出庫：
6.6.1、物品的領用，發放，須先進先出，計劃供給的原則下進行，發放時一對帳、二簽字、三記
帳、四盤點的程序;
6.6.2、公司總務倉庫物品一律憑各部門主管簽核的聯絡單領取，倉管員根據“簽核單”辦理出庫
登記，領料人當場簽名核對無誤后領走;
6.6.3、生產車間領用文具、工具等設備配件物資時，倉管員憑生產部門負責人簽發的聯絡單發放，
倉管員和領料人均須在領料單上簽名，出庫登記作為實物對賬的依據。
6.6.4、倉管員嚴格按照物品用單核準數量發放，嚴禁先領后補單或憑白條領用，并按月分部門整
理，核對領用單;
6.6.5、非消耗品(如計算器、訂書機、電話機等)領用時需以舊換新;
6.6.6、對于一切手續不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨;
6.7、付款作業 .
6.7.1、采購經辦人應先填具[支付申請單] ,并將發票附在支付申請單上. 依核決權限核決后,檢付請
款附件送會計部門, 按訂購單注明之條件辦理付款.
6.7.2、凡因特殊原因延誤付款之采購案,倘若延誤之責任,系因本公司作業疏忽者, 會計部門請根據
[支付申請單]備注欄加注之補充說明(建議付款日期),以特案辦理 (無須堅持每月指定日付款
之規定). 6.8、采購作業時間要求
6.8.1、考慮到需求單位對相關物品采購時交不了解. 擬對采購作業時間規則定義為:一般件7天;
6.8.2、因生產之需求特殊件考慮需尋求供應之廠商，交期為7~20天;
6.8.3、急件1~3天，確保不影響生產進度;
7、 零星采購作業流程圖：
第三篇：電力公司物資零星采購效能監察可行性報告
開展效能監察工作是提升企業管理水平的重要途徑，是維護企業效益最大化的重要保證，是加強懲防體系建設，強化源頭預防和治理腐敗的重要舉措。根據省公司2008年效能監察工作總體部署，為了進一步加強公司物資零星采購管理，優化招標工作流程，規范操作程序，確保各級干部和供應人員廉潔從業，切實履行“一崗雙責”，現將公司物資零星采購效能監察那一世小說網 http://可行性報告如下：
一 、項目背景及調研情況分析
近年來，我公司工程建設項目碩果累累，取得了前所未有的成就，大宗物資供應招標作為工程建設的重要管理內容，起到了重要作用，實施多年來越來越規范，節約了大量的資金。但是，由于工程建設的復雜性，零星物資采購在物資供應中占了10%左右的比重，因程序采購量小、種類龐雜、采購頻率高、達不到招標數額(多是萬元以下)，無法組織招標，基本上是供應部人員在市場詢質、詢價采購。物資采購人員個人自由裁量的空間較大，零星采購制度在各項目部的執行存在差異性，價格也不盡相同，難以有效監督，容易引發違規違紀問題，一直是監管的難點。
因此，通過分析和調研，結合公司點多面廣的特點，為了加強物資零星采購的監管力度，防止物資供應人員徇私舞弊，減少漏洞，促進各級干部和供應人員廉潔自律廉潔從業、“干事干凈”，我們認為有必要開展零星物資采購效能監察。通過開展效能監察，達到完善制度，規范程序，強化過程控制，保證質量，降低采購成本，堵塞經濟漏洞，防止違法違紀問題的發生。
二、實施計劃
1、1—3月份，進行項目的前期調研和相關工作論證，提出可行性報告并做好立項和上報工作，督促供應部門修訂零星物資采購辦法;
2、4月—6月份，紀檢監察室、物資供應部深入各施工項目點對零星物資采購情況進行抽查、巡檢;
3、要求各項目點的紀檢監察員認真履行監督職責，對零星物資采購供應商的選擇、招標、價格的確定、驗收、入庫、領用等環節進行嚴格監督。
4、6月份，根據巡檢情況，對各單位存在的問題進行分析匯總，下發監察建議書或通知書;
5、6月—7月，對供應部門和項目部進行回訪，檢查是否整改到位，對未完成整改任務的單位責任人給予批評教育，限期完成。
6、對違反有關制度的人和事，進行責任追究，由公司紀檢監察部門和物資供應部門提出處理意見。
7、8—9月，對零星物資采購效能監察進行總結評估和上報。
三、預期得到的效果
主要是通過紀檢監察部門的效能監察工作，達到以下效果。
1、促進公司物資采購招標管理規定和零星物資采購管理辦法的全面執行;
2、規范零星物資采購流程，細化詢價、比價、采購、驗收等程序，提高零星物資采購的透明度;
3、明確各個環節的監督管理職責，做到程序和環節的制約和制衡;
4、加強監督，防止將采購物資化整為零和規避招標的行為，或采購不合格、質次價高及偽劣假冒產品，預防違法違紀案件發生;
5、節約工程成本、確保采購的產品質量，減少漏洞，避免經濟損失;
6、營造干事干凈的廉潔從業氛圍，規范供應人員廉潔從業行為。
以上報告妥否，請批示!
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第四篇：零星工程管理辦法
一、目的
為了更好地對公司建設項目進行管理，有效控制成本，特制定本管理辦法。
二、適用范圍
零星工程是指現場施工或管理需要，配合拆遷或其他工作需要，但因工程量小，是否發生及何時發生的不確定性而未作為單獨項目列入建設計劃的臨時工程，和正式建設工程中因各種原因未包括在各項招投標范圍之內的零星施工作業。
三、原則
1、零星工程盡管不適合通過招標和比選確定施工單位，但原則上也要通過競爭機制控制造價，如多方詢價、競爭性談判等。
2、零星工程應先報價，確定價格后再施工，緊急項目至少要先商定計價原則，費率標準，經總經理批示后方可安排施工。
3、嚴格零星工程的申批制度，每項零星工程的必要性需經工程管理部認真論證，確屬必須或對項目建設意義明顯，工程管理部填寫"零星工程審批單"，經總經理批準后，計劃合同部受理預算審核，審計財務部安排資金計劃。
4、零星工程的實施方案需經經辦部門充分比較，得出最優方案，經辦部門事先要充分調查基本情況，摸清解決問題的關鍵所在，找出最佳解決辦法，并對工程實施后的效果進行評估。
5、工程實施后，工程管理部和相關監督部門共同組織驗收，檢驗實施效果，驗收合格，經總經理批準后，計劃合同部審核工程付款，審計財務部安排工程資金。
四、零星工程實施程序
1、工程管理部提出實施事項，確定實施方案及施工內容，填寫"零星工程審批單"并辦理審批手續。
2、零星工程批準后，工程管理部將審批單，描述工程內容的圖紙或資料，計價所需的其他基礎資料交計劃合同部編制預算，并于預計付款月的資金計劃中上報資金計劃。
3、計劃合同部根據工程管理部建議安排符合條件的施工單位報價，或結合工程情況于長期合作單位名錄中篩選單位報價。比選報價后協商確定工程造價及施工單位，并報總經理批示。
4、計劃合同部根據總經理批示確定零星工程價款，起草合同。
5、工程管理部組織合同流轉會簽，并組織工程實施，驗收。
6、計劃合同部根據工程驗收情況辦理結算審核。
7、審計財務部辦理工程款支付。
五、各部門職責
1、工程部
1.1.1提出建設要求，尋找最優的解決方案，完成設計文件及設計文件審核。 1.1.2對零星工程建設的必要性、零星工程實施后的效果負 責。
1.1.3負責工程施工管理、現場配合、質量監督、完工驗收。
1.1.4提供與零星工程有關的現場條件，基礎資料，配合現場工程計量。
2、計劃合同部
2.1.1編制工程預算，審核工程報價
2.1.2組織施工議標、競標，商洽合同價款，起草合同條款。 2.1.3審核完工結算，確定合同付款。
3、審計財務部 3.1.1安排資金計劃，落實工程款。 3.1.2核準支付憑證，撥付工程款。 附:零星工程審批單 年 月 日 申請部門: 工程名稱: 工程內容: 計劃開工時間: 計劃竣工時間: 本項工程估算費用: 工程部意見: 合同部意見: 財務部意見: 總經理意見: 相關部門意見: 下面紅色部分是贈送的總結計劃，不需要的可以下載后編輯刪除～ 2014年工作總結及2015年工作計劃(精選) XX年，我工區安全生產工作始終堅持“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，以落實安全生產責任制為核心，積極開展安全生產大檢查、事故隱患整改、安全生產宣傳教育以及安全生產專項整治等活動，一年來，在工區全員的共同努力下，工區安全生產局面良好，總體安全生產形勢持續穩定并更加牢固可靠。
一、主要工作開展情況
(一)認真開展安全生產大檢查，加大安全整治力度。
在今年的安全生產檢查活動中，工區始終認真開展月度安全檢查和日常性安全巡視檢查記錄，同時順利完成公司組織的XX年春、秋季安全生產大檢查和國家電網公司組織的專項隱患排查工作。截止日前，工區先后共開展各類安全檢查71次，查出事故隱患點22處，均進行了閉環處理。通過檢查活動，進一步夯實了工區的安全生產基礎。
(二)順利完成保電專項工作。 本工區共進行專項保電工作10次，累計保電天數達到90余天，通過工區全員的共同努力，順利完成春節保電、國慶保電、七一保電、特高壓投送電保電、500kv沁博線保電等一批重要節假日的保電工作。
(四)工作票統計及其他工作情況。
截止11月15日，我工區連續實現安全生產1780天;全年共辦理工作票50張，其中第一種工作票 24張，含基建單位8張;第二種工作票26張。工作票合格率100%，執行情況較好。全年工區所轄線路跳閘次數共計0次，線路跳閘率為0次/(百公里?年)。
(四)安環體系標準化建設
本在公司統一的部署下，工區積極參與安環體系標準化建設工作，先后派員參加安環體系標準化培訓2次，迎接公司開展安環體系內審工作三次，先后審查出問題共計20余處，先后進行了閉環整改。截止日前，工區已初步建立起了標準化安環工作體系，在今后工作中，工區將進一步完善各項工作流程，努力確保體系工作符合外審相關要求。
(五)強化安全生產責任制的落實。工區高度重視安全生產工作，根據年初制定的安全工作目標，按照公司統一要求，工區各級人員均簽訂安全生產責任書，強化各級人員安全責任意識，一級一級，層層抓落實。建立和完善安全生產責任體系，嚴格執行安全生產規程、規范和技術標準，加大安全投入，加強基礎管理，加大安全培訓教育力度。努力實現工區安全工作規范化管理。
(六)加強安全生產教育培訓工作，著力增強安全防范意識。為了進一步加強全區安全防范意識，提高安全技能，我們先后制定并順利實施了《XX年工區安全技能培訓計劃與方案》、《XX年“安全生產月”活動實施方案》，明確了活動的指導思想、活動主題、活動時間、活動組織形式和要求。組織開展安全生產崗位資格，安全技術和安全管理培訓，突出抓好一線青工和安全責任人培訓教育，著力提高安全意識，不斷增強自身安全技能培訓，提高工區安全生產管理水平，實現安全生產。工區組織培訓一線員工百余人次，先后組織工區所有生產人員參加《安規》培訓以及登高架設取證以及復審培訓工作，并對其進行考核，不合格者要求重新培訓學習，考核合格后后方能上崗作業。對新進員工做好三級安全教育，特別是崗位培訓，安全教育培訓，并對其進行嚴格考核合格后方能上崗作業。
(七)加強安全生產應急管理工作，提高預警防范和處置事故災難的能力。突出預防為主，著力做好事故超前防范的各項工作，這是我工區安全生產工作的重要方針。一年來，我工區不斷完善安全生產應急預案，加強各類事故以及可能危及安全生產的自然災害的預測、預報、預警、預防工作的同時，進一步強化應急救援隊伍的管理，建立應急值班制度，提高突發事故處置能力。工區舉行了XX年迎峰度夏應急演練，有效提高了工區應急處置能力。先后圓滿完成XX年迎峰度夏，防汛保供電等任務。
二、存在的主要問題
(一)施工線路遺留問題較多，線下遺留樹木和違建房屋不斷增多，處理復雜。 (二)電力設施破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運行。施工周期較長的線下作業項目日益增多，各種超大機械施工較多，給線路運行造成很大的隱患，由于很難與施工方簽訂安全協議，工區在處理此類事件的時候很被動，各種隱患不在預控之中。
截止目前，工區共存在線下施工點22處，為保證線路安全運行，與施工方簽訂施工協議書3處，下發施工安全告知書13份，張貼警示標志共計5處。
(三)工區員工的安全意識、理論技能水平有待提高。隨著線路的日益增多，生產任務繁重，我工區青工人數偏少且安全素質有待提高，對工區的安全生產提出了嚴峻的考驗。
三、2015年安全生產工作思路下一年，我工區將繼續堅持“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針。強化安全生產管理和監督，建立安全生產長效機制，遏制安全事故，推動工區安全生產進一步持續好轉。為此，我們將突出“四抓”做好安全生產工作。
一是抓基層基礎。按照“重基層、打基礎、強監管”的工作思路，建立完善工作制度、設置基礎臺帳、健全監管網絡，充分發揮安全監管職能，使安全生產關口前移、重心下沉，筑
牢安全生產第一防線。 二是抓隱患治理。切實加強和解決安全生產薄弱環節和突出問題，堅持隱患排查治理活動常態化，針對工區安全生產工作的新情況、新問題，及時完善監管辦法，落實監管措施，做到月月普遍排查，每周重點排查，真正把事故隱患消滅在萌芽狀態。 三是抓重點防范。重點要放在線下作業大型機械的監管，防范線路外力破壞，積極爭取主動，努力使各種線下外部作業項目完全處于工區的可控狀態之中，強化隱患排查，落實整改措施，及時消除安全隱患，確保安全。
四是抓宣傳教育。加強警示教育，對典型安全生產違章行為及時曝光，加強學習，狠抓違章治理，增強所有人員安全生產制度觀念和自我保護意識，形成人人重視安全、關注安全、防范事故的良好氛圍。
時間飛逝，轉眼xx年年關已到，我到xx公司也有一年時間了。這是緊張又充實的一年，xx見證了我從無到有。從今年三月八號進公司以來的一年，對我來說是一個成長的過程，我從一名經驗淺薄的應屆生，逐漸成長為一名具備一定專業知識的采購職員。面對這一年，xx公司所有人齊心協力，同心同德，克服了今年市場經濟低迷的困難，使公司產品推陳出新，這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難，經受住了考驗而驕傲自豪。 年初，我以應屆生身份來xx公司實習，這是我從學校走向社會的第一步，是人生道路上一個很重要的起點。眾所周知采購部是公司業務的后勤保障，是關系到公司整個銷售利益的最重要環節，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上?；厥走@一年，我在xx的取得的進步都歷歷在目，每一個進步都值得我驕傲。正是因為有了一個良好的平臺和一群可愛的同事，才使我能夠快速適應工作，一步步走向成熟。
工作中有苦也有樂，但更多的是收獲，這一年的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺，要知此事必躬行”。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結合的學習，把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉眼已經一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結，匯報我在xx公司一年來取得的成績以及自己的不足。
一、個人成長方面:
1、心態轉變。學校的生活養尊處憂，無需我們擔憂某些問題，學校三點一線的生活，學習跟得上就可以，而在工作當中就不然，工作中，我們要考慮如何提高工作效率，怎樣處理與上級領導、同事的關系，還有在工作當中的不盡人意等事情，這些都要我們以一顆平常心去對待，及時的轉變心態會讓我們工作更加順利。
2、計劃做事。有了明確的計劃，目標才清晰，以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中，我每天都整理工作日志，記錄下我要做的事情，然后再總結一下完成狀況，日志看似平常，但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統和邏輯性的缺點。
3、處處留心皆學問。這是我畢業的時候導師對我講的一句話，對這句話并沒有給我多說什么，但在工作當中我深有體會，初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內容，這為我以后的修改合同起到了很大的幫助，我可以直接套用以前的合同范本，這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在，不要總是期盼別人告訴你怎么去做，應該學會思考自己應該怎樣去做，留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段，要想做大事，小事情必須做好。這是我急需知識和經驗的階段，做一些繁瑣的小事情，很有必要。工作中我努力做好每一個細節，但我并沒有感到煩，而是把它當作我素質培養的大講堂，正因為這些小事情改變了我對工作的態度。小事情值得我去做，事情雖小，可過程至關重要。在xx有一群樂于幫助我的同事，在工作過程中，我虛心求教，同事也不吝嗇熱情幫助。從最簡單的電子元器件，到產品特征、市場情況，讓我在找到了學習了方向，使我更有針對性地提高自己的工作能力。
5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西，簡單的金錢與物質的交易，只要價格合適、質量過關那就可以。通過工作才知道其實不然，這個簡單的買賣關系并不簡單。保證適時適地適質適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入xx，我首先思想上轉變了原來不正確的觀念，在思想上和工作職責要求相統一。特別采購是公司供應鏈中一個非常重要的環節，要求我們以滿足市場和生產需求為準繩，任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人，是有根據的。我自覺自己離要求還有很遠，但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優秀的采購工作者。
二、工作方面: 自入職以來，在公司和部門領導的悉心指導下，在部門同事的言傳身教下，我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始，到下訂單，收貨入庫等工作都很快上手。
要說這一年積累的經驗，我首先學會的是核價，不管采購任何一種物料，在采購前應熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時，做到知已知彼，百戰百勝?，F今的社會是一個電子化的社會，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。只有了解了市場，才真正了解了所需產品的價格定位，為采購活動做好先期準備。
公司內部的溝通很重要，特別像我一樣，剛進公司的新人來說，尤為重要。八月份公司xxx項目采購任務下來了，這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發現有這個的情況，等訂單下了以后，問題才從供應商處反饋到我這里，我即使和已調任其他部門的前任同事溝通，才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定，后果是非常嚴重的，所幸此次并未造成經濟損失和生產的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要，只有在有把握的情況下才做決定，才不會造成損失。
xx對產品質量嚴格把關在業內是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質是否達到產品要求。材料合格率、以及售后服務都屬于質量范圍。我們對物料的要求高了，就是對供應商的要求高了。例如包裝問題，有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產品質量，但對我們來說，不能夠以點蓋面，特別是對電子產品來說，任何細小的瑕疵都有可能影
響品質。我曉之以理、動之以情，使有不同觀點的供應商改變了不正確的看法。xxxx電子有限公司，是我們公司在接插件方面的主要供應商，原來因為我們在那里采購產品的系列多、供應產品多而雜，在來料準確率上存在這一定問題。但后來通過采購、品質的聯合改善以及供應商自身的努力，在每個品種的物料上貼標示，包括我司物料代碼和規格名稱、數量、生產日期等內容，來料不合格情況基本杜絕，而且標簽還方便了我們檢驗和倉庫入庫，一舉兩得。這只是一個典型的例子。在更新供應商和品質方面溝通下，在我負責的供應商里電子元器件到貨不合格率降低到1%以下，鈑金結構件到貨合格率達到90%，沒有對生產正常進行造成延誤，也沒有增加我們的采購成本。 采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的，在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節約成本，做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應商下訂單的原則，除卻必要的余量，在滿足供應商最少采購量的原則下，盡量不造成庫存積壓。避免因為庫存造成公司經營成本的積壓。同時不斷正對市場變化尋找更優秀的供應商，例如，我司xxx項目的雙頭預置網線，采購成本一直較高，而且原供應商制作方法落后造成偶有不合格現象。十一月，我尋找到xxxx電子有限公司，經商談發現此公司加工方法較原供應商先進，而且能夠降低此網線25%的采購成本，從原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx電子供應的xx項目一個批次和xxx項目兩個批次的雙頭預置網線，合格率達到100% 。降低了xx項目的采購成本，而且更加完善了產品品質。今年下半年金屬價格開始回落，我及時和供應商聯系，使我司分頻卡等項目用的銅柱采購成本降低了15%;還有xxx項目金屬外殼通過更換供應商等措施，價格下降了20% 。如何保障生產的正常供給，同時降低成本、保證來料質量是采購部每天都思考的問題。在部門領導的帶領下，我們推陳出新，不斷優化供應商資源庫，根據技術工程師選型要求，及時反饋市場情況。身在采購部，確實感到很大的壓力，同時也是動力，有壓力才促使我不斷去學習，跟進市場的發展，這對我個人經驗積累是有很大幫助的。
三、存在不足: 我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻，但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產品知識、工作系統性、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市場變化的應變能力較低。面對以上不足，今后，我一定認真克服，發揚成績，向先進學習，加強與領導和同事溝通交流，自覺把自己置于同事監督之下，刻苦學習、勤奮工作，認真查擺、分析、總結自己的各項不足，以最佳的工作狀態努力完成各項工作任務，做一名合格的xx員工并完成從采購到優秀采購的進步。
最后，感謝公司所有領導和同事，我有今天的進步離不開大家的幫助和支持，是他們的協同和支持使我成功?？傊?，xxxx年我會以一顆感恩的心，不斷學習，努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異，讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待我的工作，追求完美，創造卓越!和大家一起齊心協力，從新的起點開始，邁向成功!
第五篇：基建零星工程管理辦法
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為了進一步加強基建零星工程管理，建立規范的項目管理機制，加強風險防控，依據《山東理工大學招標采購管理辦法》、《山東理工大學基建修繕工程項目審計實施辦法》、《山東理工大學基本建設管理辦法》，結合工作實際制定本辦法。
一、采購范圍
單項工程項目造價總額5萬元以下的零星工程項目及工程簽證、設計變更等。
二、項目依據
在工程實施過程中，屬工程清單中不包含項或因使用單位提出使用要求，經學校批準的設計變更項及合同約定的需甲、乙雙方共同協商的項目。
三、工作程序
1、施工單位根據議價項目編制工程預算書，經監理單位審核，工地代表審核，工程科復核后，報分管處長批準。
2、綜合科填寫《工程預算委托審核申請表》，經部門負責人批準后，委托相關單位造價人員進行審核。經審核后，預算金額在五萬元以上，工程科報學校招標辦或工程跟蹤審計小組按照程序辦理;預算金額在五萬元以下，工程科組織由工程項目負責人、工程科、材料科、綜合科組成的審定小組采取議標、詢價方式進行確定，并填寫《工程采購評審表》，簽字蓋章后作為結算依據，采購結果報資產管理處、審計處備案。評審資料由綜合科存檔。
四、簽證程序
嚴格執行簽證的規定和程序，簽證必須及時準確。
1、工程簽證。須一事一聯，施工單位根據工程實際情況提交簽證申請，經監理公司審核，工地代表審核，工程科負責人復核，報分管處長審簽，經處務會集體研究確定后，蓋基建處公章作為結算依據。簽證的內容包括簽證發生的原因或理由;簽證所涉及的工作內容發生的時間、具體位置;標有詳細尺寸的工程附圖或者明確的文字描述，要有充分詳實的基礎數據作為測算工程量的依據。簽證必須及時，超過14個工作日不再補簽。
2、設計變更。在施工過程中發現設計有誤或根據實際需要須變更設計的，施工單位出具“設計變更單”，經監理公司、工地代表、分管處長審簽同意后，由工地代表聯系主管設計人員出具設計變更后組織實施。屬結構或標準的重大設計變更，必須報處長并經主管校長同意簽發后方可按規定程序辦理。
五、合同簽訂
需簽訂合同的，工程科根據招標文件相關條款簽訂工程施工合同(補充協議)，由分管處長、部門負責人審定，報分管校領導審簽，計劃財務處蓋章后生效。
六、工程款支付
1、工程進度款撥付，由施工單位填報工程進度結算表，經監理單位、基建處審簽，報分管基建的校長簽字后，計劃財務處按照規定程序付款。
2、工程科根據工程進度提出月份付款計劃，經分管處長、部門負責人審簽后，報計劃財務處落實資金計劃。
七、竣工驗收
工程竣工后，工程科根據《山東理工大學基本建設管理辦法》中相關規定及程序進行驗收，并辦理相關驗收手續。
八、監督檢查
1、任何單位和個人不得將應進行招標采購的項目化整為零或以其他方式規避招標采購。
2、學校紀委監察部門、招標采購主管部門對招標采購當事人、評審專家、議標(詢價)活動、合同簽訂和履行以及驗收等情況進行監督，防止違法違規行為的發生。
3、參與議標(詢價)活動的工作人員必須遵守國家的法律法規和學校有關規章制度，不得收受供應商的財物或謀取不正當利益，不得違反規定泄露相關情況和資料。對涉嫌違規違紀人員，經調查核實，依規依紀嚴肅處理，涉嫌違法的，移交有關國家機關處理。
九、本辦法由基建處負責解釋。
十、本辦法自印發之日起施行。 零星