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醫用設備耗材采購制度

2023-05-30

制度是通過規范體系表現出來的,必須借助于有力執行才能發揮出制度規范效能。今天小編為大家精心挑選了關于《醫用設備耗材采購制度》,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

第一篇:醫用設備耗材采購制度

設備/醫用耗材采購崗位職責

1. 2. 遵守國家的有關法律、法規,遵守醫院各項規章制度

采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行設備/醫用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設備/醫用耗材采購計劃,經院長批準后由設備/醫用耗材采購員執行。詢價:采購員向三家以上的經銷商詢價,對設備/醫用耗材的性價比進行充分考察,保留詢價記錄備查。報告:采購員將詢價情況逐級上報,院長批準后,方可執行。采購:采購計劃、詢價結果經院長批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行采購);

3. 對于需簽訂合同的貨物、供貨協議,由醫學裝備委員會抽調人員談判,并按醫院關于簽訂合同的規定程序辦理;

4. 采購員接到經批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證一線工作的正常需要;

5. 采購的設備/醫用耗材運到指定地點后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫;

6. 采購員應隨時掌握設備/醫用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓;

7. 設備/醫用耗材采購員應嚴守工作紀律,對所采購的設備/醫用耗材應嚴格細致地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的1%進行賠償; 8. 采購員應多收集設備/醫用耗材的市場信息,熟悉設備/醫用耗材的技術性能、標準和規定,充分了解設備/醫用耗材的即時行情,為醫院的采購工作作好充分準備,為領導決策提供參考依據;

9. 采購員從經醫學裝備委員會評價考核合格的供應商處采購設備/醫用耗材;

10. 完成領導交辦的其他臨時工作任務。

第二篇:XXXXX院醫療設備和醫用耗材采購管理實施辦法

xxxxxx設備和耗材 采購管理實施辦法

為進一步規范我院醫療設備和醫用耗材采購行為,引入競爭、評價、監督、激勵機制,達到確保質量、控制成本、提高效益的目的,根據國家衛生部《醫療衛生機構儀器設備、醫用耗材管理辦法》、財政部《事業單位國有資產管理暫行辦法》的規定和要求,結合醫院實際,特制定我院醫療設備和醫用耗材采購管理實施辦法。

一、指導原則

(一)公平公正,公開透明;

(二)遵紀守法,誠實信用;

(三)滿足實用,兼顧先進;

(四)保證質量,價格合理。

二、組織機構

(一)成立醫療設備醫用耗材采購領導小組 組長:院長

成員:院委會其他班子成員 工作職責:

1、貫徹執行衛生行政部門醫療設備醫用耗材采購政策,指導、監督、檢查工作開展;

2、論證、審批采購申請;

3、審核采購執行結果。

(二)設立醫療設備醫用耗材管理科(設備科)

1 工作職責:

1、負責全院醫療設備醫用耗材的供應計劃、采購管理、制度建立健全等工作,保證醫療、教學、科研工作的順利進行;

2、負責各科室醫療設備醫用耗材采購申請的匯總、上報,并根據申請表進行可行性分析、提供相關設備信息、價格以及綜合采購意見,供采購領導組作為論證審批參考;

3、負責醫療設備醫用耗材采購申請的政府審批流程的申報及辦理,對政府采購批示的詢價或競爭性談判類型的采購項目負責組織相關人員組成詢價或談判組進行采購;

4、負責醫療設備醫用耗材供貨單位資質、證件等資料的審查以及備案登記工作,并認真做好醫療設備醫用耗材的驗收、入庫、建賬、歸檔、清查、處置等工作。

三、工作流程

(一)采購審批

1、普通醫用耗材采購由庫房根據臨床科室需求按時采購,設備科負責把好耗材質量、價格關,原則上確保耗材價格在2015采購價的基數上三年內只能下降不準上浮,設備科要定期抽檢產品質量,做好抽檢記錄備案待查。

2、高值醫用耗材價格在50元/人次以下的由科主任按臨床使用要求提出申請,經使用科室分管副院長審核,報院長批準,由設備科組織人員按程序實施采購;價格在50元/以上的由科主任按臨床使用要求提出申請,經使用科室分管副院長審核,報院委會討論批準后,由設備科組織人員按程 2 序實施采購。

3、辦公設備及其耗材由各科室主任根據辦公使用需要向院辦公室提出申請,經分管領導審核,報院長批準后,由院辦公室組織人員按茶陵縣辦公用品政府定點采購相關規定實施采購。

4、醫療設備采購,價格在5000元以下由科室申請,使用科室分管副院長審批后,由設備科組織人員按程序實施采購;設備單價在5000元<20000元的由科室申請,使用科室分管副院長審核,院長審批后,由設備科組織人員按程序實施采購;設備單價在2萬元<20萬元的由科室申請,院委會論證審批后,由設備科組織人員按程序實施采購;設備單價在20萬元以上的由科室申請,經院委會討論同意提交職代會表決通過后,由設備科組織人員按程序實施采購。所有單價在10萬元以上醫療設備,在采購之前由設備科將設備采購目的、臨床使用要求、規格型號、數量價格等內容通過醫院工作群(QQ或微信)向全院職工公開,廣泛聽取意見,確保采購的設備滿足科室使用需求,達到物盡其用的目的。

(二)物品驗收

1.醫用耗材由財務科、設備科、庫房不少于三人組成驗收小組進行驗收,驗收人員必須填寫《XXXX院醫用耗材驗收單》一式三份,財務、庫房、設備科各執一份。

2、10萬元以下的醫療設備由使用科室、設備科不少于兩人組成驗收小組進行驗收,隨機資料由設備科收集負責管理并復印設備使用手冊(說明)以及操作規程交使用科室, 3 驗收人員必須填寫《XXXX院一般儀器設備驗收單》一式三份,使用科室、財務、設備科各執一份。

3、10萬元以上(含10萬元)設備由分管副院長牽頭組織驗收,驗收小組一般由分管副院長、設備科、財務科、使用科室以及縣政府采購辦、招投標局相關人員組成,必須填寫《XXXXX院大型儀器設備驗收報告》一式三份,使用科室、財務、設備科各執一份。

4.驗收人員對設備的驗收應遵守以下程序:

(1)檢查醫療設備或醫用耗材的內外包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創傷、雨水浸濕等情況;

(2)檢查醫療設備或醫用耗材外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;

(3)根據合同清點核對設備、耗材、規格、型號、數量、隨機文件(合格證、說明書)、及其它具體要求等;

(4)對醫療設備的運行(使用)狀況進行實際檢測,核對各項功能及指標是否達到要求;對醫用耗材進行實際使用測試

(5)如果發現問題,必須進行詳細記錄,提出具體處理意見并報設備科與財務科;

(6)數量驗收應以合同和裝箱單為依據,檢查主機、耗材、附件的分類和數量,并逐件清點核對;

(7)清點時應仔細核查主機和所附配件的型號、編號與裝箱單及合同是否一致;

(8)檢查隨機資料是否完備,裝箱清單、合格證、產品 4 說明書、操作規程、保修卡、海關單證等由使用設備科歸檔保管;

(9)做好驗收記錄,寫明箱號、品名、應到和實到數量,以備必要時向廠家索賠。

(三)賬務管理

1.設備科與財務科負責全院醫療設備和醫用耗材實物賬務統一的網絡化管理。

2.設備科與財務科負責全院醫療設備和醫用耗材總賬、明細賬等的建賬及歸檔工作,負責全院醫療設備和醫用耗材數據編制、統計、上報、數據維護及安全備份等工作。

3.各科室負責本科室醫療設備明細賬的建賬及歸檔工作。

4.藥庫負責醫用耗材的進出庫、計劃、調撥等具體工作。 5.設備科、財務科與庫房以及各科室間應進行定期的醫療設備和醫用耗材對賬工作,保證醫療設備和醫用耗材的賬賬相符和賬實相符。

XXXXXX院 2016年1月28日

第三篇:醫用耗材集中采購自查

醫用耗材集中采購執行情況自查報告

為進一步規范我院醫用耗材的采購,根據市衛生局《關于開展縣級以上醫療機構醫用耗材集中采購執行情況專項督查的通知》的要求,按照督查內容,我院針對醫用耗材集中采購和執行情況進行了一次全面的自查自糾,現總結如下:

一、 關于是否建立醫療機構醫用耗材采購使用管理制度。 我院已經建立醫用耗材采購管理制度(見附件),并嚴格按照制度執行。

1、

2、

3、

4、

5、 醫用耗材統一由設備科采購。 新耗材經過申請討論通過后采購。 招標品種執行中標結果。 嚴格審核醫療器械供方資質。 到貨驗收按程序執行。

二、 關于參加全省集中采購的醫用耗材是否網上采購,有無目錄外采購行為。

我院沒有醫用耗材網上采購平臺,無法進行網上采購,也無目錄外采購行為。

三、 關于市集中采購耗材是否按中標結果執行,是否有目錄外采購行為,是否完成承諾采購量。

我院使用的招標品種中,沒有心臟介入類及周圍血管介入類等高值耗材,骨科內植入四肢創傷類耗材嚴格按照中標結果執行,其他招標品種多按照中標情況執行。少數品種在招標價的基礎上進行議價,略低于招標價。但也有個別品種如生化試劑,因設備投放原因,試劑使用規格與中標品種不同,價格不同。我院與中標單位未簽訂承諾采購量。

四、 關于是否達到90天內支付貨款的目標。

我院付款期限一般在90天內完成,但也存在因為審批原因略微推遲貨款現象。

其中存在的問題匯總:

一、 我院沒有全省集中采購醫用耗材的網上采購平臺,無法進行網上采購。

二、 某些招標品種未能及時按中標結果執行。譬如生化試劑,因為設備投放,合同未到期,故不能采購招標品種。某些品種在中標結果公布前采購未用完的。

三、 我院因招標品種少,采購量少,故沒有簽訂承諾采購量和采購合同。

四、 個別貨款因為資金緊張或者審批等原因不能及時付款。

第四篇:乙類設備及醫用耗材專項檢查自查報告

醫用耗材使用情況專項檢查自查報告

一、 規章制度的建立與執行方面 1. 大型乙類醫用設備

(1) 能按照衛生部及北京市衛生局下發的《大型醫用設備配置與使用管理辦法》及實施細則進行醫院大型醫用設備的配置,取得配置后購買。

(2) 醫院實行院領導、醫療器械管理部門和臨床科室三級管理制度,有專門的醫療器械管理部門,配有專業技術人員,并進行培訓,同時對臨床科室進行設備使用培訓。

(3) 醫療設備處置按照海淀區財政局固定資產管理的要求執行,不隨意劃轉、捐贈、出售、報廢等。

(4) 對應急設備能定期進行巡檢,有安全隱患的設備停止使用,及時維修和更換。但對質量控制沒有具體標準,執行的難度較大。 2. 醫用耗材

(1) 根據《國家衛生和計劃生育委員會辦公廳關于加強植入性醫療器械臨床使用監管工作的通知》和《北京市衛生局關于加強醫療機構醫用耗材采購與使用管理的通知》要求,我院成立了醫用耗材采購管理委員會,對進院耗材建立了嚴格的準入制度。對每一項耗材,臨床科室在提出新增使用耗材前,要經過醫務、物價、醫保、護理等部門的審核,提交耗材管理委員會集體討論通過才能使用。

(2) 對植入性醫療器械經銷商的資質審核非常嚴格,對高值耗材,進行專人管理,每月科室將高值耗材匯總,由專人抽查使用情況。

(3) 通過此次自查發現,我院缺少《植入性醫療器械臨床使用評估制度》。此次自查后,需要把相應的制度完善。

二、 醫療機構資質情況

《醫療機構執業許可證》含有所配置的乙類大型設備對應的科目,DSA相關介入診療項目已通過醫學會、醫師協會的審核。

三、 上崗人員資質情況

乙類大型醫用設備所在臨床科室持有《大型醫用設備上崗證,人員數量和職稱資歷與配置的乙類大型醫用設備數量和檔次匹配。

四、 企業與產品資質情況:

我院在醫療設備及醫用耗材采購過程中,嚴格審查供應商資質,包括企業《營業執照》、《醫療器械經營許可證》或《醫療器械生產許可證》、《中華人民共和國醫療器械注冊證》、《生產企業生產許可證》、生產廠家對代理經營機構授權書、公司聯系人材料(授權、身份證復印件)等,定期檢查各種資質是否在有效期,通知供應商更換,確保購進設備、耗材合法。

通過自查發現有部分供應商在企業經營中有超范圍經營的情況,特別是試劑這種情況很多。大部分存在的情況是可經營三類體外診斷試劑,卻銷售二類診斷試劑。已經通知供應商增項。

五、 記錄完整性與追溯性情況

(1) 耗材購進和庫存相關記錄完整,記錄中包含產品名稱、產品規格型號、產品價格等信息,但沒有產品序列號、產品類別、出廠日期。

(2) 對高值植入性醫用耗材,重點科室能夠建立產品-患者數據庫,能夠在患者手術記錄中粘貼產品條碼;胸科,功能神經科、心臟外科條碼粘貼不全,已與科室相關負責人溝通,加強管理。

(3) 耗材使用情況每月由科室報送醫學裝備科,由專人抽查使用情況。

第五篇:深圳市衛生系統醫用耗材采購管理辦法

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