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工廠人事行政工作計劃范文

2023-09-02

工廠人事行政工作計劃范文第1篇

工廠的行政管理工作的最終目的是通過各種規章制度和管理者的努力,建立并保持良好的工作氛圍及工作環境。使工廠各個部門間形成密切配合的關系;使工廠同相關企業或供應商間形成相互支持的關系;使工廠同政府相關部門間建立良好順暢的溝通關系。

行政管理工作,將管理作為主干,協調視為核心,服務立為根本。

良好的工作氛圍和工作環境的建立及保持是行政管理工作以服務為根本的具體體現。

辦公區域衛生的良好保持以服務于各部門的管理人員。定期進行辦公區域及行政公共區域衛生情況滿意度調查,以支持環境衛生的持續改進;在工廠月度檢查的基礎上不定期抽檢以發現日常環境衛生的不合格點;建立公共區域衛生監督員制度以隨時督導環境衛生的良好保持。

交通工具的維護和統籌協調以服務于各部門外出公干。編制車輛保養記錄及日常檢查記錄以保證小問題早發現、大問題不出現,確保車輛始終處于良好的工作狀態。為節約公司資源合理使用交通工具,編制公車申請使用原則及規定。公車司機合理安排班次,既不影響工作又須合理控制加班以降低管理成本。掌握當地地區交通流量及道路特點以便于有理有據安排車輛。制定車輛用油管理規定,油耗公里數相互核對,以力求節約用油開支。

各類文體活動的生動化籌辦以服務于工廠全體員工。在現有各類文體活動的基礎上策劃增加團隊建設類活動。以增強各部門團隊凝聚力。在活動策劃及籌辦過程中邀請其他部門共同參與。文體活動組織工作方面逐步從組織籌辦角色向輔導協調角色過渡,體現行政管理的管理及協調職能。

各類辦公設備、耗材、低值易耗品、勞保用品的合理管控,以降低費用服務于企業。 ……

積極促進并保持工廠各個部門間和諧有序的工作氛圍是行政管理工作視協調為核心的具體體現。

在工廠各部門涉及行政交叉工作(公共設備設施使用、外事活動、參觀審核、涉外事務)過程中,由于各部門所處職能位置不同,及各級管理人員工作作風及方式不同。個人習慣關注于自身的目標實現,而忽視相關部門的要求或原則,往往因此產生工作上的分歧或者認識上的不統一。這樣勢必導致由各個部門組成的工廠不能發揮其最強大的合力,降低工廠的工作效率。為此,行政管理部門要充分發揮其管理職能中協調的職責,通過聯系、溝通、調節、協商等方式來有效的統籌和協調工廠各個部門間的關系,使之融洽和諧,以利于工廠整體發揮最大的工作效能。

行政管理工作不僅僅為具體的事物性工作,還必須在公司管理制度制定和不斷完善、培訓及宣傳、企業文化的宣講等管理工作上作出努力。不能忽視行政管理之管理的主干地位。

制度的推行做到事先充分宣導培訓解釋,使員工在理解及支持的基礎上遵守公司規章制度。

在實際工作中不斷總結歸納以利于優化各項工作流程,提高工作效率。 逐步建立健全各項規章制度,使各項工作及事務有據可依,并在運行中不斷優化改進。

配合集團做好企業文化的宣傳及培訓工作,使工廠各個部門員工增強企業歸屬感,充分利用企業文化留住企業人才。

工廠人事行政工作計劃范文第2篇

行政人事部工作計劃2020(1)

在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

一、在2019年的基礎上,全面提高行政人事管理水平

完善制度,狠抓落實。完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作后,并在實際執行中不斷完善。

二、加強員工關系管理

加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。

認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。

每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。

每年一次員工滿意度調查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

三、完成招聘工作,提高招聘質量。

招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。

錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。

試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用匯評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。

四、調整、規范培訓工作

加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等。

各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。

加強對管理人員的培訓工作:根據20xx年培訓預算,開展形式多樣的管理培訓。

企業內訓:請行業內的專家、教授到公司做培訓,或由公司領導對管理人員進行培訓。

在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。

外派培訓:派管理人員外出參加培訓學習,回公司后進行經驗分享。管理人員讀書學習等。

嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。

鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。

五、進一步完善績效考核評估工作

加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。

考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優勝劣汰,獎勤罰懶。建立績效評估投訴制度。

行政人事部工作計劃2020(2)

2020年是公司發展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發展戰略及經營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經營發展需求,為實現公司2020目標盡職盡責。

一、健全和完善公司各項制度及工作標準

1、根據公司發展需求,適時修改和優化公司管理制度,使公司制度更加合理規范,為公司“法治”打下基礎。

2、根據各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規范。

3、根據原有的崗位職責,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。

二、深挖招聘渠道,滿足人力需求

1、根據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。

2、根據2020招聘經驗,營業員招聘這塊堅持走廣場現場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現場招聘。

3、自聘員工招辭趨于穩定,缺編不大,網站招聘進一步優化,保留xx。

4、做好2020招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網站招聘費用。

5、與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩定營業員隊伍。

三、加強培訓管理工作,構建培訓體系。

1、如未能招聘到適合的培訓專員,2020年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施2020培訓計劃。

2、根據公司實際狀況及公司發展戰略需要,制定2020培訓計劃,并組織實施。

3、與外部培訓機構聯絡,2020擬將公司管理人員送往專業機構或大型知名百貨企業參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質。

4、內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續開展視頻培訓學習,2020每個部門根據實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心的,并進行考試。整個持續不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。

5、對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業文化,熟悉自己的工作職責。

四、加強績效管理,構建合理的激勵機制。

1、根據公司經營目標,制訂公司2020績效考核體系。

2、按照2020績效考核體系,實施績效管理??冃Э己私M需全程監控,使績效考核公平、公正、透明,真正發揮績效考核的激勵作用。使多勞者多的,少勞者少的,不勞者不的。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。

3、根據考核結果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會

4、根據考核結果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發揮激勵的作用。

五、控制人力成本、完善薪資結構。

1、根據公司發展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。

2、根據現有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。

六、加強企業文化建設,增強員工凝聚力。

1、2020,本部門擬與企劃部配合,創辦企業內刊,刊登公司高層動態,發布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優秀詩歌、散文、隨筆等文章。發揮員工特長,提供培訓教育及展現自身才華的平臺。

2、2020,本部門擬與企劃部配合,擬定企業之舞,決定企業之歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示xx人愛員工愛家鄉愛祖國的高尚情懷。

3、建立公司網站,樹立對外商業形象,建立與外界溝通的橋梁。讓xx更加了解xx,信任xx,打造xx良好的商譽及品牌。

4、加強新入職員工企業文化培訓教育活動,使融合聚力的企業文化根植能到每一位xx人的心中。

5、員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到xx這個大家庭中。

七、規范行政管理工作,降低管理費用。

1、2020在上一辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續,不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發儲存。

2、加強廢品統一管理,增創經濟效益。

3、易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。

4、加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質量及服務質量,提升員工滿意度。

5、及時為公司各部門服務,做好后勤保障工作。

八、嚴格考勤管理制度,保障企業有序運行。嚴格考勤管理制度,保障企業有序運行。

在2019考勤管理基礎上,進一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。

九、加強督查力度,維護制度和流程的權威性。

進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標準是否合乎規范要求。嚴格執行每周一次的督查頻次,使不規范行為的到及時改善,使領導批辦的事項能及時的到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。

十、加強團隊建設,打造強有力團隊。

1、在部門內建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續學習,持續成長。

2、繼續保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。

3、與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關愛、幫助和團結每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。

4、加強制度學習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。

5、加強服務理念教育,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。

行政人事部工作計劃2020(3)

根據2019年工作情況以及存在的不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部2020年工作計劃將從以下幾方面開展:

一、認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規,有針對性的對公司現行制度及規定進行修改,有效的規避法律風險。

根據xx會議表決通過的《xx省勞動保障監察條例》相關規定,從20xx年5月1日起用人單位規章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人2000元以上5000元以下的標準處以罰款。

從新出臺的《xx省勞動保障監察條例》來看,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《安全生產獎懲制度》諸多內容將重新修訂,并且必須在2020年第一季度修訂完成,保證在20xx年5月1日能夠執行新的廠紀廠規。

二、針對2020年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規劃

(一)根據總經辦的指示精神結合公司實際情況以及業務運作方式,重新設計和搭建組織結構;

(二)優化、精減部門及崗位,實行人力資源優化配置,有效降低人工成本,防止出現重疊用工成本;

(三)對總部及分公司員工數量、質量、結構、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實可行的人員調整和配置方案。

(四)根據行業、產品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好2020年人力資源供需預測,保證企業的用工需求和正常運作。

三、在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策

根據公司來年的經營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實現多勞多得,按績取酬。針對不同崗位和業務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產線、品質的員工繼續推行計件薪酬制度。

績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關注考核結果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經理特別獎”予以重獎或晉升,對業績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。

四、建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求

(一)2020年計劃選用的招聘渠道如下:

五、 人員培訓與開發

(一) 培訓計劃說明

2019年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在2020年我部必須根據公司發展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發展戰略和員工綜合素質的提升。

根據公司經營戰略,公司將通過培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業精神,形成良好的職業道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本培訓方案的出發點。

(二) 培訓需求調查與分析

為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓需求調查,共發放《培訓需求調查表》至各個部門,并收集至調查結果如下:

培訓類型及課程安排

三) 培訓指導思想

1、工作即培訓

培訓的目的是通過“培訓 - 工作”的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態度,改善工作績效,把員工培養成“企業人”,因此培訓主要在工作過程中進行。

2、培訓講求實效

培訓的課程選擇是根據各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯系培訓對象的本職工作,并且結合實際的開展培訓工作。

3、培訓目標

(1)滿足各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態度和綜合素質的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經營目標實現的可能性。

(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質,增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。

(3)塑造公司的“學習文化”。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續發展與市場競爭力。

六、 其他行政、人事管理工作

(一) 人事檔案管理

做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。

(二) 勞動合同管理

一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。

(三) 社會保險管理

及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數據,及時按國家的相關政策調整繳費基數和比例。

(四) 職工宿舍管理

繼續推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛生及紀律,對衛生及紀律表現優秀的宿舍成員進行獎勵,對衛生及紀律表現差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。

行政人事部在完成上述工作的同時,將加大力度在員工食堂、行政后勤、安全生產、行政會議、工資核算、員工福利、居住證辦理等方面的管理,充分發揮行政人事部的職能作用,做好員工與企業的橋梁和紐帶作用。

綜合上述,行政人事部工作在新年伊始之際,只有科學的根據企業發展戰略,合理的規劃2020年部門工作,不斷的進行管理上的改革和創新,不斷的加強自身素養,緊密結合部門職能才能取得更大的進步和提升。

行政人事部工作計劃2020(4)

為配合公司2020目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂2020工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司2020年的工作目標。

第一部分人力資源工作計劃

一、人員招聘

(一)思路分析

1、2020年是公司快速發展的一年,人力發展將迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業優秀人才,作為人力資源更替、補充和培養儲備。

3、實行內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。

(二)目標概述

公司目前屬于發展期,2020年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設。

(三)具體實施方案

1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優秀人才共同發展,公司將給予一次性獎勵。

2、網絡招聘:繼續和xx招聘網站合作。

3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。

(四)實施目標注意事項

1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。

2、調查了解競爭對手企業薪酬福利等情況。

3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求;進行招聘宣傳:制作招聘海報。

二、績效考核

(一)思路分析

績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。

(二)目標概述

績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。

(三)具體實施方案

1、繼續完善績效考核配套制度及文件。

2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。

3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。

4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。

(四)實施目標注意事項

1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。

3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

三、培訓發展

(一)思路分析

1、目前,各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。

(二)目標概述

1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。

(三)具體實施方案

1、對現有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。

2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。

3、向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展

行政級別發展:(普通職員、主管、經理……)

個人薪酬發展:(根據級別制訂)

內部橫向發展:(部門、崗位調整)

4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。

四、薪酬福利、員工關系

1、薪酬福利

根據公司行業進行薪資方案的評估,制訂適合企業的工資標準,福利發放可采取多樣化形式。

2、員工關系

員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。2020年的構想,準備采取座談、聚會表等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。

第二部分行政管理工作計劃

行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。

一、企業文化和團隊建設

提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。

企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。

2020要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。

具體團隊建設項目擬有:

1、文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。

2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶……

3、優秀員工評選及旅游。

4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。

5、企業文化討論學習。

6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。

7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

二、制度建設

制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。

制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。

三、員工生活環境

1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。

2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

四、關系協調

對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關zf部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。

對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

五、環境衛生

衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。

六、日常行政事務

1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,目標為辦理及時率100%。

3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

4、辦公用品采購和使用:依據預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。

5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。

工廠人事行政工作計劃范文第3篇

報告主題:

重組公司組織架構,建立、健全并不斷完善各崗位職責、各崗位說明書、各作業流程、各工序作業指導書、制度與機制;增強、改進和提升全員素質、管理水平與高效執行力;培養和打造核心管理團隊;營造、優化和根植企業文化,與韓江機械共同成長! 大綱目錄:

一、組織存在問題診斷;

二、8月份工作總結報告;

三、存在問題及改進建議;

四、9月份工作計劃。

報告正文:

一、 組織存在問題診斷

通過近一個月的實際工作與了解,對公司的人事行政、總務后勤及各部門基本運作等方面進行深入的調研與現場了解、充分溝通、交流;巡視了現場、環境;收集并分析了有關資料;提出以下幾方面的意見或問題:

★組織架構不是很合理,崗位職責不太明確; ★工作流程不是很規范,無具體作業指導書; ★無工作目標和績效考核標準,薪酬福利激勵性不強; ★溝通協調不順暢,缺乏計劃性與執行力。以上問題具體表現在如下幾個方面:

1、組織架構:

現有組織架構不是很合理,主要表現在:層級不清、職責不明、沒有具體的崗位說明書、1人兼管多職、因人設崗、人員配置不全、問題上報渠道不清等幾個方面。

2、部門職能: 各部門無明確的書面部門職能,組織應根據職能需要才設置部門及部門目標、部門職能、管理權限與管理責任等。

3、崗位職責:

各崗位沒有明確的崗位職責,部分職責界定不明確;職責權限內容不全;職責重點不突出;無相關崗位職責文件;崗位職責沒有張貼,以便隨時提醒與指導實際工作。

4、工作流程: 沒有書面的各工作流程文件,如:開發作業流程、訂單處理作業流程、生產制程檢驗作業流程、物料管控作業流程、物品采購作業流程、生產異常管控程序、不合格品處理作業流程、客戶投訴與退貨處理作業流程等,沒有明確責任部門或人員、相關部門權限、配合部門、相關表單、流程的詳細操作說明及重點注意事項等。

5、目標規劃:

沒有明確的公司規劃與戰略目標:無人力資源規劃與各部門規劃;無公司年度工作目標及計劃;部門工作目標及計劃等,不利于管理與考核,最終影響公司目標達成。

6、公司制度:

公司各項管理制度不完善或需要更新,如現在執行的只有“薪資福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、請假管理制度、培訓管理制度、績效考核管理制度、保安管理制度、安全管理制度、消防管理制度、衛生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研發管理制度、設計管理制度、采購管理制度、生產管理制度、品質管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企業制度不健全,一是缺乏相應的激勵與約束機制,有些企業不注重員工后期繼續教育培訓,不注重激發員工的工作熱情、積極性和創造性,員工缺乏工作動力。

7、招聘配置:

無招聘計劃、招聘渠道管理與完善的招聘制度;關鍵人員流動大,頻繁換將招聘關鍵人員導致成本過高;無明確的人才梯隊建設與人才儲備機制;未根據個人實際能力與公司需求配置崗位或調整崗位;無職業發展規劃。

8、培訓開發:

無月度、年度培訓計劃與培訓實施計劃;入職培訓只有制度方面,沒有安全和消防方面,上崗培訓與崗位技能沒有記錄;培訓內容單一;欠缺培訓教材;師資力量薄弱;培訓后無效果評估與考核;對培訓重視程度與成本投入不夠。

9、績效考核:

無績效考核制度與切實可行的績效考核方案;停留在打印象分階段,主要靠部門主任主管考核與人事行政調整;缺乏量化(kpi)指標考核標準;未采取360°評估與強制性分布法,不能真實反映個人工作能力與績效。

10、薪酬福利:

沒有健全、完整的薪酬福利制度,難以留住優秀人才?,F在一般采取綜合工資制:基本工資 +浮動工資+加班+獎懲+補貼+全勤+福利。

11、勞資關系:

十五天考察期無薪與三個月協議試用期,及轉正后只簽訂一年勞動合同,存在勞資風險;部分人員沒簽訂勞動合同;易造成關鍵人員流失;離職面談無記錄與分析等,不利于管理改進。

12、文件管理:

文件格式不規范;文件保管沒有統一規范:文件制度沒有明確的獎懲、監督規定或獎懲范圍太大,不利于制度執行;部分表格設計不合理:文件沒有統一歸屬文控部門管理;書面文檔與電腦文檔管理混亂;過期文件與現有文件混用。

13、人事資料:

人事資料未及時輸入電腦;人事檔案未按要求統一管理;人員狀況未作統計、分析,不利于管理改進與決策。

14、行政后勤:

1) 出入管理:應加強內部員工與外來人員出入管理,確保安全保密措施。 2) 安全管理:加強安全意識宣導、安全知識培訓及安全管制。

3) 保密管理:增強保密制度執行力度;與核心人員簽訂保密協議等。4) 刷卡考勤:已經統一刷卡考勤;規范刷卡、請假、補休與考勤等制度。

5) 獎懲制度:獎少罰多,獎罰制度不明確,執行力度不夠。

6) 辦公用品:加強各部門易耗品控制力度及辦公設備的定期維護、保養記錄。

7) 食堂宿舍:食堂用具應每次消毒,人事行政部定期檢查廚房安全、衛生;宿舍應指定負責人,加強水、電管理與衛生抽查、評比。

8) 總務后勤:及時檢查、維修、補漏,確保水、電、機器及消防設備等正常運作。

15、員工手冊:

員工手冊現在停留在修訂狀態,它包括:企業文化、公司簡介、公司發展歷程、員工行為準則、安全守則、工作環境、考勤及獎懲等規定,對員工實際工作有一定的指導意義,初步計劃9月完成。

16、企業文化:

企業文化培訓、宣傳不夠;部門溝通不順暢;制度執行不力;沒有形成核心管理團隊;企業文化表現形式單一等幾個方面。

二、8月份工作總結報告

經過近一個月了解與實際工作,8月份主要作了以下幾個方面的具體工作:

1、完成人事行政總監及部門崗位職責:

(1)負責公司組織架構設計和各部門各崗位職能匯編;

(2)負責人力資源規劃管理;(3)負責公司人力資源政策和制度的制訂; (4)負責公司各部門定員定崗的編制與管理;

(5)負責公司用人標準的建立;

(6)負責公司的招聘管理;

(7)負責公司各類培訓管理;

(8)負責公司各類人員測評、職等考核與評定管理;

(9)負責員工考勤管理;

(10)負責公司薪酬福利管理;

(11)負責公司員工轉正、職位晉級與調崗調薪管理;

(12)負責公司各部門目標與績效考核管理;

(13)負責公司的人事檔案管理;

(14)負責公司的各類通知、文件、檔案與資料管理;

(15)負責建立公司的企業文化體系;

(16)負責公司辦公用品管理;

(17)負責公司的勞動合同與勞資關系管理;

(18)負責員工社保與各類保險的處理;

(19)負責公司的各類證照與年審管理;

(20)負責公司各類政府項目的申報、編寫、報送與存檔管理;

(21)負責公司各類基建、修繕與維護管理;

(22)負責公司水電與清排設施的管理;

(23)負責公司車輛的用車調配與日常管理;

(24)負責公司通訊與網絡管理;(25)負責公司各類車輛、物品和人員的出入、停放與監控管理;

(26)負責公司安全與消防管理;

(27)負責公司的保密管理;

(28)負責公司環境與衛生管理;

(29)負責公司各類會議管理;

(30)負責公司食堂管理;

(31)負責公司宿舍管理;

(32)負責公司綠化與園藝管理;

(33)負責公司的員工關系與法律法規處理;

(34)負責公司辦公設施設備和公共設施設備管理;

(35)負責公司特種(電梯、自動門、自動噴淋、監控、報警等)設備的管理;

(36)負責公司對外接待(非營銷業務)管理;

(37)負責公司內外宣傳管理;

(38)負責公司的工作證、出入卡和工作服管理;

(39)負責公司的信函、快遞、報刊與郵件管理;

(40)負責公司各類崗位競賽、技術比武、員工生日、文體活動等的組織與管理;

(41)負責公司各類獎罰的執行與監督。

(42)完成公司領導交辦的其它工作任務。

2、完成“關于上任人事行政總監的工作思路與計劃”上報李總和黃總。

3、完成“關于韓江機械的人才定位思路”上報黃總。

4、完成協助修訂:關于參加中國金屬協會容器委員會“產品創新獎”、“技能獎”、“特殊貢獻獎”的上報材料。

5、完成協助修訂“營銷部管理制度”。

6、完成“公司簡介-ppt” 上報黃總。

7、聯絡:⑴木可成品設計;⑵九天廣告;⑶靈動設計;⑷山人設計等汕頭vi公司,過來面談公司的vi形象設計事宜。

8、協助處理機加工車間林蔚,工傷及家長安撫等思想工作。

9、完成“外來人員或員工及家屬帶孩子進入公司安全責任告知書”,并已經交保安使用。

10、完成“員工安全守則”,并在征詢各部門意見中。

11、完成“部門工作聯絡管理制度”和“部門工作聯系單”的修訂,上報黃總批準。

12、完成“倉庫借用管理制度” 和“倉庫物品借用單”的修訂,上報黃總批準。

13、完成招聘人員:倉庫1人,機加工3人;待完善的有:保安1人,清潔工1人,機加工車間雜工2人。

14、完成“保安管理制度” 和“保安人員巡查表”的修訂,上報黃總批準。

15、協助提供“關于規范銷售人員出差期間工作報告制度”,給辦公室沈主任。

16、每天檢查食堂飯菜的新鮮與食堂衛生,維持員工食堂用餐紀律等。

17、臺風與大風大雨天氣,查看辦公室與宿舍的門窗關閉情況,確保安全。

18、每天檢查辦公室樓梯、通道、公司大門和馬路的清潔衛生情況,巡視保安的執勤情況。

19、完善公司臨時摩托車停放區域的劃線與規范,并每天提前20-30分鐘協助員工按規定區域停放摩托車。

三、今后急需解決的問題或改進建議

通過近一個月的緊張工作,主要做了一些實際的工作。但還有一些問題急需解決:

1、“制罐智能生產線研發及產業化項目說明書”的編寫。

2、“韓江管理探索”的修訂。

3、公司架構重組方案。

4、各部門職能、目標、管理權限與管理責任的確定與匯總。

5、各崗位說明書與職責的編制與匯總。

6、各工作流程的編制,明確責任部門或人員、相關部門權限、配合部門、相關表單,流程的詳細操作說明及重點注意事項等。

7、各部門目標與績效考核方案。

8、公司各項制度的完善。

9、企業文化的建立、推行與宣貫。

10、培訓體系的建立與推行。

11、員工電子檔案的建立。

12、iso體系的建立與推行。

13、公司各類會議記錄體系的建立與推行。

14、公司人事檔案與文件檔案管理體系的建立與推行。

四、9月份工作計劃

行政人事部9月份主要工作計劃如下:

工廠人事行政工作計劃范文第4篇

2014年即將過去,在公司領導悉心督促及各部門同事的支持下,我通過這半年不斷的實踐和積累,綜合素質和能力得到提高,現將工作情況匯報如下:

一、2014年工作情況:

1、員工檔案從無到有:物業之前員工檔案零散不齊,進入公司后,我將所有的員工檔案歸攏完整,根據部門崗位進行分類,將電子檔員工檔案完善并及時更新,確保員工檔案準確完整;

2、員工社保的繳納及整理:我來之前物業部的員工社保一直未繳納,員工意見較大,穩定性不強,進入公司后分別與部門主管、班長及員工進行面談;了解員工想法及意見;將需繳納社保的員工進行安撫并當月完成其社保繳納;修改并完善不繳納社保協議,完成自愿不繳納社保部分員工的協議簽訂,避免勞動糾紛;

3、會議紀要及工作計劃跟蹤:做好各項會議的通知、筆錄并對會議布置的工作計劃進行跟蹤及監督,提高部門執行力,確保各項工作落到實處;

4、開辦物資的采購、管理、臺賬建立:初入公司,因人員流動造成基層員工物資脫節,員工意見較大;在公司領導及部門主管的幫助下在最快時間內將物資采購到位,做好出入庫管理及領用臺賬,避免公司物資浪費;

5、物業各部門臺賬的建立整理及相關表格設計:物業公司成立不久,各項臺賬較零散且填寫不太規范完整;在公司領導的支持下,我與主管至鹽城優秀小區參觀學習他們的優秀做法,結合各部門工作流程對物業臺賬分門別類進行補齊,做好工作痕跡留存。

6、各項工作流程梳理及考核建立:進入公司后,利用兩周時間請教各部門主管,在對各崗位工作內容熟悉的基礎上對原有的工作流程進行梳理和全員培訓;并在此基礎上完成員工考核制度及獎懲制度的簡歷,提升員工激勵機制;

7、固定資產及低值易耗品的管理:物業原有資產臺賬因人員變動未及時更新,進入公司后在行政部的協助下將所有的資產進行盤點,每月根據實際情況進行更新,確保公司資產的完整及利用最大化;

8、文件管理工作:認真做好公司的文字工作,協助經理草擬文件等文字工作,做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、

批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,根據類別登記電子臺賬并存檔,做好資料的歸檔管理工作;

9、各部門工作檢查及監督:協助各部門對員工工作、綠化養護等進行檢查,發現不符合要求的及時提醒并跟蹤落實到位,做好行政監督管理職能;

10、做好協調工作:行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用;

11、協助公司及經理完成其他臨時性工作。

二、工作中存在的問題及2015年度工作改進計劃

1、加強學習,拓寬知識面,努力學習專業知識和相關法律法規常識,提高業務水平,作為行政人事,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,自身素質和工作能力決定了處理事情的結果,是推動各項工作朝既定目標前進的中心;

2、本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,了解各崗位工作進度和問題反饋給經理,以便經理在此基礎上進一步安排工作,真正做好領導的助手;

3、行政檢查工作還需進一步完善,2015年針對各部門工作計劃落實情況、領導安排工作完成情況進行跟蹤檢查,重視員工執行力檢查;員工的行為規范、儀容儀表等每天定期檢查。不定時檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監督職能落實到位;

4、對各項采購計劃和費用匯總缺乏分析,2015年對各部門的采購計劃、使用情況進行每月進行匯總分析;為計劃制定提高有力的依據,避免浪費情況發生;

5、對檔案、文件管理工作進行完善,文件、檔案借出、歸還手續完整,尤其是合同文件,督促各部門根據公司各崗位要求對工作流程等進行培訓;

6、完善固定資產、低值易耗品的領用管理,建立個人領用明細,明確固定資產、低值易耗品使用者的職責并定期進行檢查;

7、不做井底之蛙,在2015年上半年和下半年組織主管級人員去一線城市優秀項目參觀培訓,學人之長、補已之短。

三、對公司建議:

1、近期去小區檢查,發現非機動車停后都需保安人員進行整理,耗費人力,是否在可停非機動車的地方劃線并標明非機動車停放處,讓業主自覺停放整齊;

2、一些維修物品及易耗品等采購量較大的,是否可以幾家報價后確定常購物品的品牌、規格及質量要求,和供貨單位確定價格后形成長期合作單位,不僅可以減少成本,還可以減少詢價等工作流程。

以上為個人淺見,不當之處請領導見諒! 祝港龍新的一年更加美好!

工廠人事行政工作計劃范文第5篇

行政管理方面

一、 會議組織

1.負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;

2.會議室管理。

二、 檔案管理

1.建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

三、 文書的撰寫與處理

1.起草及歸檔公司相關文件;

2.負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;

3.嚴格執行檔案資料保密制度。

四、 辦公用品及固定資產的管理

1.負責組織公司辦公費用的計劃;

2.固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;

3.公司辦公設備的管理和維護;

五、 辦公環境的維護

負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、環境衛生、綠植更新)。

六、 行政成本控制及各項財務開支和盤點

1.負責準備有關行政問題解決方案;

2.對控制成本的方法提出建議。

3.負責行政辦公費用如房屋租金、水電費等確認,提出付款申請。

七、 日常工作事務

1.負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

2.負責公司名片、廣告宣傳制作;

3.負責資料的打印、復印(合同、文件、信函、價目表等)。

4.機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。

八、 其他行政事務的處理。

人事管理方面

一、 規章制度的監督與執行

1.負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

2.負責向員工傳達相關制度,并敦促執行。

二、 考勤、福利待遇、社保

1.負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;

2.日常福利、節日福利的計劃和發放;

3.準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;

4.員工社保繳納。

三、 培訓

負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

四、 文化建設

負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。

五、 辦證

負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

六、 招聘

1.負責好公司內部人員的招聘工作安排,及時為公司缺人部門提供人才招聘計劃。

2.協調其他部門做好員工的招聘工作;

3.負責企業的聯系及合同的簽訂。

七、 其他

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