excel教學范文第1篇
公示與函數的教學旨在使學生掌握如何運用Excel2010解決實際工作中遇到的數據計算及數據處理問題, 培養學生利用所學知識解決實際問題的能力[1]。Excel2010是計算機應用基礎課教學的重點之一, 在計算機等級一級考試中占有不小的比例, 但在實際教學中, 由于多方面的原因, 使得公式與函數成為教學的難點, 也是學生最為苦惱和考試最易失分的知識點之一。本文研究了Excel中公式與函數的教學, 分析了該知識點教學效果不盡如人意的原因所在, 并給出了幾種好的教學法, 便于今后教學中采用。
一、公式與函數教學中的問題分析
公式與函數作為Excel2010教學重點, 其教學效果不盡如人意, 分析歸納起來, 主要有以下幾方面原因。
(一) 學生的學習態度不端正
由于中學時開設有信息技術這門課, 學生多多少少對Excel的知識有所了解, 因此, 課堂上不注意聽講, 上機不好好練習, 存在眼高手低的現象。再者, 學生對計算機應用基礎這門課的重視程度不夠, 認為就是一門公共基礎課, 又不是專業課, 無關緊要。
(二) 學生的數學基礎差
由于學生中學時數學基礎沒有打好, 而公式與函數又恰好與數學有關, 因此, 學生在實際的公式、函數使用中, 出現了不會設置參數、不會編輯公式等的問題。
(三) 公式與函數的概念模糊
由于不能正確地區分公式和函數, 部分學生在實際應用中, 該用公式時用函數, 該用函數時用公式, 出現公式與函數混用、亂用的情況。
(四) 教學方法不當
作為一門理論加實踐課, 計算機應用基礎不應該過多地進行理論講解, 而應以學生的動手操作和應用為主。如果教師過多地重視理論講解, 課堂滿堂灌, 不給學生操作應用的時間和機會, 無疑使課堂枯燥乏味, 調動不了學生學習的積極性和主動性, 教學效果自然也就不會好了。
二、公式及函數的相關概念
(一) 公式及相關概念
公式是以等號 (=) 或加號 (+) 開始, 對工作表中的數據進行計算的式子[2]。要掌握公式的用法先要熟悉公式中的運算符以及運算順序。公式的運算符包括算術運算符、比較運算符、文本運算符合引用運算符, 如下所述:
(1) 算術運算符:用來完成基本的數學運算。算術運算符有加 (+) 、減 (-) 、乘 (*) 、除 (/) 、百分比 (%) 和乘方 (^) 。
(2) 比較運算符:用于對數值的比較運算, 運算結果為邏輯值“真 (True) ”或“假 (False) ”。比較運算符包括等于 (=) 、大于 (>) 、小于 (<) 、大于等于 (>=) 、小于等于 (<=) 和不等于 (<>) 。
(3) 連接運算符:“&”, 又稱為文本運算符, 用于將一個或多個文本連接成一個組合文本, 例如“北京”&“奧運會”的結果為“北京奧運會”。
(4) 引用運算符:用于對單元格區域的合并運算。引用運算符有冒號 (:) 、逗號 (, ) 和空格 () 三種。
公式運算是按優先級從高到低的順序進行的。對同一優先級的運算, 是從等號開始按照自左向右的順序逐步計算;對于不是同一級運算的公式, 則按照運算符從高到低的優先級進行計算。
(二) 函數及相關概念
在Excel中, 函數即為一些預定義的公式, 其使用一些特定數值 (參數) 按特定的順序或結構進行計算。Excel共包含數據庫函數、工程函數、日期與時間函數、數學和三角函數、財務函數、邏輯函數、信息函數、查詢和引用函數、文本函數、統計函數及用戶自定義函數11類函數。函數結構由函數名和參數兩部分組成, 函數名表明函數的功能, 參數表示參與運算的數字、文本、邏輯值、單元格或單元格區域等。不同的函數所需要的參數是不同的, 有的函數需要一個參數, 有的需要兩個, 最多的有30個參數, 還有無參數的, 這樣的函數稱為無參數函數。
三、幾種好的教學方法
(一) 講練結合, 精講多練
針對這部分內容, 講練結合的教學法通常是先講清楚公式與函數的概念及基本語法規則, 讓學生明白什么是公式, 什么是函數;接著講解演示公式、函數的編輯步驟, 函數的參數怎么設置;再接著向學生介紹一些常用的函數有哪些, 參數怎么設置;然后再向學生演示一些常用函數的應用實例, 最后給學生布置一些練習題。在學生練習的過程中, 會遇到這樣那樣的問題, 教師給予針對性的指導, 這樣可以加深學生的印象, 便于重、難點的掌握。教師在學生大量的練習之后, 總結出掌握薄弱的知識點, 再次講解、演示, 使得每節課的疑難問題得以及時解決, 而且學生在練習的過程中, 可以相互討論, 動腦筋思考問題, 從而培養了學生的交流和協作能力, 提高了其分析問題、解決問題的能力。
(二) “任務驅動”教學法[3]
課前, 教師可以把這部分知識點巧妙地設計成一個任務如“班級學生成績表”, 其中包含了學生的姓名、學號和各門課的考試成績, 教師給學生的任務是:求每個學生的“平均分”、“總分”、“成績等級”等。課堂上, 教師首先向學生展示一張已經完成的“學生成績表”, 以激發學生的學習興趣, 然后布置本次課需要完成的任務, 接著講解公式與函數相關的知識點, 再接著給學生足夠的時間來完成任務, 在此過程中, 教師可以給學生以適當的引導, 以幫助其順利完成任務, 最后對任務的完成情況進行點評, 總結學生普遍存在的問題, 以加深學生對知識點的掌握。這種教學法, 可以為學生創造真實的學習環境, 讓其帶著任務學習, 從而引導學生主動學習, 調動了學生學習的積極性, 使其在完成任務的過程中掌握知識和技能, 并有所創新, 培養學生的創新思維和探索精神。
(三) 案例教學法[4]
這種教學法的實施是在學生掌握了公式和函數的相關知識, 并具有一定分析技術的基礎上, 由教師依據教學內容和教學目標, 經過精心策劃, 利用典型案例把學生帶入特定實踐現場。課前, 教師需依據教學目標收集相關素材, 選擇典型案例, 如“學生成績統計表”。課堂上, 教師首先向學生展示案例, 然后提出問題, 鼓勵學生積極思考、分析、討論, 提出不同的解決方案, 最后由教師歸納總結出問題的解決思路和具體解決方法, 并進行講解。如在案例“學生成績統計表”中, 教師首先將案例展示出來, 并提出問題, 接著學生通過分析、討論, 給出解決問題的思路, 由教師進行歸納總結, 得出兩種解決問題的方法, 一是運用數學的方法進行加、減、乘除運算, 二是運用SUM () 、average () 、MAX () 和MIN () 等常用函數, 最后由教師進行具體解答。這種方法有效地促進了理論知識向實踐的轉化, 真正實現了理論和實踐的結合;也有利于提高學生分析、解決問題的能力。
四、結束語
本文從多年的教學實際出發, 總結出了公式與函數這一知識點教學中存在的問題, 并就此給出了幾種行之有效的教學方法供以后教學采用。“教學有法, 教無定法”, 在公式與函數的教學中我們應該根據學生的實際情況, 因材施教, 不斷摸索、探索合適的教學方法和教學手段, 提高學生學習的積極性和主動性, 從而提高課堂教學效果。
摘要：在歷年的計算機應用基礎課教學和一級考試中, 公式和函數都是一個重點和難點, 也是學生最易失分和頭疼的問題。本文對Excel中公式與函數的教學進行了研究, 分析了該知識點教學效果不盡如人意的原因所在, 并給出了幾種好的教學法, 便于今后教學中采用。
關鍵詞：Excel,公式,函數,教學研究
參考文獻
[1] 王炎華.Excel2003中公式與函數的教學探討[J].科技經濟市場, 2012 (10) :82-83.
[2] 黃磊, 耿濤, 張成.計算機應用基礎[M].合肥工業大學出版社, 2012.
[3] 蚩志鋒.計算機應用基礎教學方法初探[J].科協論壇 (下半月) , 2010 (4) :178.
excel教學范文第2篇
1 案例介紹
教學課件上添加習題, 可以增強課堂上教學互動的效果。然而, 多數課件直接把習題制作在幻燈片上, 幻燈片的數量隨著習題量的增加而增加, 不利于習題的管理和課件交互功能的設計。由于Excel軟件在數據管理方面方便直觀, 可以將每一個習題以記錄為單位保存在Excel文件中, 作為后臺數據庫和數據入口, 通過V B A讀取Excel文件中的習題記錄, 顯示在教學課件上, 則所有的習題均可以出現在一張幻燈片上, 既減小了演示文稿的體積, 又便于對習題的顯示界面、交互性進行統一設計。
2 主要解決的問題
本例的設計, 要解決的設計問題主要包括以下幾個方面。
(1) 習題界面的設計。
不同于一般的幻燈片界面設計元素, 要使用“控件工具箱”中的控件。
(2) 習題Excel文件設計。
Excel文件中, 每行6列, 包括題目序號、題干、選項A、選項B、選項C、選項D、答案, 其中可包含若干個習題, 形成若干條記錄, 保存為文件book1.xls。
(3) PPT與Excel的連接。
需要通過ADODB部件來創建Excel數據庫連接。
(4) 習題在幻燈片的顯示與做題過程的設計。
主要通過控件的事件過程來實現。
(5) 幻燈片使用過后的復原問題。
因為習題從Excel文件中讀取并顯示在幻燈片上后, 會造成幻燈片上內容的實質性改變, 因此必須在幻燈片放映后, 將原始界面恢復。此問題的解決需要用到VBA中Application對象的事件。
3 習題界面的設計
3.1 打開“控件工具箱”
在Powerpoint軟件工具欄上右鍵單擊, 選擇“控件工具箱”。
3.2 在幻燈片界面創建如下控件并設置相應格式與名稱
(1) 題序標簽控件 (lblID) ; (2) 題干標簽控件 (lblQuestion) ; (3) 四個選項標簽控件 (分別命名為lblChoice1、lblChoice2、lblChoice3、lblChoice4) ; (4) 被選項標簽控件 (lblChoice) , 用以顯示被選擇的選項; (5) 答案標簽控件 (lblAnswer) ; (6) 三個命令按鈕控件, 分別為判斷對錯控件 (cmdJudge) , 上一題 (cmdPrevious) , 下一題 (cmdNext) 。
4 PPT與Excel的連接
4.1 引用ADO部件
在PPT的VBA代碼窗口, 通過菜單“工具”—“引用”—“Microsoft ActiveX Data Objects”, 來引用某版本的ADO部件, 一般可選擇當前最新版本, 本例中選擇2.5版。
4.2 建立數據庫連接并創建記錄集
(1) 在Solide1模塊中, 定義一個模塊級變量, 用以保存打開的記錄集。舉例如下：
Dim ObjRs As New ADODB.Recordset
(2) 編寫打開記錄集的過程, 并保存在objRs變量中。示例代碼如下：
5 習題在幻燈片的顯示與做題過程的設計
5.1 習題顯示
主要包括幻燈片打開時的初始化與“上一題”、“下一題”兩個按鈕的事件過程, 示例代碼如下幾個方面。
(1) 幻燈片打開時的初始化。
習題幻燈片打開時, 只顯示一個“開始做題”按鈕, 單擊該控件, 則執行初始化動作, 主要包括：application事件類的初始化 (下文將述及) 和“開始做題”按鈕的隱藏。示例代碼如下：
(2) “上一題”、“下一題”按鈕事件過程。示例代碼如下。
(3) 顯示記錄的通用過程。
5.2 做題過程設計
包括四個被選項的單擊事件過程。此處只舉一例, 示例代碼如下：
5.3 答案對錯判斷
即“判斷對錯”按鈕的單擊事件過程, 示例代碼如下：
6 幻燈片使用過后的復原
要使幻燈片使用過后能夠恢復設計時的原狀, 需要用到Powerpoint的Application對象的事件。
6.1 插入一個類模塊
該類模塊默認名為“類1”, 可不做更改。該類將在Solide1模塊中被實例化, 并引用其中的“幻燈片結束放映”事件。類模塊代碼示例如下幾點。
(1) 聲明一個能捕獲事件的Application對象。
Public WithEvents app As Application
(2) 編寫app對象的“幻燈片結束放映”事件過程, 在該過程中幻燈片上的所有元素隱藏, 只剩下“開始做題”按鈕。這就恢復到了幻燈片放映前的狀態。
6.2 在Solide1模塊中, 聲明一個“類1”對象, 并在過程中將其實例化
示例代碼如下。
(1) 在Solide1模塊通用段中, 聲明一個“類1”對象。
Dim類1實例As類1
(2) 在通用過程“激活類”過程中, 實例化該對象。
Sub激活類 ()
Set類1實例=New類1
Set類1實例.app=Application
End Sub
6.3 在Solide1模塊的“開始做題”按鈕的單擊事件過程中, 調用“激活類”過程, 以便使Application對象的事件處于可捕獲狀態
通過以上設計, 教學課件中的習題部分就可以只以一張幻燈片的形式存在, 但是可以使用的習題卻能方便地通過Excel界面輸入, 從而達到龐大的數量, 并且這樣的習題界面具有靈活的交互性和較高的重復使用價值。
摘要：Powerpoint軟件在幻燈片的制作與演示方面功能豐富、界面直觀;Excel作為電子表格軟件對于數據輸入與處理非常方便。制作教學課件時, 充分利用兩個軟件的不同優勢, 以演示文稿為展示界面, Excel做數據庫, 用VBA將兩者結合, 將起到優勢互補的作用, 能夠有效地增強教學課件的內容豐富性與教學交互性。
關鍵詞：PPT,VBA,Excel,課件
參考文獻
[1] Powerpoint軟件幫助文檔[Z].
excel教學范文第3篇
作者：Excel教程 瀏覽：111次 評論：0條
當我們在處理或傳輸Excel電子表格的時候，如果涉及到比較重要的數據，都會考慮到文檔的安全問題。
為此，我們可以使用單元格限制修改輸入、借用VBA加以限制用戶使用某種工具或菜單等。這一切，都是為了Excel電子表格的安全著想。
本文，給大家介紹一種更為安全的方法，那就是，Excel登陸機制的實現。意思就是說，當我們雙擊Excel電子表格企圖打開的時候，會提示登陸，如果登陸成功，就能夠打開電子表格進行各種操作，如果登陸失敗，那么，將無法成功打開Excel電子文檔。
我們先看下圖吧，最終的實現效果就是，當我們雙擊Excel電子表格時，會看到如下圖的登陸窗口。
填寫正確的用戶名和密碼之后，才能登陸成功。如果登陸成功，就可以對電子表格進行日常的操作。否則，就只能點擊退出或關閉，從而就不能打開Excel電子表格了。
要想實現這樣的功能，有一定難度，但是，并非不可以實現，借助工作表并配合簡單的VBA代碼和用戶窗體就可以實現。
一、保存用戶名和密碼的工作表
要想實現登陸，那么，必須要有依據，這個依據就是，我們將用戶名和密碼事先保存在EXCLE工作薄的某一個工作表中，登陸的時候，只需要判斷表格中是否有此用戶名和密碼即可。有則登陸成功，沒有則登陸失敗。
表格如上圖中的表，只要工作薄中的任意一個工作表，用來用戶名和密碼即可。如本例的工作表，名稱為 UserLoginInfor ，此表中有三列，第一列是保存登陸名稱，第二列保存對應的登陸密碼，第三列保存用戶的級別。
根據上圖的表，自己建立一個這樣的工作表吧，接下來，就是用戶窗體和VBA的事了。
二、建立用戶窗體
所謂的用戶窗體，就是我們所看到的第一圖的登陸窗口，那個就是用戶窗體，在Excel中，我們必須插入這樣的一個窗體。方法如下。
右鍵點擊 UserLoginInfor 選擇“查看代碼”，如下圖。
然后，我們會看到所彈出的VBA窗口，在此窗口中，執行菜單操作“插入”→“用戶窗體”，如下圖。
之后，我們就會看到如下圖的界面了。
上圖中，我們通過工具箱向窗體中插入兩個標簽控件、兩個輸入框和兩個按鈕。兩個標簽控件的Captiont屬性分別為“用戶名”和“密碼”，兩個輸入框則只調整大小即可。兩個按鈕的Caption分別設置為“登陸”和“退出”，如此如此，所有的前期準備工作到此完成。
接下來，我們該給窗體控件增加VBA代碼，以實現真正的登陸機制了。
三、登陸機制中所使用的VBA代碼
①ThisWorkbook對象的代碼
右鍵點擊窗口中能夠看見的ThisWorkbook，選擇“查看代碼”，這樣，VBA代碼輸入小窗口就出現了。
接下來，如上圖一樣，選擇好對象名稱是Workbook，事件名稱是Open，然后，如上圖一樣，輸入VBA代碼即可。
②窗體控件的VBA代碼
窗體的控件的VBA代碼，包括三類代碼。一是登陸按鈕的代碼;二是退出按鈕的代碼;三是點擊
×關閉的代碼。
為方便大家的學習，下面將這三類代碼粘貼如下：
A、登陸按鈕的代碼
Dim MyLoginStatus As Single
MyLoginStatus = 0
For i = 2 To ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").UsedRange.Rows.Count
If (Trim(ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Cells(i, 1).Value)) = Trim(TextBox1.Value) And (Trim(ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Cells(i, 2).Value)) = Trim(TextBox2.Value) Then
MyLoginStatus = MyLoginStatus 1
If (Trim(ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Cells(i, 3).Value) = "最高權限") Then
ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Visible = True
Else
ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Visible = False
End If
End If
Next i
If (MyLoginStatus
>= 1) Then
MsgBox "登陸成功", vbInformation, "系統消息"
UserForm1.Hide
Application.Visible = True
Else
MsgBox "錯誤的用戶名和密碼", vbCritical, "系統消息"
End If
B、退出按鈕的VBA代碼
Application.Quit
注意，以上兩類代碼的輸入方法，直接點擊“登陸”和“退出”按鈕就可以進入輸入模式，按照上面的代碼，原原本本的照著輸入就可以了。
C、 ×關閉的VBA代碼
此類代碼比較難以理解，下面直接將其事件及代碼完整粘貼如下：
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
Application.Quit
End Sub
四、部分代碼說明
ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Visible = True;顯示UserLoginInfor工作表
ThisWorkbook.Sheets("UserLoginInfor").Visible = False;隱藏UserLoginInfor工作表
為什么要顯示和隱藏這個工作表呢?因為不同的人登陸EXCEL電子表格，權限是不一樣的，如果每個人登陸都能看到別人的用戶名和密碼，那人人都可以拿最高權限的登陸了，然后什么都可以做了。
我們的登陸機制是，只有最高權限的人登陸成功，才能看到UserLoginInfor工作表并修改這個工作表。而其它人即便登陸成功，這個表也不能看到，更不能修改了。
excel教學范文第4篇
一、條件格式的一般操作
將數據清單中小于90的數字設置為紅色。選中相應數據區域, 執行“開始——條件格式——新建規則”命令, 在彈出的對話框中選擇“只為包含以下內容的單元格設置格式”規則類型, 在編輯規則中選擇“小于”, 數值文本框中輸入90。如圖1所示。單擊“格式”按鈕, 在彈出的對話框中將格式設置為紅色, 單擊“確定”, 則數據區域中所有小于90的數字設置為紅色。
二、將錯誤值隱藏
有時候Excel工作表中由于種種原因, 會出現錯誤值, 影響工作表的美觀等等。有時候直接刪除錯誤值可能會損壞工作表中的數據結構, 這就要求將工作表中的錯誤值隱藏起來。假設數據清單A1:D22區域有許多錯誤值“#N/A”, 選中相應單元格區域, 執行“開始——條件格式——新建規則”命令, 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”規則類型, 如圖1所示。在輸入公式文本框輸入公式“=Isna (A1) ”, 然后將對應格式設置為白色, 確定即可。公式“=Isna (A1) ”的含義是尋找數據清單中的錯誤值“#N/A”, 當尋找到則返回True, 未尋找到則返回|False。如果數據清單中含有“#N/A”以外的錯誤值, 則本例可以使用Iserr函數。將錯誤值格式設置為白色, 是因為工作表背景是白色, 故起到隱藏作用。
三、使輸入記錄的單元格凸顯出來
本例子的效果是當在相應單元格輸入記錄, 則該記錄所在的單元格便會凸顯出來, 顯示立體效果, 起到突出強調的作用。將工作表的背景顏色設置為灰色。選中即將要輸入記錄的單元格A1:B30, 執行“開始——條件格式——新建規則”命令, 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”規則類型, 如圖1所示。在輸入公式文本框輸入公式“=Len ($A1&$B1) ”, 點擊“格式”命令, 在彈出的對話框中選擇“邊框”選項卡, 將右邊框和下邊框設置為實線、黑色, 將左邊框和上邊框設置為實線、白色, 單擊“確定”, 其目的是將單元格設置為凸顯效果。單擊圖1對話框的“確定”按鈕即可。公式“=Len ($A1&$B1) ”的含義是用Len函數計算對應單元格的字符數, 當字符數大于零, 就說明相應單元格輸入了記錄, 則出現凸顯效果。
四、將重復的數據標識出來
將數據清單中重復的數據標識出來是條件格式常用的功能。工作表A1:D29區域是數據清單的位置。D1:D29是數據清單顯示值有重復的單元格區域。本例的效果是將A1:D29區域中有數據重復的記錄添加綠色底紋。選中A1:D29區域, 執行“開始——條件格式——新建規則”命令, 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”規則類型, 如圖1所示。在輸入公式文本框輸入公式“=Countif ($D$1:$D$29, $D1) >1”, 點擊“格式”命令, 在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡, 將顏色設置為綠色, 單擊“確定”, 回到條件格式對話框, 單擊“確定”即可。公式“=Countif ($D$1:$D$29, $D1) >1”的含義是以D1:D29區域中的數據為判定條件計算滿足條件的單元格的個數, 當個數大于1, 即說明有重復數據, 將有重復數據的記錄行填充為綠色。
五、條件格式的復制和刪除
使用條件格式的復制可以大大節省對工作表的操作時間。選中設置了條件格式的單元格區域, 執行“復制”命令, 再選中要設置對應條件格式的單元格區域, 單擊右鍵, 執行“選擇性粘貼”命令, 在彈出的對話框中勾選“格式”, 單擊“確定”即可。條件格式的復制還可以使用“格式刷”。選中設置了條件格式的單元格區域, 點擊“格式刷”, 再用“格式刷”刷相應單元格區域即可。條件格式的刪除, 選中相應單元格區域, 執行“開始——條件格式——清除規則——清除所選單元格的規則”命令即可。
六、結束語
本文通過闡述條件格式的一般操作、條件格式的幾個操作特例和條件格式的復制與刪除, 探討了條件格式的使用。要實現條件格式的高級功能, 通常要配合函數和公式的使用。本文介紹了Isna函數、Iserr函數、Len函數和Countif函數。Excel擁有非常豐富的函數, 我們只有充分熟識相關函數, 靈活使用公式, 才能深入挖掘條件格式的強大功能。
摘要：條件格式是Excel數據處理中強大的功能之一。是給符合條件的單元格數據設置相應的格式, 方便用戶在紛繁復雜的數據中進行查詢。本文通過若干個例子探討Excel條件格式的使用。條件格式的高級應用還要靈活的配合相關函數和公式。
關鍵詞：Excel,條件格式,函數,公式
參考文獻
excel教學范文第5篇
一、使用函數計算不同成績等級的學生人數
首先, 使用IF函數可以判斷出每個同學的成績等級。IF是用來進行真假值判斷的函數, 根據邏輯值判斷真假, 返回不同的結果。格式如下:IF (logical_test, value_if_true, value_if_false) , 參數說明: (1) logical_test表示計算結果為true或false的任意值或表達式, 是一個邏輯表達式; (2) value_if_true表示當第一個參數為true時, 所返回的值; (3) value_if_false表示當第一個參數為false時, 所返回的值。判斷學生成績等級的標準為:如果成績大于等于90分為優秀, 如果成績在80到90之間 (包含80) 為良好, 如果成績在70到80之間 (包含70) 則為中等, 如果成績在60到70之間 (包含60) 則為及格, 如果成績小于60則為不及格。使用IF函數實現上述目的, =IF (C2>=90, "優秀", IF (C2>=80, "良好", IF (C2>=70, "中等", IF (C2>=60, "及格", "不及格") ) ) ) 。
其次, 使用COUNTIF函數能夠計算優秀、良好、及格、不及格人數。COUNTIF用于計算某個區域中滿足給定條件的單元格數量。格式如下:countif (range, riteria) , 參數說明: (1) range要計算非空單元格數量的區域; (2) riteria表示以數字、表達式或文本形式定義的條件。計算優秀學生的人數=COUNTIF (D:D, "優秀") , 以此類推, 計算出良好、中等、及格的學生人數。如圖1。
二、使用數據透視表計算不同成績等級的人數
數據透視表是一個交互式的透視表, 可以快速合并和比較大量基礎數據, 使用數據透視表可以對大量數據進行分類整理。數據透視表字段列表有四個區域: (1) 報表篩選區域, 將某個字段放入報表篩選區域可以使該字段出現在數據透視表中, 作為單獨列示的篩選項。 (2) 列標簽, 將某個字段放入列標簽中, 數據會顯示在數據透視表的頂端。 (3) 行標簽, 將某個字段放入行標簽中, 數據會顯示在數據透視表的左端。 (4) 值, 將某個字段放入值中, 可以對該字段進行求和計算、求平均值的計算、最大值計算等等。
選中學生成績表的學號、姓名、成績列, 切換到“插入”選項卡, 點擊“數據透視表”, 此時彈出“創建數據透視表”。將姓名選為行標簽, 將成績選為列標簽, 將學號 (或者姓名) 選在數值中, 同時將學號的計算類型修改為計數項, 生成一張數據透視表。
在數據透視表的行區域中右擊任意單元格, 點“組合”, 彈出組合對話框, 起始于60, 終止于100, 步長為10。然后將列標簽中<60或 (空白) 修改為不及格, 將60-70修改為及格, 將70-80修改為中等, 將80-90修改為良好, 將90-100修改為優秀。選中任意列標簽, 右鍵, 移動調整到適合的位置。如圖2。
熟練掌握excel中的函數和基本技巧, 可以大大的提高工作效率。以上兩種方式, 均實現了對不同成績等級的學生人數進行統計整理的目的, 相較于函數這種方式而言, 在數據整理方面數據透視表更為簡單易行。
摘要：學生成績中包含了大量的數據, excel的特點是能夠對大量的數據進行快速的整理, 所以使用excel整理學生成績, 能夠幫助數據使用者快速得到所需信息。本文使用函數和數據透視表兩種方法對學生成績進行分析, 從而比較兩種方式的便捷性。
關鍵詞：excel,函數,數據透視表,學生成績
參考文獻
[1] 丁紅利.EXCEL數據透視表在高校數據處理中的應用[J].電腦知識與技術, 2017, 13 (3) :67-68.
[2] 黃文兵.巧用數據透視表統計計算機等級考試成績[J].辦公自動化雜志, 2015 (11) :91-93.
excel教學范文第6篇
摘 要：通過對企事業單位Excel在財務工作中的應用的調查研究，分析了社會對Excel在財務工作中的應用能力的需求，特別是財務工作崗位的應用，對收集的數據進行統計和分析，完成《Excel在財務工作中的應用》課程的課程建設。
關鍵詞：財務工作； 社會需求； 情況分析； 計算機證書
Key words： financial work； social needs； situation analysis； computer certificate
引言
Excel是Office系列辦公軟件中的一款功能強大的數據處理軟件，可用于企事業的各種財務報表制作以及財務上的分析計算和科學管理，并能用圖表展現數據之間的關系。在過程繁瑣、但力求精細的財務工作中，只需精通掌握Excel中各設計功能的靈活使用，便可避免陷入重復、復雜的數學計算。研究可知，利用Excel軟件能夠滿足復雜多變環境下的數據分析需要，從而輕松解決財務計算、管理、決策等眾多問題。
高職院校的財經類專業目前已經開設了《Excel在財務工作中的應用》課程。但是在信息技術日新月異、高速發展的今天，其原有的教學內容和教學方法已經與企事業Excel軟件的技能需求有了明顯差距，為了改善這一狀況，使得該課程能充分發揮在人才培養理念上的先進、實用、以服務社會為中心的課程設置優勢，本文擬將展開Excel在企事業單位中技能需求的探索研究，對此內容可論述如下。
[HS（3][HT4”H][ST4”HZ][WT4”HZ]1 [ZK（]企事業單位對Excel在財務工作中的應用需求情況分析[HS）]
研究中，對數百名企事業用人單位的在職員工進行了問卷調查，調查對象著重選取了財務工作人員。關于Excel在企事業單位財務部門的應用情況進行綜合分析探討后，可得結果詳情探討闡釋如下。
（1）工作中使用電腦的頻率。根據調查統計數據表明，目前在企事業單位的日常工作中，電腦已經成為了常規工作標配。在調查群體中探查可知，從來不使用電腦的情況已然為0%。
（2）在目前工作中是否使用Excel軟件。根據調查數據統計表明，目前在企事業單位的日常工作中，Excel軟件已經占據較大比例領先位置，47%的員工每天都會使用Excel軟件來辦理日常公務，52%的員工有需要時會使用Excel軟件，從來不使用Excel軟件的情況僅為1%。
（3）在目前工作中使用的Excel軟件的頻率。根據調查數據統計可知，企事業員工使用Excel軟件的頻率，每天使用比例為42%，每周使用比例為41%，總計已經高達83%；每月使用和每季使用很少的比例只占17%，這部分員工的工作崗位基本上均為非財務崗位。
（4）工作中目前使用Excel軟件的版本。采用Excel 2007版本的約40%，Excel 2010版本的約28%，Excel 2013版本的約26%，只有3%的職員在使用及時更新的Excel 2013以上的版本。而同份調查指出，較為老舊的Excel 2003版本也僅有3%的人在繼續使用。該項調研數據還可為《Excel在財務工作中的應用》課程的教材選取，以及實驗安裝何種版本的Excel軟件提供了社會實踐應用方面的考證依據。
（5）工作中使用Excel軟件的熟練程度。非常熟練者占16%；比較熟練的比例最高，達到了51%；其次是一般熟練程度，占29%。由此可知，在從事財會工作的被訪者中，對Excel軟件的操作運用上已呈現出要具備優秀高端的業務能力要求。
（6）Excel軟件的功能使用情況。數據輸入與編輯功能是使用比例最高項、為81.22%；其次是公式和函數的基本應用、數據分類匯總、數據篩選和數據排序，各項使用頻率均已達到了70%以上；而且，圖表的設計與美化應用也堪稱頻繁，現已達到了52.11%。除此之外，Excel軟函數的復雜應用使用頻率不高，在財務工作中僅能取得22.07%的結果份額；同時發現，單變量求解工具和規劃求解工具也反映現出一定的使用頻率。
Excel軟件的功能使用情況如圖1所示。借助圖1，對本門課程中Excel功能模塊的設置將會構建出重要、有效的指導參照體系。
（7）財會工作人員使用Excel軟件的具體工作內容。賬務處理是高頻使用選項，83.57%的被訪者經常使用其進行賬務處理工作；其次，是工資管理，使用頻率也已達到了72.77%；此外的資金時間價值分析、固定資產管理、成本費用管理、利潤管理、財務分析、財務預算也是應用頻選項，達到了30%～55%之間；而資金籌集管理、流動資產管理、投資管理（決策）分析使用頻率略低，在財務工作中僅能達到14%～25%的使用頻率。
使用Excel軟件的具體工作內容則如圖2所示。利用圖2，將會對課程主題的設置和教材選擇發揮有益的借鑒作用。
（8）財會工作中，Excel軟件側重的功能情況。數據輸入與管理、公式與函數運用、數據管理與應用、圖表的制作與應用這4項已然成為所有財會工作人員的必選功能。頁面設計與打印也頗具實用價值，另有一定數目的財會工作人員對文件加密功能也貢獻了有價值的觀點與提議。
（9）在校學習期的Excel軟件中哪些功能可運用在工作中。被訪者多數認為“Excel軟件屬于辦公自動化領域范疇，掌握Excel軟件是必備的，多學習有助于未來工作中更好地運用Excel軟件，所謂技不壓身，在學習期更多涉獵該門類知識必定會對今后工作產生積極影響和推動作用。也有被訪者直接指出了函數的靈活應用、圖表的制作與應用，有助于相關財務人員分析企業財務收支運狀況，可對企業發展協助做出更加準確的財務決策。
（10）招聘入職時，是否看重計算機類職業資格證書。通過數據分析發現，在競聘復試之前，單位多數都會通過應聘者的資質證書來核查初選，這一比例已高達81%，由此可見計算機類職業資格證書可以幫助應聘者在初選中勝出。然而，證書也僅是錄用憑據之一，用人單位在招聘流程中，93%的單位都會召集現場計算機技能測試。也就是說，應試者的實際動手操作能力已經成為用人單位確定最終招聘結果的核心關鍵性決定因素。
通過本次對多家不同行業的企事業單位的213名職員的調查分析，初步確定Excel軟件在單位的使用情況，以及Excel軟件在不同性質的工作崗位中所面臨的不同社會需求，對此可研究分述如下。
（1）Excel在財務工作中的應用能力需求。熟練掌握Excel軟件處理數據的工作，從中可研究推得其工作流程如圖3所示。
需要指出，財會工作對數據處理和數據統計分析方面要求達到熟練等級，特別是函數的靈活運用則至關重要，如通過身份證號碼來提取性別、出生日期，鎖定單元格、凍結窗口、文件加密等操作。
時下包含在《計算機基礎》課程的Excel軟件教學模塊中，只是涵蓋了數據輸入、簡單排版、公式和函數應用，以及初期的圖表制作等入門性基礎知識，這與社會的需求期待值相差較遠。因此，需要大幅增補數據處理和數據統計分析的教學內容，并以實際工作中的案例為參考來拓展豐富日常課業設計。
（2）Excel在財務工作中的應用內容需求。通過本次調查，對Excel在財務工作中的應用獲得了高度深切的認知與體驗，而最終統計提取的數據將會對確定該門課程的設置走向具有不可小覷的基礎參考價值。
（3）教材建設（選用）建議
① 教材選用。推薦選用職業教育國家規劃教材《Excel在財務與會計中的應用》，鐘愛軍主編，高等教育出版社，2013年第1版及其之后的修訂版本。本教材編寫基本滿足社會需求，案例實用。只是在工資表的綜合應用中，該教材涉及的案例偏少，案例需要教師于課外自行摘選和補充。也可選用高職高專近2年國家規劃教材，同時建議選用案例式教學方法的教材。
② 輔助教材。教材不足的資料，可由教師增補講義和素材。
（4）計算機類證書的需求。如前所述，用人單位在選擇員工時都要進行相應的測試，為此可以鼓勵和指導學生在結束本門課程學習后要繼續考取計算機類的職業資格證書，以幫助學生在尋找工作時能夠通關、進入復試。當然，獲取了職業資格證書，學生自身也不能放松對計算機技能嫻熟、精湛的要求與練習，否則，進入了復試也會因實際操作技能不過硬而遭到淘汰。
3 結束語
通過對Excel在企事業單位中技能需求的探索研究，較為綜合、全面地剖析論述了Excel在財務工作中的應用重點，以及企事業單位，特別是財務部門對Excel技能的需求，對《Excel在財務工作中的應用》課程的升級建設提供了較為重要的實用研究成果支持。
參考文獻
[1] 鐘愛軍. Excel在財務與會計中的應用[M]. 北京：高等教育出版社，2013.
[2] 韓良智. Excel在財務管理中的應用[M]. 3版. 北京：清華大學出版社，2015.
[3] 張瓊. Excel在高職院校會計類專業中的應用價值[J]. 價值工程， 2012（25）：171-172.
[4] 郜向茹. 巧用Excel提升工資管理數據處理能力[J]. 經濟研究導刊， 2013（22）：55-56.
[5] 龐天天. 《EXCEL在會計中的應用》課程教學情境創設[J]. 現代經濟信息，2016（19）：386，389.
[6] 張山風. 利用EXCEL進行財務預測的回歸分析[J]. 辦公自動化，2011（4）：44-45.
[7]吳婭玲. 關于Excel在“財務管理學”課程教學中運用的思考[J]. 科教導刊（下旬），2015（10）：86-87.
[8] 陳科夫. 任務驅動與協作學習在Excel教學中的應用[J]. 新課程（中旬），2014（1）：159.