人工智能檔案范文第1篇
一、電子商務檔案的特點
第一, 電子商務檔案具有虛擬性。因為電子商務產業的進行使處于網絡環境中, 它具有同網絡一樣的虛擬性質。那么, 電子商務檔案也同樣具備虛擬的特征。具體表現為, 電子商務活動和交易都是在網絡平臺上完成的, 這些活動或交易所產生的一切信息都是虛擬的, 包括交易的內容、物質信息, 另外, 交易時買賣雙方采用的支付手段是網上銀行或其他的金融服務, 這些信息也同樣具備虛擬性的特征。
第二, 電子商務檔案具有復雜性的特征。電子商務的一切活動和行為的存儲方式都是通過數字技術來存儲, 這些信息的獲取需要通過編碼解譯, 并不能直觀獲取到這些信息, 因此, 電子商務檔案也愈加復雜化。
第三, 電子商務檔案具有集成性。和傳統的紙質檔案相比, 電子商務檔案在信息存儲上具有集成性的特點。目前的電子商務檔案不僅存儲的有文字等單一性的信息, 還包括一些圖像、視頻信息, 電子商務檔案存儲的信息多元化, 較紙質檔案更為方便。
二、電子商務檔案智能化管理的發展趨勢
(一) 電子商務檔案存儲的智能化發展
電子商務檔案的管理有三項具體內容, 分別是存儲、信息檢索和應用。整個電子商務產業是在計算機和網絡平臺上進行的, 而且檔案信息的存儲也同樣需要依靠計算機。因此, 電子商務檔案存儲的智能化發展必須依靠計算機來完成。
電子商務檔案存儲的智能化, 是指通過計算機的運算和控制功能應用到存儲設備上, 也就是說讓存儲電子商務檔案的設備本身擁有等同于計算機存儲系統的運算控制功能, 讓存儲設備智能化, 讓存儲設備能夠自發存儲電子商務檔案。并且在此基礎上, 對電子商務檔案進行備份, 保證電子商務檔案的安全性, 對電子商務檔案進行分級存儲。如果電子商務檔案采用智能存儲的方式, 具有非常明顯的效果, 對比原來的存儲方式, 智能存儲在信息安全和保密兩方面上有著更大的優勢。具體來說, 智能存儲更加全面具體地監控信息存儲設備的內部情況, 包括文件數據的讀取、寫入。此外, 在發現存儲系統問題和故障上, 智能存儲技術可以及時發現并采取相應的措施來解決問題, 保證存儲信息的安全完整以及存儲設備的繼續使用。電子商務檔案智能存儲除了軟件上的智能化, 也就是存儲管理管理的智能化之外, 還需要硬件上的智能化。對于電子商務檔案的安全性來講, 智能存儲可以保證檔案信息的完整性和安全性, 另外, 智能存儲中的信息備份管理可以避免信息丟失帶來的麻煩和困擾。而且, 當電子商務檔案存儲系統出現問題時, 可以進行修復, 給電子商務檔案的管理提供了有利條件。[2]
(二) 電子商務檔案信息檢索的智能化發展
科技的發展給人類的生活和工作帶來了翻天覆地的發展, 電子商務檔案信息檢索智能化應運而生, 是不可逆轉的發展趨勢。計算機技術的發展已經取得了很多的成就, 其中在信息檢索方面, 發明了圖文信息智能檢索, 計算機信息檢索技術的發展為電子商務檔案信息檢索智能化提供了一定的幫助。
電子商務檔案存儲的信息具有復雜性和集成性:信息存儲形式和格式多樣化, 信息的表現方式多樣化, 信息的加密情況不一樣, 包括存儲信息的設備不同, 面對復雜的信息, 對信息搜索也造成了很大的不便。因此, 信息檢索智能化具有非常深遠的影響力和意義。
將商業、客戶信息等內容和搜索詞的關聯度作為基礎, 以包含信息的重要性作為考察指標, 對這些包含的信息進行排序, 提高搜索的效率。而且, 產業的進步必然會帶來更多更復雜的交易信息和客戶信息, 傳統的信息搜索方式只會加大用戶搜索的困難度和工作量, 而為了方便用戶更加快速地搜索到自己想要查詢的商業信息等內容, 就必須智能搜索信息。
現階段的人工智能技術取得較大程度的進步和發展, 技術上的成熟為智能信息搜索提供了便利條件。[3]而且, 依托快速發展的人工智能技術, 智能化信息檢索越趨于高級階段發展。
(三) 電子商務檔案應用的智能化發展
企業需要將檔案所包含的信息作為依據預測商情、設計營銷方案、處理客戶關系。目前, 對檔案信息的應用已經成為推動電商產業進步的一項重要途徑。為了實現最優目標, 研究如何實現檔案應用的智能化成為現階段電子商務研究的主要內容。
企業對電子商務檔案的應用主要在預測商情、設計營銷方案和處理客戶關系三個領域。檔案存儲的信息包含客戶檔案。在電子商務活動開展過程中, 企業和客戶之間的交流方式和以往的傳統交易模式有很大的區別, 因此, 客觀上要求企業經營管理者必須正確處理新型的客戶關系。當前階段將客戶作為中心、重視客戶的商業模式要求, 必須管理新型客戶關系, 而且管理新型客戶關系是企業樹立以客戶為中心理念的重要實踐。企業將客戶關系管理系統進行智能化, 形成新型的客戶關系管理系統, 企業通過這種管理系統來加強和客戶之間的聯系, 更好地服務客戶, 增添客戶對企業工作的滿意度, 達成企業經濟效益和競爭力提升的目的。此外, 企業還可以通過管理系統深入了解客戶的需求, 研究電商產品的市場需求以及完善度, 發現并解決企業在管理上存在的問題, 吸引更多優質的客戶, 將利潤最大化, 從而實現提高企業的競爭力, 優化企業管理能力的目的。
針對企業的商情預測需要智能化發展。隨著電子商務的發展, 電子商務檔案存儲的客戶信息、商業信息是非常復雜且多樣, 面對如此復雜和多樣的電子商務檔案信息系統, 是需要一個智能化的數據分析處理系統來進行高度的分析和處理。[4]而智能化的商情預測系統, 它所依據的思想和技巧分別是數據挖掘和數據倉庫管理, 采用的營銷策略是一對一的方式, 并且采用個性化的售后服務, 在此基礎上滿足客戶的需求。以此實現企業的盈利。另外, 智能化的商情預測系統除了滿足現有的市場需求之外, 還需要不斷的發展和更新, 以適應不斷發展的市場, 滿足不斷變化的客戶需求。
三、電子商務檔案管理智能化發展方式
電子商務檔案管理實現智能化需要通過兩個方面來完成。第一, 硬件上, 管理檔案必須依靠先進的計算機技術, 這是電子商務檔案管理實現智能化的基礎和客觀要求?，F階段, 很多企業在硬件上的落后嚴重阻礙了智能化管理的前進路程, 因此, 在未來的發展中, 企業必須對硬件的更新投入資金和精力上的支持, 實現硬件和存儲設備的匹配, 再匹配相應的軟件, 使之具備實現智能管理檔案的前提條件。
第二, 智能管理檔案的實現除了依托技術因素之外, 還需要人為因素的支撐。因此, 企業需要提升相關工作人員的知識和技術水平, 引進先進的全面型人才, 開發智能化電子商務檔案管理系統, 讓員工能夠準確地掌握管理檔案的職能和技術。另外, 電子商務檔案管理系統需要保證信息的準確性和安全性, 對此, 相應的管理系統可以通過設置權限, 不同職位員工的操作權限不盡相同, 相互制約, 為電子商務檔案的準確性和安全性提供保障。
四、結語
網絡時代的到來帶來了信息爆炸, 電子商務的不斷發展必然會產生多樣且復雜的交易信息和商業信息, 對于存儲信息的電子商務檔案的管理必須智能化, 才能保證電子商務檔案的完整性、準確性和安全性, 才能為企業在開展電子商務活動和交易時掌握準確完整的信息來進行商情預測、設計營銷方案和處理客戶關系, 成為企業發展的有力支撐, 為企業在激烈的市場競爭中取得優勢地位做出貢獻。
摘要：近些年來, 伴隨互聯網成長的同時, 電子商務行業也緊隨社會進步的潮流取得巨大的成功。作為電子商務信息存儲、檢索和應用的電子商務檔案, 和紙質檔案有著很大的區別和優勢, 并且往智能化的方向發展?，F階段, 科技的進步為互聯網科技的更新提供了有力幫助。電子商務產業的廣泛前景在客觀上要求電子商務檔案管理必須智能化。
關鍵詞：電子商務檔案管理,智能化,發展
參考文獻
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[2]孫萬彤.電子商務檔案的特點及智能化發展趨勢探討[J].黑龍江史志, 2014 (20) :102.
[3]王卓.淺議電子商務檔案管理的智能化[J].黑龍江史志, 2014 (20) :103-104.
人工智能檔案范文第2篇
1 電子檔案的特點
1.1 電子檔案操作方便
電子檔案比起紙質檔案來, 自身有很大的優勢。電子檔案在操作時非常的方便, 比如, 在制作電子檔案的過程中出現了一些小錯誤, 有多余的內容, 或者是有漏掉的內容時, 修改和添加都非常的方便, 完善后的電子檔案沒有任何的痕跡, 電子檔案的頁面非常的干凈整潔。在篩選信息時, 也非常的簡單, 工作者根據系統的操作, 將需要的信息進行一次性的篩選, 數據一目了然, 方便對比。在傳輸方面也非常的快捷, 工作者將電子檔案的信息進行完整的整理, 然后將其保存, 最終通過網絡進行一鍵發送, 節省了時間和空間上的距離, 為電子檔案管理者的工作提供幫助, 非常的方便快捷。
1.2 電子檔案節約存儲空間, 攜帶方便
電子檔案與紙質檔案相比, 第二大特點是電子檔案在存儲方面, 非常節省空間。紙質檔案中大量的信息, 因工作需要, 如果要閱讀和查看, 只能是查看檔案的原件, 也就是卷宗, 攜帶非常的不方便。而電子檔案則完全不同, 電子檔案還有實現資源共享的特點, 在存儲中, 占用的空間非常小, 并且電子檔案在占地面積方面不存在重量和體積的問題, 攜帶起來輕松, 方便[1]。
2 電子檔案管理的智能化發展
檔案是一種非常重要的信息。對于國家來說, 檔案是國家機密, 對于醫院來說, 檔案是醫院文件, 對于個人而言, 檔案是重要的個人信息。因此, 可以看出, 檔案的作用是非常大的。如何管理檔案是醫院應該思考的問題, 信息時代的電子檔案管理方面, 如何實現電子檔案的智能化管理, 是醫院電子檔案管理者面臨的艱巨任務。
2.1 電子檔案管理中, 智能化的處理檔案信息
電子檔案管理不同于紙質檔案管理, 電子檔案比紙質檔案更具有優勢, 操作比紙質檔案更加方便, 操作程序更加簡單。在信息處理方面, 電子檔案管理能夠實行智能化處理信息, 這是紙質檔案管理所不具備的功能。在現在飛速發展的社會進程中, 人們辦公過程中都實行電子檔案管理, 辦公的事項不斷增多, 人們通過電子信息進行討論工作的機會也不斷增多, 無形中電子檔案管理工作任務也越來越多, 這為檔案管理者的工作帶來了很大的不便。尤其是在處理大量的信息時, 工作難度非常大。而電子檔案智能化管理中, 可以將一些需要的信息進行自動的篩選和計算, 電子檔案中的處理系統在人工的操作下, 自動將工作完成。這為電子檔案管理工作者減輕了工作壓力, 減少了工作任務, 同時也很大程度的提高了電子檔案管理的工作成效。電子檔案管理中, 通過電子系統實現智能化的處理檔案信息, 減少了人工處理檔案信息的時間, 使復雜的工作程序變得簡單化, 這樣也為醫院的其它工作提供了幫助[2]。
2.2 電子檔案管理中, 智能化的管理檔案信息
電子檔案管理工作是一項擁有大量信息, 并且程序比較繁雜的工作。對于紙質檔案的管理, 管理者通常是將卷宗進行仔細的閱讀, 然后對檔案中的錯誤進行修改, 最終將其保存。在需要用到的時候, 再按照卷宗號去翻閱檔案。這樣的管理方式很花費時間, 同時, 工作程序也沒能得到簡化。電子檔案在這方面就非常的科學, 如果需要相關的檔案信息, 檔案管理者只需要通過計算機, 按照時間、文件大小、文件名等去查找, 然后進行閱讀, 節省了大量的時間。電子檔案管理中, 對于一些出現錯誤的地方, 管理者只要將錯誤的信息刪除, 然后填寫正確的內容即可。修改完成后的檔案, 再進行一鍵保存。管理程序非常的簡單, 同時也非常的節省時間。電子檔案管理中, 系統智能化的檔案信息處理, 使檔案管理者工作的管理難度, 得到了有效的減輕[3]。
2.3 電子檔案管理中, 智能化的保存信息
電子檔案信息, 需要處理, 也需要管理, 除此之外, 還需要科學的存儲, 也就是信息的智能化保存。首先對比紙質檔案與電子檔案兩者在保存上的區別。紙質檔案保存的形式是將卷宗進行統一的整理, 然后進行保管;而電子檔案則是通過計算機或者一些處處設備對檔案信息進行保存。工作者將信息進行錄入, 然后一鍵保存, 最后將其存入到一個固定的位置, 方便查找和使用。同時, 還避免了一些人為和自然等破壞檔案的因素, 為醫院檔案信息的安全性提供了可靠保障。電子檔案管理中, 還能實現檔案信息的智能化保存, 提高了電子檔案管理者的工作質量。
結束語
總而言之, 科技技術越來越發達, 信息越來越廣泛, 醫院為了能夠取得更大的進步, 必須要加強醫院內部檔案管理建設, 實現電子檔案全面智能化管理, 只有這樣, 醫院才會得到更好的發展。
參考文獻
[1]門陸斌.淺談電子商務檔案管理的智能化[J].黑龍江科技信息, 2012, 21:139.
[2]王寧.電子商務檔案管理的智能化發展探索[J].產業與科技論壇, 2015, 12:241-242.
人工智能檔案范文第3篇
未來各項條件滿足的情況下, 物聯網的應用范圍也會擴及至檔案館, 利用物聯網技術智能化管理檔案前景廣闊, 發展潛力巨大。
一、物聯網環境下檔案智能化管理的關鍵技術
物聯網的概念是1999年MIT Auto-ID中心Ashton教授在研究RFID時首次提出來的, 它是物與物、人與物之間的信息傳遞與控制, 其中最重要的技術是射頻自動識別 (RFID) 技術。射頻識別 (RFID) 技術通過采用無線射頻方式, 識別目標對象然后獲取所需數據, 無需識別設備與目標之間建立機械或光學接觸。
RFID設備一般由三部分組成:電子標簽、讀寫器和天線。電子標簽是無線收發裝置, 它們附著或嵌入在目標物體中, 實現對其追蹤定位, 廣泛應用于門禁考勤、倉儲管理等領域。讀寫器是RFID系統的信息控制和處理中心, 負責給電子標簽提供能量并與電子標簽進行雙向通信, 還可以在其工作范圍內實現多標簽識別。天線是一個“橋梁”, 閱讀器通過天線發射能量, 形成范圍電磁場, 對磁場中的電子標簽進行識別, 在電子標簽與閱讀器之間發揮著射頻通信功能。
RFID的技術的基本工作原理并不復雜, 電子標簽進入閱讀器的可讀區域后被激活, 其編碼就會通過讀寫器解碼并傳至主機, 主機識別標簽身份, 然后向讀寫器發出讀或寫的命令。當主機遠程控制讀寫器發出“寫”的指令時, 通過天線發出射頻命令與電子標簽建立通信協議, 然后標簽開始傳送所要求的數據。當收到“讀”的命令時, 讀寫器發出查詢信號, 電子標簽收到查詢信號, 將數據信息調制后返回讀寫器。
二、物聯網技術在檔案智能化管理中應用的必要性和可能性
(一) 物聯網技術在檔案智能化管理中應用的必要性。近年來, 傳統檔案管理手段導致的問題日益突顯。在傳統方式下, 檔案入館后先需進行殺蟲消毒、分類、排序, 并去裝訂, 然后由人工撰寫檔案的相關信息, 雖然當下大多檔案館都配備有計算機等設備, 但是這些設備只是主要應用于檔案的著錄, 而且還是人工手動著錄, 耗時耗力。部分檔案館中的借閱工作也由計算機承擔, 但只是負責借閱記錄, 并沒有在檔案工作方面有所簡化。整體上, 我國檔案管理還是處在傳統的手工方式, 這種陳舊的管理方式與當下科技發展的水平不相適應, 長此以往, 必然會影響檔案管理工作的發展和升級, 將物聯網技術引入檔案管理的各環節是簡化檔案管理工作, 推動我國檔案管理事業發展的主要途徑之一。
(二) 物聯網技術在檔案智能化管理應用中的可行性。在我國, 為了促進物聯網產業的健康快速發展, 國家相關部門已把物聯網列入國家重點支持的戰略性新興產業之一。2010年9月, 國務院通過《國務院關于加快培育和發展戰略性新興產業的決定》, 物聯網被列為新一代戰略性新興產業之一。2013年2月5日出臺的《國務院關于推進物聯網有序健康發展的指導意見》提出了2015年物聯網在經濟社會的重要領域實現示范應用的總目標。此外, 全國已經有200多家本科院校開設了這一專業, 例如武漢大學、西安交通大學等等, 物聯網教育體系不斷完善, 為物聯網技術在檔案管理中的應用提供人才資源。
三、物聯網在檔案智能化管理中的應用
(一) 檔案智能化收集過程中物聯網的應用。各單位按時將各類檔案送至檔案館, 檔案管理員將檔案整理完成后, 按類裝入不同的檔案盒, 利用檔案收集子系統中的RFID管理板塊生成RFID標簽內的數據, 例如責任者、文號、題名、日期、頁數等, 利用讀寫器寫入并打印RFID標簽貼到檔案上, 放到檔案架上。
入庫時, 只需儲位管理版塊發出入庫指令, 讀取檔案盒上的RFID標簽信息, 儲位編號與檔案盒編號進行匹配, 儲位管理版塊會自動識別并分配存放的儲位。
(二) 檔案智能化保管過程中物聯網的應用。利用物聯網技術, 可實現檔案實體的防盜管理。RFID讀寫器讀取范圍涵蓋檔案存放的整個物理空間, RFID智能安全檢測門能夠對檔案出入門口自動識別, 并具有聲光報警功能, 當檔案被取出時, 出口的RFID讀寫器就會捕捉被取檔案的信息, 并與利用系統中檔案借閱版塊的指令進行比對, 如若二者不同, 那門禁設備就會自動報警, 同時能自動統計和顯示人員進出次數。此外, 傳感網絡中的傳感器可以對檔案庫房、機房進行監控并管理, 在庫房或檔案館機房中布置各種傳感器和攝像頭, 使其能“感知”實物檔案生存環境。
除了監測外, 機房或庫房可通過庫房自動調節系統保證恒溫、恒濕。
(三) 檔案智能化利用過程中物聯網的應用。1.依靠物聯網實現檔案實體內部閱覽。利用者在借閱檔案時, 可在系統根據關鍵詞等信息查閱具體位置, 因為借閱模塊有檔案自動識別的功能, 可告訴檔案管理員該檔案的存放位置, 并將信息發往手持顯示屏, 這就減少了查找檔案的時間。檔案管理員取出該件檔案后, 系統會自動記錄查閱過程, 查詢結束后, 檔案管理人員將檔案送回庫房, 一次查詢結束。以上過程只需要人工進入庫房取和放回檔案, 其他一切過程均有系統自動記錄完成。2.依靠物聯網實現檔案實體外借。在檔案經過智能安全檢測門時, RFID閱讀器會將檔案信息反饋到利用子系統的借閱版塊, 如果反饋信息與出庫信息不同, 監控模塊就會向警報模塊發出警報, 反饋信息無誤時, 管理員確認后進行出庫。
與此同時, 系統會對檔案的出庫時間進行記錄, 并由管理員在射頻標簽內寫入被借閱檔案的相關信息, 即可完成借閱。
檔案歸還時, 檔案工作人員使用RFID讀寫器讀出檔案信息, 系統自動消除該案卷的借閱記錄, 最后根據RFID中的檔案位置信息送回相應的位置, 完成還卷的工作。
(四) 檔案統計過程中物聯網的應用。1.依靠物聯網實現檔案堆垛掃描。系統的標簽具有穿透性強、讀取速度快等優勢的優勢。RFID讀寫器基本可以同時從多個射頻標簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內容摘要信息等多項相關數據信息。如一些讀寫器以200/s的速度讀取標簽上的數據, 這種掃描速度比傳統掃描速度要超過100倍。
因此, 在入庫時, 可進行檔案堆垛掃描, 實現批量盤點, 極大地提高檔案接收、入庫工作的效率。檔案歸檔時系統對入庫檔案的數據進行記憶性的保存, 加之日常檔案出入庫的數據也有留存, 所以每次檔案盤點理論上的數據是可以通過系統計算出來的。2.依靠物聯網實現檔案空間定位?，F實盤點工作可以依靠RFID技術的實物檔案定位功能, 即因為在每個實物檔案形成的RFID標簽中包括存放地點、來源、摘要等信息。檔案盤點時, 只需由查詢子系統發出盤點指令, 若是少量的檔案, 檔案管理人員可利用手持RFID設備掃描檔案架的RFID標簽。盤點后可將所獲得的信息傳遞到后臺處理服務器。而對于工作量大的庫房的清點工作可借助FRID移動閱讀器。
四、結語
物聯網的出現和普及是科技發展的產物, 在物聯網普及的行業, 它逐漸解放了人力, 使各環節工作互通智能, 更加有效地服務社會。在我國檔案部門已經著手構建物聯網環境下的檔案管理框架, 隨著時代的發展, 制約因素的解決, 物聯網技術必將普及至我國檔案管理領域, 屆時物聯網環境下檔案館升級成為一個智能化, 多功能的場所, 推動我國檔案事業良性循環發展。
摘要：本文從物聯網技術的原理出發, 將物聯網技術和檔案管理工作進行有機結合, 詳細地展現物聯網環境下檔案智能化管理各個環節。
關鍵詞：物聯網,檔案管理,智能化
參考文獻
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人工智能檔案范文第4篇
關鍵詞：高校檔案,紙質檔案,電子檔案
1 紙質檔案的特點及在高校檔案中作用
1.1 紙質檔案的特點
就紙質檔案而言, 它的載體是文本實體, 因此具有穩定、永久、靜態、直觀和閱讀方便的特點。實踐證明紙質檔案的壽命可以達到上百年甚至上千年的歷史。紙質檔案信息與其載體是不可分離的統一體, 信息的物理結構與邏輯結構同時固化在紙張上, 其物理結構與邏輯結構是一致的, 經手寫、機器印制等手段把文字符號、圖形、景物與客觀存在的紙張緊密結合在一起, 就如同文字有個人字跡特征、有書寫墨跡的新舊之別, 不易更改和偽造, 看得見, 摸得著, 更能體現檔案的原始記錄性, 也可以更好的體現檔案的查考、憑證、借鑒、參考價值。
1.2 紙質檔案在高校檔案中的作用
高校檔案是記錄和反映一所學校的建立、建設和發展的歷史過程, 是維護學校歷史真實面貌的一項科學文化事業, 是評估和衡量學校教育質量和管理水平的重要依據, 是學校歷史發展的結晶, 是學校各方面工作的長期積累。
科研檔案是高校檔案的重要組成部分, 是科研人員的勞動成果和智慧的結晶, 是反映科學研究活動的真實記錄, 是重要的科研信息資源儲備, 如果不符合要求的, 必須一律重新以紙質的形式抄寫與補救。正因為高?？蒲袡n案的重要性, 紙質檔案的穩定、永久、靜態、直觀的特點滿足了它的需求, 確保它的完整、準確、系統、安全和有效的利用, 而且材料確保了原件或正件的真實性, 已達到齊全、完整、真實。
2 電子檔案的特點及在高校檔案中的作用
2.1 電子檔案的特點
自計算機的誕生, 電子檔案油然而生, 它是由電子文件轉化而來。它具有信息連貫性、快速識讀性、信息儲存量大、占用空間小、資源共享范圍大、攜帶方便等特點。
2.2 電子檔案在高校檔案中的作用
而今社會被稱為“信息社會”, 信息資源的整合、開發和利用成為現代社會發展的重要手段和標志。我國自20世紀90年代以來也進入了信息化建設的告訴發展時期?！陡叩葘W校檔案管理辦法》指出:“高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔”。高校檔案的信息化、數字化建設正是在這一前提下被提出。高校檔案與生俱來的文化內涵和品格, 詳實的記載了學校的教育教學活動, 促使學生利用錄音、影像、互聯網等媒介去豐富校園文化, 利用照片檔案、音像檔案等多角度、多層面、立體地再現學校教學、科研、管理和學生活動情況, 使得原本單一資料, 變得更具活力, 更具感染力。
3 紙質檔案、電子檔案在高校檔案中的互為補充、揚長避短
從紙質檔案和電子檔案特點和在高校檔案中的作用中不難看出, 兩種檔案形式各有各的優點和存在的價值, 但是也不能忽視他們的不足。
紙質檔案雖然具有穩定、直觀的特點, 可是由于其檔案信息與其載體的不可分離的特性, 使得儲存起來需要占用大量的空間, 而且由于各個高校的人員有限且檔案保護意識淡薄, 使得紙質檔案會出現霉菌、氧化等不同程度的危害, 在使用時不注意保護, 不管桌面有沒有灰塵、雙手干凈不干凈, 就直接接觸檔案, 這樣同樣也會造成檔案的損壞。電子檔案同樣面臨這樣的問題, 由于電子檔案的載體大多使用的是磁性材料、金屬材料等, 灰塵、霉菌可以污染、劃傷磁盤或關盤表面, 使得信息無法正常讀出, 這樣就失去了電子檔案的價值, 并且電子檔案的安全性就現在的信息技術來看也很難保證, 其儲存的信息隨時面臨著修改、盜竊甚至銷毀的危險, 這也就保證不了檔案的原始和真實性。
高校檔案是高校發展的記憶和再現, 因其歷史性、直觀性成為了教育的重要資源, 許多學術的新觀點、新理念也以此為基礎而產生, 它可以作為師生甚至社會人士工作和生活的一種憑證和參考, 因此我們更應該提高檔案的信息開發和服務水平, 使得高校檔案信息不僅能夠安全可靠, 而且也要方便使用, 這就需要紙質檔案和電子檔案在高校檔案中優劣互補。我國《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》也明確指出“具有長期或永久保存價值的文本、圖形電子文件, 如沒有紙質等拷貝件必須職稱紙質文件或縮微品等。進行歸檔時, 將電子文件與相應的紙質文件一并歸檔”, 而且雖然電子檔案在國際上已經得到認可, 當時當要求具有證據價值時, 也只有打印出來才可以, 而這一特點在高?？蒲兄兄陵P重要。
我們通過合理的應用紙質檔案和電子檔案的優點, 讓高校檔案不僅只是停留在檔案館的資料作為良好的德育、育人資源, 更是成為一種平臺, 為廣大師生、社會人士、學生提供更加全面、便利的服務。
參考文獻
[1]王拴勛.電子檔案與紙質檔案的比較研究[J].安康師專學報, 2006, 4 (2) .
人工智能檔案范文第5篇
學習目的和要求：
闡述有關編研工作的基本概念，必須掌握這些內容，才能對編研工作有比較正確的認識。要求通過學習本章內容，掌握什么是編研工作;編研成果有些什么形式，相應的需要進行那些工作;編研工作對于社會，對于檔案工作，對于檔案工作者應有那些意義;了解編研工作必須遵守尊重事實和有利于社會發展的原則。 教學課時：4課時
第一課時
教學內容：編研工作的涵義 教學過程：
一、編研的由來
1、編研一詞最早出現在1950年。
2、1980年編研一詞開始出席出現在中共中央正式文件中。
3、編研的涵義：是檔案人員富集檔案中最有價值的部分，以具有傾向性專題成果的形式，提供給社會利用的工作。
二、性質
1、檔案分為管和用兩大部分。 管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發揮作用，也就是檔案信息的開發利用。
2、編研工作的優勢：
第一、是一種主動服務型的利用工作。
第二、能提供系統化的經過科學整理的檔案信息。 第
三、可以打破檔案利用方面時間上、空間上的限制。
三、特點
1、從工作過程而言，編研工作的實質在于富集檔案中最有價值的部分。
2、編研成果，作為編研工作人員勞動的結晶，不可避免地帶有傾向性，既帶有編研人員立場、觀點、思想傾向的印記。
四、工作主體
工作主體：主要是檔案工作人員
五、工作對象
工作對象：主要是有待有開發利用的檔案。
六、服務對象
編研工作的定義規定了編研工作是一項為社會服務的工作。 將各種服務對象區分為領導和各種機關團體、企事業單位、各類學者、研究人員和工程技術人員，以及社會大眾三種類型。
第二課時
教學內容：編研成果形式和工作內容 教學過程：
一、 編研成果形式
檔案文獻匯編;專題材料;組織沿革、大事記等。
編研成果形式大致歸納為三種類型：抄纂形成果;遍述型成果;著作型成果
二、 抄纂
抄纂，是一種整理、公布檔案原文的編研工作。
抄纂，有時要求轉達檔案全文，有時可以節錄或是摘錄部分檔案。 抄纂不允許改動檔案原文，編研人員只能通過擬寫標題、注釋、或是撰寫序言、按語等方式、表達自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的區別。
三、編述
編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作。
提煉可以是著錄檔案所包含的要素，可以四摘錄檔案內容的要點，可以是濃縮檔案內容，可以用文字敘述，可以用圖表反映。
編述型成果則是包括年表、專題目錄、專題概要、會議基本情況簡介等。
四、著作
3 著作是指形成以檔案為依托、蘊涵編研人員獨特的創造性思維的編研成果的一種編研工作。
五、其他
年鑒是一種混合型編研成果。
第三課時
教學內容：編研工作的意義 教學過程：
一、 社會需要的工作
1、編研工作的社會價值
2、編研工作會對社會進步產生積極影響
二、 檔案工作的重要性
1、事關利用工作的龍頭地位
2、事關檔案部門的地位和影響
3、事關改革開放的推進
三、檔案人員提高素質的重要途徑
1、編研工作的開展對檔案人員提出了更高的要求
2、編研人員應該具備的思想、文化素質 1)、具有較高的政治思想素質 2)、掌握檔案工作的有關情況 3)具備比較廣泛的文化知識
3、努力多出編研精品
第四課時
教學內容：編研工作的原則 教學過程：
一、尊重事實
1、編研工作必須慎之又慎
2、要尊重檔案
3、尊重歷史、尊重科學
檔案作為原始記錄，從總體上說，它的權威性可靠性無可代替，但是，不能就此得出結論，每一份檔案材料都具有權威性、可靠性。要尊重檔案，卻不可以盲目崇拜檔案。進行檔案編研工作時，應該對檔案進行鑒別，盡量使用真實可靠的檔案;應該對檔案內容作一些必要的解釋。
4、要有正確的世界觀和方法論
二、有利于社會發展
1、服務于服從于社會需要
2、注意成果的實用性
3、增強法律和政策觀念
第四章 選題與選材
學習目的和要求：
選題和題材工作是任何一項工作的開端，是課程的關鍵之一。學
5 習本章內容要求學會影響旋梯的因素;了解選材原則，學會提高選材工作效率和質量的方法;理解如何鑒別編研材料。 教學課時：3課時
第一課時
教學內容：
選題 教學過程：
一、選題的方向
選題，是編研工作的開端，也是它的首要環節。
1、意義
選擇一個好課題，可以為編研工作的順利開展奠定基礎。
2、選題具有時代特征
3、要堅持正確的選題方向
二、影響選題的因素
1、選題必須符合社會需要 1)要重視滿足現實需要的課題 2)不能忽視具有歷史意義的課題 3)要調查社會需求
2、選題要以檔案為基礎 1)考察檔案價值 2)考察檔案的數量和構成
6 3)以利用本館(室)檔案為基礎 4)不拒絕利用其他檔案和資料
3、選題要從編研人員狀況出發
第二課時
教學內容：
選材 教學過程：
一、意義和原則
1、意義
某一個編研課題是否成功，究竟提供了些什么樣的材料是具有決定意義的。
2、原則
1)選擇有價值的材料 2)占有充分的材料。
所謂充分：其一是說，要全面地占有同課題內容有關系的檔案和其他材料。其二是說，要收集足夠多數量的檔案。 3)確定必要的材料
二、提高效率和質量
1、復式選材
為了提高選材工作的效率和質量，編研人員經常采用復式選材的
7 方法，把整個選材工作分解為初選、復選兩個階段。
2、從材料最豐富、最集中處著手
直接檔案全宗是一種最為常見的材料最集中、最豐富的部分。
3、注意收集必要的補充材料
4、掌握和運用材料分布和規律 1)內容性質律 2)屬地律 3)時段律 4)關系密切人物律
5、不能忽視對活材料的查找
6、科學的組織分工
7、充分利用檢索工具
8、做好材料卡片
9、有針對性地收集材料
第三課時
教學內容：
編研材料的鑒別 教學過程：
一、鑒別的必要性
1、鑒別的基本任務
8 1)真實性鑒別
一是確實作者本身形成的;二是應該是在材料所表明的時間里形成的
2)準確性鑒別 3)完整性鑒別 4)有效性鑒別
2、鑒別是編研工作的生命所系
3、鑒別工作原則
一定要堅持的“孤證不立”判定原據。
鑒別編研材料，應該在有足夠可靠證據的基礎上進行紳密分析，考慮到各種可能性，謹慎地作出經得起推敲的判斷。
二、形式鑒別
1、來源鑒別
2、著錄和征引情況鑒別
3、載體鑒別
4、筆跡鑒別
5、字體鑒別
6、書寫慣例鑒別
7、特殊用語鑒別
8、稱謂鑒別
9、問題風格鑒別
10、印章鑒別
9
11、避違鑒別
三、內容鑒別
內容鑒別，主要是通過對編研材料內容的分析辨證，尋找編研材料記述的本身，以及其與客觀事實之間的矛盾，以鑒別編研材料的真偽、記載的可靠性和準確性，并對其完整性、有效性作出判定。
1、書證
2、物證
3、人證
4、理證
1)根據編研材料所述事實是否合乎常理或公理進行鑒別。 2)根據編研材料內容與作品思想觀點之間有無背繆之處判斷材料真偽。
3)根據編研材料提及人物經歷與實際情況有無出入判斷材料真偽。 4)根據編研材料的記述是否和于社會實際情況來進行考察。 5)根據編研材料記述史實的時間有無矛盾來進行鑒別
四、檔案形成時間的鑒定
1)根據編研材料中所提及的已知其發生日期的事件判定形成時間。 2)根據編研材料涉及的人物的職務和任職時間來判定其形成時間。 3)根據編研材料涉及的機構成立或撤消時間以及使用名稱等有關情況來判斷形成時間。
4)根據來往文件或相繼發出的文件來判定編研材料的形成時間。 5)根據不同的版本考查時間。
10 6)根據有關編研材料相互征引和記述來判定材料形成時間。 7)根據編研材料提及的口號主張來判定形成時間。 8)根據會議記錄判定編研材料形成時間。
9)根據編研材料的某些標記結合內容判定材料的形成時間。
第五章 抄纂型成果的編纂
教學目的和要求：
抄纂型成果的編研，是所有編研工作的基礎，應是本課程重點掌握的內容。通過對本章的學習，掌握抄纂型成果的工作要點，能夠從事簡單的這一些成果的編研工作。 教學時間：5課時
第一課時
教學內容： 轉錄 教學過程：
一、方式
轉錄，是指將檔案制作副本供編研人員進行整理之用的一項工作。
1、全錄式
2、節錄式 形式：刪節;摘錄
3、混合式
在實際工作中，編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節錄式的混合式的抄纂方式。
二、要求
轉錄檔案，最基本的要求是注意保持歷史文獻的本來面貌，保證轉錄件和檔案原文的高度一致。
1、辯識檔案原文
2、規范文字
3、保留與調整檔案原有書寫格式
4、以篇為單位單獨轉錄。
第二課時
教學內容： 點校 教學過程：
一、范圍和要求
點校，包括文字的校正、分段、標點、?？?、注釋等方面的工作，工作量大，要求很高;工作中必須遵守存真、慎改、標注、護檔諸原
12 則。
1、存真原則
2、慎改原則
第一、存真不等于任其自然。
第二、點校必須建立在認真研究、仔細?？钡幕A上。 第
三、點校應該是“信以存信、疑以傳疑”。
3、標注原則
4、護檔原則
二、校正、?？焙突謴?/p>
1、校正
指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯情。
2、?？?/p>
是依據同一編研材料的不同文本，指明它們之間文字的異同。
3、恢復
三、分段和標點
1、分段
1)保持段落的單一性和完整性。 2)分段要與文獻結構保持一致。 3)不能背離作者的原意。
2、標點
1)準確理解原文。
2)準確理解標點符號的意義用法。
四、注釋
注釋，是對檔案中不容易被讀者所了解的內容和文字的說明。
1、類別
按其注義的位置分，有正文夾注、腳注、篇(段、書)后注等。 按注釋對象的性質區分，注釋可分分成文字注釋和內容注釋兩大類。
2、內容注釋的編寫。 1)史事注釋 2)人名注釋 3)人物注釋 4)地名注釋 5)語辭注釋
3、編寫要求 1)準確 2)規范 3)以述為主 4)以讀者需要為轉移
第
三、四課時
教學內容： 擬制標題 教學過程：
一、成分和標注
標題是構成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題目，是這一基本單位內容的準確概括的揭示。
1、作者
2、內容
3、受文者
4、文種
5、時間
6、地點
二、單份文獻標題
1、標準型
2、雙層型
三、組合標題
1、單一作者形成的一組文件
2、兩個作者為同一問題而形成的一組文件
3、三個或三個以上作者為同一問題而形成的一組文件
4、特點
四、基本要求
1、完整
2、準確
3、簡明
4、適度
5、統一
第五課時
教學內容： 編排 教學過程：
一、編排體例及其類型
1、不設類項的編排體例
2、單層分類的編排體例 1)按歷史階段分類 2)按檔案反映的問題分類 3)按檔案內容歸屬的地區分類 4)按作者或受文者劃分檔案類別 5)按文種分類
3、多層分類的編排體例
二、分類編排的原則
1、必須最大限度地體現檔案文獻間主要的基本的聯系。
2、必須邏輯地、科學地分類編排。
遵守邏輯性原則，要注意時序問題、要注意因果關系、要講究概念明確、要求直接關連著的同一級別只能按照同一個原則、要名實相符。
3、突出思想性
三、目錄的編制
1、簡要目錄
2、詳細目錄
3、總分結合式目錄
編制目錄，首先要求準確，再要求使用方便。
第六章 編述型成果的編寫(上)
學習的目的和要求：
編述型成果的編寫，是編研工作的重要的組成部分。責一章闡述的指南型材料，種類繁多，所有檔案館室的工作人員對此應有充分的理解。要求通過學習掌握各類指南型材料的特點、構成和編寫方法、編寫要求。 教學時間： 5課時
第一課時 教學內容：
指南型材料概述;文摘 教學過程：
一、編寫指南型材料的必要性
指南型材料是以介紹檔案內容為主要職責，幫助利用者熟悉館藏檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專題目錄、科技檔案形成說明書、全宗介紹和檔案館指南等多種類型。
二、指南型材料的作用
1、社會了解檔案資源分布情況的基本依據
2、檔案館(室)打開封閉之門的重要方式。
3、檔案人員熟悉館藏的捷徑
三、文摘的特點和類型
1、特點：
文摘要求忠于原文，是被摘錄對象中心內容的濃縮。
2、類型 1)報道性文摘 2)指示性文摘 3)報道/指示性文摘
四、基本構成和編寫要求
1、基本構成 1)目的 2)方法 3)結果 4)結論
2、編寫要求
18 1)嚴格忠實于原文 2)內容全面 3)文字簡練 4)注意編寫規范化
五、編寫方法
首先通讀文獻全文，其次將抽出的要點進行綜合編述，做必要的增刪，最后將文摘與原文進行對照審閱。
六、編寫檔案文摘
文摘較多地被運用于對科技文獻的報道。 檔案文摘可以由編碼、標題和正文3部分組成。
第
二、三課時
教學內容：
提要;專題目錄;科技檔案形成說明書 教學過程：
一、提要內容與編寫方法
提要，原本是指從前書或全文中提出要點，簡要介紹該書或該文主要內容的短文。
二、類型
1、參考型提要
2、推薦型提要
3、出版提要
三、專題目錄的定義和用途
專題目錄是根據實際需要將有關某個專題的檔案資料標題，按照一定次序排列起來以提供利用的一種檔案指南性材料，是向社會提供檔案信息的一種重要形式。
四、編制方法
1、設計著錄項
2、組合著錄項
3、撰寫編寫說明
五、科技檔案形成說明書的內容和作用
1、內容 1)項目來源 2)工作進展情況 3)項目基本情況 4)科技關鍵解決情況 5)任務完成情況
6)歸檔的科技文件材料情況
2、作用
六、編寫要求和方法
1、編寫要求
內容上做到準確、全面、簡明。
2、編寫方法
七、編寫時應注意的問題
1、科技項目來源交代不清
2、科研、生產過程交代不清
3、產品(課題)的技術狀況交代不清
4、文件檑木交代不清
5、歸檔材料鑒定意見交代不清
第四、五課時
教學內容：
全宗介紹;檔案館指南 教學過程：
一、結構
1、文檔單位沿革
2、全宗歷史概況
3、檔案成分和內容介紹
二、編寫方法
1、檔案成分和內容是全宗介紹的核心和主體
2、充分占有材料
3、特殊全宗介紹的編寫
三、檔案館指南的定義和功能
檔案館指南，又稱檔案館介紹，是全面介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內容，指導利用者查閱利用檔案資料的工具書。
21 編寫檔案館指南，可以全面了解檔案館的歷史，全面熟悉館藏，為進一步開展保管、整理和開發檔案館信息資源等方面的工作打下堅實的基礎。
四、種類和體例
1、標準型檔案館指南：
分提示、正文、補充3部分。
2、檔案館網指南
3、簡介型檔案館指南
4、圖片式檔案館指南
5、聲像式檔案館指南
五、編寫要求
1、反映檔案館特點
2、準確報道
3、內容取舍得當、詳略適當。
第七章 編述型成果的編寫(下)
教學的目的和要求：
撰述型材料的應用十分廣泛。通過本章的學習，要求基本掌握各類撰述型材料的特點和基本的撰寫要求，掌握撰寫各類撰述型材料的特點構成和編寫方法、編寫要求。
22 教學時間： 5課時
第一課時
教學內容：
撰述型材料概述;年表 教學過程：
一、定義和特點
定義：是編述型成果中的另一大類，是指由編研人員從特定的課題出發，采集檔案信息，并加以融會貫通所形成的編述型編研成果。
一、 作用
三、結構
四、表述
1、 使用語言文字
防止幾種傾向：
過于口語化;半文不白;小說筆法，堆砌大量的形容詞。 不能文不達意：用詞貼切，語法規范，書寫符合規范。
2、客觀事實的表達 1)地點 2)時間 3)數量 4)名稱
23 5)引文
五、年表的作用和分類
年表是一種依照時間順序簡要說明一定對象活動的表冊。 年表：年譜和大事記兩類。 年譜又稱人物傳記年表。
大事記分為綜合性和單項大事記兩種。
六、年表的構成和編寫要求。
年表一般必須包括時間和事實兩個部分。
七、年表的編寫步驟。
1、熟悉材料，擬訂提綱。
2、收集材料，制作卡片。
3、核對事實，精選材料。
4、擬制草稿，修改草稿。
第二課時
教學內容：
組織沿革;年鑒 教學過程：
一、內容和種類。
組織沿革是系統地記載特定單位、地區、專業系統的機構、人員變化情況的撰述型檔案編研成果。
24
二、體例和編寫方法
1、按系列分述
2、按編年分述
3、按階段分述
三、年鑒的作用和種類
年鑒是諑年編撰出版的載錄上一年有關重要信息的密集型資料性的工具書。 作用：
1、能及時提供大容量、條理化的密集信息資料
2、提供的信息準確、可靠、全面
3、具有索引的功能
四、體例和編研要求
1、條目式
2、篇目式
3、欄目式
4、資料匯總式
五、編制方法
1、地方性綜合年鑒 1)制訂總體規劃 2)編制規范性文件 3)組織編排稿件 4)審核
25
2、專題年鑒
第三課時
教學內容：
基礎數字匯集 教學過程：
一、種類和內容
基礎數字匯集是指主要依靠數字反映一個地區、單位或某一領域基本情況的檔案參考資料。
二、編寫要求
1、目的明確
2、注意效率問題
3、注意基礎數字匯集的特點
4、講究可比性
三、編寫步驟
1、明確選編范圍
2、設計體例和圖表格式
3、取材與編排、核意
4、編寫目錄與說明
第
四、五課時
教學內容：
專題概要;會議基本情況簡介;摘報
26 教學過程：
一、專題概要的定義和作用
專題概要是以文章敘述的形式，簡要而概括地介紹和說明某一類問題內容的一種文獻參考資料。
二、編寫方法
專題概要由4部分組成：題名、概述、正文、附件
三、會議基本情況簡介的內容
又稱會議簡介，就是利用有關會議的檔案材料，將會議的全過程簡明扼要地加以敘述、以反映某一次會議基本情況的一種參考資料。
四、編寫方法
1、文字敘述方式
2、條目式
3、表格式
五、摘報的定義和特點
摘報是及時問領導提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編研成果。
摘報特點：短、平、快
六、摘報的編寫方法
七、摘報的編寫要求
要有針對性，及時性，參考性。
27
第八章 著作型成果的編輯
學習的目的和要求：
一般而言，著作型成果是比較高級的編研成果形式，通過本章的學習，要求對這一類的成果有一個基本的概念。初步了解撰寫論文，組織展覽和編制圖冊等方面的基礎知識。 教學時間： 三課時
第一、二課時
教學內容：
論文 教學過程：
一、特點
論文是對哲學社會科學和自然科學中的一些問題進行科學的理論分析，揭示其本質、規律，表達作者看法的論說文章。
論文的特點：科學性、理論性、首創性、有效性
二、思路和結構
1、層次和段落
2、
3、 開頭和結尾 過度
三、論證方法
28
1、歸納法
2、例證法
3、演繹法
4、類比法
5、反證法
四、修改
1、準確把握主題
2、增補刪削材料
3、調整結構
4、推敲文字
第三課時
教學內容：
展覽;圖冊 教學過程：
一、概述
展覽也是開發利用檔案信息資源的一種方式
1、特點
2、類型
3、作用
二、展覽內容的組織
三、展覽的布置
29
四、圖冊的編制方法
第九章 輔文的編制
學習的目的和要求：
輔文是編研成果的有機組成部分，通過學習本章內容，要求了解輔文的種類，來藕節序言、編輯說明、附錄和索引等的特點、內容和編寫方法。 教學時間： 4課時
第
一、二課時
教學內容：
序言、編輯說明 教學過程：
一、作用和內容
序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起，概括介紹成果的內容，簡要評論其價值，發揮編研人員心得體會的文章。
序言又稱前言、引言、并言、敘言，等等。 序言一般包括以下內容：
1、交代編研成果的目的、意義
2、介紹背景
3、介紹基本內容
4、介紹檔案作者
30
5、評論檔案價值
6、說明編研人員對檔案中某些觀點的態度
二、編寫要求
1、正面反映編研人員思想傾向
2、具有較高的學術水平
3、結合檔案撰寫
三、編輯說明的作用和內容
1、作用
一是介紹編研成果的構成，二是介紹編研人員所做的工作。
2、內容
1)介紹收錄材料的狀況 2)、介紹編研人員所做的工作
四、編輯說明的編寫要求和寫法
一是內容必須準確，二是文字簡明扼要。
五、編輯說明與序言的異同
編輯說明是說明文，序言是論文 不同點：
1、兩者內容不同。
2、兩者所起作用不同。
3、兩者要求不同。
31
第
三、四課時
教學內容：
附錄;索引 教學過程：
一、附錄的作用和種類
1、作用
一是供讀者在閱讀、使用編研成果時查閱某些資料而設的，為讀者提供方便;二是可以使編研成果的內容顯得更加充實、豐滿。
2、種類
表冊行;文獻資料型;圖照型
二、編制要求
關聯性;實用性;準確性
三、索引及其檢索特點
特點：
針對性;靈活性;準確性
四、索引的結構與種類
索引主要由名目和注碼兩部分組成
五、索引的編制方法
1、確定索引種類
2、標引
3、摘錄名目
32
4、改編頁碼
第十章 審核和出版制作
學習目的和要求：
對于上崗人員培訓而言，學習本章的目的，主要在于掌握有關校對的問題。通過學習需要了解有關校對工作的基本知識。 教學時間： 一課時 教學過程：
一、校對的意義 校對工作的兩個階段：
一是抄纂時的轉錄階段和編述、著作時摘錄材料的階段;二是編輯成果編輯完竣、編研成果從稿紙上轉移到樣稿上的時期。
二、校對人員的職責
第一、消滅校樣哂納感與原稿不符合的文字、標點符號、圖表以及格式等錯誤。
第二、校對校樣頁碼的順序，檢查有無缺頁、重頁、錯頁、顛倒問題。 第
三、盡力解決版面格式文字、圖表等的統行及統版等問題。 第
四、注意檢查是否規范的使用簡化字。
第五、發現原稿疑難，須在校樣上用鉛筆提出意見。 第
六、原稿應妥善保管，不得涂改、損壞和散失。
三、程序和要求
四、基本方法：對校、折校、讀校
33
五、正確使用校對符號
人工智能檔案范文第6篇
一、機關檔案工作
根據區檔案局推進立卷改革工作的要求,在區檔案局督導科老師的精心指導下，我鎮2005年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革，我們體會
到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號對照表，獲區以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關資料匯編。實事求是地為領導提供決策依據和各部門提供可靠的事實依據，不斷提高檔案的利用價值。
二、基層檔案工作
我鎮村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署，按照陸文君分管鎮長要求的“四個心”，即做到：熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區檔案局好評。
1、完善管理制度，制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村(居)委檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業務建設，為確保村(居)委會檔案建設工作有序發展，我鎮采用“請進來”、“走出去”的辦法，加強村(居)會委檔案業務培訓，專門邀請區檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質。精心組織檔案干部去先進單位學習，不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村(居)委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。
4、我鎮又邀請檔案局督導科老師，再次舉辦機關有關部門和五所二中心“檔案業務”培訓班，參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。
三、2007年度檔案工作計劃
通過2006年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在區檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日?；?，保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面：即：重點、熱點、難點和亮點。
重點：深入開展業務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。
熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業務素質。
難點：指導并抓好基建等業務檔案管理，落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。
亮點：創新檔案工作機制，進一步重點培育金光村為我鎮“檔案管理”示范點，并總結經驗加以推廣，充分發揮典型示范作用，為我鎮基層檔案工作樹立新的榜樣。