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文秘工作要求范文

2024-03-21

文秘工作要求范文第1篇

見習班主任的小感想

整個實習期間,我覺得班主任的工作最讓我難以忘懷。

當看見那些十七八歲青春活潑的學生時,我們都感覺自己似乎時光倒流回到五六年前的中學時代。高中的學生還不失去童真,善于思考問題,但是在道德、情感方面還有待發展。也許我們的年齡與之相近,他們既把我們當作老師,還當作朋友,許多心里的問題都愿意與我們交流。學生已經有了自己的思想和邏輯,遇到問題有自己的思維方式和解決辦法。他們已經不喜歡老師牽著他們走,也不喜歡老師完全教他們怎么做。由于我年紀和他們差距不大,他們都很愿意和我討論問題。這時我就以朋友的角色與之傾心交談,適當的給他們建議。將他們的內心世界作為我的平臺,將心比心,他們也就會報以我同等的尊重。日復一日地監督早讀、課間操、眼保健操和晚修,認真的班主任工作是很累人的事情。學校是一個規訓的場所,學生接受的教育都是在控制之下和有目的的,目的是完善道德和形成良好的人格。班主任的素質主要體現在日常行為中。班主任要以作則。說到做到。班主任的一言一行學生都看在眼里,叫學生不要亂扔垃圾,自己就首先要做到不扔垃圾。班主任可以體現出班主任的性格、氣質、能力等心理特征,班主任通過良好的素質征服學生,使學生對班主任產生愛,才能接受班主任的管理教育,班主任就通過自己良好的素質可以使學生受到潛移默化的教育作用。班主任健全的人格能感悟學生、感化學生、感染學生,使師生之間相互尊重、相互信任產生情感共鳴,班主任只有得到學生的信任和誠服,師生才能融洽交流。

文秘工作要求范文第2篇

2.全面負責辦公區的各項衛生清潔。 3.熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

4. 排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。 5.負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

6.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。 7.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

8.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合個部門負責人隨時調取各類存檔。

9.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。 10.負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。 11.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。 12.負責公司辦公室所有來電接聽。 13. 接待董事長、總經理之來訪人員。

文秘工作要求范文第3篇

一、強化組織領導,狠抓班子建設

二、充分發揮黨員模范作用,努力營造一支好的黨員隊伍

三、以科學發展觀為動力,建立健全一套好的工作機制

五、關愛黨員,服務員工

四、積極抓好黨建工作,創造一流好的業績。

在加強我廠黨組織的思想、組織、作風和制度建設、院領導班子建設、干部隊伍建設、黨員隊伍和職工隊伍建設,以及思想政治工作和精神文明建設等方面,充分發揮基層黨組織的戰斗堡壘作用,為我廠的改革和發展提供政治思想和組織保證。為此制定本工作計劃。

一、指導思想與工作方針

二、工作目標和主要任務

三、領導班子建設

四、干部和職工隊伍建設

五、黨員隊伍建設

六、黨風廉政建設

秘書需要有以下五方面的能力:

一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。

二、組織能力。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。

三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協調企業內外部的關系。

四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。

五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。

辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

作為文秘人員,其技術性、體力性的勞動并不多,多數是文字材料性的工作。這些工作看似簡單,但其實是對個人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。要做好這些工作,除了要善于把握時事政策導向外,還要善于在工作中不斷總結提高,更要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神。

“沒有任何借口”是美國西點軍校的校訓和校風。辦公室作為一個部門的窗口和紐帶,要樹立“想盡一切辦法完成任務,不找任何借口”的理念。因此,一個文秘人員素質的高低,直接體現著文秘工作的強弱,直接體現著對本職工作是否盡職盡責。作為文秘人員,不僅必須具備扎實的專業知識技能和較好的文字功底,還應具備良好的心理素質、適應能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,還要以陽光心態迎接挑戰。文秘人員要有“苦中作樂”的心態,要有自己的想法和思路,不斷接受新知識,按照公司的規章制度及工作流程辦事,合理安排工作和時間,培養自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率。

二、當前辦公室文秘工作存在的問題

行業文秘工作也有了很大進步,但仍然存在一些不容忽視的問題,值得我們認真思考。

一是忙于日常事務,統籌協調、解決問題的能力不高。針對辦公室集文秘、服務、企業文化、接待等綜合職責,文秘人員經常沉浸于紛繁復雜的事務中,沒有把握住工作重點,有時統籌協調、解決問題的能力不高,以至于出現上下溝通不夠,協調不暢,起草文稿材料思路不清,難以起到參謀助手作用。

二是辦公室文秘人員少,工作負擔重。一些單位主要從事文秘工作的人員相對不足,加之工作比較繁雜,很多時候出現“頭痛醫頭”、“腳痛醫腳”,顧此失彼的現象。雖然還要經常加班,但效率不高、質量不好、領導不滿意,嚴重影響了辦公室工作的開展。

三是文秘人員的綜合素質跟不上工作要求。由于工作要求越來越高,辦公室文秘人員現有的專業知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求。首先是專業知識欠缺?,F在的文秘人員基本是半路出身,沒有系統學過文秘專業知識,不能滿足工作的需要。其次是知識更新過慢,思路不寬。辦公室人員外出學習培訓機會少,視野不開闊,工作思路不寬,知識更新慢,無論是辦文、辦會、辦事都與領導的要求還有差距。

四是信息調研工作滯后,參謀作用發揮不好。由于辦公室工作的局限性,去基層調研的機會較少,面上情況掌握不清,報送信息滯后,雖然花了不少的時間和精力,卻沒有達到預期的最佳效果。

三、對做好辦公室文秘工作的思考

為了更好地勝任自身工作,文秘人員需要不斷的反思和改進工作方法,讓文秘工作適應新形勢下行業改革發展工作的需要。

(一)進一步加強系統學習,提高綜合素質

工作方式方法的創新來源于勤奮學習、善于學習。一是要緊緊圍繞企業生產經營和改革發展的中心,首先按照“超前謀劃、提前落實、注重細節、保證質量”的要求,進一步加強對國家局重要政策、法律法規、業務知識等方面的學習,提高思想認識和政治敏銳性,學會從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題;二是要學會“吸眾家之長,補一己之短”,把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點來勤學苦練,使自己成為“雜家”,做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”;三是強化自身能力,特別是“三基本”訓練,即:基本思路訓練、基本能力培養、基本素質教育,進一步提高期思維能力、履職能力和執行能力,做到“履職有思路、辦事懂規則、工作有水平”,確保在以后的工作中能在節奏上超前,在“精實”上下功夫,在“創新”中出思路,在“優質”上提水平。

(二)改進工作方法,提高辦事效率

辦公室工作每一項都與全局有著密切的聯系。作為辦公室文秘人員,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。

一要甘于奉獻,扎扎實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味著奉獻。因為文秘工作有時沒有節假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,因此,要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神,必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發揮。

二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善于思考,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率,運用自己的智慧調動各方面積極性,不斷摸索工作規律。

以上對文秘工作的思考,僅反映了文秘工作的一個方面。對于從事文秘工作的人員來說,除了要有過硬的文字功底外,還應圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創新”的標準,著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫,在“節奏”上超前,在“平淡”中求創意,在“優質”上提水平,在“創新”中轉換思維,真正將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,不讓任何文件在辦公室積壓,不讓重大失誤在辦公室發生,不讓企業形象在辦公室受到影響”,努力開創辦公室文秘工作新局面。

三要注重細節,加強溝通協調。“細節決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中文秘人員要按照“超前謀劃、系統落實、注重細節、保證質量”的工作方

針,堅持“嚴、細、快、實”的工作作風,低調做人、潛心做事,以更加認真、更加負責的態度,強化大局意識,一絲不茍;同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行為來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協調好各部門的關系,有利于各項工作的開展。

四要抓住重點,做好辦公室服務工作。辦公室文秘人員的工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會議未開,文秘先行。文秘人員在起草領導講話稿前,必須要領會領導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次做好文件的上傳下達工作。要在嚴格做好公文處理及發文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。最后是積極主動,做好信息報送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業工作動態,交流工作情況,展示工作成果,為上級領導科學決策提供有效服務的媒介和載體。信息的基本報送原則是有喜報喜、有憂報憂、憂喜結合。所以,在報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領導注意。

(三)求實創新,做好企業宣傳工作

文秘工作要求范文第4篇

在機關事務中,辦公室工作占有非常重要的位臵,說其非常重要是指,他充當角色的特殊性,一般而言,辦公室是起草文件的知情者;重要內容的保密者;領導工作的輔助者;上傳下達的中轉者;新知識應用的工作者。辦公室工作的內容,又因為在不同的機關而有很大的差異。由于辦公室工作不同于其它崗位,有其特殊性,要做好辦公室工作是要付出很大的代價和汗水,對于辦公室工作者的本身而言,其道德觀念、品德修養、技術能力等綜合素質需要不斷的提高和深化,辦公室工作依據其本身具有的特性,其服務內容也在不斷的拓寬和延伸。為了適應不斷變化的新形勢、新情況、新任務,辦公室工作者需要不斷探討、研究自身工作的特點,不斷地總結工作中的經驗,是做好辦公室工作的基本條件,下面,將自己今來對辦公室工作幾點體會從五個方面簡述如下:

一、重要文件的知情者。在機關事務中,公文信函的收發,是辦公室工作的主要內容之一。在公文信函的初始階段,往往是不公開的或半公開的;但這些不公開、半公開的公文或文件,都是出于機關辦公室工作人員之手,由此說辦公室工作人員是起草文件的知情者,這樣從文件的語言組織,文件的組織協調乃至文件傳閱和保存的過程中,都要求我們辦公室工作者,守口如瓶,雖然說辦公室工作者是機關工作文件的第一知情者,但為了保證其文件的時效性,辦公室工作者自身的道德修養是至關重要的,否則必然會引起機關內部的“內亂”,給機關工作造成不必要麻煩和損失。

二、重要內容的保密者。在辦公室工作的過程中,保密

是一項非常重要的崗位職責。它要求對于一個單位的核心秘密,重要文件、檔案記載的重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和領導要求的具有保密性質的內容,辦公室工作人員都必須做到,這是一個辦公室工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。辦公室工作者不僅要做到對周邊工作人員不泄密,而且還要做到對親戚朋友不泄密;不僅要做到白天不泄密,而且還要做到晚上不泄密。當文件的內容與朋友或家屬有密切關系,那也要“打掉牙,往肚里咽”,要像無數革命先烈一樣,為了保守黨的機密,視死如歸,國家利益至上。樹立服務觀念、公平正義、顧全大局,為此在某種意義上講,辦公室工作者是“冷血動物,六親不認”。

三、領導工作的輔助者。作為一個辦公室工作者,應是領導工作的輔助者。不僅是主要領導、主管領導的輔助者,也是機關各級領導的輔助者。在機關事務中,各級領導眾多,而辦公室工作者則僅有1-2名,往往在同一時段會出現不同事件的重復出現,這就給我們辦公室工作者造成了非常大的壓力,不僅要分門別類地為領導提供相關的內容,還要加班加點地趕時間,完成任務,特別是受到領導的指責,委屈也是常有的事,這就需要有良好的精神素質做支撐,要有忍耐的意識和修養;還要有協調能力為領導排憂解難;以減少內部的“內耗”,促進機關事務正常開展,由此可以說,在機關事務中,辦公室工作者是不可替代非常重要的工作,是應該受到重視的一項工作。

四、上傳下達的中轉者。辦公室工作是機關工作中,上傳下達的中轉站。在一個單位上至領導,下至群眾,中間面對的是中層干部,所以辦公室工作有的特點,決定了辦公室

工作具有廣泛的聯系性。就要求辦公室工作必須是手勤、腿快、思想敏捷,對一個文件的傳遞,有時就需要樓上樓下幾次的跑動,有時還需要為了文件的時效性和嚴肅性,需要反復幾次才能完成,有時還需要與數位領導協調??梢姼珊靡患氯菀?,處理好一件事有時就不容易。由于辦公室工作與各級領導有廣泛的聯系,又有聯系職工的優勢,這要求辦公室工作要有良好的品行,不能因為工作上的小小偏差,而使單位內部發生口角或摩擦,以致影響到單位內部的團結。

五、新知識應用的工作者。知識就是技能,知識就是力量,知識能提高人的智商,知識提高適應工作的能力。辦公室工作是機關工作的先行者,隨著辦公自動化的推廣,更加突出地顯示出來,為了適應工作的需要,學習新知識,應用新知識也就成為辦公室工作者的首要任務,如從手工刻印到鉛字打印;從手工排版至電腦制作;再如刻錄機、掃描儀、復印機、檔案管理等一系列的新設備、新儀器的使用,作為一名辦公室工作者,就必須是先行者,只有先學一步,才能勝任本職工作,只有先學一步,才能完成工作任務,其中的艱辛他人是不知曉的,有時為了學習也會與家人發生不快,“好像就你忙”,但是學到了知識,學到了技能,掌握了本領,心中是愉悅的。

綜上所述,隨著改革開放的深入發展,辦公室工作依據其本身具有的特性,其服務內容也在不斷的拓寬和延伸。為適應當前社會和經濟不斷向前發展的需要,除了在理論上進行必要的探討外,還要從實用的角度討論辦公室工作的內容、程序、操作等技能。由于辦公室工作在機關事務中所處的角色及其工作環境,工作內系的特殊性,自己作為一名辦

公室工作者,因此必須具備良好的思想品德職業道德,在工作中要科學地利用時間,抓住要點要害,分清前后順序及輕重緩急。要具備敬業奉獻、開拓創新、團結協作、認真學習、積善慎獨、自我完善的思想。在工作中必須遵守實事求是原則、效率原則、保密原則、分工協作等原則。注重能力的培養,提高工作效率,提升意志能力、應變能力、協調能力、開拓創新能力,在實踐中增長才干、在不斷學習中增長才能。

文秘工作要求范文第5篇

2011年來,在領導們的指導下,同事們的支持與幫助下,緊緊圍繞辦公室的中心工作,對照相關標準,嚴以律己,較好的完成了各項工作任務,現將工作情況做以簡要匯報。

一、加強理論和業務學習,不斷提高自身綜合素質。 具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我平時重視加強理論和業務知識學習,在工作中,堅持一邊工作一邊學習,不斷提高自身綜合素質水平。(1)是認真學習領悟每次會議精神,積極參加由辦公室組織的主題系列培訓活動和中心舉辦的其它集體活動,從中學到了很多東西。(2)是認真學習工作業務知識,重點學習公文寫作及公文處理和計算機知識。結合自己在公文寫作及公文處理、計算機知識方面存在哪些不足之處,有針對性地進行學習,不斷提高自己的辦公室業務工作能力。(3)是認真學習其它方面知識,結合自己工作實際特點,利用閑余時間,選擇性地開展學習,通過學習,進一步開拓視眼,解放思想,增強自身的綜合能力。

二、嚴于律己,不斷加強作風建設。

在作風上,能遵章守紀、團結同事、務真求實、樂觀上進,切實維護單位的利益和形象。始終保持嚴謹認真的工作態度,勤勤懇懇,任勞任怨。進一步強化職責意識,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務,加強工作的細致性和規范性。在生活中發揚艱苦樸

素、勤儉耐勞、樂于助人的優良傳統,始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活。嚴格要求自己,謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。

三、恪盡職守,認真做好本職工作。

一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。 一是認真做好中心各類文稿文印及電子檔案的收集、整理工作。堅持把當天產生的各類文件做到細致分理,定期把文件按類別、按姓名整理到文件夾。全年完成中心發文56份,辦公會紀要43次,工作計劃12期,工作簡報24期,通知29次,便函35份,公函32份,打印其它文件800多份,組織會議20余次,收文525份,收期刊138本,收集各類照片35組。

二是認真做好公文運轉工作。做好收文登記、傳閱工作,保證各類機要文件的安全。堅持做到及時登記、按時分發、及時傳遞、正確處理,尤其是領導批辦的各類文件,能夠認真做好督促檢查和情況反饋,確保文件精神和領導意圖落到實處。

三是認真做好各類會議通知和文件下發工作。積極配合部門領導,完成各類會議和活動的組織及通知,及時打印各項資料和紀要,努力提高文秘質量,減少出錯率,嚴格按照公文規范要求,協助辦公室領導,嚴把公文出口關,在這一年里,遇到各類活動和會議,都能積極配合做好會務工作,保證了各項會議和活動的順利召開。保證各類公文的登記、上報、下發工作。

四是一如既往,堅持不懈完成領導辦公室等衛生清潔工作和報刊收發工作,做到爭取讓領導滿意。

五是做好對其它部門的服務工作。

六是認真做好領導交辦的其它臨時性事務工作。完成領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。協助辦公室各同事做好辦公室的日常事務、工作。

回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但也認識到自己的不足之處,主要是思想解放程度還不夠,理論知識水平還比較低,有些工作還不夠細致,對自己的工作還不夠鉆。今后,我一定認真克服缺點,發揚成績,自覺把自己置于大家監督之下,刻苦學習、勤奮工作,努力把工作做得更好。

文秘工作要求范文第6篇

匆匆忙忙中,不平凡的2006年悄然而逝。在這一年中,全省聯網,通存通兌;貸款的五級分類;村級信用站,支農聯絡員的撤并;信用社的變化可謂為翻天覆地。xx信用社在新一屆班子的帶領下,團結協作,上下一心,取得了持續九個月綜合指標全聯社第一的可喜成績。我能夠立足本職,勤奮工作,圓滿完成領導交付的各項任務?,F將一年來的工作總結如下:

1. 時刻不忘學習,提高自身素質。一年來,社內每月組織員工學習,營造良好的學習氛圍。我能夠按時參加,并認真作好筆記。。在三秋期間的案件高發期,大宗款項實行社內車接車送;平時辦理業務,要求二人同行。嚴格的防范措施,使一年來未發生一起刑事案件。

4. 不斷創新,筆耕不輟。在完成本職工作的同時,勇于擔起xx社通訊報導報送的重任。在日常工作中,時刻不忘尋找其中的熱點,亮點,先進典型事例,好人好事等。工作之余,值班夜里,將材料整理潤色,并以通訊形式及時上報聯社辦公室。付出總有回報,汗水不會白流。一年來先后撰寫通訊報導23篇,其中在《xx農信》報上發表16篇。

5. 以社為家,美化社容。今年來,新一屆班子投入了大量人力,物力對辦公設施,外部環境進行了改造。營業室內外煥然一新,特別是對營業室門前的地面重新硬化。在東邊空閑處安置了健身器材。優美的環境更需要我們用心保持,每天我能同大家一起將營業室內外認真打掃,力爭作到一塵不染,以優美,整潔的環境的環境吸引儲戶。營業室外,彩旗飄飄,鐵樹青青。使信用社成為xx街上一道亮麗的風景。在大院內,東西兩個黑板遙相呼應。我能用其所長,搜集精典小故事,名言警句,宣傳信息等,出黑板報20余期,為信用社文化建設盡自己的一份力。

6. 顧全大局,忍痛撤并信用站,聯絡員。十一月份,按照中國人民銀行,銀監會的文件精神,對我社轄區內的九家信用站全部撤并。我能夠同領導一起,深入各個村站,作好認真的安撫工作。并將當月手續費,一次性補償金及時發放。使廣大代辦人員能夠認清形勢,思想很快轉變,情緒穩定,得到了平穩過渡。并對村站儲戶作好解釋工作,使村站存款能夠繼續保持,為社所留。

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