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遠程教育管理信息系統范文

2023-10-05

遠程教育管理信息系統范文第1篇

第一章 總則

第一條 為做好全國學前教育管理信息系統二期(以下簡稱系統)的建設工作,保障系統長期、穩定、高效、安全運行,充分發揮系統的管理、服務和決策支撐作用,制定本規范。

第二條 系統是“教育服務與監管體系信息化建設”的重要組成部分,旨在為加強幼兒信息日常管理、機構動態監管和學前教育項目管理等提供數據服務,進一步推動學前教育管理信息化,促進學前教育事業科學發展。

第三條 系統所指學前教育機構的范圍為經當地教育行政部門審批,取得辦園許可證的各類幼兒園及小學附設幼兒園和學前班。

第四條 系統主要實現學前教育機構管理、幼兒學籍動態管理、幼兒園日常業務監管,以及各級教育行政部門對學前教育項目資金使用和實施進展動態監測。

第五條 系統分為“兩級建設、五級應用”。“兩級建設”指在教育部和各省級教育行政部門部署系統。“五級應用”指教育部、省級、地市級、縣級教育行政部門和學前教育機構五級。

第六條 各級教育行政部門負責本級系統建設的組織領導,并確定技術支持單位。技術支持單位具體負責系統建設部署、日常維護和運行管理的技術支持和服務工作。

第七條 本規范適用于各級教育行政部門、技術支持單位、使用本系統的各類學前教育機構和相關單位。

第二章 組織機構與職責

第八條 教育部基礎教育二司負責系統建設部署和運行維護工作的組織領導,指導各省級教育行政部門完成系統運行環境準備、部署運行、系統應用、項目管理、督導檢查等工作。

第九條 教育部教育管理信息中心承擔系統的技術支持工作,并對各地系統部署、運行維護、技術培訓等工作進行技術指導。具體職責是:

(一)負責系統開發和部署的規劃、組織、協調、指導。

(二)承擔教育部級系統運行環境的建設與維護等工作。

(三)檢查教育部級系統日常運行情況,診斷與排除系統軟硬件(包括操作系統、數據庫、中間件及應用軟件等)故障。

(四)負責指導地方各級系統性能優化、升級。

(五)承擔系統應用的技術培訓。

(六)承擔系統應用接口、拓展應用等方面的組織研發。

(七)按照國家有關網絡信息安全的要求,做好系統安全檢查和維護工作。 第十條 地方教育行政部門負責本地區系統建設部署和運行維護工作。具體職責是:

(一)根據國家要求和本地實際,制訂本級系統建設、部署方案和運行維護管理辦法,并組織實施。

(二)按照《全國學前教育管理信息系統部署實施技術要求》的要求,落實系統部署所需的場地、軟硬件設施設備。

(三)組織開展本級和下級系統相關人員的培訓。

(四)配備一定數量的專(兼)職人員,具體負責本級系統數據的更新和維護工作。 第十一條 地方各級技術支持單位承擔本級系統建設、部署和運行維護的技術支持和服務工作,負責本級系統安全。

第三章 數據產生與管理

第十二條 系統數據包括學前教育機構信息、幼兒信息、監管信息和學前教育項目信息等四類。數據的采集、更新與維護工作原則上由數據產生部門(單位)負責。數據產生部門(單位)對填報數據的真實性、準確性、完整性負完全責任。

第十三條 學前教育機構基礎信息由學前教育機構填報包括機構基本信息、建筑信息、辦學條件信息等,有變化時應于1個月內更新,需上級教育行政部門審核。幼兒信息由學前教育機構負責更新,一般每年9月份錄入秋季入園幼兒信息,7月份為畢業幼兒進行畢業操作,8月份為在園幼兒升級。幼兒信息有變化時應于1個月內更新。存在爭議的問題學籍需縣級教育行政部門仲裁。 第十四條 學前教育機構監管信息的內容由地方教育行政部門具體規定。學前教育機構通過“異動申報”功能報送縣級教育行政部門審核或閱知,縣級教育行政部門一般應于5個工作日內處理。

第十五條 學前教育項目信息包括中央財政支持項目和各省自行安排的項目。教育部按中央財政獎補資金年度分配情況填報各省的中央資金。地方各級教育行政部門負責本級項目管理相關信息的填報、審核和更新工作。

第十六條 數據更新與備份。系統將于每月最后1天零時自動保存學前教育基礎數據匯總信息。學前教育機構應于每月25日前完成本機構相應數據的更新。地方教育行政部門應及時完成相應數據的審核更新。

學前教育項目數據每月最后1天零時系統自動保存。地方各級教育行政部門應根據項目實際實施進展情況,每月及時更新相應數據。

第十七條 數據導出與應用。

(一)各級教育行政部門可導出本級以下相關匯總數據,數據生成部門可導出本部門錄入的全面數據。

(二)省級教育行政部門可通過教育基礎信息數據庫管理與服務系統共享數據。

(三)地市、縣級教育行政部門和學前教育機構,可通過國家系統開放共享平臺,滿足個性化應用對系統數據的需求。 第十八條 數據安全。

(一)系統所有數據的使用均須按照用戶使用權限進行分配。用戶使用權限由本級教育行政部門劃分、制定,并報上級教育行政部門備案。

(二)用戶身份通過密碼確認。密碼是錄入數據的責任依據。系統用戶必須嚴格保護密碼,不得隨意公開用戶名和密碼,密碼需定期修改。

(三)因工作需要將本人密碼借給他人使用的,必須事先經本級系統管理員同意并登記備案后方可借出,使用后原密碼須及時修改,以保持責任唯一。密碼所有者私自將密碼借給他人使用,一切責任由本人承擔。

(四)各省須按照信息系統等級保護三級要求,及國家其他相關信息安全規定,制定和落實系統安全措施,增強防病毒、防入侵等能力。 第十九條 保密責任。

(一)各級教育行政部門、學前教育機構對所獲取數據要建立嚴格的保密制度,嚴防學前教育相關信息外泄和濫用。

(二)系統所有數據須嚴格在規定范圍內使用,嚴禁泄露或挪作他用。違反有關規定的,要予以嚴肅處理。情節嚴重的,要依法追究相關人員責任。

第四章 運行維護與技術支持

第二十條 各級系統技術支持單位應配備必要數量的系統管理、運行維護和技術支持人員,明確崗位職責,負責本級系統軟硬件設備的維護管理,以及用戶服務與支持工作。

第二十一條 運行維護主要內容。

(一)硬件設備日常保養、定期保養、故障診斷與排除。

(二)網絡接入帶寬動態保障,域名和負載均衡配臵維護。

(三)數據庫運行監控、日志清理和數據每日備份。

(四)學前教育系統應用服務器的日常運行監控。

(五)數據交換及打包前臵機日常運行監控與異常處理。

(六)其他基礎支撐平臺軟件的日常運行維護、運行監控、故障診斷與排除。

(七)學前教育系統應用升級維護。

(八)系統安全監控。

第二十二條 加強系統應用和技術支持人員的逐級培訓,提高各級系統應用人員操作系統、利用系統開展業務管理、利用系統數據支持管理決策的能力,提高各級系統技術支持服務人員解決系統操作問題的能力。

第二十三條 完善系統應用與技術支持服務體系。依托各級學前教育業務部門和學前教育機構建立系統應用體系,明確責任單位和人員,負責系統應用工作。依托各級教育信息中心或教育信息技術部門建立系統技術支持服務體系,負責系統運維和技術支持服務工作。各級系統應用人員和技術支持服務人員可依托全國教育技術服務平臺逐級開展技術支持服務,及時解答用戶疑惑、溝通使用經驗。要根據當地基層用戶的使用習慣,通過設立熱線電話,建立技術支持服務群、郵件組等多種方式,加強技術支持服務。

第二十四條 各級教育行政部門要建立學前教育信息系統經費長效保障機制,把系統運行維護、人員培訓、技術支持服務等支出納入年度預算。

第二十五條 各級教育行政部門建立健全監督檢查制度,定期對系統的運行維護工作進行監督檢查,將系統的運行維護和使用情況作為相關部門和人員工作考核的重要內容,定期進行工作考核。

第五章 幼兒信息與學籍管理

第二十六條 幼兒檔案和學籍建立。

(一)幼兒初次入園辦理注冊手續后,學前教育機構應于1個月內為其新建幼兒檔案。幼兒檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入系統管理,紙質檔案由學前教育機構負責管理。學前教育機構不得以虛假信息建立幼兒檔案,不得重復建立幼兒檔案。

(二)幼兒信息經過機構審核與省內系統查重后,通過系統申請幼兒學籍號。幼兒學籍號生成規則同中小學生學籍生成辦法一致,以居民身份證號為基礎生成,一人一號。

(三)系統查重發現幼兒信息重復或學籍存在問題時,學前教育機構應及時進行相應處理,包括刪除、修改、佐證等。選擇佐證時,幼兒家長需向學前教育機構提交相關證明材料,報請上級教育行政部門審核仲裁。

(四)學前教育機構應先建立班級,再進行幼兒分班、調班、升級等操作。 第二十七條 幼兒信息與學籍變動。

(一)幼兒基本信息變更、轉班、升級、畢業、離園時,學前教育機構應實時維護系統中的有關信息。

(二)幼兒關鍵信息(姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號)的修改,應由幼兒父母或其他監護人持相關證明文件原件及復印件向學前教育機構提出申請,由學前教育機構核準并予以變更。

(三)幼兒轉園或升學,轉入學前教育機構或學校應通過學前教育系統或中小學學籍系統辦理學籍轉接手續,轉出學前教育機構應予協辦。幼兒學籍轉接應于30個工作日完成。

(四)幼兒因重大事故發生傷亡時,學前教育機構應當憑相關證明在30個工作日內錄入意外離園信息,并注銷其學籍。

第二十八條 學前教育機構在讀的外籍幼兒和港澳臺幼兒學籍管理,參照本規范執行。

第二十九條 幼兒學籍管理和使用的具體規定,以及與中小學學籍管理信息系統銜接的具體辦法,由省級教育行政部門根據國家法律法規和當地實際統籌制定。

第六章 附則

遠程教育管理信息系統范文第2篇

信息管理與信息系統這么一聽感覺就很高端大氣上檔次的專業,沒錯,一開始我也是這么認為的,所以填報志愿時,我就選填了這一專業,可是當我來到學校開始接觸學習這個專業后,才知道這個專業相比較其他專業來講較冷門,至少在我們國內。所以說實話,剛開始我的確有點傷心,還考慮轉專業。但通過幾堂課的專業導論教導,使我原有的想法逐漸有了改變對這一專業也逐漸有了正確的認識。

首先,通過老師課上所講的知識以及網上調查,使我了解了信息管理。信息管理是人類為了有效地開發和利用信息資源,以現代信息技術為手段,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說,信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理來提高信息利用效率,最大限度地實現信息效用價值。一個優秀的信息管理,能使社會上的信息有效地被利用,實現信息資源的利用和價值,為人們提供更好更方便的服務。所以,在我們日常生活中,處處充滿了信息管理,也需要著信息管理、

對信息管理的認識,使我更好地認識了解信息管理和信息系統這個專業。這個專業主要培養具備現代管理學理論基礎,計算機科學技術知識及應用能力,掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力。這也說明著我要學習至少經濟學、管理學、計算機科學與技術三門學科,我表示壓力很大。但同時令我欣慰的是,這也表示著這個專業的就業范圍很廣,我不必太擔心以后的就業問題。但導師也說過,如果大學四年不努力,那以后畢業后這個專業出來的人之間的差別會很大,不,是非常大!所以我要好好把握現在的機會,珍惜時間,努力學好這門專業。

大學四年,說長不長,說短不短,學好一門專業不是易事。作為信息管理和信息系統專業的學生,如何掌握信息管理核心技能很重要。對于我自己來說,計算機技術方面比較薄弱,所以我首先需要了解計算機方面的知識。我打算有空就去圖書館借一些這方面的書,先掌握計算機的基礎知識,然后慢慢學習計算機技術,上機操作,熟練掌握及運用各種office軟件,比如說制作PPT、建立數據庫等。遇到問題請教學長學姐或專業導師,提高自己的計算機水平。信息管理是一種管理,或許對于我一理科生來說管理學偏重于文科,很多東西需要背,但我相信只要制定合理計劃,上課認真聽講,做好筆記,劃記重點,就能學好管理學。

遠程教育管理信息系統范文第3篇

信息管理與信息系統這么一聽感覺就很高端大氣上檔次的專業,沒錯,一開始我也是這么認為的,所以填報志愿時,我就選填了這一專業,可是當我來到學校開始接觸學習這個專業后,才知道這個專業相比較其他專業來講較冷門,至少在我們國內。所以說實話,剛開始我的確有點傷心,還考慮轉專業。但通過幾堂課的專業導論教導,使我原有的想法逐漸有了改變對這一專業也逐漸有了正確的認識。

首先,通過老師課上所講的知識以及網上調查,使我了解了信息管理。信息管理是人類為了有效地開發和利用信息資源,以現代信息技術為手段,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說,信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理來提高信息利用效率,最大限度地實現信息效用價值。一個優秀的信息管理,能使社會上的信息有效地被利用,實現信息資源的利用和價值,為人們提供更好更方便的服務。所以,在我們日常生活中,處處充滿了信息管理,也需要著信息管理、

對信息管理的認識,使我更好地認識了解信息管理和信息系統這個專業。這個專業主要培養具備現代管理學理論基礎,計算機科學技術知識及應用能力,掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力。這也說明著我要學習至少經濟學、管理學、計算機科學與技術三門學科,我表示壓力很大。但同時令我欣慰的是,這也表示著這個專業的就業范圍很廣,我不必太擔心以后的就業問題。但導師也說過,如果大學四年不努力,那以后畢業后這個專業出來的人之間的差別會很大,不,是非常大!所以我要好好把握現在的機會,珍惜時間,努力學好這門專業。

大學四年,說長不長,說短不短,學好一門專業不是易事。作為信息管理和信息系統專業的學生,如何掌握信息管理核心技能很重要。對于我自己來說,計算機技術方面比較薄弱,所以我首先需要了解計算機方面的知識。我打算有空就去圖書館借一些這方面的書,先掌握計算機的基礎知識,然后慢慢學習計算機技術,上機操作,熟練掌握及運用各種office軟件,比如說制作PPT、建立數據庫等。遇到問題請教學長學姐或專業導師,提高自己的計算機水平。信息管理是一種管理,或許對于我一理科生來說管理學偏重于文科,很多東西需要背,但我相信只要制定合理計劃,上課認真聽講,做好筆記,劃記重點,就能學好管理學。

遠程教育管理信息系統范文第4篇

摘 要:隨著信息技術的進步與發展,現代企業受到信息化環境的影響越來越明顯,在企業的運行管理中,信息技術的應用具有重要價值,包括企業的業務管理、內部控制、工作流程執行等等,都需要通過信息化的手段與技術進行完成。市場的日益復雜帶給企業的控制管理許多問題,企業在內控環節中,需要對存在的問題進行集中的研究,應用信息化的手段,強化內控工作?;诖?,本文對信息化環境下企業內部控制問題展開探討,并結合問題提出相應的優化手段。

關鍵詞:信息化環境;企業內部控制;問題與對策

一、信息化環境下企業內部控制工作所具有的重要性

在當前的企業運行中,信息技術的應用具有重要價值,信息化的環境使得企業在運營中面臨著許多新的境況,傳統的控制管理工作難以提供相關的經驗。在信息化環境的影響下,企業內部的管理控制理念需要不斷的變更,與此同時,企業的內部管理方式與隨著理念的變化而有所變更。從整體的角度上審視信息化環境下的企業內部控制工作,能夠發現明顯的工作進步。在許多控制管理的細節上,由于研究的不足與經驗的缺乏,仍舊存在問題。針對目前的環境變化狀況,對企業內部的控制進行探討,具有優化內部控制工作的作用。

二、信息化環境中企業內控工作存在的主要問題

1、對信息化與內部控制工作結合的重視不足

在信息化的環境下,企業的內部控制工作本身就作為信息環境中的重要組成部分,為整體的運行提供了構架支撐。然而,由于企業管理人員對內部控制工作的認識有所不足,導致企業內部控制工作的實施程度存在問題。在以往的企業的發展環境中,企業內部的管理工作通過傳統的方式就能夠實現。目前階段許多企業仍舊處于信息化環境的發展階段,管理中采取的方式,是傳統管理方式與信息化管理方式的同步應用。這就導致企業內部控制工作中,對信息化環境的關注有所不足,此后的信息化環境與內部控制的結合也會受到影響。企業內部的高級管理人員,對信息化環境的規劃缺乏應有的重視,會導致企業在信息的獲取中處于相應的滯后性位置,出現信息不對等的局面,從而整體的控制管理工作會影響到企業中不同部門。

2、企業的內部控制行為變革程度有所不足

在一些企業中,對信息化的環境重視程度較高,因此企業的內部工作人員會在根據信息化的流程展開相應的管理工作,然而,在初期的信息收集中,對各個部門中的細節化需求重視有所不足,導致企業信息與實際的狀況存在差異。應用這種類型的信息實施的內部控制,難以滿足企業的實際需求。此外,在信息化環境的影響下,企業不同部門工作流程以及事務的執行程度會發生變化,信息收集的不準確會直接致使控制工作行為的失常[1]。一些信息數據的應用不僅在一個工作環節中發揮影響,也會影響其后的工作環節,當信息不準確,不良的影響將會擴張。

3、企業內部信息數據的安全性存在問題

在信息化的環境下,企業內部的許多重要資料等,都需要轉化為數字信息的形式進行應用。當企業內部的信息存儲安全存在問題時,將會導致企業的內部信息存儲環境防護薄弱,容易出現信息的泄露。不同類型企業的內部重要信息是有所區別的,一些企業的重要信息內容集中在客戶資料中,客戶資料也是重要的客戶資源以及維護客戶的鏈條。當這種類型的信息泄露,該公司的聲譽以及經營都會受到嚴重的不良影響。在一些企業中,重要的信息內容,來自于企業內部的技術數字資料,這些資料的安全性不能得到保障,一旦出現泄漏的問題,則企業的核心技術、經營資源等將會受到影響。

4、內部監督管理系統建立的完善程度不足

企業的控制與管理工作,同樣需要公開的監督與控制,這種監督的方式能夠確保權力不會過于集中。尤其是在信息化的環境下,企業內部的監督管理工作,要對大量的信息內容進行集中,管理人員不僅能夠對運營的總體狀況有所了解,通過這些信息內容達成整體上的控制,同時也能夠對不同部門中的工作狀況有所了解以及控制。在這這種情況下,一旦控制工作出現問題,會導致嚴重的后果。監督體系的構建,能夠對企業的內部控制決策產生審核性作用,避免決策產生問題[2]。

三、信息化環境下企業內部控制工作的優化策略

1、根據信息化的環境變化展開內部的控制工作

在企業的內部控制中,企業的整體運行模式環境管理,以及對其中運行環境中不同細節的重視,影響著內部控制工作的完善性。首先,要引導企業的管理人員,對信息化環境中市場出現的新變化以及企業的環境內部出現的新的變化,進行系統性的研究,根據這些變化的因素引導企業的內部管理工作系統的建立。其次,在企業的管理人員中,要增強引導管理人員應用信息技術進行管理,在培訓中企業管理人員的實際應用信息技術的能力會得到增強,同時對信息化環境的敏感程度和重視也會增加。在這一方面,我國的企業需要向國外企業進行學習,這是由于信息化技術的應用以及信息化的管理思維,在國外的企業中發展較為迅速,直接的經驗學習,能夠避免企業在信息化技術的應用以及信息環境下的管理工作中出現困難。企業的決策行為往往是由企業的董事會決定,一般的管理人員對企業決策的影響較為有限。在與信息化技術的接觸中,企業中的管理人員對信息化環境的認識程度較深,需要盡量的增加企業中管理人員決策管理工作中的影響,直接管理人員要重視與董事會的溝通交流手段,應用適當的方式提出策略,提升企業決策的準確性[3]。

2、強化企業的內部控制變革程度

在企業的內部控制工作中,要對內部控制的變革程度進行提升。內部控制的工作,在以往的企業運行中就有系列性的策略與手段,信息化的環境中,這些策略與手段的應用與環境不相協調。例如,企業的內部環境控制中,需要對人力資源管理工作與企業文化進行結合。企業在員工選擇與培訓的初期階段,就需要篩選與企業中文化相一致的員工,與此同時,在不同的部門中,文化的具體表現方式也是有所差別的。在內部控制中,應用人力資源的政策具有良好的控制效果,在人力資源政策的制定上,強化整個企業文化的同時,對各個部門內部文化的特色與區別要需要給予重視,應用不同部門中的文化特色建立部門中良好的內部環境,整合部門文化特色,優化企業中整體的文化發展環境。這樣的內部環境優化,對企業整體上的管理工作以及細節性的管理工作都有著積極的影響,不同部門中對信息數據的收集以及應用,也能夠更為細致與專業,避免問題的出現。

3、企業內部信息數據的安全性

在企業內部數據的安全性問題強化上,需要結合企業技術手段與管理的手段,對安全的管理優化。首先,在技術手段的強化。企業在初步建立信息系統時,就需要應用專業的安全人員,對企業信息存儲與傳輸的安全性進行控制。隨著信息資源的豐富與信息庫的擴大,企業中也需要專職的信息安全管理人員。在人力資源的人才選拔中,需要根據企業的發展需求,選擇適合于信息管理的專職技術人員[4]。為了使得這些人員的技術能夠得到不斷的提升,企業也需要為這些人員提供培訓與交流的機會。在企業的內部,需要嚴格的規定對內部資料的應用,聘請相關的法律專家,結合實際的工作經驗,對不同重要程度的信息內容進行甄別。針對企業中的核心商業資料以及技術資料,管理者需要承擔主要的管理職責,并且應用管理的細則,保證這些資料在有限的范圍內得到應用與流傳。由于信息技術的升級速度較快,多數的企業技術人員只能夠提供一般的技術管理以及輔助的工作,在技術的升級與開發中,企業要積極的與相關的專業機構建立長期合作關系。

4、內部監督管理系統的完善

信息化環境下,委員會成員包括內控總監和 CIO。應該通過企業風險管理觀念和文化的灌輸,使企業各個層面的管理人員理解內部審計的重要性。企業可以完善內部審計機構,分派專門人員從事信息系統的審計工作。在設計內部審計機構時,要給予其充分的權利,以保證其在行使權力時不受其他方的影響。內部審計制度是強化內部控制制度的重要措施,其職責包括審計會計賬目、檢查評價、內部控制制度是否完善,企業的各項組織制度是否能更完整地實現組織目標,并向公司的管理層提出報告。而信息化環境下的監督和審計,與信息化環境和內部控制都有很大的關系,需要借助于信息技術,所以審計人員尤其是信息系統審計人員應具備專業技術知識,才可以圓滿地完成審計工作[5]。

結束語:

在企業的內部控制工作中,信息化環境中所具有的獨特優勢是不容忽視的,企業要積極的發揮信息技術應用的優勢,對企業內部的環境以及企業的外部環境進行同步關注。發展計劃的制定與決策,就需要根據這些觀察結果來實施。信息化環境下,企業內部的管理工作要根據目前出現的問題優化,更為重視信息技術與內部控制工作的結合,企業內部控制的整體性工作中以及現實性的工作中,都采取積極的應對策略。

參考文獻:

[1]程菲,周常蘭. 信息化環境下企業內部控制的問題與對策[J]. 北方經貿,2016(04):112-113+115.

[2]宋穎佳. 信息化環境下企業內部控制探討[J]. 新會計,2019(09):59-60.

[3]張建民. 企業信息化環境下內部控制問題分析[J]. 財會學習,2017(08):248+250.

[4]弋衛國. 信息化環境中內部控制系統的構建研究[J]. 中國國際財經(中英文),2017(21):110-111.

[5]呂如龍. 信息化環境下企業內部控制現狀與對策[J]. 財會通訊,2015(22):117-118.

遠程教育管理信息系統范文第5篇

學院:商學院

專業班級:信管10-2

姓名:王彬

學號:201008071060

時間:2013.3.

1信息管理與信息系統概況和就業前景

信息管理與信息系統是一個新名詞,也是一個新的專業(1998年設立的專業),這個專業培養具備現代管理學理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力,掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力,能在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統分析、設計、實施管理和評價等方面的高級專門人才。

信息管理:

是指在整個管理過程中,人們收集、加工和輸入、輸出的信息的總稱。信息管理的過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。信息收集就是對原始信息的獲取。信息傳輸是信息在時間和空間上的轉移,因為信息只有及時準確地送到需要者的手中才能發揮作用。信息加工包括信息形式的變換和信息內容的處理。信息的形式變換是指在信息傳輸過程中,通過變換載體,使信息準確地傳輸給接收者。信息的內容處理是指對原始信息進行加工整理,深入揭示信息的內容。經過信息內容的處理,輸入的信息才能變成所需要的信息,才能被適時有效地利用。信息送到使用者手中,有的并非使用完后就無用了,有的還需留做事……信息系統:

從技術上說就是為了支持決策和組織控制而收集(或獲取)、處理、存儲、分配信息的一組相互關聯的組件。除了支持決策、協作和控制,信息系統也可用來幫助經理和工人分子問題,使復雜性可視化,以及創造新的產品,從商業角度看,一個信息系統是一個用于解決環境提出的挑戰的,基于信息技術的組織管理方案。我們用“信息系統”這個詞時,特指依賴于計算機技術的信息系統。 一個基于計算機的信息系統是以計算機軟件、硬件、存儲和電信等技術為核心的人機系統。

就業方向:

信息管理與信息系統專業:培養具有現代管理學和信息科學技術的基礎知識和應用能力,系統掌握信息管理的基本理論與技能和信息系統分析與設計方法,能在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位和信息機構從事信息(資源、系統和網絡)管理的高級專門人才。

面對信息科學與技術的發展,信管專業的學科發展前景應該十分看好,社會對信管專業畢業生的需求也不斷加大。隨著學科的建設,原來的圖情檔專業設立的信管專業的學科實力也逐步增強,在信息科學的沖擊下完成了傳統學科的現代轉型。

總體而言信管專業應以信息管理、計算機科學、管理科學三個方面的知識為平臺,構筑信息管理學科基礎。

業務培養要求:本專業學生主要學習經濟、管理、數量分析方法、信息資源管理、計算機及信息系統方面的基本理論和基本知識,受到系統和設計方法以及信息管理方法的基本訓練,具備綜合運用所學知識分析和解決問題的基本能力。業務培養目標:本專業培養具備現代管理學理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力,掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力,能在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統分析、設計、實施管理和評價等方面的高級專門人才。

現代社會正是信息化社會,大量紛繁的信息如何管理,并且從中獲得有效的信息,正是信息管理科學的研究重點。與計算機結合,使用計算機作為工具,信息管理更加有效和實用。隨著企業經營規模的現代化,對信息管理的要求越來越強烈。例如鐵路訂票系統,就是對車票這種信息的查詢和管理系統??梢哉f軟件開發的最主要面向的客戶就是幫助企業制作良好的信息管理系統。信息管理涉及咨詢、服務、物流等很多行業,有很多的就業機會。

但同時也要認識到專業并不是擇業時最看重的,但還是希望大家在學習期間把本職責的事情干好,不要盲目的學習,應該找到側重點。信息管理與信息系統這個專業本身是一個交叉學科,即計算機與管理學的柔和,首先看學校課程設置的側重點,如果側重于計算機,就要學好基本的編程,最新的信息管理系統,前沿的研究方向。編程首先學好某種語言JAVA或C或其他的語言,大學期間精通一種語言已經是很大的收獲,但工作后或者研究生期間要學的不僅是一種而是多種語言?,F在國外的SAP系統,中國的金蝶K3,用友等ERP軟件要求必須掌握多種語言。在信息管理的研究方向很寬泛有企業集成、協同商務、供應鏈管理、知識管理,客戶關系管理等。如果側重于管理,希望同學們不要局限于課程設置的那幾本書籍,管理學是必然要學的,課堂上我們應該系統的學習管理學理論,包括組織行為學、管理心理學等,但管理知識不是幾本書就可以教會你的,把管理學看作是“軟學科或者軟知識”,即使沒有上過學的的人也可以用簡樸的話說出某些有關管理的解決方案,只是沒有上升到理論層面而已。我們要博覽群書,提升自己內在修養和開闊眼界,訓練思維模式。側重管理的學生,相對于側重于計算機的學生來說,缺少了過硬的技術,這就要靠自己的情商來彌補。如果要想都學好,到頭來什么都不精,泛泛的只學到一些皮毛?,F在的企業,注重于員工熟練性,專業性,一個員工即使在平凡的崗位上只要把本職的工作做好,有一點點改進,那就是很不平凡的事情。所以在學習上要講求精益求精,不斷鍛煉提升自己的學習能力。我們應該了解自己,有自己的職業目標,然后了解企業招聘人才側重哪方面能力,重點培養。

信息管理與信息系統是對信息進行分類、管理,以及研究如何應用的學科。這個專業主要研究信息管理以及信息系統分析、設計、實施、管理和評價等方面的基本理論和方法。通俗的講,就是從信息中發掘財富。學習的內容涵蓋計算機學科和管理學科的核心課程。計算機方面有高級語言程序設計、數據結構、數據庫、操作系統、計算機網絡。管理學科方面有會計學、經濟學、管理學、統計學;兩學科綜合課程有電子商務、管理信息系統等。

主干學科:計算機科學與技術、經濟學、管理學。

主要課程:經濟學、會計學、市場營銷學、生產與運作管理、組織戰略與行為學、管理學原理、應用數理統計、運籌學、計算機系統與系統軟件、數據結構與數據庫等。

信息管理課程:管理學、信息組織、存儲與檢索、信息分析研究、管理信息系統分析與統計、文獻信息管理系統分析與研究、信息檢索語言等。

計算機科學課程:計算機基礎、操作系統、計算機語言、程序設計、數據結構、計算機網絡、多媒體技術、數據庫技術等。

管理科學課程:管理學原理、生產與運作原理、市場營銷學、組織戰略與行為學、

經濟學原理、信息經濟學、知識經濟學等。

面對信管專業的發展前景,我們試著分三部分作闡述:

相關領域的整合與互補

基于以上所述信息管理與信息資源管理,管理信息系統,圖書館情報學檔案學等相關領域的關系,我們可以看出在在信管專業發展過程同時也是相關學科的整合與互補的過程。一般而言,在管理學院課程設置中,無論是工商管理還是信息管理,管理信息系統都是核心課程?,F在圖情檔都劃歸信息資源管理范疇,這些傳統專業都會以信管專業為其學科建設的方向和指針。這些領域在研究范圍上都有大量交叉,各領域的整合才能集中最優勢的資源,無疑只有這樣信管專業才有競爭力。

(2)相關學科的交叉與拓展

據以上所述,信管學科與管理科學與工程,經濟學,計算機科學與工程有著密切的關系。這些學科的交叉不但有利于學生的知識拓展,更重要的是,隨著信息社會的來臨,相關學科的交叉與拓展已經成為各學科發展的新生長點,或者說信管專業的未來發展生命力在于相關學科的交叉,并不在學科本身。這應該是各應用學科的共同特征。

在這里要特別提到信管專業與計算機專業的關系。目前我國該類專業的計算機教育中有兩種傾向均不可?。阂环N是過分強調計算機的工具性,僅僅給學生教授一些計算機的基礎知識和傳統管理手段,計算機化即告完成;另一種則過分夸大計算機的重要性,恨不得將所有的計算機專業課程都傳給學生,將信息管理系辦成準計算機系。這都是未弄清專業知識結構中計算機科學的地位和作用。我們知道,"信管"專業學生未來從事的領域是信息管理和信息系統,不是計算機算法理論或硬件理論,也不是計算機自身資源的管理,只是將其作為工具和手段,因而對計算機科學知識的學習應該側重應用。這需要我們首先端正態度,立足于服務,立足于應用;其次應針對計算機應用的具體情況開設有關課程,重要的是應用軟件開發和維護?;蛘咴谌瞬排囵B上分類型,比如可以分為技術型,工程型,管理型等。

(3)三種模式的趨同傾向

我們還記得清華人的自信,他們說別的信管專業都是由圖情檔專業轉型過來的,只有他們才是嫡傳,包括臨近的北大也是這樣。這或許是由他們的實力決定的,畢竟他們在信管專業排名中高居榜首。但隨著時間的推移和各校傳統圖情檔專業學科轉型的完成,清華也將不得不承認別人的信管專業也是真正的信管專業,而不管它們當初的出身如何。從這個意義上我們又可以說以上三種模式只是中國當前信管教育界特有的現象,再過幾年或十幾年后,人們將不再注意到信管專業的出身,因為這已經沒有任何意義,除了我們可以看出它們培養方向上可能會有些區別,但這已經不重要了。在這三種模式的趨同傾向的專業發展過程中,本專業學生的就業前景,或者說社會的認可無疑是決定性的,正如這一專業是隨著中國信息化進程的推進應運而生的一樣。正是在這一意義上,各大學為何把強調自己

的特色和培養的復合型人才放在同一地位上。

專業前景:信息管理專業文理兼容 就業多渠道

信息管理專業的全稱是信息管理與信息系統專業,屬于管理科學類。它是由原來的科技信息專業、信息學專業、管理信息系統等專業合并而成。信息管理與信息系統專業的主要特色就是文理兼容,人才培養寬口徑、厚基礎。

我國歸入管理學類信息管理與信息系統的本科專業主要有三個門類:一是按理科招生的科技信息專業;二是按文科招生的信息學專業;三是工商管理和財經類專業。其中,最早創辦的是科技情報專業。這個專業主要是為了適應科學技術和經濟建設發展的需要,為國家科技情報工作的開展培養專門人才。按文科招生的信息學專業,主要培養社科情報專業人員,以圖書館學為基礎,面向社會情報工作進行改革和專業面的拓寬,適應社會對文獻信息管理人才與情報服務專業人才的需求。另外,我國高校中的工商管理、財經及相關院系開設有關信息管理方面的本科專業,主要培養面向工商企業、農業企業、金融等行業所需要的信息組織、系統管理、研究與咨詢等方面的專門人才。

合并之后,各高校的信息管理與信息系統專業大多文理兼招,并且按系或學院統一招生,大三后再分流。如北京大學信息管理系2005年就按系統一招生,清華大學經濟管理學院則把這個專業合并到工商管理類,按學院統一招生。在專業設置上,各高校強調管理、經濟、計算機等多學科的綜合和交叉。這個專業的畢業生除了要具有現代管理學和信息科學技術的基礎知識和應用能力外,還要系統掌握信息管理、信息系統的理論和技能。從專業的主要課程就可以看出這個專業的特色,如計算概論、信息管理概論、程序設計語言、數據庫系統、調查與統計方法、計算機網絡、數字圖書館、管理信息系統、管理學原理、信息經濟學、中文信息處理、微觀經濟學、信息安全、網絡管理、電子商務等。從中可看出,這個專業的專業課程特點是多且“雜”,既有計算機方面的課程,也有管理、經濟方面的課程,還有不少課程是綜合性的。

就業去向多渠道

21世紀初是我國推進國家信息產業化的重要時期,當前,各類信息服務的交叉與融合,因特網信息服務的商業化、綜合化和國際化以及全球信息網絡的進展,都需要大量的信息管理人才。經濟信息服務、咨詢、中介等社會行業面臨良好的發展契機,也提供了不少職位。近年來,信息管理專業的畢業生去向已從科技信息部門、圖書館和文獻信息服務部門擴展到各類企業、經濟、金融、咨詢及管理部門。他們在信息資源管理、信息技術應用、電子出版與數字化圖書館、網絡信息資源開發與利用、民族傳統文化整理與傳播等方面都可以一展所長,大顯身手。

遠程教育管理信息系統范文第6篇

實驗報告

題 目 某公司辦公用品管理系統 實驗名稱 系統規劃及分析報告

成員學號 成員姓名 成績

指導教師

時間:

2010年12月 3日

1 引言 ......................................................................................................... 1

1.1 系統開發背景及需求..................................................................................... 1

1.2 系統目標......................................................................................................... 1

1.2.1 系統的約束.......................................................................................... 1 1.2.2 系統的總體結構.................................................................................. 1 1.3 項目開發計劃................................................................................................. 2

1.3.1 對影響規劃的信息技術發展的預測.................................................. 2 1.3.2項目的角色分配................................................................................... 2 1.3.3項目開發過程時間進度、人員及資金安排....................................... 2

2 系統分析 ................................................................................................. 2

2.1 系統可行性分析............................................................................................. 3

2.1.1 經濟可行性2.1.2 技術可行性......................................................... 3 2.1.3 管理可行性.......................................................................................... 3 2.2 組織結構調查................................................................................................. 3 2.3管理功能調查.................................................................................................. 4 2.4 某公司辦工用品管理系統業務流程分析................................................... 5

2.4.1 業務流程圖符號說明.......................................................................... 5 2.4.2 某公司辦工用品管理業務流程圖...................................................... 5 2.5 某公司辦工用品管理系統數據流程分析................................................... 7

2.5.1 數據流程圖符號說明.......................................................................... 7 2.5.2 頂層流程圖.......................................................................................... 7 2.5.3 第一層數據流程圖.............................................................................. 8 2.5.4 第二層數據流程圖.............................................................................. 8

4 結束語 ..................................................................................................... 9

《管理信息系統》實驗報告正文

1 引言

1.1 系統開發背景及需求

某公司是一個多種產業經營的中小型企業,但因為業務需求,每需要的辦公用品也是不少。但是辦公用品的購入和管理卻還是由人工記帳、管理的方式,管理人員的缺乏,使之相對工作量較大,且管理人員手工操作效率不高,出錯率卻不低。

1.2 系統目標

為了能更好地利用現代信息技術的成果,提高工作的效率和水平,以適應公司的發展,決定開發辦公用品管理系統。

1.2.1 系統的約束

(1)公司負責人高度重視,負責指揮、協調各方關系,全力配合本系統開發; (2)公司必須建立一套切實可行的規章制度,規范公司各個部門的管理環節; (3)必須配置軟件、硬件及相關設備(PC、打印機、網絡設備等),確保系統運行的可行性;

(4)用戶需要有基本的計算機操作能力,會進行文字輸入,能對數據庫進行基本的維護,如備份和恢復數據庫等,會使用打印機;

(5)需要有足夠的資金保證系統開發和運行管理。

1.2.2 系統的總體結構

管理層:辦公用品信息、辦公人員信息、供應商資料

業務層:入庫、使用信息、盤點、移庫、統計

第1頁

《管理信息系統》實驗報告正文

辦公用品管理系統 辦公用品管理辦公人員管理用品供應商管理入庫系統管理使用信息管理庫存用品盤點辦公系統移庫統計系統

1.3 項目開發計劃

1.3.1 對影響規劃的信息技術發展的預測 該系統應適應信息技術發展需求

1.3.2項目的角色分配

由自己一人開發

1.3.3項目開發過程時間進度、人員及資金安排

由一人開發,時間為三個月

2 系統分析

根據調查,辦公用品入庫的過程是當購入商品到貨后,負責進貨的人員首先填寫入庫單,然后經倉庫管理人員對商品的質量及數量進行核查后方可入庫,并更新商品入庫流水帳,另外如果是新產品,則還要在庫存臺帳中建立新帳頁。工作人員對辦公用品使用管理過程是管理人員根據工作人員提供的辦公用品使用申請單,經核查后同意使用,同時登記辦公用品的出庫使用流水帳。按照要求,每天下班之前統計分析人員要根據辦公用品購入流水帳和辦公用品的出庫使用流水帳,累計匯總出各種辦公用品當日的累計購入入庫量、累計辦公用品的出庫使用量和庫存結余量等數據,并將這些數據填入庫存臺帳。

第2頁

《管理信息系統》實驗報告正文

原有的手工方式存在的問題有:

手工模式下的效率低、錯誤多、處理速度慢,不適應企業發展的需要。

在具體工作中,存在大量數據的保存、匯總、查詢等工作,手工模式速度慢而且不利于數

據的分析,已不適應現代管理模式

2.1 系統可行性分析

原有的手工方式存在的問題有:

手工模式下的效率低、錯誤多、處理速度慢,不適應企業發展的需要。

在具體工作中,存在大量數據的保存、匯總、查詢等工作,手工模式速度慢而且不利于數

據的分析,已不適應現代管理模式。

加入信息管理系統,可以使效率提高,降低出錯率。

本系統小巧易用,只要4臺電腦組成,成本較低,管理人員工作量減少,可以給企業帶來利益,

所以可以推廣

2.1.1 經濟可行性2.1.2 技術可行性

管理人員工作量減少,可以給企業帶來利益,所以可以推廣

2.1.3 管理可行性

管理方面而言,隨著公司的日益壯大,公司對此套系統的需求日益增大,高層管理部門對新系統表現出充分的支持和積極參與的態度。系統的開發和現有制度并沒有沖突,而且現有員工可以通過培訓很容易的掌握和使用系統。

2.2 組織結構調查

經調查,XX公司辦公用品管理主要由采購辦公室主任統一管轄,下設進出用品主管、庫存主管、使用信息統計主管。

1、進出用品主管主要管理辦公用品的采購和分配使用,下設兩名業務員,采購人員負責采購,出貨人員負責分配分配使用。

2、庫存主管主要管理辦公用品的庫存管理,下設一名業務員,協助庫存主管管理。

3、信息統計主管主要管理職員使用辦公用品的統計,下設一名業務員,協助主管管理。

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《管理信息系統》實驗報告正文

采購辦公室主任進出用品主管庫存主管信息統計主管采購人員出貨人員庫存管理人員信息統計人員

2.3管理功能調查

采購管理:包括商品信息、供貨商、商品訂購的管理。 庫存管理:用品的出庫、入庫管理。

統計管理:包括用品的購入統計、使用統計。

某公司辦公用品管理采購管理庫存管理統計管理商品信息管理供貨商管理商品訂購管理入庫管理出庫管理用品購入統計用品使用統計

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《管理信息系統》實驗報告正文

2.4 某公司辦工用品管理系統業務流程分析

1、辦公用品購入業務流程分析

進出用品主管查詢貨品庫存與職員需求計劃,若不足,則編寫相應的采購訂貨單據,并交由發貨商提出訂貨請求。

供應商按訂單要求發貨給進出用品主管,并附上發貨單。 進出用品主管填寫收貨單送交庫存主管。

庫存主管根據收貨單信息登記貨品庫存和用品購入流水帳。 庫存主管送交用品購入流水帳給信息統計主管。

2、辦公用品使用業務流程分析

職員向進出用品主管提交用品使用申請單。

進出用品主管核對用品使用申請單、貨品庫存(資料)等資料,根據貨品庫存(資料)填寫用品使用單,并送交庫存主管。

庫存主管根據用品使用單信息登記貨品庫存和用品使用流水帳。 庫存主管送交用品使用流水帳給信息統計主管。

2.4.1 業務流程圖符號說明

2.4.2 某公司辦工用品管理業務流程圖

1、辦公用品購入業務流程流程圖

第5頁

,《管理信息系統》實驗報告正文

職員需求計劃訂貨單進出用品主管發貨商發貨單收貨單庫存主管用品購入流水帳貨品庫存

2、辦公用品使用業務流程圖

進出用品主管用品使用申請單信息統計主管

職員用品使用單庫存主管用品使用流水帳貨品庫存信息統計主管 第6頁

《管理信息系統》實驗報告正文

2.5 某公司辦工用品管理系統數據流程分析

1、辦公用品購入管理數據流程

進出用品主管查詢貨品庫存(資料),若貨品的庫存量不能滿足用戶的需要,則編制相應的采購訂貨單,并交送給供應商提出訂貨請求;供應商按訂單要求發貨給進出用品主管,并附上發貨單;進出用品主管填寫收貨單送交庫存主管。

2、辦公用品使用管理數據流程

職員向進出用品主管提交工作物品使用申請憑證,業務員檢查使用申請憑證和貨存庫存(資料),填寫使用物品清單,修改庫存資料;批準審核人員根據使用用品清單,填寫工作物品使用憑證;信息管理主管根據工作物品使用憑證,進行物品匯總,記錄使用明細;職員在使用后,想將物品退回,填寫用品退回憑證,用品退還人員開具退還用品清單,交回信息管理主管進行使用匯總,并更新使用明細。

3、辦公用品庫存管理數據流程

庫存主管根據進出用品主管送來的收貨單登記入庫流水帳和貨品庫存(資料);根據職員提供的辦公用品使用憑證及進出用品主管提供的辦公用品使用憑證發貨;根據進出用品主管提供的退還用品單辦理退還用品;所有出庫都需建立出庫流水賬,更新貨品庫存(資料)。

2.5.1 數據流程圖符號說明

2.5.2 頂層流程圖

發貨單工作物品使用憑證PE1供應商訂貨單辦公用品管理系統E2職員工作物品使用申請憑證用品退還憑證

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《管理信息系統》實驗報告正文

2.5.3 第一層數據流程圖

用品退還憑證訂貨單E1供應商發貨單P1進貨P2使用工作物品使用憑證E2職員工作物品使用申請憑證收貨單S辦公用品庫存(資料)準許用證品退回憑P3庫存

2.5.4 第二層數據流程圖

1、辦公用品購入管理數據流程圖

發貨單S采購訂貨單E1供應商P1.1P1.2收貨訂貨單編制訂貨S貨品庫存(資料)

第8頁

《管理信息系統》實驗報告正文

2、辦公用品使用管理數據流程

工作物品使用憑證P2.1E2職員工作物品使用申請憑證P2.2使用用品清單申請憑證收集申請憑證批準用品退還憑證S貨品庫存(資料)工作憑物證品使用P2.4用品退還退還用品清單P2.3使用匯總S使用明細

3、辦公用品庫存管理數據流程圖

E1供應商收貨單P3.1入庫流水帳入庫退還用品單P3.2退還S辦公用品庫存(資料)出庫流水賬E2職員P3.3辦公用品使用憑證發貨出庫流水賬

4 結束語

管理信息系統的好處是可以簡化人們日常工作中的大量機械重復的操作,使一些過程繁瑣且數據量大的數據收集工作得已高效的進行,信息系統還可以通過對數據的有效控制,實現對工作流層的控制,協調?,F在的信息系統,如專家系統還可以給管理人員提供決策支持,通過對數據的整理分析給管理 第9頁

《管理信息系統》實驗報告正文

層提供有利于決策的決策模型,管理信息系統中的數據倉庫,可以對大量的日常數據進行數據挖掘操作,發現一些不為人知的,但是切實可用的規律,變化。例如:電話公司的自動繳費系統,大大縮短了,客戶繳費的時間,省去了傳統的前臺收費后還要手動把所收取費用計入賬本的麻煩。沃爾瑪的數據挖掘系統,根據客戶購買商品的數據,發現了暴風雨天氣,啤酒銷量上漲的規律,物流公司可以通過信息系統,對貨物進行跟蹤控制.....等等,信息系統的好處通過上述例子不言而喻。 通過學習讓我們初步學會了一些東西,在我們以后的工作中會有大作用。

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