第一篇：公文中的12種標點錯誤
公文寫作中的十大常見標點錯誤
標點符號是公文的重要組成部分，也是公文寫作者最容易忽視的部分。歸納起來，常見的標點符號使用錯誤有以下十個：
常見錯誤一：多個書名號或引號并列時使用頓號分隔 例1：各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(錯誤)
各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(正確)
例2：公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校制度。(錯誤)
公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校制度。(正確) 解析：標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。
常見錯誤二：在標示數值和起止年限時使用連接號不規范
例3：制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)
制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013—2015年)。(正確)
例4：要加快工程進度，確?？萍紙@3-5年內建成。(錯誤)
要加快工程進度，確?？萍紙@3～5年內建成。(正確) 解析：標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置)，標示數值范圍起止一般用浪紋線。
常見錯誤三：在并列分句中使用逗號統領
例5：各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器產品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(錯誤)
各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器產品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(正確)
解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統領或總結。
常見錯誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號 例6：一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)
一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。
二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。(正確)
解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。
常見錯誤五：同一形式的括號套用
例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。(責任單位：各鎮(街道))(錯誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(街道)](正確) 解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。
常見錯誤六：阿拉伯數字表示次序時使用點號不當 例8:
1、督促主辦單位按時辦結。(錯誤) 1.督促主辦單位按時辦結。(正確) 例9：
(1)、督促協辦單位按時辦結。(錯誤) (1)督促協辦單位按時辦結。(正確)
解析：帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(圓心點)。
常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號 例9： (圖表略)
注：以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑。(錯誤)
注：以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑(正確) 解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句號，最后結尾處仍不用句號。
常見錯誤八：書名號內用頓號表示停頓
例10：根據《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(錯誤)
根據《××省物價局 ××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(正確)
解析：書名號內標示停頓時用空格。
常見錯誤九：句內括號行文末尾使用標點符號不當 例11：
為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任。)，負責該項工作的協調處理。(錯誤)
為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任)，負責該項工作的協調處理。(正確) 解析：括號內行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內括號行文末尾通常不用標點符號。
常見錯誤十：二級標題在換行分段情況下使用句號 例12：
(一)整合監管職能和機構。
為減少監管環節，保證上下協調聯動„„(錯誤)
(一)整合監管職能和機構
為減少監管環節，保證上下協調聯動„„(正確)
(一)整合監管職能和機構。為減少監管環節，保證上下協調聯動„„(正確)
第二篇：公文使用標點符號的常見錯誤
一、常用標點符號的分類和作用
標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。古代漢語中是沒有標點符號的，現代漢語標點符號起源于清末民初，仿自西洋?，F代漢語中常用的標點符號有共有16種，分為點號和標號兩大類。
點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣。句內點號用在句內，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內的各種不同性質的停頓。
標號的作用在于標明，主要標明語句的性質和作用。常用的標號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。
歷史上有一個小故事：明朝的杜之山看見一家大門上貼著紅紙，提筆寫上：“今年真好晦氣全無財帛進門”十二個大字，主人一念：“今年真好晦氣，全無財帛進門”，十分生氣。杜之山隨后加上幾個句點:“今年真好，晦氣全無，財帛進門”。主人再讀，轉怒為喜，連聲稱好。有人比喻，標點符號就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子沒扣好，會大煞風景?？梢?，如何正確使用標點符號，大有益處。
二、公文標題中使用標點符號的常見錯誤
每個公文都有標題。除了一級標題，即公文的題目，公文內部還可分為二級標題、三級標題，甚至更多層次的標題。公文的標題好比人的眼睛，也被稱為文眼。公文標題中使用標點符號出現錯誤，給人很不好的印象。
公文題目，即一級標題中使用標點符號常見的錯誤是，標題內部不該使用而使用標點符號。一級標題中標點符號的規范用法是，標題的末尾，除了個別情況會使用驚嘆號或問號，一般不加標點符號;一級標題的內部，除用書名號和引號外，盡量不用標點符號。
例如：黨的十六大報告的標題“全面建設小康社會 開創中國特色社會主義事業新局面”，標題的結尾沒有用標點符號，標題兩個小句之間，也沒有使用逗號，而是空一格。
公文內部的標題，即二級、三級標題的末尾，如果是居中的標題，或縮兩格單獨成行的標題，句末一般也不加標點符號。
例如：某部門內部規定的第六部分的標題是“
六、辦案崗位職責：”，作為單獨成行的二級標題，這里句末的冒號是多余的。
但是，二級、三級標題的如果是分句，句中可以用標點符號，這一點與一級標題中的用法不同。 例如：某報告中的第二部分單獨成行的標題是“
二、要找準定位，積極開展檢務督察工作”，這個二級標題有兩個分句組成，中間用逗號，句末不用標點符號，都是正確的。
如果是縮進兩格的段首標題，標有序號，但不單獨成行的，如
(一)
(二)
(三)，或1.2.3，第一，第二，第三，句子末一般用句號。
三、檢察公文結構層次序號使用標點符號的常見錯誤
絕大多數公文，都有結構層次。結構層次是一篇公文的骨架，給人留下一個系統的印象，一般公文通常要分為幾個層次，不同層次的序號和后面的標點符號，一般遵循如下用法。第一層次的序號用漢字“
一、
二、三”，后面用頓號，例如，“
一、”、“
二、”、“
三、”。第二層次的序號，用帶括號的漢字序號，例如，“
(一)”、“
(二)”、“
(三)”。第三層次的序號用阿拉伯數字“
1、
2、3”，后面用小圓實心點，例如，“1.”、“2.”、“3.”，第四層次的序號用帶括號的阿拉伯數字，例如，“(1)”、“(2)”、“(3)”。 公文結構層次序號后使用標點符號的常見錯誤主要有兩種：一是在阿拉伯數字序號后面不規范地使用頓號，例如“
1、
2、
3、”，正確的用法是“ 1.2.3.”，即在阿拉伯數字后使用圓實心點;二是在使用括號的層次序數后面又加頓號等其他標點符號，例如“
(一)、
(二)、
(三)，或(1)、(2)、(3)、”，例如，“某某案件經我院反貪局依法偵查，查明事實如下：(1)、犯罪嫌疑人某某„„”，在這里，阿拉伯數字外的括號的作用和頓號的作用是相同的，括號后面再使用頓號，乃重復之誤。
此外，用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時，后面分別用逗號，例如，“首先，”、“其次，”、“再次，”;用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時，后面也分別用逗號，例如：“第一，”、“第二，”、“第三，”;當用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時，后面一般不用標點符號，直接連接下文。
四、檢察公文常用標點符號的誤用
(一)頓號的誤用
頓號表示句內最小的停頓，常用在并列的詞或詞組之間。頓號在公文使用中的常見錯誤，除了表示序號的括號后加頓號之外，還常常出現下列誤用現象。
1.約數之間誤用頓號。例如，“案發時間大概在下午
三、四點鐘，„„”在這句話中，“
三、四”是約數，不必使用頓號，而直接表述為“三四點鐘”即可。
2.并列數字之間缺頓號。例如，“這個大案由反貪局偵查一二處共同查辦。”在這句話中，由“共同”可知“一二處”并非一個處，而是兩個部門，不能缺頓號。
3.集合詞語間誤用頓號。例如，“3月6日，政法委召開了公、檢、法三家座談會。”在這里，“公檢法”是個集合詞語，已約定俗成，不必用頓號斷開。 4.分句之間誤用頓號。例如，“強化法律監督、維護公平正義”，此句中的使用頓號的錯誤在于，頓號前后不是句子內部的成分并列，而是兩個動賓式句子的并列，應該用逗號。 5.應當用逗號的并列短語誤用頓號。例如，“全國人大代表、設區的市、自治州、省、自治區、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉。”此句中，“全國人大代表”后面本來用頓號，但是后面的并列短語的內部還有應用頓號的并列的詞，這時在前后兩個大的并列短語之間需用逗號，正確的用法是“全國人大代表，設區的市、自治州、省、自治區、直轄市的人大的代表，由下一級人大選舉。”
(二)逗號的誤用
1.并列詞語之間誤用逗號。例如，“檢察機關內部有多個部門組成，有辦公室，政治部，偵查監督處，反貪局，公訴處等十幾個處室。”此句中，“辦公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動詞“有”的賓語，也無層次上的大小區分，所以它們之間應該用頓號。
2.獨立的引文前誤用逗號。例如，檢察長強調，“這次會議非常重要，希望同志們„„”此句子中，引號之內的話是完整的直接引用，其前應該用冒號。
(三)分號的誤用
一個句子中無逗號直接用分號。例如，“在二審期間出現新的證據，擬開庭審理的案件;可能改判的案件;„„”分號是在僅用逗號已無法區分層次的情況下使用，而在此句中，“可能改判的案件”在兩個分號之間并無需要逗號分割的其他小句，因此，第二個分號的使用是不恰當的。
(四)省略號的誤用
省略號與“等”并用。例如，“參加這次會議的有辦公室、政治部、研究室„„等綜合處室的內勤。”此句子中，表示列舉的省略號功能與“等”的作用相同，省略號與“等”同時使用，屬于重復使用功能相同的標點，只能保留其一。 (五)破折號的誤用
破折號與“即”、“就是”等詞并用。例如，“新刑法──即1997年修改生效的刑法，共有452條。”此句中，破折號表示解釋說明，同“即”意思相同，破折號與“即”只能保留其一。
(六)書名號的誤用
全稱法典遺漏使用書名號或者簡稱法典名稱多余使用書名號。在公文中出現法典的名稱，如果使用全稱，應加書名號，如果使用簡稱則一般不加書名號。例如，“依據中華人民共和國刑法第X條之規定，„„”、“罪刑法定是《刑法》的基本原則之一”，在這兩句中，前一句中的“中華人民共和國刑法”是法典全稱，應加書名號，后一句中的“刑法”是法典簡稱，不必加書名號。
第三篇：11種公文最常見的易錯標點符號
標點符號是公文的有機組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。筆者在公文審核過程中，經常碰到文筆流暢但標點符號屢犯錯誤的情況，歸納起來，常見的標點符號使用錯誤有以下十一個：
常見錯誤一：多個書名號或引號并列時使用頓號分隔
例1：各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(錯誤)
各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(正確)
例2：公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設，落實護校制度。(錯誤)
公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設，落實護校制度。(正確)
解析：標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。
常見錯誤二：在標示數值和起止年限時使用連接號不規范
例3：制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)
制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013—2015年)。(正確)
例4：要加快工程進度，確?？萍紙@3-5年內建成。(錯誤)
要加快工程進度，確?？萍紙@3～5年內建成。(正確)
解析：標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置)，標示數值范圍起止一般用浪紋線。
常見錯誤三：在并列分句中使用逗號統領
例5：各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器產品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(錯誤)
各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器產品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(正確)
解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統領或總結。
常見錯誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號
例6：一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)
一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。
二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立，可參加城鎮居民醫療保險。(正確)
解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。
常見錯誤五：同一形式的括號套用
例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。(責任單位：各鎮(街道))(錯誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(街道)](正確)
解析：同一形式的括號應盡量避免套用，必須套用括號時，應采用不同的括號形式配合使用。
常見錯誤六：阿拉伯數字表示次序時使用點號不當
例8：1、督促主辦單位按時辦結。(錯誤)
1.督促主辦單位按時辦結。(正確)
例9：1、督促協辦單位按時辦結。(錯誤)
1.督促協辦單位按時辦結。(正確)
解析：帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(圓心點)。
常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號
例10：(圖表略)
注：以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑。(錯誤)
注：以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑(正確)
解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現句號，最后結尾處仍不用句號。
常見錯誤八：在標示發文年號時使用括號不規范
例11：根據x發[2013]3號文件精神，……(錯誤)
根據x發〔2013〕3號文件精神，……(正確)
解析：標示公文發文字號中的發文年份時，應使用六角括號。
常見錯誤九：書名號內用頓號表示停頓
例12：根據《xx省物價局、xx省財政廳關于xx市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(xx規〔2012〕59號)文件要求，特制定本管理辦法。(錯誤)
根據《xx省物價局 xx省財政廳關于xx市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(xx規〔2012〕59號)文件要求，特制定本辦法。(正確)
解析：書名號內標示停頓時用空格。
常見錯誤十：句內括號行文末尾使用標點符號不當
例13：為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任。)，負責該項工作的協調處理。(錯誤)
為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導，決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任，副組長由××局局長兼任)，負責該項工作的協調處理。(正確)
解析：括號內行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內括號行文末尾通常不用標點符號。
常見錯誤十一：附件名稱后使用標點符號
例14：
附件：1.xx區查處取締無證無照工作領導小組成員名單;(錯誤)
附件：2.xx區查處取締無證無照工作領導小組成員名單(正確)
解析：附件名稱后不用任何標點符號。
第四篇：公文標題中的標點符號
《國家行政機關公文處理辦法》規定：“標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。結合本人在公文處理中的實際，頓號、書名號、括號和引號是公文標題中出現比較頻繁的，有時候不好避免，下面舉例談談公文標題中標點符號的處理，希望引起各位同仁的重視。
一、頓號
因為它主要用在并列的詞或并列的較短的詞組中間，所以就公文標題而言，可以用“和”來代替，或者可以區別不同的情形進行變通處理：
(一)頓號改“和”
當公文標題中是兩個詞或兩個詞組并列時，可以將頓號改為“和”。
例1：關于商請安排玉米、小麥出口計劃的函 例2：××省人民政府批轉省勞動廳、財政廳關于建立企業職工基本養老保險省級調劑金制度意見的通知
上述兩例中的頓號都可以用“和”置換。
(二)刪除頓號
當并列的詞或詞組各自的字面意義明晰，不會被誤認作一個詞或詞組時，可直接將它們之間的頓號刪去。
3：××省人事廳關于貫徹省委、省政府鼓勵、扶持、引導個體私營經濟進一步加快發展政策有關問題的通知
此例中“省委、省政府”之間的頓號可以用“和”代替，也可以直接刪除，“鼓勵、扶持、引導”之間的頓號則用刪除的辦法解決。同理，例
1、例2兩個標題也可以考慮采用直接刪除頓號的辦法解決。因為直接刪除頓號后，“省委省政府”、“鼓勵扶持引導”、“玉米小麥”、“勞動廳財政廳”的意思還是明白無誤的。這里，會不會導致誤解，是區別運用辦法(一)和辦法(二)的關鍵。也就是說，當這些并列的詞或詞組之間的頓號被刪除后，有導致誤解的可能時，就不能一刪了之，而要采用辦法(一)，或另想他法。
(三)“等”而言之
當批轉或轉發的文件是多個部門聯合發文時，則應當考慮簡化部門名稱。
例4：××省人民政府批轉省計委、教委、人事廳、勞動廳、編辦、物價局關于做好1999年大中專院校畢業生就業工作意見的通知
這類標題一是需要解決頓號的問題，二是需要解決因羅列所有部門名稱致使公文標題過長的問題。用“牽頭部門的名稱+等×(部門的個數)部門”的辦法，就可以同時解決上述兩個問題。例4可改成“××省人民政府批轉省計委等6
1999年大中專院校畢業生就業工作意見的通知”。從此例可以看出，這個辦法之所以能夠成立，原因在于其后被批轉方案的標題下，這些聯合行文的部門還會被一一羅列出來，受文者仍然會從中知道這個文件所有的作者。
(四)概而言之
當一個公文標題中同時并列出現兩個以上的詞或詞組，且它們的意義相近或相關，而又不能用“和”來解決頓號的問題時，可以考慮用一個能夠代表這些詞或詞組共同意義的詞或詞組來置換。
例5：××省人民政府印發《鼓勵外商投資的優惠政策》、《擴大橫向聯合的優惠政策 》和《臺胞投資優惠政策》的通知
這個標題中的書名號、頓號都應刪除。但是，當去掉書名號、將頓號改為“和”之后， 標題中卻出現了“印發……政策”的搭配錯誤。對這類標題，如果用概括的辦法解決，可改成“××省人民政府印發關于招商引資三個政策性文件的通知”，則可以解決這些問題。
按照這個思路，例3也可以做類似的修改。因為不論是“鼓勵”政策，還是“扶持”，抑或“引導”，目的只有一個，就是要通過政策環境促進個體私營經濟的發展，所以，
3可改為“××省人事廳關于貫徹省委省政府促進個體私營經濟快速發展政策有關問題的通知 ”。
(五)改變角度
當用常規的辦法不能避開頓號時，可以嘗試改變標題的擬寫角度。
例6：××省人民政府關于××師范大學與××教育學院合并辦學、××財經學院與××經濟管理干部學院合并辦學有關問題的通知
如果選取“合并”事宜這個角度撰寫這個標題，恐怕很難避開這個頓號。這樣一來刪除頓號行不通，使用其他并列連詞也不行。但是，如果變換一下角度，選取“組建”新校的角度，就可以解決頓號的問題。因為這兩組院校的合并撤銷原學校建制，分別組建新的××師范大學和新的××財經學院，故可將這個標題改寫成“××省人民政府關于組建新的××師范大學和××財經學院有關問題的通知”，這樣改是符合文件主題的。如此經過角度的變換，頓號的問題也便迎刃而解。
(六)增補成份
對于兩個具有同樣成份的專有名詞或特定詞組，一般不宜省略其中的共同成份，以免制 造不必要的麻煩。
7：關于鹿王、鄂爾多斯羊絨集團在××國開展加工貿易的函
“鹿王”、“鄂爾多斯”是兩個相互獨立的羊絨集團公司，即使在公文標題中也應當使用兩個集團公司的全稱。并且，當使用全稱后，頓號的問題也可順利得到解決。即“關于鹿王羊絨集團(和)鄂爾多斯羊絨集團在××國開展加工貿易的函”。其中的“和” 可要可不要。
公文標題中遇到頓號的機率相對較高，但只要嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定，積極開動腦筋，主動研究摸索，這個問題還是可以找到解決辦法的。
二、書名號
根據《國家行政機關公文處理辦法》關于“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”的規定，凡法律、行政法規、地方性法規、自治條例、單行條例以及國務院部門規章、地方政府規章的名稱在公文標題中出現時，應加書名號;凡被批轉(轉發、印發)的請示、報告以及方案、意見、規定、決定等文件的名稱在公文標題中出現時，不加書名號，例如：“×××省人民政府批轉××部門關于開展農村費改稅試點工作報告的通知”、“×××部印發關于進一步發展邊境貿易的補充規定的通知”、“×××省人民政府辦公廳轉發×××部門關于科學獎勵制度改革方案
當前調整農業生產結構若干意見的通知”等等。但是，也有一些特殊情況，比如“內蒙古自治區人民政府辦公廳關于做好《內蒙古自治區志〃政府志》組稿工作的通知”，其中的“《內蒙古自治區志〃政府志》”就得使用書名號。
三、括號
文件標題中遇到括號的情況雖然不多，但有些情況卻值得注意。
例1：國務院關于提請審議《中華人民共和國商標法》(草案)的議案
首先可以肯定的是，這個標題中使用書名號和括號都是必要的，問題在于書名號和括號二者的位置關系需要商榷。我認為，“(草案)”是“中華人民共和國商標法”的注腳，即提請審議的這個“商標法”在嚴格意義上說還不是成文“法”，而是一個“草案”，“(草案)”作為“商標法”的注腳不但必須標注在標題中，而且由于這里的“(草案)”是屬于“ 商標法”的一部分應該放在書名號之內，寫成“《中華人民共和國商標法(草案)》”。
同理，“關于印發《×××省鼓勵招商引資出口創匯獎勵辦法》(試行)的通知”、“關于審查修改《×××省名牌農畜產品認定辦法》(征求意見稿)的通知”等標題中，由于
( 試行)”與“獎勵辦法”、“(征求意見稿)”與“認定辦法”各為一個整體，應當分別將括號以及括號內的文字置于書名號之內，寫成“關于印發《×××省鼓勵招商引資出口創匯獎勵辦法(試行)》的通知”、“關于審查修改《×××省名牌農畜產品認定辦法(征求意見稿) 》的通知”。
例2：×××關于頒發《高等學校學生守則》、《中等專業學校學生守則》(試行草案) 的通知
此例中的問題是：其一，“(試行草案)”屬于守則的一部分，應置于書名號內;其二， 兩個《學生守則》都是“試行草案”，應當分別加注“(試行草案)”。另外，在標題中出現頓號也是一個不大不小的錯誤。筆者認為，這個標題可以考慮兩種處理方法：一是寫成“× ××關于頒發《高等學校學生守則(試行草案)》和《中等專業學校學生守則(試行草案)》的通知”;二是寫成“×××關于頒發高等學校和中等專業學校兩個學生守則試行草案的通知 ”。第二種寫法既避免了標點符號的使用問題，又避免了書名號與括號的關系問題，可謂一舉兩得。
例3：×××省人民政府關于做好農村(牧區)居民點規劃的通知
“牧區”是相對獨立的概念，可與“農村”并列存在，不必用括號括起來。
例4：×××省人民政府關于做好旗縣(市、區)土地利用規劃的通知
此例中的“(市、區)”完全可以刪除。因為使用“(市、區)”的本意雖然是想明確表達“旗縣也包括旗縣級的市、區”這樣一個意思，但是，孰不知我們所說的旗縣，一般應指旗縣級行政區劃，因此，沒有必要再加一個括號來特別注明。如果非要刻意追求完全的話，那么不妨將這個標題寫成“關于做好旗縣級土地利用規劃的通知”也比加一個括號好些。
四、引號
正如有些書名號、括號在標題中必須使用一樣，有時引號也是不得不用的。
例1：關于開展“兩基”達標驗收工作的通知 例2：關于實施“綠色證書工程”的報告“兩基”有特定的內涵，是對基本實現九年義務教育、基本掃除青壯年文盲工作的高度概括，屬于特指，必須加注引號，以起到強調、提示的作用;“綠色證書工程”則是根據農村家庭技術員培訓工作的內容和特點進行的形象化概括，內容豐富，因此也
必須使用引號。與此類似的情況也并不少見，比如“863”計劃、“三〃八”婦女節、“七〃七”事變、“ 一控雙達標”、“雙增雙提”、“兩個確保”等等。使用引號的原因一般是為了對一個特殊 的概念或縮略語進行標注，以使讀者明白這個詞語具有特殊意義。但是，在公文標題中使用引號也要慎重，因為引號在標題中要比其它標點符號更顯眼，如果可能，還是以盡量少用或不用為宜。
總之，因為公文標題一般是一個句子，不需要做特別的停頓;因為公文標題不能帶有強烈的主觀感情色彩，無需借助標點符號來表達;因為公文標題處在一個十分顯眼的位置，使用標點總給人一種不夠整齊美觀的感覺。所以非特殊和必要，盡量遵守規定，不使用標點符號。
第五篇：公文處理中的常見錯誤
一、行文中的常見錯誤
1、濫發文件。主要表現：(1)所發公文屬可發可不發之列;(2)所發公文只是照抄照轉上級的公文(翻印即可，不必轉發);(3)所發公文內容空洞，無具體措施，不解決問題;(4)行文所涉及的問題可用口頭請示、匯報或開會等形式解決;(5)行文所涉及的內容已在報上全文公布過;(6)在部門之間意見分歧，未經協商取得一致時就行文。
2、行文關系混亂。主要表現：(1)應該黨政分開行文的未分開行文;(2)應該一個機關單獨行文的搞成幾個機關聯合行文;(3)該職能部門行文的“升格”為領導機關行文;(4)該領導機關行文的“降格”為職能部門行文。
二、文種使用中的常見錯誤
1、自制文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請示報告”、“工作思路”、“情況”、“匯報”、“申請”、“鄭重聲明”等。
2、誤用文種。把屬于機關其他應用文，特別是事務文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把計劃類文種“要點”、“打算”、“安排”、“設想”等作為公文文種直接使用，如•××市委××××年工作要點?。把屬于總結類的文種“小結”、“總結”，以及把屬于規章制度類的文種“辦法”、“規程”、“須知”、“實施細則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應用文用轉發或印發通知的形式發布，則是規范用法。如“××市人民政府關于印發市政府××××年工作要點的通知”。
3、混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導致行文關系不清，行文目的不明，行文性質混淆。常見的有：“公告”與“通知”、“決議”與“決定”、“請示”與“報告”、“請示”與“函”混用。主要表現為將通告誤用為通知，將通知誤用為通告，將請示誤用為報告，將報告誤用為請示，將“請示”、“報告”合用為“請示報告”，“請示”和“報告”本身是兩個文種，將決定誤用為決議，將決議誤用為決定，將函誤用為請示或報告，將復函誤用為批復。
4、越權使用文種。超出本機關的權限行文，如隨意制定“條例”。實際上“條例”只能用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度;按照國務院辦公廳發布的•行政規范制定程序暫行條例?的規定，在行政機關公文中，“條例”只能應用于特定國家機關制定的法規中，即全國人大常委會制定的法規，國務院制定的行政法規，地方人大及其常委會制定或通過(批準)的地方性法規。如：•中華人民共和國城市道路管理條例??；鶎訂挝恢贫ㄓ嘘P規章制度時可用“規定”或者用“細則”、“辦法”等應用文種，并用轉發或印發通知的形式發布。
5、降格使用文種。應該用命令、指示發布的公文而用通知發布，如一些省、自治區、直轄市人民政府發布重要行政規章，不是用令發布而用通知發布。這種降格使用，必然影響行文的權威和效力。
三、版頭使用中的常見錯誤
1、版頭混用。將下行文版頭用于上行文;使用“××文件”式樣的版頭用于向上級報告、請示工作、任免干部或批復等;使用不帶“文件”字樣的版頭用于發布黨的方針、政策，重要工作部署或批轉下級的重要報告、請示。
2、使用非標準版頭。使用設計或印刷不標準的版頭。常見的是：格式不對、尺寸不標準、非紅色印刷、發文機關字體不莊重等。
3、使用沒有版頭的白紙印發文件
四、發文字號中的常見錯誤
1、年號不全。如：將“1997”省略為“97”。
2、括弧不對。•國家機關公文格式?規定發文用六角括弧“„?”括入。錯用成圓括弧“()”、方括弧“[]”、方頭括弧“【】”。
3、位置不當。將發文位置提前到了機關代字前面。如：將×校字[1997]第×號錯為[1997]×校字第×號。
4、序號累贅。發文順序號中多加了“0”變成“0×”。
5、一文多字號。聯合發文時并用了幾個單位的發文字號。
6、一字號多文。用同一發文字號制作兩份不同的文件。
7、跳號。沒有按自然數的順序依次排列，中間出現跳號現象。
8、字第搭配不當。正確的是“字”在年號之前，“第”在年號之后;前面用“字”，后面用“第”;前面無“字”，后面就不應有“第”。常見的錯誤是：有“字”無“第”或有“第”無“字”。但“字”、“第”均省去是正確用法，如：×委[1997] ×號。
9、濫用“發”字。只有重要文件才采用“××發”字樣。
10、自制發文字號。未按規定要求編制發文字號。
五、簽發人標注中的常見錯誤
1、上行文未標注簽發人姓名
2、下行文也標注了簽發人姓名
3、標注不規范。簽發人標注位置遠離發文字號(正確的是它們之間空兩個字);簽發人標注的字體字號與發文字號的字體字號不一致;“簽發人”與簽發者姓名之間未加冒號。
六、公文標題中的常見錯誤
1、缺少發文機關或通過決議、決定的會議名稱 “決議”、“決定”等文種的標題不能省略發文機關或通過決議、決定的會議名稱。如：“第八屆全國人民代表大會第五次會議關于批準設立重慶直轄市的決定”不能簡寫為“關于批準設立重慶直轄市的決定”。
2、用發文字號代替文件名稱 如：“關于××字„1997?第×號文的批復”，這類標題的事由，除極少數熟悉標題中所述文件的內容的人外，其他人是不能明白的。
3、文字累贅 如：•××××人民政府關于認真貫徹落實×政發[××××]××號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農業奪取豐收的情況的報告?，發文機關可省略，所引文件的發文字號應刪掉，事由可概括，改為•關于春耕播種情況的報告?就簡明了。此外，在標題中常出現文字或詞義重復的現象，如•關于貫徹××××通知的通知的通知?，應為•關于貫徹××××通知的通知?;又如•關于請求解決××××的請示?，應為•關于解決××××的請示?，后面有請示，前面用請求就是多余的。
4、濫用標點符號 除批轉法規性文件外，公文標題中一般不加書名號。常見非法規、規章名稱用了書名號，如•關于認真貫徹†×××決定‡的通知?、•關于批轉†××××報告‡的通知?、•關于†××××請示‡的批復?，標題中加書名號是錯的。
5、缺少文種 如•××市人民政府批轉市教委關于建立高等院校學習基地的報告?，誤把被轉發部門的“報告”當作本公文的文種，應在其后補上“通知”這一文種。另外，在公布事項、工作要點的公文中也常缺少文種，如：•××大學一九九×年重點抓的八件實事?就缺少“決定”這一文種。
6、發文機關簡稱不規范 如：•××市計委二〇〇×年工作計劃?，“計委”容易引起歧義，如果是“計劃經濟委員會”應簡稱為“計經委”，如果是“計劃生育委員會”應簡稱為“計生委”。
七、主送機關中的常見錯誤
1、缺主送機關 除公布性文件外，一般文件都必須標明主送機關。但有的文種如會議紀要等，主送機關一般放在文尾末頁下端。
2、主送機關表述不規范 未按黨委、人大、政府、政協、法院、檢察院、軍隊、有關部門的順序排列;未用全稱或規范化簡稱，如“市府”應為“××市人民政府”;分類排列時未按類內用頓號、類間用逗號的原則辦理;隨意使用統稱，如“市內各單位”。
3、多頭主送 主送機關不止一個。向上級機關行文，只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式，但不得同時抄送下級機關。
4、主送個人 公文不得主送領導者個人。
5、越級主送 一般不得越級請示，特別情況下必須越級請示時，應當抄送被越過的機關。
八、正文中的常見錯誤
1、錯別字 主要表現：(1)因粗心大意，將“宏觀”錯成“客觀”，“撥款”錯成“拔款”，“突擊”錯成“突出”……;(2)因辨析不準，將“淡薄”錯成“淡簿”，“瀆職”錯成“贖職”，“嚴厲”錯成“嚴勵”……
2、標點符號錯誤 常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，方括號與六角括號混用，書名號與引號混用……
3、數字使用不規范 應該用阿拉伯數字的用了漢字，如“20世紀90年代”錯成“二十世紀九十年代”;應該用漢字的用了阿拉伯數字，如“黨的十四大”錯成“黨的14大”。正文中的數字，部分結構層次數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須用漢字書寫，其余的應當使用阿拉伯數字。
4、隨意簡稱 如將“社會主義精神文明建設”簡稱為“社精文建設”，“高速公路公司”簡稱為“高速公司”。
5、引文標注錯誤 未按所引用公文的發文時間、標題的發文字號的順序引用。如“你校×校字[1997]第×號文件(關于×××的請示)收悉。”
6、隨意使用字體字號 正確的是使用3號或4號仿宋體。
7、隨意設定字距行距 正確的字距為0點距(電腦打字點距下同);行距為24點距。
九、無正文說明標識中的常見錯誤 常見錯誤是落款和發文時間已正好排滿一頁，而在另一頁的文尾部分的抄送機關等之上標明“此頁無正文”。這種情況無須注明“此頁無正文”，因為公文的正文是指主送機關以下，生效標識以上具體反映公文內容的部分。
十、附件標識中的錯誤
1、有附件不標注
2、附件名未標全稱
3、標注不規范 “附件”二字頂格標注(正確的是頂格空一字);只標了一個“附”字(正確的是標“附件”二字);附件未全部標注;附件標題末用了標點符號。
4、內容不適 在印發、轉發、批轉公文的通知中，錯將所印發、轉發、批轉的公文作為附件特殊說明。印發、轉發、批轉通知和所印發、轉發、批轉件是共同組成一件公文的，且已在標題中說明，無需作附件標注。
十
一、發文機關標識中的錯誤
1、未標發文機關名稱，用印章代替
2、發文機關未用全稱或規范化簡稱
3、位置不當 常見的錯誤是居中標識或靠右邊頂格標識。正確位置一般是從全頁垂直中線起向右書寫，而且發文機關最后一個字比正文縮四個字或與成文日期標識協調(成文日期的最后一個字比正文縮兩個字)。在下列兩種情況下發文機關標識可越過中線：一是發文機關全稱字數多，從中線向右寫，一行寫不下時;二是聯合發文單位多，豎列太長影響美觀時。
十
二、成文日期標識中的常見錯誤
1、將擬稿日期作為成文日期
2、將打印日期作為成文日期
3、漢字和阿拉伯數字亂用 在發文機關署名后標識成文日期時，用阿拉伯數字書寫，如：“2005年3月20日”，在題注域內標識時用漢字標識。
4、標識不全 只署月日不署年份，如：“三月二十日”，只署月日不署年份。正式公文成文時期必須將年月日標示完整。
5、位置不當或與落款不協調 常見錯誤是成文日期第一個字向左越過發文機關第一個字或直接向左靠齊。正確位置一般應是成文日期第一個字與發文機關第三個字(或中間)對齊，向右排印。當發文機關最后一個字比正文縮四個字排印時，成文日期的最后一個字比正文縮兩個字?？偟脑瓌t是，成文日期的標識是與發文機關標識協調，以保持文面的美觀。
6、將月日寫成“分子式” 如把一月一日寫成“1/元”或“1/1”。
十三、機關印章使用中的常見錯誤
1、當用不用 干部任免通知等重要文件應該用印而未用印。
2、不當用卻用了 印制的有特定版頭的一般普發性文件也用了印。
3、位置不當 用印既不壓發文機關也不壓成文日期或只壓其中一個。
4、模糊不清 未及時清洗印章，使印記模糊不清。
十
四、主題詞標識中的常見錯誤
1、不標引主題詞
2、將標題簡單切后分當主題詞標引 主題詞的主要作用是反映公文的類別、主題和表現形式，為檢索查詢提供方便，由范圍(類別詞)+內容(類屬詞)+文種(文件形式)組成，其中的類別詞反映公文內容所涉及的范圍和應歸屬的類別，標題中一般不會出現;標題的主要作用是概括公文的性質和要求，由發文機關+事由+文種組成，其中的發文機關一般不宜作為主題詞標引。因此，標引主題詞時不能簡單地切分標題，而應根據公文內容進行分析，弄清公文的類別、主題和表現形式后，再按主題詞標引的規范進行標引。
3、任意生造主題詞 不在************中央辦公廳、國務院辦公廳或上級主管部門統一制發的•主題詞表?中選用主題詞，而是任意生造。這將導致不能用計算機對公文進行主題檢索，完全失去標引主題詞的意義。
4、未先標類別詞
5、任意組配
6、亂用標點符號 兩個主題詞之間應該用一個空格符分開，錯為在主題詞間使用了頓號或逗號(但組配標引時可用頓號分開)。
十
五、抄送機關標識中的常見錯誤
1、使用已廢除了的“抄報”或“報”、“送”、“發”
2、抄送個人 公文不能抄送個人，需要送某位領導閱否由收文機關秘書部門決定。
3、抄送主送機關 既然是主送機關就不必再抄送了。
4、濫抄濫送 將向上級機關的“請示”同時抄送平級機關或下級機關;將公文抄送給與公文內容無關的機關。
5、標識不規范 抄送機關未分類或標點符號使用不當。
十
六、公文處理的誤區
造成公文處理不規范的一個重要原因，是在部分文秘人員的思想認識上存在一些誤區，其對公文規范化的危害不小。為推進公文規范化建設，必須提高認識，走出誤區。常見的有以下8種：
1、按老一套辦法辦文 •中國共產黨機關公文處理條例?、•國家行政機關公文處理辦法?、•國家機關公文格式?、•發文稿紙格式?、•出版物上數字用法的規定?、•標號符號用法?、•出版物漢字使用管理規定?等，都是公文制作的法規性文件，并構成了公文規范的完整體系。同時，公文規范處在不斷變化和完善之中，任何標準和規范都可能被修訂。廣大文秘人員要加強學習和研究，跟蹤公文發展的動態，在公文實踐中力求使用最新的標準和規范，盡量準確地理解和掌握公文規范的完整體系，不要在新的公文法規頒布很長一段時間后還抱著老一套不放。
2、不加分析地把上級來文作為范文 由于有的領導機關存在對公文規范化的重視程度不夠的現象，其所制發的公文難免也有時出現不合規范的地方，而有的基層單位的文秘人員往往認為上級秘書部門水平高，他們制發的公文都是正確的，即使有時發現了與公文規范不一致的地方，也認為上級那樣做總是有道理的，于是上行下效，造成不規范公文泛濫。所以，每一個文秘人員都要努力學習，把思想認識統一到公文規范上來，選擇范文時要按公文規范進行判斷，不能認為發文單位的級別越高其所制發的公文規范化程度就越高。同時，要求級別越高的領導機關越要重視公文處理的規范化。
3、發往國外的函件用外文 漢語是聯合國使用的6種語言之一，為世界通用語言，我們在國際交往中完全可以理直氣壯地使用漢語。使用中文不僅符合國際慣例，而且也體現了對中國主權、中國文化的尊重。外國人就不會因為你不懂外文而改用你國的文字。
4、發往港澳臺的函件用繁體漢字 國際上以簡化字為漢語的標準用字，盡港澳臺等地仍使用繁體字，但根據•出版物漢字使用管理規定?：“向臺灣、香港、澳門地區及海外發行報紙、期刊、圖書、音像制品等出版物，可以使用簡化字的一律用簡化字”。人民日報海外版也早從1992年起就改為簡化漢字印刷了。
5、將被批轉、轉發、印發的文件當成附件 被批轉、轉發、印發的文件是主體的有機組成部分，不得視為附件。在這種情況下，正文之后，發文機關署名前不得標注被批轉、轉發、印發的文件順序和名稱，而被批轉、轉發、印發的文件則標印在公文署名及成文日期之后，文尾部分之前。
6、以領導人簽發代替辦公(廳)室核稿 有的單位的職能部門辦事人員不按辦文程序辦事，越過辦公(廳)室將公文直接送領導簽發，并以領導已簽發為由拒絕辦公(廳)室的核稿和核發。•條例?和•辦法?規定，公文在送領導人簽發之前，應當由辦公廳(室)進行校核。公文核稿的基本任務是協助機關領導人保證公文的質量。就是在領導審批后，正式印發前，還應由辦公廳(室)進行核發。
7、用計算機起草公文時僅將定稿歸檔 由于辦公自動化的發展，許多文秘人員直接在計算機上起草文稿，各次修改過程也直接在機上進行，最后打印和歸檔的是定稿。由于定稿無法體現修改過程，對于非常重要的文稿，一旦出現問題，難以分清責任，檔案的借鑒作用就要大打折扣。正確的方法，是在原始稿上反復修改，把經領導簽字的修改后的定稿，作為歸檔的真實原件。
8、用傳真件代替正式文件發文或歸檔 傳真件不能代替正式公文，因此，對于重要的公文，雖然緊急情況下可用傳真件發文，但發出傳真件后要及時補寄正式公文。另外，由于傳真件紙張材料的特殊性，保存不久字跡就會全部退盡，如果直接將其歸檔，時間長了就會失去其檔案意義，正確的方法是將傳真件復印后歸檔。由于復印件也容易退色，這時可使用固色劑延長文檔保存期限。