第一篇：實用辦公室5s管理規范
5S管理規定-辦公室、工作場地5S管理規范
辦公室及各工段5S管理規定
1、 目的：
規范辦公室區域內物品擺放, 使辦公室內各類物品按統一的標準進行布置及管理。規范工段區域及庫位的布局形式,使工段和庫位按統一的標準進行布置及管理。
2、適用范圍: 辦公室及工段區域
3、 術語：無
4、 規定： 4.1 辦公室區域
4.1.1確定各類物品位置，并做好位置標記。需要擺在桌面上的物品都需要做好位置標記， 標識標準：藍色圓形標簽10mm 4.1.2.辦公桌抽屜內物品擺放整齊。
4.1.3辦公桌下不允許堆放任何物品(廢紙簍除外)。 4.1.4三層文件座內的物品要簡潔明了。 4.1.5文件擺放整齊，文件柜內無不相關物品。 4.1.6公用物品用完后物歸其位。 4.1.7保持桌面的清潔。
4.1.8辦公室內設備如：投影儀、電子白板等須有專人負責管理。 4.2 工段區域
4.2 工段區域文件柜管理: 4.2.1文件柜內存放生產工段所有的文件夾，根據文件夾的厚度每層放10~15個：
從左至右為：BPD中的安全、質量、成本、響應、組織發展、工會、員工考核、現場相關流程、開箱報告、安全主題、培訓資料、現場操作培訓資料、PTR/BP、合理化建議、ISO14001/OHS18000資料、每日拉動匯總、信息交流、工段長周檢記錄、工段長交接記錄、巴士通匯與陜汽的物料交接記錄、TPM、包裝更改記錄、客戶滿意度調查、安全隱患匯總、讀書心得、各種班組長巡檢/日檢記錄。 4.2.2其余工段可以參考以上原則和順序分層/分班次放置。
4.2.3 定期整理文件，并按相應三級文件存檔要求處理，有保密要求的文件按規定銷毀。 4.2.4 所有文件夾統一為3英寸(A4)文件夾，如有破損及時更換，并用標識帶(寬約2CM)辦公室及各工段5S管理規定
做“V”字型標志，統一定置管理。
4.2.5 文件柜內若放置其他確有必要的文件夾，建議在其上標明文件夾名稱，字體為宋體，文件柜內不得存放私人物品。
4.3 工段區域布置要求：
標準化的工段物品布置應至少包括如下幾個方面： ㈠工段長辦公區域：包括工段標識牌、工段長辦公桌、文件柜等
㈡員工休息區域：包括休息桌椅、員工雜物柜、醫藥箱、微波爐、飲水機、電風扇等 ㈢工段信息區域：信息園地及留言板、工段BPD信息墻、現場管理目視化信息墻、物流簡報墻、企業文化展示板、安全信息墻、SOS操作流程、問題跟蹤板、PTR/BP跟蹤板、工段/班組長及組員職責板等。
1工段名稱標牌應懸掛于休息區域上空醒目的位置，且用中英文兩種語言;
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4.2.2信息交流板放置于員工休息區域兩邊，面向休息區域分別為工段BPD、現場管理目視化信息墻、企業文化展示、物流簡報、讀書心得、信息板PCR問題交流目視化板、班組長/組員職責板，對面依次為;合理化建議信息墻、信息園地，且A班在左，B班在右。按要求與員工定期進行交流，并及時更新相關信息;
4.2.3工段長辦公桌上只放置電話、交接班記錄、下發的工程信息單，以及正在處理的文件，除茶杯外不得放置私人物品;抽屜內的物品應定置定位;
4.2.4所有座椅均應定置定位，座椅用完以后應該將其折疊好，桌面清潔，無人是桌面不應有任何東西，座椅數量不應小于工段人數; 辦公室及各工段5S管理規定
4.2.5工段區域儲物柜內主要放置安全帽和個人用品(水杯、及衣物等)，并按工位進行編號，兩班共用;
4.2.6飲水機周圍要保持清潔、干燥、無水跡，指定專人及時更換水桶，空水桶應放在專用架上，若飲水機有故障應急時報修;
4.2.7醫用箱里長備有一些日常用藥，如有短缺及時聯系安全工程師補充;
4.2.8工段榮譽獎狀放置于儲物柜上方，并定置，并只能存放當(去)年獎狀; 4.2.9緊急逃生路線圖、質量方針、環境方針等應貼在醒目位置，并注名所在工段位置;
4.2.10電風扇、微波爐等只有工段區域有人時方可打開，當日生產結束時檢查風扇、飲水機等電源是否關閉;
4.2.11垃圾箱應有符合ISO14001標準的分類表識，員工按規定投放垃圾，并保持周圍清潔; 辦公室及各工段5S管理規定
4.2.12工段區域的花草要定置定位，花盆周圍無水溢出。
4.3物料存貯區域布置要求：
4.3.1附屬設施具備消防栓及消防報警裝置
消防栓前一米內嚴禁放置物品并與通道相連。地面有警示標識。
4.3.2物料庫位標簽(吊牌)
吊架橫梁采用D2cm鍍鋅管，用2cm鍍鋅扁鐵固定于房架上。吊牌用直徑3mm的鐵鏈連接， 上。橫梁離地5.5 M，吊牌下端離地面4M(車身標牌離地5米)
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3庫區定置
通道交叉處用兩道5cm寬紅膠帶(間距20cm)標識。通道中間用慢/停標識，樣式為圓形(直徑50cm)。通道用5cm寬黃膠帶做通行方向標識。庫區通道寬度>4M 。
庫位采用5cm寬黃膠帶劃分，庫區內料箱料架用5cm寬，15cm長藍膠帶劃分標識
區域標識牌用來標識操作區域及存放區域。標識牌采用藍底白字(正反兩面)，中英文對照，用細鐵鏈懸掛于區域上方。(返修物料存放區用黃底黑字、報廢物料存放區用紅底白字)
現場物料布置圖通道側圍內板側圍內板側圍內板前蓋內板HOLD區工段區通通AR材料儲存區通底層檢具存放變配電所平臺LCM空箱整理區道道側圍內板道LCM空箱存放區入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出出-入入-出行李廂內板車頂板(SW)車頂板(SL)車頂板(SW)門內板(SL)行李廂外板門外板(SL)前蓋外板門內板(SL)車身小件超市區網格箱溢庫區CMM車身物料溢庫區OFF LINE REPAIRAUDIT AREA下線滾床備用料架、DOLLY存放區前蓋內板門外板(SL)儀征服務件、料架存放區側圍外板(SL)側圍外板(SL)
存在工程更改零件、斷點老零件、待處理零件、包裝更改測試零件和廢舊物區域的設置，并且要做好目視化標識。
對于空的料架/箱應有限高標視(如限高線、限高球等)
4.3.4物流通道：
1)清楚地標識出物料的進出。
2)為所有人員提供流暢的交通(單向和雙向交通)。
3)清楚地標識設備和行人的通道和限制。交通流的方向箭頭 目視化。行人通道或禁止區域清楚地標識和被理解。
4)交叉路口(行人和移動設備通行)的行走權利應該清楚地目視化。 辦公室及各工段5S管理規定
4.3.5物料的FIFO 多庫位先進先出操作流程
1) 物料工取料時，應取箭頭指向的一排物料中的一箱
2) 如發現箭頭指向的這排物料只剩一箱時，物料工取出該箱物料，將FIFO牌取下，并重新指向生產日期最早的一排物料 3) FIFO牌應掛在第一個將發運的料箱上
目視化控制被用作溢庫及FIFO控制
編制： 審核： 批準：
第二篇：辦公室5s管理
整理：區分必需和非必需品，現場不放置非必需品。
整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態，即尋找時間為零。 清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。
清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化;管理規范化，透明化。 素養：人人依規定行動，養成良好的習慣。 5S工作的開展(1)- 整理階段 推行步驟：
現場檢查：對工作現場進行全面檢查(包括看到的和看不到的)
區分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區域。 非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉移它用
有使用價值：特別處理、分類后出售 每天循環整理：日日做、時時做 5S工作的開展(2)- 整頓階段 推行步驟：
分析現狀：從物品的名稱、分類、放置進行規范化。 物品分類：根據物品特征進行分類。
決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現人與物最佳結合。 實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。 5S工作的開展(3)- 清掃階段 推行步驟：
準備工作：學習相關指導書，明確清掃工具、清掃位置。 從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。 清掃后檢查：工作區干干凈凈，每天均要保持。 整修：清掃中發現問題及時整修或保養。 查明污垢的發生源：從根本上徹底解決。 實施區域：實行區域衛生責任制，責任到人。
制定相關的清掃標準：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責任人等。 5S工作的開展(4)- 清潔階段 推行步驟：
對推進的 組織進行培訓或教育。
整理、區分工作區的必需品和非必需品。 撤走各個崗位的非必需品。 整頓、規定必需品的擺放場所。 規定物品的擺放方法。 粘貼規范統一的標識。
將放置和識別的方法對員工進行說明。
清掃并在地板上劃出曲線，明確責任區及責任人。 5S工作的開展(5)- 修養階段 推行步驟：
具備了成功的修養。 成為他人的榜樣。 努力遵守規章制度。 深刻理解各項規章制度。
認真仔細的學習公司的各項規章制度。 辦公室個人區域物品擺放標準
1.桌面位置擺放(明確“待處理”“已處理”位置)
將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。
以電腦中心位置為分界，電腦左側位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區，右側為已處理文件。
水杯、電話、鼠標等根據個人實際使用情況擺放在兩區域內，放置成水平直角。
玻璃板下只允許放電話號碼表。
留言條、記事貼位于電腦左下方處。
下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、(電話、對講機、鼠標、鼠標墊)。 2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區
3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側
4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內部位置。 5.個人服裝(限兩件)放置在衣架上。
6.離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。 辦公室資料柜擺放標準
資料整理
將所有資料柜明確責任人
將文件夾按照編號、責任人、名稱、保管期限進行定位
資料柜整理
粘貼規范的標識
柜內區域標識
柜外表面進行標識 辦公室資料管理標準：
應將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責任人、保管期限進行保管。
將所有資料柜明確責任人，并標識。
對資料柜內區域、物品分別標識。
對資料柜整體應進行相應標識
設置文件處理區域。
辦公室公共區域物品擺放標準：
桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設施上無雜物及非必需品。
辦公設施(打印機、復印機、傳真機、碎紙機)周圍區域整潔有序。 辦公現場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理，垃圾桶不許溢出。
辦公室墻角無蜘蛛網;辦公桌下無雜物，垃圾;辦公室墻面無過期張貼物;宣傳板要保持整潔、規矩、展示與工作相關的信息，并要及時更新。 材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。
所有相關的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區域要有適當的標識。 電話線、電源線、網線布置安全、整齊、得當。 清掃工具不隨意放置，規矩放置在衛生角中。 飲水機要保持干凈整潔。
窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。
會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。 5S協調員職責
參加5S培訓，推動本部門5S工作的實施
幫助制定5S的各項標準(標簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等) 幫助輔導制作、粘貼各類規范化標識 負責對本部門內的非必需品貼紅牌 輔導并監督本部門5S實施進程
為貼5S整理標簽的物品找到待處理區
5S工作組檢查時負責領隊，記錄本部門出現的問題， 并負責整改等。 參加定期的5S回顧會
督促部門內的其他人員保持5S實施成果 辦公室5S檢查頻率： 員工每日進行自檢
本部門內的5S協調員每周進行檢查
5S工作組每周進行檢查
公司聯合檢查組每月進行檢查 辦公室5S檢查獎罰：
對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。 對于辦公室5S實施表現突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。 對于表現突出的5S協調員將給予佳獎和表彰。 區分必需品和非必需品
第三篇：辦公室5S管理
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辦公室5S管理
在辦公室，你能在30秒內找到想要的任何物品嗎?其他人在你的辦公區域，能在30秒內找到他們需要的物品嗎?辦公室的5S管理，其目標就是去除所有多余的物品，設立舉手可得的擺放模式，創建可視化且能高效辦公的工作環境。
什么是5S管理?5S管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。
5S的內容包括：“Seiki”(整理)、“Seiton”(整頓)、“Seiso”(清掃)“Seiketsu”(清潔)和“Shitsuke”(素養)。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現象，塑造干凈整潔的工作環境，而且有助于提升企業整體的工作質量和生產效率。
整理(Seiki)就是把工作場所內的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環境也會變得狹小;文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據空間而失去原有的使用價值;尋找資料、物品不方便，浪費時間;擺放無規范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。所以現在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區域，包括桌面、抽屜、柜架等區域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統統整理一邊;把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取!例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規范收存。
整頓(Seiton)是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規范放置，規范保管。將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經常需要的，總之要保證在最快的速度之內取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉發處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理;文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放
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培訓信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當然，我們所說的放置規矩是因崗而定，因人而已的，根據個人工作的特點和性質，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如：在一個工作現場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節約時間，提高工作效率。
清掃(Seiso)就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂?，F在我們的辦公區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃;當然，各掃門前雪，個人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極!
清潔(Seiketsu)就是維持上面的3S狀態，并將這些過程制度化、規范化，嚴格執行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區域清潔;另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。
素養(Shitsuke)是5S最核心、最關鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業文化理念，倡導人是企業的根本，沒有人員素質的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養員工良好的職業習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力，但是持久的貫徹執行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩定5S管理所帶來的正面效果。
我們說，整理是為了改善企業的基礎;整頓是提高效率的基礎;清掃是為了保持良好的工作情緒，穩定品質;清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續化，制度化、規范化;而素養是為了培養員工
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主動積極的精神，營造好的團隊力量，養成良好的職業習慣。通過運用5S的管理方法，結合本公司的實際情況，靈活運用和創新，塑造企業良好的形象，提升企業內部的工作質量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現員工與企業的共同理想。
第四篇：辦公室5S管理標準
1 辦公室“5S+2”管理標準
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辦公室是指公司生產部室以及職能部室范圍內所有的辦公場所。 辦公室人員：著裝整齊統一，不隨地吐痰，不亂扔垃圾，不嬉戲打鬧。 辦公室地面：地面干凈、無污漬、無塵土、無積水，清潔工具定位擺放整齊。 辦公室墻面：墻面粉刷干凈、無污漬、無印跡，不得張貼海報、貼畫等與工作
無關的圖片，墻角等死角無污垢，所有開關表面擦拭干凈、無污漬、無灰塵。 辦公室辦公桌：桌面干凈無污漬，無垃圾，如：廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝
袋等，只放置與辦公相關的工具，辦公桌的抽屜應合理分類、整齊放置物品，人離去時應將椅子推入辦公桌下方，不得隨意亂放。
辦公室文件柜：首先對本部門業務和管理范圍內的所有文件進行歸類整理，對
過期和不再使用的文件進行處理，然后對文件柜進行分類標示，標示信息明確清晰，文件放置整齊有序，便于查找。
辦公文件管理：桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中，不常用文件整理后
放置于辦工作桌的最下面的抽屜內，不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜內，辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。
辦公室門窗：門窗玻璃無破損，玻璃干凈明亮，無污漬、無水跡，窗臺表面無
污漬、無灰塵。
辦公室辦公設施：包括電腦、沙發、茶桌、風扇等各類器具，設施表面干凈無
污漬、內部無灰塵，死角無污垢，放置合理整齊;
辦公室用電設施：電腦、日光燈等用電設施沒有壞損，下班時所有用電設施的
電源必須關閉。
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辦公室裝飾品：如盆景、獎品、獎狀等，搽拭干凈，放置合理整齊。 辦公室每周至少進行一次大掃除，時間自行安排。
第五篇：辦公室5S管理辦法
1 目的：對辦公現場中的人、物、場所三者之間的關系進行科學地分析劃分區域，以實現人和物的有效結合為目的，通過對現場的整理、整頓，把作業過程中的不需要的物品清除掉，把需要的物品放在規定的位置上，使其隨手可得，促進辦公室美觀、高效、安全。
2 范圍：
公司各車間以及辦公樓層的所有辦公室均可參照此規定執行。
3 工作內容：
3.1辦公室責任區域劃分：
3.1.1 個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。
3.1.2 公共責任區是指大堂、花草、門窗、公務桌、共用工作臺、茶幾、沙發、會議桌等。對公共區域可以責任到人或者實行輪流值日的方式由本辦公室人員對辦公室內區域物品負責。
3.2個人責任區域定置重點： 3.2.1辦公桌定置管理：
3.2.1.1個人辦公桌應在規定的位置張貼辦公人員的銘牌。銘牌的制作要求參照附件一。
銘牌應擺放在XXX地方，或張貼在XXX地方，各辦公室應統一，保持整齊和美觀。 3.2.1.2桌面定置要求：桌面原則上只允許放置以下與工作相關的物品，并按照附件二：標準樣板進行定置，并在必要時劃線或影印標示：電腦顯示器，電話，綠色植物，桌面用文件夾或文件柜，茶杯，鼠標，筆筒。其他辦公用具盡量放到第一級抽屜中桌面的定置管理標準參見附件的配圖說明。每天上下班無需對桌面進行不早不晚，確保桌面整齊美觀。
3.2.1.3辦公桌抽屜，附件柜的定置要求：可移動的抽屜必須劃線定置。抽屜第一格用于放置常用文具，雜件，按照附件幫樣板要求按照適用原則進行定置最下面一個抽屜用于存放私人物品。抽屜內的物品，文件均需要整齊擺放，各員工至少每周對抽屜進行整理，按照整理標準，將3個月不用的物品從抽屜清走。
3.2.1.4電腦主機統一整齊放在桌子抽屜柜旁，須用直角定位法進行定位，
為打造精品級的辦公秩序和辦公環境，展示公司優秀的企業形象，現對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執行。 一：辦公桌
1、 桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。
2、 重要紙張文件，保密資料(包括發票、客戶信息、工作聯絡單)等一律入柜。
3、 其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。
4、 辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。 二：辦公椅
1、 保持干凈整潔
2、 擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。
3、備用的坐椅應整齊地放在不影響走路的地方。 三：抽屜
1、 下班離開前要鎖好。
2、 內中物品要擺放整齊。
3、 抽屜中物品要進行定期清理。 四：保密柜、文件柜
1、 有標志(部門、編號、責任人)
2、 內中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。
3、 文檔保存規范。 五：計算機
1、 擺放端正、保持清潔。
2、 下班時關閉電源。
3、 筆記本鎖到個人物品柜中 六:打印機、傳真機
1、 節約用紙，紙張存放整齊。
2、 及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。
3、 不允許用傳真機復印大量文件(單張或緊急時候可特殊對待)。 七：地面
1、 保持干凈。
2、 計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。
3、 桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網線、電話線放置在一起，保證安全。 八：通道、走廊
1、 保持通暢。
2、 不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。
3、 垃圾簍應置于桌下內側，不得放在通道上。 九：臨時擺放物品
1、 原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。
2、 如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。 十：公用、流動座位
1、 使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區域的衛生工作。
十一：個人行為
1、 工作時應保持良好的工作狀態。
2、 不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。
3、 著裝得體大方，工卡佩戴規范。
4、 愛護公物，用完歸位。
5、 待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。
6、 遵守公共秩序與規定。
7、 離開辦公室前關閉所有電源。
8、 提高修養，追求并創造良好辦公環境整潔的自律精神，并按規則做事。
辦公室5S管理標準及考核表
序號 項目名稱 標準及檢查內容 標準分值 扣分 實際得分 減分說明
1 辦公室 無抽煙、吃主食等現象，辦公室無異味 6
2 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5
3 通道 保證通道通暢，無堆積物 3
4 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網等現象 3
5 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3
6 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3
7 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3
8 電器插座、開關保持安全狀態良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規范 3
9 工作結束后，電器設備需切斷電源，保持安全狀態，人走燈關，節約能源 3
10 辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔 6
11 桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔 6
12 辦公桌茶幾、抽屜內物品擺設整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品 6
13 會議室 會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位 6
14 文件柜 文件柜(架、櫥)標識清楚，定位分類放置、柜內物品、資料分區放置并有目錄，保持清潔，明確保管人 6
15 文件柜上及其后不得堆放雜物 6
16 文件夾 文件夾(盒)標識清楚，分類放置于規定位置，夾(盒)內文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理 6
17 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理 3
18 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈 3
19 報紙雜志 報架定位，報紙、雜志擺放整齊 3
20 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈 5
21 服裝 工作場所佩戴胸牌 6
22 服裝應存放規定位置，不能出現披于椅背及堆放于桌面現象 6
合計
100
被檢查部門： 日 期：
檢 查 者： 得 分：
辦公室5S管理自查標準
5S內容 工作內容及標準 自查頻率
整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。 1次/日
將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。 1次/日
將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。 1次/日
將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。 1次/日 將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。 1次/日
柜(櫥)頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。 1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。 1次/日
辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。 2次/日 辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。 2次/日 筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。 隨時 辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。 1次/日
報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。 1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側;茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。 1次/日 辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。 定期自查
清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵;推拉門軌道要清潔無積物。 1次/日
地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。 1次/日 室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。 1次/日
窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。 1次/日 窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。 1次/日
暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。 1次/日
燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。 1次/日 文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。(樣張附后) 2次/日 更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。(樣張附后) 1次/日
辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。 1次/日
電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序，不凌亂。 2次/日
垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。 1次/日 清潔= 保持整潔，持之以恒 每天上班前對自己的衛生區進行清掃。 1次/日
上班時間隨時保持。 隨時
自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。 隨時
下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。 1次/日 下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊;整理好個人物品，定置存放。 1次/日 素養= 人員保持良好精神面貌 上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。 1次/日
言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。 隨時 工作時精神飽滿，樂于助人。 隨時 工作安排科學有序，時間觀念強。 隨時 不串崗、不聚眾聊天。 1次/日
附：
文件柜標簽：
1.標簽大?。?/p>
(1) 一般情況：高2.5㎝(或2.3㎝)×長5.6㎝
(2) 特殊情況可根據插卡框的大小確定規格，以整齊美觀為準。 2.字體大?。?/p>
(1) 文件柜標簽為：宋體、四號字、加粗。 (2) 更衣柜標簽為：宋體、三號字、加粗。 3.資料類別：應簡單概括，一般不超過5個字。 4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標簽統一貼于左上角。 5.文件柜、更衣柜的柜號要按左右順序排列。 6.以上標簽由各部門自行打印。