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標書制作總結范文

2022-05-27

總結是在項目、工作、時期后,對整個過程進行反思,以分析出有參考作用的報告,用于為以后工作的實施,提供明確的參考。所以,編寫一份總結十分重要,以下是小編整理的關于《標書制作總結范文》的文章,希望能夠很好的幫助到大家,謝謝大家對小編的支持和鼓勵。

第一篇:標書制作總結范文

標書制作總結

時間飛逝歲月如梭,轉瞬之間已經送走了2015年的的一月,而在這一月里對我來說最有感觸的就是做大橋一品園的標書了,雖說之前也斷斷續續做了些,但這次卻使我真正揭開標書的廬山正面目。

標書是整個招標最重要的一環。就像劇本是電影的靈魂,水是生命的根源,標書必須表達出使用單位的全部意愿,不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標最重要的依據。 1.標書的分類

(1)按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。

國際招標書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為準??紤]到我國企業的外文水平,標書中常常特別說明,當中英文版本產生差異時以中文為準。

(2)按招標的標的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務。 根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……。每一種具體工程的標書內容差異非常大。 而我們公司屬于施工類,所以是施工工程。

2.編制標書的四項原則

a.全面反映使用單位需求的原則; b.科學合理的原則; c.公平競爭(不含歧視性條款)

d.維護本企業商業秘密及國家利益的原則; 全面反映使用單位的需求的原則:

招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大,招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜情況,組織好使用單位、設計、專家編制好標書。做到全面反映使用單位需求。 科學合理的原則:技術要求商務條件必須依據充分并切合實際;技術要求根據可行性報告、技術經濟分析確立,不能盲目提高標準、提高設備精度、房屋裝修標準等等,否則會帶來功能浪費,多花不必 ,招標商也不會認同。

公平競爭(不含歧視性條款):招標的原則是公開、公平、公正,只有公平、公開才能吸引真正感性趣、有競爭力的投標廠商競爭,通過競爭達到采購目的,才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構編制、審定標書,審定標書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為政府招標管理部門,監督部門、監督部門管理監督招標工作,其中最重要的任務也審查標書中是否存有歧視性條款, 這是保證招標是否公平、公正的關鍵環節。

維護企業利益、政府利益的原則:招標書編制要注意維護使用單位的商業秘密,

3.招標書共有主要內容

招標書主要內容可分為三大部分:程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容: a.招標邀請函; b.投標人須知;

c.招標項目的技術要求及附件; d.投標書格式; e.投標保證文件;

f.合同條件(合同的一般條款及特殊條款); g.技術標準、規范; h.投標企業資格文件; i.合同格式。

一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。

招標邀請函:招標機構編制,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外,國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節,國內招標避開春節和其它節假日。

投標人須知:本部分由招標機構編制,是招標的一項重要內容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應遵循規定和承諾的義務。投標文件的基本內容、份數、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金。

投標書格式:此部分由招標公司編制,投標書格式是對投標文件的規范要求。其中包括投標方授權代表簽署的投標函,說明投標的具體內容和總報價,并承諾遵守招標程序和各項責任、義務,確認在規定的投標有效期內,投標期限所具有的約束力。還包括技術方案內容的提綱和投標價目表格式,目前我們爭取做到性能對表在標書售出時一同交投標商,以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。 投標保證文件:是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式:支票、投標保證金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標保證金的方式,一般規定2%。投標保證金有效期要長于標書有效期,和履約保證金相銜接。投標保函由銀行開具,是借助銀行信譽投標。企業信譽和銀行信譽是企業進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內放棄投標或拒簽合同,招標公司有權沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。

合同條件:這也是招標書的一項重要內容。后面談合同部分時再談。此部分內容是雙方經濟關系的法律基礎,因此對招投標方都很重要。國際招標應符合國際慣例,也要符合國內法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款,如支付方式、售后服務、質量保證、主保險費用等特殊要求,在標書技術部分專門列出。但這些條款不應過于苛刻,更不允許(實際也作不到)將風險全部轉嫁給中標方。

設計規范:有的設備需要,如通訊系統、輸電設備,是確保設備質量的重要文件,應列入招標附件中。技術規范應對施工工藝、工程質量、檢驗標準作出較為詳盡的保證,也是避免發生糾紛的前提。技術規范包括:總綱、工程概況、分期工程對材料、設備和施工技術、質量要求,必要時寫清各分及工程量計算規則等。

投標企業資格文件:這部分要求由招標機構提出。要求提供企業生產該產品的許可證,及其他資格文件。

第二篇:標書制作的初級總結

德上橋涵臺背加固項目(投標總結)共3頁

總結

投標注意事項:

1.仔細重復閱讀

在開始準備做標書之前,應先仔細的閱讀招標文件4-5遍,做到“吃透’招標文件,且注意每一次閱讀的時候最好能用鉛筆把不通暢、不理解、該注意的的內容或事項劃下來。

2.閱讀完后

要對招標內容分清主次,要求做好事項的前后,做到合理安排節約時間

1如○

話,盡快先向領導請示,以防止后面忘

記此事或后面出來什么問題或時間來不及什么的;因的阻礙,應該盡早的到公證處去公證,范圍之內的公證處,要帶好什

3.1○以便了解業主方面有什么動態好做到及

2時調整,不理解該注意的事項向領導請示求

解,發出澄清后

4.做標書的時候應該知道自己要準備哪些資料,哪些是需要協助的做到合理安排。

1人員設備這塊是比較繁瑣的,如○所以應該先準備好人員設備方面的資料,以便不會到

2施工組織設計:時候急起來的時候亂了手腳;○這是對施工現場要求有一定經驗的人才能把

施工組織設計做的比較好的,所以若自己不能完成要及時安排請求協助以免到時影響做標書進度。

德上橋涵臺背加固項目(投標總結)共3頁

5.應該先把設備的發票做好并且檢查好

一般檢查都是在標書做完的時候檢查,若最后檢查時發票錯了沒做好但自己又不會做發票會做發票的人又有事導致做不了,那就是千里之堤毀于蟻穴。,所以標書在檢查之前應把發票檢查好。

6.報價文件

熟悉報價軟件,且記報價是公司投標的機密,一般是在標書快做好后在封套之前才會著手上調的,一般由公司主要人士確定,其他注意事項跟商務技術文件一樣。

7.檢查

標書做好后要進行檢查,做到一字不落,一字不錯,不偏不及。自己檢查完

8.打印

檢查完后就可以打印。因為公證書是要放原件進去的,所打印的第一頁不是以1

9.簽名時應注意:除了要求應該簽名的地方不能

10.封套

封套分為內封套和外封套。封套也是要根據招標文件上要求的格式來的。做到外封套上面的字也是不能錯不能落的 ,內封套就是直接封住標書的,外封套是間接把商務技術文件和報價文件一起封住的,注意內封套上面是要貼絕密條的,每一個折疊處都要貼,且貼好之后還要蓋章的,同樣每一折疊處都要蓋好。外封套外面要用書面的采用招標文件要求的格式做好封套的。用來作封套的紙質應是中黃的牛皮紙。

德上橋涵臺背加固項目(投標總結)共3頁

11.清理廢紙

標書做好后,應該清理廢紙,廢紙全部粉碎處理,不留一張,應做好保密工作。

12.妥善保存

標書做好后且封套后應該做到妥善保存,以防泄密,且一般要留有底份及電子版,以便不時之需。

13.開標注意事項

1在開標前應該把時間安排好,○留出空余時間以免在去開標現場發生意外或其他影響參加開標的情況。

2應帶好筆記本○(電腦)或手寫筆記本,以便

14.開標完后

1○業主把投標保證金要回來。

2○

2012年3月30日

第三篇:標書總結-投標時標書準備

標書總結

平常很少寫全部的標書,9月初從頭到尾寫了個全部的標書,也出了些問題,做一個總結,以后可以參考,減少錯誤。

1 分為商務標和技術標兩部分,商務標最好找市場或熟悉商務標的人來做,如果自己做,最后一定要請商務的人員幫忙檢查一下。

2 細心閱讀招標文件,招標文件寫明了各種標書要求,對標書的內容也羅列了大致的內容。先按照招標文件要求制定標書大綱,招標文件中每一項內容都可作為一級標題,這樣方便評標人員查找內容,因為評標人員也是臨時請來的,他們的評標標準就是招標文件。

3 技術標,主要包括,項目概況,總體設計,路線,建設方案,實施方案,人員安排,質量保證,售后等各個方面,可參考其他的標書,修正只重視技術模塊的想法。

4 商務標中,企業資質,納稅,財務,認證這幾塊是常見都要有的,招標文件中可能會有其他的特殊要求,注意添加。所有的資質都有實效性,大多都會1年一審,最好都找最新的。商務部有所有證件的最新復印件(彩色),可直接去拷貝,并放入標書電子版中。原件分布在總經辦,財務,科技發展部等,除非招標文件一定要求要原件,一般不用找他們。

5 報價表,總體報價和分功能報價都要制作,對方才能對報價的可信度更好,報價需要多向領導請示,因為這是整個標書中,對方非常關心的問題,各項報價的多少也有商務的技巧包含其中。

6 多人協作標書時,最好制定統一模板,或者用同一文件,方便最終的排版。

7 標書完成后,請多人細讀一遍,檢查所有的錯別字,描述對象是否忘記替換了。對文中的數字描述特別注意,需前后一致,一些承諾性的東西一定要去求證確定,因為這些東西多是從其他文中拷過來的。

8 打印前,注意懸浮的圖片和表格,表格注意設置斷頁表頭重復。

9 標書一式多份,正副在打印時須注明,封皮采用一般的藍色封皮就好,也需注明正副。 10 打印完成后,一般有標書,投標書,授權書,報價表,內容清單5種文件。

11 蓋章,全部打印完以后,寫蓋章申請,經理簽字,總經辦蓋章,正副本,相關文件都蓋。

封皮側面

有限公司上方。 商務標中各類資質證明文件 章子都蓋在武漢中地數碼科技

12 封標,將正,副標分開,交打印部封標,牛皮紙包裹封起來。投標書,授權書,報價表,清單放入一檔案袋。

13 制作內容說明,打印,貼在封標后的每個包裹的啟封處,說明該包裹內為何種文件。 14 包裹蓋章,在包裹上內容說明上蓋騎縫章,防治包裹被打開,可以蓋多個章子。 15 招標保證金,寫申請,經理簽字,找財務打款,一般需2個工作日才到賬,該工作可提前做。確認檢查賬號和支行的正確性。

第四篇:年標書制作員終總結

工作年終總結

歲月流轉,時光飛逝,轉眼間迎來2017年,我于2014年10月成為公司的一員,也將近兩年多的時間了。

回顧這個兩年年來的工作,起初,在工程部負責合同資料整理,

后來,2015年初,由于部門人員的變動,我開始學習制作標書。制作標書工作是我職業生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。主要內容是

標書制作,根據招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時間內送達相關人員手中。

1、仔細研究標書,對制作標書的主要內容進行統一整理,研究標書的排版和格式,嚴格按照標書的規格制作,做標書前,仔細認真的看標書,如有任何問題,咨詢經理或者標書組長后還有疑問打電話詢問招標代理公司的負責人員,以下是標書的制作流程以及細節問題作出的統一整理;

2.資質工作重點是資質收集和及時更新(業績錄入、合同掃描、企業資質更新等)。

3.評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

回顧這一年的工作,在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導致標書中出現錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著2017年的到來,以后關于

招投標方面走向趨勢,會越來越正規,招標公告,招標文件也會越來越復雜,以后需要注意的也會更多。

關于投標這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業執照、資質證書、安全生產許可證、近三年的業績等等;技術部分的資料更新原材料、工藝流程、技術規范、試驗報告、檢測報告等的更新。

標書這份嚴謹的工作,一定要認真,仔細,不能存在僥幸的心理。

心得和體會:

在2016年工作中,有以下幾點心得和體會:

1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。

2.在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法認真仔細還有創新,在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。

3.基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎工作為前提。自

覺堅持“預防為主”的方針,防患于未然。

4.存在的不足和改進措施

在編寫標書的同時也發現了自己的不足之處,編寫過程不夠認真,經常會有個別地方因粗心而出錯,而且完成后檢查也不夠仔細,總是在會在封標的時候才發現有錯誤,造成封標工作拖后;有時開介紹信時也因為粗心大意放漏所需的證件,給公司造成損失。針對以上的不足之處,今后在編寫標書的過程中認真仔細地按招標要求進行編寫,有不懂的地方要多問,編寫完成后要逐項檢查,認真核對,確保上交到部門領導的手上時無錯漏

最后下的工作展望:

一年之際在于春,在2017年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業,遵守執業道德行為規范,本著認真負責的工作態度,做好自己的本職工作,發揮出自己最大的能力,為公司的發展添磚加瓦。

再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續努力,不斷提高自己的專業水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。

第五篇:2016年標書制作員終總結

工作年終總結

歲月流轉,時光飛逝,轉眼間迎來2017年,我于2014年10月成為公司的一員,也將近兩年多的時間了。

回顧這個兩年年來的工作,起初,在工程部負責合同資料整理, 后來,2015年初,由于部門人員的變動,我開始學習制作標書。制作標書工作是我職業生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。主要內容是

標書制作,根據招標文件要求,結合商務、技術進行逐條逐項應答,最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄,在規定時間內送達相關人員手中。

1、仔細研究標書,對制作標書的主要內容進行統一整理,研究標書的排版和格式,嚴格按照標書的規格制作,做標書前,仔細認真的看標書,如有任何問題,咨詢經理或者標書組長后還有疑問打電話詢問招標代理公司的負責人員,以下是標書的制作流程以及細節問題作出的統一整理;

2.資質工作重點是資質收集和及時更新(業績錄入、合同掃描、企業資質更新等)。

3.評審標書主要是標前資格審查,重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

回顧這一年的工作,在取得成績的時候也發現了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導致標書中出現錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著2017年的到來,以后關于招投標方面走向趨勢,會越來越正規,招標公告,招標文件也會越來越復雜,以后需要注意的也會更多。

關于投標這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業執照、資質證書、安全生產許可證、近三年的業績等等;技術部分的資料更新原材料、工藝流程、技術規范、試驗報告、檢測報告等的更新。

標書這份嚴謹的工作,一定要認真,仔細,不能存在僥幸的心理。 心得和體會:

在2016年工作中,有以下幾點心得和體會:

1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領,只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低,同時,與同事保持良好的溝通,可以得到更多的幫助和指導,無形中學到了很多東西,可以幫助提高工作效率。

2.在公司中的中各項工作流程很清楚,每一項工作,每一個流程,都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要這樣保持下去。不去創新呢?我個人認為工作很簡單,但是要把簡單的工作做好,做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法認真仔細還有創新,在原有的基礎上創新。只有不斷的創新才能自己成長。

3.基礎工作要做好,基礎工作做不好,其他方面的突出,其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話,不僅對自身不利,還會牽連到別人,因此無論在接手什么工作時,都要以基礎工作為前提。自覺堅持“預防為主”的方針,防患于未然。 4.存在的不足和改進措施

在編寫標書的同時也發現了自己的不足之處,編寫過程不夠認真,經常會有個別地方因粗心而出錯,而且完成后檢查也不夠仔細,總是在會在封標的時候才發現有錯誤,造成封標工作拖后;有時開介 紹信時也因為粗心大意放漏所需的證件,給公司造成損失。針對以上的不足之處,今后在編寫標書的過程中認真仔細地按招標要求進行編寫,有不懂的地方要多問,編寫完成后要逐項檢查,認真核對,確保上交到部門領導的手上時無錯漏

最后下年度的工作展望: 一年之際在于春,在2017年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業,遵守執業道德行為規范,本著認真負責的工作態度,做好自己的本職工作,發揮出自己最大的能力,為公司的發展添磚加瓦。

再次感謝各位領導和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續努力,不斷提高自己的專業水平,虛心向大家學習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。

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