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國土資源局oa辦公系統

2023-06-25

第一篇:國土資源局oa辦公系統

OA 辦公自動化 人力資源

OA就是平常所說的辦公自動化。OA是Office Automation 的簡寫,是利用電腦或手等

移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提升企業管理水平,讓企業的效益更好。

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以

歸入OA處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、

會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產計劃,器材需求,

技術管理,質量管理,成本、財務計算、勞資、人事管理……等等,那么這些都是日常辦

公工作的處理范圍。

企業對OA的需求:

企業通過OA可以讓讓管理制度規范執行、

內外部信息動向的自動獲取和推送、知識經驗分享利用、高效率的溝通渠道、行政類事務的

集中處理;

OA辦公系統與OFFICE是不同的。

OA辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。

雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流,工作的協調與合作。由于網絡的存在,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成,并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產計劃,器材需求,技術管理,質量管理,成本、財務計算、勞資、人事管理……等等,那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。 但是我們發現OA承載過多, 那到底辦公自動化應該包含那些內容:

廣義講,對于提高我們日常工作效率的軟硬件系統,包括打印機、復印機以及辦公軟件都是可以成為OA系統。

狹義上講,OA系統是處理公司內部的事務性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。

OA廠商,泛微OA、致遠OA、金和OA、偉峰OA、通達OA都是比較有名的OA廠商。建議大集團采用泛微OA、致遠OA,而中小企業用偉峰OA。偉峰認為中小企業選擇OA應從以下幾方面選擇考慮:

1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;

2,看看這個公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經驗比較豐富,軟件應該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺、效果等;

3,看看該軟件的可擴展性,易維護性,因為你公司都是向前發展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護也挺重要的,因為一般情況下中小企業都沒有專業人維護人員,所以選擇一個易維護。

對企業OA選擇的建議:

目前,國內知名的OA廠商有泛微、致遠、金和、偉峰OA等。泛微、致遠與金和一樣都是大型OA,適合有研發能力的大集團,偉峰OA是平臺型OA,可自由配制,功能強大,性價比高,適合中小企業。平臺型OA易擴展,要想什么功能配什么功能,同時能輕松的與其它像HR、CRM的小系統集合在一起形成一個大的協同系統,如果你想快速構建一體化管理體系推薦選用偉峰這各平臺型OA。

OA選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。

OA選型時應該注意三點:

1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;

2,看看這個公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經驗比較豐富,軟件應該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺、效果等;

3,看看該軟件的可擴展性,易維護性,因為你公司都是向前發展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護也挺重要的,因為一般情況下中小企業都沒有專業人維護人員,所以選擇一個易維護。

如果你是有研發團隊推薦選用金和OA這類大型OA,如果你是想快速構建一體化管理體系,有比較特殊的需求,想找一個擴展性比較好的系統,推薦選用偉峰OA這種平臺型OA,能快速適應中小企業管理變化。

OA選型一定要從企業自身出發哦,考慮好自己的需求,防止出現大而空。

為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件,我們建議如下:

1,充分理解“系統”的概念。OA的本質是管企業核心軟件不管的周邊業務,涉及到行政、人事、財務、客戶、項目、資產、IT、文控、售后服務、產品研發等諸多領域,企業不同,細節差異很大,是一個典型的“打雜”的系統。常規OA提供的是多個“無關聯”的工作流,通過在不同領域構建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規范提高。但不同“流”之間沒有關聯關系,不能構成“系統”,而偉峰OA,如公交系統,不但有多條線路(如多電子流),并且不同線路之間交叉關聯,方便信息“換乘”,構成一體化企業信息“公交”系統,真正服務企業信息運轉。

2,理解“系統”與單一的“流”的價值差異:單一流僅僅是一個“信息傳遞通道”的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規范,屬于最初級的管理。“系統”給用戶帶來的是不破壞企業管理運作的整體性,提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計,真正達到“管理”的要求。

3,企業選OA的矛盾:由于不同企業的生存環境、業務重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業務表現得個性化差異很大。如果企業要構建這么多的系統,所需要的開發費用十分高昂,只有少數企業能選擇動輒幾十萬,甚至是數百萬的OA系統,通過大量的定制開發滿足本企業個性化管理的要求。而大多數企業對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點,對管理提升沒有幫助,價格雖低,但是效果也很“雞肋”,價值空間很窄,用不了多久就“過時”了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。

4,企業希望適當提高一點費用,獲得性價比更高的效果。為滿足此需求,解決OA應用的尷尬現狀。我公司的研發團隊集十多年OA行業個性化項目深度定制的經驗,鍥而不舍,持續積累,打造了偉峰“零代碼”開發平臺,成為構建企業個性化管理系統的“利器”,使用者無需IT功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓,就能成為本企業的個性化系統的“開發者”。

1、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

4、協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事文件的呈轉及發放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

13、協助部長處理人事方面的其他工作

第二篇:國土資源局辦公室述職報告

一年來,在局黨委的正確領導和各處室、直屬事業單位的積極配合下,辦公室認真貫徹落實局黨委決策和部署,緊緊圍繞局中心工作,積極做好各項服務和保障事務,圓滿地完成了全年任務目標,并在政務信息工作、信息化建設等方面取得了可喜的成績,現報告如下:

一、加強學習,提高素質,提高水平和凝聚力

辦公室是局機關的中心樞

紐,具有繁、雜、多、難、重等特點,事無巨細,責任大、擔子重,這就要求辦公室所有工作人員必須具有較高的理論水平和政治素養。因此,我們始終把學習放在重要位置,擠出時間,更新知識,汲取經驗,不斷提高自身素質。采取自學與集中學習相結合,完成了局黨委的統一布置的學習任務。俗話說活到老、學到老,要有較高的思想境界,要與時俱進、開拓創新,就必須不斷學習。除了學習理論知識,我們還利用空余時間和休息日學習相關業務知識,學習計算機技術、網絡、禮儀接待等知識,通過學習,堅定了政治理想信念,服務意識明顯增強,工作作風明顯改善,團隊精神明顯提高,營造出“心往一處想、勁往一處使”、互相尊重、真誠交往、互幫共進、高度團結的良好氛圍。全休人員奮發向上,朝氣蓬勃,賦有戰斗力、凝聚力。在和諧、奮進的良好氛圍中開展工作,達到事半功倍的效果。

二、務實創新,發揮辦公室的協調職能作用

“協調是管理的本質”,這是美國的管理學家哈羅德.孔茨的一句名言。體現了“協調”在管理中的重要地位和作用,協調貫穿于管理始終,協調是優化平衡,協調是力量所在,協調也是辦公室的主要職能。做好協調工作,才能不折不扣地貫徹落實局黨委的各項決定和指示。要發揮辦公室的協調職能,首先要做好辦公室內部的協調。在辦公室內部管理方面:強調科學管理。注重完善內部管理制度,強調工作的計劃性,分工明確,各負其責,責任到人,切實做到了“事事有人管,人人有事干,通力協作,上下協調,左右聯動。努力實現管理的規范化、程序化、科學化;在全局事務管理方面:首先是目標性,就是緊緊圍繞局黨委決議和領導指標,狠抓落實;其次是更新觀念,樹立大局意識、紀律意識、超前意識,創造性地開展工作。對同事的生活給予關心,讓他們感覺到家的溫暖。對同事們的困難及時給予幫助,讓他們覺得局領導和組織就在身邊。

三、狠抓落實,扎扎實實地做好重點工作

在信息化建設方面,一是制訂了局信息化建設“十一五”規劃實施方案。我局受省廳委托參加了省廳信息化建設“十一五”規劃的起草、編制工作,參與了江蘇省國土資源基礎數據信息標準的制定工作。依據這兩個規范,辦公室組織編制了“十一五”規劃實施方案,并上報省廳審核;二是以數據中心建設為重點,先后用了一年多的時間,配合地籍、規劃處對我局的基礎地理數據、土地利用現狀數據、土地利用總體規劃數據進行了有效整合,使之從mapinfo平臺平衡地遷移到arcinfo平臺上,達到了省廳要求,滿足了信息共享的需要。并委托南京國圖公司開發了基于gis平臺上的基礎數據管理軟件,為數據的更新和維護提供了保障。三是門戶網站改版。依據國家、省、市關于政務公開的文件精神和具體要求,我們組織制定了泰州市國土資源網站分類目錄,并用半年的時間對門戶網站進行了重新設計和建設,積極推進政務信息網上公開與網上受理業務服務,理順信息渠道,充分整合與利用已有的土地、地礦、測繪等信息資源,建設國土資源信息元數據庫,設立了局長信箱、舉報信箱、法規咨詢、土地登記網上申請等便民服務內容,向全社會提供方便快捷、形式多樣、內容豐富的公益性國土資源信息服務。我局的門戶網站被省廳評為2006年度市級優秀門戶網站。

在社會工作方面,一是認真做好支部工作。做到堅持條件和標準,嚴把入口關,成熟一個發展一個,確保新黨員的質量。支部按照組織程序,認真做好發展本支部發展對象的組織考察工作。加強黨員學習教育,嚴格按照學習計劃和學習篇目要求,積極組織全體黨員干部集中學習,認真學習篇目原文,開展群眾性讀書活動,抓好全員自學、互幫互學記好學習筆記;二是工會工作堅持“六知道、六必訪”制度。對傷病、生育、婚喪、家庭鄰里糾紛、生活困難、情緒低落的職工和會員,局工會都會認真研究,及時伸出援助之手,幫助排憂解難,今年先后登門慰問、看望慰問職工和會員50多人次,把局領導和工會組織的關心送到每位職工和會員,以實實在在的服務體現組織的溫暖。積極參加省國土資源廳組織的第二屆全省國土資源系統乒乓球比賽,并取得了團體第9和個人第8的好成績,并獲體育道德風尚獎。積極創建“先進職工之家”,并通過市級機關工委組織的驗收。三是積極組織各有關處室在調研的基礎上撰寫科研調研等理論文章,今年在上報省土地學會的20篇文章中有6篇分獲

一、

二、三等獎。

四、知足常樂,繃緊黨風廉政建設這根弦

古人云:知足常樂。這里的知足是指一個對生活、名利、

利益、欲望的一種態度。一個人對知識、對技能、對事業要有目標,有追求,有渴望,要有永不滿足的感覺,才能不斷進取,才能成就一番事業。但是對個人私利方面則應該有知足常樂的精神境界,才能保持始終保持清正廉潔堅決抵制歪風邪氣,帶頭弘揚社會主義道德風尚,經受住權力、金錢、美色的考驗。才能做到在拜金主義、享樂主義和極端個人主義的侵蝕面前一塵不染

、一身正氣。才能全心全意地投身到經濟建設和各項社會事業發展中去。因此,我們一定要居安思危,警鐘長鳴,既要干事,又要干凈。要慎思、慎言、慎交、慎行。多想想自己的身份、角色、責任、使命,多想想自己出了問題會給組織上帶來什么、給家庭親屬帶來什么、給同事朋友帶來什么。"手莫伸,伸手必被捉。"切不可把持不住自己,"一失足成千古恨"。一年來,在廉政自律方面,自覺按照“八個堅持八個反對”約束自己,始終保持清正廉潔的作風,在思想認識上,樹立正確的人生觀、價值觀、權力觀、政績觀,在工作中,能夠認真貫徹執行中央、中紀委對黨政干部的有關規定,尤其嚴格執行局紀檢監察部門三不準禁令。在作風上,將自己的行為置于黨內監督、群眾監督、輿論監督之中,清清白白做人、堂堂正正做事,樹立起了一個黨員領導干部廉潔從政的良好形象。

五、存在問題和努力方向

一年來,辦公室之所以能夠較好地完成局下達的各項工作任務,主要得益于局黨委的正確領導和各有關職能部門的大力支持和幫助,得益于辦公室有一個團結向上,努力工作的集體。作為部門主要負責人,從心里感謝各級領導對我們辦公室的關心與厚愛,感謝辦公室全體同志對我個人的信任與支持。

第三篇:縣國土資源局辦公樓落成喬遷賀詞

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縣國土資源局辦公樓落成喬遷賀詞

各位領導、各位來賓:

屋前青山翠,重門瑞氣濃。我代表州國土資源局黨組及全體干部職工對xx縣國土資源局辦公樓落成喬遷,表示熱烈地祝賀!

幾年來,xx縣國土資源局認真貫徹落實土地基本國策,勵精圖治、銳意進取,在宏觀調控、節約集約、依法行政、保護資源、保障發展、隊伍建設、基礎設施建設等方面取得了可喜成績,為xx縣城經濟健康發展作了突出貢獻!今天,*址為ˇˇˇ-解決您的燃眉之需辦公樓落成喬遷,是xx縣國土資源局一件可喜可賀的事,她體現了xx縣各級領導、各個部門和當地人民的極支持,她凝聚了xx縣國土資源局全體干部職工的辛勤勞動和奮勇拼搏、開拓進取的精神。

辦公樓落成,是一種信心、實力的標志,她標志著xx縣國土事業的一座豐碑,也見證著xx縣國土資源事業的新成就。

樹雄心創偉業為江山添色,立壯志寫春秋為日月增光。希望xx縣國土資源局全體干部職工,在新的寶地,團結一致,奮力拼搏,盡心服務,為保靖經濟發展作出新的貢獻,

謝謝家!

二00六年六月九日

1 / 1

第四篇:國土資源局信息系統安全檢查自查情況報告

根據《××縣人民政府辦公室關于轉發〈普洱市人民政府辦公室關于開展2009年度政府信息系統安全檢查的通知〉的通知》文件精神,我局認真領會文件精神,切實加強領導對局信息系統安全情況進行了自查,現將自查情況報告如下:

一、自查情況

(一)安全制度落實情況

一是成立了信息系統安全小組。明確了信息安

全的主管領導和具體負責管護人員,負責局信息系統安全監督管理;二是建立了信息系統安全責任制。按責任規定:安全小組對信息安全負首責,主管領導負總責,具體管理人負主責;三是制定了計算機及網絡的保密管理制度。局網站的信息管護人員負責保密管理,密碼管理,對計算機享有獨立使用權,計算機的用戶名和開機密碼為其專有,且規定嚴禁外泄。

(二)安全防范措施落實情況

一是涉密計算機經過了保密技術檢查,并安裝了防火墻。同時配置安裝了專業殺毒軟件,加強了在防篡改、防病毒、防攻擊、防癱瘓、防泄密等方面的有效性;二是涉密計算機都設有開機密碼,由專人保管負責。同時,涉密計算機相互共享之間設有嚴格的身份認證和訪問控制;三是網絡終端沒有違規上國際互聯網及其他的信息網的現象,沒有安裝無線網絡等;四是安裝了針對移動存儲設備的專業殺毒軟件。

(三)應急響應機制建設情況

一是制定了初步應急預案,并隨著信息化程度的深入,結合我局實際,處于不斷完善階段;二是堅持和涉密計算機系統定點維修單位聯系機關計算機維修事宜,并商定其給予應急技術以最大程度的支持;三是嚴格文件的收發,完善了清點、修理、編號、簽收制度,并要求信息管理員每天下班前進行存檔;四是及時對系統和軟件進行更新,對重要文件、信息資源做到及時備份,數據恢復。

(四)信息技術產品和服務國產化情況

一是終端計算機的保密系統和防火墻、殺毒軟件等,皆為國產產品;二是公文處理軟件具體使用的是word2003系統;三是年報系統皆為縣委、縣政府統一指定產品系統。

二、存在不足和整改意見

根據《通知》中的具體要求,在自查過程中我們也發現了一些不足,同時結合我局實際,今后要在以下幾個方面進行整改。

存在不足:一是專業技術人員較少,信息系統安全方面可投入的力量有限;二是規章制度體系初步建立,但還不完善,未能覆蓋相關信息系統安全的所有方面;三是遇到計算機病毒侵襲等突發事件處理不夠及時。

整改方向:

一是要繼續加強對干部的安全意識教育,提高做好安全工作的主動性和自覺性;二是要切實增強信息安全制度的落實工作,不定期的對安全制度執行情況進行檢查,對于導致不良后果的責任人,要嚴肅追究責任,從而提高人員安全防護意識;三是要以制度為根本,在進一步完善信息安全制度的同時,安排專人,完善設施,密切監測,隨時隨地解決可能發生的信息系統安全事故;四是要加大對線路、系統等的及時維護和保養,加大更新力度;五是要提高安全工作的現代化水平,便于我們進一步加強對計算機信息系統安全的防范和保密工作。

第五篇:和田市國土資源局信息系統安全自查報告

市政府信息化辦公室:

接到市政府辦公室《關于上報網絡與信息安全自查工作總結的緊急通知》后,我局高度重視,立即召開專項會議部署信息系統安全工作,成立自查工作小組,對我局的信息系統安全保密等情況進行了系統全面的檢查,下面將自查情況報告如下:

一、信息安全總體狀況

我局目前各網絡信息系統運轉良好,未在網上存儲、傳輸涉密信息,未發生過失密、泄密現象。

(一)領導重視,制度完善

1.為進一步加強我局信息安全工作的領導,成立了信息安全工作領導小組,由局長任組長,分管領導任副組長,各科室鄉鎮國土所負責人為成員,辦公室設在綜合財務辦公室,設專人負責處理日常工作。同時建立了安全責任制、應急預案、值班制度、信息發布審核制度、保密審查制度、責任追究制度等。近年以來都沒有發生安全責任事故。

2.為確保我局網絡信息安全工作有效順利開展,我局要求各科室及鄉鎮國土所認真組織學習相關法律、法規和網絡信息安全的相關知識,使全體人員都能正確領會信息安全工作的重要性,都能掌握計算機安全使用的規定要求,都能正確的使用計算機網絡和各類信息系統。

(二)嚴格要求,措施到位

1.強化安全防范措施。我局嚴格按照網站程序升級、服務器托管、網站維護等方面存在的突出問題,進一步強化了安全防范措施。一是對本單位信息系統的帳戶、口令、軟件補丁等每周進行了一次清理檢查,及時更新和升級,杜絕了弱口令、弱密碼、消除了安全隱患。二是每臺計算機都安裝了殺毒軟件,并定期進行病毒查殺,對操作系統存在漏洞、防毒軟件配置不到位的計算機堅決斷掉網絡連接,發現問題,及時上報、處理。三是對本單位有計算機的使用者進行

了安全培訓和對每臺入網計算機的使用者、IP地址和物理MAC地址進行了登記造冊,由辦公室進行管理。此外,對于涉密網絡、涉密信息系統、涉密計算機,由專人維護使用,并嚴禁接入互聯網,嚴禁與非涉密移動存儲介質交叉使用,確保信息安全。

2.采取特殊管理措施。我局一是關閉或刪除不必要的應用、服務、端口和鏈接,限制易被攻擊,禁止打開不必要的網站。二是嚴格信息發布審核,確保所發布信息內容的準確性和真實性。三是嚴格執行信息安全規定。嚴禁在非涉密計算機上處理、存儲、傳遞涉密信息。嚴禁辦公內網與互聯網相連。嚴禁在互聯網上利用電子郵件系統傳遞涉密信息。嚴禁在各種論壇、聊天室、博客等發布、談論涉密信息。嚴禁利用QQ等聊天工具傳送、談論涉密信息。

二、信息安全檢查發現的主要問題及整改情況

(一)存在的主要問題

1.信息安全意識不夠。干部職工的信息安全教育還不夠,缺乏維護信息安全主動性和自覺性。

2.設備維護、更新還不夠及時。

3.專業技術人員少,信息系統安全力量有限,信息系統安全技術水平還有待提高。

4.信息系統安全工作機制有待進一步完善。

(二)下一步的整改計劃

根據自查過程中發現的不足,同時結合我局實際,將著重以下幾個方面進行整改。

1.要繼續加強對全局干部職工的信息安全教育,提高做好安全工作的主動性和自覺性。

2.要切實增強信息安全制度的落實工作,不定期的對安全制度執行情況進行檢查,對于導致不良后果的責任人,要嚴肅追究責任,從而提高人員安全防護意識。

3.要加強專業信息技術人員的培養,進一步提高信息安全工作技術水平,便于我們進一步加強對計算機信息系統安全防范和保密工作。

4.要加大對線路、系統、網絡設備的維護和保養,同

時,針對信息技術發展迅速的特點,要加大系統設備更新力度。

5.要創新完善信息安全工作機制,進一步規范辦公秩序,提高信息工作安全性。

三、對信息安全檢查工作的建議和意見

希望市政府能夠經常組織有關信息系統安全的培訓,從而進一步提高信息系統管理工作人員的專業水平,從而進一步強化信息系統的安全防范工作。

和田市國土資源局 二〇一一年八月五日

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