圖書信息管理范文第1篇
摘 要：信息技術的運用給圖書室管理工作帶來了較大的沖擊，在此背景下，圖書室必須轉變觀念，創新管理手段和擴展服務內容，提高管理效率，提升服務質量。
關鍵詞：信息管理；圖書使用效益；讀書活動
21世紀以計算機網絡技術為核心的現代信息技術飛速發展，猛烈地沖擊著傳統的以手工操作為主體的圖書管理技術和方法。青神縣主動適應新形勢發展的需要，將信息化運用到全縣學校圖書館管理的實際工作中去，大大提高全縣圖書的管理水平和工作效率。
一、青神縣學校圖書信息管理系統建設情況簡介
根據省、市《關于做好中小學圖書館（室）信息管理系統建設工作的通知》的文件精神和工作要求，我縣義務教育均衡迎檢工作為契機，我縣于2013年10月啟動了信息化圖書管理系統的建設工作，其主要流程如下：
（一）配備硬件
該工作以四川文軒教育技術裝備有限公司為技術力量支撐，并利用教育平臺搭建青神縣學校圖書室管理系統數據庫。教體局投入專項資金30余萬元統一為全縣每校配備計算機和激光打印機各1臺，為全縣學校采購圖書架200個，各學校自配掃描槍，制作圖書室印章。
（二）開展工作培訓，進行圖書信息錄入
在錄入工作之前召開了全縣圖書管理員培訓會，就如何按《中圖法》對學校圖書進行剔舊分類，如何制作、粘貼條形碼、標簽并覆膜，錄入基礎信息和回溯建庫，如何蓋章上架對學校圖書管理員教師進行工作培訓。錄入工作歷時2個月，全縣各學校通過系統共錄入圖書179，583冊，為每位學生辦理了借閱卡；2011年12月15日此項工作全面完成，并2015年1月20日順利通過省上驗收。
如今我縣校校都建有規范圖書室，各學校圖書室和閱覽室文化布置濃厚，軟硬件一應俱全，圖書管理人員能熟練操作使用圖書管理系統各功能，圖書室工作高效開展。
二、運用多種手段，切實發揮圖書使用效益
傳統的圖書管理工作采用手工方式，圖書室為讀者提供圖書的查詢、借還登記、工作統計等的各種流程服務工作強度大，效率低下。由于工作費時費力，管理員工作積極性不高，讀者借閱主動性差，管理者也不能及時了解圖書室工作情況，學校圖書館室工作長期處于癱瘓狀態。
現代信息技術在圖書管理中的應用將圖書館傳統的，封閉的管理模式轉變為開放式、網絡式的管理工作，由單一功能向多功能轉變：
（一）應用信息化手段，促進圖書館工作的高效運營
通過管理系統，全縣學校將圖書館（室）的圖書息信錄入圖書管理系統數據庫，系統自動對圖書進行分類、編號，所有圖書實行定位存放。雖然初期工作大，但建成使用后，管理教師只需對學生借閱卡和借閱圖書通過電子槍掃描就可完成圖書的借還工作，大大降低了管理人員的工作強度，避免了長期存在的盲目圖書資料查找和繁瑣低效手工記載等缺點，同時，圖書新購、注銷、賠償等工作均都可以通過系統進行操作，各類工作痕跡系統都自動保存，提高了圖書館的日常管理和服務水平。
（二）靈活圖書存放和借閱方式，方便師生借閱
為讓師生借閱不受時間和空間限制，教體局全縣學校按照因地制宜、取用方便、存放安全、易于管理原則，將圖書分別存放在圖書室（館）、教室、教學樓樓梯轉角等寬敞處、學校鄉村少年宮、留守兒童之家等地，方便師生自由看閱，讓學校圖書從封閉式管理、借閱向開放式管理、借閱轉變，充分發揮了圖書的使用效益。
（三）強化四個保障，促進學校圖書借閱工作有效開展
1.強化組織保障
全縣各校均按要求成立了技裝工作領導小組，圖書工作作為學校技裝工作的重要板塊，每學年必須做到工作有布置、有安排，有檢查落實，工作做到常態化。
2.落實主體職責
學校分管行政負責學校圖書工作安排協調以及檢查督促；學校圖書管理員教師負責圖書室工作的日常管理和借閱工作，負責向師生推薦新書，向學校提交購書計劃；語文任課教師作為閱讀指導教師負責向學生推薦閱讀書目，督促學生每月借讀至少一本圖書，開展對學生的閱讀指導、讀書筆記及資料收集等培訓活動，培養學生良好的閱讀習慣，不斷提升學生的閱讀能力，指導學生如何進行高效閱讀；班級設置一名學生圖書員，進行學生借閱圖書的自我管理，自我服務工作。
3.時間保障
圖書室每天定時開放，方便學生借書和閱讀；每班每周至少開設一節閱讀課，組織學生集中閱讀交流；學校每學年舉行一次師生共同參與讀書活動，通過活動讓師生實現自我充實，自我發現，自我展示。
4.建立考評機制
學校每月對圖書室工作開展一次工作考核，考核結果納入教師年度考核。技裝站每學年對學校圖書室工作進行一次專項考核，考核情況納入教體局對學校綜合評估內容，每年都評選先進集體和先進工作予以表彰。
（四）開展豐富多彩的讀書活動，促進學校圖書圖書工作的開展
各學校每學年必須開展一次主題讀書活動，要有完善的讀書活動方案。圖書室管理員每期至少要有5次讀書指導課教案，學生寫好讀書筆記和隨筆。技裝站組織讀書征文比賽、讀書演講等活動調動學校的圖書閱讀積極性。
（五）加強工作指導和督查，督促圖書館（室）工作常態化開展
縣技裝站每年均進行至少一次學校圖書管理員培訓，每期到學校指導技裝工作不少于兩次，以提高圖書管理員業務技能培訓，提升圖書管理員專業素養和業務水平。通過圖書管理系統，學校和教育行政管理部門可隨時查看學校圖書借讀情況，縣技裝站每月對學校的圖書借閱情況進行統計匯總并發出工作通報，對工作開展好的學校提出表揚，對工作不力的學校提出整改要求，促進了學校圖書借閱工作的常態化開展。通過系統對學生借閱圖書情況進行統計分析，還可以及時掌握學生借閱愛好和借閱需求，為學校后期補充圖書的提供采購導向。
三、存在的問題
（1）由于工作局限，系統提供的功能還較為單一，無法開展網上查詢預約、網上閱讀等更多的業務，為師生提供更為人性化服務。
（2）受經費等方面的影響，學校圖書部分比較成舊，甚至過時，沒有辦法及時更新。解決的辦法就是以市縣為單位建設并開通數字圖書館，學校開通電子閱覽室，給學生提供更大的閱讀空間和更多的閱讀形式。
總而言之，信息時代下，信息技術的運用給圖書室管理工作帶來了較大的沖擊，在此背景下，圖書室必須轉變觀念，創新管理手段和擴展服務內容，提高管理效率，提升服務質量，以實現圖書使用的最大效益化。
圖書信息管理范文第2篇
摘要
圖書館信息管理系統是一種在學校中常用的一種系統。它從圖書的入庫登記到查詢瀏覽，從讀者的管理到圖書的借閱，形成了一個整體自動化管理模式。本論文以學校的圖書館為例。系統主要有三個方面的內容：一方面是圖書管理，主要包括新書入庫 圖書整理 圖書信息的修改等方面。一方面是圖書借閱，主要包括圖書的借閱和歸還。第三方面是信息查詢，主要包括圖書目錄查詢 讀者信息查詢等。論文設計以這三個方面展開，形成一套完整的圖書館信息管理系統。
本設計為圖書管理系統，是根據圖書館，用戶，管理員等的實際情況為基礎，是數據庫系統的開發。把它們轉變為有效的數據庫設計。把設計轉變為實際的數據庫，并且這些數據庫帶有功能完備、高效能的應用。
因此本人結合開入式圖書館的要求，對數據庫管理系統、SQL語言原理、VB應用程序設計，VB數據庫技術進行了較深入的學習和應用，主要完成對圖書管理系統的需求分析、功能模塊劃分、數據庫模式分析，并由此設計了數據庫結構和應用程序。系統運行結果證明，本文所設計的圖書管理系統可以滿足借閱者、圖書館管理員的需要。
圖書信息管理范文第3篇
［摘要］新課改下的中學圖書館開展參考咨詢服務不僅可行，而且非常重要。廣東實驗中學圖書館為成為師生們教與學的參謀做出了嘗試。
［關鍵詞］中學圖書館；參考咨詢服務；廣東實驗中學
［
參考咨詢服務是體現圖書館核心價值、展現圖書館員情報知識的重要工作，已為大多數大學圖書館和公共圖書館所重視。隨著中學新課程標準的實施和素質教育的改革，“校本課程”“研究性學習”和各種課題研究深入到廣大普通中學。中學師生們在繁重的學習和高考壓力下急需獲取課本和教參以外的知識，中學圖書館不僅為教師教學、科研提供高質量的信息資源，也為時間緊迫的中學生擴大知識面、進行信息技能培訓提供了支持，還為領導層提供教學管理、學校建設等跟蹤服務，因此，在普通中學開展參考咨詢服務顯得極其重要。
1中學圖書館開展的參考咨詢服務的特點
1.1 服務對象固定
中學圖書館參考咨詢服務的對象相對固定，就是學校領導、教師和學生。學校領導有分管教學的、科技的、德育的、黨團的、基建的，等等；教師可分為文科教師、理科教師、主課教師，科技競賽教師、心理輔導教師、德育輔導教師，必修課教師、選修課教師、校本課程教師、研究性學習導師等；學生可分為初中生、高中生，文科生、理科生等［1］。圖書館可根據固定的服務對象分門別類，為他們提供針對性的服務。服務對象的固定，使人力資源有限的中學圖書館提供參考咨詢服務更具操作性和可行性。
1.2 服務方式靈活
1.2.1 面談式的服務方式。由于中學師生在校時間長，所以他們常?？梢岳谜n間或放學的時間到圖書館，與圖書館員進行深度的交流，清晰地表達他們的信息需求和使用目標，圖書館員也可根據師生們的需求，提供更好的服務。
1.2.2 網上非實時服務方式［2］。師生們可通過Email和專門的表單，把自己的個人信息、需要查找信息的描述、回復時間等發給圖書館員，圖書館員在一定時間內將查找到的資源用Email反饋給讀者。這種方式比較適用于課余時間較少的學生們。
1.2.3 網上實時服務方式［2］。師生們通過網絡聊天工具如：QQ、MSN、TOMSkype等進行實時的咨詢、溝通、對話，圖書館員利用這些軟件可以瀏覽師生們的瀏覽器，進行遠程控制，直觀地演示檢索過程， 使師生們既獲得所需信息又掌握了檢索的技巧。這種方式適合時間安排相對自由的教師。
2中學圖書館參考咨詢服務的實現
2.1 引起領導的重視，爭取學校的支持
學校領導的重視和支持是中學圖書館廣泛開展參考咨詢服務的關鍵。學校領導肩負學校教學、德育、科技競賽、建設等各個方面健康發展的重任，圖書館應定期主動地為各個部門的領導提供相關的資料，為學校的決策提供參考和依據。圖書館提供的領導決策服務、校園建設建議、規章制度完善建議等，可減輕相關部門搜集、整理、分析和利用信息的工作量。當圖書館的參考咨詢服務工作能支持領導們的工作時，就會引起他們的重視，從而提高圖書館的地位，為圖書館爭取到資源、資金的支持，便于進一步開展參考咨詢服務。
2.2 廣泛宣傳，引導師生們了解、利用咨詢服務
讓師生們了解參考咨詢服務的內容是圖書館開展該項服務的前提。圖書館館員應分析普通中學師生對參考咨詢服務需求的特點，不斷地完善館藏。根據教師的教學特點，建立教材、教參、試卷、課件等特色館藏；根據學生的探究型學習需求，建立研究性學習特色館藏；根據教師自身發展的需要，建立期刊數據庫。當圖書館提供的參考咨詢服務能夠解決師生們的問題、減輕他們的教與學的負擔時，他們自然會喜歡來圖書館利用這一服務。
圖書館還可以通過校園郵件向每個師生發送郵件和短信；通過校園廣播、宣傳海報向師生們詳細地介紹圖書館參考咨詢服務的項目；通過班主任向各班同學專門講解該服務；通過教師業務學習由圖書館員向教師講解該服務。這樣，使全校師生都能夠了解并充分利用這一服務。
2.3 想方設法實施參考咨詢服務
2.3.1 實現圖書館的網絡化管理。圖書館的網絡化管理是開展參考咨詢服務的物質基礎。圖書館應購買文獻資源管理系統，統一管理本館的紙質、音像、電子文獻；圖書館應建立本館的網頁，供師生們查閱本館資源；圖書館館員應能夠鏈接互聯網，在網絡上為師生們查找所需資源并及時發送給他們。
2.3.2完善圖書館館藏配備和主動加入共享成員館隊伍。圖書館應根據本校師生的信息需求特點，不斷地完善館藏配備。然而由于中學圖書館經費有限，不可能靠一校之力建立一個“大而全”的館藏。因此，中學圖書館要積極主動地促成并加入共享成員館隊伍中。在保證本校師生80%的需求的前提下，與各共享成員館統一協調，分別建立不重復的、具有本校特色的特色館藏，聯合購買期刊數據庫，分享開發的網絡資源，從而最大限度地利用資金和人力資源，保證參考咨詢信息的質量。
2.3.3 參考咨詢服務日常工作化［3］。由于中學圖書館管理員人數不多，不可能專門成立一個參考咨詢部。參考咨詢工作可由館長領頭，根據各管理員的特長分配不同的參考咨詢任務。相對簡單的咨詢可采取一對一的方式，復雜的咨詢（如領導決策、課題跟蹤等）可以采取多對一的方式，每個管理員根據自己的特長負責數據庫、書目、報刊、網絡信息等信息源的查找工作。
圖書館應開設文獻檢索課程，介紹圖書館館藏、功能，提高師生的信息檢索技能；在圖書館的主頁建立常見問題解答服務，指導學生查找藏書、數據庫，解決讀者們遇到的一般性問題；建立導航庫，根據本校的教育特色和科研特點，在網上搜集大量的信息資源并整理、分析、提煉；提供網上實時、非實時參考咨詢服務，每天應定時瀏覽Email和查看QQ、MSN等網絡聊天工具，及時為讀者提供解決方案；主動為領導和教師提供決策和課題跟蹤服務，每天查看相關報紙、網絡，定期向領導和教師發送相關的、最新的信息資源。
3廣東實驗中學圖書館開展一系列參考咨詢服務
3.1 開設文獻檢索課程
自2006年以來，廣東實驗中學圖書館（以下簡稱“我館”）每學年初始，利用自習課、暫停的藝術課為高一20個班、初一12個班的新生開設《新生入館培訓》課，向學生介紹我館的館藏、各個庫室的功能和開放時間，簡單講解中國圖書館分類法的用法、查找藏書的技巧、使用系統續借和預約等。培訓后的學生利用圖書館的意識明顯加強，到館率明顯增加（如表1），圖書錯架的情況明顯減少。2006年，我館采取在電子閱覽室上課后參觀圖書館各庫室的方式，使學生在掌握基本知識的同時了解本校豐富的館藏資源。這樣做，吸引了他們的興趣，效果較好，但電子閱覽室沒有投影儀、黑板，老師需要控制學生的電腦界面來上課的方式，增加了上課的難度。當時的圖書館只有3個老師，一天上4、5節課，比較吃力。2007年采取兩個班在階梯室上課的方式，雖然改善了上課的環境，但100多個同學同時上課、參觀，課堂紀律難以控制，效果明顯下降。2008年至今，由于圖書館教師人手增至6個，我館采取先到各班上課，再參觀圖書館的方式，效果很好。今后，我館將在這一模式上增加請高二的圖書義務管理員作為小導游的做法，帶領新生參觀圖書館。
利用新課改的契機，我館于2005年開始開設了校本課程——信息檢索課，為選修學生詳細講授手工檢索工具、網絡檢索工具、檢索的方法和途徑。一部分選修課學生還被吸納為圖書館義務管理員。
3.2 為師生的研究性學習提供參考咨詢服務
自2005年始，我館老師應高一年級研究性學習備課長的要求，為研究性學習的學生開展“研究性學習——文獻檢索”講座。通過案例向同學們展示查找資料的重要性，根據各種資料的特點，深入淺出地介紹一般圖書、工具書、報刊、數據庫、電子圖書、網頁的查找技巧，為學生完成研究性學習任務奠定了基礎。
我校每周三第八節是開展研究性學習的時間，我館在這一節課開放報刊閱覽室、電子閱覽室和書庫，供師生們咨詢和使用。
3.3 為學校和教師的課題提供參考咨詢服務
我校作為廣東省的重點中學，在“十一五”期間，承擔了4項國家級課題、3項國家級子課題、16項省級課題、10余項市級課題，25項校級課題。我館作為學校的信息中心，已擁有6位專業的信息管理人員，有義務、有能力為學校和教師的課題提供跟蹤、咨詢服務?！∥茵^主動為教學處的省級課題研究項目“新課程背景下教學評價與考試研究”提供了相關的書目和中國期刊網上的相關論文摘要；為省級課題研究項目“無線電測向運動發展課程的構建與實施研究”完成了文獻綜述的撰寫工作；參與了校本課程撰寫的子課題，編寫研究性學習中“信息檢索”部分章節；為教師的課題“基于Web2.0的教育優質資源拓展研究”撰寫了文獻綜述；為幫助教師撰寫體育教學論文，從期刊網搜索并下載相關參考論文。
3.4 為教師的備課提供參考咨詢服務
教師上課需要準備大量的信息和圖片，這增加了年齡較大、計算機操作相對薄弱的老師的備課難度。當這些老師到圖書館查找資料的時候，我館館員都能主動為他們解決問題。如，通過查找網絡上的電子書，快速地為語文教師查找《二十五史》（共十二卷）中的一個情節；通過查找中國期刊網，為語文老師查找關于《莊子》中“氣”的內容；為醫務室教師查找并下載了大量關于“藥品的安全”“體育運動會的常見醫療安全”的圖片，協助其完成了課件制作。
3.5非實時的參考咨詢服務
當教師們通過我館在教師資料室設置的“心水推薦”和校園郵箱向圖書館推薦書目、提出建議時，我館館員能通過郵箱及時回復教師，并通過圖書館主頁、校訊通、郵件等方式向教師定期推薦新書書目、購書方式、購書時間和注意事項等。我館書庫設有“大家來寫一寫”欄目，包括“心水版”和“吐槽版”，學生可將推薦購買的書目、對圖書館的咨詢和交流張貼在相應的版塊上，館員每天整理這些欄目，及時給學生回復。學生還可以通過圖書館的微博“廣東實驗中學圖書館”了解圖書館的最新動向，和圖書館教師進行交流。
4結語
參考咨詢服務是圖書館的“技術活”，是圖書館工作和圖書館員核心價值的重要體現，在具備館藏和人力資源的圖書館可以并應該積極開展。我館的參考咨詢服務剛剛起步，服務深度需繼續加強，服務項目還需繼續擴展，開展更多的課題跟蹤服務，以打開決策領導服務和實時參考咨詢服務的局面。
［參考文獻］
［1］ 章晴霞.中學圖書館參考咨詢服務模式初探［J］.教育管理，2009（5）：160—161.
［2］ 賈玉英.網絡時代圖書館參考咨詢工作的拓展［J］.情報探索，2005（7）：113—115.
［3］ 洪利標.新課程環境下中學圖書館的參考咨詢服務［J］.圖書館論壇，2006（5）：216—218，215.
圖書信息管理范文第4篇
[關鍵詞]圖書管理信息系統;圖書館;應用;優勢
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.091
0 引 言
現階段，信息技術不斷發展，給人們帶來了較大的社會壓力，人們想在短時間內獲取所需圖書。但是很多時候，圖書管理人員無法在最短的時間內幫助用戶找到所需圖書。因此，想要推動圖書館進一步發展，就需要使用先進的圖書管理信息系統以及信息管理技術，提高圖書館管理圖書的效率和水平。
1 圖書管理信息系統在圖書管理中的優勢
在科學技術高速發展的當前，我國圖書館在管理圖書時，選用的方式逐步發生了改變，利用信息技術能進一步提高圖書館在實際管理圖書時的整體管理效果與質量，改變傳統的圖書管理方式，逐步提升圖書利用率，提高圖書管理質量。在圖書管理過程中，應明確閱讀圖書對課堂教育延伸帶來的重要影響?，F階段，很多人都利用圖書擴展自己的課外閱讀面，目的是提高自己的綜合素質，然而在圖書館管理圖書時，如果無法有效對圖書館內的所有圖書進行整理，就會導致人們在選擇圖書時消耗時間較長，進而降低人們的閱讀欲望。應用圖書管理信息系統具有以下幾點優勢。
1.1 豐富圖書資源
傳統的圖書多為紙質資源，然而紙質資源隨著時間的不斷消逝，資源本身會受到一定損害。隨著信息技術的進一步發展，可以讓圖書突破傳統的紙質資源，并形成一個全新的媒介，當前利用信息技術儲存的方式，能讓圖書以電子形式傳遞。這一種信息交換方式是對當前社會發展的一種突破，同時也能提高圖書館管理質量。在傳統的圖書管理過程中，圖書信息都以紙質狀態存在，這種存儲方式浪費了大量空間，在尋找圖書時的效率也相對較差。由于傳統的圖書館都由管理人員對圖書進行管理，管理人員每天需要搬運大量圖書，給圖書養護工作帶來了較大的困難，然而利用圖書管理信息系統，能提高圖書管理的整體質量，并進一步豐富圖書館的圖書資源儲備量。圖書館可以利用遠程協助的方式調取其他圖書館的藏書，提高圖書管理質量;同時，減少紙質資源，對環境保護做出積極影響。
1.2 圖書資源共享以及傳播
在信息時代，圖書館利用圖書管理信息系統時，分享圖書資源不再受到空間與時間的限制，這種傳播方式十分便捷，能夠讓不同地區的用戶獲取更多、更加豐富的圖書資源。但在網絡信息時代，信息資源傳遞需要更加謹慎和規范。目前，我國傳統信息技術不斷升級，使用全新的信息管理技術，在圖書管理過程中更容易操作、獲取的數字信息形式更多樣?，F階段，確保圖書管理信息系統更加人性化、科學化，且能根據用戶的實際需求選擇相應的圖書，做好圖書管理工作，滿足當前人們對圖書的閱讀需求，是目前圖書館急需面對的現實問題。應用圖書管理信息系統可以及時傳播和共享圖書館內的所有圖書資源，借閱者不需要到圖書館進行實地借閱，可以從圖書管理信息系統中進行搜索，了解該圖書館是否有自己喜歡的圖書，如果沒有則可以選擇其他圖書館，如果有則可以通過圖書管理信息系統與管理員進行溝通，獲取該圖書的相關信息，并借閱該圖書，從而提升圖書資源的共享質量。
1.3 提高對古老藏書的保護質量
在傳統的圖書管理過程中，部分圖書資源十分珍貴，這些珍貴的文獻資料需要圖書管理者細心保存與管理，但是在閱讀圖書時難免會出現圖書資料遭到破壞或者污染的情況。特別是在很多圖書館，大部分圖書資源都是疊放的，容易出現盜竊、粘連、暈墨、倒塌等諸多危險情況，不利于管理古老藏書。然而圖書管理信息系統的應用，避免了由于圖書館的圖書資源疊放導致的問題。同時，利用圖書管理信息系統也可以實時監督圖書館的情況，有效避免圖書盜竊行為發生，既保證了圖書安全，也提高了圖書使用質量。利用圖書管理信息系統，能夠對每一本圖書進行記錄，一旦圖書館缺少哪一本書或者哪一本書的位置出現了變動，都可以及時確定，降低了圖書館出現偷竊的可能性。
1.4 進一步分析用戶喜好
利用大數據對所有圖書與讀者信息進行分析，能得到用戶選擇圖書的方式和用戶最喜歡的圖書類型，能夠定期給用戶推薦相關類型的圖書，讓用戶在利用圖書管理信息系統時，能更好地獲取自己想看的圖書，促使圖書管理系統的應用質量逐步提升。利用信息管理系統，能夠加強信息檢索效果，讓用戶在短時間內確定圖書的所在位置，及時調出圖書。確保用戶在想要獲取某一本圖書時能夠降低所消耗的時間，提高用戶的閱讀興趣，增加用戶對圖書館管理信息系統的使用頻率。同時，圖書館內工作人員可以根據用戶對該圖書管理信息系統的反饋進行進一步優化，確保圖書管理信息系統始終為用戶服務，分析用戶的喜好，為用戶推薦最符合自身需求的圖書。
2 圖書管理信息系統在圖書管理中的應用方式
2.1 實現全自動管理方式
隨著現代化信息技術的發展，利用圖書管理信息系統能提高圖書管理的整體質量。在傳統的圖書管理過程中，雖然很多圖書管理人員已經了解現代化的管理方式能提高圖書管理質量，并逐步改變傳統的人工管理方式，但是管理手段仍舊比較落后，還有待改變。特別是在現階段，隨著技術的飛速發展，即使使用現代化信息技術手段也難以滿足人們的需求，需要使圖書館逐步進入全自動的管理階段。為了進一步提升圖書管理的服務質量，可以將圖書館傳統的半自動管理逐步轉化為全自動管理。也就是說，對圖書資源按順序排列，用戶可以通過圖書管理信息系統獲取某一本圖書，圖書信息錄入、歸檔、借閱等不同的手續可以直接利用計算機完成，可以提高圖書管理的整體質量，同時也能解放更多的人力，降低圖書管理的經濟成本，提高管理效率和質量。
首先，應用現代化的信息管理系統能夠提供更多的信息技術咨詢服務，由于網絡信息本身是一個虛擬存在，可以承載的信息能力較大。利用圖書管理信息系統，可以提高圖書管理的質量。其次，利用圖書管理信息系統，能對圖書館內所有的圖書信息進行梳理與整合，了解每一本圖書的主要內容，讓用戶在選擇圖書以及閱覽圖書時能進一步確定該圖書是否是自己需要的資源。不僅如此，由于每一個圖書館都擁有珍貴的圖書信息以及圖書資源，這些圖書資源由傳統的紙質可以轉化為信息模式進行保存，保存時間更長、保存質量更加完整，能避免這些珍貴的圖書資源被盜竊或損壞。最后，利用圖書管理信息系統，可以過濾和整合圖書館內存在的垃圾信息和重復信息，給圖書館的其他信息更多的存儲位置。同時，也能在確保信息資源不改變的情況下，由圖書管理人員為讀者提供更加專業的信息咨詢以及信息查詢服務，提高圖書管理系統的整體應用效率。當讀者來到某一塊區域時，可以將該學術領域所具有的核心期刊、學術期刊等推薦給讀者，促使讀者在應用時逐步增加系統的應用效果與應用質量，并降低讀者在搜尋信息時消耗的時間，滿足各類讀者的實際閱讀需求。
2.2 提升圖書管理質量
目前，圖書館應提高圖書管理的整體質量，讓圖書管理信息系統跟上現代化發展的步伐。但是，在圖書館中應用圖書管理信息系統時，還需要更新硬件設備。對于圖書館管理信息系統而言，硬件設備是該系統運行的基礎所在。如果一個圖書館自身的管理系統使用的硬件設備質量相對較差，將難以滿足圖書館在應用該設備時的實際需求，導致讀者在應用圖書管理信息系統時，實際應用效果較差;在后期維護過程中消耗大量的人力與物力，不利于圖書館的信息化管理。由于硬件設備自身出現了損壞或者老化，而維修人員沒有發現硬件設備損壞，將導致圖書管理系統無法正常運行，制約圖書管理的整體質量，難以為用戶推薦滿足其需求的圖書信息。在信息飛速發展的時代，利用圖書管理信息系統需要選取最能滿足圖書管理發展的硬件設備，并定期更新設備，發揮信息管理的獨特優勢。因此，圖書管理人員需要提升自己的專業素養，操作流程滿足規范要求;管理者應定期改變圖書館管理形式，讓硬件設備以及使用的系統能始終滿足用戶的實際需求。
3 結 語
利用圖書管理信息系統可以提升用戶在尋找圖書時的應用效果。圖書管理員可以收集、統計圖書館具有的藏書數據，對圖書進行排列，也可以備份一些古籍或者相對珍貴的書籍，防止由于長時間擱置導致書籍出現污漬等一系列情況的出現。提高圖書館信息應用的效果，通過信息技術進一步提升圖書館的發展質量。
主要參考文獻
[1]朱吉松.淺析圖書管理信息系統的建立與完善[J].辦公室業務，2018(18)：69-70.
[2]高銀.高等院校院系資料室圖書管理信息系統分析與設計[J].科技資訊，2018，16(22)：218，220.
[3]李政軍.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].科學技術創新，2015(6)：123.
[4]張貝.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].中國管理信息化，2012(21)：82-83.
[5]吳軍，燕瑛.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].卷宗，2015(9)：123.
圖書信息管理范文第5篇
一、圖書館圖書管理工作信息化優勢分析
(一) 大數據可為圖書管理提供新思路
大數據技術可處理巨量信息, 具有高質量捕捉、管理、處理數據的應用優勢。當前, 國家處于互聯網時代內, 傳統行業正不斷與互聯網技術進行關聯?；ヂ摼W空間內, 人們開展工作, 享受娛樂生活, 都將產生大量數據信息。當管理者需要在巨量信息內, 迅速查找到可用資料時, 需要使用功能完善、效率較好的信息處理技術。圖書館內部館藏較多, 各類圖書信息構成巨量數據群。傳統模式下, 管理者管理圖書資源, 需不斷審核、比對、記錄、分區。工作量巨大, 無法在短期內完成。大數據技術的應用, 可轉變管理思路, 為管理者提供數據化、現代化的工作模式, 改良管理者思維。因此, 將大數據技術應用于圖書管理工作中, 具有提供新管理思路的作用優勢。
(二) 信息化技術可提升圖書管理效率
圖書館傳統管理模式中, 圖書的初期管理工作需由人力完成, 后期調動、核對、重新分區等工作, 仍然需要人工作為主力。大數據技術加持下, 管理者僅需在初期階段做好人工工作, 將圖書以信息化形式管理后, 后期所有工作均可利用大數據技術完成。減少人工工作時長, 可提升管理工作效率。利用大數據技術管理圖書資源, 可在幾秒鐘內完成信息搜索、自動分區, 可進一步提升工作效率。因此, 在圖書館圖書管理工作中, 利用大數據技術建立信息化服務區, 可提升圖書管理工作效率。
(三) 管理工作信息化符合時代發展需求
傳統行業應跟隨時代發展腳步, 改良自身發展形態, 才能在新時代中, 長期立足。圖書館為社會公共資源, 具有長期運行的必要性。因此, 圖書館應結合時代發展思想, 更新內部管理工作格局。當前, 信息化處于高速發展階段, 國家重點發展信息技術。對此, 圖書館管理者, 應盡快完成信息化建設工作, 才能令圖書館管理工作, 符合時代發展需求。
二、基于大數據的圖書館圖書管理信息化策略
(一) 圖書錄入服務系統化
信息化建設主要分為三個階段, 由三個信息化系統分別完成。第一階段為錄入工作, 即圖書館錄入新書, 由圖書館關系信息系統 (LMIS) 完成。傳統模式下, 管理者需要親自核對書籍。信息化模式下, 管理者可使用電子標簽功能, 將掃描器、編碼與圖書館管理軟件關聯。工作人員需要根據不同書籍的類別, 例如期刊目錄、特藏文獻等, 提前按照館內結構進行分區。準備工作完成后, 工作人員可掃描書刊信息, 每本書籍擁有獨特的電子編碼, 單獨錄入, 統一管理。完成實體書籍錄入工作后, 管理者應直接利用系統, 對電子文獻、館藏資料進行分類整理。必要情況下, 可對電子書籍進行二次加密。確認錄入工作流程后, 圖書館所有的錄入工作, 都將按照該流程完成。圖書館內, 圖書分為不同價值。每個圖書館內都將包含一部分價值不菲的圖書資源。針對這類資源, 圖書館可利用信息化技術, 為珍藏圖書提供更加完善的管理服務。一般價值的圖書, 可直接呈現在公共區域內。管理者會為圖書設定電子編碼, 但不會刻意進行維護。而具有珍藏價值的圖書, 應被放置在特定的空間內進行管理。管理者可使用電子加密+物理維護這一組合方式, 對圖書進行加密管理。首先, 珍藏圖書錄入過程中, 應設置特殊電子編碼。當這類圖書狀態產生移動征兆時, 計算機內的管理者界面將突出顯示, 方便管理者進行狀態監管。其次, 錄入后, 室內應設置溫度、濕度管理器, 管理器與館內計算機連通, 管理器數據將實時輸送至管理員頁面內。一旦室內溫度、濕度超過預設的標準值, 設備將自動報警。狀態預判技術, 實際上建立在大量的數據采集、數據分析技術之上, 因此, 當圖書館方面產生升級訴求時, 可直接升級大數據處理技術。
(二) 圖書管理工作自動化
圖書館日常管理工作, 可通過調取書籍電子信息來完成, 工作系統為圖書館業務信息系統 (LOIS) 。當工作人員需要完成清點、調動等工作后, 可于各個分區計算機內獲取圖書信息。工作人員也可將交流行為放置于互聯網空間中, 在互聯網內完成內部交流、外部交流工作, 令圖書館對外業務, 可在高速、安全、穩定的狀態下完成。管理者可利用信息化設備, 設定固定的工作流程, 其他管理者可在既定流程下, 迅速完成管理工作。從某種層面上看, 可通過簡單的操作, 完成巨量信息工作任務, 具有自動化特征。利用大數據技術完成信息化工作處理時, 管理者需做好準備工作。圖書館管理工作, 應由內部人員監控運行。因此, 在開展正常業務過程中, 系統應仔細核對管理者身份, 避免出現冒充身份等現象, 降低圖書館圖書管理信息化工作的危險性。針對此, 圖書館方面可按照館內工作需求, 設置具體的功能需求內容。預設功能需求后, 圖書館方可聘請專業的計算機維護、開發、建設人員, 改良圖書館當前所用的圖書館業務信息系統。改良方向可分為兩點, 其一, 可對管理者登入過程進行加密。圖書館內管理者分為不同等級, 不同等級者應設置不同的安全防護技術。初級管理者登入后, 可查看圖書資料, 可修改簡單的圖書管理數據, 但修改數據, 將實時發送至高級管理者頁面內。高級管理者需憑借工作證號碼、個人密碼登入管理頁面。高級管理者頁面中包含全部圖書信息、監控信息。對使用者身份加以保護后, 圖書館開展日常管理工作, 將在更加安全、穩定的信息化空間內完成。
(三) 圖書資源輸出可控化
圖書館日常工作中, 讀者借閱書籍、購買書籍等服務正常運行。日常服務工作, 由圖書館服務信息系統 (LSIS) 完成。讀者們可在信息設備中, 依照關鍵詞查找書籍信息, 以及書籍的所在處。讀者找到書籍后, 可自行將書籍掃碼, 在完成付費或身份記錄后, 將書籍帶出、閉館后, 管理者可將前一天書籍數據與當天借閱、購買數據進行比對, 核查無誤后, 可更新書籍信息。圖書館服務信息系統 (LSIS) 可完善控制圖書資源, 令每本圖書的動向, 可被管理者掌控。為提升讀者體驗, 圖書館也可優化圖書館服務信息系統, 具體可針對系統內的搜索引擎、數據庫搜索板塊進行優化。優化搜索功能過程中, 管理者也可要求計算機人員調整系統的功能定位, 將單一的服務功能, 升級為雙向服務功能。讀者在獲取圖書信息時, 并非所有讀者都可直接搜索書名。50%的讀者在產生閱讀訴求時, 會使用搜索引擎搜索作者信息、作品類別信息, 在于現有的結果中篩選感興趣的書籍。針對此, 雙向服務功能一方面可為讀者提供精準的搜索結果, 另一方面, 搜索引擎將搜集讀者的搜索數據, 并將當天搜索數據進行整理, 將搜索數據與銷售數據結合, 推算出讀者閱讀傾向, 受歡迎書籍類別等信息。當管理者獲取相關信息后, 可按照消費者心理, 重新整理書籍分區。例如, 管理者可將當季較受歡迎的書籍, 直接放置在電梯進門處。從而帶動更多讀者閱讀書籍, 增加銷量。
三、結語
綜上, 文章以大數據技術為基礎, 對圖書館圖書管理信息化建設策略, 進行了簡單的研究分析。望文中內容, 可為圖書館管理者, 提供一些信息化建設與應用方面的參考資料。
摘要：大數據技術的應用優勢, 可改良傳統工作模式, 提升工作效率。本文以大數據為基礎, 將圖書館圖書管理工作作為研究核心, 將文章分為兩部分展開研究。第一部分, 文章簡單分析, 將圖書館圖書管理工作信息化的優勢。第二部分, 文章深入分析, 基于大數據的, 圖書館圖書管理信息化策略。
關鍵詞：大數據,圖書館,圖書管理,信息化
參考文獻
[1] 劉雙, 錢澄澄.大數據集成圖書館信息系統體系框架與分類規范研究[J].圖書館學研究, 2017 (05) :31-37.
[2] 袁昕.淺談大數據信息化環境下圖書館服務工作[J].辦公室業務, 2017 (17) :162-163.