電算化會計論文范文第1篇
[摘 要]在飛速發展的信息社會中，信息化技術在企業管理中得到了廣泛的普及和推廣。電算化會計信息系統正在成為企業ERP管理平臺下的一個功能模塊，成為企業信息化管理的主要代表。近幾年來，電算化會計系統在企業發展中占有越來越重要的地位，電算化會計系統數據處理速度快、準確度高，大大提高了會計核算的效率，減少了會計信息誤差問題。但同時電算化會計系統也給企業內部控制管理帶來了新的挑戰。本文主要就企業電算化會計系統內部控制現狀進行分析，并就其問題提出相應改革策略。
[關鍵詞]企業管理；電算化會計系統；內部控制
市場經濟的迅速發展，我國各企業也邁入高速發展道路。為了能讓企業在激烈的競爭環境中站穩腳跟，穩定發展，各企業都面臨深入改革問題。如何優化企業產業結構，讓企業生產利潤達到最大化，成為企業管理者應思考的首要問題。隨著信息化技術的不斷推廣，我國許多企業為加強內部控制管理，開始應用當前先進的信息管理技術，會計電算化已成為時代發展的潮流，它打破了傳統會計的職能，使之參與到企業的管理之中，為企業管理者提供分析、決策的信息。但由于許多企業缺乏管理經驗，在利用會計電算化為企業帶來經濟利益的同時，也為企業帶來了相應的風險。因此，要想企業健康發展，必須加強企業電算化會計系統內部控制。
1 企業電算化會計系統內部控制體系的重要性
1.1 有效防范企業經營風險
市場經濟的快速發展，各企業之間競爭日益激烈，買方市場的形成以及市場競爭環境的多變性，都為當前企業發展帶來諸多困難。三角債泛濫、銷售形勢不容樂觀、資金缺乏以及貨物庫存積壓嚴重等問題日益凸顯。從財務管理角度來看，形成這些問題的主要因素，來源于企業對電算化會計信息系統內部控制管理的忽視。目前，越來越多的企業逐漸認識到電算化會計系統的重要性，開始相繼建立電算化會計系統。但由于企業自身經驗不足，往往忽略了電算化會計系統內部控制體系的重要性，在企業經營發展道路上埋下許多風險隱患。
1.2 時代潮流發展需要
當今時代，是一個信息化時代，互聯網在企業管理中無處不在，成為人類生活工作中不可缺少的一部分。在財務管理中應用互聯網不僅能有效提高財務數據收集、加工、處理速度，使雙向財務交流信息得到及時更新。同時，互聯網還能對財務會計報告結構和內容進行及時的更新。但由于網絡是一個開放性平臺，在網絡環境中，任何信息都可以被訪問到，這給企業內部信息造成了很大的安全隱患。因此，加強會計電算化系統內部控制就顯得尤為重要。
1.3 激烈的市場競爭環境的需要
自2001年，我國加入世界經濟貿易組織以來，市場競爭格局就發生了翻天覆地的改變。經過各企業廠商努力，會計信息產業也得到了相應增長。我國財政部門明確規定各企業在進行會計信息工作時，必須采用合法的管理軟件進行管理。但目前先進的財務管理軟件均掌握在國外發達國家手中，這就為其他國家市場在中國市場經濟發展中找到了突破口，為我國企業樹立更多的競爭對手。這些因素都促使我國必須進一步完善企業電算化會計系統控制體系。
2 當前我國企業電算化會計系統內部控制現狀分析
2.1 企業電算化會計系統內部控制管理人員理論知識不夠全面
由于電算化會計要求會計人員在掌握會計專業知識的同時，還需熟練的使用計算機、計算機設備保養維護知識以及財務軟件使用方法。而在目前企業會計管理中，一些會計人員雖然具有豐富的從業經驗，但卻缺乏相應的計算機知識，難以勝任電算化會計工作。另外，計算機軟件開發者雖然能熟練的使用計算機，卻對會計知識不夠了解，導致計算機軟件開發工作與會計工作相脫離，企業電算化會計工作停滯不前。
2.2 缺乏標準統一的電算化軟件
目前，大多數企業使用的電算化軟件都是向軟件開發商進行購買，各企業使用的軟件不一樣，缺乏統一標準。這給企業數據查詢、報表查詢以及數據傳輸等帶來了許多的不便。電算化成效不夠明顯，同時，還增加了企業的核算成本。
2.3 缺乏健全的企業內部電算化會計制度
2008年，我國財政部頒布《企業內部控制基本規范》，對企業內部控制原則、目標以及要求等進行了明確規定。如何在國家規定范圍內，落實企業電算化操作，有效避免企業經營風險成為企業管理者面臨的首要問題。1996年我國針對企業會計工作頒布了《會計基礎工作規范》以及《會計核算軟件基本功能規范》等一系列法令，導致企業會計工作發生了巨大改變，而許多企業法制卻未得到相應完善，這就為犯罪者提供了更多的機會。
3 加強企業電算化會計系統內部控制的策略分析
3.1 全面創新改革企業電算化會計系統內部控制內容
由于企業原有的會計內部控制管理制度，大多都是針對企業原有的會計核算。而隨著信息化技術的不斷推廣與完善，計算機逐漸普及，原有的內部控制管理已不再適用于當前的管理。因此，企業應對會計系統內部控制內容進行全面的改革創新，使其滿足于當前電算化會計系統內部控制管理要求，其中主要包括數據管理、權限分配、計算機使用、系統軟件等改革。
3.2 制定新的風險控制管理措施
在企業會計工作中應用電算化會計系統能有效提高核算效率，但同時也給企業帶來了許多的經營風險，為犯罪分子留下可乘之機。為此，企業應結合電算化會計系統特點，制定風險管理措施，強化計算機磁盤安全保護措施，重要數據要進行備份，設置系統操作權限等，定期進行電算化系統維護，建立相互獨立、相互牽制、相互制約的安全管理原則，從而有效降低企業經營風險，減少企業不必要的經濟損失。
3.3 加強企業電算化會計系統內部控制人員培訓
在計算機普及的時代，企業應加強內部人員計算機培訓。特別是會計機構，更應改變原有單一的結構組織。將財務人員和計算機人員相組合，構成新的會計部門，讓計算機人員和會計人員之間進行相互補充和結合，使會計人員能熟練的使用計算機，提高會計工作效率。計算機人員能充分了解專業的會計知識，開發的軟件更適用于會計工作，從而更好的發揮企業電算化會計系統內部控制管理功能。
3.4 全面加強企業內部監督管理措施
在企業管理中，審計機構是會計內部管理監督控制的主要部門。企業應在制定制度的同時加強執行力的建設。為了更好的實施監督工作，審計部門應不斷發展變化審計方法。特別是會計核算的過程、方法、會計賬簿等進行嚴格審核。另外，審計部門還應定時對內部會計人員進行專業知識審核，及時發現工作的漏洞，對于工作中不合理的情況，應及時提醒會計人員進行修正，督促內部會計人員學習進步，從而有效的保護企業資金安全完整，促進企業經濟健康穩定發展。
4 結 論
綜上所述，目前電算化會計系統已廣泛應用于各行企業中。為有效保障企業的正常運行秩序，企業在最大限度應用電算會計系統的同時，還應注重電算化會計系統的質量性和安全性，只有企業管理者充分認識到電算化會計系統內部控制的重要性，全面加強完善企業內部控制管理制度，才能使電算化會計系統發揮其最大優勢，才能為企業贏取更多利益，才能充分保障企業健康穩定發展。
參考文獻：
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電算化會計論文范文第2篇
摘要：隨著科學技術的快速發展、計算機網絡技術的不斷完善，我國很多企業早已全面實行會計電算化，但受內控制度不斷完善影響，會計電算化系統使用不當、存在安全隱患的情況極為常見，基于此，本文簡單分析了會計核算電算化條件下常見的內控制度問題，并就加強內控制度提出了相關路徑建議，希望由此能夠為相關業內人士帶來一定啟發。
關鍵詞：會計核算;內控制度;電算化
前言
受會計電算化影響，企業會計檔案存放、會計信息表現形式、會計核算工具、會計工作流程均會出現較大變化，這類變化的適應便離不開科學、完善的內控制度支持，而為了真正克服現階段很多企業存在的內部控制流程薄弱環節，正是本文圍繞會計核算電算化條件下內控制度開展具體研究的原因所在。
一、會計核算電算化條件下常見的內控制度問題
（一）會計信息系統使用不當
雖然今年來我國很多企業實現了會計電算化的全面實行，但開發和使用脫節情況卻廣泛存在于我國各類企業之中，流程繁多、復雜的企業極為容易出現這類問題。相較于手工會計信息系統，電算化會計信息系統很容易受到操作員與系統本身的影響，且由于企業原有的完整管理制度在電算化環境下失去了發揮功能的土壤，這就使得誤操作情況為常見，會計核算電算化效用發揮、企業長期可持續發展實現均會因此受到較為負面影響。
（二）會計電算化存在安全風險
會計電算化的全面實行使得企業將出現數據高度集中、業務高度依賴電腦情況，信息安全問題的重要性也會因此不斷提升。對于會計電算化條件來說，計算機硬件系統故障、系統密碼被竊取和盜用、會計數據因非人為原因丟失、數據存儲介質損壞、數據處理不準確均屬于其可能帶來的安全風險、醫院很容易因此出現較大的經濟損失[1]。
二、加強會計核算電算化條件下內控制度建設的路徑建議
（一）制定完善的內部管理制度
為保證會計核算電算化較好服務于企業發展，企業必須制定完善的內部管理制度，具體的制度制定可圍繞以下幾方面展開：1、會計數據審核。為避免出現記賬憑證、原始憑證等會計數據出現未經審核便輸入系統的情況出現，企業必須明確相關制度，如規定會計數據必須經過審核人員審核、簽章方可錄入計算。2、建立上機操作記錄制度。為進一步加強會計核算電算化各環節的內部控制，企業必須建立上機操作記錄制度，通過專用的登錄賬號，即可通過系統日志實現登錄日期、時間、操作人員、所做操作等情況的記錄，同時開展經常性的日志檢查，即可有效降低各類錯漏問題的出現頻率，獎懲制度的落實也能由此獲得支持[2]。
（二）明確崗位的職責與權限設置
在崗位的設置中，不相容職務相分離原則與會計電算化系統業務需求必須得到重點關注，由此明確會計主管、出納員、系統操作員、數據審核員、系統管理員、系統檔案資料管理員的職責與權限，即可保證會計核算電算化各環節的有序開展，會計數據的可靠、準確、安全也能夠由此得到保障，具體的職責與權限設置如下：1、會計主官。會計主管的職責為掌握國家、法規、條例、上級主管部門制定的會計電算化制度，并以此結合公司實際全面領導、組織、監督、協調會計電算化工作的開展，人員分工與權限設定、各崗位人員的考核與評價則屬于其主要工作權限。2、出納員。作為會計電算化不可或缺的一員，出納員主要負責現金與銀行存款的核算，為保證收付款的準確進行，出納員必須在工作中做好原始憑證與記賬憑證的查看工作，操作保密口令、拒絕付款（對于未經審核的原始憑證）、拒絕帶病毒或非財務軟件在系統上運行則屬于其主要權限。3、系統操作員。主要負責會計數據的輸入與輸出，及時準確錄入原始憑證或記賬憑證、數據的初步核對、財務數據登記薄填寫屬于其主要職責，權限內的保密口令操作、拒絕錄入未經審核會計憑證或記賬憑證等屬于其主要權限。4、數據審核員。主要負責相關法規、電算化制度的審核把關，其職責主要包括本單位會計政策是否合規合法、及時修改相關制度與系統，拒絕計算機政策管理流程中進入不符合法規制度的會 計信息、調整會計政策設置屬于其主要權限。5、系統管理員。主要負責系統的組織協調、日常維護、日常運行操作，職責主要包括檢測操作人員工作日志、培訓操作技能、排除系統故障、系統設計等，網絡中授權設計、考核監督操作人員屬于其主要權限。6、系統檔案資料管理員。主要負責各類會計信息的收集與保管，存檔數據介質的保管、會計檔案的裝訂與保管屬于其主要職責，權限則包括存在風險的信息查詢行為拒絕等。
三、總結
綜上所述，會計核算電算化條件下的內控制度建設具備較高現實意義，在此基礎上，本文涉及的制定完善的內部管理制度、明確崗位的職責與權限設置，則提供了可行性較高的內控制度建設路徑，而為了更好發揮會計核算電算化效用，人員培訓、病毒的防范和控制、內部審計加強均需要得到重視。
參考文獻：
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作者單位：32110部隊
電算化會計論文范文第3篇
摘 要：電子計算機在會計信息處理中的應用，加快了會計信息的處理速度，提高了會計信息的質量，減輕了會計人員處理大量數據的負擔，為加強會計內部控制提供了有利條件。但隨著會計電算化的飛速發展，利用電算化系統的弱點進行的舞弊違法犯罪活動也有所增加，給中小企業和社會造成了嚴重的損失，也給一些別有用心的人以可乘之機。會計電算化舞弊，是指利用計算機系統進行的非法活動，是利用計算機來騙取錢財，盜竊計算機程序或機密信息。通過分析會計電算化舞弊及防范措施的相關理論，在此基礎上，分析會計電算化舞弊形成原因，如會計軟件自身的缺陷、有關的操作管理制度和系統維護管理制度不健全、財務人員分工不明確、財會專業人員計算機知識欠缺、對會計電算化的審計不力，提出會計電算化舞弊的防范的具體策略，如加強組織控制、加強操作控制、完善操作權限的制度，規范管理、培養復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求。
關鍵詞：操作權限；電算化；舞弊；中小企業
一、會計電算化的及相關概念
（一）會計電算化的概述
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
（二）會計電算化的舞弊
計算機在中小企業管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛運用，給人們帶來極大方便和效益，但是，我們也應該看到因會計電算化的舞弊等行為而引起的損失也與日俱增。因會計電算化所引起的損失主要有三種：由于災害事故或電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數據丟失；因電算化會計信息系統本身的錯誤和疏漏所引起的損失；因會計電算化的舞弊而引起的損失。
二、會計電算化的舞弊表現
（一）對會計數據直接篡改
電算化會計系統的輸入環節在整個數據處理過程中是極為關鍵的一環。從國內外計算機舞弊案件來看，大部分作案人員都是在輸入環節上做文章，利用輸入環節控制薄弱點來達到非法牟利目的。如果輸入的數據是虛假的，以后處理環節再正確，也只能輸出虛假的會計信息。篡改數據文件是指通過維護程序或直接通過終端來修改數據文件，從而達到舞弊目的的一種手段。
（二）操作輸入中的數據
這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經濟數據錄入前或錄入期間對數據做手腳以達到舞弊目的。例如：（1）虛構業務數據。操作人員虛構經濟業務，通過輸入虛假的數據達到其個人目的。比如操作人員虛構假的驗貨單據并輸入計算機，造成財務報告中的存貨總額增加，借此實現某種意圖。（2）修改業務數據。操作人員可以對已有的業務進行篡改，達到個人的非法目的。比如對工資數據進行修改，以期增加自己的工資。（3）刪除業務數據。操作人員將輸入到計算機內的數據擅自刪除。如刪除個人應收款項。
（三）對計算機的程序文件修改
篡改程序是指通過對程序作非法改動，以達到某種不法的目的。比如國外有一種稱之為“意大利香腸技術”，案犯在處理大額資金結算交易款項時，每筆“削下”不為人注意的“一小片香腸”，也就是說采用一種“取零技術”，每次都將交易的零星小數（并非小數點后之尾數）從總額中扣下，存入一個自設的非法賬戶，這樣，每次作案的金額相對交易之總額而言很小，不易察覺，但日積月累，往往可達到一個可觀的數額。此法需要較高的編程技巧，而這些技術僅少數程序設計員或系統維護員擁有。審計人員要想發現此類舞弊很困難。
（四）其他舞弊手段
如只以破壞計算機系統為目的的毀壞計算機設備；出于非法意圖，通過網絡遠程連接，監視計算機系統的變化獲取會計信息。通過對會計電算化舞弊的分析發現，系統人員一般采用篡改系統程序軟件和應用程序、非法操作等手段；內部用戶一般采用篡改輸入方法的居多，也有采用篡改輸出方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其他如盜竊、破壞等。
三、會計電算化舞弊形成原因
（一）會計軟件自身的缺陷
目前市場上有數百種會計軟件，有些單位還使用自己開發的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些中小企業使用的軟件在安全性與保密性上存在諸多問題和不足，使得舞弊者有機可乘。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便于追究責任。另外，數據庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為舞弊提供了便利。
（二）操作管理制度和系統維護管理制度不健全
實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于內部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經授權的人員可能通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，篡改、復制、偽造、銷毀重要的數據，以達到個人目的。有關的操作管理制度和系統維護管理制度不健全。有些單位未結合本部門會計核算的特點，制定切合實際的會計電算化操作管理制度和系統維護管理制度，致使會計人員未按規則操作計算機，造成系統內數據的破壞或丟失，影響系統的正常運行。
（三）財務人員分工不明確
財務人員分工模糊，沒有嚴格的授權制度。實行電算化后，會計人員的工作任務、職能劃分、責權關系等發生一系列深刻變化，而不少單位沒有建立與之相配套的新的內部控制制度對此加以約束，使未經授權或可能超越權限的操作人員通過計算機網絡瀏覽全部數據文件，篡改、復制、偽造、銷毀中小企業重要的數據，以達到個人目的。
（四）財會專業人員計算機知識欠缺
隨著會計改革不斷深入，會計軟件不斷升級，新的問題不斷出現，但會計電算化培訓卻少之又少，致使會計人員更新計算機知識的速度緩慢，對財務軟件的應用方法掌握得不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對違法行為不能及時發現，為會計電算化舞弊提供了可乘之機。
四、會計電算化舞弊的防范措施
（一）加強組織控制
完善計算機會計系統中的組織、開發、操作、安全等運行環境方面的控制。首先，有關電子數據處理的政策和制度，它為計算機系統安全可靠的運行提供了基本的保證。其次，要完善應用控制，規范業務操作。會計電算化操作應嚴格遵循會計業務的處理流程進行，可以在購置會計軟件時選擇防止重復操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，建立操作日志制度。再次，機構和人員的控制要嚴格。單位領導應當重視建立健全會計電算化內部管理制度，中小企業實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求。同時，利用財務軟件權限控制功能，通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統資源加以控制。運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位，均應建立和健全電算化組織控制系統。一個完善的組織控制系統應該具有強有力的一般控制和應用控制措施，兩者缺一不可。
（二）加強操作控制
在財務軟件中提供周到、強力的數據安全保護，包括數據儲存安全性、數據操作安全性、數據傳輸安全性以及數據運用、查詢、分析時的安全性。在中小企業內部網和外部網絡接口處設置訪問控制系統，即“防火墻”，對跨越網絡邊界的信息進行過濾，防范來自外部的非法訪問，又不影響正常工作，從而為中小企業設立了一道電子屏障。加密技術。數據加密技術對網絡服務及開放性影響較小，是保護信息通過公共網絡傳輸和防止電子竊聽的首選方法。
（三）完善操作權限的制度
首先，從會計硬件入手，硬件是會計電算化系統運行的基石，中小企業要不斷優化硬件配置，要根據中小企業組織的特點和業務的需要，嚴格硬件設備的管理，非操作人員不得越權接觸硬件設備。中小企業要加大對硬件設施的投入，對硬盤上的數據定期備份，選擇性能較好的磁質介質，系統發生問題時能將損失降至最低。其次，在軟件方而，要以會計核算軟件的基本要求為依據，會計核算軟件要符合國家標準要求，增強會計人員崗位及權限設置功能，防止舞弊。
（四）完善制度，規范管理
制定會計電算化操作管理制度、系統維護管理制度和崗位責任制。通過完善會計電算化內部管理制度，以明確會計軟件的操作工作內容和權限；加強操作密碼的管理，預防會計數據未經審核而登入機內賬簿；完善操作日志制度，防止各種非法人員上機操作。建立財務人員內部控制制度。
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[責任編輯 吳明宇]
電算化會計論文范文第4篇
摘 要：伴隨信息技術應用的不斷提高，不僅讓企業管理自動化水平及相關的信息共享明顯提高，還將工作效率大大提升，經營管理模式發生了根本性的變化，同時，在衡量會計水平的諸多要素中，會計電算化的重要性日益彰顯。會計數據的安全維護是防范新的電算化會計系統風險的切入點，內部控制措施的建立健全不僅能保證會計電算化系統的高效運行，還可以提高會計信息的質量。筆者以對會計電算化風險的對策和企業實施的相關理論為切入點，深度探討企業實施會計電算化的現狀和風險，并提出可實施性方案。
關鍵詞：信息技術 會計電算化 風險 對策
會計電算化改革伴隨著社會信息技術的不斷發展而更加深入，無論是從促進企業發展來講還是從加快國家經濟發展的角度說，提升相關企業的會計信息質量都是勢在必行的。但就目前來講，很多企業將先進設備的引入作為會計電算化的重中之重，而忽視了管理系統的完善升級，很多誤導信息、虛假信息就此產生，無論是對企業資產安全還是對社會主義市場經濟發展秩序都會產生阻礙甚至是破壞。因此，就目前我國的情況來看，先進的技術設備并不是提升會計電氣化的良藥，必須加強相關制度的的建設完善，才能有效發揮管理會計的有效性，在確保會計電算化系統正常運行的同時為企業領導決策提供有效、及時、全面的數據分析。
一、會計電算化及其作用
通常，人們將會計工作中用電子計算機代替人工對會計業務處理系統方法和部分替代會計信息的整理，加工，分析，預測和制定經濟活動的總稱定義為會計電算化。本系統計算機與會計人員方面的相關的結合，硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關的信息資源等影響因素都被包含其中，完善會計軟件資源功能是其核心?？梢詮膹V義和狹義兩個方面來分析會計電算化。會計電算化主要表現在計算機技術在會計工作中廣泛應用。具體來講，主要是會計相關軟件被會計工作廣泛應用，它們成為手工的替代者，代替手工完成大量繁瑣、困難的會計處理指揮工作。而在廣義層面來講，包括相關的會計電算化軟件開發及相關應用、相關人員的儲備等在內的所有推進會計電算化宏觀規劃的相關工作。
會計電算化能夠提升會計數據處理的即時性及準確性，促進會計水平及信息的質量，還能夠將大量的人力從繁瑣的工作中解放出來，降低會計人員的工作量，提高工作效率。同時，會計電算化能夠提升企業相關的管理水平，為信息管理奠定基礎。最后，會計電算化能夠不斷推進會計相關理論及實踐方法的創新，起到推動理念創新和企業發展的雙重作用。
二、信息技術條件下企業實行會計電算化的風險
1.硬件風險。計算機和相關的機器設備是硬件設的范疇，但是數據都是存儲在以硬件設備為載體的軟件程序中，一旦發生數據丟失或破壞，會計工作就會由硬件轉變成軟件的影響。機械元件、質量問題、人為破壞、自然災害等都是造成硬件安全的主要原因，而設備運行時直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會計電算化主要是依托計算機硬件設備來實現的。計算機運行對環境的要求比較高，只有健全相關管理制度，才能保證不會由于計算機硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞，又或者是會計信息系統產生異常操作，而對會計工作造成影響。
2.軟件的風險。計算機的重要核心是軟件支持和工作控制，它們決定輸出的會計數據的正確性、真實性、合法性及紀實性。經常更新會計相關應用軟件、相關管理制度不完善等因素都會造成會計數據的輸出不準確，更嚴重的會造成整個會計電算化系統的癱瘓。例如，假如其他程序干擾，或者錯誤調用其他使用模塊就會造成在會計應用上被覆蓋；假如不能有效設定用戶權限，無關人員進入會計電算化系統，就會導致信息泄露或丟失等；假如不能有效監控計算機病毒等破壞系統的病毒進入，就會導致電算化系統被病毒攻擊，造成惡劣影響。這些現象的發生都具有破壞性，會造成計算機電算化系統數據丟失、系統被篡改、系統癱瘓等問題。
3.實際業務風險。電算化的推行使得會計人員從繁瑣的工作中解放出來。企業管理觀念的變化必須與企業管理形式的變化相同步，否則很難實現嚴格而科學的企業管理，而在數據錄入與輸出都有可能出現錯誤。手工會計以原始憑證為源頭，按照復式記賬原理，以原始憑證為依據，會計憑證進行編制，然后到總分類賬和明細分類賬記賬，同時必須利用平行登記的方法，這將在明細分類賬核對總賬金額其相應的數據，確保記錄的準確性。進入會計電算化時代，會計憑證財務信息處理系統與人工審查和糾正為出發點，進行處理憑證輸入計算機將已完成。電子憑證自動生成電子原始數據，并加以確認。
4.病毒的風險。如果相關“黑客”等病毒入侵企業財務電算化系統必將給企業帶來一定的財務風險。由于計算機技術發展急速，要想預防相關病毒入侵就必須不斷地更新計算機防范系統，對病毒進行智能分析，及時了解其特點及其危害性，如果現有的預防措施不能對其進行有限防范，那么防火墻、殺毒軟件等現有的防御軟件即便是能防治外部攻擊，也無法在黑客入侵的情況下防止病毒出現。對于很多都是以財務軟件系統與互聯網連接單元可能性，金融系統通過互聯網以及相關電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發作，后果是很嚴重的。
三、會計電算化風險防范對策
1.對硬件設備進行嚴格的控制管理。硬件設備是計算機組裝運行的基礎，是電算化系統的基礎依托，企業要清晰的認識到很多系統中斷故障都是由硬件設備的損害造成的，因此對硬件設備進行嚴格的控制管理是必然之舉，企業必須將機房系統不斷進行健全，讓其運作良好，才能從最大程度上為計算機相關設備的安全提供保障。從基礎上來講，要在機房采取禁煙措施，安裝消防報警設備進行預防；禁止超載，以免由于電路短路引發火災等嚴重情況；維持穩定電壓，防止電腦突然斷電對設備造成損壞或者在會計電算化系統運行中斷電造成數據丟失等后果；對房間及相關電腦設備做好清灰工作，使得設備免受或者少受損害；維持設備運行室溫濕度適宜，避免溫度或者濕度過高過大或者過低造成的設備損傷。
2.對會計軟件進行嚴格管理。會計電算化系統軟件作為電算化的核心，從根本上決定著電算化的推進和系統安全的運行，甚至直接影響著企業財務信息的安全。因此，企業要將軟件管理視為重中之重，以確保企業財務信息安全及會計電算化系統的正常、安全運行。企業購買會計軟件的時候要謹慎選擇，購買擁有財政部頒發“證書”的正規軟件，而所選軟件的應用功能也要與企業財務需求相符合，這樣才能在確保數據安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外，操作的方便性、售后的及時性及日常維護的全面性等都是一款好的會計軟件不可缺少的因素，也是企業選購軟件的重要依據。
3.不斷完善會計數據的安全維護制度。企業要建立完善的企業財務信息安全制度，以防止數據和信息的丟失和泄露對企業造成嚴重危害。將不相容職務分離制度嚴格應用到財務部門，專人專責，嚴格責任負責制。具體來說便是，人員設置由掌握密碼的會計信息系統的操作人員負責，而系統分析、系統運行、監督人員、日常維護、系統操作、相關會計工作分別由專人專門負責。以每個操作人員的工作職責、工作范圍為操作權限設定依據，對密碼嚴格保密，從人員角度確保信息及數據的安全、硬件設備的正常運轉等。
4.將多層次備份機制不斷健全。企業會計電算化系統的后臺系統中，應采用雙數據庫服務器的模式，以方便構建相應的數據備份，將服務器設定為自行切換模式，從而保證數據庫不間斷服務，確保一個數據庫發生故障的情況下依舊可以進行相關工作。RAID是廉價冗余磁盤英文縮寫，其工作原理是在對一定的服務器數據進行分析的時候，通過對有關的磁盤鏡像技術實現數據進行探討，以此來將數據的可靠性不斷提高，而其構成是由兩個物理磁盤形成一個相關邏輯盤，每一個步驟操作都會同時在兩個磁盤上發生，當一個磁盤出現損壞無法正常讀取的時候，另一個磁盤將會輸出企業想要的數據。財務備份系統在不斷的升級中，其優點明確，即防止獨立存儲信息情況下企業信息及數據丟失的情況發生，但同時它也有其不可忽視的缺點，比如雙重備份會消耗更多的系統資源，而頻繁的備份數據會在一定程度上拖慢系統的運行速度。一般情況下，企業多采用定期備份來避免這些缺點，即相關人員在一周或一個月對重要信息進行備份，或者定期自動更新某一方面的數據信息，在確保信息安全的情況下提升系統運行速度。
5.不斷深化企業及相關人員對會計電算化重要性的認識。首先要從企業領導開始，作為企業的帶頭人，企業領導要充分認識到會計電算化對企業發展的重要性，為會計電算化在企業的實施創造條件和空間。具體而言便是：選拔專業人才負責電算化的引入和全面實施；根據企業內外情況，制定電算化的實施規劃并嚴格執行。另外就是財務人員的認識，要明確電算化對自身工作及企業發展的重要性，主動學習相關計算機技術，將電算化的熟練應用作為個人職業規劃、成長的重要一步，并幫助企業在最小成本的前提下，盡快將電算化應用到實處并發揮其應有的作用。
四、結語
如上所述，伴隨著計算機技術的快速發展和廣泛應用，會計電算化成為很多企業財務部門的發展方向和必經之路，在為企業財務建設帶來眾多便利和效率的同時也存在著很多的問題和不足，無論是從內部環境而言還是從外部環境來看，會計電算化都面臨著諸多考驗和風險。所以我們在提倡會計電算化的同時，也要認識達到其面臨的風險，從自身提升風險防范意識，將風險概率降低，讓會計電算化系統充分發揮其高效性、準確性、快速性等多重優勢，為財務工作人員減輕工作負擔，為企業的快速發展打下堅實的根基。
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作者簡介：王寧（1993—），女，籍貫：內蒙古自治區赤峰市元寶山區，大學本科學歷，大連財經學院風險管理與內部控制研究中心學生；高兵，大連財經學院風險管理與內部控制研究中心老師。
電算化會計論文范文第5篇
摘 要：隨著社會經濟的發展和科學技術的進步，信息技術和網絡技術越來越普遍地在會計實務中得以應用。會計信息化已經成為當前會計實務的重要趨勢，目前企業對會計從業人員的基本要求是必須掌握基本的會計電算化知識，因此會計電算化課程也就成為各個中職學校財經專業必開的專業核心課程。但在專業教學中仍面臨許多問題，比如教學目標不明確、教學方法單一、師資力量匱乏、培養出來的學生不適應社會會計崗位的要求等。教師要根據會計電算化教學的經驗，就會計電算化課程教學中出現的問題及解決方法進行探討。
關鍵詞：中職；會計電算化；教學
中等職業學校教育是以培養生產和服務第一線的技術工人和服務人員為教學目標的一類學校。強調的是人才的應用性，在培養目標、教學內容、教學方式等方面都具有與普通教育不同的特點。隨著會計電算化在企業中運用越來越廣泛，企業對會計電算化人才的需求越來越大。但是，很多中職學校培養的會計專業學生畢業后往往不能勝任會計電算化工作。中職電算化課程教學怎樣才能提高教學效果，培養出適合社會需求的電算化人才？筆者針對目前電算化教學過程中常見的教學問題作出分析和思考。
一、電算化教學中遇到的問題
（1）教學目標定位不正確。目前我國的中等職業教育的招生生源基本上是不受地域限制的，考生可以跨縣（市、區）選讀、報考各類中職學校，允許中等職業學校在尊重學生意愿的前提條件下，實行學校自主招生錄取。這就使得中職學校與中職學校之間的招生競爭極其激烈?？梢哉f招生情況的好壞直接決定了一所學校的前途命運。因此，學校都會使出渾身解數去提高招生率。就財會專業而言，本校學生的考證（會計從業資格證等）通過率無疑就是每個學校在招生宣傳時一個很大的籌碼。也正因為這樣，很多中職學校會計電算化教學的目標主要是組織學生參加財政局組織的初級會計電算化考證而開展教學。在教學內容上主要是圍繞有關初級會計電算化考證內容進行學習。有些學校還不惜成立專門針對財政局的考證題庫進行研究的教師小組。凡是跟考證有關的財務軟件教學模塊統統要詳細認真學習，凡是可能考到的理論題目都要求學生背得滾瓜爛熟。而只要是跟考證沒有關系的知識點就統統不講?？梢哉f一切的教學活動都是在為提高考證通過率而服務，并沒有從專業技能的角度出發，沒有考慮如何培養和提高學生的專業應用能力，沒有考慮社會對會計專業人才的社會需求。
（2）教學方法不靈活。傳統的會計電算化教學模式無非就是理論課加上機課，上理論課時經常都是老師在講臺上講，學生在下面聽得云里霧里。上機課一直也都是以一開始老師演示操作，然后就是學生模仿重復操作，直至能夠熟練重復教材上的操作要求為達標。教師在此無疑成了學生的一支“盲人杖”，指學生去哪學生就跟著去哪。而且一個老師一堂課面對的可能是四五十名學生，在實訓指導時經常不能做到及時幫助每個同學解決問題，缺乏及時的師生互動。此種教學方式下培養出來的學生，動手能力差，缺乏創新能力、獨立思考能力，職業判斷能力低下。
（3）師資力量不充足。會計電算化是會計學與計算機科學技術相結合的一門新興邊緣學科，其內涵是計算機技術、信息處理技術在會計領域中的應用。會計電算化的課程性質決定了教師既要具備會計知識，又要掌握一定的計算機知識。目前，各院校會計專業教師大都是畢業后直接從教的，專業知識較為單一，對于計算機技術缺乏系統學習，既懂會計又懂計算機的復合型人才較少。另外，很多青年教師缺乏專業實踐，缺少從業經驗，對于會計電算化在企業中的應用不是十分清楚，在教學過程中只能按其所學教會學生一步步操作，談不上實踐，更說不上綜合應用了。更糟糕的是，一些取得較高專業資格證書的教師為了給自己增加經濟收入，會選擇一邊從事教學工作，一邊替社會上的一些企業、組織代理記賬。沒有腳踏實地靜下心來從事教學教研工作，對教學工作僅僅是隨意應付。
（4）教材內容更新不及時。我國會計軟件從1979年開發以來，在計算機產業迅速發展的大環境影響下，不斷地更新換代，推陳出新。會計軟件的主流技術已經發展到了以網絡為基礎的ERP軟件了，會計軟件的發展已經到達了高級階段。目前在我國單是經財政部門評審的商品化會計軟件就達三百個以上。中職學校選取的會計電算化教材的教學內容更新速度明顯是跟不上技術的發展速度的，更不用說跟上會計軟件在社會上的應用水平了。教材的內容落后于教學內容，教學內容又落后于社會應用水平是目前中職學校電算化教學的發展現狀。
（5）課程設置不合理。會計電算化是會計學與計算機技術的交叉領域里發展起來的一門新學科。在進行會計電算化課程學習之前，要求學生具備一定的會計學、計算機基礎學、系統開發等學科的專業知識?？墒呛芏嘀新殞W校在進行課程設置時，考慮到會計電算化是學生考取會計從業資格證必考的一門科目，第一個學期就給相關專業的學生開設這門課程。想著早一個學期開課，學生就可以早點報名參加初級會計電算化考試，就算是第一次考不過，也可以在校學習期間盡量多參加一次。殊不知這時學生對各種原始憑證的認識和對分錄的把握都不夠熟練，加之中職學生基礎較差，學生理解困難、學習難度大，學習興趣無從提高，教學效果非常不好。教授的老師怨言也很大，經常聽到一些老師抱怨，一個知識點已經反復講解了多次，為什么有的學生還是不斷出錯。
二、提高會計電算化課程的教學效果
針對以上分析的會計電算化教學中出現的問題，筆者認為要提高會計電算化課程的教學效果，需做好以下幾個方面的工作。
（1）樹立正確的教學目標。中職教育的目標是要培養出能夠適應現代化社會的需求，能夠勝任實際工作崗位，能夠直接服務于一線生產的技能性技術工人。我們對學生進行電算化教學，其目標也無疑應該是希望學生在畢業后走上工作崗位時能夠勝任會計的實際工作?；趯W生在校學習的時間是有限的，所以開展任何一門學科的教學，都應該把教學目標定位于培養學生的自學能力、獨立思考能力、社會實踐能力上，以從業能力為導向加大實踐性教學。在選取教學內容時，要時刻圍繞著這一教學目標來進行。但是實際上有些學校只是把財政局從業資格證考試題庫里面涉及的財務軟件模塊作為學校會計電算化教學的內容，讓學生反復去重復練習跟背誦一下考證需要的條條框框?？梢哉f一切教學均服務于學生考證。這樣的教學目標導致學生三方面的能力不足：第一，學生對會計電算化信息系統常見的系統維護能力低。第二，對運行會計軟件所出現的異常操作問題的解決能力不足。第三，對其他會計軟件的適應能力較差。為此，我們應該樹立正確的教學目標：在熟悉會計電算化信息系統基本操作的基礎上，加強學生系統管理和日常維護能力的培養，把學生培養成會計電算化綜合應用型人才。
（2）采用多樣化的教學方法。以教師為主體的課堂教學觀念和灌輸式的講課方法已經不能適應當今社會的教學要求。會計電算化的教學應當采用靈活多樣的教學方法才能激發學生的學習興趣，收到良好的教學效果。開展電算化教學的方法很多，可以采用講授法、演示法、案例教學法、分組教學法、作業設計教學法等多種方法。其中筆者認為案例教學法與分組教學法，教學效果尤為顯著。
案例教學法也叫實例教學法或個案教學法，即在教學中，教師根據教學目標和內容的需要，采用現實案例組織學生進行學習、研究、鍛煉能力的方法。在學生掌握了基本的會計理論知識和完整的財務軟件操作之后，就可以對學生開展案例教學。先把學生進行分組，然后根據設立的案例分配崗位，明確每個崗位相應的職責和權限，讓學生根據自己扮演的角色上機完成實驗操作。遇到問題可以在組員之間討論解決，最后在規定的時間提交賬套信息。在整個案例教學中沒人會告訴你應該怎么辦，而是要自己去思考、去創造。這真正意義上縮短了學校教育和實際應用之間的距離，因為在實際工作過程中當你遇到問題時也不可能總是有人能夠及時站出來告訴你應該如何解決問題，很多時候都是要靠自己的專業判斷去解決問題。電算化教學中采用案例教學法，對學生創造能力及分析、解決問題的能力以及團隊合作意識和表達技能的培養均大有幫助。
分組教學法可以貫穿會計電算化教學的始末，特別是在案例教學法中輔之分組教學法，可以促使我們的教學水平更上一個新臺階。所謂分組教學法就是充分利用現有的教學資源，按一定的規律將學生分成若干個學習小組，通過形式多樣的分享活動，充分調動學生，做學習的主人，從而使學生得到全面發展的一種教學方式。分組教學可以同時培養學生合作意識、團隊精神、競爭精神以及獨立思考能力，實現教學上分層教學與因材施教、過程與結論并重，在教學中和諧統一。而且在會計電算化教學上采取分組教學，可以解決教師教學指導力量有限，難以在上機課上對學生進行一對一實操輔導的難題。通常教師可以根據班里學生的人數進行分組，5至7人為一組，選出組長，同時根據教學案例的設計，分配每個組員一定的會計崗位。讓學生嚴格按照自己所在崗位的職責與權限對財務軟件各個模塊進行初始化設置，并且完成案例企業一個月的賬套操作，最后做出財務報表及報表分析。在這個過程中每個學生遇到的問題可以在組內相互協調解決，老師從旁給予指導，特別是從中給學生講解一些常見的系統維護及問題解決的思路與途徑，具體的操作都讓學生自己動手完成。
（3）加強會計專業師資隊伍建設。教師是教學活動的組織者和領導者，教師素質的高低直接影響了教學質量的好壞。會計電算化是一門新興的學科，青年教師掌握起來比較容易，但是青年教師教學經驗少，企業實踐經驗少，理論與實踐操作能力都不能強。近幾年來，國家對職業教育非常重視，中職教育呈現出良好的發展態勢。從教師個人的角度來看，主動學習的積極性還是很高的，但是缺乏好的學習條件與正確的思想指引。因此，學校應積極采取措施創造條件，為教師在實踐能力方面的繼續教育提供機會。具體可以從以下幾個方面來加強會計專業師資隊伍的建設：一是加大教師的校內培訓，聘請或者選派本校優秀的電算化老師開展校內講座、經驗交流會等。二是加大在職會計電算化教師的計算機技能培訓，造就一批復合型專業人才。三是加強“雙師型”教師隊伍的建設。鼓勵并積極支持在職教師通過自主學習取得更高等級的職業技能證書。四是定期輸送教師到培訓單位完成實訓任務，提高教師的動手實踐能力。五是加強校企合作，給教師與企業會計人員創造較好的交流機會?？梢云刚埰髽I實踐經驗豐富、業務素質高的會計人員來學校擔任指導教師。也可以讓我們的在職教師到企業頂崗實踐，掛職鍛煉。
（4）及時更新教學內容與教學軟件。教材是教學活動的基礎，是知識和技能的有效載體。目前各中等職校所采用電算化課程教材五花八門、難度深淺不一?；谀壳爸新殞W校會計電算化在教材的內容落后于教學內容，教學內容又落后于社會應用水平的現狀，筆者認為學校在選用會計電算化教材時，應該綜合考慮以下幾個因素：第一，難度要適中。中職學校的學生基礎大部分相對較差，學習能力相對較弱，難度太大的教材會讓他們喪失學習的信心，不利于學生學習興趣的建立。而且中職學校的培養目標是高素質的一線的勞動者而不是專業的研究者，中職學校要秉著務實的態度選用難度適中的教材。第二，教材內容要與時俱進。會計電算化是一門實踐性很強的專業技能課，同時受到計算機技術快速發展的影響，社會上的財務軟件層出不窮。因此，中職學校在選用教材時要與時俱進，甚至適當超前。除了要學習社會上已經普及的財會軟件外，還應學習那些剛剛推出不久但有市場潛力的應用軟件。第三，有條件的中職學?？梢越M織專業人員編寫自己的校本教材。這樣，可以在教學時融入一些精選的企業案例，對我們前面說到的案例教學法的開展提供很好的載體。
（5）合理設置課程。對中職學校會計專業的學生來說，適宜在他們學習完基礎會計課程與計算機基礎課程，進行過至少一次手工做賬的實訓之后開設這門課。一般安排在二年級第一個學期開設比較合適，這時的會計班學生已掌握了比較充分的會計基礎知識，而且經過手工做賬的訓練對手工做賬程序有了深刻的了解。不會出現會計電算化老師需要把課上成財務會計或者是會計基礎之類的課程的尷尬場面，需要費盡口舌地向學生解釋如何編制會計分錄的問題。
結束語：會計的理論研究在不斷地深入，計算機信息技術也從沒停下發展的腳步，因此，會計電算化教學中的問題必定也還會層出不窮。但是，作為一名會計電算化教師，只要堅持正確的教學目標，用與時俱進的思想指導我們選擇多樣化的教學方法，講授理論，結合案例，不斷提高個人專業素養，堅持理論學習與實際操作相并重的教學理念，一定能夠培養出掌握豐富專業技能的中等職業技術人才。
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