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財務共享稅務管理范文

2023-09-21

財務共享稅務管理范文第1篇

(一) 財務與業務相互分離

由于受傳統企業管理思維的影響, 企業的財務管理與業務管理之間很少聯系, 他們認為財務管理是財務部門的專項職責, 業務管理是各業務部門的職責, 是一個企業的兩個部門, 是單位內二個獨立的部門。因而認為, 財務部門只要專注經濟業務的核算, 定期向企業領導層及企業所有者、報表使用者提供報表就行, 而業務部門只要管好生產銷售, 多為企業創收就行, 因而在傳統思維下的企業管理不能發揮業務、財務等多部門的協同效應, 這種模式很少能為企業創造收益, 或者是效益不高。

(二) 重核算、輕管理, 重報告、輕分析

在傳統企業管理思維下, 財務部門的主要職責就是做好企業經營業務的核算工作, 財務部門對會計的基礎工作相當注重, 層層把關, 財務人員整天坐在辦公桌前對經濟業務進行認真細致的核算, 而很少參與企業實際性經營管理業務。同時傳統管理下財務部門對自己核算的結果也相當重視, 不敢絲毫大意, 生怕報表錯誤。而沒有考慮到企業報表使用者是不是懂財務, 即使看得懂報表, 其出具的報表只是一個低級粗裝配, 沒有相應的分析, 達不到分析問題, 解決問題的作用。

(三) 傳統會計信息系統面臨諸多問題

當今是信息社會, 信息系統是企業經營管理的一種必不可缺少的管理工具, 既是企業部門專項業務現代化管理手段又是企業各部門管理信息交流, 信息搜集共享的平臺, 在現代企業經營管理中的作用有目共睹??墒菍嵭泄蚕砬暗男畔⑾到y, 注重于單獨某一項業務的管理使用, 各個管理系統互不關聯, 沒有聯系的接口, 它在特定的時間里也發揮了很大的作用, 但隨著信息技術應用的不斷提升, 已經無法滿足企業的生產經營發展需要。

二、財務共享的對財務管理的促進作用

(一) 加快了業務與財務的融合

企業的經營管理好比一個人生活工作, 而企業的業務部門與財務部門好比人的左右手, 人在日常生活工作中的各類活動離不開自己左右的一雙手, 任何活動都需要雙手去配合完成。企業管理也一樣, 既離不開企業財務部門也離不開業務部門, 企業的生存發展需要業務部門生產經營去創造價值, 又需要財務部門通過對其經濟業務的核算分析, 為其生產經營業務提供相應的決策參考信息, 助其做出正確的經營決策, 因而在企業的經營發展過程中, 業財融合十分重要, 而企業實施財務共享, 加快了業財融合的進程, 促進了企業經營管理效益的顯著提高。首先, 財務共享提高了財務管理的工作效率, 使原來需要眾多財務人員完成的核算工作, 在財務共享規范化流水線式的管理下, 提高了財務核算效率, 使得財務人員大大減少。從而可使他們從繁雜的財務核算中解脫出來, 有更多的機會去直接接觸企業一線的生產經營業務, 從財務管理角度為企業的生產經營獻計獻策, 而業務部門工作人員可趁機向財務人員提供生產的信息、為財務人員搜集信息提供幫助。從而使他們在生產經營上關系更為密切。其次實現了財務信息與業務信息的融合。財務共享促進了企業的信息化建設, 整合了信息系統, 實現了各業務部門與財務部門的信息有效共享, 從而使財務提供的財務決策信息能夠有效融合業務經營信息, 提高了財務決策信息的科學性與實用性, 從而使財務共享的財務管理管理效益效率最大化。

(二) 促進了管理會計的應用

推行管理會計是廣大企事業單位提高財務管理經濟效益的一種先進手段與方法, 我國企業對管理會計認識從無到有, 到現在的普遍認識并嘗到應用管理會計的甜頭, 經歷了較長的一段時間, 在這一過程中, 管理會計作用被廣大企事業單位所認可, 從而促使各單位想方設法推進管理會計在本單位經營管理中的應用, 實施財務共享就是其中的方法措施之一。前文已經提到財務共享大大提高了財務核算的工作效率, 從而可以使大部分財務人員從原來繁雜的財務核算工作中解脫出來, 轉型成為管理會計, 使單位管理會計人員從無到有, 從少到多有一個量與質的變化, 使管理會計得到廣泛應用。

(三) 財務管理水平顯著提高, 加快了企業發展目標的進程

企業財務管理水平很大程度上決定了企業的經營效益與經營水平, 因而企業的財務管理近年來得到了廣大企業管理者的廣泛關注, 并紛紛采取措施, 利用新的管理方法、管理模式, 去提高單位的財務管理水平。而實施財務共享, 就是其中的方法措施之一。首先財務共享使企業財務與業務的融合得以有效實現, 從而使企業的財務管理注入了業務合作的力量, 使企業的成本管理、預算管理、投資決策、績效考核等財務管理活動效率效益得到質的提升, 提高了企業財務管理的整體水平。其次, 財務共享模式促進了企業管理會計的廣泛應用, 從而使企業管理中注入了積極的管理會計因素, 利用管理會計, 使得企業管理流程得以再造, 利用管理會計信息, 提高了企業決策的科學性, 從而使企業領先一步搶占行業市場, 獲取創利的機遇, 促進企業快速發展。

三、做好財務共享下的企業財務管理建議

(一) 企業領導要親力親為, 做好財務共享的引領工作

可以說, 領導的思路一定程度上是企業發展的方向, 經營方法。企業推行財務共享, 首先需要企業領導層事先做好充足的可行性論證, 做好頂層設計, 引領財務共享工作的深入開展。其次做好下屬企業的思想統一工作, 解除下屬企業對實施財務共享的一些思想顧慮, 從而積極配合推進財務共享。最后做好財務共享涉及的人、財、物安排, 從而為財務共享的推進打好必要的基礎。

(二) 建立并健全與財務共享配套的財務管理制度

財務共享后, 原有的各方面制度需要更新完善, 特別是下屬企業的財務管理制度需要完善, 集團企業及中心要按照財務共享制定統一的財務管理制度, 下發下屬企業實施, 同時允許下屬企業根據企業自身生產經營特點對相關制度進行細化管理, 并嚴格實施, 使統一后的制度既適應財務共享的需要, 又適應企業日常經營的需要從而使財務共享下的財務管理活動能夠在統一的制度下進行, 并能夠對其統一的考核, 從而在集團內部企業間從財務管理角度有一個競爭態勢, 最終促進企業財務管理效益效率雙豐收。

(三) 加強信息化建設

財務共享是建立在信息化基礎之上的, 可以肯定的是信息化水平越高, 財務共享的發揮的作用將會更顯著, 效益與效率將會更高, 同時信息化設施更新快, 因此企業在信息化建設上必須引起高度重視。首先, 集團企業可根據企業管理的需要設置開發具有自主產權的信息系統操作平臺, 集集團內各種管理系統于一體, 設置不同的訪問權限, 這樣有利于企業各方面的信息共享, 也利于財務共享中心與企業信息的及時溝通傳遞。其次及時做好信息系統的升級更新工作, 企業要根據使用過程中反映出來的問題對信息系統要不斷更新完善, 使信息系統持續適應企業發展下財務管理需要。最后做好信息的保息保密與保存工作。信息涉及企業的商業秘密, 因此企業要對信息系統設置防護措施和不同的訪問權限, , 防止病毒、黑客等侵入, 通過信息系統的建設管理, 使財務共享得到越來越完善。

(四) 加強財會隊伍建設

首先企業要加強共享后的財務人員培訓工作, 通過培訓加快轉型升級, 使他們的知識本領能夠不斷適應財務共享的需要。其次財務人員要更新觀念, 財務共享是對傳統財務工作質的提升, 財務人員不但要熟練財務核算知識更要掌握財務分析本領, 還需熟知企業管理的人事管理、資源管理、信息管理等不同業務知識體系, 因此要注意平時的充電學習, 使自己的綜合素質水平永遠滿足企業管理發展的需要。

四、結語

綜上所述, 財務共享是新時期企業財務管理的一大新發明, 它促進了企業的綜合管理水平和市場競爭力, 給新時期的企業管理注入了發展的動力。同時作為一項新的事物, 在實施過程中企業領導要親力親為, 做好財務共享的引領工作, 建立并健全與財務共享配套的財務管理制度, 加強信息化建設和財會隊伍建設, 促進財務共享不斷完善發展, 從而滿足新時期不斷發展的企業財務管理需要。

摘要:我國的集團企業一般由許多跨地區 (國) 或者跨行業的企業組成, 傳統的企業財務管理對集團的統一管理帶來了不便, 財務管理整體效益不佳。尋找合適的財務管理模式, 提高集團企業財務管理水平, 成為當前眾多集團企業的熱門話題。本文作者提出了“實施財務共享, 提高集團企業財務管理水平”, 盼為廣大集團企業的財務管理轉型帶來新的思路。

關鍵詞:集團企業,財務共享,財務管理,提升

參考文獻

[1] 金文淑.新常態下企業精益財務管理模式的構建[J].中國國際財經 (中英文) , 2017 (10) .

財務共享稅務管理范文第2篇

1、票據管理制度

1.1票據由公司財務部統一進行管理。 1.1.1需由財務部門統一管理的票據范圍: (1)《入庫單》 (2)《出庫單》 (3)《產品調撥單》 (4)《收款收據》 (5)《專用發票》 (6)《退貨驗收單》 (7)《派車單》 1.1.2財務統一管理票據的格式: (1)票據管理工作由財務部指定記帳員負責。

(2)有關票據購買至公司,由備件庫入庫后,統一由記帳員辦理出庫手續,并由其保管。 (3)記帳員負責有關票據的保管、發放、回收、存檔及銷毀。 1.2票據的使用

1.2.1票據只限本公司內部使用。使用時由各部門分管財務核算的人員到財務部領用。

1.2.2領用票據時,票據管理員與領用人要辦理領用手續,由管理員在發放記錄上登記票據名稱、領用數量、票據編碼起止號等,并由經手人簽字確認。

1.2.3使用票據時,各欄要填寫齊全、清楚、準確,書寫工整、復寫清晰,金額大小寫要一致,客戶名稱欄的填寫一律按公司統一的戶名。

1.2.4票據的使用時限:凡使用部門領用的內部票據,使用時限均為當月,以月末為限(每月的25 日),不論單據已用多少,下月不再繼續使用,一律上交。 1.2.5票據的回收:

① 各部門上交票據時,每本都要分別計算出匯總金額,并注明每本使用份數及作廢份數,標注于票據封面,收款收據類的票據要按戶名、金額進行匯總。 ② 上交票據時每類票據必須附當月匯總表,匯總表須附在每類票據的第一本上。 ③ 票據回收時,每種票據一式各聯各部門必須全部上交,并附每月各種物品匯總表。 ④ 票據上交期限為每個月的10日前。

1.3票據使用部門對票據的管理及使用要求: 1.3.1建立票據管理臺帳,詳細記錄分發及使用情況。

1.3.2倉管各庫使用票據時,要在專管人員處辦理領用手續,票據回收時,按“1.2.5” 的要求執行。1.3.3票據使用人在開具票據時,必須嚴格按填寫標準執行,若發生金額計算錯誤或一戶兩名現象,每發現一次對開票人罰款20元。若因金額計算錯誤給公司造成損失的,由責任人承擔。 1.3.4票據不能隨便亂涂亂畫,不能隨便更改。 1.4票據的歸類存檔

1.4.1月末結賬工作結束后,票據管理員要與負責賬簿登記的有關人員進行賬面金額核對,不相符的要查明原因及時調整。

1.4.2核對工作結束要對票據全面整理,整理完畢歸檔。

2、貨幣資金管理制度 2.1貨幣資金所指的范圍:

1 本制度所指貨幣資金主要包括:現金、承兌匯票、現金支票及轉帳支票等,以下簡稱資金。 2.2資金的回收:(主要指現金)

2.2.1現金回收的渠道:現金回收的渠道主要有“收現”(即收訖現金)及“銀行匯款”兩種。 2.2.2“收現”要求:當面點清、點鈔機、手工點鈔各一遍、發現可疑紙幣要及時退還交款人、開具收款收據。

2.2.3銀行匯款:收到客戶銀行匯款通知后,12小時內到銀行查收。 2.3資金的保管

2.3.1公司庫存現金限額為2000元。每日現金結存數不能超過限額,超額限額部分于下午4:00前送存銀行。每天下午4:00以后不再進行結算業務。

2.3.2現金的提存必須有專車押送,提出現金后及存入現金前,押送車不得中途辦理其它業務。 2.3.3庫存現金必須存放于保險柜。

2.3.4出納員要定期清點庫存現金,月末要結出現金庫存余額,核對帳實是否相符,發現問題應及時查明原因,明確責任,在報請總經理后進行帳務處理。

2.4資金的支付:資金的支付工作依據“支付有計劃、計劃需審批”的原則開展。 2.4.1資金的支付申請

⑴資金支付時必須由申請資金支付部門填寫《資金計劃支付審批單》,交公司總經理批復,總經理審批完成后,財務部根據總經理審批意見,予以付款。

⑵申請部門申請付款時,若需從銀行匯款,必須同時填開銀行支款通知單,經公司總經理簽字后財務部方可匯款。

2.4.2資金的支付審批:所有資金的支付必須由公司總經理簽字,財務部長簽字批準同意。 2.4.3資金的支付結算:公司出納人員根據支付申請單或銀行支款通知辦理資金支付手續。 2.5相關部門在資金支付過程中的職責

2.5.1公司資金對外支付統一由財務部辦理,財務部應加強資金的調度和管理,保證資金的安全完整,手續嚴密,結算暢通,服務周到。對于審批人超越授權范圍審批的資金支付業務,經辦人員有權拒絕辦理,并及時向上級報告。

2.5.2申請資金支付部門的職責:申請資金支付的經辦人必須根據公司規定整理有關原始單據,對有關原始單據進行分類、整理、自查、粘貼、匯總,保證手續齊全,填清業務內容、用途、金額、支付方式、收款人全稱、開戶銀行、賬號等 ,并在單據上簽字。需要向收款單位索要收據、發票的,應保證在申請資金支付的當月25日前將收據或發票交至財務部。如過后發票或收據不到位,由申請資金支付的經辦人負責。

2.5.3財務部門的職責:

⑴根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉賬結算業務;及時根據銀行存款對賬單在月末及時作出相應調整,落實未達賬項。

⑵認真審查付款申請和有關原始單據的完整性、合理性和合法性,復核資金支付手續及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。做到手續完備、單證齊全。

⑶公司出納員必須保證資金支付的準確性,不得無理拖延支付,不得刁難業務經辦人或收款單位人員。 2 對于出納員違反公司資金支付管理規定的行為,任何人員有權向公司舉報,一經查實,公司將嚴肅處理。⑷出納員有權拒絕一切不符合公司資金支付規定的申請,如果出納人員工作失職,辦理不符合規定的資金支付,一經查出,公司將嚴肅處理。

⑸出納員要每天7:30分向公司總經理、財務部長真實準確的報出當日貨幣資金庫存情況。

3、規范月底結算管理制度

3.1涉及月底結算的各部門及其相關報表要求: 3.2報表要求:

3.2.1各相關部門必須按規定時間完成報表工作,每延誤一天,對責任人罰款10元。

3.2.2報表要求全部電子版,數據要準確,報表格式完全按照公司規定的格式,特殊情況需加以備注說明。

3.2.3若因數據不正確給月底結算工作帶來影響,責任人罰款10—30元。

4、報銷業務流程 4.1.1差旅費的報銷

(1)出差手續:公司員工若因工作需要出差,需填寫《出差申報單》,報主管領導批準,交考勤員據以考勤,出差歸來后,到考勤員處抽回《出差申報單》,并由考勤員注明返回公司具體時間,并簽字認可?!冻霾钌陥髥巍纷鳛楣珓粘霾钊藛T的報銷依據,附于報銷憑證之上。未按以上手續而擅自出差者,一律視為曠工,不予補辦相關手續。 (2)差旅費報銷按標準執行。

(3)出差到分公司的人員須由人力資源部填寫公務派遣單,在分公司的食宿均由分公司負責,公司只報銷交通途中的餐費,每餐10元。

(4)員工回家探親時,每月公司只報銷1次往返車票,多余自負。

(5)員工出差或探親原則上不允許乘坐出租車及臥鋪,若有特殊情況,報銷時須公司總經理批準。 (6)員工出差或探親歸來后,3日內必須到財務部報銷相關賬目,若恰逢月底必須在25日前報銷,若不及時報銷,公司將按報銷單據的10%給予處罰。

(7)若業務公出人報銷時帳目未還清,財務部有權從其工資中扣除其欠款。 4.1.2零星采購的報銷

(1)公司采購員及零星購物人員在采購物品時單據要及時報銷,每次借款后單據必須在10日內報銷完畢,若遇月底,必須在26日以前將截止25日的單據報銷完畢 (2)零星采購報銷時,必須附《入庫單》。

(3)購物單據必須是稅務專用發票。若特殊情況,報銷時必須向總經理說明。 4.1.3單據的報銷:

(1)原則上公司每月結算兩次運費,每月的5號至10號、20號至25號結算運費。(客戶自提的除外)(2)運費結算時必須先將運費單據粘貼好,填好報銷單,由配送中心簽字,公司副總經理簽字、總經理簽字、財務部長簽字后方可結算。 4.1.4內部單據報銷要求:

(1)單據書寫工整清晰,不得涂改,并一律用鋼筆書寫,不得用圓珠筆或鉛筆。

3 (2)金額計算準確,大小寫相符。 (3)單據粘貼整齊、平整。 (4)相關領導簽字齊全,不得空缺。

5.1本制度的適用范圍:本制度適用于公司所有的記帳人員,包括財務、營業廳及倉管等部門的記帳工作。

5.2手工帳本的登記:

5.2.1手工帳本的登記工作,各部門必須有專人負責。

5.2.2記賬員在登記手工賬時,要認真仔細,一律用藍(黑)色鋼筆,登記賬本時不能隨便更改,嚴禁亂涂亂畫,書寫要工整,字跡要清楚,每月賬本要結出月計累計,并且與總賬核對清楚。

5.2.3每月賬本登記完成后,保管員與財務記賬員要核對賬本數量金額,核對不符要查明原因,以備下月做賬時更正。

5.2.4帳本平時妥善保管,不得在無人狀態下放在公開場合。 5.3微機帳的登記

5.3.1各科室微機記帳工作必須有專人負責。

5.3.2登記微機賬時,要認真仔細,對財務軟件不能隨便更改,微機記賬時要派專人登記。 5.3.3微機記帳工作要做到及時錄入、按時完成、數據準確。

5.3.4記帳微機要專機專用,不得用于游戲,個人文字處理,對外服務以及搞一些非工作性質的活動。 5.3.5為了保證計算機不受病毒干擾,所有的軟盤必須經過病毒檢測和病毒消毒處理后才能上機操作。6.1退貨的前提:公司貨物進入市場后,原則上一律不退貨,若發生質量問題,經技術、質檢部門認可后,方可進入退貨程序。其它任何原因的退貨,必須經過總公司營銷總監書面同意后,方可進入退貨程序。

6.2退貨的程序:

6.2.1業務員清點數量,填寫《退貨申請單》,并傳真至公司,由營銷總監簽字。

6.2.2退貨司機憑《退貨申請單》裝車退貨,凡與《退貨申請單》內容不符者,一律不予裝車。 6.2.3貨物退回公司后,由成品庫保管員進行數量清點,由質檢員對退貨進行認定。

6.2.4質檢員對貨物鑒定后,填寫《退貨驗收單》,《退貨驗收單》須將客戶名稱、業務員姓名、退貨品種及數量、退貨原因等填寫清楚,并分別由質檢員、保管員簽字后,報營業廳。

6.2.5營業廳根據《退貨驗收單》所標注的內容,對不符合退貨要求的與銷售部進行對接,取得肯定答復后,對該退貨客戶的帳目進行調整。

財務共享稅務管理范文第3篇

一、財務共享模式的基本含義

財務共享模式的主要含義是指將事業單位內涉及財務核算的部分進行有效整合, 建立一個統一的平臺作為服務中心。主要為事業單位中的各個部門及下屬單位進行財務工作的服務。在事業單位的經營過程中有效的構建財務共享模式, 有利于提高事業單位的運營效率, 從根本上減少事業單位的資源浪費。將采取共享模式在事業單位中全面落實, 通過事業單位各部門之間的財務共享, 減少財務風險。在經營過程中實行集中支付, 減少了事業單位需要支付的手續費, 與此同時, 通過全新的財務管理模式, 使信息處理速度顯著提高, 保證財務信息的透明化, 提高準確性, 使事業單位的財務工作人員能夠有效掌握事業單位的資金動向, 提高事業單位整體經濟效益。

二、財務共享模式的優勢

(一) 利用財務共享模式, 提高事業單位的財務管理工作效率

首先, 事業單位應當利用財務共享模式對事業單位財務工作中的每一部分的核算工作進行有效的整合, 對事業單位財務部門的經營活動進行內控管理。與此同時, 財務共享模式還可以有效地將事業單位的運營標準與工作流程進行統一規范。有利于事業單位能夠及時地掌握財務數據信息, 將會計核算的基本流程簡化, 使采取管理的管理效率得到顯著的提高。另外, 加快事業單位的系統更新速度, 使事業單位的硬件軟件更加信息化。

(二) 利用財務共享模式, 降低事業單位的財務運營成本

利用財務共享模式, 可以有效地減少不必要的工作流程, 通過對減少財務管理工作中涉及的管理層級的減少以及財務工作人員的減少, 達到降低事業單位的運營成本的基礎目標。目前有許多規模較大的事業單位利用財務共享模式, 對其名下所有子公司的總賬、固定資產的統計、轉賬記錄以及員工工資的下發等方面進行統一管理。由此可知, 財務共享模式不但從根本上減少了財務工作需要的人力物力, 還導致事業單位的財務經營成本逐漸減少。

(三) 利用財務共享模式, 對業務流程進行高效整合

財務共享模式與以往的傳統模式不同, 將財務共享模式有效地在事業單位中進行應用, 能夠將事業單位內部的業務流程及財務職能進行整合, 從一定程度上加快了事業單位各部門之間的信息交流。另外, 將事業單位的財務管理工作與其他部門的業務進行連接, 增強工作人員的工作效率。財務共享服務承接了財務部門大量的基礎工作, 使事業單位的管理人員能夠有足夠的精力進行事業單位中更加具有價值的工作之中。

三、財務共享模式下實現財務管理創新的有效措施

(一) 引入信息技術, 統一財務共享平臺

通過事業單位在運營過程中逐步應用財務共享模式的前提下, 能夠將信息進行展示的統一平臺應運而生, 其中包括財務共享服務中心的建立, 在一定程度上保證了事業單位實施全新策略的有效性。隨著我國科技的不斷發展, 信息技術不斷完善, 有許多已經有規模的共享服務平臺已經給事業單位打下了良好的基礎。比如以ERP為代表的統一記錄平臺, 事業單位可以借助優秀的案例, 對財務共享模式進行管理, 使共享平臺主要做到: (1) 與事業單位的運營流程進行高度集成, 有效減少因數據信息出現的錯誤, 在財務工作人員的工作中實行數據的交叉驗證, 有效的規避風險問題, 保證財務工作的真實性, 準確性。 (2) 財務管理人員在應用共享服務平臺的過程中要注意操作界面的可操作性, 以簡潔為主, 不要過于復雜的設計。 (3) 通過信息化的技術進行業務工作的開展, 利用先進的數據存儲, 有效地減少因人為失誤帶來的操作風險, 進一步提高財務部門的工作效率。

(二) 規范流程管理, 促進內部工作效率提升

在財務共享服務應用于財務管理工作的過程中, 事業單位應當根據業務需求, 進一步規范管理流程, 以確保財務信息的準確性。通過對事業單位實際情況的了解, 從中發現薄弱的環節進行優化。管理者要注重對共享流程體系的建設, 將分散的財務工作進行合理的整合規范??梢詮耐獠科刚垖iT的工作人員進行標準化的工作, 從根本上提高工作效率。另外, 在優化的過程中需要得到信息化技術的支持。將事業單位的財務管理工作固化, 對以往的會計核算方式進行流程再造, 利用財務共享服務實現流程的共享。將原始單據的掃描, 審批等工作融入計算機機制, 減少大量的人力物力。構建完善的管理機制, 將事業單位的財務管理工作進行統一整合, 加強審批效率。例如, 將網上的發票進行報銷, 傳遞資料等, 使事業單位的會計核算業務流程更加簡單, 還有, 在事業單位的內部控制管理工作中, 加強對員工的績效考核, 將員工的實際利益與財務管理工作掛鉤, 激發員工的工作積極性, 通過在事業單位內部引進財務共享服務, 有效地提高員工的服務質量及工作效率。

(三) 加強資金管控, 提高單位資金利用效率

事業單位通過財務共享服務, 在財務部門的資金監管方面, 推行資金集中支付的管理方式, 從根本上加強對資金的監管, 提高管理者的統籌調配能力, 進而使事業單位達到零現金管理的現狀, 通過及時的風險管控, 提高管理者的工作效率。事業單位的經營活動必須嚴格遵守國家相關的法律法規, 在得到事業單位審批后利用資金進行集中支付, 對資金進行合理的統籌安排, 提高事業單位資金的實用性, 有效地提高資金的利用率, 減少事業單位的成本支出。事業單位在財務管理過程中利用財務共享模式加強對固定資金的管控, 不但從一定程度上提高資金的利用率, 為事業單位規避了一定的金融風險, 使事業單位緊跟時代的發展腳步, 促進事業單位未來的戰略性發展目標。

(四) 政府及社會各方面應當加強對事業單位的監督管理

目前大多數的事業單位都存在所受到的監管力度低的問題, 社會應當加大對事業單位的重視程度, 建立完善的管理制度, 對事業單位在生產經營活動中產生的資金進行嚴格的監管。在內部控制管理方面, 通過財務共享平臺, 可以有效地規避事業單位經營活動中產生的風險, 及時找出不利于事業單位發展的規章制度, 及時進行修改。要將事前防范做到位, 不要在出現問題以后才進行補救。利用財務共享模式給事業單位帶來的標準化、流程化的運作模式, 進一步固化事業單位的基本流程, 促進事業單位的經濟發展。

四、結語

綜上所述, 財務共享模式作為最新的財務管理模式, 能夠有效地解決事業單位在運營過程中面臨的資源重復投入導致的浪費與員工工作效率不高的問題, 利用財務共享模式, 節省大量的人力物力, 使財務部門的管理人員能夠將工作重心放在事業單位的管理工作中。事業單位的工作人員要對財務共享服務有足夠的認識, 熟悉全新財務管理模式下的管理流程, 保證財務部門信息的透明化, 使事業單位的財務工作人員能夠有效掌握事業單位的資金動向, 通過有效地將財務共享模式應用于事業單位的財務管理工作當中, 使事業單位的運營成本有效減少, 進而促進經濟效益的提升, 使事業單位在激烈的市場環境競爭中占據有利地位。

摘要:以實踐經驗為前提, 對財務共享模式的基本含義進行簡要分析。與此同時, 從利用財務共享模式, 提高事業單位的財務管理工作效率;利用財務共享模式, 降低事業單位的財務運營成本;利用財務共享模式, 對業務流程進行高效整合三個方面入手, 進行詳細的探究。以此為依據, 提出在引入信息技術, 統一財務共享平臺;規范流程管理, 促進內部工作效率提升;加強資金管控, 提高單位資金利用效率;政府及社會各方面應當加強對事業單位的監督管理進行總結, 旨在促進事業單位加強對財務工作的管理, 保證事業單位的可持續發展。

關鍵詞:財務共享,財務管理,規范流程,資金管控

參考文獻

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財務共享稅務管理范文第4篇

財務共享中心源于20世紀80年代的美國, 是隨著信息技術和大數據的發展而隨之產生的對財務管理水平要求的提高。財務共享服務是指企業將信息技術運用到財務流程管理的過程中, 科學地配置組織結構、規范財務流程, 從而實現提升企業財務管理水平, 增加企業價值, 提高企業競爭力的目標, 財務共享服務能夠讓企業更好的面向市場, 提供更好的財務服務。

財務共享服務是企業轉變其管理方式的重要方式之一, 企業依托新網絡技術和更加專業的分工, 以客戶需求為導向更好地提供服務, 提升企業服務于管理水平。財務共享服務具有服務性、信息化、法定性、規模性、專業性、規范性等特征。服務性是指財務共享服務能夠集中地為企業各個部門、相關供應商以及顧客提供財務服務, 提升企業的服務水平和企業信譽。信息化是指財務共享服務是建立在信息技術的支撐上, 依靠信息技術實現企業財務信息的系統化管理, 更加科學有效。法定性是指企業與相關顧客之間的財務共享服務是以法律合同為基礎, 具有法律效力, 受到法律保護。規模性是指財務共享服務中心通過計算機技術能夠將相同的業務按照統一規范集中起來進行處理, 減少了企業財務工作的重復性, 提高了財務管理效率。專業性是指財務共享服務中心會配備專業的管理人員以及專業的服務人員, 為顧客提供專業的財務服務。規范性是指財務共享服務中心具有統一的服務標準與規范, 防止人為的失誤, 提高運作效率。

二、財務共享服務中心的優勢與劣勢

(一) 優勢

(1) 降低企業管理成本。由財務共享服務中心的特征可知, 其能將財務工作人員集中化, 能夠將財務工作規模管理, 信息技術的運用能夠將人力資源更有效的利用起來, 每個員工的勞動效率提高, 企業能夠更加充分的利用人力資源, 降低企業的運營成本。

(2) 提高企業核算能力。財務共享服務中心的規范性為企業財務服務設定了標準, 規定所有的財務工作按照其標準進行處理, 避免了財務服務管理由于管理人員主觀標準的不同而帶來的人為失誤。財務服務共享中心能夠收集所有的數據信息, 集中管理、集中處理, 將煩瑣的處理程序簡單化, 快速獲取財務信息、分析財務數據, 提升企業核算效率。

(3) 促進企業核心業務發展。由于財務共享服務中心能夠收集反饋每個工作人員的財務工作量以及工作水平, 共享服務能夠將每個工作人員手中的非核心業務轉移到共享服務中心, 集中管理這些非核心業務, 并利用信息技術提供更高質量的服務, 這樣就能減輕業務人員的工作量, 使其能更加專注企業的核心業務, 促進企業核心業務的發展或幫助企業開拓新的業務領域。

(二) 劣勢

(1) 財務人員與其他業務相分離。財務共享服務中心設立專業的部門與專業的工作人員, 會使其與其他業務相分離, 財務人員與其他部門的工作人員的溝通交流減少。不同部門之間的相互交流減少會導致財務人員對企業業務的了解不夠, 處理其他部門的財務工作時, 如果遇到標準程序之外的特殊情況時, 不能夠迅速做出反應, 進行工作程序的調整, 延緩工作的進行。

(2) 喪失稅收優惠。財務共享服務中心需要分析容納企業不同地區分公司的財務情況, 進行統一的標準設置和規劃, 這就要求企業財務共享服務中心充分了解每個地區子公司的財務情況以及當地的財務稅收政策規定, 這對財務工作人員而言是一項巨大的挑戰, 增加了其工作難度, 不利于其實行統一的財務工作標準, 最終可能會導致企業失去每個地區的稅收優惠。

(3) 增加企業的技術費用支出。財務共享服務中心需要引進大數據、網絡云等信息技術和一批專業的技術人才, 只有依托強大的財務信息共享系統, 才能實現財務共享中心的功能, 提高企業的財務管理效率。但是如此強大的財務信息共享系統需要企業大量的資金投入, 引進技術設備與培養人才, 并且需要日常維護, 這會產生一筆巨大的費用, 增加企業的費用成本。

三、如何通過財務共享中心提升財務管理水平

(一) 有效涉及財務共享中心的組織結構

首先企業要科學設置企業的機構職能。企業在設置財務共享服務中心之前, 一般由財務部門負責企業的財務管理工作, 在設置財務共享中心后, 財務部門的結構與職能就會相應發生改變, 企業應該結合自身的實際特征, 實行權責統一, 將職能分配落實到部門, 撤銷重復的崗位, 簡化程序流程。其次, 要根據財務共享服務中心的設置原則, 劃分規范各個級別的權限, 可以將其組織體系劃分為共享服務、財務服務、業務服務三個層次, 分別負責為企業所有層、財務管理以及業務承接, 實現高效運作。

(二) 合理整合財務、業務流程制度

企業建立財務共享服務中心首先需要設立統一標準, 定位工作流程的關鍵點。對于財務核算和業務流程的標準要統一設置, 標準流程應該實行從簡到繁、由易到難的原則。設置好標準流程后, 需要專業的財務管理人員對該流程進行分解分析, 找到流程的關鍵點所在, 重點關注, 做好預前準備工作, 更好完善業務流程。與此同時, 在流程實施的每個節點都要堅持“為客戶服務”的原則。

其次, 在加強預前準備工作的同時, 也要加強后期流程的制度化管理。財務處理流程的作業只有在高執行力的情況下才能將其作用真正發揮出來, 如果忽視執行過程中出現的問題, 在流程運作后期不加以管理, 財務共享服務中心的工作就無法按照標準順利進行, 因此, 加強財務共享服務中心工作流程的執行度管理, 對于提升企業財務管理水平非常重要。

(三) 細化財務共享中心業務步驟, 實現財務管理職能全面共享

財務管理工作中涉及許多繁雜重復的工作, 例如往來款項、現金管理、預算管理等等。財務共享服務中心應該對這些細節工作進行梳理, 認真籌劃業務步驟。因此, 企業選擇恰當的發展階段建設財務共享服務中心就是非重要, 必須以企業的自身經營狀況為基礎, 而不是為了盲目追隨市場。在建設財務共享服務中心的過程中, 可以依據業務分步進行, 例如逐步建設起現金流管理共享中心、稅收管理共享中心、成本管理共享中心。這樣逐步建設的過程能夠擁有更廣泛的接受度, 方便各個職能部門的平穩交接, 穩步推進財務共享服務中心業務的一體化, 確保企業能夠穩定進行財務共享服務中心的建立, 提升企業財務管理水平。

(四) 充分利用財務共享服務中心集中管理、統一籌劃

根據財務共享服務中心的特征可知, 其建立的目標是利用企業的整體化優勢, 整合企業整體資源, 從財務管理的角度為企業的經營以及風險管理提供財務支持。企業整體的信用、信息搜集處理水平以及政策獲取渠道都會比單一的子公司更有優勢。因此, 企業可以利用集體的優勢, 從更加宏觀的方面提供戰略改革。所以財務共享服務中心不僅僅局限于資源收集整理, 還應該兼顧著統一規劃與企業整體的風險防范。

摘要:由于經濟全球化的發展, 我國企業也逐漸國際化, 吸收學習國際企業經營管理理念, 財務共享中心也隨之產生。共享財務中心作為新興的財務管理模式在國內外企業得到廣泛的應用, 為企業提高經營管理效率, 完善企業財務決策管理做出了貢獻。本文簡要闡述了財務共享中心的概念, 分析了其優、劣勢, 提出了通過財務共享中心提升企業財務管理水平的改進策略。

關鍵詞:財務共享中心,財務管理,企業集團

參考文獻

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財務共享稅務管理范文第5篇

一、財務共享模式的概況

(一)電力公司財務管理現狀

電力行業是世界上任何國家和地區一個十分重要的民生行業,但是伴隨著政策制度的不斷改革,以及市場的不同需要,很多企業在財務管理方面存在著一些問題。比如公司會計審核的工作存在許多重復使得工作效率不高;企業整體的資金分散,這使得資金配置效率不高;在決策的過程中對于系統數據的參考不多。以上這些問題的存在,都使得電力公司的財務管理水平跟不上其發展的趨勢,從而降低了企業的核心競爭力以及其在社會中的價值。

(二)財務共享模式的含義

財務共享模式,即將一個企業中,涉及到財務核算的各個方面都整合到一起。并且在此基礎上,建立起一個為整個公司的財務管理服務的平臺。其可以為公司提供更加高效便捷的財務服務,處理信息的速度提高,從而提高公司整體的運營效率。這種在公司內將各個部門的財務連接起來共享可以在一定程度上減少財務上的風險,并且可以使財務信息更加準確、透明化。在以上的基礎上,這種新的模式,最終可以在整體上提升企業的經濟效益。

(三)應用財務共享模式的優點

當采取這種新的模式來進行管理時,整個企業對于財務方面的各項管理工作得到集中,在先前模式中,存在的重復的工作,以及相關重復的崗位將被取消。這一定程度減少了企業在這一方面的人工成本,并且可以提升效率。精簡之后的辦公管理流程,也使得企業的整體運轉更加靈活并且對于財務人員的業務要求降低,這在公司進行選址時選擇成本較低的地區。其次,憑借現代化高效率的信息化系統,財務共享可以對公司的業務的發展給予有力的支持,二者可以相互協調、相互促進、共同發展。除此之外,這種新的模式為企業提供了一個很好資金運轉平臺。它使工作更加標準化、流程化,把企業之前分散的各種資源進行整理,進而較好的進行管理,幫助企業提高工作效率和工作質量。

二、財務共享模式下財務管理創新的具體措施

(一)引入信息技術建立統一的財務管理平臺

由于信息技術的不斷發展與完善,它企業建立共享服務平臺打下了很好的基礎,提供了十分有力的支持。在引入新興技術的前提下,對于企業的管理的創新過程中重點要放在對于新型模式的發展與完善。在使用新的模式的條件下,企業在運營的過程中,逐漸產生了可以把信息進行統一展示的平臺。這其中就包括了建設財務共享服務中心,這在很大程度上提升了企業決策的方向的正確性。在建設財務共享服務中心的過程中,重點要建設處完整的財務共享服務系統和會計處理系統。具體就是要建立一個統一的標準,對整個企業的賬款管理、資金管理、總賬管理等進行整合。將企業的運營管理高度集中,精簡流程和具體操作,運用數字存儲的辦法,減少由人為因素造成的數據丟失和錯誤的風險。不斷改進企業的財務分析,從而更好地為企業的財務管理,以及業務管理決策服務。

(二)不斷優化資源提高資金利用效率

在建立財務共享的模式下,企業應該不斷加強對于資金的集中管理。在賬戶、資金的需求和分配等方面,相關的機制進行不斷優化。進而從根本上提高企業對于資金的流動性和利用效率,將資源的配置更加合理化,不斷地積極地向零現金管理的狀態發展。除此之外,企業應該對自身進行及時的風險管控,這樣可以提高管理者對整個企業的把控,以及提升其在管理過程中的工作效率。企業通過這種新的模式進行財務管理,將資金統一管理,再合理分配。這樣在一方面可以大幅度提升整個企業對于資金的利用效率。和以往相比較,用同樣的資金,就可以創造出更多的價值。在另一方面,這樣的模式也可以為企業在一定程度上規避一些風險。從以上來看,這一種新的模式不僅可以使企業不斷進步,與時俱進,也為企業的發展提供強勁動力,更為社會創造出更多的價值。

(三)規范管理流程全面提升效率

在財務共享的這一新型模式的前提下,企業對于管理應該不斷地規范流程,這樣可以確保信息的準確性、及時性。管理者在建立新的企業管理模式時,應該將重點放在共享流程體系的建立,對于先前分散的工作進行整合。共享中心可以直接引入銀行系統,將管理的流程進行重建。把業務和財務資金的審批工作,以及企業日常管理的資金的分配工作全部放到線上進行。各種支付業務直接與銀企直連轉成財務憑證,這樣可以方便于對賬。對于企業資金的使用過程,應該從頭至尾連貫起來,這樣就可以進一步加強對于資金的監控、調配、結算、投資、融資以及歸集等方面的控制,從而在滿足企業對于資金的這項用途的前提下,增加企業對于資金的使用效率。

(四)企業本身和市場以及政府應加大監管力度

對于企業本身來說,需要在內部加強監管力度。在建立起財務共享的模式后,也應該同時建立起完善的內部監管制度。這樣可以促進這一新的管理模式更好地為企業服務。在另一方面,就目前我國的情況來看,企業的財務管理的合法性應該得到各方面的重視。對于企業的監管力度需要不斷加強,并且建立起對應的制度體系。建立完整的財務共享模式,需要各個方面的共同努力,從而促進企業以及市場的健康發展。

結束語

通過以上的討論,在財務共享模式下的財務管理創新,不僅能夠顯著的提高企業的運營效率,降低企業的運營成本,還使得企業的資源更好的集中從而更好的分配與利用。對于公司的管理者來說,應該加深理解財務共享模式的財務管理這一新模式。而且將其好好利用起來,應用于企業的管理中。這種模式可以幫助企業在保證工作質量的前提下,節省更多的時間,從而在有限的時間內創造出更多的價值。進而使得公司在競爭中具備更大的競爭力,為市場所認可。

摘要:電力資源是我國,乃至全世界一種十分重要的資源,而相關的產業在我國占有十分重要的地位,并且發展已久。在對于其財務管理的問題上,隨著不停地發展,也出現不少的問題。筆通過深入研究和多方參考,根據我國電力企業的管理現狀,參考其他成功的管理案例,總結出以下內容,即基于財務共享模式下的財務管理創新。

關鍵詞:財務共享,財務管理,規范流程

參考文獻

[1] 田莉杰,劉冰,劉麗.財務共享服務中心在我國事業單位有效運行的保障措施研究[J].青島科技大學學報,2018,(03).

財務共享稅務管理范文第6篇

一、 財務共享的概念及其形式

所謂的共享服務是把資源和流程整合在一起以實現規模經濟,也就是說企業將運作流程從某一個單位上轉移到全國, 甚至是全球的范圍上,成為提供服務的專業中心。 而財務共享服務指的就是共享服務在財務領域、會計業務部門的具體應用。 它通過建立財務共享中心,將日常的會計工作集中處理,整合人力資源,消除重復成本,提高會計信息的及時性和準確度,提高企業的經營效率和經營利潤。

由于每個企業都有它獨特的文化和特點, 所以并沒有一個財務共享模式是適用于每個企業的。 企業要根據自身發展的特點和實際經營情況,逐步建立一個符合企業發展的財務共享模式。 就目前情況而言, 財務共享形式分為三種:第一種是集中式。 企業將所有的財務部門集中起來建立在某一個地點, 該地點最好是成本較低、 具有優惠政策的地點,這樣一來就降低了財務成本的支出。 第二種是全新式。 即企業整個管理模式、組織結構要有一個大的變動,在一個全新的地點、采用全新的財會人員、運用全新的系統等建立一個全新的財務共享平臺。 雖然整個過程比較復雜,但是一旦成立,對于促進企業的長期發展非常有效。 第三種是虛擬式。 企業不需要將所有財會人員集中在某一個固定的地點,只是通過網絡技術促使他們的工作連成一線,形成整體。 但是由于缺乏面對面的溝通,工作起來協調性不足,不過對于目前還沒有足夠資金建立前兩種財務共享平臺的企業來說也不失為一個好辦法。

二、 企業財務管理的問題

在全球經濟一體化的格局下,企業要想在激烈的競爭當中立足、發展,就必須把財務管理放在核心地位,重視財務管理。 我國在改革開放后,各種企業如雨后春筍般紛紛出現,并在在國家宏觀調控的大力支持下取得了飛速發展,逐步變得規范化、專業化、科學化。 隨著企業的規模不斷壯大,涉及的領域變得更加廣泛,使得企業內部設置的部門和各級公司也就越來越多。 由于這些部門和公司之間的個體利益存在區別,與公司整體發展戰略和目標存在一定的差異, 從中曝露的問題在財務管理上體現比較明顯。

(一)財權分配不均

目前,我國集團總部控制力較強的企業均采取了“集權式”財務管理模式。 即企業領導層之下的各個部門都必須服從管理層的安排,按照指示執行工作;或者是企業的子公司做任何重大的經濟活動(除了年度的財務預算外),還必須向集團總部投遞申請,否則將不能進行任何重大的經濟活動安排。 企業完全采用這種“集權式”模式來進行企業管理, 使得企業財權過分集中在領導層, 導致了企業內部的各部門或者是子公司喪失了獨立活動的經濟能力,缺乏項目執行力度。 有時候,由于領導層的管理不善, 沒有及時審批所屬的公司部門或者子公司申請的投資項目,就會導致錯過投資機會,給企業造成經濟損失。 另外還有一部分企業采用的是“分權式”的管理模式。 這種模式使得財權過分分散,管理層對企業各部門或者是對子公司的管理力度不夠, 不能很好的進行協調控制,也是不利于企業發展的。

(二)財務控制不當

我國企業財務控制不當體現主要體現在兩個方面。 第一、企業的財務管理制度不健全、不全面。 從企業的日常經營管理活動當中可以看出來,企業的財務控制主要是事后控制,缺乏至關重要的事前控制和事中控制。 由于事后控制是基于對企業整年運營狀況的一個時候分析,其結果受市場經濟環境的影響,其制度缺乏有效性,所以未必適應于企業來年的發展。 而我國大多數企業目前還沒有在財務管理上實行事前控制即事前預算,主要原因是預算過程比較難,企業在經營活動中不可控的市場影響因素較多。 ,所以這就導致企業做出的預算往往跟實際情況不相符,給公司領導層帶來了較大的決策困難,倉促決策的過程可能帶來巨大的經濟損失。 至于事中控制,按照成本效益原則,根據項目執行情況不斷更改預算方案的財務管理模式一直認為不經濟, 也是阻礙以預算進行剛性控制的原因,。 第二、企業財務管理各自為政,缺乏統一性。 例如,一些企業大力拓展多元化經營,各個業務板塊差異較大,在發展中不斷出現管理的問題,沒有能力和精力梳理和建立一個貫通母公司、 子公司和分支機構的財務體系, 致使企業各層次財務管理只能依照會計準則,各自理解,各自為政,缺乏統一性,可能造成企業內部財務核算混亂、財務信息失真、資金流向不受控,嚴重損害了企業的利益。

(三)財務監管不嚴

企業內部雖建立財務內控和監管機制,但獨立核算的單位較多,上級機構對下級機構的抽查和審計的方式只能杜絕大的問題, 但由于缺乏統一的財務核算體系, 無法保證各級單位的財務核算和內控達到公司的要求,進而使得企業承擔了財務信息失真的風險。 因此,企業應認識到財務監管對企業發展的的重要性, 充分梳理財務工作的工作量和難點,反映財務工作的業績,并對財務監管制定相應的措施,既調動財務人員的工作熱情也能為企業做好風險的防控。

三、 提高財務共享平臺下的企業管理

(一)合理分配財權

針對“統一領導”的財務原則,在財務共享的平臺下,企業要合理分配財權, 適當放松對各部門或子公司的絕對領導。 在合理的程度范圍內,相應地給他們一些自由掌控權,自行制定項目計劃、預算報表與掌握執行進程。 因為公司內部有財務共享服務平臺,領導層或者母公司能夠對企業的資產以及資金流向做好實時把握, 結合企業實際運營狀況分析其經營活動是否合理就行了, 不但提高了效率也保障了資金運營安全。 如果對于過去過分分權的企業, 企業要從上而下進行一次大變革,利用財務共享服務平臺牽制它們的經濟活動,加強對各部門或子公司的管理力度,從而使得資金合理分配與利用,讓企業正常運營。

(二)完善財務控制制度

在財務共享服務平臺之下,通過集中的財務核算和信息披露,能夠達到企業內部財務核算的一致性, 確保各部門和子公司的財務信息準確、及時、可比,利于集團總部下一步進行對比分析和決策支持。 同時在財務共享服務平臺之下,各部門或子公司能夠充分獲取歷史數據,領導層和母公司能夠充分利用橫向對比、同比和環比等分析工具,可以更好的公司整體的財務預算,平衡好各部門和子公司的預算,利用共享服務信息化平臺從事前預算、事中預算、事后控制全面出擊,做好企業內部整體的資源調配,以低成本的財務支出換取更多的收益。

(三)建立財務監管機構

“沒有規矩不成方圓”,要充分依靠企業內部的財務監管部門,比如審計部和監察部, 采取定期和不定期結合的方式對公司內部所有的單位進行檢查和審計,逐步規范和統一財務管理行為,使得企業的財務管理能夠發揮最大效用,切實促進企業的長足發展。

參考文獻

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