財務共享論文范文第1篇
一、企業財務共享的作用
(一) 降低管理成本
基于規?；洜I模式的大中型企業, 需要規范展開財務核算工作, 以支持內部各分支機構良性運作。財務管理成本投入大, 實施財務共享服務模式, 可集中各分支機構的財務業務工作, 借助財務共享中心, 施以統一化與標準化處理, 實現管理資源整合, 最終減少管理成本。
(二) 優化業務流程
財務共享中心集中信息資源, 從而與各分支機構密切聯系, 同時管理內部各業務活動, 便于管理層實時掌握企業集團運行動態, 了解業務活動實踐狀況, 從而進一步優化與規范業務流程。
(三) 助推財務轉型
從基礎核算中解放財務管理, 借助基于管理會計理念的共享服務模式, 深入拓展企業價值, 是采取轉型的主要目的。實時財務共享服務模式, 能夠轉變內部財務系統組織結構, 將其劃分成為業務、戰略與共享等財務模塊, 實現了業務財務活動數據分析處理等財務管控, 在業務流程中的貫徹落實, 從而提高經營管理決策成效、水平。
二、基于財務轉型時代的財務共享存在的問題
(一) 信息系統未統一
大部分企業的信息系統, 存在都以各自為政建設模式, 以及系統分建專用模式為主, 各個系統獨立儲存與使用業務財務活動數據, 資源嚴重分散, 存在信息孤島, 共享程度低下。系統間的溝通成本、工作量、數據失真、數據匯總檢查成本等隨之提高, 無法提供全局化、科學化的決策支持。同時系統間不存在接口, 各單位的系統、軟件應用存在差異, 增加了建設統一管理系統的干擾性。部分大型集團, 基于共享中心實現了總賬系統對信息資源的整合, 但人力系統、預算系統、合同系統與成本系統等相對獨立, 全面分析與管控難度較大。
(二) 業務與財務部門溝通阻礙
當前大部分企業部門間嚴重缺乏有效溝通, 尤其是業務部門與財務部門, 導致財務與業務人員相輔相成的聯系欠缺, 甚至會出現工作矛盾, 從而推諉責任。財務人員過度關注成本管控, 而業務部門過度關注戰略目標發展, 嚴重缺乏協商與協作, 導致財務提供的預算指標低, 大幅度超預算。雙方不理解, 致使財務部門無法提供行之有效的管理決策, 不利于企業戰略長足發展。
(三) 業務財務流程一體化有待完善
大部分企業財務系統, 僅停留在會計核算自動化發展階段, 缺乏與業務系統的緊密聯系, 無法實現數據有效互通。財務系統、業務系統獨立且無法提供有效決策。財務信息系統內容涉及范圍局限, 僅完成了部分經營業務數據核算。業務活動過程中產生的信息流、物流, 以及業務執行情況, 則由業務系統負責采集整理。導致同一經濟業務活動數據分散, 且被兩系統重復采集與匯總, 增加了數據檢查, 以及重復數據刪除的工作量, 數據可靠度與可利用價值隨之降低。財務人員對經營信息片面了解, 對業務過程淺層掌握, 無法根據企業戰略發展需要有效分析業務數據, 以及向業務人員提供有效決策。財務人員工作以事前預算, 以及事后核算為主, 缺乏事中控制, 即業務執行中的實時監督, 導致業務執行數據了解片面, 與獲取信息滯后。
(四) 人才激勵機制有待完善
各企業間的雇傭制度存在差異, 但受到人力資源缺乏因素影響, 職工不具備被辭退的風險, 雇傭關系穩定, 導致工作與學習主觀能動性不高。在工資發放方面, 職務與級別工資發放固定, 創造價值的積極性不高, 尤其是管理層面。論資排輩模式的晉升與評職稱, 進一步弱化了職工的工作熱情, 導致管理形式化與主觀化。薪酬激勵制度與績效考評制度的不完善, 是抑制管理職能發揮的關鍵因素, 導致職工在共享財務轉型上認識、思想與行動不統一, 嚴重缺乏創新意識, 導致企業財務管理轉型困難。
三、基于財務轉型時代的財務共享對策
(一) 信息系統統一
統一規劃建設與運維, 是實現企業財務管理信息化的必然。目前常用的信息系統整合方法包括定制開發法, 以及中間件技術整合法、推倒重建法等。針對單一功能系統可施以推倒重建法。不可替代重要系統, 可施以中間件技術整合法, 通過補充中間件接口技術, 形成全新的集成信息系統。也可以采用定制開發方法, 展開信息系統獨立開發。但在整合信息系統時, 需要加強軟件生命周期的掌握, 最好在軟件更換的窗口期, 設立統一的系統、軟件, 促使信息系統對接與升級。除此之外, 還需加強內外部協調發展, 推動財務共享服務模式的設立、發展, 首先領導層加強支持力度, 提高對企業內部信息系統統一、財務共享服務模式設立, 以及對加強內外部協作等改革的重視。其次解除人員安置障礙的同時, 加強業務流程重組, 以及工作流程、管理模式的優化, 為財務共享服務模式實施與發展助力, 最終實現垂直一體化組織與信息協同。
(二) 加強財務與業務部門的緊密聯系
財務部門應當加強與企業部門的緊密聯系, 尤其是與業務部門, 應加強溝通、交流。作為財務人員, 應當明確掌握業務知識, 輔助業務人員掌握財務相關知識, 確保與業務人員的有效溝通。同時轉變職責理念, 拓展財務視角, 從創造企業價值利潤的角度, 圍繞業務部門實際需要, 制定與企業戰略發展目標相配套的財務管理決策, 最終實現企業利潤最大化的經營目標。不能只在預算與結算環節, 展開對業務部門的監督、管控, 應當在業務展開全過程, 實現資金使用情況的全面管控。除此之外, 密切關注、分析市場環境變化, 及時向業務部門提供分析服務, 以及價值決策支持。
(三) 推動業務財務一體化
規劃設計財務共享服務模式與發展戰略, 離不開企業發展戰略的引導與約束。建設財務共享服務模式的目的, 主要提高財務管控水平, 降低成本與提高財務工作成效。唯有依據企業發展戰略目標, 才能切實發揮財務共享對企業管理決策的服務作用, 最終實現帶動財務職能轉型, 拓展企業生產經營價值。事業財務共享中心、財務共享服務中心的整合, 為企業定位戰略結構提供了基礎保障。設立財務共享服務中心, 以及事業財務共享中心, 在向事業部與整個企業提供服務的同時, 能夠推進企業內部財務、業務的有效融合。企業長遠戰略規劃實施復雜且煩瑣, 應當施以分期穩步推進, 即層次化推進財務共享服務模式建設。
初期以降低成本、提高財務管控能力與效率為主, 拓展業務范圍, 將財務報表、資金管理、應收應付、費用報銷、固定資產、職工薪酬等納入其中。措施方面以構建財務共享服務中心、完善標準與流程、優化財務管理制度等為主。除此之外, 還需加強設立業務操作平臺、運營管理平臺、報賬平臺、電子影像檔案管理系統, 以及完善與優化相關制度。對現有的財務核算系統, 以及資金管理系統、預算管理系統, 整合到財務共享服務中心平臺。
實踐過程中, 圍繞事業部管控, 與財務業務一體化等目的, 拓展業務范圍, 將報表管理、稅務管理、成本管理等納入其中。措施方面包括在事業部構建財務共享服務中心并設立崗位、招聘人員、完善考核體系;以及根據產業實際需要, 設立各單位業務財務一體化信息系統平臺, 最終實現垂直一體化組織管理。
事后圍繞帶動財務職能轉型、提供決策支持與增強服務質量目的, 拓展業務范圍, 將風險管理、績效管理、預算管理、業務經營與財務決策支持、大數據應用等納入其中。措施方面包括整合事業部與企業財務共享服務中心的信息資源、平臺, 完善企業內部報告系統, 規范崗位職責, 優化組織機構與服務中心各規章制度。為規避數據遺失與信息泄露等財務風險, 應當加強財務風險管控, 評價分析關鍵財務指標, 制定防范預案, 明確監管責任, 為財務管理活動安全展開提供基礎保障。
(四) 完善薪酬績效制度
首先加強財務人員培養力度。財務轉型時代, 要求企業財務人員, 由以往的核算型, 不斷向管理型過渡, 逐步提高自身的業務素質、管理能力。具體措施包括優化財務人員培訓、發展機制;雇傭具有豐富專業知識與技能的財務管理人員;請專家介入指導等, 確保財務人員能夠輕松勝任戰略財務、業務財務等工作。尤其是新入職的財務人員, 要求其深入銷售、售后、生產研發等業務流程, 或是采取業務部門輪崗等措施, 促使其全面掌握業務流程、運作機制、工作內容、利潤創造途徑等方面內容。在其基礎上, 定期展開業務知識、管理知識等傳授課程學習, 不斷提高財務人員的理論實踐綜合能力。要求財務人員了解業務部門工作需要, 靈活應用現代信息技術, 從而不斷提高業務管理能力。也可以調崗等措施, 任用在業務崗位工作過的財務人員, 加強在財務專業教育, 使其能夠滿足工作崗位對財務人員業務素質的需要。
其次完善激勵制度。為提高財務管理人員的工作熱情與主觀能動性, 企業應當加強激勵制度的完善, 如施以股權激勵方式, 通過股權發放激勵, 實現企業上下思想、行動與認識等方面保持一致, 最終實現利潤目標。同時設立多元化薪酬激勵機制, 對各崗位設立差異化激勵方案, 或是采取提成工資分配方法, 將業務財務人員薪酬, 與項目收益掛鉤, 從而不斷提高工作積極性。還需加強薪酬激勵效果監督;在其基礎上, 設立反饋機制, 有效分析與比對激勵后的財務管理指標, 評價激勵制度執行的規范性、有效性, 以此優化薪酬激勵體系。除此之外, 加強績效考核機制的完善, 切實圍繞職工工作效益, 施以定性、定量考核, 確保企業上下與內外協同發展, 不斷推動企業財務管理轉型。
四、結語
利用財務共享模式推動財務轉型, 應當加強企業信息化財務管理信息系統統一、業務活動與財務管理互通、轉變財務管理理念、人力資源支持等措施的落實, 最終實現業務財務流程一體化, 快速實現財務轉型目標, 從而提高經營管理水平。
摘要：財務轉型時代的財務共享屬于系統性與持續性工程, 對企業競爭力提高有積極促進作用。但財務共享服務模式實施不能一蹴而就, 面對當前企業財務管理存在的信息系統未統一等問題, 還需企業上下在思想與行動上保持一致, 積極落實戰略規劃制定等措施, 推動業務財務一體化, 提高企業財務管控能力, 從而帶動企業財務管理轉型, 實現發展與時俱進。
關鍵詞：財務轉型時代,財務共享,財務管理
參考文獻
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財務共享論文范文第2篇
【摘 要】隨著社會的發展與進步，大數據時代給人們的生活帶來了巨大便利，同時也促進了企業的發展。許多企業為了滿足時代發展要求，建立了大數據時代基于云會計財務共享中心績效管理，它可以讓企業內部得到有效管理，同時還可以讓企業決策更加可靠與準確。如何加強大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理，是值得企業深思的問題。文章就大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理展開討論。
【關鍵詞】大數據時代;云會計;財務共享中心;績效管理
0 引言
近年來，隨著社會不斷發展及互聯網的普及，形形色色的數據迅速形成。企業將大數據運用到企業管理中，可以提高企業的運營能力，讓企業決策更加準確。大數據與云會計之間相互關聯，不可分割。數據量大、全面是大數據的特點，但僅僅靠大數據無法保證企業有效運行，云會計可以將數據整合、分析、儲存、處理，為大數據的運用提供有效支撐，簡化財務共享對數據的獲取。雖然企業在財務共享中心績效管理取得了一定的成就，但還未能切實有效地運用到企業管理中。
1 云會計的基本概述
1.1 云會計的概念
云會計是在云計算環境下展開的會計工作，其本質便是基于云技術的特點，利用互聯網構建虛擬會計信息系統的，以此對企業進行會計管理與會計審核。云會計對企業發展具有重要作用，它自身的外包服務模式對會計信息化建設及服務進行整合，讓企業工作有效進行。
1.2 云會計的優勢
云會計的最大優勢便是可以讓操作者對企業財務管理信息進行遠程操控。云會計可以將信息整合處理，通過互聯網設備進行共享，從而使企業工作者隨時查看數據信息并進行會計工作，提高了會計工作人員的辦事效率。企業工作者也可以對云會計呈現的信息進行分析與處理，規避企業運營中可能存在的問題，制定出一套確切有效的解決方法，保障企業有效適應多變的市場。
1.3 云會計的發展
云會計給企業帶來便利，但也存在一些問題。企業注重自身信息的安全性，大數據的發展讓所有信息整合在一個服務器里，一旦服務器遭受攻擊，便有可能泄露自身信息，造成不可避免的巨大損失。所以云會計的服務商要不斷優化自身產品，避免黑客攻擊，保證信息資料的安全。
2 大數據時代基于會計的財務共享中心績效管理的特征
在互聯網飛速發展的時代，企業的財務共享中心績效管理之所以取得很大成效，很大程度上得益于云會計的飛速發展。在提高企業內部管理制度及企業決策的準確性上，云會計發揮了非常大的作用?，F在很多公司根據自身財務管理特點及需要探尋了一種新的管理方式，即財務共享中心績效管理。
2.1 管理財務的可控制性
財務共享中心績效管理可以在很大程度上提高企業財務管理的可控制性，最大限度地控制企業的管理風向。在一個企業中，財務管理非常重要，而財務管理中最重要的部分是績效管理。在云會計背景下使用財務共享中心績效管理模式可以有效解決公司財務管理失序的問題。企業內部的每個管理人員及職工能更清楚地了解自己，明確自身所處的地位，進而使企業和個人都能得到很好的發展，企業財務管理效率大大提高。
2.2 流程的再造和標準化
在互聯網飛速發展的當下，使用財務共享中心績效管理手段，可以使企業復雜的財務工作難度大大減輕，使整個企業的財務管理效率有了質的飛躍，企業財務管理資源配置得到合理優化，最終提高了企業財務管理的效率。
3 大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理的框架模型
財務共享中心可以簡化企業的工作流程，促進企業高效運行，保證會計信息質量，降低企業運營成本。大數據的運用，提高了工作人員的辦事效率，避免了工作內容的重復，同時使績效管理有效開展。信息資源共享，讓企業內部人員隨時隨地都可以看到有關信息，企業人員可以對這些信息整合分析，并相互探討，及時發現并處理問題。云計算平臺主要由以下6個框架構成。
3.1 基礎設施層
基礎設施層包括一切基礎服務，如服務器、儲存器、安全管理系統等，基礎設施層可以將所有信息進行有效整合，分析歸類后將這些信息儲存起來，便于各個部門掌握企業信息。
3.2 業務層
云會計的業務系統里有客戶的基本信息、文件檔案、費用報銷等內容，業務層的信息有一定的綜合性。業務層主要與服務層相結合，圍繞公司內部服務端開展工作。此外，制定績效管理的決策也是在業務層中提取相關信息。
3.3 數據層
系統將信息進行整合，然后將信息按不同類別儲存到信息庫中，保證了信息的完整性，便于使用者對信息的提取利用。數據層至關重要，企業所有活動的展開都離不開數據層提供信息，它是企業有效運行的保障。
3.4 服務層
服務層將數據層所整合的信息進行利用，達到服務目的。比如，一些支付平臺的服務平臺，在核對用戶信息時，可以利用儲存的信息判斷用戶身份使用是否正確，進而對用戶進行授權服務，保證了用戶使用的真實性。
3.5 應用層
應用層主要包括財務、創新、客戶、流程4個方面。財務信息是企業運營的基本信息，企業投資預算、員工工資發放、技術維修費用都離不開財務方面的信息。創新則包括服務軟件的優化與升級、信息處理能力的加快等方面?？蛻舴矫姘蛻舻臐M意度、投訴率及體驗程度。流程可以有效推進企業有方向性地發展，避免盲目生存。
3.6 用戶層
用戶層是企業運營的決策者，一切企業活動都是對用戶展開的。用戶層需對用戶的滿意度及對產品的趨向進行討論研究，同時將用戶建議與評分反映到服務終端，管理人員根據用戶層所提供的信息制定方案，優化用戶體驗。
4 大數據時代基于云會計服務共享中心績效管理的方法
在互聯網飛速發展的時代，以云會計為基礎的財務管理是一個前所未有的公司變革。以海爾集團為例，2006—2016年，海爾集團積極探索新的管理方式，實現財務共享，從最古老的會計方式到管理會計的飛躍。在這個時期，海爾集團的工作做得越來越好，集團財務體系人員從2 000多人減到800多人。自從實現了財務共享以后，僅200多人就承擔起了原來1 800多人的財務工作。如今，海爾集團財務管理中心為600多家公司服務，成了海爾集團的核心數據源，推動了海爾集團飛速發展。對于一個企業來說財務是非常重要的，而財務共享恰恰實現了財務管理的有效轉型。2006—2016年，海爾集團不僅最大限度地提升了財務組織和信息系統的功能，而且還建立了共性服務。海爾集團的財務共享中心不僅是會計平臺還是資金平臺，可以通過對自己的風險進行管控和保障，使企業資金得到高效利用。有了這樣優秀的平臺，集團就會更好地發展。海爾集團就是一個財務共享成功的案例，只有做好財務工作，企業才得以飛速發展。對于如何做好績效工作，以下有幾點建議。
4.1 制定績效管理目標
在企業經營中，有一個好的目標便是給了企業發展一個好的方向。目標的制定要符合企業水平，能夠體現管理質量與管理效率，讓企業有效運行。企業可以根據云會計技術，對財務狀況及信息進行提取與分析，根據大數據顯示，制定確切有效的方案，以此提高企業員工的工作積極性，加快企業工作進度?？冃繕舜_定后，要求實施人員根據要求進行實施，保證質量與效率，優化管理。根據大數據與會計技術，整合有關信息，并根據這些信息找到有效的解決方案。而建立好績效管理目標，是這些工作正常進行的基本要求。
4.2 財務管理目標的分配
建立好財務共享服務體系后，再將績效管理目標分配給企業的各個部門，每個部門再根據自己部門所分配到的內容將任務分配到部門每個人員，將重大任務按詳細步驟落實到每一位員工，將績效責任細分給每一個人。企業要制定完善的獎勵制度，對完成度高、工作中表現突出的員工進行獎勵，提高員工的積極性及工作熱情。
4.3 完善公司績效考核制度
績效考核是企業發展中必不可少的部分，也是企業人力資源管理的重要環節。但很多企業對員工進行考核時都比較隨意，部門主管往往根據自己對下屬的印象，主觀對員工進行評判。這種制度缺乏一定的合理性，容易讓企業人才流失。因此，績效制度的制定對于公司的發展至關重要。上級部門年前便開始對員工進行觀察，對工作成績突出、積極性高的員工進行記分，將這些數據保存起來。評分標準可以根據員工的出勤率、工作完成情況等方面進行評定，云服務平臺可以統計與計算內部考核，記錄任務完成的質量和情況，考核員工的業務能力，年終計算員工的總分并評比，對表現突出的員工給予一定的獎勵。
4.4 建立預警監督機制
企業財務管理有財政輸入與支出兩大塊。如何對資金進行科學管理，避免因經濟問題造成企業停止運轉是值得企業重視的問題。建立預警監督機制，將預算與實際進行比較，從中找出存在差異的原因，以此進行跟蹤。一旦信息存在問題，系統便將問題提取出來，追蹤到個人，對個人業績及經費使用情況進行調查，及時解決存在的問題，制定出有效管理方案。對業績能力差、拖公司后腿的員工，系統便會提出預警，讓其加快工作進程，同時可以安排人員對其工作進行幫助。
5 結語
當今社會經濟迅速發展，各種數據層出不窮。合理利用云技術與大數據可以讓企業得到更加規范有效的管理，確保企業穩定運行?；谠茣嫷呢攧展蚕碇行目冃Ч芾淼膶嵤?，提高了企業財務管理的專業性，讓企業管理人員可以更好地管理，提高了企業的業務處理效率，讓企業資源得到有效整合，便于企業人員查看與分析。同時財務共享中心績效管理的實施可以讓企業規避風險，企業人員可以根據數據對風險進行評估，然后制定出應對方案，降低因風險所帶來的損失，對企業管理有非常重要的意義。因此，將基于云會計的財務共享中心績效管理合理運用到企業，既滿足了企業的需求，也順應了時代的發展?？冃Ч芾韺⑵髽I業務工作進行整合，提高企業績效自動化管理能力，節省了績效管理的成本。
參 考 文 獻
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財務共享論文范文第3篇
摘要:信息技術在財務管理中有著廣泛的應用。隨著業務系統信息化的實施,對以財務信息為核心、整合財務業務一體化的信息系統平臺,實現資源共享,消除“信息孤島”,提高管理精細化十分迫切。對此進行了論述,并通過資產管理信息系統平臺的建設,對基層電網企業財務標準化管理問題展開研究,取得了較好的實踐效果。
關鍵詞:信息技術;財務管理;標準化;資產信息
引言
21世紀,總體趨勢是企業經營全球化和信息化,管理被提高到最重要的位置,只有借助管理,科學技術才能轉化為生產力,科技和管理的共同發展,才能使經濟得以快速發展。財務管理是企業管理的核心,財務管理的好壞,直接影響到企業的生存與發展[1]。因此,在經營管理過程中,要以財務管理為中心、以信息化管理為手段,以實現信息系統與優化流程的有機結合,提高公司經營管理水平。針對這樣的戰略目標,基層電網企業標準化管理是實現一體化的基本,信息化技術的運用是企業管理先進性水平的標志,對財務管理標準化實施及信息化手段的運用,是實現企業戰略目標的必然選擇[2]。
社會經濟的發展,推動了電網企業快速發展,近幾年電量增長年均達到20%左右,電網建設每年均投資在幾億到幾十億,資產規模不斷擴大,主營業務收入實現顯著增長,企業綜合實力大幅提升。因此,管理面臨新的情況——管理方式、方法、理念已不能滿足企業快速發展要求,管理效益低下,流程不暢,職責不明,部門之間相互推諉。
現代企業管理最根本的是信息的管理,企業必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。然而,當前中國相當多企業的信息嚴重不透明、不對稱和不集成,沒有做到數據的充分挖掘和利用,數據采集、處理口徑不一?；虺鲇诟髯缘睦?企業管理部門間不愿及時提供相關信息,人為制造信息孤島。另外,由于應用的軟件不夠統一,沒有統一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。企業的各種業務信息不能實現及時的共享和傳遞,信息在集團內部缺乏必要的集中和控制,表現在包括財務信息在內的各種業務信息數據按縱向和橫向分割,直接影響企業的科學決策[3]。
會計信息難于反映經濟業務的本來面目;傳統會計信息系統體系所反映信息往往滯后于業務信息,信息的滯后不僅影響了信息的質量,降低了它的相關性,以至企業無法從效益的角度對經營生產活動進行實時監控。當IT技術在各個領域中得到廣泛應用之際,許多組織的財務人員積極將IT技術應用于會計信息系統。但是人們在傳統財務會計體系結構的束縛下,并沒有充分發揮IT技術的優勢重新設計財務會計流程,只是簡單模仿和照搬手工的流程[4]。
有效整合企業信息資源,是企業管理決策的必然要求。信息資源是企業最重要的資源,及時、全面、準確掌握企業信息,對企業領導者的正確決策具有重要意義。財務信息系統是企業經營決策的基礎和重要的信息來源,反映了企業的財務狀況和經營成果。真實可靠的財務會計信息,是企業管理層決策的重要依據。
一、研究的目標
信息技術在基層電網企業財務標準化管理實踐中的應用,是實踐性很強的課題,主要的目標有以下幾點:(1)要突出財務管理在企業戰略管理和可持續發展中的作用。(2)要對實現企業經營管理目標起到指導作用和調節作用。(3)要對業務管理流程的關鍵點、風險點實現有效控制。(4)要以信息化管理為手段,實現管理的高效運作。(5)要整合各種信息資源,要將財務信息與非財務信息有機結合,全面、及時、準確反映經濟業務的現實變動和發展趨勢。(6)要將經濟業務事項的變動及時反映在財務管理信息系統中,二者實現無縫連接。因此,信息技術在基層財務管理中的應用著眼于實際的工作績效提高和管理實踐應用效果,并在此基礎上提煉管理過程中的一些普遍規則和實施策略。在這個過程中,需要重新梳理、再造財務管理內部流程以及業務管理流程,將財務管理的業務發起點延伸到各管理部門。我們以資產管理為試點實施信息化管理,成功開發資產管理信息化系統,將各資產管理部門資產實物的變動狀況實時反映到資產管理系統,判斷其價值的變化,實現資產實物與價值的高度有機統一,實現財務信息與非財務信息資源共享,增加對資產的狀況判斷,從而促使資產高效運行,提高資產的使用效益。
二、實施與操作
(一)分階段實施項目研究
第一階段:確定開發的總體思路,形成先進性的財務管理整體框架。企業的戰略管理是企業的行動指針,是組織最基本的目標導向。通過企業文化的方式將企業戰略作為使命性的理念貫穿于企業管理的各個環節,如圖1所示是實施戰略目標實現過程框架。從圖1中可以看出,財務管理是實現企業戰略目標重要保證,企業戰略目標實現通過資金管理、預算管理、內部控制和風險管理、戰略成本管理來實現。
確定先進的財務管理總體框架主要應包括三方面內容:部門管理、業務管理、風險管理。財務部門管理以保障財務信息真實性、及時性為重點的質量控制流程,以及建造和諧、責任、服務、大局為核心的部門文化建設。財務業務管理在于以核心業務預算管理、資產管理、工程管理、資金管理等為重點的業務流程。
第二階段:開發階段。編制財務標準化管理手冊,逐步開發工程信息管理系統、資產管理信息系統。管理手冊以國際管理規范化流程圖的形式詳細直觀地描述各項管理工作。該管理手冊主要特點是充分考慮決策權、執行權、監督權的相互制約機制,充分認識經濟事項的實質,注重對業務事項的關鍵點的控制,將關鍵點設置為控制節點,其節點的決策權、執行權實現有效分離,并作為監督重點,其各環節流程點上均有嚴格時間要求,重點要求。
流程管理信息化處理,主要考慮信息化在流程管理中高效運行、流程控制到位,減少管理人員,特別是領導人員超越制度、充當救火隊員,易造成管理失控問題。在成功編制管理手冊的基礎上,為各模塊信息化開發打下了基礎,已開發的模塊有:電費管理系統、資產管理系統、工程管理系統等。
資產管理信息系統的開發,在流程控制方面解決了固定資產管理實現網絡辦公化流程管理,在固定資產財務核算方面實現“賬隨卡變”的自動化管理。
工程管理系統的主要思路明確為兩條線:其一,工程資金流控制。其二,工程成本的核算。
工程管理系統主要從財務角度考慮,實現申請撥款或貸款業務、月度貨幣資金支出預算業務、付款審批業務、費用分攤歸集、支付利息、利息資本化、竣工財務決算報告自動生成、完工轉資產、業務數據綜合查詢等功能。將工程項目財務核算的資金流控制與工程項目管理資金流控制結合起來,完整反映出以工程項目為單位的資金流控制作為工程管理系統的思路,通過對資金流入、資金支出預算、資金支付三個方面的管理流程控制,達到對工程資金撥入和使用的良好控制。
通過工程管理系統與生產管理系統的物資模塊接口,實現工程物資領用數據自動轉入,通過與資產管理系統的連接功能,使工程完工形成固定資產的價值信息能通過工程管理系統自動轉入資產管理系統。信息化的總體思路(圖2所示):
第三階段:推廣應用階段。對經過測試的資產管理系統,模擬運行后投入實際運行,檢測運行效果,并且積累系統運行的經驗,為開發其他系統和實現企業全面信息管理(ERP)作理論上的準備和實踐上的積累。
(二)資產管理信息系統研究開發過程介紹
1.確定項目開發的目標。(1)實現固定資產管理價值流與實物流的高度統一;(2)實現固定資產使用形態發生變化均在其價值形態發生反映;(3)固定資產財務核算實現“賬隨卡變”的自動化管理;(4)固定資產賬務處理信息化。
2.項目研究過程。(1)開發生產管理系統與資產管理系統接口程序,獲取生產管理系統實物管理信息,解決部分資產“卡、物”相符的問題。(2)開發工程管理系統與資產管理系統接口程序,獲取資產來源信息。通過工程管理系統與生產管理系統的物資模塊接口,實現工程物資領用數據自動錄入,通過與資產管理系統的連接,使工程完工形成固定資產的價值信息能由工程管理系統自動轉入資產管理系統。
3.工程管理系統的主要解決工程資金流控制、工程成本的核算。(1)工程資金流流入、支出平衡,不產生資金沉淀。將工程項目財務核算的資金流控制與工程項目管理資金流控制結合起來,完整反映出以工程項目為單位的資金流控制作為工程管理系統的思路,通過對資金流入、資金支出預算、資金支付三個方面的管理流程控制,達到對工程資金撥入和使用的良好控制。(2)工程核算的信息化,費用分攤實施信息化處理,自動生成工程項目財務決算報告。其處理流程(如圖3所示)。(3)開發資產管理系統與財務核算系統接口程序,實現資產的任何價值變化在財務核算系統中都能及時反映,實施對資產管理的過程控制。
(三)項目研究的創新點
1.業務流程再造。以電網企業流程為改造對象,以提升企業運行效率和經濟效益為目標,對現有的企業流程進行根本的再思考和徹底的再設計。利用先進的信息技術及現代化的管理手段最大限度地實現技術上的功能集成和管理上的職能集成,把電網企業直線職能型的結構轉變成平行的流程網絡結構,以PDCA循環原理整合的業務流程來取代原有的被各種職能部門割裂的、難于協調的破碎性管理流程,完成從職能管理到流程管理的根本性變革,從而實現企業經營在成本、質量、服務和速度等方面的巨大改變。
2.對信息化建設全面規劃、統籌安排、加強領導、統一部署,各級下屬單位積極配合、各負其責,避免重復投資、重復建設。
3.效益驅動、應用為先。我們本著務實的原則,從企業的實際情況出發和實際需要出發,來規劃企業的信息化進程。不能把所有先進的技術,所有先進的系統都要規劃在方案中,要有所選擇,每一項系統都要能解決一些管理問題,按照各項系統的重要程度、緊急程度決定系統的先后順序,分步建設,穩健推進。緊密結合企業生產經營的實際情況,在未來實施過程中,逐步進行。
4.標準統一,資源共享。積極將現行信息系統的運行情況向上級主管部門進行建設性的匯報,使上級了解信息化運行的現狀和問題,這樣實現集團總部各部門之間,總部與下屬各級單位之間,集團與各級上級主管部門之間的數據有效交換,制定統一的標準與規范。
三、總結與展望
資產管理信息化后,資產清理節省大量人力物力。以某一變電站在報廢資產處理方面為例,原來需要組織各部門組成的清理組,約30人,三個月時間;然而,信息系統實施以后,只需幾個人,不到一個星期就可完成。更重要的是,系統實施,建立起了企業信息化管理平臺,為領導及時、準確、完整地掌握企業經營管理信息,對企業內部的各種資源進行集中管理、控制和配置,能迅速地作出科學的、符合企業價值最大化的決策。從而在先進技術支撐下,運用先進的管理理念,推行現代企業管理制度,提高企業的綜合管理水平,最終實現企業的經濟和社會價值最大化。
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財務共享論文范文第4篇
一、當前企業集團財務共享存在的問題
(一) 信息數據量大, 信息安全難以保證
企業集團作為現代企業的一種高級組織形式, 我們從字面上就可以明顯看出來它在規模上就比較大。這就意味著企業集團涉及的工作比較多、比較繁雜。而從企業集團的定義我們可以了解到企業集團是以一個或者多個大型企業為核心, 以若干個與其有密切聯系的企業、單位等為外圍, 并通過產權安排、人事控制、商務合作等方式形成的一個穩定的多層次經濟組織。這樣一個規模如此大的企業集團所需要處理的信息數量一定是龐大的, 尤其是信息訪問、研究的業務量可以說是十分驚人的。為了減輕工作量, 企業開始探索財務共享模式的應用, 通過財務共享模式可以將各項財務業務工作集中化進行處理, 但是這也不可避免地會造成信息量過大、信息通路擁擠難以暢通的問題。具體表現如下:第一, 龐大的數據量會導致數據傳輸速度過慢、會造成數據處理時間過長。第二, 在如此大的數據信息處理中, 數據篩選和整理工作十分困難。當前企業集團所使用的財務共享模式尚不能滿足如此大的數據信息處理需求。第三, 由于互聯網具有開放性和不穩定性特征, 這就特別容易導致企業集團的數據信息泄露或者遭受到病毒的侵襲, 很難保證企業財務數據的安全性。一旦發生這一問題, 勢必會給企業集團帶來難以估量的經濟損失。
(二) 財務共享系統成本高, 效果難以保證
當前, 企業集團所使用的財務共享系統成本比較高, 尤其是運營成本, 首先對于企業集團而言, 想要使用財務共享系統, 需要投入較多的資金。例如在前期需要系統建設費、人員費用、器械費用等等。在中期需要投入地域差距費和場地占用費。而在后期還涉及財務共享中心的共享升級費用和設備維修保養等費用。由此可見其成本是比較高的, 而在如此高的成本下, 企業集團使用財務共享系統也并不能夠保證會實現預期效果。稍有不慎就可能使企業集團承受債務風險, 這也是大多數企業集團遲遲不使用財務共享系統的原因之一。其次, 在企業集團使用財務共享模式之后, 財務工作人員不再處于工作的第一線, 不需要再承擔較大的業務壓力。長此以往, 財務工作人員難免會產生職業倦怠、缺乏責任心, 容易導致不良風氣在企業集團內部的滋生。最后當財務共享模式正式在企業集團應用之后, 信息高度集成化勢必會為責任歸屬造成一定的壓力。也就是說當企業一旦發生非正常運轉的情況, 企業集團只能通過查看監控錄像、查閱各種資料來確定責任承擔者。
(三) 經驗匱乏, 法律政策風險大
企業集團涉及的企業、單位比較多, 尤其是在經過大規模的兼并重組之后, 旗下的子公司分布于各個區域。而每一區域的財務政策雖然都是在黨中央的指導下所執行的法律規范。但是在實際的操作過程中卻勢必要面對各種各樣的問題。每個地區的子公司由于地域性的政策性差異問題, 致使財務共享中心獲得的效果也各有不同。同時再加上財務工作人員長期在財務共享中心所在區域駐扎, 對于一線業務長期不接手處理, 導致經驗匱乏。除此之外與當地稅務機關和相關部門的查驗人員缺乏溝通和交流, 信息不暢通, 也容易導致企業集團的稅務處理出現問題, 加大法律政策方面的風險。
(四) 人員管理問題嚴重
企業集團在應用財務管理共享模式之后, 最容易在人員管理方面出現問題。因為財務人員需要離開企業內部, 去財務管理共享所在區域工作, 這就導致企業集團總公司和總公司業務相脫離的問題出現, 總公司沒有辦法在第一時間了解到企業子公司的業務情況和財務管理情況。同時財務共享管理模式的使用, 財務工作人員的業務內容會簡單化, 財務人員只需要做好財務數據和財務報表處理工作就可以了, 工作內容比較乏味無聊, 財務人員容易出現倦怠情緒, 進而影響財務管理水平的提高。
二、企業集團加強財務共享的有效策略
(一) 強化財務共享系統建設, 提高數據信息處理水平
對于企業集團而言, 想要提高財務共享平臺的使用效果, 就必須進一步強化財務共享系統的建設, 以此來提高財務共享系統對大數據處信息處理的能力。具體來說主要分為以下幾點:第一, 企業集團應該充分認識財務共享系統在企業財務管理工作中使用的重要性, 并給予支持, 加大資金投入力度, 以此來保證財務共享系統的平穩運行, 第二, 加強財務共享系統的日常維護與檢查工作。企業集團在應用財務共享系統的過程中, 應該對整個系統定期進行更新和升級, 提高其運營效率, 保證各項信息數據資源能夠得到有效的處理而應用, 避免信息數據渠道擁擠而造成的財務共享系統癱瘓。第三, 加快步伐, 進一步創新數據挖掘形式。數據挖掘這項工作并不是一朝一夕就能夠完成的事情, 需要工作人員一步一步探索, 才能夠獲取良好的效果。技術人員應該想方設法創新數據過濾、篩選、統計、整合、分析、挖掘等技術, 不斷完善數據庫, 并根據企業集團的業務需求, 充分運用財務共享系統的應用。第四, 為了進一步保證企業集團財務數據信息的安全性, 應構建信息風險抵御體系。同時制定財務數據信息后的緊急預案, 做好數據備份工作, 防范信息風險的發生。
(二) 制定風險評估制度, 控制財務共享系統成本
財務共享系統的應用對于企業集團而言是一件風險較大的事情。本身財務共享系統就需要較大的投資, 成本比較高, 再加上運作規模也比較大, 企業集團需要花費較多的人力、財力、物力。因此, 企業集團在應用財務共享系統之后, 應該認真、嚴謹的做好風險評估工作, 以此來保證財務共享系統在使用之后, 能夠取得良好效果。具體如下:首先, 企業集團應該制定風險評估制度, 在財務共享系統應用的過程中, 定期對財務運營情況進行評價, 保證企業集團財務工作的正常運行。其次, 企業集團應制定財務共享系統管控制度。通過調查發現, 部分企業集團在使用財務共享系統的過程中, 最容易出現的問題就是工作人員與一線業務人員的權責糾紛、相互扯皮問題。這一問題嚴重阻礙了財務共享系統效果的發揮。在此情況下, 企業集團必須制定財務共享系統管控制度來對相關工作人員加強管理, 培養企業集團所有工作人員的大局觀、培養他們的責任意識。同時企業在管控制度中應明確劃分工作人員的崗位內容和權責歸屬。最后企業集團應制定財務運行保障制度。由于企業集團涉及多個企業, 在其財務運行的過程中, 涉及的經濟往來關系比較多, 也比較繁雜, 為了避免不必要的經濟糾紛問題, 制定企業集團財務運行保障制度是十分有必要的。這一制度的應用能夠對當前企業的財務運行環境進行檢測, 并能夠將分析后獲得的結果與法律政策相結合, 以此來判定當前企業集團的財務運行是否安全。除此之外, 企業集團應該結合自身的實際情況和業務類型, 控制財務共享系統的成本。第一, 結合企業集團的實際運營情況整體規劃設計財務共享系統。第二, 優先使用財務核算系統, 再逐步延伸使用采購管理、資金管理、人事管理等系統。第三, 統一進行財務共享系統的管理, 采取業務外包的形式最大程度上降低企業運營成本。
(三) 掌握各地域差異化的政策, 遵守法律法規
對于企業集團而言, 財務工作勢必要涉及稅務工作, 如日常稅務事項和稅收優惠政策等業務。這就要求財務共享系統的工作人員應做到以下幾點:第一, 財務人員對業務所在區域的法律法規進行深入的了解和認識, 在收集相關資料時對涉稅問題嚴格把關, 在業務處理時按照不同地域的法律規范要求, 堅決不違反法律規范。第二, 財務人員應充分掌握業務所在區域的稅收政策和法律法規政策的信息發布渠道, 保證在第一時間內獲取最新的法律法規政策信息和稅收政策信息。尤其是當國家頒布新的稅收政策時, 企業集團的財務人員應該及時向稅務部門里了解詳細情況, 并結合最新的稅收政策制定稅收籌劃方案, 在最短的時間內實施執行。第三, 財務人員應該加強與地方稅務部門的溝通與交流, 并保存好業務憑證, 方便稅務部門的審查。
(四) 加強人員管理, 實現人員轉型
第一, 企業集團應該創新用人理念, 打破傳統的企業集團用人制度, 建立財務人員信息庫, 并制定人員輪崗制定。第二, 企業集團應該每年對財務人員進行考核與評價, 將能力突出的工作人員予以重任, 將不負責任、業務水平低的人員及時淘汰, 提高財務工作人員的工作積極性。第三, 財務管理人員應該創新財務理念, 從會計核算、記賬等工作中解脫出來, 樹立價值理念。在工作中以價值實現為導向, 具備長遠目光, 掌握最新技能, 做好財務工作。第四, 企業集團應該加強財務共享系統工作人員的培訓。首先企業集團應該系統的為操作人員講授財務共享系統的理論知識以及相關操作步驟, 并讓他們充分意識到財務共享系統應用于財務管理工作的重要性。其次除財務知識之外, 企業集團還應該進一步培養財務工作人員的計算機知識。這樣當財務共享系統出現小問題時, 保證其在第一時間內得到有效解決。最后企業集團應該培養相關工作人員的職業道德素質, 提高他們的工作責任心和工作積極性。
三、結語
隨著信息時代的到來, 各個領域開始廣泛地應用信息化技術。這為各個企業帶來了發展的契機。在此情況下, 企業集團應該與時俱進, 將信息化技術應用到企業經營管理當中來。尤其是在企業的財務管理工作中, 應該進一步加強財務共享系統的研究與使用, 以此來提高企業集團的財務管理水平, 實現企業財務管理的創新發展。
摘要：隨著互聯網信息技術的迅速發展, 我們迎來了大數據時代, 這對企業集團管理產生了較為重要的影響, 尤其是企業集團的財務管理工作。在信息化大數據時代, 企業集團的財務管理工作不僅僅迎來了發展的契機, 還面臨著嚴峻的挑戰。因此, 企業集團開始嘗試探索財務共享模式, 希望通過財務共享服務中心的構建, 來加強企業財務集團的管理。本文闡述了企業財務共享模式存在的問題, 并著重闡述了企業集團加強財務共享研究的有效策略。
關鍵詞：企業集團,財務共享,模式,策略
參考文獻
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財務共享論文范文第5篇
本文聚焦“財務共享平臺”這一行業領域的新趨勢，主要對財務共享平臺的構建及應用情況展開研究，并就財務共享趨勢下財務工作的開展和財務人員的發展進行探討。
一、財務共享的概念特點
財務共享算是西方舶來品，關于它的概念雖然在學界表述不一，但在實質內涵上還是基本一致的，可以表述為：大型的企業集團將內部各分支機構和成員單位的基本業務統一集中到一個新的財務組織進行處理，概念中所說的新的財務組織即被稱為財務共享中心或者財務共享平臺。
對于財務共享模式，需要把握的幾個重要特點在于：第一，通常應當產生一個高度獨立的半自治的專業組織，負責會計核算、資金結算等傳統財務業務。第二，集中統一處理是核心變化所在。以往企業集團在各地各級的分子公司均有設置財務部門，獨立從事該區域或該分支機構的會計處理，然后再將財務數據層層上報集團總部。而財務共享模式下，財務共享中心將會負責整個集團所有會計賬務的處理，下屬各單位不再單獨核算。第三，不是簡單集中，而是深度融合。財務共享不是將集團內部各個單位的財務人員集中到一個地方繼續從事原屬單位的財務工作，財務共享中心也沒有包攬財務全部的職能，它只是將單據、核算、結算、報表等基礎財務工作集中起來統一處理，而業務分析、決策支持等財務職能反而會走向前端，分散到各個業務一線，實現業財一體化，最大化地釋放財務的價值創造功能。
二、財務共享平臺的構建
（一）調整財務組織架構
財務核算的集中處理，必然帶來集團財務組織機構的大變革。首先是撤銷集團下屬各成員單位的財務部門，相應的單據審核、賬務處理等財務基礎工作轉而由設立的財務共享平臺集中處理。我國企業集團主要采用單一共享平臺模式，部分采用多區域共享中心模式來設置共享平臺。
（二）梳理重構業務流程
如果說財務人員集中到共享平臺后，依然承擔原有工作，那么這樣的集中不但毫無意義，而且會增加資料傳遞、溝通協調的難度。因而為了降本增效，財務基礎工作的方式和程序需要重新構建?；镜乃悸肥前凑諛I務類型對基礎財務工作進行重分類，比如分為費用報銷、往來賬項、資產管理、成本核算等業務模塊;再理清每一模塊的財務處理流程，比如費用報銷可細分為單據審核、賬務核算、資金支付等具體步驟;再據此對財務人員細化分工，每一職員僅處理一類業務的一個流程，形成流水線式的財務工作模式。事實上，業務模塊的劃分在大多數企業使用的財務軟件中已有基礎，流程再造的最大變化在于財務分工的進一步細化。
（三）完善配套組織體系
僅設置一個財務共享平臺并不能有效解決大企業集團財務管理的弊病，財務共享模式還需要相應的配套措施相輔相成才能達到預設目標，主要在于以下兩方面：一是管理會計、財務管理職能的分離并行，財務共享平臺承擔了財務會計職能，但此外還應有深入業務單元的業務財務機構和處于集團總部層面的戰略財務機構，為企業管理提供專業的財務支持;二是有效的業績考評和薪酬激勵機制的制定實施，調動起財務人員的工作積極性。
三、財務共享的應用及效果
財務共享模式的最大效益在于加強財務控制、降低財務成本、提高財務效率以及發揮管理作用，這主要得益于財務集中核算帶來的獨立性和管控力、細化流程分工所帶來的規模經濟效益，以及業務財務和戰略財務對長期缺位的管理會計和財務管理職能的填補。但是當前財務共享平臺的構建也面臨不少困難，我們認為最主要的是信息技術和人員素質兩個方面。財務共享平臺要實現高效的集約處理，那么電子單據傳遞、自動賬務處理、數據安全送存等是必要基礎，這對包括網絡傳輸、數據處理等信息技術提出了極高的要求，同時還有投資成本的約束。另外在財務共享模式下財務人員也迎來了轉型危機，原來大量從事基礎核算工作的財務人員面臨轉型壓力甚至淘汰危機，這對從業人員的知識結構、專業技能和思維素養都是一個不小的挑戰。
摘要：為實現防弊增效，越來越多的國內企業集團開始采用財務共享模式重新組織內部的財務工作。本文研究認為，構建財務共享平臺是涉及機構調整、流程再造、職能補位、業績激勵等方面的綜合工程，能在加強控制、降低成本、提高效率、創造價值上產生效益，而信息技術和人員素質是當前財務共享應用過程中的主要制約。
關鍵詞：企業集團,財務工作模式,財務共享平臺
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