0 引言
ERP系統是企業資源計劃的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。而倉儲管理是ERP系統中的一個應用模塊,是為生產維修和備件經費消耗統計實現的軟件功能。
1 情況介紹
在實際的生產設備管理中,離不開備品備件的使用及管理。如果管理的物資種類紛雜、數量繁多,單單靠人為的自主管理往往會產生這樣或者那樣的問題。如物資的數量統計錯誤、登記和核銷不及時、與財務部門費用發生無法統一等種種麻煩,在使用人工物資記賬出現問題如下。
(1)備件數據管理混亂:備件編碼規則不統一,有時同一備件對應多個編碼或名稱,備件查詢查找麻煩,效率低下。
(2)備件領用,借出,歸還等過程缺少有效可追溯流程管理;管理層難以實時動態地準確掌握備件數量及價值。
(3)難以有效合理地建立安全庫存管理體系,無法定期自動生成低于安全庫存的備件清單,很難消除備件漏定情況,這就造成了有時候緊缺的備件倉庫里沒有,不急用的備件卻一直再采購,結果備件閑置情況也很突出,造成庫存價值較高。
而引入一套物資的管理軟件,不僅能大大減少上述問題的發生和出現,又能最大限度的減少人力資源的使用,給企業帶來效益。
2 軟件的實際意義
在軟件實際使用的初始階段,數據的原始積累是極其重要的工作。原始數據的準確性概率大小決定了后續工作是否能順利的開展。同時作為原始數據的統計人員不僅要仔細的核對統計數據,同時還應該具備一定的物資辨認能力,方能保證數據的統計具有一定的真實性、可靠性。由于現在的倉儲軟件都有導入功能,只需要將統計好的數據按照既定的格式填到EXCEL數據表中,一鍵導入即可。
在完成原始數據的導入之后,物資的管理人員就可以方便利用軟件進行入賬、銷帳及物資的盤點工作。這里要著重說明的是,以上三點工作是保證后續軟件使用的基礎。只有認真做好上述工作,才能方便直觀的讓物資的使用和管理者了解掌握物資的使用動態,才能有計劃的給供銷部門能提供相關數據進行采買。當然軟件中提供了物資的最低庫存預警功能,工廠維修管理人員可以根據之前的經驗確定最低庫存預警數量,做到有的放矢。
在軟件使用前,各種物資都存在不同的積壓情況,保證物資的定量存儲是一件非常有學問的事情。物資的適宜存儲即給企業節約流動資金,也避免了物資常年不用導致失效的情況。這和設備以往的檢修狀況和物資消耗情況有非常大的關系,但是這種數據僅靠人的“拍腦門”來確定是非常的不科學不客觀的。有了軟件這樣的問題就可以迎刃而解,軟件可以分析出每一天、每一個月、甚至每一年或幾年的物資使用情況。通過軟件分析出的數據預判,維修管理人員就可以大致了解到今后物資的儲備數量,同時給下一年上報給公司資金使用申請提供強有力的依據。軟件實現的相關功能和目標如下。
(1)實現資產數據管理系統化,集中化,規范化,透明化,共享化。數據與數據之間要建立有效關聯,提高數據管理準確性,提高信息查找效率。
(2)實現備件管理規范化。實現備件數據管理透明化,備件事物流程可追溯,逐步建立安全庫存管理體系,優化備件管理,減少備件漏定情況,降低庫存金額。
(3)實現統計分析科學化。通過對設備管理過程中的各種關鍵數據有效積累,可以實時的為不同用戶提供各種報表分析,并最終為管理層的決策提供準確可靠的數據支持。
(4)系統中能建立多個庫位,實現庫存統一管控。
(5)能夠實現備件的多種查詢方式,根據備件信息來快速查詢備件及庫存信息。
(6)能夠實現車間倉庫領料流程化管理,并自動實時保持ERP和系統中的庫存數據一致。
(7)支持庫存積待、積壓提取、提醒功能。
(8)支持備件入庫、庫存、出庫、退庫等數據的記錄、核對。
(9)能夠實現備件的領用信息管理,具體細化到:領用備件的型號、領用備件的名稱、領用備件的庫位、領用備件的數量、領用備件的歸屬工單、領用備件的歸結成本中心、備件領用人、備件領用發放人。
(10)出入庫信息消耗記錄能夠查詢。
(11)支持盤點功能,盤點備件時所需統計信息如:備件名稱、備件型號、備件庫存數量、備件品牌、備件最后一次領用時間、備件實際庫存情況。
當然,作為一名倉儲管理人員,必須在工作中日事日畢,日清日高。信息系統的應用使得倉儲人員必須具有日事日畢意識,當日發生的出入庫事項必須當日完成,才能在當日的賬務中真實反映,任何拖延疲沓的習慣都是不允許的,都會在系統中有所反映并因此而帶來誤差。日事日畢是日清日高的前提,只有在日事日畢的基礎上,通過不斷分析總結,才能有所提高。同時還應具備一絲不茍的工作態度。倉儲管理軟件的應用通常是倉儲信息化的首選,電子賬替代手工賬后,賬務處理交由計算機完成,效率得到了大幅度提高,電子賬的準確性完全取決于出入庫數據的準確性,因此,倉儲人員在出入庫數據的采集(錄入或掃描)過程中必須要一絲不茍,才能保證相關數據的準確,做到賬物相符,繼而確保整個系統數據精準,并為相關業務系統提供有效的決策支持。
3 結語
由此可見,借助倉儲管理軟件不僅可以有效的解放人力資源,還能準確無誤的統計出各級人員關心的數據,便于物資歸屬單位有效快捷的和各部門建立起來緊密的關系,進而使倉儲部門從一個邊緣化的部門變成了數據統計的中心,實現了其自身應有的價值。
摘要：通過倉儲軟件的實際功能和應用,解決企業中物資管理存在的種種弊端,實現多種數據統計。
關鍵詞：倉儲軟件,問題,數據統計
參考文獻
[1] 林志華.現代企業倉儲管理新的要求[J].市場周刊(新物流),2009,(03).
[2] 姜超峰.倉儲管理與技術應用前景[J].中國儲運,2009,(01).
[3] 張曉平,華希勤,王振榮.關于倉儲流程管理的思考[J].梅山科技,2006,(03).