當前, 許多企業都致力于控制生產成本, 避免造成資源的浪費, 但要對成本進行更加精細的控制必須依賴先進的軟件, 我國當前在此方面還處于研發階段。本文就針對這一問題進行了具體的分析。
1 子系統現狀
第一, 許多會計軟件中沒有配置子系統, 部分配置的在軟件的選擇上也十分有限。第二, 在配置子系統時由于計算方式的局限性使其功能較為單一。第三, 輸入量過小使得子系統只能借助通用化的報表來完成數據信息的處理。第四, 在確立科目以及轉賬體系時主要依賴的是費用的具體分類以及轉賬所建立的表格, 最終在核算時可通過軟件來自動完成。第五, 在企業開發核算軟件的過程中存在較多的不確定因素, 同時也過于復雜, 用戶在掌握時具有一定的難度。另外, 由于開發水平有限, 還會使得資源被嚴重浪費。當前不論是在通用商品還是跨產業上, 相關的核算軟件都十分有限, 處于較為落后的階段, 但現代化信息技術的迅速發展使得核算問題必須在原有基礎上有所提升, 這也成為當前一個主要的任務。因此, 必須通過相關成本理論, 充分利用先進技術并將其與會計工作進行有效結合。同時, 由于制造業的核算相對復雜, 可以此為出發點進行深入的研究。
2 信息系統
第一, 產品在種類上具有一定的穩定性。受生產條件的影響, 企業在生產的產品上無論其處于哪個階段在種類的序列上都比較穩定, 這也使得成本核算有了可依據的基本條件。第二, 產品的生產流程較為穩定, 其中的環節均是固定的, 因此就使得核算的步驟更加明確。第三, 企業在生產產品時, 在各項投資上都經過了嚴格的計算, 并且將這些投資確定在可控制的范圍內, 這就使得在制作詳細的表單時更加順利。第四, 盡管不同的企業在產品的生產類型上有所差異, 但其在對成本進行核算時所依據的條件和具體計算過程都是基本相同的, 即單一費用直接進行計算, 多個方面都用到的費用需要進行合理分配, 這也是核算的一個最為基本的原則。第五, 盡管在核算過程中所涉及到的相關數據是十分之多的且較為繁雜, 但只要按照相關的核算方法就能夠有序進行, 一般情況下很少會出現差錯, 這就使得之后在電腦處理時通常都較為順利。另外, 盡管費用的整個核算過程涉及到的程序較多, 但其有一個健全的體系, 其中包含了各項數據信息, 因此是完全能夠滿足信息化的基本需求的。
3 系統開發
3.1 對應關系
通過對用于生產產品的部門與產品之間的關系進行分析, 發現其聯系主要有以下四種。第一, 當企業只有一個用于生產產品的部門且生產的是同一種類的產品時, 在對其成本進行核算時一般情況下都采用的是品種法。第二, 當企業盡管只有一個用于生產產品的部門但其能夠生產多個不同種類的產品時, 一般使用的是分批法進行計算。第三, 當企業有多個用于生產產品的部門但其只針對于同一種產品的生產時, 通常采用分步法。第四, 當企業同時擁有多個用于生產產品的部門且能夠生產多個不同種類的產品時, 以上所提到的幾種方法都可采用。
3.2 融合
除了以上所提到的幾種成本核算的方法之外, 還有定額法以及分類法等, 但其通常情況下使用概率較低。通過分析發現, 在一些橫向車間中, 核算相對簡單, 但對于一些縱向車間的核算則有一定的難度, 必須通過排列組合的方式進行計算, 但在實踐操作的過程中比起理論計算來要簡單一些, 因為一些沒有意義的組合方式可以直接予以排除, 最終使用的仍然是一些最為基本的核算方式。因此, 如果單從表面上來看, 在核算方式上可能會有較大的差異, 但若深入其內在便會發現不僅內容較為簡單, 在計算上也沒有太大的難度。
4 系統分析
首先是核算步驟的設計, 其具有抽象化這一基本特點, 但在實際開發軟件的過程中, 必須以此作為基本出發點, 這一設計過程通常包含從輸入數據并處理直至最終將處理完成的數據輸出這三個部分。其次是流程設計, 這一設計主要是為了使不同模塊間的關系更加明確, 從而使得數據庫的建立能夠在短時間內完成, 這對于整個子系統的開發都起到至關重要的作用, 使得開發思路能夠更加清晰。
5 系統設計
5.1 圖示
圖示的設計所依據的是流程圖, 并在此基礎上建立起完整的功能圖, 其中會詳細展示不同模塊之間的關聯及其各自所起的作用。在完成這一步驟之后還需要進行框圖的設計。
5.2 編號
5.2.1 編號。
在對成本進行核算時必須明確產品的代碼, 其通常包含六個主要部分。第一是各個分公司各自的編號, 若有并列的情況, 則按照其規模進行排位;第二是各個生產部門車間各自的編號, 同樣是根據規模從高到底進行排位;第三是不同工段各自的編號, 其在排序時所依據的是車間規模的大小;第四是各個班組各自的編號, 以不同工段規模的大小為基本依據進行排位;第五是不同崗位各自的編號, 排位時所依據的是各個班組實際的分工情況;第六是不同產品各自的編號, 在排位時所依據的是產品的種數。
5.2.2 代碼。
成本代碼設計通常是由用戶自行完成的, 排序情況如下:第一是材料;第二是員工的薪金;第三是生產過程中所用到的一些其他的費用;第四是用于產品生產的機械設備的費用;第五是生產過程中部分損失所產生的費用, 在這些排序之下還可以進行細分。
5.3 數據庫表
由于設計的軟件是具備通用化商品的特點的, 因此, 許多字段不能直接進行描述, 一般采用的是結構表, 其中涉及到的項目主要有名稱以及種類等, 名稱項目包含的就是生產過程中所使用的各項費用, 包括員工的薪資以及機械設備和材料費用等。
5.4 界面
界面的設計主要包含以下幾個過程。第一是使用分步法進行設計, 其主要目的在于將費用與產品進行合理的分配, 從而計算出在生產過程中每一部分所花費的成本。第二是使用定額法進行的材料核算, 從而計算出成本與定額的之間的具體差異。第三是除材料之外的其他費用的核算。第四是定額的成本和實際生產過程中所花費成本之間的差異。
5.5 計算
在計算時一般都采用的是定額法, 在核算時涉及到原材料以及其他定額費用, 同時還包括與實際投入之間的差異, 只有在此基礎上, 才能找出差異的原因, 進而對其加以控制。
結束語
成本的核算需要先進軟件系統的支持, 盡管我國當前在此方面較為落后, 但只要轉變思維方式并充分利用信息技術, 就能使問題順利得到解決。本文就對此進行了深入的探究。
摘要：隨著企業對資源節約這一問題越來越重視, 其在產品的生產模式上也發生了較大的轉變, 致力于使生產過程的控制更加精細, 因此, 在成本核算方面自然也應當不斷進行完善, 當前信息技術也給核算過程提供了有利的支持。本文就對此問題進行了詳細的分析。
關鍵詞：會計信息化,通用成本,核算系統
參考文獻
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