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全國黨員管理信息系統

2023-03-15

第一篇:全國黨員管理信息系統

全國黨員管理信息系統(講義)(大全)

全國黨員管理信息系統(基層版)

培訓講義

北京萬里紅科技股份有限公司

2011年11月

目錄

第一講 軟件介紹 ...................................................................................................... 1 第二講 年統工作操作流程 ....................................................................................... 3 第三講 第四講 軟件安裝及導庫操作 ................................................................................... 4 基層版軟件操作及信息庫維護 ................................................................... 9

第一講 軟件介紹

一、 概述介紹

為適應組織工作需要,進一步改進基層黨組織信息庫建設和黨內統計工作手段,中央組織部信息管理中心與北京萬里紅科技股份有限公司聯合研發了《全國黨員管理信息系統(基層版)》簡稱《基層版》)軟件,作為《中國共產黨基本信息管理系統2005》(簡稱《系統2005》)軟件的升級替換版本?!痘鶎影妗奋浖腔趪a數據庫和國產中間件,支持網絡環境下開展基層黨務管理和黨內統計的專用軟件。該軟件完善組織關系接轉、黨組織換屆、黨費收繳、流動黨員和發展黨員管理等功能,實現了網上組織關系接轉和網上黨務信息動態更新;優化數據結構,進一步完善了黨內統計功能。通過新的用戶界面降低了操作難度,增強了軟件的穩定性和兼容性。該軟件將為各級組織部門和基層黨委開展日常黨務管理和黨內統計提供有力支持。

二、 軟件特點

采用黨員、黨組織卡片的方式進行信息采集和展示,符合基層工作習慣,方便信息的打印輸出,軟件中各業務模塊相對獨立,升級容易;

? 增加了黨費管理及組織生活管理功能,輔助黨組織對黨員進行動態管理; ? 關注黨組織、黨員歷史沿革,可管理查看某一黨組織的多屆次班子成員信息,某黨員的多次關系接轉及多次流動信息;

? 通過關系接轉、流動黨員、換屆選舉及發展黨員等業務操作,對黨組織、黨員的信息進行維護,以業務使用促進信息庫建設;

? 采用B/S結構設計,適合網絡部署,使用瀏覽器訪問,實現了真正的網絡化應用,大大減輕了客戶端電腦負載,符合信息化發展趨勢。

? 進行了數據庫的升級改造,提高了統計效率,適應了Windows 7等主流操作系統下的應用環境。

? 通過業務流程進行重要統計字段的維護,進一步保障了統計質量。

1

三、 功能模塊介紹

《基層版》軟件分為管理系統、統計報表、系統工具三個子系統。包含以下功能模塊:

? 管理系統-日常管理:可維護、查看及打印黨組織及黨員、申請人的信息,建立基層黨組織黨員信息庫,并可進行日常查詢及統計;

? 管理系統-關系接轉:對黨員及申請人進行關系接轉操作,并可對黨組織進行整建制轉移操作;

? 管理系統-流動黨員:對黨員的流入及流出進行管理,并可查詢流動黨員信息;

? 管理系統-換屆選舉:對黨組織歷屆班子成員及換屆情況進行管理; ? 管理系統-黨費管理:可對本組織的黨員進行黨費交納及大額黨費交納、免交黨費的管理;

? 管理系統-組織生活:可記錄基層黨組織的日常組織生活,并可上傳多種類型多媒體文件;

? 管理系統-發展黨員:對發展黨員全流程進行管理控制;

? 統計報表:可通過直統、錄改或匯總等方式生成黨內統計年報報表,并可對報表進行查詢、校核、比對等操作;

? 系統工具-系統設置:可以為每個黨支部設置不同的黨費交納登記的開始日期,信息集的設定與報表使用情況的查看;

? 系統工具-數據包管理:對信息庫生成的信息包進行上報、返還、接收管理,接收《系統2005》數據包:可接收“《系統2005》用戶升級導入工具”導出的數據包;

? 系統工具-用戶管理:可設置多用戶及用戶權限,管理不同的黨組織及不同的黨務業務;

? 系統工具-信息庫維護:實現數據庫備份、恢復、初始化及信息整理。

2 第二講 年統工作操作流程

一、 年報統計工作流程圖

開始安裝《基層版》軟件安裝《系統2005》用戶升級導入工具使用《系統2005》用戶升級導入工具導出組織數據和報表數據使用《基層版》“接收《系統2005》數據包”功能接收組織數據包使用《系統2005》用戶升級導入工具將報表數據導入《基層版》統計報表操作流程(參見匯總單位統計報表操作流程圖)結束匯總單位軟件操作流程圖

開始安裝基層版軟件安裝《系統2005》用戶升級導入工具信息項維護有誤使用《系統2005》用戶升級導或不完整入工具對于原有數據進行校核是否通過否利用校核工具修改《系統2005》中的信息是使用《系統2005》用戶升級導入工具導出組織人員數據和報表數據使用《基層版》“接收《系統2005》數據包”功能接收信息使用《系統2005》用戶升級導入工具將報表數據導入《基層版》統計報表操作流程(參見基層單位統計報表操作流程圖)結束基層單位軟件操作流程圖3

第三講 軟件安裝及導庫操作

一、 軟件安裝

1. 安裝前準備操作

1) 硬件要求

建議配置:CPU 奔騰雙核以上;內存2GB以上;硬盤剩余空間不小于2GB(若照片、多媒體數據量大,硬盤空余空間需相應增加)。若需打印卡片、名冊及報表等,需配置打印機,并安裝與操作系統兼容的打印機驅動程序。 2) 軟件要求

服務器:Windows Server 2000 Professional Server Pack

4、Windows Server 200

3、Windows Server 2008 R2;

客戶端(或單機版): Windows XP Professional Server Pack

3、Windows 7 家庭普通版/專業版/旗艦版;

瀏覽器:IE 6.0、IE 7.0、IE 8.0。 3) 準備操作

(1). 檢查全國黨員管理信息系統(基層版)軟件光盤完好無損。 (2). 如計算機已安裝360、瑞星、北信源等安全廠商的安全產品(防火墻、審計系統等),建議在安裝前將其升級至最新版本,且在安裝過程中當安全產品提示您,本軟件將對計算機進行相應操作時,請您選擇同意本軟件對計算機的操作。

(3). 因系統中多處需要計算時間,請在安裝前請確認系統時間為真實時間,否則可能會出現計算錯誤。

(4). 安裝前,請首先確認當前操作系統登錄用戶是否具有管理員權限。

4 2. 基層版軟件安裝操作指導

典型安裝:單機用戶,適用于各基層單位使用。

高級安裝:網絡用戶,適用于擁有安全網絡保障的單位內部使用。 大多數情況下采用典型安裝,以下以典型安裝為例,講解安裝操作過程: 1) 將光盤放入光驅,系統讀取后彈出安裝界面(如果未彈出請打開光盤,雙擊Setup.exe);

2) 在彈出界面選擇“基層版軟件安裝”; 3) 選擇“典型安裝”;

4) 點擊“下一步”,選擇安裝路徑,默認為D盤(可手工修改至其他盤符,以后照片及多媒體附件會存儲于此,請注意剩余空間); 5) 點擊“下一步”,將開始安裝系統,整個安裝過程可能耗時十幾分鐘,根據當前計算機配置及指定安裝盤符的空間剩余情況,耗時略有不同;(在這段時間中,可能會有360、瑞星等防火墻出現安全風險提示,建議用戶安裝時不要離開座位,彈出風險提示時,需要選擇“允許程序的所有操作”,點擊“確認”按鈕,防止阻攔正常的軟件使用。)

6) 彈出數據庫安裝界面,電腦可能數分鐘沒反應,系統會自動安裝數據庫不會顯示別的信息,這屬于正?,F象,安裝時間跟電腦配置有關。

7) 點擊“完成”按鈕,完成典型安裝。

8) 安裝成功后屏幕右下角會出現應用服務托盤圖標,在《基層版》軟件使用過程中請勿關閉此托盤。

3. 基層版軟件運行

安裝成功后,操作系統桌面上會出現“全國黨員管理信息系統(基層版)平臺”快捷方式圖標(或者通過以下步驟找到:開始-程序-《全國黨員管理信息系統(基層版)》-全國黨員管理信息系統(基層版)平臺),將“加密鎖”插入計算機USB口,雙擊快捷方式圖標即可進入系統登錄頁面,輸入初始用戶名(admin)、密碼(admin),點擊即可進入系統。

5 4. “《系統2005》用戶升級導入工具”安裝操作指導

安裝前特別注意:“《系統2005》用戶升級導入工具”需安裝在《系統2005》軟件可運行的計算機上,或者保證要安裝的計算機中有《系統2005》的數據備份文件。(操作系統要求Windows XP系統,Windows7系統不支持安裝。)

以下為“《系統2005》用戶升級導入工具”安裝操作步驟:

1) 將光盤放入光驅,系統讀取后彈出安裝界面(如果未彈出請打開光盤,雙擊Setup.exe);

2) 在彈出界面選擇“安裝升級導入工具”;(非《系統2005》用戶無需安裝)

3) 點擊“下一步”按鈕,確定安裝文件位置。

4) 點擊“下一步”按鈕,點擊“安裝”按鈕,安裝完成后,桌面上將顯示“《系統2005》用戶升級導入工具”快捷方式圖標。

二、 信息數據導庫操作

1.組織人員數據交換 〃 信息導入注意事項 1)

核實導入工具可用性

要使用“《系統2005》用戶升級導入工具”必須保證同一臺計算機上安裝有《系統2005》軟件,或是保證有《系統2005》中數據的備份文件。 2)

刪除隱藏人員

統計報表可以統計在內,而在管理系統中無法找到的人員,我們稱之為隱藏人員。在將《系統2005》的數據導入到基層版之前,首先要刪除這些隱藏人員,以保證數據的正確性。(操作在導入工具中進行) 〃 信息導入方式選擇

將《系統2005》中數據導入到基層版中有以下兩種方式: 1) 連接本機《系統2005》數據庫

導入工具與《系統2005》軟件安裝在同一臺計算機上時可選擇此項,選擇軟件版本(V2.0或網絡版),點擊“進入系統”即可。

6 2) 連接備份生成數據庫

導入工具沒有與《系統2005》軟件安裝在同一臺計算機中,但計算機中有原《系統2005》數據的備份文件,則可使用此項,選擇備份文件,點擊進入系統即可。

〃 查驗《系統2005》數據正確性

在將《系統2005》中的數據導入到基層版之前,要先檢查數據是否存在問題并將有問題的數據進行處理。在導入工具中【人員數據校核】-【數據校核】功能模塊,進行處理。

核實組織代碼正確性,檢查《系統2005》中的黨組織代碼是否符合規范,規范的代碼應該是使用數字三位一節,中間使用“.”分開進行編碼,例如001.001.XXX.XXX。(組織代碼需與上級單位進行核實)。使用導入工具中【人員數據校核】-【數據校核】-【黨組織管理】功能模塊進行查看修改。

點擊【數據校核】按鈕,若人員數據有問題,根據【解釋說明】中的要求,按實際情況維護好數據,保存即可。若人員數據沒有問題,則根據提示進行下一步操作。 〃 組織人員數據導入

將《系統2005》軟件中組織及人員信息的數據導入到基層版軟件中,概括為以下兩個過程:

1) 生成數據包

在導入工具中將有問題的數據處理完成之后,選擇【人員數據校核】-【生成數據包】功能模塊,分別生成組織數據和組織人員數據。

匯總單位選擇生成組織數據,基層單位選擇生成組織人員數據。點擊確定按鈕后會彈出組織信息對話框,選擇根組織,將組織數據包或組織人員數據包保存下來即可。系統默認保存在D盤,用戶可自己選擇保存位置。

2) 接收《系統2005》數據包

進入基層版軟件,選擇【系統工具】-【數據包管理】模塊,點擊選擇“接收《系統2005》數據包”。選擇上一個過程中從導入工具中生成的數據包文件,點擊“確定”,即可導入。

7 2. 報表數據

將《系統2005》軟件中的報表的數據導入到基層版軟件中,概括為以下兩個過程:

1) 報表數據導出

在導入工具中,選擇【報表數據導出】-【連接報表】功能,在彈出的報表信息對話框中,選擇需要從《系統2005》導出的報表,點擊“導出”,數據將保存成為.rtdd文件。

注意:由于匯總單位的報表數據量非常大,建議分導出報表,例如先導出05-08數據,再導出08-10數據,這樣能夠節省導出、導入的時間。

2) 報表數據導入

在導入工具中,選擇【報表數據導入】功能模塊(《基層版》默認的本機地址為127.0.0.1,若要導入到局域網內其他機器上,則填寫相應地址即可),點擊“選擇文件”,找到.rtdd文件,點擊“連接報表”,在彈出的對話框中將報表數據導入即可。

重要提示:自定義報表數據無法導入到基層版中,若要將這些數據導入,要先到基層版軟件【統計報表】-【模板管理】中接收相應的報表模板,然后再將報表數據導入。

8 第四講 基層版軟件操作及信息庫維護

一、 管理系統功能講解

(一) 登錄平臺

《基層版》軟件分為三個子系統,考慮到單機應用環境下,用戶為了工作方便會在不同子系統間進行切換,故提供了登錄平臺功能,登錄子系統前僅需在登錄平臺輸入密碼進行驗證,后面各個子系統的登錄都不用再次進行驗證。

(二) 導航頁

管理系統由“日常管理”、“關系接轉”、“流動黨員”、“黨費管理”、“換屆選舉”、“組織生活”、“發展黨員”7個功能模塊組成。導航頁中以走馬燈形式展現各個功能模塊,點擊當前功能模塊,直接進入對應的模塊功能,點擊其他功能模塊,該功能模塊則變為當前功能模塊。

導航頁的走馬燈支持上傳照片,替換系統默認使用的模塊圖片。界面下方的信息提示是針對當前登錄用戶所在的黨組織進行提示,不會提示下級組織和人員的信息。例如admin用戶登錄,提示的是根組織的信息。如果根組織的組織類型不是黨支部,那么只進行屆滿日期的提示。

幾類提示日期如下:

1. “組織關系轉入提示”,對已經進行組織關系轉入,但是還沒有進行確認的人員即【轉入待確認】的人員。

2. “屆滿日期”,查詢該組織的當前屆滿日期,提前30天進行換屆提示。

9 如果班子不是選舉產生的,則不提示。

3. “預備黨員到期”,對該組織下【支部大會通過日期】超過一年或者快到一年的所有預備黨員,提前30天提示。

4. “黨費連續6個月未交”,對連續6個月無黨費交納記錄的黨員進行提示。 5. “黨員生日”,對【出生日期】為當前月份的黨員進行提示。

(三) 日常管理模塊

日常管理對組織、人員進行維護、查詢和統計,信息維護主要以卡片的方式來實現,最大程度的簡化錄入界面、方便了用戶的使用。圖為日常管理的信息展示界面,上方區域為功能按鈕,左邊為組織樹,右邊為信息展示區域。

(四) 黨組織信息維護

1、 增加組織

增加組織操作需要在“組織樹”上,選中需要添加下級的黨組織,在組織維護功能區,點擊“增加”按鈕,進入黨組織卡片,根據卡片中的提示進行相應的填寫。(如果是全新建庫,需添加根組織,可直接點擊“增加”按鈕)

10 黨組織卡片中所列的是黨組織全部信息,其中底色為藍色的是必填項,請按規范輸入;底色為灰色的是選填項,可選擇填寫;信息項前帶 “*”號的是系統必填項,不填寫則不能保存黨組織卡片,請按規范輸入。

黨組織卡片上的信息項有3種維護方式:

1) 維護方式1,采用文本框的方式,如黨組織名稱、黨組織代碼等; 2) 維護方式2,采用下拉列表的方式,如籍貫,民族等;

3) 維護方式3,采用二級窗體的方式,如黨組織卡片上的單位信息和獎懲信息,需按照提示“雙擊進入維護”,在彈出界面內維護信息。 提示:黨組織卡片中“最近一次組織生活”和“班子成員”的信息需要在“組織生活”和“換屆選舉”模塊中進行維護。

2、 刪除黨組織

在“組織樹”上選擇要刪除的黨組織,然后點擊組織維護功能區 “減少”菜單中的“刪除”菜單項。點擊“確定”按鈕,刪除所選黨組織的全部信息;刪除黨組織后,日常管理中的組織樹和信息展示區域都會自動刷新。

提示:該黨組織無下級黨組織、黨員、申請入黨人員,才能進行刪除操作。

3、 黨組織撤銷

在“組織樹”上選擇要撤銷的黨組織,然后點擊“減少”菜單中的“撤銷”菜單項。點擊“是”按鈕,撤銷當前所選黨組織的信息。

撤銷黨組織后,日常管理中的組織樹和信息展示區域都會自動刷新,撤銷的黨組織會自動轉入到歷史組織庫中??赏ㄟ^組織查詢統計中勾選“歷史”復選框進行查找。

提示:該黨組織無下級黨組織、黨員、申請入黨人員,才能進行撤銷操作。

4、 黨組織信息校核操作

在“組織樹”上選擇要進行信息校核的黨組織,點擊右上方組織維護功能區的“校核”按鈕,彈出校核提示對話框,點擊“是”對黨組織信息進行校核。

校核結束后如果通過,則在信息展示區域顯示“校核通過”字樣;若不通過,校核結果在左側導航區顯示,點擊“校核結果”可定位到校核出現問題的黨組織,進行相應信息的修改。點擊導航區下方的“收起”、“展開”按鈕可以收起和展開黨組織信息的校核結果。

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5、 概述統計

在“組織樹”上選擇要進行概述統計的黨組織,點擊上方組織維護功能區的“更多”,在顯示的下拉菜單中選擇“概述統計”,開始進行該黨組織及其下級組織的概述信息重新統計。統計完成后,信息展示區域會自動刷新,顯示最新的統計數據,統計過程用時由該組織下黨組織層級、組織人員數量決定。

(五) 人員信息維護

1. 人員基本信息維護方式參考黨組織維護,特別注意多信息集雙擊進入二級窗體,維護具體信息。例如:學歷學位,單位、職務或職業,獎懲情況等

2. 一些統計相關項,容易忽略填寫。例如:專業技術職務,民主品議,組織關系所在單位等。

3. 上傳人員照片,圖片大小5MB以內,格式要求:JPG,BMP,GIF,PNG (六) 其他管理功能操作

1、 查詢

在組織查詢統計或人員查詢統計功能區的條件輸入框中,根據輸入框的提示進行查詢條件的輸入,點擊放大鏡圖標,開始查詢,查詢結果會在信息展示區域顯示。如果勾選輸入框前面的“歷史”選項,則查詢歷史組織或歷史人員。

2、 黨員數量統計

黨員信息變動后,例如黨員減少、黨員增加,需要點擊組織樹上方的黨員數量統計按鈕,刷新組織樹上的黨員數量。

3、 批量增加、批量修改 1) 組織批量修改

組織批量修改用于對多個黨組織信息同時進行修改,批量修改前先將需要修改的黨組織查詢出來,查詢出來后點擊上方組織維護功能區的“更多”,在顯示的下拉菜單中選擇“批量修改”,對查詢出的組織進行修改。

批量修改組織窗口中,依次選擇要修改的信息集、信息項及修改值后,點擊窗口下方“處理”按鈕進行預覽,“撤銷”按鈕可將上一次的預覽結果進行撤銷,點擊“保存”按鈕,將修改后的內容保存到數據庫中。

12 人員信息的“批量修改”與此類似。 2) 人員批量添加

人員信息的“批量添加”功能僅用于批量增加黨員的工作崗位、民主評議信息。查詢人員信息或在人員列表模式下,點擊人員維護功能區“人員維護【更多】”,選擇“批量添加”,選擇批量增加的信息類別(“工作崗位”或“民主評議”),維護相應的信息項,選擇需要增加信息的黨員,點擊“確定”即可完成增加。

勾選“全部添加”可對列表中所有黨員進行信息添加;不勾選“全部添加”,使用Shift鍵可對黨員進行連續多選,使用Ctrl可對黨員進行不連續多選。

4、 人員回退

該功能用于發展黨員流程操作錯誤的情況,在日常管理中在人員照片模式或人員列表模式下,選中需要回退的人員,點擊人員維護功能區“【更多】”,選擇“人員回退”,在彈出的對話框中選擇“是”,此人員回退到上一個狀態。

5、 歷史黨員回退

該功能適用于關系轉出、黨員死亡、黨員出黨等業務操作出現錯誤的情況。使用該功能可以將人員狀態從歷史回退到在冊。在人員查詢統計功能區查詢出歷史黨員,選擇需要回退的歷史黨員,點擊人員維護功能區“【更多】”,選擇“歷史黨員回退”。

(七) 關系接轉

1、 轉出操作

選擇待轉出的人員所在黨組織,在右側信息展示區域人員列表中選擇待轉出的人員,可以選擇一個或多個,再點擊“轉出”按鈕,選擇填寫“轉離黨組織變動類別”信息。點擊“下一步”,選擇轉出的目的黨組織,如果轉入的目的黨組織是組織樹上的某一組織,請在已有組織中選擇;如果轉入的目的黨組織不是組織樹上的某一組織,請錄入目的黨組織名稱。點擊“確定”,人員轉出成功。

2、 打印組織關系介紹信

在查詢統計區,根據人員狀態分別選擇“轉出待確認”和“已轉出”,點擊查詢按鈕,查詢出需要打印組織關系的黨員,點擊“打印”按鈕即可。組織關系介紹信中大部分內容由軟件自動生成,支持手工維護。

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3、 轉入操作

系統提供兩種轉入方式;

方式1:接收數據包

點擊“下一步”進入接收數據包窗口,點擊“瀏覽”選擇要轉入人員的數據包文件,點擊“確定”,人員轉入成功。

方式2:新增轉入人員

點擊“下一步”進入新增轉入人員類型窗口,選擇新增人員的類型,“正式

黨員”、“預備黨員”、“發展對象”或“積極分子”,點擊“確定”,彈出黨員卡片、發展對象卡片或積極分子卡片,填寫人員信息,點擊“保存”,人員轉入成功。

4、 關系接轉確認

用于對轉出組織關系的人員進行確認,在查詢統計區,進行“轉出待確認”人員的查詢,顯示轉出人員列表,選擇要確認的人員信息,點擊“關系接轉確認”按鈕,點擊“是”確認人員轉接成功,狀態由“轉出待確認”變為“已轉出”。

5、 整建制轉移

用于指定黨組織的整建制轉移操作,包括內部整建制轉移、整建制轉出、整建制轉入。點擊功能區“整建制轉移”按鈕。

1) 內部整建制轉移

選擇要轉入的目的黨組織,點擊“確定”,彈出內部整建制轉移提示窗口,點擊“是”,內部整建制轉移成功。

2) 整建制轉出

顯示黨組織的名稱為當前選擇的黨組織,點擊“確定”,彈出整建制轉出提

14 示窗口,點擊“是”,整建制轉出成功,并形成整建制轉出數據包(.zbo);點擊“關閉”,關閉整建制轉出窗口。

3) 整建制轉入

選擇要轉入的目的黨組織。點擊“下一步”,彈出數據包選擇窗口,點擊“瀏覽”選擇要轉入的黨組織整建制轉出數據包(.zbo),點擊“確定”,整建制轉入成功;點擊“關閉”,關閉整建制轉入窗口。

6、 狀態查詢

在組織樹中選擇黨組織,在查詢統計功能區選擇查詢類型(即人員狀態),不輸入人員姓名或簡拼的情況下,點擊查詢,則顯示該查詢類型下全部人員信息列表。查詢結果可以進行數據包下載和組織關系介紹信打印。

(八) 流動黨員

1、 黨員流出

選擇黨組織,右側黨員列表中顯示該黨組織下的所有黨員,選擇要流出的黨員,點擊“流出”按鈕。填寫“流出類型”、“流出日期”及“流動原因”,點擊“下一步”,出現黨員流出的確認窗口,點擊“確定”,黨員流出操作完成。

查詢“流出”黨員,在流出黨員查詢結果中,點擊“下載”形成黨員流出數據包(.zbr)。

2、 黨員流出回歸

首先在查詢區域,查詢組織內的流出黨員,然后選擇要回歸的黨員,點擊“流出回歸”按鈕。信息維護完整后,點擊“確定”,完成流動黨員的“流出回歸”操作。

3、 黨員流入

選擇要流入的黨組織,點擊“流入”按鈕,流入黨員可以手工錄入黨員信息,也可以點擊左下方“信息導入”按鈕接收流出黨員數據包(.zbr)的方式導入黨員信息,點擊“確定”,完成黨員的流入操作。

4、 黨員流入離開

首先在查詢區域,查詢組織內的流入黨員,然后選擇要離開當前黨支部的流入黨員,點擊“流入離開”按鈕,信息維護完整后,點擊“下一步”,出現流入

15 黨員離開確認窗口,點擊“確定”完成流入黨員的“流入離開”操作。

(九) 黨費管理

1、 黨費管理準備操作

進入系統工具設定黨費交納初始日期;

應交納金額用于交納基數的管理,選擇需要進行交納基數設置的黨員,點擊“應交納金額”按鈕,在彈出的對話框中進行應交納金額的設置(可勾選“批量”按鈕,進行黨費應交納金額的批量設置),在黨員后輸入交納金額,點擊“確定”按鈕。點擊“上一步”返回黨費交納界面;點擊“確定”,完成操作,返回黨費界面。

交納黨費后返回黨費界面,列表中用不同顏色區別黨費交納情況(顏色區分釋義見軟件界面中的圖例)。

2、 黨費交納操作

選擇需要進行黨費交納的黨員,點擊“黨費交納”按鈕,在彈出的對話框中進行黨費交納的設置??蛇x“批量錄入”進行黨費的批量交納,如按季輸入、按半年輸入和按年輸入。設定完成后,點擊“下一步”,彈出黨費交納確認窗口。

3、 免交

選擇需要免交黨費的黨員,點擊“免交”按鈕,在彈出的對話框中進行黨費交納金額的設置,點擊“免交撤銷”撤銷已免交黨費月份的設定,點擊“確定”,完成操作,返回黨費界面。

4、 大額黨費

選擇交納大額黨費的黨員,點擊“大額黨費”按鈕,在彈出的對話框中進行大額黨費交納信息填寫。點擊“確定”,完成操作,返回到大額黨費交納列表,此界面可以打印收據,修改和刪除大額黨費記錄,以及定位人員所在黨組織。

5、 黨費查詢

在文本輸入框中輸入年份和人員名稱,進行查詢,查詢結果在信息展示區顯示。

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6、 打印組織黨費

在左側組織樹中選擇具體黨組織,在黨費管理更多菜單中,點擊“打印組織黨費”按鈕。點擊“打印組織黨費”,彈出黨費交納情況匯總表。

(十) 換屆選舉

換屆選舉實現領導班子換屆選舉的管理功能,分為班子屆次的增加、刪除、修改和修改班子成員四部分。

1. 屆次維護-增加屆次:選擇需要進行換屆選舉維護的黨組織,點擊“增加”按鈕,在彈出窗口中填寫屆次相關信息,進行班子成員的選擇維護。班子成員可以在“上屆班子”或者是“黨員”、“添加組織外人員”中進行選擇。選擇完成之后,點擊“下一步”,進入班子成員職務信息維護界面,維護成員的黨內職務。

2. 屆次維護-修改屆次:屆次維護-選擇需要修改界次,點擊“修改屆次”按鈕,在彈出窗口中進行屆次信息修改。

修改班子成員:直接維護當前屆次下班子成員和其黨內職務信息。 (十一) 組織生活

選擇需要增加組織生活的黨組織,點擊“增加”按鈕,彈出黨組織生活記錄登記表??梢酝ㄟ^“上傳”按鈕將與此次組織生活有關的附件上傳保存。對于常見的圖片格式和多媒體格式,支持直接查看和播放(jpg和flv等)。

(十二) 發展黨員:發展黨員軟件操作流程 《基層版》軟件中提供兩種途徑進行黨員發展操作:

1、 方式一

使用發展黨員模塊,填寫詳細的發展記錄。

點擊“設置”功能,可以進入流程設置界面,對發展黨員中的步驟流程進行設置,可根據情況增減發展黨員過程中的“可跳過”流程。設置完成后,發展流程中各步驟的跳過狀態會體現在主界面的游標上。橙色代表“不可跳過”流程,黑色代表“可跳過”流程。

發展操作需在界面左側組織樹中選擇具體黨組織,在列表中雙擊選擇需要維護其發展狀態的人員。彈出其發展過程中不可跳過的下一步狀態的維護窗口。按提示操作,返回列表后,此人員狀態在游標中的位置將相應改變。

17

2、 方式二

在日常管理中采用人員拖拽的方式,該方式只能按照發展流程逐個人員狀態的托轉,不能跳躍發展。(順序,申請人->積極分子->發展對象->預備黨員->正式黨員)

二、 統計報表

(一) 基層單位年報統計流程及注意事項

1. 手工錄改用戶填報流程

對于未完成建庫的單位,可以在黨組織信息管理中建立組織樹后直接進入統計報表,采用手工錄改的方式,填寫報表數據完成上報。

開始填報準備錄改報表校核報表數據填寫有誤校核是否通過否做報表說明是報表數據準確,為特殊情況報表上報報表打印報表備份信息備份結束

18 2. 直統用戶填報流程

對于已經完成建庫的單位,在生成報表之前,必須將組織、人員信息維護完整、準確、規范,采用報表直統的方式,直接生成統計報表數據。

若在《系統2005》中已經完成維護工作且維護信息完整,并且使用“《系統2005》用戶升級導入工具”校核無誤后將信息導入《基層版》中直接準確統計出數。

開始填報準備直統報表信息項維護有誤或不完整錄改報表校核報表完善基本信息庫校核是否通過否做報表說明是信息無誤,報表數據準確,為特殊情況報表上報報表打印報表備份信息備份結束19

(二) 匯總單位年報統計流程及注意事項

1、 匯總單位年報統計流程圖

開始設置報告期下級報表校核未通過,沒有報表說明接收下級上報報表下級報表校核返回有問題報表,下級單位重新上報校核是否通過否審核確認報表說明是下級報表校核未通過,有報表說明顯示下級上報情況匯 總報表上報報表打印報表備份信息備份結束

2、 設置報告期

用于定義、選擇不同的報表報告期。

功能位置:統計報表—填報準備--設置報告期

操作方法:點擊“設置報告期”菜單項,用戶可以根據需要,對報告期進行增加、刪除、修改、選擇操作。各報告期按時間順序排序,新增或修改某報告期后將自動按時間排序。

20

今年根據用戶需要,新增報告期略有改動,可根據需要與對應的模板關聯。點擊“新增”按鈕,輸入“報告期名稱”、“報告期起始時間”、“報告期截止時間”項后,還要針對“對應的報表”下拉菜單進行選擇,點擊“確定”按鈕。

重要提示:

? 新增或修改的報告期名稱不能與已有的報告期名稱相同;

? 刪除某報告期后,此報告期的所有組織單位的報表數據也將全部刪除,故在刪除報告期時請慎重,建議刪除前最好進行報表備份。進行網絡部署的用戶,應由管理員統一管理報告期;

? 由系統自動生成的當前統計的報告期不能刪除; ? 報告期的起始時間、截止時間只能查看,不能修改。

3、 接收下級上報報表

用于接收下級組織單位報送的報表上報文件。 功能位置:統計報表—報表交換—接收報表

21 操作方法:點擊“接收報表”菜單項,點擊“瀏覽”按鈕,可選擇下級組織單位報送。

接收報表

用戶可以通過“報表信息”與“接收信息”中的有關信息加以判斷,確定是否接收下級報送的文件。如果需要接收,點擊“確定”按鈕;否則,點擊“取消”按鈕。

用戶在接收好下級報送的文件后,系統會提示用戶接收完成。點擊“確定”按鈕,返回報表管理主界面。

接收完成提示

重要提示:每次只能接收一個組織單位一套報表,并自動覆蓋代碼相同的組織單位的報表數據。

4、 下級報表校核

下級報表接收完成后需對下級報表進行校核,報表校核功能是對報表數據的表內、表間關系進行邏輯平衡性校核。

功能位置:統計報表—校核—校核報表

操作方法:點擊“校核報表”菜單項,彈出窗口:

22

報表校核

選定單位和報表后,點擊“開始校核”按鈕,彈出如下圖所示窗口,顯示系統正在進行報表數據邏輯平衡性校核的進度。

報表校核進度條

校核結束后,會彈出如下窗口。

報表校核結果

在圖中雙擊報表的名稱,則變為更為詳細的校核結果, 點擊“關閉”按鈕,系統會提示“您是否保存本次校核結果?”如果需要保存,點擊“是”按鈕;否

23 則,點擊“否”按鈕。

重要提示:選擇的單位和報表較多時,校核速度比較慢,請耐心等待。

5、 顯示下級上報情況

功能位置:統計報表—匯總—顯示下級上報情況

在做匯總表之前,需要查看當前接收下級各單位報表上報情況,如下圖所示:

6、 匯總

在所有下級單位的數據校核都正確后,對所有下級單位的年報表數據進行匯總并將匯總的結果自動保存到根單位。

功能位置:統計報表—匯總—單位匯總

操作方法:點擊“單位匯總”按鈕,彈出如下圖所示窗口。如點擊“取消”按鈕,不做任何匯總操作,返回主界面。

24

報表匯總報表選擇

選擇要進行匯總的報表后,點擊“開始匯總”按鈕,彈出如下圖所示窗口。顯示系統正在進行報表匯總的進度。

報表匯總進度條

當報表匯總完成后,系統會彈出一個提示對話框,點擊“確定”按鈕,提示根單位報表匯總已完成,返回主界面。

重要提示:如果下級單位較多時,報表匯總速度比較慢,請耐心等待。

7、 報表上報

匯總表校核無誤后,需要將本單位的報表形成報送上級單位的上報文件(一套報表形成一個上報文件)。

25 操作方法:點擊“報表交換”菜單,選擇“上報報表”菜單項,彈出如下圖所示窗口。點擊“瀏覽”按鈕,可選擇上報文件存放的目錄。

報表上報選擇

點擊選擇要上報的套表,“文件名稱”右邊的空白輸入框會根據選擇的套表自動形成一個文件名,保存位置默認在安裝路徑位置,若需要更改點擊“瀏覽”按鈕更改保存路徑,最后點擊“保存”按鈕,這時系統開始形成上報文件。

上報文件生成后,系統彈出如下圖所示窗口,用戶可以在提示的目錄下拷貝上報文件。

上報文件生成提示

重要提示:每次只能上報一套報表。

8、 報表打印

操作方法:在“打印”菜單中點擊“打印報表”菜單項,出現如下圖所示窗口:

26

報表打印

在上圖中,選擇要打印的單位和需要打印的報表,點擊“確定”按鈕,出現如下圖所示窗口:

打印報表

點擊“打印全部”按鈕,將所選擇的單位和所選的報表全部輸出到打印機。

27

9、 報表備份

每年完成黨內統計報表報送工作后,建議做好報表備份工作,以便歸檔。報表備份功能用于對當前報告期下所有組織的所選擇套表中的數據進行備份。

操作方法:點擊“報表備份”菜單項,彈出如下圖所示窗口:

在窗口中,選中所備份的套表名稱,文件名稱和存放路徑均有默認值,存放路徑也可根據需要點擊“瀏覽”按鈕進行修改,然后點擊“保存”按鈕,彈出如下圖所示窗口。點擊“確定”按鈕,關閉提示對話框。

重要提示:

1. 報表備份只備份當前報告期下所選擇套表的報表數據、報表說明、報表封面和通訊錄,不能備份報表結構及校核式等。

2. 報表備份只能選擇某一套表進行備份,形成一個備份數據壓縮包,不能同時選擇多套表進行同時備份。

28

10、 信息備份

為確保數據庫信息安全,在進行較多數據的信息維護工作前和每年年報表統計工作完成后,建議進行信息備份。信息備份的功能用于對數據庫中的全部內容(包括黨組織、人員信息和黨內統計年報表等數據)進行備份。

操作方法:打開“系統工作”子系統,點擊“信息庫維護”菜單中的“信息庫備份”菜單項,彈出如下圖所示窗口:

數據備份

在圖中,文件名稱和存放路徑均有默認值,也可根據需要進行修改。點擊“確定”按鈕,彈出如下圖所示窗口。

備份進度

備份完成后,彈出備份完成對話框,點擊“確定”按鈕,返回主界面。

(三) 統計報表新增功能介紹

1. 對單項查詢功能進行了改進,增加了查詢歷年數據功能。

操作方法:增加一個查詢模板,分別選擇“2011年制黨內統計報表:兩年黨員數綜合比較”黨員總數單元格和“2010年制黨內統計報表:兩年黨員數綜合比較” 黨員總數單元格,點擊“保存條件”按鈕,然后點擊“數據生成”按鈕,如下圖:

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2. 對組合查詢功能進行了改進,增加了查詢歷年數據功能。

操作方法:同上。

3.數據分析模塊,增加了歷年數據比對功能。目前可以支持2010年跟2009年,2011年跟2010年的報表數據比對。以2011年跟2010年進行數據比對為例,方法如下。

操作方法:選擇黨組織,選擇主報告期為2011,參考報告期為2010,主套表為2011年制黨內統計年報表,參考套表為2010年制黨內統計年報表,點擊“確定”按鈕。如下圖:

30

4. 匯總模塊,增加了客戶端報表生成情況、報表生成方式查看功能??梢圆榭疵恳粋€客戶端的報表生成情況,也可以對報表生成方式進行分類查詢,分別如下圖。

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客戶端報表生成情況

報表生成方式查看

5. 錄改/直統模塊,增加了查看歷史單位數據功能。如果存在歷史單位(例如某單位已經撤銷),可以查看歷史單位數據,具體操作跟“錄改/查看報表”相同。

附:技術支持

技術支持電話:010-62128876(12線) 技術支持網站: 技術支持郵箱:dy@zzbsoft.com.cn

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第二篇:《全國黨員管理信息系統(基層版)》軟件常見問題解決

辦法

特別注意

安裝之前一定先關閉殺毒軟件和防火墻,并確定系統的時間為正確的時間,即在電腦的右下腳的時間為當前的時間。

在安裝光盤—全國黨員管理信息系統(基層版)—工具箱,下有一個“技術支持工具箱(32位).exe”,以下的問題中提到的工具箱和技術支持工具都是指上面的文件夾和工具。

安裝問題

1、 安裝過程中,提示數據庫安裝失敗。

答:在開始—所有程序—全國黨員管理信息系統(基層版)目錄下卸載系統。在安裝光盤—全國黨員管理信息系統(基層版)—工具箱中找到“技術支持工具箱(32位).exe”,進行數據庫殘留信息清理,然后重新進行軟件安裝。重新安裝的時候請將殺毒軟件、防火墻關閉,并且安裝過程中選擇的安裝路徑的地址保證有足夠的硬盤空間,同時要注意在保證C盤有總夠的空間。

2、 安裝軟件時,提示無法替換usbkey.dll,忽略后,安裝完成后,利用工具箱進行注冊加密鎖時,提示已找到usbkey.dll,但是dllregit無法注冊

答:1.安裝過程中需要將殺毒軟件關閉,如果未關閉,可以到殺毒軟件中的隔離區,看一下是不是存在usbkey.dll文件,如果有將其設為信任。

2.將全國黨員管理信息系統和相關網頁關閉,然后使用工具箱中的技術支持工具箱(32位).exe ,雙擊打開該工具箱,點擊加密鎖注冊 3.如果還是注冊不成功,將光盤中的工具箱復制到電腦中(光盤中的位置是:光盤中全國黨員管理信息系統(基層版)文件夾底下),然后找到工具箱中的“toolsDog”文件夾,找到文件夾下面的“UsbKey.dll”。然后再到電腦“C:WINDOWSsystem32”底下找到“regsvr32.exe”文件,然后將“UsbKey.dll”拖到“regsvr32.exe”文件上,然后會彈出一個對話框(類似與下面的圖),提示注冊成功后,再進入系統。

3、 基層版選擇典型安裝并且安裝完成之后,高級安裝變成灰色,不可安裝狀態,典型安裝還是紅色可安裝狀態。 答:這是由于一臺電腦上只能選擇一種安裝。 登錄問題

4、 基層版登陸的時候軟件提示沒有注冊類別?

答:重新注冊加密鎖,具體方法參見問題2的解決方法。

5、 加密鎖檢測失敗,提示。

答:重新注冊加密鎖,具體方法參見問題2的解決方法。

6、 點擊管理系統無法進入日常管理,且顯示如下的對話框

答:點擊打開網頁菜單欄中的文件->脫機工作,取消脫機工作,然后再重新進入

7、 無法進入管理系統,打不開網頁。

答:1)首先將已打開的管理系統、網頁等全部關閉,然后確定電腦右下腳的管理控制臺是否已經啟動,如果未啟動,則點擊電腦“開始---所有程序----全國黨員管理信息系統(基層版)---web應用服務----啟動服務”,當電腦右下腳出現之后再重新進入管理系統。

2)如果重啟電腦后,無法進入管理系統,則可能是因為onceAS管理控制臺不是開機啟動的,可以先從“開始---所有程序----全國黨員管理信息系統(基層版)---web應用服務----啟動服務”,然后將“C:Documents and SettingsAll Users「開始」菜單程序全國黨員管理信息系統(基層版)Web應用服務“中的“啟動服務”文件復制到“C:Documents and SettingsAll Users「開始」菜單程序啟動”文件下

3)查看一下IE瀏覽器上是否有baidu、google插件,如果有的話請卸載。

4)如果電腦右下腳已經存在管理控制臺,則右鍵點擊該管理控制臺---停止onceAS,然后再啟動onceAS,關閉已經打開的網頁和系統,然后重新進入管理系統。

5)如果還是無法進入管理系統,則將IE地址欄中的地址輸入“http://127.0.0.1:9999”然后登錄。

8、 如果登錄到管理系統出現藍色進度條一直在滾動,無法正常顯示網頁。

答:1)停止電腦右下角的ONCEAS控制臺,然后刪除D:zzbsoft全國黨員管理信息系統(基層版) pbServicework目錄下Adam文件夾。打開IE瀏覽器,清理緩存。然后重新啟動ONCEAS控制臺,啟動完畢后重新登錄。

2)使用ccsetup313.exe,進行緩存清理。見附件3緩存清理工具。

9、 基層版點擊統計報表時,提示當前用戶已登錄或者改用戶已經被鎖死。 答:進入系統工具----系統設置----報表使用情況,將里面的內容全部刪除,然后重新進入統計報表。

導入工具

10、 升級導入工具恢復備份失敗

答:刪除安裝路徑下的文件D:zzbsoft《系統2005》用戶升級導入工具,重新安裝升級導入工具。

11、 把數據導入進去的時候,出現這樣的字樣編碼[]的組織不存在,模板編號[1200]報告期為20100101-20101231的數據未被導入。

答:這個是因為在《系統2005》做完直統后,做過組織的刪除或轉出,造成報表里面存在垃圾數據,所以現在接這個報表時,會提示某個組織不存在,這個現象可以不處理,直接進入下一步即可。

12、 組織人員數據導入成功后,在組織樹上黨員數量顯示為0.

答:點擊組織樹上方的按鈕,進行黨員數量統計即可。

13、 導入報表時提示重復的鍵unique違背了。。。無法再次在此對話中取得更多的。

答:卸載升級導入工具,下載最新的升級導入工具,然后進行安裝。在郵箱dwxt2005help@126.com中下載,密碼是123456。

14、 數據包導入后,在管理系統中沒有組織樹和人員信息,但是在系統工具中存在組織樹信息

答:在電腦右下腳找到 onceAS管理控制臺,然后鼠標右鍵單擊該圖標,在彈出的框中點擊停止onceAS,等該圖標變為時,再鼠標右擊該圖標,啟動onceAS 。

15、 系統2005數據導入全國黨員管理信息系統(基層版)之后報表數據看不到。

答:進入統計報表---填報準備---設置報告期----選擇想要查看的報表所在的報告期---點擊確定,然后重新打開報表。

統計報表

16、 接收模板后只有填報單位和日期顯示,其他都沒有。

答:下載附件1-2011年黨內統計報表模板,然后在統計報表---模板管理---接收報表模板重新接收一下報表模板。

17、 已經做過換屆維護,但是21表黨的基層組織數量情況和換屆情況中的任屆期滿統計數據有誤。

答:下載附件2信息整理工具,解壓后執行InfoClean.exe文件

18、 13表統有誤計不出來。

答:下載附件2信息整理工具,解壓后執行InfoClean.exe文件

19、 在做過整建制轉出后,申請人、積極分子、發展對象被統計成正式黨員

答:下載附件2信息整理工具,解壓后執行InfoClean.exe文件

20、 聯合黨支部下的單位數量統計不準確

答:下載附件2信息整理工具,解壓后執行InfoClean.exe文件

操作問題

21、 管理系統中組織樹的人數、概述統計說明文字內容中的人數以及人員顯示中右下腳的人數不一致

答:這是因為做完人員變更(增加)之后沒有重新統計,所以導致不一致,建議完成人員變更和增加后,點擊組織樹上方的黨員數量統計,進行組織樹上的人數統計,同時點擊組織維護(更多)----概述統計,進行概述統計文字內容的更新。

22、 將系統2005數據導入到基層版后,在基層版中的日常管理中只有組4織樹,但是沒有人數均為0。

答:點擊組織樹上方的黨員數量統計,然后組織樹后將出現該組織的人數

23、 已接過2005數據包,再重新連接系統2005數據包時,提示數據庫已有數據。 答:先到系統工具—信息庫維護中,初始化庫,然后再重新連接系統2005數據包。

24、 基層版內部關系轉移,把幾個黨員的轉出時間輸入錯誤了,轉入之后,在黨籍信息里面有個轉移歷史,都是錯誤的時間,而且還不能修改。

答:如果已經轉入到目的支部,可以先在目的支部將該人員刪除,然后到原支部將該歷史人員回退成在冊黨員,再重新進行內部轉移?;赝藲v史黨員的方法:在日常管理模塊,先找出該歷史人員,再選中她,然后點擊人員維護下的歷史黨員回退按鈕即可。

25、 1表中本年底實有數統計的結果與

2、

3、4表中的數據不一致

答:進入管理系統,打開日常管理,進行人員的校核,即點擊下圖中的校核,校核完成后,在校核結果中找到,崗位信息相關的人員進行相應維護。

第三篇:全國黨員管理信息系統(基層版)-管理系統常見問題201111月最新版

基層版管理系統常見問題

《全國黨員管理信息系統(基層版)》

管理系統常見問題

目 錄

1.1、 安裝與卸載 ............................................................................ 1 1.

2、 登陸問題 ................................................................................ 2 1.3、 WEB服務應用問題 ................................................................. 5 1.

4、 數據庫問題 ............................................................................ 6 1.5、 加密鎖問題 ............................................................................ 7 1.

6、 使用問題 ................................................................................ 9

I

基層版管理系統常見問題 1.1、 安裝與卸載

插入光盤后,雙擊“全國黨員管理信息系統(基層版)”目錄下的安裝程序Setup.exe彈出安裝界面,界面上“典型安裝”和“高級安裝”按鈕為灰色不可用狀態,如下圖。則說明操作系統中已安裝過《全國黨員管理信息系統(基層版)》(以下簡稱《基層版》)軟件,或安裝后進行了非正常卸載,操作系統中存有殘留信息。

解決方法:如果已經安裝過了《基層版》軟件,請先卸載軟件,卸載前請首先做好數據備份。卸載步驟如下:

1) 在開始菜單——所有程序——全國黨員管理信息系統(基層版)中選擇“卸載”,執行卸載操作。

2) 卸載完成后,在控制面板——添加或刪除程序找到“金倉數據庫KingBaseES”,執行卸載操作。

若進行了非正常卸載(如直接手動刪除了《基層版》的文件夾),則需要使用“管理系統殘留信息清理”功能(該功能包含在安裝光盤

1

基層版管理系統常見問題 “全國黨員管理信息系統(基層版)”目錄下的“技術支持工具箱”中,或從技術支持網站上下載),進行殘留信息清理,清理完成后才可以重新進行軟件安裝。

1.2、 登陸問題

1. 登陸《基層版》管理系統,IE瀏覽器窗口顯示區域為空白,僅在顯示區域上方提示,阻止彈出窗口,如下圖:

解決方法:鼠標右鍵點擊提示條,選擇“總是允許”。 2. 登陸管理系統,IE瀏覽器窗口顯示空白,顯示區域上方提示如下圖:

解決方法:打開Internet Explorer,工具->Internet 選項->安全選項卡->Internet,設置為“默認級別”,重啟瀏覽器后,重新進入。

3. 使用IP為 127.0.0.1 登陸管理系統(多發生于用戶采用典型安裝的模式下),登陸后總是提示需要下載安裝flash 插件,而使用本機的真實IP(即網絡IP,可通過查看控制面板中的網絡連接,本地連接屬性中查看)則可以正常登陸。

解決方法:Internet Explorer 中,Internet 選項->安全選項卡->可信站點,設置為“默認級別”,重啟瀏覽器后,重新進入。

2

基層版管理系統常見問題

4. 管理系統登錄頁或是通過登陸平臺進入管理系統,頁面顯示為空白,僅在瀏覽器顯示區域左上角有一個紅色叉子,這是由于用戶的Adobe Flash Player ActiveX插件損壞導致的。

解決方法:可到控制面板-添加刪除程序中刪除Adobe Flash Player ActiveX,然后到《基層版》安裝路徑下,執行patch目錄下的安裝程序 flashplayer.exe。(路徑如:D:zzbsoft全國黨員管理信息系統(基層版)patch),若安裝flashplayer.exe失敗,請參看下面的問題5。

5. 運行flash安裝程序失敗,安裝flash插件失敗。 解決方法:

方法一:使用工具卸載flash (1) 可使用Flash 卸載工具(該功能包含在安裝光盤“全國黨員管理信息系統(基層版)”目錄下的“技術支持工具箱”中,

3

基層版管理系統常見問題 或從技術支持網站上下載) (2) 在全國黨員管理信息系統的安裝目錄,以D盤為例,在“D:zzbsoft全國黨員管理信息系統(基層版)patch”文件夾中找到可執行程序“flashplayer.exe”,雙擊安裝即可。 方法二:手動卸載flash (1) 點擊操作系統中的“開始”—“運行”,在彈出窗口中輸入“regedit”,打開注冊表編輯器(直接使用Flash 注冊表清理工具完成清理操作,該功能包含在安裝光盤“全國黨員管理信息系統(基層版)”目錄下的“技術支持工具箱”中,或從技術支持網站上下載)

(2) 使用注冊表編輯器需要在注冊表編輯器左側的樹狀結構中找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftInternet Explorer ActiveX Compatibility,在其中找到{D27CDB6E-AE6D-11CF-96B8-444553540000}項目,右鍵點擊刪除此項目。

(3) 使用注冊表編輯器需要在注冊表編輯器左側的樹狀結構中找到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMacromediaFlashPlayer SafeVersions,在其中找到并刪除“9.0”鍵值。

(4) 完成清理工作后,在全國黨員管理信息系統的安裝目錄,以D盤為例,在“D:zzbsoft全國黨員管理信息系統(基層版)patch”文件夾中找到可執行程序“flashplayer.exe”,雙

4

基層版管理系統常見問題 擊安裝即可。 附:注冊表備份的方法

點擊“開始”菜單,選擇“運行”,在打開的運行窗口中輸入“Regedit”命令,回車啟動注冊表編輯器。打開“文件(F)”菜單,選擇“導出”,設置保存位置和保存的文件名之后,點擊“保存”按鈕。記住文件的名字和保存位置,如果修改注冊表之后系統運行出錯,用同樣的方法打開注冊表編輯器,點擊“導入”,選擇之前保存的文件,即可恢復原有的狀態。

1.3、 Web服務應用問題

1. 通過登陸平臺(典型安裝)或在瀏覽器地址欄輸入地址,通過IE瀏覽器進入基層版管理系統“登陸界面”,輸入用戶名密碼后,彈出提示用戶名或密碼錯誤,此錯誤有可能是因為OnceAS 應用服務未啟動導致,檢查操作系統托盤是否有OnceAS 應用服務控制臺(基層版的Web應用服務在操作系統桌面右下角托盤處),如果沒有,則進入開始菜單,啟動基層版web應用服務。

2. 登陸管理系統,瀏覽器窗口或標簽上現實HTTP400,這是由于OnceAS 后臺沒有完全啟動完成造成。

解決方法:可以先耐心等待一段時間,等托盤中OnceAS管理后臺變為綠色即可。(OnceAS 后臺啟動時間長短和機器配置有關) 3. 進入管理系統顯示不了“登陸頁面”。

解決方法:請查看是否安裝了百度工具欄、google工具欄等具有攔截窗口功能的瀏覽器插件。在控制面板中卸載后,再次啟動

5

基層版管理系統常見問題 瀏覽器進入管理系統即可。

1.4、 數據庫問題

1. 管理系統登陸,提示用戶名密碼錯誤,系統托盤有OnceAS的管理圖標,且為綠色。OnceAS管理控制臺有報錯如下:

org.apache.commons.dbcp.SQLNestedException: Cannot create PoolableConnectionFactory ([KingbaseES JDBC Driver] 不能與數據庫建立連接,可能由于網絡不連通。) 這是數據庫沒有啟動造成的。

解決方法:檢查任務管理器中是否有kingbase.exe進程,如果沒有請在控制面板 – 管理工具 – 服務 中,查看“KingbaseES Listener Service”服務是否啟動,(默認啟動類型應是自動啟動,狀態為已啟動),啟動類型設置為自動,再手工啟動服務即可。也可以直接使用數據庫啟動工具(數據庫啟動工具可以從技術支持網站上下載,)

2. 雙擊登陸平臺(典型安裝才會安裝登陸平臺),進度條到96%登陸不進去。

解決方法:檢查系統服務(同1),或在開始菜單- 金倉數據庫 -啟動金倉數據庫。若手工啟動服務無效,請見3 3. 若服務中“KingbaseES Listener Service”狀態為自動啟動,但沒有啟動,點擊啟動,彈出如下圖的對話框:

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基層版管理系統常見問題

刪除金倉數據庫文件夾下的 kingbase.pid 的文件,再次啟動服務。(默認路徑為:D:zzbsoft全國黨員管理信息系統(基層版)dbdata)也可以直接使用數據庫啟動工具(該工具包含在安裝光盤“全國黨員管理信息系統(基層版)”目錄下的“技術支持工具箱”中,或從技術支持網站上下載)

4. 啟動登陸程序或報表或系統工具,提示連接失敗,一般是由kingbase 數據庫沒有啟動成功導致。檢查任務管理器中是否有kingbase.exe進程,檢查數據庫服務是否啟動(同1)。

1.5、 加密鎖問題

1. 進入管理系統提示“檢測不到加密鎖”,提示內容如下:

7

基層版管理系統常見問題

解決方法:

情況一:加密鎖注冊失敗導致,需要重新注冊加密鎖,則使用加密鎖注冊功能(該功能包含在安裝光盤“全國黨員管理信息系統(基層版)”目錄下的“技術支持工具箱”中,或從技術支持網站上下載)

情況二:如果可以直接使用登陸平臺,而登陸管理系統彈出如上所示的提示對話框。這是由于瀏覽器沒有加載加密鎖插件導致,點擊確定,關閉兩個提示對話框后,IE瀏覽器顯示區域上方會有提示,右鍵點擊選擇“運行加載項”即可。

2. 加密鎖注冊方法

使用加密鎖注冊功能,該功能包含在安裝光盤“全國黨員管理信息系統(基層版)”目錄下的“技術支持工具箱”中,或從技術支持網站上下載)

3. 手動注冊加密鎖后,依然提示“檢測不到加密鎖”,有可能是用戶使用了64位版本的瀏覽器。

解決方法:請選擇非64位瀏覽器進行登陸即可。

8

基層版管理系統常見問題 1.6、 使用問題

1. 統計報表的統計數據與日常管理中的概述統計數據不一致?這是因為兩種統計的統計口徑不一致,在統計報表中統計的是報告期內的數據(以2011年為例,統計的是2011年1月1日到2011年12月31日的數據),而日常管理的概述統計是截止當前時間的統計數據,所以兩者統計數據是有一定的差別的。

2. 正式黨員或預備黨員有數量變化(如刪除操作等),組織樹黨組織名稱右側的黨員數量統計或信息展示區域的概述統計,還是原來的信息,這是沒有刷新信息所致,需要手動刷新。

解決方法:黨員數量統計使用組織樹上方的黨員數量統計按鈕;刷新概述可使用組織維護菜單中的概述統計按鈕。

3. 組織樹上的人數為0,而實際情況卻是在此組織下存在人員,使用組織樹上方的“黨員數量統計”功能刷新后仍沒有數字的。這種情況多數是由組織機構建立錯誤導致(如組織),請檢查組織樹結構,和組織類型(組織類別)。(如黨支部下建立黨支部)

解決方法:從《系統2005》導入的數據,可以直接使用“《系統2005》用戶升級導入工具”進行檢查,然后在《系統2005》中修改正確再重新導入;也可在《基層版》中通過維護組織卡片中黨組織類別的方式,進行修改。

4. 照片上傳問題,上傳失敗,提示http 500 等報錯,可能是照片的色彩模式引起。(同樣后綴名是JPG的圖片,CMYK模式,即印刷色彩模式下,圖片在網頁或瀏覽器上顯示不出來)

9

基層版管理系統常見問題 ->附件中),打開有問題的照片,另存為jpg,再上傳即可。 5. 發展黨員如何操作?

解決方法:和以往XT2005不同,不能通過填寫日期來轉變人員身份類型。需要通過發展黨員模塊,或是在日常管理中對人員拖拽,拖拽到當前類型的下一個身份類型的文字處,進行發展操作(例:如發展對象->預備黨員,拖拽發展對象到預備黨員文字上即可,系統會自動彈出信息提示,指導用戶完成。)

6. 轉出人員或流動人員數據包,在接收轉出人員或流動人員信息包時,信息導入后,不能自動讀出數據包內的轉出信息。

解決方法:有可能是因為用戶下載數據包時,使用下載工具造成下載信息包不完整,用戶可以停掉迅雷等下載工具對瀏覽器或剪貼板的監視,再下載數據包。 7. 組織生活支持的上傳文件類型

圖片類型:.bmp,.jpg,jpeg,.png,.gif 文檔類型:.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.txt 多媒體類型:mp3,.avi,.rmvb,.mp4,.3gp,.wmv,.rm, .mpg,.mpeg,.mov,.flv,.asf,.asx 8. 導航頁提示標準,所有提示只是針對當前登錄用戶的所在黨組織信息和人員提示,不會提示下級組織和人員的信息。

?組織關系轉入:查詢該組織人員狀態為轉入待確認的人(包括正式黨員,預備黨員,入黨申請人)

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基層版管理系統常見問題 屆滿日期:查詢該組織的當前屆滿日期,提前30天提示需要換屆。(屆滿日期過了都提示)

?預備黨員到期:查詢該組織的所有預備黨員的支部大會通過日期, 提前30天快要滿一年提示。(已經滿一年的都提示) ?黨費連續6個月未交:6個月未交黨費,沒有交納記錄 ?黨員生日:根據黨員的出生日期,計算生日為當前月份的黨員。

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第四篇:全國學生資助管理信息系統

學前教育資助子系統 操作手冊-學校級

二〇一四年十二月

目 錄

目 錄 ................................................................................................................................................ 2 說 明 ................................................................................................................................................ 1 第一部分:系統介紹 ....................................................................................................................... 2

第1章 系統建設背景 ............................................................................................................. 2 第2章 系統概況 ..................................................................................................................... 2

2.1系統建設目標 ............................................................................................................. 2 2.2系統體系結構 ............................................................................................................. 4 第3章 功能及流程介紹 ......................................................................................................... 4

3.1功能介紹 ..................................................................................................................... 4 3.2流程介紹 ..................................................................................................................... 6

第二部分:操作總體說明 ............................................................................................................. 15 第4章 系統登錄 ................................................................................................................... 15 第5章 系統界面介紹 ........................................................................................................... 19 第6章 系統通用操作 ........................................................................................................... 22 6.1查詢........................................................................................................................... 22 6.2重置........................................................................................................................... 23 6.3高級查詢 ................................................................................................................... 24 6.4下載模板 ................................................................................................................... 25 6.5導入........................................................................................................................... 25 6.6導出........................................................................................................................... 33 6.7排序........................................................................................................................... 35 6.8分頁........................................................................................................................... 36 6.9查看學生詳細信息 ................................................................................................... 36 第三部分:學校操作人員系統操作說明 ..................................................................................... 39 第7章 學生信息管理 ........................................................................................................... 39 7.1在校學生信息查看 ................................................................................................... 39 7.2家庭經濟信息錄入 ................................................................................................... 40 7.3困難學生認定管理 ................................................................................................... 50 7.4學生銀行卡號管理 ................................................................................................... 58 第8章 資助項目管理 ........................................................................................................... 66 8.1國家資助 ................................................................................................................... 66 8.2地方政府資助 ........................................................................................................... 73 8.3學校資助 ................................................................................................................... 79 8.4社會資助 ................................................................................................................... 89 第9章 財政資金管理 ........................................................................................................... 98 9.1財政資金管理 ........................................................................................................... 98 第10章 政策文件 ................................................................................................................. 99 10.1政策文件管理 ......................................................................................................... 99 第四部分:學校審核人員系統操作說明 ................................................................................... 101 第11章 學生信息管理 ....................................................................................................... 101

11.1在校學生信息查看 ............................................................................................... 101 11.2困難學生認定結果查看 ....................................................................................... 102 第12章 資助項目管理 ....................................................................................................... 104 12.1國家資助 ............................................................................................................... 104 12.2地方政府資助 ....................................................................................................... 108 12.3學校資助 ............................................................................................................... 109 12.4社會資助 ............................................................................................................... 111 第13章 財政資金管理 ....................................................................................................... 113 第14章 政策文件 ............................................................................................................... 114 14.1政策文件管理 ....................................................................................................... 114

說 明

1.本手冊只適用于全國學生資助管理信息系統-學前教育資助子系統用戶使用。

2. 學前教育資助子系統提供對FireFox、IE

8、IE9瀏覽器客戶端的支持。

3. 文檔中所有困難學生指的是有受助需求的家庭經濟困難學生。

1 第一部分:系統介紹

第1章 系統建設背景

黨中央、國務院高度重視家庭經濟困難學生資助工作。建立健全家庭經濟困難學生資助政策體系,使家庭經濟困難學生能夠上得起學是落實科學發展觀、構建社會主義和諧社會的重要舉措;是實施科教興國和人才強國戰略,優化教育結構,促進教育公平和社會公正的有效手段;是切實履行公共財政職能,推進基本公共服務均等化的必然要求。

目前我國已初步建立起完善的家庭經濟困難學生資助政策體系。2012年國家獎助學金、國家助學貸款、學費補償貸款代償、中職免學費、義務教育寄宿生生活補助等各項資助政策總計資助總額約1000億元。日常管理和監管的任務較為繁重。建立完善的學生資助管理信息系統是落實學生資助政策、加強監管工作的重要基礎和保障。

第2章 系統概況 2.1系統建設目標

根據國務院領導的指示精神和財政部的有關要求以及部領導的批示,系統建設的總體目標確定為:構建覆蓋全國的學生資助管理信息系統,實現全國學生資助管理信息化;建立全國學生家庭經濟情況

2 數據庫和學生資助數據庫,全面掌握全國學生資助情況,實現對學生資助的有效監管。

系統重點為各教育階段學生資助管理服務,具備數據采集、匯總、學生資助業務日常管理、信息查詢、統計分析、審核、審批等功能,滿足各級教育行政部門和各級各類學校資助業務日常管理、科學決策、優化資源配置的需求。具體如下:

1.建立起從學前教育到高等教育一體化的學生資助管理信息系統,包括學前教育、小學、初中、普通高中、中等職業教育、高等教育(本???、研究生)的學生資助業務。各業務之間既相互獨立,各自運行,又互相打通。各教育階段要與對應的學籍系統捆綁,以學籍庫為根基,建立學生資助信息庫。

2.學生資助系統管理到教育各階段的每一個學生,為申請資助的學生建立家庭經濟檔案庫,并建立學生從申請資助到資金發放的全過程資助信息庫,便于學生資助信息和資金的預算決算的監管,為資助業務日常管理和科學決策提供依據。

3.實現學生資助業務各環節的全過程管理,實現對全國家庭經濟困難學生資助工作的實時監控和管理。業務環節包括:中央逐級下達預算到學校、學生申請資助、學校審核學生申請信息并上報、中央省市縣各級主管部門審批、資金發放等。不同資助業務間的審批環節和資金分擔等情況各有區別。

4.實現學生資助管理信息系統與其他系統的對接:與銀行信息系統有限對接,可以實時跟蹤國家助學金發放和助學貸款進展情況;與

3 稅務、社保等部門信息系統對接,掌握學生及家庭收入、就業地點等情況;與出入境管理信息系統對接,掌握國家助學貸款學生出入境情況;與民政、扶貧部門對接,驗證學生家庭經濟情況;與地方教育部門信息系統對接,以減少地方和學校通過全國和地方兩個信息系統重復錄入學生信息等繁瑣工作。

5.為各級教育行政管理部門提供學生資助數據的統計、分析、監控、審批功能。

6.為學生資助的考評管理、辦公自動化、社會化服務提供支撐。

2.2系統體系結構

資助系統的體系結構概括為“二級數據中心,五級應用系統”。 二級數據中心:中央級、省級數據中心。

五級應用系統:中央級全國學生資助管理信息系統、省級全國學生資助管理信息系統、地(市)級全國學生資助管理信息系統、區(縣)級全國學生資助管理信息系統和學校級全國學生資助管理信息系統。

第3章 功能及流程介紹 3.1功能介紹

關于學前資助子系統在試點階段所研發的功能,本手冊主要介紹主菜單中的“首頁”和“資助業務管理”兩大部分,對于“資助業務

4 管理”部分,學前資助子系統主要功能包括:學生信息管理、資助項目管理和財政資金管理功能。用戶不同,可以操作的功能也不同。

1.學校操作人員

根據資助業務的需要設定相應的費用標準;管理家庭經濟困難學生信息和認定情況信息;根據情況負責資助申請名單錄入工作等??刹僮鞯墓δ苋缦拢?/p>

(1)學生信息管理 ? 在校學生信息查看 ? 家庭經濟信息錄入 ? 困難學生認定管理 ? 學生銀行卡號管理 (2)資助項目管理

? 國家資助->學前國家資助->資助名單錄入 ? 地方政府資助->其他資助業務->資助名單錄入 ? 學校資助->資助業務設置 ? 學校資助->資助名單錄入 ? 社會資助->資助業務設置 ? 社會資助->資助名單錄入 (3)財政資金管理

? 國家資助->學前國家資助 2.學校審核人員

5 通過系統查看學校資助業務工作進展情況;查看資助相關統計信息和個案信息;對資助業務進行相應的審核工作??刹僮鞯墓δ苋缦拢?/p>

(1)學生信息管理 ? 在校學生信息查看 ? 困難學生認定結果查看 (2)資助項目管理

? 國家資助->學前國家資助->資助名單審核 ? 地方政府資助->其他資助業務->資助名單審核 ? 學校資助->資助名單審核 ? 社會資助->資助名單審核 (3)財政資金管理

? 國家資助->學前國家資助

3.2流程介紹

系統中對于某些功能的操作存在一定的約束關系,需要先進行某些操作才可執行下一項操作,相關流程介紹如下:

6 3.2.1家庭經濟困難學生管理流程

圖3_1家庭經濟困難學生管理流程

首先必須維護學生家庭經濟信息,并對學生進行困難等級認定,此項操作可以更好的服務于各項資助的申請及審核。具體流程為:

第一步:學校操作人員登錄系統,進入【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】模塊,錄入學生家庭經濟信息;

第二步:學校操作人員進入【學生信息管理->困難學生認定管理】模塊,進行困難等級認定操作[1];

第三步:學校審核人員登錄系統后,可以在【學生信息管理->困難學生認定結果查看】模塊查看學生的困難等級。

[1] 只有錄入了家庭經濟信息的學生,才能在家庭經濟困難學生認定管理模塊列表中顯示。

7 第四步:上級主管部門的人員登錄系統后,可以在【學生信息管理->困難學生認定結果查看】模塊查看學生的困難等級。

3.2.2學前國家資助管理流程

圖3_2學前國家資助管理流程

申請國家資助的具體流程為:

第一步:學校操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->國家資助->學前國家資助->資助名單錄入】模塊,錄入資助名單(新增或導入);

8 第二步:學校審核人員登錄系統,進入【資助項目管理->國家資助->學前國家資助->資助名單審核】模塊,對資助名單進行審核;

第三步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->國家資助->學前國家資助->資助名單審核】模塊,對學校審核通過的資助名單進行審核;

第四步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->國家資助->學前國家資助->資金發放查看】模塊,對資金發放的情況進行查看;

9 3.2.3地方政府資助管理流程

圖3_3地方資助管理流程

申請地方政府資助的具體流程為:

第一步:上級主管部門操作人員進入【地方政府資助->其他資助業務->資助業務設置】模塊,對資助業務進行設置;

第二步:學校操作人員進入【地方政府資助->其他資助業務->資助名單錄入】模塊,對資助名單進行錄入;

10 第三步:學校審核人員登錄系統,進入【地方政府資助->其他資助業務->資助名單審核】模塊,對資助名單進行審核;

第四步:主管部門操作人員登錄系統,進入【地方政府資助->其他資助業務->資助名單審核】模塊,對學校審核通過的資助名單進行審核;

第五步:主管部門操作人員進入【地方政府資助->其他資助業務->資助名單查看】模塊,對資金發放情況進行查看;

11 3.2.4社會資助管理流程

圖3_4社會資助管理流程

申請社會資助的具體流程為:

第一步:學校操作人員進入【資助項目管理->社會資助->資助業務設置】模塊,對資助業務進行設置;

第二步:學校操作人員進入【資助項目管理->社會資助->資助名單錄入】模塊,對資助名單進行錄入;

第三步:學校審核人員進入【資助項目管理->社會資助->資助名

12 單審核】模塊,對資助名單進行審核;

第四步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->社會資助->資助名單審核】模塊,對學校審核通過的資助名單進行審核;

第五步:主管部門操作人員進入【資助項目管理->國家資助->社會資助->資助名單查看】模塊,對資金發放情況進行查看;

13 3.2.5學校資助管理流程

圖3_5學校資助管理流程

申請學校資助的具體流程為:

第一步:學校操作人員進入【資助項目管理->學校資助->資助業務設置】模塊,對資助業務進行設置;

第二步:學校操作人員進入【資助項目管理->學校資助->資助名單錄入】模塊,對資助名單進行錄入;

第三步:學校審核人員進入【資助項目管理->學校資助->資助名

14 單審核】模塊,對資助名單進行審核;

第四步:主管部門操作人員登錄系統,進入【資助項目管理->學校資助->資助名單審核】模塊,對學校審核通過的資助名單進行審核;

第五步:主管部門操作人員進入【資助項目管理->學校資助->資助名單查看】模塊,對資金發放情況進行查看;

第二部分:操作總體說明

第4章 系統登錄

打開瀏覽器,訪問“全國學生資助管理信息系統”登錄頁面,如下圖所示:

15

圖4_1登錄頁面

注:如果中央級用戶發布了緊急公告,并設置了首頁顯示,那么打開登錄頁面時,會顯示緊急公告信息,點擊<上一條>和<下一條>按鈕可以切換查看多條緊急通知信息。如下圖所示:

圖4_2緊急通知窗口

16 輸入用戶名、密碼及驗證碼,點擊<登錄>按鈕進入系統,顯示系統界面。

系統主頁面右上方為系統主菜單,點擊相應主菜單可以進入對應頁面。

頁面下方為首頁展示區域,主要是辦公區,展示“待辦事項”、“通知公告”、“資助概況”等信息,登錄后一般都默認顯示系統首頁。

1.首頁介紹

(1) “待辦事項”區域顯示的信息為待認定的困難學生數量、待審核的資助名單數量。

(2)“通知公告”區域顯示的信息為【日常辦公->通知公告】模塊中最新維護的公告信息,如果點擊右上方的<更多>按鈕,彈出公告列表窗口,如下圖所示:

17

圖4_3公告列表窗口

(3)“資助概況”區域顯示的信息為當前學校的資助信息。 點擊主菜單中的【資助業務管理】,主菜單變化為學段選擇區域,下方顯示操作一級菜單,如下圖所示:

圖4_4“資助業務管理”主菜單對應頁面

18 第5章 系統界面介紹

為便于用戶理解,本系統界面控件的定義和表示,將以圖示和舉例的形式來介紹,具體內容如下:

1.一級菜單

登錄后系統頁面上方顯示的為一級菜單,如下圖所示:

圖5_1一級菜單

注:一級菜單表示方法:點擊【學生信息管理】菜單。 2.子菜單

點擊某個一級菜單后,進入該菜單對應的功能頁面,例如點擊【學生信息管理】,顯示如下圖所示的頁面,左側即為子菜單。

圖5_2子菜單

注:子菜單表示方法:點擊【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】子菜單。

19 3.標簽頁

點擊某個子菜單后,右側對應顯示該菜單的功能頁面,如下圖,在此類頁面可以進行具體的操作。

圖5_3標簽頁

注:標簽頁表示方法:進入[家庭經濟信息錄入]標簽頁。 4.行政區劃樹

行政區劃樹用于快速查看各班級類別、班級的具體信息。如下圖所示:

圖5_4行政區劃樹

點擊“+”可以展開年級,查看年級下的班級;點擊“-”可以合攏當前年級。

20 如果選擇某個年級或班級,頁面右側列表中的信息會將查詢的范圍控制在選擇的年級或班級下。

5.下拉框 點擊下拉框右側

按鈕查看所有下拉選項,如下圖所示:

圖5_5下拉框

6.按鈕

點擊相應按鈕執行對應操作。

注:按鈕表示方法:點擊<查詢>按鈕。 7.對話框

進行某些操作時,系統彈出的可供選擇的提示框。如下圖所示:

圖5_6對話框

8.提示信息

執行完某些操作后,系統給予相應的提醒、明示和解釋。如下圖所示:

21

圖5_7提示信息

9.日期選擇框 類似于

的輸入框為日期選擇框,有些可以手動輸入,但需要滿足“年(四位)-月(兩位)-日(兩位)”的格式,例如“2014-01-01”;也可以點擊右側的期框中進行選擇,如下圖:

按鈕,在彈出的日

圖5_8日期選擇框

第6章 系統通用操作 6.1查詢

幾乎所有的功能界面上方都存在查詢功能,查詢條件為若干與該功能有關的信息項。如下圖所示:

圖6_1查詢界面

22 將查詢條件設置完成后,點擊<查詢>按鈕,下方列表顯示對應查詢結果,每頁顯示20行,右下角顯示當前記錄與總記錄數。如下圖所示:

圖6_2查詢結果頁面

如果已經選擇了行政區劃、學校、班級類別、班級,那么列表中的數據會根據選擇的情況進行過濾。

注:查詢條件的設置支持模糊查詢,例如:需查詢學生姓名為“張三”的學生信息,在“姓名”查詢項后的輸入框中填寫“張”,可將所有姓名中包含“張”的學生信息查詢出來。

6.2重置

此功能的作用是將當前頁面或窗口中的信息置為首次打開頁面或窗口的內容。例如在查詢欄中,如果設置了查詢條件,如下圖所示:

圖6_3設置查詢條件

如果此時點擊<重置>按鈕,則會清除設置的查詢條件,恢復默認值,如下圖:

23

圖6_4重置查詢條件

注:

(1)新增頁面的<重置>按鈕會將頁面所有內容重置成打開新增窗口時的信息。

(2)修改頁面的<重置>按鈕會將頁面所有內容重置成修改前的信息。

6.3高級查詢

該功能是在普通查詢的基礎上,設置更多的查詢項進行更精確的查詢。

點擊<高級查詢>按鈕,彈出“高級查詢”窗口,如下圖所示:

圖6_5高級查詢頁面

24 將查詢條件設置完成后,點擊<查詢>按鈕,關閉“高級查詢”窗口,返回對應的標簽頁,列表中顯示對應查詢結果,每頁顯示20行,右下角顯示當前記錄與總記錄數,如下圖所示:

圖6_6高級查詢結果頁面

如果已經選擇了行政區劃、學校、班級類別、班級,那么列表中的數據會根據選擇的情況進行過濾。

注:查詢條件的設置支持模糊查詢,例如:需查詢學生姓名為“張三”的學生信息,在“姓名”查詢項后的輸入框中填寫“張”,可將所有姓名中包含“張”的學生信息查詢出來。

6.4下載模板

點擊<下載模板>按鈕,可將模板文件保存在本機。

6.5導入

此功能能夠方便用戶錄入,下載模板后,根據模板中的要求在excel中填寫,經過檢查后,批量導入系統。

此功能需要按照以下三個步驟進行: 1.調整本地Excel的安全級別。

25 (1)Excel2003操作方法:

① 打開一個空白Excel,點擊菜單【工具->宏->安全性】。

圖6_7雙擊Excel2003圖標

圖6_8打開宏安全性設置

② 建議選擇“中”,然后點擊“確定”按鈕。

26

圖6_9設置Excel安全級別

③ 雙擊打開下載模板Excel,在彈出的“安全警告”窗口中選擇“啟用宏”。

圖6_10打開下載模板

圖6_11啟用宏

(2)Excel2007操作方法: ① 打開一個空白Excel。

27

圖6_12雙擊Excel2007圖標

② 單擊Excel左上角office圖標。

圖6_13打開Excel設置窗口

③ 彈出如下圖所示界面,單擊“Excel選項”。

圖6_14選擇Excel選項

④ 彈出如下圖所示界面,單擊左側菜單導航欄“信任中心”,然后單擊“信任中心設置”。

28

圖6_15打開信任中心設置

⑤ 彈出如下圖所示界面,單擊左側菜單導航欄“宏設置”,然后選擇“禁用所有宏,并發出通知(D)”,然后點擊界面右下角的<確定>按鈕。

圖6_16設置Excel安全級別

29 ⑥ 雙擊打開采集模板Excel。

圖6_17打開下載模板

⑦ 單擊<選項>,如下圖:

圖6_18點擊<選項...>按鈕

⑧ 選擇“啟用此內容(E)”,點擊<確定>。

30

圖6_19啟用宏

2.打開下載的模板,根據每一列的具體要求填寫相應內容,填寫完成后,點擊Excel上方的<開始檢查>按鈕進行格式檢查,再點擊<保存>按鈕保存填寫的內容;或者直接點擊Excel的<保存>按鈕(默認自動進行檢查并保存)。

注:如果填寫內容有誤,會彈出如下提示:

圖6_20Excel檢查提示

點擊<確定>按鈕后,自動跳轉到“錯誤信息”標簽頁中,可以根據錯誤信息的提示修改之前填寫的內容。

31 3.填寫完成,通過校驗并保存后,回到系統頁面,點擊<導入>按鈕,在彈出的導入窗口中點擊<選擇文件>按鈕,找到剛才保存的Excel文檔雙擊選擇,或單擊后點擊下方的<打開>按鈕,如下圖所示:

圖6_21選擇導入文件

點擊<導入>按鈕,完成導入操作。如下圖所示:

圖6_22進行導入操作

導入后,系統會彈出對話框提示導入成功和失敗的數據數量,如下圖所示,點擊窗口中“導入失敗數據”后的紅色字體,彈出對應的錯誤數據窗口,或者可以通過“查看錯誤數據”功能查看。

32

圖6_23導入結果對話框

6.6導出

有兩種導出方式:選中結果導出、查詢結果導出,下面分別進行介紹。

1.選中結果導出

(1)通過點擊記錄前的復選框在列表中勾選需要導出的數據,如下圖所示:

圖6_24選擇列表數據

(2)點擊<導出>按鈕,再點擊<選中結果導出>,如下圖所示,即可將文件保存在本機。

圖6_25選中結果導出

33 2.查詢結果導出

(1)在查詢功能中設置查詢條件,點擊<查詢>進行數據篩選(如果想要直接導出列表中的數據,也可跳過這一步);

(2)點擊<導出>按鈕,再點擊<查詢結果導出>,如下圖所示,即可將文件保存在本機。

圖6_26查詢結果導出

注:第一次使用IE瀏覽器與火狐瀏覽器進行導出操作時,需要進行設置:

(1)在IE瀏覽器下導出,會顯示如下圖底部所示的詢問框:

圖6_27IE提示框

此時應該選擇“總是允許”,如下圖所示:

圖6_28選擇“總是允許”

34 之后,再根據需要點擊<選中結果導出>或<查詢結果導出>按鈕進行導出操作。

(2)在火狐瀏覽器下導出,會顯示如下圖頂部所示的詢問框:

圖6_29火狐提示框

此時應該選擇“允許XX彈出窗口”,如下圖所示:

圖6_30選擇“允許XX彈出窗口”

之后,再根據需要點擊<選中結果導出>或<查詢結果導出>按鈕進行導出操作。

6.7排序

點擊列表中某些常用項,可根據該項進行排序,以其作為排序標準的列,列頭上會顯示三角符號,正序顯示為,倒序顯示為,也可以點擊列頭右側的

按鈕,在顯示的窗口中選擇“正序”或“倒序”進行排序,如下圖所示:

35

圖6_31列表排序

6.8分頁

列表左下方具有分頁功能,如下圖所示:

圖6_32分頁按鈕

每頁顯示20條記錄,點擊、、、按鈕可以分別實現“下一頁”、“最后一頁”、“上一頁”及“第一頁”等頁面的跳轉,或者可以在跳轉。右側的中輸入需要跳轉的頁數,點擊回車按鈕,實現頁面按鈕可以對列表進行刷新操作。分頁按鈕若顯示暗灰色,則不可點擊。

6.9查看學生詳細信息

可以看到很多列表中學生姓名顯示為藍色,如下圖所示:

36

圖6_33學生姓名

如果點擊某學生的姓名,則彈出該學生的詳細信息窗口,如下圖所示:

圖6_34學生詳細信息查看窗口

該窗口包含兩個頁簽,分別是[學生基礎信息]和[困難學生家庭經濟信息],默認顯示[學生基礎信息]頁簽。其中,[困難學生家庭經濟信息]頁簽中的內容需要在【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】功能中錄入。如果之前沒有錄入過困難學生家庭經濟信息,切換到該頁簽則顯示如下:

37

圖6_35困難學生家庭經濟信息頁簽

如果錄入了困難學生家庭經濟信息,切換到該頁簽則顯示具體內容,如下圖所示:

圖6_36困難學生家庭經濟信息頁簽

38 [困難學生家庭經濟信息]頁簽下方顯示的“學生認定信息”的內容需要在【學生信息管理->困難學生認定管理】中進行困難等級認定才會顯示。

另,如果點擊“是否五保戶”或“是否低保”后的<查看附件>,可以查看之前上傳的附件信息。

第三部分:學校操作人員系統操作說明

第7章 學生信息管理 7.1在校學生信息查看

本模塊用于查看在校學生詳細信息。

本模塊所顯示的所有學生信息都是從學籍系統獲取而來的,學生如果在學籍系統中做了異動處理,那么第二天,異動的信息會同步到此模塊的列表中,也就是說,學生的學籍異動必須在學籍系統中進行操作,本系統無權對學生學籍進行任何處理。例如:如果想要刪除某學生,則需要在學籍系統中將該學生刪除,第二天,本系統中會同步刪除該學生。

操作菜單:【學生信息管理->在校學生信息查看】,進入[在校學生信息查看]標簽頁,如下圖所示:

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圖7_1在校學生信息查看頁面

該模塊包括“行政區劃樹”、“查詢”、“重置”、“高級查詢”、“導出”及“查看學生詳細信息”功能,其中通用功能的詳細操作請參照第6章。

7.2家庭經濟信息錄入

本模塊用于維護家庭經濟困難的學生信息,通過該模塊實現困難學生的錄入和學生困難信息的修改。

如果學生需錄入助學金名單,那要首先維護該學生的家庭經濟信息,具體操作步驟應為:

第一步:學校操作人員登錄系統,進入【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】模塊,錄入學生家庭經濟信息(新增或導入);

第二步:學校操作人員進入【學生信息管理->困難學生認定管理】模塊,為進行了第一步操作的學生做困難等級認定操作(只有錄入了家庭經濟信息的學生才會顯示在困難學生認定管理模塊的列表中),將困難等級認定為“一般困難”、“困難”或“特別困難”;

40 第三步:學校審核人員登錄系統,進入【學生信息管理->困難學生認定結果查看】模塊,對困難學生認定結果查看。

第四步:主管部門操作人員登錄系統,進入【學生信息管理->困難學生認定結果查看】模塊,對困難學生認定結果查看。

第五步:學校操作人員登錄系統,進入【學生信息管理->學生銀行卡號管理】模塊,點擊設置按鈕,對學生的銀行卡信息進行填寫,以便對學生的資金發放做準備。

操作菜單:【學生信息管理->家庭經濟信息錄入】,進入[家庭經濟信息錄入]標簽頁,如下圖所示:

圖7_2家庭經濟信息錄入頁面

該模塊包括“行政區劃樹”、“查詢”、“重置”、“高級查詢”、“新增”、“修改”、“導入”、“查看錯誤數據”、“導出”、“查看學生詳細信息”,“下載模板”功能,其中通用功能的詳細操作請參照第6章。

1.新增

點擊<新增>按鈕,彈出“新增困難學生”窗口,如下圖所示:

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圖7_3新增困難學生窗口

注:如果事先知道學生所在的年級和班級,可以先在行政區劃樹中選擇相應的年級和班級,再點擊<新增>按鈕,此時的“新增困難學生”窗口在打開時會自動根據行政區劃樹中選擇的年級和班級顯示年級和班級信息,如下圖所示:

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圖7_4選擇年級班級

圖7_5自動顯示班級

依次通過下拉框選擇學生所在的年級和班級,并選擇學生信息,此時窗口下方的“學生基本信息”中會根據所選擇的學生顯示相應的信息,如下圖所示:

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圖7_6根據學生顯示基本信息

注:只有正常學籍學生才能錄入家庭經濟困難信息。 填寫“家庭經濟情況”,如下圖所示:

圖7_7填寫家庭經濟情況

注:

(1)窗口中的復選框如果不進行勾選則默認為“否”。

44 (2)如果內容填寫有誤,輸入框會被標紅,將鼠標移至標紅的輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖7_8錯誤提示信息

(3)“是否五保戶”、“是否低保”如果勾選了復選框,提供上傳證明材料功能(必須為jpeg/gif/bmp格式的圖片且圖片加起來大小不能超過10M),勾選后顯示如下:

圖7_2勾選“是否五保戶”、“是否低保”

點擊<保存>按鈕,彈出“操作成功!”的提示信息,關閉“新增困難學生”窗口,返回[家庭經濟信息錄入]標簽頁,可以看到剛才新增的困難學生顯示在下方列表中。

2.修改

在列表中選擇需要修改的學生,勾選記錄前的復選框,如下圖所示:

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圖7_10選擇需要修改的學生

點擊<修改>按鈕,彈出“修改困難學生”窗口,窗口中顯示該學生之前添加的困難信息,如下圖所示:

圖7_11修改困難學生窗口

修改學生“家庭經濟情況”,如下圖所示:

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圖7_12修改家庭經濟情況

注:

(1)窗口中的復選框如果不進行勾選則默認為“否”。 (2)如果內容填寫有誤,輸入框會被標紅,將鼠標移至標紅的輸入框時,會提示錯誤的具體原因,如下圖所示:

圖7_13錯誤提示信息

(3)“是否五保戶”、“是否低保”如果勾選了復選框,提供上傳證明材料功能(必須為jpeg/gif/bmp格式的圖片且兩張圖片加起來大小不能超過10M),勾選后顯示如下:

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第五篇:全國公務員管理信息系統

根據中央和省公務員主管部門要求,9月底前要完成市縣公務員信息庫建庫工作,年底前初步建立起全國公務員管理信息系統。8月21日上午,我市召開會議部署和推進我市公務員管理信息系統建設工作,要求各縣區、市直部門在9月20日前將相關信息匯總到市委組織部、市人社局。

據悉,加強公務員管理信息系統建設,有利于提高公務員管理科學化水平,動態掌握分析公務員隊伍數量、結構、分布及發展趨勢,為科學決策和宏觀管理提供支撐;有利于提高公務員規范化管理水平,逐步實現公務員“進、管、出”各個環節的動態管理、實時監督、全程監督,及時發現工作中存在的問題,有效堵塞管理漏洞;有利于提高公務員管理信息化水平,實現上下信息通暢、相關數據及時更新、業務表單自動生成、工作信息實時交換,提高工作效率和質量。會議指出,各地、各部門當前要做好工作部署、專題培訓、信息采集錄入、督促指導工作,穩步推進安全體系建設。同時,我市還將做好公務員職業道德主題教育考試、全市十佳職業道德模范評選、公務員職業道德主題實踐活動評估考核以及總結工作,全面提升公務員職業道德水平,努力造就一支政治信念堅定、精神追求高尚、職業操守良好、人民群眾滿意的公務員隊伍。

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