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設備管理系統用戶手冊

2023-03-26

第一篇:設備管理系統用戶手冊

煙臺特種設備企業用戶使用手冊

山東質監特種設備企業端管理平臺

——操作手冊

山東明安信息技術有限公司

2017年02月

目錄

一、本系統訪問地址和登錄憑證................................................................................................... 3

二、瀏覽器支持 .............................................................................................................................. 3

三、IE瀏覽器設置 .......................................................................................................................... 3

四、賬號注冊 .................................................................................................................................. 9 4.1企業注冊 ............................................................................................................................ 9 4.2賬戶審核 .......................................................................................................................... 12 4.3關聯賬號及使用單位 ...................................................................................................... 15 4.4關聯賬號及設備 .............................................................................................................. 17

五、設備信息修改 ........................................................................................................................ 19 5.1企業自主修改信息 .......................................................................................................... 19 5.2設備停用、注銷 .............................................................................................................. 20 5.3設備基本信息修改 .......................................................................................................... 24

六、注冊登記 ................................................................................................................................ 27 6.1新建注冊登記 .................................................................................................................. 27 6.2注冊登記退回 .................................................................................................................. 33 6.3狀態切換 .......................................................................................................................... 35

七、使用單位 ................................................................................................................................ 36

八、人員信息 ................................................................................................................................ 39 8.1增加人員 .......................................................................................................................... 39 8.2刪除人員 .......................................................................................................................... 40 8.3導入人員信息 .................................................................................................................. 41

一、本系統訪問地址和登錄憑證 企業人員在IE中輸入如下地址:

http://60.216.110.76:9070/QYSE/

二、瀏覽器支持

本系統只支持 IE

8、IE

9、IE10

三、IE瀏覽器設置

將站點設置為可信任站點:

打開IE瀏覽器,找到“菜單欄”中的“工具”菜單,選擇“Internet選項”,如下圖所示:

在打開的選項內容中,點擊“安全”選項卡,點擊“可信站點”,點擊“站點”按鈕,如下圖所示:

在打開的頁面中,分別添加訪問本系統的局域網和互聯網IP地址,點擊“添加”按鈕,如下圖所示:

設置可信任站點的級別

繼續在“安全”選項卡中點擊“自定義級別”按鈕,如下圖所示:

對下圖中有關ActiveX控件的選項選擇啟用,如下圖所示:

設置瀏覽器及時更新緩存:

每次訪問同一網頁時,系統可以及時更新最新緩存數據,保證每次打開同一網頁都是最新的數據;打開Internet選項,點擊“常規”選項卡: 7

打開“瀏覽歷史記錄”中的“設置”按鈕,在打開的頁面中,勾選“每次訪問網頁時”選項,點擊確定,如下圖所示:

四、賬號注冊 4.1企業注冊

企業登錄山東質監特種設備企業端管理平臺網站,點擊注冊按鈕,如下圖:

進入注冊頁面,如下圖,填寫正確的注冊信息。

注:附件只能上傳.rar或.zip的壓縮文件,如果導入其他格式

10 的文件,會有如下提示:

填寫完正確的信息之后,點擊注冊按鈕,將賬戶注冊信息提交,如圖:

提交成功之后,會有提交成功的提示。

11 4.2賬戶審核

質檢人員登錄特監網之后,點擊企業端-賬號審核-待審核,進入賬號審核列表,如圖:

在列表中,可以看到企業申請的賬號,如果數據量比較大,可以使用右側的查詢條件進行查詢,如圖:

找到對應的賬號之后,點擊附件處的點擊下載按鈕,可以下載查看附件,如圖:

如需查看具體的賬號信息,點擊右側的操作按鈕,如圖:

顯示的賬號想想信息如下:

如果信息確認無誤,可以在列表中直接審核通過賬號,如圖:

勾選對應的賬號,點擊通過按鈕,在出現的彈框中點擊確定按鈕,審核通過賬號,如圖:

審核通過的賬號,會顯示在企業端-賬號審核-已審核中,如圖:

質監人員審核通過之后,企業就可以使用注冊的用戶名和密碼登錄進入企業端網址,如圖:

4.3關聯賬號及使用單位

點擊對應賬號后面的操作按鈕,如圖:

點擊增加單位按鈕,如圖:

通過查詢相關使用單位之后,勾選相應的需要關聯的使用單位,點擊確定按鈕,如圖:

列表處會顯示剛剛關聯的使用單位,如圖:

如果需要刪除對應的使用單位,勾選之后,點擊刪除單位按鈕,如圖:

登錄企業端,可以看到對應的使用單位下的設備,如圖:

4.4關聯賬號及設備

如果一個使用單位下的部分設備不需要顯示到該賬號名下,可以將該設備取消關聯,這樣這個賬號中就不會顯示該單位的設備。

質監人員進入特監網,點擊進入企業端-賬號審核-已審核,點擊進入賬號詳細信息頁面,如圖:

點擊使用單位后的詳細設備之后,可以查看該單位下的所有設備,如圖:

勾選對應的設備,點擊取消關聯按鈕,如圖:

取消關聯之后,設備信息會從列表中消失,如圖:

企業端登錄后,也不會顯示這兩條數據,如圖:

五、設備信息修改 5.1企業自主修改信息

部分信息可以由企業直接修改,不用通過質監局審核,可修改信息如下:

企業登錄賬號之后,在設備信息中,點入對應的設備列表,如圖:

勾選對應的設備之后,點擊修改設備信息按鈕,如圖:

在彈出的修改設備信息框中,填寫對應的信息,點擊確認修改按鈕,設備信息中對應的內容會直接修改過來,如圖:

注:本提示框內的特種設備相關信息修改,不需要經過當地安全監察機構確認即可生效!未填寫則不修改。

5.2設備停用、注銷

停用和注銷設備需要經過當地安全監察機構確認才能生效,具體操作步驟如下:

企業在設備列表中勾選相對應的設備,點擊停用或注銷按鈕,如圖:

在出現的彈框中,需要上傳附件則點擊確定按鈕,如圖:

點擊瀏覽按鈕,添加附件,然后點擊導入數據按鈕,完成后,等待質監局確認,如圖:

如果不需要上傳附件,則點擊取消按鈕,如圖:

21

在出現的彈框中,點擊確定按鈕,如圖:

確認提交了注銷或者停用信息之后,可以在數據審核-待審核列表中查看該條信息,如圖:

企業提交申請之后,質監人員可以在特監網上審核,步驟如下:

22 點擊進入企業端-停用注銷確認-待確認列表,如圖:

點擊列表中的查看按鈕,如圖:

確認是這條信息要進行停用或者注銷,點擊審核通過按鈕,如圖:

23

質監人員確認審核通過之后,企業登錄就可以看到該條信息變更成對應的狀態,如圖:

5.3設備基本信息修改

企業在設備列表中點擊查看按鈕,如圖:

24

修改完之后,點擊變更申請提交,如圖:

在出現的彈框中,點擊確定按鈕,如圖:

25

質監人員登錄之后,進入到企業端-數據確認-待確認,如圖:

點擊查看,查看修改的詳細設備信息,如圖:

確認沒有問題之后,點擊審核通過按鈕(修改的內容,輸入框會變成紅色),如圖:

26

六、注冊登記 6.1新建注冊登記

企業端用戶進入注冊登記-注冊登記頁面,如圖:

點擊新建按鈕,選擇對應的設備種類,如圖:

27

選擇對應的使用單位,點擊確認按鈕,如圖:

進入注冊登記頁面,使用單位信息會相應提取過來,如圖:

填寫產品編號之后,點擊提取信息按鈕,可以將相應的告知信息提取過來,如圖:

28

填寫其他基本信息之后,點擊保存按鈕,如圖:

確認信息無誤后,可以將該注冊登記提交至審核,如圖:

29

提交審核成功后,會有如下提示,如圖:

如果無法提交審核,可以查看是否有未填項提示,如圖:

保存,以及提交審核等操作之后,會在注冊登記列表中顯示,

30 并顯示當前狀態,如圖:

企業提交審核的注冊登記,需要質監人員審核通過之后才完成注冊登記。

質監人員進入企業端-注冊登記-待審核列表,可以查看到企業提交的注冊登記信息,如圖:

點擊查看按鈕,查看注冊登記詳細信息,如圖:

31 確認信息無誤后,點擊審核通過,如圖:

審核通過之后,可以在質監人員的企業端-注冊登記-已審核中查看到,如圖:

也可以在企業端的設備信息中查看到,如圖:

32 6.2注冊登記退回

如果注冊登記信息有誤,可以由質監人員將信息退回到企業,如圖:

在出現的系統提示中,點擊確定按鈕,如圖:

在出現的彈框中,填寫退回原因之后,點擊提交按鈕,將注冊登記退回到企業,如圖: 33

退回的注冊登記會顯示在企業端注冊登記中,如圖:

點擊狀態下的查看原因按鈕,可以查看退回原因,如圖:

點擊查看按鈕,查看注冊登記,如圖:

34

修改完成后,點擊保存,然后再次提交審核,如圖:

6.3狀態切換

列表處的狀態切換按鈕,可以直接切換不同狀態的注冊登記,如圖:

35

七、使用單位

點擊進入單位信息-使用單位中,如圖:

點擊使用單位后的查看按鈕,如圖:

36 修改使用單位信息,修改完成后,點擊提交至審核按鈕,如圖:

點擊出現的彈框中的確定按鈕,提交給質監人員審核,如圖:

質監人員登錄后,可以在企業端-數據確認-待確定中查看,如圖:

37

點擊查看按鈕,查看修改的信息,修改的信息輸入框會標為紅色,如圖:

確認無誤后,點擊審核通過按鈕,通過審核。

點擊進入詳細設備之后,對設備信息的修改,可以參考設備信息處操作,如圖:

38

八、人員信息

人員信息為企業自主添加,不需要經過質監人員審核。 點擊進入人員信息列表,如圖:

8.1增加人員

點擊列表處的增加按鈕,如圖:

39

選擇對應的使用單位,點擊確認,如圖:

填寫人員信息之后,點擊保存,如圖:

8.2刪除人員

40 在人員信息列表中,點擊刪除按鈕,如圖:

8.3導入人員信息

導入人員信息,需要先下載模板,如圖:

下載完模板之后,按照模板格式正確填寫,填寫完成后,保存,如圖:

點擊導入人員按鈕,從列表中導入,如圖:

41

選擇對應的使用單位,點擊確認,如圖:

點擊瀏覽選擇文件,然后點擊導入數據按鈕,如圖:

42

第二篇:信息追溯申報系統用戶手冊(企業用戶)

醫療器械(第三類)經營企業

信息追溯申報系統 用戶操作手冊

上海市食品藥品監督管理局寶山分局

2014年11月印制 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

目錄

第一章 系統登錄 .............................................................. 2 第二章 供應商信息管理 ........................................................ 2 一 供應商信息管理 ........................................................ 2 第三章 銷向信息管理 .......................................................... 5 一 銷向信息管理 .......................................................... 5 第四章 所營產品管理 .......................................................... 7 一 所營產品管理 .......................................................... 7 第五章 基礎信息管理 .......................................................... 9 一 企業許可信息 .......................................................... 9 二 企業抽樣信息 ......................................................... 10 三 企業檢查信息 ......................................................... 12 四 企業人員維護 ......................................................... 13 第六章 自查報告 ............................................................. 14 一 自查報告維護 ......................................................... 14 第七章 公告管理 ............................................................. 14 一 申報信息公告 ......................................................... 14

1 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

第一章 系統登錄

系統登錄首頁如下圖所示,地址:http://zssb.smda.gov.cn/qxjysb/login

成功登陸系統后,系統顯示類似如下的總體界面:

第二章 供應商信息管理

本模塊用于維護國內國外供應商信息并提供查詢。

一 供應商信息管理

點擊菜單欄中的“供應商信息管理—>供應商信息管理”,進入如下界面,默認會顯示出企業維護的供應商:

2 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

2.1.1查詢供應商

? 查詢所有供應商列表 填寫查詢條件,點擊頁面效果如下:

,系統會根據查詢條件顯示供應商列表,

? 查詢某供應商詳細信息

點擊供應商列表“查看”按鈕,系統會進入“供應商信息詳情”頁面,展示供應商詳細信息。

3 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

2.1.2增加供應商

點擊。

,系統進入新增供應商頁面,然后填寫供應商信息,點擊

2.1.3刪除供應商

點擊供應商列表界面的“刪除”,該供應商即刪除。

2.1.4修改供應商

點擊列表界面的“修改”,系統進入供應商修改頁面,用戶填寫供應商信息,點擊

4 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

第三章 銷向信息管理

本模塊用于維護銷向信息并提供查詢。

一 銷向信息管理

點擊菜單欄中的“銷向信息管理—>銷向信息管理”,進入如下界面,默認會顯示出企業維護的銷向信息列表:

3.1.1查詢銷向

? 查詢所有銷向列表 填寫查詢條件,點擊面效果如下:

,系統會根據查詢條件顯示銷向列表,頁 5 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

? 查詢銷向詳細信息

點擊銷向列表“查看”,系統會進入“銷向信息詳情”頁面,展示銷向詳細信息。

3.1.2增加銷向

點擊。

,系統進入新增銷向頁面,然后填寫銷向信息,點擊

6 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

3.1.3刪除銷向

點擊銷向列表界面的“刪除”,該銷向即刪除。

3.1.4修改銷向

點擊列表界面的“修改”,系統進入銷向修改頁面,用戶填寫銷向信息,點擊

第四章 所營產品管理

本模塊用于維護所營產品信息并提供查詢。

一 所營產品管理

點擊菜單欄中的“所營產品管理—>所營產品管理”,進入如下界面,默認會顯示出企業維護的所營產品信息列表:

7 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

4.1.1查詢所營產品

? 查詢所有所營產品列表 填寫查詢條件,點擊頁面效果如下:

,系統會根據查詢條件顯示所營產品列表,

? 查詢所營產品詳細信息

點擊所營產品列表“查看”,系統會進入“所營產品信息詳情”頁面,展示所營產品詳細信息。

8 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

4.1.2增加所營產品

點擊點擊。

,系統進入新增所營產品頁面,然后填寫所營產品信息,

4.1.3刪除所營產品

點擊所營產品列表界面的“刪除”,該所營產品即刪除。

第五章 基礎信息管理

一 企業許可信息

點擊菜單欄中的“基礎信息管理—>企業許可信息”,進入如下界面,默認會顯示出企業許可信息列表:

5.1.1查詢企業許可

? 查詢所有企業許可列表

9 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

填寫查詢條件,點擊頁面效果如下:

,系統會根據查詢條件顯示企業許可列表,

? 查詢企業許可詳細信息

點擊企業許可列表“詳情”,系統會進入“企業許可信息詳情”頁面,展示企業許可詳細信息。

二 企業抽樣信息

點擊菜單欄中的“基礎信息管理—>企業抽樣信息”,進入如下界面,默認會顯示出企業抽樣信息列表:

10 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

5.2.1查詢企業抽樣

? 查詢所有企業抽樣列表 填寫查詢條件,點擊頁面效果如下:

,系統會根據查詢條件顯示企業抽樣列表,

? 查詢企業抽樣詳細信息

點擊企業抽樣列表“詳情”,系統會進入“企業抽樣信息詳情”頁面,展示企業抽樣詳細信息。

11 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

三 企業檢查信息

點擊菜單欄中的“基礎信息管理—>企業檢查信息”,進入如下界面,默認會顯示出企業檢查信息列表:

5.3.1查詢企業檢查

? 查詢所有企業檢查列表 填寫查詢條件,點擊頁面效果如下:

,系統會根據查詢條件顯示企業檢查列表, 12 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

? 查詢企業檢查詳細信息

點擊企業檢查列表“詳情”,系統會進入“企業檢查信息詳情”頁面,展示企業檢查詳細信息。

四 企業人員維護

點擊菜單欄中的“基礎信息管理—>企業人員維護”,進入如下界面,默認會顯示出已維護的人員信息

13 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

第六章 自查報告

一 自查報告維護

點擊菜單欄中的“自查報告—>自查報告維護”,進入如下界面:

第七章 公告管理

一 申報信息公告

點擊菜單欄中的“公告管理—>申報信息公告”,進入如下界面:

14 醫療器械(第三類)經營企業信息追溯申報系統

用戶操作手冊

第三篇:工會管理系統_用戶手冊

工會管理系統V1.0

工會管理系統V1.0 用戶手冊

“工會管理系統”是一個展示工會信息、管理工會會員的平臺。擁有用戶名和密碼的用戶、管理員都可以登錄本系統。用戶可以瀏覽工會信息,管理員可以對系統內容、其他角色的用戶進行管理。

一、使用說明

1、本系統主要分為三個角色,分別為分會會員、分會管理員和校級管理員,輸入正確的用戶名和密碼便可登錄系統。

2、分會會員登錄系統的方法:

管理員可以添加用戶信息,當信息被添加后,用戶可以通過添加的用戶名和密碼進行登錄。

3、分會管理員登錄系統的方式:

由校級級管理員添加分會管理員信息,分會管理員通過添加的分會管理員用戶名和密碼進行登錄。

4、各角色功能:

分會會員具有一個模塊功能:該會員管理模塊具體包含:登錄、查看本分會信息、查看本分會會員信息等功能。分會管理員具有兩個模塊功能:為會員管理模塊、統計模塊。具體包括:登錄、增加修改刪除本分會會員、審核會員的會費、查看統計信息。校級管理員具有個三個模塊功能:為會員管理模塊、統計模塊、分會管理模塊。具體包含:登錄、對所有分會進行管理、查看每個會員信息、查看會員歷史軌跡、查看統計數據等。

工會管理系統V1.0

二、功能介紹 2.1—登錄功能

輸入網址后進入登錄頁面,如圖2.1。分別輸入正確的用戶名密碼,便可進入對應的界面,因為此系統為工會的內部管理網站,用戶不能自己進行注冊,只能向分會提交申請,由分會為其添加相應的角色,再利用該角色進行登錄及相關的操作。

圖2.

1登錄頁面

圖2.2系統首頁

2.2—會員管理功能

2.2.1—會員信息增加功能

工會管理系統V1.0

3 首先來到系統首頁。如圖2.2,進入系統首頁之后點擊會員管理進入會員管理頁面。進入添加會員信息界面后,便可以成功進入會員信息添加界面如圖2.3,此時分會管理者可以輸入相應的會員信息。

圖2.3會員增加界面

2.2.2—會員信息模糊查詢

下面介紹的為會員信息管理界面,該界面可以對用戶信息進行查找、刪除、修改功能,首先介紹會員信息查詢功能,首先選中所在分會,此處為動態顯示的下拉框,隨著分會數量的改變動態的發生變化,兩項信息必須同時輸入否則無法查詢,主要是避免不同工會有相同的工號,如圖2.4。

工會管理系統V1.0

圖2.4 查詢頁面

2.2.3—會員信息詳細查詢

之所以設計會員詳細信息查看界面,是因為管理界面顯示信息有限不可能將所有信息進行詳細顯示,故增加詳情顯示功能這樣可以查看到該分會的詳細會員信息,操作方式為點擊顯示框中名字下的各會員名字就會顯示該會員的詳細個人信息如圖2.5,和如圖2.6。

圖2.5 詳情首頁

工會管理系統V1.0

圖2.6 詳情首頁

2.2.4—會員信息修改功能

會員信息修改功能,主要針對當會員的信息輸入錯誤,或相應信息發生變動時對會員具體信息進行修改,操作步驟:步驟一,首先選中所要修改的會員,然后點擊修改按鈕如圖2.7。

圖2.7會員信息修改界面

(一)

步驟二,點擊修改后進入修改界面如圖2.8,修改完信息后點擊提交,若不修改,則點擊取消按鈕如圖2.8。

工會管理系統V1.0

圖2.8會員信息修改界面

(二)

2.2.4—會員信息批量導入功能

各分會所包括的會員較多,逐個添加工作量較大,所以增加批量數據導入功能,使得會員信息能夠批量進行導入,從而大幅減少工作量。首先點擊會員導入選項,進入會員信息導入界面如圖2.10。

圖2.10信息批量導入界面

進入會員信息導入界面后選擇“請點擊此處”下載模板根據模板進行填寫,批量導入時注意事項:

1、生日及入會時間格式需寫成2018-01-02或2018/1/2否則

工會管理系統V1.0

7 無法轉換成時間戳存入數據庫。

2、專業技術職務及最高專業技術級別需按照提供的對照表按照簡碼進行填寫。

3、性別方面男性簡碼為1女性為2。

4、所屬分會根據分會處提供的簡碼進行填寫。如圖2.11

圖2.11導入數據模板

保存好模板后,點擊選擇文件選中文件后,點擊導入就可以將數據成功導入數據庫了如圖2.12

圖2.12導入數據界面

2.2—分會管理

工會管理系統V1.0

8 當需要對工會中的各大分會進行操作時點擊分會管理選項如圖2.2.1 2.2.1—分會添加

在工會名稱框中輸入想要添加的公會名稱即可完成工會添加功能如圖2.2.1。

圖2.2.1增加分會界面

2.2.2—分會信息修改

選中選框中想要選擇的工會然后點擊修改按鈕如圖2.2.2,之后彈出該工會信息修改界面如圖2.2.3。

圖2.2.2選中分會界面

工會管理系統V1.0

圖2.2.3修改分會界面

進入修改界面后可對工會名稱進行修改,在選框中修改工會的名稱,點擊最下方的提交按鈕即可保存修改成功,修改界面中還有一個非常重要的功能就是主席副主席的離職和任命。先介紹工會主席的修改功能,首先選擇工會主席名稱下面的修改按鈕點擊后進入圖2.2.4.

圖2.2.4修改主席界面

進入該界面后會顯示離職主席的名稱,后面輸入該主席離職的日期,之后選擇該分會中新任命的主席選中后選擇其任命的日期,然后點擊提交按鈕如圖2.2.5。

工會管理系統V1.0

如圖2.2.5信息添加完畢界面

接下來是副主席的離職和任命,副主席和主席的最大區別是副主席可能有多個而主席只能有一個,所以每個副主席的名字均可以點擊,點進去后執行的是刪除功能,該處實現的是副主席的離職及離職日期的設定,此處為刪減副主席并將離職信息加入到歷史軌跡中如圖2.2.6,此處需要注意需選中將要離職的副主席這樣可以有效的避免誤刪。

圖2.2.6刪除副主席界面

當想添加新的副主席時點擊副主席名字下面的添加按鈕,點擊后會彈出如圖2.2.7界面,該頁面會顯示所在的分會,從中選

工會管理系統V1.0

11 中你要添加的副主席并填寫任命日期然后點擊提交,注意一次只能選一個因為要為每個副主席記錄入職時間。如圖2.2.7。

圖2.2.7副主席增加界面

2.2.3—分會歷史軌跡顯示

在分會管理界面工會名稱會以藍色進行顯示,點擊后可進入人員歷史記錄界面,該界面可看到該分會所有會員歷史軌跡,并有篩選功能輸入工號進行篩選,進而找到特定一個人的軌跡信息如圖2.2.8。

圖2.2.8歷史軌跡界面

工會管理系統V1.0

12 2.3—會費管理功能

會費管理功能包括會費名目信息,會員會費信息,以及會費信息導入。點擊功能欄里的會費管理選項,進入會費管理界面如圖2.3.1所示。

圖2.3.1會費管理界面

2.3.1—會費名目信息

點擊會費名目選項進入會費名目界面,輸入相應年份及會費名目點擊添加按鈕即可增加會費名目,同樣刪除時選中要刪掉的會費名目點擊刪除按鈕即可如圖2.3.2。

圖2.3.2名目界面

工會管理系統V1.0

13 2.3.2—會員會費信息查詢

點擊會員會費信息選項即可進入會員會費信息選項從中選擇相應的會費名目、會員姓名、會費等信息即可簡單增加會員會費信息,同時需要刪除時選擇相應會員點擊刪除按鈕即可如圖2.3.3。

圖2.3.3會員會費信息界面

查詢功能需要同時選中會費名目及會員姓名點擊查詢才會顯示會員信息主要是為了防止不同名目、有相同名字的會員如圖2.3.4。

圖2.3.4會費信息查詢界面

工會管理系統V1.0

14 2.3.3—會員會費信息修改

修改功能主要是針對增加用戶信息,或相關信息輸入錯誤以及用戶信息變更等需求,選中需要修改的會員,點擊修改按鈕如圖2.3.5

圖2.3.5會費信息修改界面

2.3.4—會費信息批量導入

每個會費名目下都包含大量會員,開發此項功能主要是便于數據批量導入,詳情如圖2.3.6、2.3.

7、2.3.8。

圖2.3.6會費導入界面

工會管理系統V1.0

圖2.3.7會費導入模板

圖2.3.7會費導入完成提交界面

2.4—統計功能

該界面統計會員信息,點擊統計信息按鈕進入,如圖2.4.1所示。

工會管理系統V1.0

圖2.4.1統計界

2.4.2—統計信息

選擇相應工會點擊查詢按鈕進入統計界面可以計算出該工會總人數男女人數等信息如圖2.4.2

圖2.4.2統計詳情界面

2.5—注銷

點擊導航欄最右側的注銷即可退出系統如圖2.5.1。

工會管理系統V1.0

圖2.5.1注銷界面

第四篇:稅控網上報數系統用戶手冊(稅控用戶端)

稅控網上報數系統

用戶手冊

青島市地方稅務局

山東浪潮齊魯軟件產業股份有限公司

二○一○年三月

1 “稅控網上報數系統”是為納稅人便捷報送稅控發票數據而開發的一套網絡信息系統。稅控數據報數期內,稅控用戶使用用戶卡和U盤在稅控收款機上抄報數據,通過因特網報送稅控數據,報送成功后系統自動將下次的監控數據回傳到用戶卡中。該操作簡單方便,納稅人足不出戶就可完成稅控數據報送。下面介紹“稅控網上報數系統”(稅控用戶端)操作流程。

一、報數前的準備

1、用戶注冊

稅控用戶在進行網上報數前需到主管稅務機關辦理互聯網用戶注冊認證,提交納稅人識別號、綁定的手機號碼、手機持有人姓名、身份證號碼;主管稅務機關在青島地稅綜合業務平臺為稅控用戶注冊,注冊成功后系統會提示納稅人的用戶編號,即綁定的手機號碼。內網登陸地址:http://140.24.20.198/Webroot。

稅控用戶注冊成功后需撥打青島儒商信息技術有限公司服務電話85919292開通稅控網上報數功能,稅控網上報數系統的初始登錄密碼為6個8,納稅人可自行進行修改,不論一個識別號注冊幾個手機號碼,登錄時只有一個密碼。

登陸稅控網上報數系統需要輸入驗證碼,驗證碼從地稅短信平臺獲取。地稅短信平臺支持山東地區的中國移動、中國聯通和中國電信的手機短信發送(系統暫不支持中國聯通186號段的手機短信發送)。移動手機用戶未加入青島地稅短信服務號碼106353212366 的,需編 2 輯短信7777發送到106353212366(短信費0.1元,接收106353212366的任何短信都是免費的),方可接收到系統發送的短信驗證碼。

2、所需設備

網上報數需要計算機、用戶卡、U盤以及讀卡器。網上報數時要確保用戶卡和U盤均正確連接到計算機,其中用戶卡需要配備專用的讀卡器。

3、設置受信任站點

打開IE瀏覽器,選擇"工具"->Intenet選項:

打開以后,進入"安全" ,點中"受信任的站點",再點擊"站點"按鈕:

打開受信任站點設置界面,輸入"http://etax.qdds.gov.cn",點擊右邊的添加按鈕:

完成添加信任站點,點"確定"按鈕,完成設置,設置完成后需要 將受信任的站點的自定義級別設為低。

4、數據報送類型

稅控收款機的國家標準設定了三種數據報送類型,分別是“自然月申報”,“即時申報”,“輸入截止日期申報”。正常情況下選擇“自然月申報”,要求在每月的15日之前完成上月的數據報送。

自然月數據申報:以自然月為申報周期。此時申報周期為某個月的第一天到最后一天。

即時申報:將上次申報截止日期第二天至當天數據一同申報。申報后當日不可開票,直到重新授權后才可繼續開票。

輸入截止日期申報:用戶自行輸入申報截止日期,但輸入日期不可為當天日期。

6 (注:辦理納稅人名稱變更、主管稅務機關變更、注銷、停業時需即時報數,即時報數必須當天完成報數,方可辦理業務。如果當天沒有完成報數,需要到稅務機關進行異常授權后重新即時報數。)

二、稅控網上報數

1、稅控網上報數系統的登錄

登陸青島地稅網上辦稅綜合業務平臺(http://etax.qdds.gov.cn),在網站首頁的左下方點擊“綜合業務”,認證類型為“手機認證”,選擇已在稅務機關注冊的手機號碼,如

系統會提示“發送驗證碼”,如下圖:

點擊“發送驗證碼”,系統提示“發送手機驗證碼成功,請注意查收,此驗證碼10分鐘內有效”,如下圖:

用戶接收到短信后,輸入接收到的短信驗證碼,點擊登錄,即可進入稅控網上報數界面。(短信驗證碼的有效時間是10分鐘,如果超過有效時間或使用短信驗證碼登錄過系統,該短信驗證碼將失效,可重新發送驗證碼)

2、 稅控網上報數

進入到稅控網上報數界面,可看到網上報數操作說明頁面,首次報數,請仔細閱讀該說明,以便快速了解網上報數的基本步驟和注意事項。

先點擊“下載報數控件”安裝讀用戶卡及U盤的控件,準備完畢

9 后,點擊“網上報數”即開始報數操作。如下圖:

10 若報數控件未安裝好,系統會有如下提示,需重新“下載在線報數控件”:

3、 讀取用戶卡數據并報送

點擊“開始報數”后,系統進入“用戶卡數據報送”頁面,如下圖:

圖(3)

點擊“報送用戶卡數據”,系統將依次讀取“匯總數據”,“發票使用

11 數據”,“發票日交易數據”并提供查詢。如下圖:

12 如果系統沒有檢測到用戶卡,會提示“請檢查讀卡器內是否有稅控IC卡!”如下圖:

點擊“提交數據報送”,將數據提交到稅務機關。完成后自動轉到“U盤報送發票明細數據”頁面。

4、 讀取U盤明細數據并報送

點擊“上報U盤明細數據”,系統將讀取出“發票明細數據”,并提示“文件上傳成功,點擊確定開始提交數據!”如下圖: 13

如果系統檢測U盤失敗,或者U盤中沒有報數文件,會提示“沒有插入U盤,或U盤中沒有報數文件,請重試!”如下圖:

點擊“確定”完成發票明細數據上報,系統自動轉到“監控數據回傳”頁面。

5、監控數據回傳

點擊“監控數據回傳”,系統提示“稅控卡編號為【****】對應的監控數據生成成功,點擊確定開始回傳到用戶卡!”。 15

點擊“確定”,系統開始對用戶卡執行寫入操作,完成后系統會提示“報數成功,并正確回傳監控數據,如果您有多臺稅控機,請點擊“繼續”報送其他稅控機數據。 16

6、即時報數

如果您是即時報數,完成發票明細數據上報,系統自動轉到即時報數提示頁面,如下圖:

7、逾期報數

如果您逾期報送稅控數據,系統將提示“您逾期報送稅控數據,

17 完成本期稅控數據報送后,請到主管稅務機關核實后再進行監控數據回傳!”,如下圖所示:

8、票表比對異常

如果您上月的票表比對異常,系統將提示“您上月的票表比對信息異常,請到主管稅務機關核實后再進行監控數據回傳!”,如下圖:

第五篇:消防安全戶籍化管理系統用戶手冊

社會單位消防安全戶籍化管理系統 用戶手冊(社會單位用戶)

1 軟件綜述 .............................................................................. 3 2 軟件使用指南 .......................................................................... 3 2.1 社會單位管理人員工作 .................................................................. 3

2.1.1 系統運行初期各項工作 ............................................................... 3 2.1.2 每日工作 ........................................................................... 4 2.1.3 每月工作 ........................................................................... 4 2.1.4 其他日常工作 ....................................................................... 4

2.2 首頁 .................................................................................. 5

2.2.1 單位概況 ........................................................................... 5 2.2.2 相關法律文書 ....................................................................... 5 2.2.3 待辦事項 ........................................................................... 5 2.2.4 提醒事項 ........................................................................... 5 2.2.5 通知通告 ........................................................................... 5 2.2.6 日常事務 ........................................................................... 5 2.2.7 常用鏈接 ........................................................................... 5 2.2.8 消息收發 ........................................................................... 6 2.2.9 互動交流 ........................................................................... 6

2.3 單位基本情況 .......................................................................... 6

2.3.1 單位基本信息 ....................................................................... 6 2.3.2 消防安全重點部位 ................................................................... 7 2.3.3 單位簡介及照片 ..................................................................... 7

2.4 消防安全管理制度及職責 ................................................................ 7

2.4.1 消防安全管理制度 ................................................................... 7 2.4.2 消防安全職責 ....................................................................... 8

2.5 機構及人員 ............................................................................ 8

2.5.1 消防安全管理人員 ................................................................... 9 2.5.2 單位專職(志愿)消防隊 ............................................................ 10 2.5.3 單位專職(志愿)消防隊裝備配備情況 ................................................ 10 2.5.4 重點崗位人員 ...................................................................... 10 2.5.5 其他人員 .......................................................................... 10 2.5.6 單位人員匯總 ...................................................................... 11

2.6 建筑及消防設施 ....................................................................... 11

2.6.1 本單位管理的建筑 .................................................................. 12 2.6.2 本單位使用的建筑 .................................................................. 12 2.6.3 單位毗鄰情況 ...................................................................... 12 2.6.4 圖紙信息 .......................................................................... 13 2.6.5 單位危險品 ........................................................................ 14

2.7 消防工作記錄 ......................................................................... 14

2.7.1 每日防火巡查 ...................................................................... 14 2.7.2 防火檢查 .......................................................................... 15 2.7.3 消防安全培訓 ...................................................................... 15 2.7.4 滅火和應急預案演練 ................................................................ 16 2.7.5 單位火災情況記錄 .................................................................. 16 2.7.6 消防獎懲記錄 ...................................................................... 17 2.7.7 相關法律文書 ...................................................................... 17 2.7.8 消防控制室值班 .................................................................... 17 2.7.9 建筑消防設施維保情況 .............................................................. 18

2.8 安全報告備案 ......................................................................... 19

2.8.1 人員備案 .......................................................................... 19 2.8.2 維保合同 .......................................................................... 19 2.8.3 消防設施維保備案 .................................................................. 20 2.8.4 火災隱患整改記錄 .................................................................. 20 2.8.5 維保企業資質 ...................................................................... 20 2.8.6 自我評估備案 ...................................................................... 20 2.8.7 消防安全管理人履職情況 ............................................................ 21

2.9 三色預警 ............................................................................. 21

2.9.1 自我評估結果 ...................................................................... 21 2.9.2 行政許可及備案抽查情況 ............................................................ 21 2.9.3 火災隱患整改情況 .................................................................. 22 2.9.4 消防設施維護保養情況 .............................................................. 22 2.9.5 報告備案情況 ...................................................................... 22 2.9.6 三色預警 .......................................................................... 23

2.10 在線學習考試 ........................................................................ 23

2.10.1 在線考試 ......................................................................... 23 2.10.2 在線練習 ......................................................................... 24 2.10.3 考試情況 ......................................................................... 24 2.10.4 考試人員名單 ..................................................................... 24 2.10.5 本單位試題庫 ..................................................................... 25

1 軟件綜述

社會單位消防安全戶籍化管理系統(社會單位用戶)功能主要是建立社會單位的單位基本情況、消防安全管理制度及職責、機構及人員、建筑及消防設施、消防工作記錄等五大類消防安全基礎檔案信息庫,提供社會單位用戶進行消防安全管理人員、消防設施維護保養、消防安全自我評估等三項消防安全報告備案,三色預警,組織員工進行在線學習考試,并提供通知通告、消息收發、互動交流等功能,便于消防機構及時了解社會單位的消防安全狀況。 2 軟件使用指南

2.1 社會單位管理人員工作 2.1.1 系統運行初期各項工作

1) 新建帳號。首次登錄時社會單位系統管理員使用消防機構提供的初始帳號和初始密碼(原重點單位用戶仍使用正在使用的帳號和密碼),登錄社會單位消防安全戶籍化管理系統,點擊【首頁】→【單位概況】→【單位帳號管理】為本單位的系統使用人員新建登錄帳號并設置相應權限。

2) 完善單位基本信息。點擊【首頁】→【日常事務】→【日常維護】→【單位基本信息】,對單位基本信息進行確認或編輯。

3) 設置消防安全制度。點擊菜單【消防安全管理制度及職責】→【消防安全管理制度】,進入消防安全管理制度頁面,點擊【設置類別】,單位根據實際情況勾選相應制度類別,報消防部門,然后錄入制度具體內容。

4) 設置消防安全職責。點擊系統菜單【消防安全管理制度及職責】→【消防安全職責】,進入消防安全崗位職責頁面,點擊【設置類別】,單位根據實際情況勾選相應職責類別,報消防部門,然后錄入職責具體內容。

5) 若本單位為建筑管理單位,應完善或確認本單位管理建筑的情況,點擊【首頁】→【日常事務】→【建筑管理】,進入建筑情況管理頁面。

6) 完善消防安全重點部位信息。點擊菜單【單位基本情況】→【消防安全重點部位】進入消防安全重點部位維護頁面,添加或完善消防安全重點部位信息。

7) 上傳單位管理建筑的圖紙信息。點擊【建筑及設施】→【圖紙信息】,上傳相關圖紙信息。

8) 維護消防安全管理人員信息。點擊【首頁】→【日常事務】→【日常維 3

護】中的【安全管理人員】鏈接,添加完善消防安全責任人、消防安全管理人、消控室操作人員、專兼職消防管理人員的相關信息。 2.1.2 每日工作

1) 防火巡查。做好防火巡查工作并填寫每日防火巡查記錄,點擊【首頁】→【日常事務】→【日工作】中的【防火巡查】鏈接,可記錄巡查發現的問題及整改情況。當天無法及時記錄的,建議在3個工作日內補錄。

2) 消防控制室值班。做好消控室每日值班工作并填寫每日值班記錄。點擊【首頁】→【日常事務】→【日工作】中的【消防控制室值班】鏈接,錄入每日值班總體情況,記錄消防設施運行情況、存在故障問題以及處理情況。 2.1.3 每月工作

1) 消防設施維護保養報告備案。做好每月消防設施維保工作,本月維護保養記錄應在下月初的5日內向消防監督部門報告備案。點擊【首頁】→【日常事務】→【月工作】中的【設施維?!挎溄?,進入設施保養備案列表頁面,點擊【新增】按鈕,添加維護保養記錄,并發送給消防監督部門備案。

2) 消防安全自我評估的報告備案。點擊【首頁】→【日常事務】→【月工作】的【自我評估】鏈接,錄入本單位“四個能力”自我評估報告備案表,保存后及時提交消防部門,每季度至少報告備案一次,每季度最末一個月的自我評估報告備案作為三色預警的數據來源。

3) 防火檢查。點擊【首頁】→【日常事務】→【月工作】的【防火檢查】鏈接,進行本單位防火檢查記錄。 2.1.4 其他日常工作

1) 消防安全管理人員變更。單位消防安全管理人員變更后,點擊首頁快捷方式中的【安全管理人員維護】鏈接,進入編輯或添加相關人員信息,人員變更后點擊【變更備案】,并報消防部門報告備案。

2) 消防安全管理人履職情況。在【安全報告備案】→【消防安全管理人履職情況】中記錄消防安全管理人履職情況,消防安全責任人或消防安全管理人每半年報告一次履職情況。

3) 維保合同維護。點擊系統菜單【安全報告備案】→【維保合同】,添加本單位的維保合同信息。

4) 定期組織員工進行消防安全戶籍化在線考試。

4

5) 火災隱患整改情況。消防部門下達責令改正通知書中的火災隱患,單位整改后,點擊系統菜單【三色預警】→【火災隱患整改情況】,進入火災隱患整改情況頁面,進行整改。本單位自查發現的隱患及整改信息在此模塊記錄與跟蹤。 2.2 首頁

系統分為首頁、單位基本情況、消防安全管理制度及職責、機構及人員、建筑及消防設施、消防工作記錄、安全報告備案、三色預警、在線學習考試等九個欄目。

首頁功能包括單位概況、相關法律文書、待辦事項、提醒事項、通知通告、日常事務等模塊。 2.2.1 單位概況

功能:主要用于查閱單位簡項信息及單位檔案,并對單位帳號進行管理。 點擊“查閱詳細檔案”可查閱單位詳細檔案;點擊“單位帳號管理”可為系統使用人員添加帳號,并設置相應權限,系統帳號權限分為系統管理員、基礎數據管理員、數據查閱人員、防火巡查員、消控室值班員。 2.2.2 相關法律文書

功能:顯示消防部門出具的本單位相關法律文書。

顯示《責令立即改正通知書》、《責令限期改正通知書》、《重大火災隱患整改通知書》、《行政處罰決定書》等消防部門出具的本單位相關法律文書。 2.2.3 待辦事項

主要用于社會單位查閱消防部門已收訖的信息,沒有待辦時該模塊展示系統操作相關提示信息。 2.2.4 提醒事項

主要用于提醒社會單位及時進行火災隱患整改、備案等工作任務。 2.2.5 通知通告

功能:主要用于查閱消防部門發布的通知、通告、標準等信息。 通知通告查看??赏ㄟ^點擊首頁通知通告標題查看通知通告詳細信息。 2.2.6 日常事務

功能:提供社會單位的日常工作鏈接功能。

系統將社會單位用戶日常功能設置為快捷方式在首頁顯示,包括每日工作、每月工作、日常維護,方便用戶通過點擊快捷方式中的鏈接輕松快捷地進入各操作模塊,提高辦事效率。 2.2.7 常用鏈接

主要用于顯示查看消防機構設置的常用鏈接,可通過點擊鏈接標題鏈接至相應的站點。

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2.2.8 消息收發

功能:主要用于接收來自消防機構的消息,及給消防機構發送消息。 點擊首頁右上的【新消息】鏈接進入消息接收列表;點擊選擇【查看發送消息】鏈接可查閱已發送消息列表;點擊【給消防發消息】,即可進入發送消息頁面,填寫消息標題,消息內容,點擊【發送】按鈕完成消息發送。 2.2.9 互動交流

功能:主要用于方便消防監督人員、社會單位用戶之間進行互動交流。 點擊首頁右上的【互動交流】鏈接進入互動交流功能頁面。

建立互動群組。在互動交流列表頁面中,點擊【建立互動群組】按鈕,勾選消防機構,建筑管理單位,設施維保單位,填寫互動話題,點擊【保存】即可。

刪除互動群組。在互動交流列表頁面中,點擊【刪除】鏈接即可對其進行刪除操作。

在線互動交流。在互動交流列表頁面中,點擊【交流】鏈接,彈出互動交流信息框,實現單位與互動單位之間實時在線交流。 2.3 單位基本情況 2.3.1 單位基本信息

功能:主要用于維護本單位的基本信息。

點擊進入【單位基本情況】→【單位基本信息】模塊。

查閱(確認)單位基本信息,包括單位基本信息中按照戶籍化要求增加的使用名稱、是否建筑管理單位、單位其他情況等信息。如圖 2-1所示。

圖 2-1 單位基本信息展示

編輯單位基本信息。點擊【編輯】進入編輯單位基本信息頁面,根據單位實

6

際情況編輯單位基本信息,其中單位編碼、單位類型、行政區域、消防管轄等信息由消防部門維護。 2.3.2 消防安全重點部位

功能:主要用于維護本單位管理或使用建筑的消防安全重點部位的信息。 點擊進入【單位基本情況】→【消防安全重點部位】模塊。如圖 2-2所示。

圖 2-2 消防安全重點部位列表

新增消防安全重點部位,點擊【新增】進入新增消防安全重點部位頁面,首先選擇類別,如果是本單位管理的建筑,請選擇“本單位管理的建筑”,進行錄入;如果是本單位入駐使用的建筑,請選擇“本單位使用的建筑”進行錄入(注意:建筑需事先由建筑管理單位或單位自身分別在【建筑及設施】→【本單位管理的建筑】或【本單位使用的建筑】中維護)。

維護消防安全重點部位,進入消防安全重點部位列表頁面,列表中可對重點部位進行【修改】、【刪除】操作。

查看消防安全重點部位,進入消防安全重點部位列表頁面,點擊重點部位名稱即可查看消防安全重點部位詳細信息。 2.3.3 單位簡介及照片

功能:主要用于維護本單位的單位簡要介紹及照片信息。

進入【單位基本情況】→【單位簡介及照片】模塊,點擊【編輯】新增單位簡介及照片信息,保存成功后,可點擊編輯進行修改。 2.4 消防安全管理制度及職責 2.4.1 消防安全管理制度

功能:主要用于設置本單位的消防安全管理制度。

進入【消防安全管理制度及職責】→【消防安全管理制度】模塊。如圖 2-3所示。

首先需設置本單位消防安全管理制度類別。點擊【設置類別】進入設置消防安全管理制度類別頁面,根據消防管理要求設置本單位應建立的各類消防安全管理制度,設置成功后,及時發送給消防監督人員。制度類別在未發送或已發送的情況下,可對其進行重新設置,已收訖情況下可點擊【設置類別】進行重新設置,并發送消防監督人員。

制定消防安全管理制度具體內容。在制度列表頁面中點擊【編輯】進行制度錄入頁面(如圖 2-4所示),系統提供各類制度模板導入功能,單位可根據模板 7

內容并結合本單位的實際情況制定制度內容;可選擇文本錄入或附件上傳模式錄入制度信息。若制度內容發生變更,可通過【編輯】鏈接對其進行修改。

查看消防安全制度。在制度列表頁面點擊【制度內容】列進行查看,以格式文本直觀顯示制度內容。

圖 2-3 消防安全管理制度列表

圖 2-4 消防安全管理制度錄入

2.4.2 消防安全職責

功能:主要用于設置本單位的消防安全職責。 具體操作與“消防安全管理制度”類似。 2.5 機構及人員

點擊【機構及人員】鏈接進入機構及人員模塊的主頁面,主頁面顯示消防安全責任人、消防安全管理人、消防控制室操作人員、專兼職消防管理人員、單位專職(志愿)消防隊、單位專職(志愿)消防隊裝備配備情況、重點崗位人員、其它人員等最新信息。如圖 2-5所示。請注意,人員信息錄入時身份證為必填項。

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圖 2-5 機構及人員功能展示主頁面

2.5.1 消防安全管理人員

功能:主要用于錄入、維護本單位各類消防安全管理人員信息。 點擊進入【機構及人員】→【消防安全管理人員】模塊,如圖 2-6所示。 維護消防安全責任人。點擊【新增】或【修改】維護本單位消防安全責任人。 維護消防安全管理人。點擊【新增】或【修改】維護本單位消防安全管理人。 維護消防控制室操作人員和專兼職消防管理人員??蛇M行新增、修改或注銷(刪除)操作。

以上四類消防安全管理人員信息添加完成后,點擊首次備案報消防部門;平常人員信息有變化時,應點擊變更備案及時報消防部門。

圖 2-6 消防安全管理人員

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2.5.2 單位專職(志愿)消防隊

功能:主要用于維護單位專職(志愿)消防隊伍及成員信息。

點擊進入【機構及人員】→【單位專職(志愿)消防隊】模塊。如圖 2-7所示。

圖 2-7 單位專職(志愿)消防隊頁面

首先建立單位專職(志愿)消防隊,點擊【新增】按鈕建立單位專職(志愿)消防隊,然后點擊“成員管理”鏈接添加消防隊成員,成員身份證號為必填項(用于登錄在線學習考試系統)。點擊隊伍名稱,可以查看隊伍及成員詳細信息。 2.5.3 單位專職(志愿)消防隊裝備配備情況

功能:主要用于維護本單位的單位專職(志愿)消防隊裝備配備情況。 點擊進入【機構及人員】→【單位專職(志愿)消防隊裝備配備情況】模塊。如圖 2-8所示,維護單位專職(志愿)消防隊裝備配備情況,可進行新增、修改、刪除等操作。點擊裝備名稱,可查看該裝備的詳細信息。

圖 2-8單位專職(志愿)消防隊裝備配備情況列表

2.5.4 重點崗位人員

功能:主要用于記錄重點崗位人員,包括消防安全監測人員,易燃易爆危險化學品從業人員,電工、電氣焊工等特殊工種作業人員,保安員等。

點擊進入【機構及人員】→【重點崗位人員】模塊。如圖 2-9所示,維護重點崗位人員,可進行新增、修改、刪除等操作,同時系統還提供了重點崗位人員名單導出功能,便于打印或存檔。

圖 2-9 重點崗位人員列表頁面

2.5.5 其他人員

功能:本模塊主要維護參加在線學習考試的一般社會單位員工。

點擊進入【機構及人員】→【其它人員】模塊。如圖 2-10所示,可進行新增、修改、刪除等操作,人員信息錄入時人員身份證號為必填項,確保員工能以身份證號和姓名進入在線學習考試系統。

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圖 2-10 其它人員列表

2.5.6 單位人員匯總

功能:提供查閱本單位已錄入系統的所有人員匯總信息。

點擊進入【機構及人員】→【單位人員匯總】模塊。如圖 2-11所示。系統提供導出Word功能,可根據頁面檢索結果進行導出。

圖 2-11 單位人員匯總列表

2.6 建筑及消防設施

圖 2-12 建筑及消防設施功能展示主頁面

點擊【建筑及消防設施】欄目,進入建筑及消防設施模塊主頁面,如圖 2-12所示,主頁面總體顯示本單位管理的民用建筑、本單位管理的其他建筑、本單位使用的建筑、單位毗鄰情況、圖紙信息、單位危險品的最新信息。

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2.6.1 本單位管理的建筑

功能:主要用于維護本單位管理的建筑。

點擊進入【建筑及設施】→【本單位管理的建筑】模塊。

【本單位管理的民用建筑】主要用于維護本單位管理的民用建筑。 維護本單位管理的民用建筑信息。進入本單位管理的建筑信息列表頁,點擊右上方的【新增】按鈕,進入新增建筑信息頁面。在建筑信息錄入頁面填寫建筑名稱、建筑地址、建筑產權及使用情況、消防控制室情況、建筑用途分類、建筑分類、建筑結構、耐火等級等信息后保存。經消防部門確認后的建筑(帶14位建筑編碼)只能進行修改操作,未經消防部門確認的建筑可進行修改或刪除操作。建筑基本信息錄入后,完善該建筑的使用單位、建筑設施、建筑許可情況、建筑簡介及照片。

可通過導入或掛接功能實現將重點單位信息系統已采集的建筑遷移至戶籍化管理系統中,遷移時系統要求對數據項進行修正。

【本單位管理的其他建筑】主要用于管理本單位的工業建筑、倉庫、儲罐、堆場、裝置等其他建筑情況。 2.6.2 本單位使用的建筑

功能:主要用于錄入維護本單位入駐或使用的建筑情況。

點擊進入【建筑及設施】→【本單位使用的建筑】模塊,如圖 2-13所示。

圖 2-13 入駐信息頁面

點擊【新增】進入入駐信息錄入頁面,首先檢索并選擇本單位使用的建筑,然后填寫入駐類型、所在部位、該單位所在部位的使用功能等信息后保存,返回至建筑信息列表頁面。在本單位使用的建筑列表中,點擊建筑名稱可查看該建筑的詳細信息,“消防設施”欄點擊維護可錄入本單位入駐部位自行維護的消防設施,同時可進行修改、搬離、撤銷等操作。 2.6.3 單位毗鄰情況

功能:主要用于維護本單位的毗鄰情況及毗鄰的相關單位。

點擊進入【建筑及設施】→【單位毗鄰情況】模塊。如圖 2-14所示。

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圖 2-14 單位毗鄰情況列表

點擊【編輯】按鈕進入單位毗鄰情況維護頁,維護東、西、南、北四個方向的毗鄰情況,及具體的毗鄰單位,點擊【添加毗鄰單位】進入毗鄰單位搜索頁面,填寫毗鄰單位名稱關鍵字,點擊【搜索】,檢索出符合條件的單位,點擊【選擇】,頁面上方顯示填寫毗鄰單位其他信息的錄入框,填寫相應信息,最后點擊【保存】即可。

2.6.4 圖紙信息

功能:主要用于上傳本單位管理或使用建筑的圖紙信息。 點擊進入【建筑及設施】→【圖紙信息】模塊。如圖 2-15所示。

圖 2-15 圖紙信息列表頁面

新增圖紙信息。點擊【新增】按鈕便可進入新增圖紙頁面,首先需要選擇類別,選擇“本單位管理的建筑”或“本單位使用的建筑”。選擇圖紙類型,如標準層建筑平面圖、非標準層建筑平面圖等,填寫圖紙名稱以及上傳圖紙(上傳圖紙的格式跟圖紙類型關聯,詳見頁面提示),填寫描述后點擊【保存】即可。如圖 2-16所示。

圖 2-16 上傳圖紙頁面

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2.6.5 單位危險品

功能:主要用于記錄本單位所擁有的危險品。

點擊進入【建筑及設施】→【單位危險品】模塊。如圖 2-17所示,可進行新增、修改、刪除單位危險品操作,點擊危險品名稱鏈接可查看該危險品的詳細信息。

圖 2-17單位危險品列表

2.7 消防工作記錄 2.7.1 每日防火巡查

功能:主要提供單位錄入每日防火巡查總體情況的功能,可記錄巡查發現的問題及整改情況。

點擊進入【消防工作記錄】→【每日防火巡查】模塊,系統默認顯示每日防火巡查記錄信息。如圖 2-18所示,可進行新增、修改、刪除、打印等操作。

圖 2-18 每日防火巡查記錄列表

新增每日防火巡查記錄信息。點擊【新增】,頁面進入每日防火巡查記錄錄入頁面,如圖 2-19所示,頁面提供了“今天”,“昨天”,“前天”三個選項,便于用戶操作,填寫相關信息點擊【保存】。

圖 2-19 新增每日防火巡查記錄

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2.7.2 防火檢查

功能:主要用于記錄本單位防火檢查信息。

點擊進入【消防工作記錄】→【防火檢查】,系統顯示本單位防火檢查記錄列表。如圖 2-20所示,可進行新增、修改、刪除、打印等操作。每條防火檢查記錄新增后,系統自動生成七位(年份加三位流水號)編號,用戶可手動修改。

圖 2-20防火檢查記錄列表

2.7.3 消防安全培訓

功能:主要用于維護本單位消防安全培訓記錄及培訓人員信息。

點擊進入【消防工作記錄】→【消防安全培訓】模塊,系統默認顯示本單位消防安全培訓記錄信息。如圖 2-21所示,可對消防安全培訓記錄進行新增、修改、刪除、打印等操作。

圖 2-21 消防安全培訓記錄列表

點擊“人員維護”列中的【維護】鏈接,錄入培訓人員信息,如圖 2-22所示。系統提供三種方式維護消防安全培訓人員:

1、單個錄入,點擊【新增】依次錄入每位人員信息;

2、批量導入,導入人員包括本單位的消防安全責任人、管理人、重點崗位人員、及其他人員等,可根據實際情況勾選;

3、上傳培訓人員名冊,頁面下方提供上傳消防安全培訓人員名冊功能?!拘拚己饲闆r】可對已錄入或者已導入的人員考核情況進行批量錄入及修正。

圖 2-22 消防安全培訓記錄培訓人員信息維護

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2.7.4 滅火和應急預案演練

功能:主要用于維護本單位滅火和應急疏散預案演練記錄及參與人員信息。 點擊進入【消防工作記錄】→【滅火和應急預案演練】模塊,系統顯示本單位滅火和應急預案演練記錄列表。如圖 2-23所示,可對滅火和應急預案演練記錄進行新增、修改、刪除、打印等操作。

圖 2-23 滅火和應急預案演練記錄列表

點擊“人員維護”列中的【維護】鏈接,錄入滅火和應急預案演練記錄演練參與人員,如圖 2-24所示。系統提供三種方式錄入參與演練人員:

1、單個錄入,點擊【新增】依次錄入每位人員信息;

2、批量導入,導入人員的包括本單位的消防安全責任人、管理人、重點崗位人員、以及其他人員等,可根據實際情況勾選;

3、上傳參加消防演練人員名冊,頁面下方提供上傳消防參加消防演練人員名冊功能??尚薷幕騽h除演練人員信息。

圖 2-24 演練參與人員信息維護

2.7.5 單位火災情況記錄

功能:主要用于記錄本單位發生過的火災信息。

點擊進入【消防工作記錄】→【單位火災情況記錄】模塊,系統默認顯示本單位火災情況記錄信息。如圖 2-25所示,可對單位火災情況記錄進行新增、修改、刪除等操作。

圖 2-25 單位火災情況記錄列表

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2.7.6 消防獎懲記錄

功能:主要用于記錄本單位消防獎懲情況信息。

點擊進入【消防工作記錄】→【消防獎懲記錄】模塊,系統默認顯示本單位消防獎懲記錄信息。如圖 2-26所示,可對消防獎懲記錄進行新增、修改、刪除等操作。

圖 2-26 消防獎懲記錄列表

2.7.7 相關法律文書

功能:提供查閱從消防監督管理系統中導入的法律文書。

點擊進入【消防工作記錄】→【相關法律文書】模塊,系統顯示消防機構發給本單位的消防監督執法文書,包括《責令立即改正通知書》《責令限期改正通知書》《重大火災隱患整改通知書》、《行政處罰決定書》等。如圖 2-27所示。

圖 2-27 消防監督執法情況列表

2.7.8 消防控制室值班

功能:提供單位每天錄入值班總體情況的功能,可記錄消防設施運行情況、存在故障問題以及處理情況。

點擊進入【消防工作記錄】→【消防控制室值班】模塊,系統默認顯示本單位已錄入的消防控制室值班記錄列表。如圖 2-28所示,可對消防控制室值班記錄進行新增、修改、刪除等操作。點擊值班日期,可具體某天的值班記錄。

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圖 2-28 消防控制室值班情況列表

新增消防控制室值班情況信息。點擊【新增】,頁面進入消防控制室值班情況基本信息錄入頁面,填寫相關信息點擊【保存】。如圖 2-29所示。

圖 2-29 新增消防控制室值班

2.7.9 建筑消防設施維保情況

功能:主要用于查看本單位管理的建筑物消防設施維保情況信息。 點擊進入【消防工作記錄】→【建筑消防設施維保情況】模塊,系統默認顯示本單位的建筑消防設施維保備案列表。如圖 2-30所示,點擊“維保日期”查看建筑消防設施維護保養報告備案信息;點擊列表右上角的合同列表鏈接可查看維保合同信息。

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圖 2-30 消防監督執法情況列表

2.8 安全報告備案 2.8.1 人員備案

功能:主要用于記錄本單位人員備案歷次記錄信息。

點擊進入【安全報告備案】→【人員備案】模塊,若為首次備案,頁面提示“你單位還未提交《消防安全重點單位消防安全管理人員報告備案表》,請點擊【首次備案】進行人員備案”,點擊【首次備案】,確認消防安全管理人員信息無誤后保存,并發送給消防部門;若為變更備案,則點擊變更備案,同樣確認消防安全管理人員信息無誤后保存,并發送給消防部門。如圖2-31所示,歷次人員列表中可點擊“申報日期”查看歷次人員備案詳細情況,點擊操作欄“打印”可對消防安全管理人員報告備案表進行打印,點擊列表右上角的“消防安全管理人員”可直接跳轉至人員維護頁面對消防安全管理人員信息進行新增或修改。

圖2-31 消防安全管理人員歷次備案列表

2.8.2 維保合同

功能:主要用于社會單位錄入維保合同。

點擊【安全報告備案】→【維保合同】,頁面顯示維保合同列表,如圖2-32所示,可新增、修改本單位的維保合同信息,只有在消防部門未收訖前可對維保合同進行刪除;點擊【合同編號】可查看合同具體信息。

圖2-32 合同管理列表頁面

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2.8.3 消防設施維保備案

功能:提供對本單位建筑設施進行日常維護保養管理的功能,每月報告備案一次。一般由維保企業或社會單位自身錄入,若發生維保結論不一致時,以維保企業的結論為準。

點擊【新增】,填寫《消防安全重點單位建筑消防設施維護保養報告備案表》,保存成功后,需及時發送給消防部門;消防未收訖前可對報告備案信息進行修改或刪除操作。

2.8.4 火災隱患整改記錄

功能:主要用于記錄本單位消防設施維保中發現的火災隱患及整改信息。 當本單位建筑設施維護保養中發現故障時需及時填寫整改記錄,點擊操作欄的【填寫整改記錄】,填寫隱患整改情況記錄表,保存即可。 2.8.5 維保企業資質

功能:主要用于維保企業管理維保企業維保企業資質信息,其中包括維護保養資質等級、資質證書、設備等信息。

點擊進入【安全報告備案】→【維保企業資質】模塊,如圖2-33所示。 維保資質信息維保。點擊右上方的【維保資質信息維?!?,填寫維保資質信息,保存成功。

圖2-33 維保企業資質

2.8.6 自我評估備案

功能:主要提供社會單位錄入本單位“四個能力”自我評估報告備案表的功能。自我評估報告備案表需及時提交消防部門,每季度至少報告備案一次,其中每季度末最末一個月的報告備案將作為三色預警的數據來源。

新增自我評估備案表。在自我評估記錄列表頁面中,選擇年份、月份,點擊【新增】按鈕,彈出自我評估備案表錄入頁面,根據評估內容和評估標準,填寫扣分情況及扣分原因,根據評估方法,系統采用自動評判和手動評判相結合的原則確定評估結果。根據各項評估結果,系統自動評判備案評估等級,點擊【保存】按鈕,新增完成。提交自我評估備案表。在自我評估記錄列表頁面中,點擊【發送】鏈接,進入備案提交發送審批頁面,點擊【提交備案】按鈕,提交備案完成。

評估內容及自動評估依據如下:

1) 確定消防安全管理人負責本單位的消防安全管理,明確單位員工崗位消防責任。(消防安全管理人、消防專兼職管理人員數據是否齊全,消防安全制度、 20

規程數據是否齊全,防火巡查記錄是否及時錄入,社會單位人員考試情況)

2) 單位每月進行一次全面防火檢查,并填寫檢查記錄。(定期防火檢查記錄數據是否齊全,消防設施維護保養記錄數據是否齊全,火災隱患是否全部整改完成)

3) 單位每日進行防火巡查。(防火巡查記錄數據是否齊全且及時錄入) 4) 依法應當建立專職消防隊的企事業單位要建立專職消防隊;有保安隊的單位建立“保消合一”消防隊;其他單位建立志愿消防隊。(專職(志愿)消防隊員的信息數據是否齊全,消防隊員考試情況)

5) 消防控制室值班人員經過培訓持證上崗,熟悉消防設備,并熟練掌握火警處置及啟動消防設施設備的程序和方法。(消防室值班記錄數據是否齊全,值班人員數據是否齊全)

6) 根據本單位實際制定滅火和應急疏散預案,明確滅火和應急疏散的組織機構、人員、處置程序和措施;單位至少每半年組織開展一次滅火和應急疏散演練,并根據演練情況不斷修改完善預案。(疏散應急預案數據齊全) 2.8.7 消防安全管理人履職情況

功能:主要提供社會單位錄入消防安全管理人履職情況的功能,消防安全責任人或消防安全管理人每半年報告一次履職情況。 2.9 三色預警 2.9.1 自我評估結果

功能:主要用于查閱本單位歷次自我評估結果及預警情況。 點擊進入【三色預警】→【自我評估結果】模塊。

查閱自我評估預警情況。進入自我評估結果記錄列表頁,系統默認顯示本單位所有自我評估結果記錄信息,對評估結果進行預警。根據評估等級判定預警情況,若進行備案核查以核查結果為準。A級對應綠色,B級對應黃色,C級對應紅色。

查看自我評估情況。自我評估結果記錄列表頁面中,點擊“評估年月”列可查看該月的自我評估情況。 2.9.2 行政許可及備案抽查情況

功能:主要用于維護、查看入駐建筑行政許可及備案抽查情況,及本單位投入使用、營業前消防安全檢查信息。但不作為三色預警的判定條件。

點擊進入【三色預警】→【行政許可及備案抽查情況】模塊。

入駐建筑行政許可及備案抽查情況。查看社會單位所在建筑物應取得消防監督部門行政執法行為(包括消防設計審核、驗收、備案抽查)。若無數據,請確認本單位是否設置單位入駐情況,若已設置建筑入駐情況,請通過【新增】功能或聯系建筑管理單位錄入該建筑的行政許可或備案抽查情況。若記錄錄入有誤,

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可進行【修改】或【刪除】操作。

若是公眾聚集場所,需錄入投入使用、營業前消防安全檢查情況。添加安全檢查記錄,點擊【新增】進入錄入頁面,錄入文書文號,文書簽發時間、文書簽發單位并上傳文書后保存。若記錄錄入有誤,可進行【修改】或【刪除】操作。 2.9.3 火災隱患整改情況

功能:記錄或跟蹤來自于消防監督管理系統中消防部門對本單位進行監督檢查時發現的火災隱患及整改情況,同時提供本單位自行錄入檢查時發現的隱患及整改信息。

點擊進入【三色預警】→【火災隱患整改情況】模塊。

監督檢查中發現的火災隱患情況。在火災隱患情況列表中列出本單位全部火災隱患信息(隱患信息是從消防監督部門對單位的監督檢查不合格,并下發的責令通知書中提取)、顯示隱患、責令改正通知書文號、檢查時間、整改截止日期、整改時間等信息。

本單位自查發現的火災隱患情況??赏ㄟ^【新增】操作,增加本單位在自查中發現的火災隱患情況。若記錄錄入有誤,可進行【修改】或【刪除】操作。

火災隱患整改。對未整改的火災隱患,點擊操作列的【整改】,記錄整改時間和整改說明,錄入信息確認后(即該隱患已整改),整改信息不可更改。

預警評判說明:火災隱患超期未整改,對應紅色;存在火災隱患,但整改時間未超期,對應黃色;未發現火災隱患或隱患已全部整改,對應綠色。 2.9.4 消防設施維護保養情況

功能:主要用于查看本單位每月的消防設施維護保養記錄信息。 點擊進入【三色預警】→【消防設施維護保養情況】模塊。

維護保養情況。在維護保養情況記錄列表中,系統默認顯示當前年份的消防設施維護保養備案信息??赏ㄟ^年份檢索每年維護保養情況。

查看維保信息。點擊【備案年月】可查看設施維護保養報告備案詳細信息,點擊【維保合同編號】可查看合同信息及其掃描件等詳細信息。

預警評判說明:維保結論合格,對應綠色;維保結論不合格但已整改,對應綠色;維保結論不合格并未整改,對應紅色。 2.9.5 報告備案情況

功能:主要用于查看社會單位是否按時提交三項報告備案情況。 點擊進入【三色預警】→【報告備案情況】模塊。

三項報告備案提交情況。在報告備案情況預警結果列表頁中,系統默認顯示當前年份每月的報告備案情況,包括人員報告備案、維保報告備案、自我評估備案??赏ㄟ^年份檢索歷年三項報告備案提交情況。

預警評判說明和預警條件:

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1)消防安全管理人員發生變更及時(5日內)提交備案;

2)本月消防設施維護保養報告備案維護保養記錄應在下月初的5日內完成維保工作,并進行報告備案;

3)消防安全自我評估報告備案應在下月5日前完成單位自我評估工作并進行報告備案。每季度至少報告備案一次,每季度末最末一個月的報告備案作為三色預警的數據來源。

若不滿足上述任一情況,對應紅色,否則對應綠色。 2.9.6 三色預警

功能:主要用于查看本單位的三色預警結論信息。

三色預警。每月6日系統自動進行一次三色預警,并記錄預警情況。在三色預警列表頁中,系統默認顯示當年每月的三色預警結論。

查看三色預警結論。點擊【預警年月】,可查看該月的預警結論,并顯示該月五類預警數據類別各類的預警情況。

三色預警準則:由系統分別對社會單位消防安全自我評估結果、社會單位火災隱患整改情況、消防設施維護保養備案情況、社會單位按時提交三項報告備案情況進行自動評判,以上任一項不滿足,最終結論為紅色。例如,第

1、2項結論為綠色,第3項結論為黃色,第4項結論為紅色,則最終結論為紅色。 2.10 在線學習考試 2.10.1 在線考試

功能:主要提供社會單位員工進行在線考試。

點擊菜單【在線考試】,或社會單位人員在系統登錄頁點擊【在線考試】鏈接可進入在線考試,填寫姓名和身份證號登錄在線考試系統。系統根據試卷規則自動生成考試試卷,考試頁面上方顯示考生姓名、身份證、所在單位信息以及剩余時間,考生可在每題后面的本題答案中選擇答案,并且需要在限定時間內完成考試。若考生未在限定時間內完成作答,系統將自動提交答卷。如圖 2-34所示。

考生提交答卷??忌瓿勺鞔鸷簏c擊【提交答卷】,系統提醒是否提交答卷,點擊【確定】,系統將根據考生的作答情況計算考生考試成績并在頁面顯示考生本次考試的成績單,點擊【確定】退出在線考試系統。

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圖 2-34 在線考試

2.10.2 在線練習

功能:主要提供社會單位員工隨時進行在線練習。

點擊菜單【在線練習】,或社會單位人員在系統登錄頁點擊【在線練習】鏈接可進入在線練習。選擇專業類別和題目類型后點擊確定進入到在線練習頁面,考生可進行答題,并且在每題后面可點擊【查看答案】按鈕查看答案。點擊頁面右上角的下一組可進行下一組練習。如圖 2-35所示。

圖 2-35 在線練習

2.10.3 考試情況

功能:主要用于查看本單位人員考試記錄信息。

點擊進入【在線學習考試】→【考試記錄查看】模塊,列表顯示本單位人員的所有在線考試情況信息。點擊相應的【查看詳情】鏈接,可查看試卷信息及考生作答情況信息。 2.10.4 考試人員名單

功能:主要用于查閱本單位應參加考試的各類人員名單。

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列表顯示本單位應參加考試的各類人員名單,其最近一次考試成績及時間,點擊成績可查看試卷和具體答題情況。 2.10.5 本單位試題庫

功能:提供社會單位設置本單位個性化的試題庫。

點擊進入【在線學習考試】-【本單位試題庫】模塊。如圖 2-36所示。 1)下載單位試題庫的試題模板。點擊頁面【下載模版】按鈕,選擇模版類型(包括單選題、多選題、判斷題)后下載模版并保存本地。

2)導入單位試題庫的試題。下載試題模版后,按照該excel的試題模版要求在該excel文件中編輯試題信息。完成后點擊頁面【導入試題】按鈕,選擇試題類型和試題文件后導入試題。

3)新增在線考試系統試題庫試題信息。在頁面試題檢索欄目中選擇試題專業類別、試題題目類型并填寫題目關鍵詞,點擊【搜索】,確定試題庫中無該試題信息。點擊【新增試題】,在試題新增頁面填寫試題具體信息,點擊【確定】。如錄入試題有誤可修改或刪除相關試題。

4)設定本單位試題庫的在線考試和練習規則。點擊【試卷規則設定】進入本單位試卷規則設定頁面,選擇專業類別后,可設置該專業類別的練習題目中各種題型的數量,并且在考試規則中設置考試名稱、考試時限、各個題型的數量、每題分值以及有效性,設置完成后保存。如圖 2-37所示。

圖 2-36 試題庫管理

圖 2-37 試卷規則設定

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