在當今社會，在很多情況下，我們都會接觸到制度。制度對社會經濟、科技、文化教育的發展對維護社會公共秩序起著非常重要的作用。如何制定一般制度？以下是小編收藏的《民政局檔案管理制度》相關資料，歡迎閱讀！
第一篇：民政局檔案管理制度
宜州市民政局檔案管理工作制度
1、檔案保管制度
一、集中統一管理本單位各種門類、載體的全部檔案和資料，以便保管和查閱。
二、室藏檔案應以各類檔案或以庫房和柜架為單位，繪制存放示意圖;按不同門類、載體分別排列，同一門類按保管期限——年度——內部機構或問題的次序排列。
三、庫房內檔案框架排列與窗戶成垂直方向，兩行柜架凈寬不小于0.8米，柜架端部與墻之間走道凈寬不小于0.6米，柜架背面與墻的間隔不小于0.08米。
四、建立全宗卷，存儲本單位在管理檔案過程中形成的文件材料;建立檔案資料收進、移出登記簿，及時登記，做到賬目與實物相符。
五、庫房堅固，有防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防霉變、防有害氣體等設施設備。堅持溫濕度記錄，根據氣候情況及時調節。
六、庫房內嚴禁吸煙、生明火，不準存放易燃、易爆、易腐蝕物品和其他雜物，保持庫房整潔。
七、每年對檔案保管狀況進行一次全面檢查。遇特殊情況及時檢查，發現問題及時報告并采取補救措施。檢查應做記錄。
八、檔案工作人員下班時要關燈、關窗鎖門，保管好鑰匙。
2、檔案保密制度
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和上級有關保密規定，牢固樹立保密觀念，增強保密意識，確保黨和國家秘密的安全。
二、機關檔案人員應按照檔案借閱制度，根據檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續。
三、檔案工作人員和利用者要嚴格遵守保密紀律，不得以任何方式對外泄露檔案內容，做到不該說的不說，不該看的不看。
四、對借閱的檔案，檔案工作人員要嚴格登記，利用完畢后及時放回原處，機密檔案未經領導批準，不得借閱。
五、經批準銷毀的檔案材料，必須有二人以上負責監銷，防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀清冊上簽字。不準隨便當廢紙出賣。
六、要建立檔案安全檢查制度，每逢節假日和年終要對檔案和保密情況進行檢查，保證庫房、門窗、鎖具的安全可靠。
七、檔案工作人員應經常檢查保密情況，一旦發現失泄密現象和苗頭，要立即向上級報告，并及時采取補救措施。
3、文件材料歸檔制度
一、凡是記錄和反映本單位工作活動的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等材料，均屬歸檔范圍。
二、應歸檔的文件材料，必須及時歸檔，任何部門或個人不得據為己有。
三、歸檔的文件材料必須收集齊全、完整，檔案質量符合國家有關規定;本機關對外發文檔案整理實行兩套制。
四、文書檔案分為永久、30年、10年，歸檔文件材料凡有圓珠筆、鉛筆、彩筆、傳真等不耐久字跡的，必須進行復制。復制件同原件一并裝訂歸檔。
五、凡是歸檔文件材料都應編制歸檔目錄。移交的各種門類的檔案必須將編制好的《歸檔目錄》隨檔案移交。交接雙方清點核對并履行簽字手續。
六、文書檔案一般應于次年8月底以前整理完畢;會計檔案由財務部門或會計人員立卷，在本部門保管滿一年后向本單位檔案室移交;基建工程檔案在項目完成或告一段落后，及時立卷歸檔;聲像檔案在一次會議、一項活動結束后半個月內歸檔;其它專門檔案按有關規定執行，其中案件檔案結案后及時歸檔。
4、檔案利用制度
一、本機關檔案室保管的檔案，主要供本單位和上級主管機關使用，不屬于開放范圍，一般不對外(社會)提供利用。
二、本單位工作人員查閱利用檔案，檔案工作人員可直接向利用者提供;查閱帶密級和屬秘密事項的檔案，必須經本單位主要領導或分管領導批準。
三、外單位查閱檔案者，必須持單位介紹信(注明利用的身份，查檔內容和利用目的)并經本單位分管領導批準，檔案工作人員方可提供。
四、提供利用檔案必須嚴格執行保密制度，利用者應愛護檔案資料，不得隨意折疊和圈劃;嚴禁拆卷、涂改、增刪和抽頁;閱覽檔案時嚴禁抽煙、喝水。
五、凡利用檔案者都應填寫《檔案借閱登記簿》。利用者根據需要摘抄或復制檔案有關內容，需經檔案工作人員審查，核對無誤后方可加蓋印章。不準摘抄或復制帶密級和屬秘密事項的檔案內容。
六、未經檔案工作人員審查同意，利用者不得查閱或復制與查檔目的無關的檔案。
七、檔案借出必須進行登記，用畢應及時收回，并經清點無誤后，方能簽收。
5、檔案員崗位職責
一、認真貫徹執行黨和國家及檔案事業管理機關有關檔案工作法律、法規及技術規范，刻苦鉆研業務，努力提高技術水平，遵守檔案職業道德，積極做好本職工作。
二、定期向分管領導和縣檔案主管部門匯報工作，接受檢查和指導，參加檔案業務培訓。
三、集中統一管理本單位各種門類和各種載體的檔案，熟悉室藏檔案情況，積極提供利用，為本單位各項工作服務。
四、認真做好檔案的收集，整理、保管、鑒定、統計、利用、檢索、編研和保密各項工作，維護檔案的完整與安全。
五、按照有關規定，做好檔案的接收和移交工作。
六、擬制本單位、本系統和所屬單位檔案工作的計劃、管理辦法、規定。
七、負責對本單位、本系統的所屬單位的檔案工作進行監督、檢查和指導、并開展評比活動。
八、檔案員調動工作時，必須嚴格履行交接手續，在未交清之前，不得離崗。
九、完成領導交辦的其它各項工作。
第二篇：財政局檔案管理工作自查情況報告
文章標題：財政局檔案管理工作自查情況報告
根據上級要求，我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分?，F將具體情況報告如下：
一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任
為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗，了解本機關工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
二、設施建設標準分14分，得分12.5分。大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去濕機等設備，扣1.5分。
三、業務建設標準分36分，得分32分。根據《湖北省機關檔案工作業務建設規范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致;組卷合理，編目規范;檔案案卷題名規范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0.5分。檔案室內清潔衛生，無霉、蟲及雜物堆放現象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0.5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面，還做得不夠,扣3分。
四、開發利用標準分20分，得分19.5分。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料，但編研質量有待提高，扣0.5分;三是運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計，自1999年以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料2006余卷(冊)。
經過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。
《財政局檔案管理工作自查情況報告》來源于，歡迎閱讀財政局檔案管理工作自查情況報告。
第三篇：民政部、國家檔案局《關于印發〈地名檔案管理辦法〉的通知
江蘇省民政廳關于轉發民政部、國家檔案局《關于印發〈地名檔案管理辦法〉的通知》的通知
江蘇省民政廳
http:///law/law_view.asp?id=292355
關于轉發民政部、國家檔案局《關于印發〈地名檔案管理辦法〉的通知》的通知
蘇民區[2001]50號
各市民政局、檔案局：
現將民政部、國家檔案局《關于印發〈地名檔案管理辦法〉的通知》(民發[2001]176號，以下簡稱《通知》)轉發給你們，望結合本地情況，認真貫徹執行。
地名檔案是國家檔案的重要組成部分，是地名工作者辛勤勞動的結晶，也是進行地名管理、推廣地名標準化、開展地名學研究、為社會提供地名咨詢服務的基礎和手段。為貫徹落實《通知》精神，進一步加強全省地名檔案工作，提高地名檔案管理水平，確保地名檔案的完整與安全，使地名檔案更好地為改革開放和現代化建設服務，根據我省實際，現將有關事項補充通知如下：
1、關于地名檔案管理體制和地名檔案全宗問題。市、縣(市)機構改革后，地名管理部門仍以地名委員會或地名委員會辦公室對外行文的，其形成的檔案仍作為一個獨立的全宗進行管理，原地名檔案中的文書檔案與專業檔案一起作為地名管理部門全宗的組成部分。市、縣(市)機構改革后，地名管理部門不再以地名委員會或地名委員會辦公室對外行文的，地名檔案管理的主體應隨著管理體制的改變，由市、縣(市)民政局統一管理，將地名檔案全部納入市、縣(市)民政局檔案全宗。
2、關于地名檔案的保管問題。地名檔案反映了地名工作的全過程，是歷史的真跡，有著重要的查考利用價值，必須妥善保管，最大限度地延長其壽命，不得隨意散失和擅自失泄密。 對于地名檔案仍是一個獨立全宗的，應設立獨立的地名檔案保管室(庫房)，添置相應的保管設備，建立健全地名檔案管理的各項規章制度，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵等“八防”措施。對于地名檔案不再是單獨全宗的，其地名委員會及辦公室撤銷之前的地名檔案，若具備保管條件的，仍可單獨保管;若不具備保管條件的，可交給民政局機關檔案室保管，也可向同級國家檔案館移交。
3、關于地名檔案管理、歸檔規范化的問題。地名文書材料的整理歸檔，按照機關檔案管理工作的要求進行。地名專業材料的整理歸檔，應按此次下發的民政部、國家檔案局聯合制定的《地名檔案管理辦法》第八條的要求辦理。
4、地名檔案實行“統一指導，分級管理”的原則。全省地名檔案工作由省民政廳統一指導、各級地名主管部門分級管理，在業務上接受上級地名主管部門和同級檔案行政管理部門的監督和指導。
二○○一年十月二十五日 附件：
民政部、國家檔案局
關于印發《地名檔案管理辦法》的通知 民發[2001]176號
各省、自治區、直轄市民政廳(局)、檔案局、北京、上海、天津市地名辦公室： 現將《地名檔案管理辦法》印發給你們，請遵照執行。 地名檔案管理辦法
第一條 為了加強對地名檔案的管理，確保地名檔案的完整與完全，促進地名檔案管理科學化、制度化、規范化，發揮地名檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和《地名管理條例》及其實施細則，制定本辦法。
第二條 地名檔案是指在地名管理工作中形成的具有保存價值的記載各個地理實體的標準名稱及其它相關信息的文字、圖表、聲像等材料。
第三條 地名檔案是地名管理的專業檔案，是國家檔案的重要組成部分，是進行地名管理、推行地名標準化、開展地名研究的基礎。
第四條 全國地名檔案工作在國家檔案行政管理部門統籌規劃、組織協調、統一制度、監督和指導下，由民政部統一指導，各級地名主管部門分級管理。在檔案業務上接受上級地名主管部門和同級檔案行政管理部門的指導、監督。 第五條 地名檔案管理機構的職責：
(一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規和方針政策，制定地名檔案工作的規章制度，并組織實施;
(二)收集、整理、保管、統計地名檔案及相關的專業資料;
(三)指導和監督下級地名檔案工作，開展地名檔案理論研究、經驗交流和業務培訓; (四)開發利用地名檔案信息資源，編輯地名資料，為地名工作及有關方面提供服務; (五)嚴格保守國家秘密，維護地名檔案的完整與安全。
第六條 地名材料由形成部門負責整理，并移交地名檔案管理機構或檔案工作人員集中統一管理，任何個人不得據為已有。 第七條 地名材料的歸檔范圍
(一)地名調查(包括普查、補查和資料更新)的原始記錄、補充調查記錄和收集的考證材料等; (二)地名照片(含底片)等聲像材料;
(三)地名普查成果表、地名卡片、地名文字概況、地名補查和資料更新成果表及地名圖的原始稿、審定稿、正本(成圖);
(四)《地名錄》、《地名志》、《地名詞典》及各種資料匯編的原始稿、審定稿、出版本和計算機軟盤;
(五)本單位編印的地名刊物的審定稿和出版本; (六)各種地名圖的審定圖和成圖。 第八條 地名材料的歸檔要求
(一)地名材料應于每項工作告一段落或結束時整理歸檔;
(二)地名材料以縣(市)、市轄區為整理單位，按照一名一卷的原則整理，并結合行政區劃和地名類別排列;
(三)地名文字概況與地名表裝訂成冊，地名卡片應裝入卡片柜或卡片箱、盒，地名圖應采用圖筒或專用柜等方法妥善保管;
(四)地名照片、音像帶按照《照片檔案管理規范》、《磁性載體檔案管理與保護規范》的要求管理;
(五)編譯出版材料按照《出版社書稿檔案管理辦法》的要求整理歸檔; (六)地名檔案永久保管;
(七)地名普查成果、地名補查和資料更新成果應按《全國地名普查若干規定〈試行〉》和《全國地名補查和資料更新工作方案》的有關規定逐級上報。
第九條 地名檔案在地名檔案管理機構保存一定年限后，按國家有關規定移交同級國家綜合檔案館。
第十條 邊境地區標有準確經緯度的地名檔案應定為秘密級，尚未公開的地名錄、地名志和地名資料匯編等應定為內部使用。
第十一條 涉密的地名檔案主要供地名工作部門利用;查閱非涉秘檔需出具單位介紹信或個人有效證件。
第十二條 各級地名檔案管理機構應建立地名檔案的查(借)閱制度;根據檔案的密級，確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續;編制各種檢索工具，積極開展檔案的編研工作，分析研究檔案的利用效果;總結推廣檔案利用的先進經驗。
第十三條 地名檔案庫房要配備必要的設施和設備，并有防盜、防火、防光、防蟲和防潮等設施。各級地名主管部門應為地名檔案管理創造必要的條件，積極采用先進技術，逐步實現地名檔案管理的現代化。
第十四條 本辦法由民政部、國家檔案局負責解釋。第十五條本辦法自頒布之日起實施。1983年5月5日頒發的《全國地名檔案管理暫行辦法》同時廢止。 2001年7月10日
第四篇：民政部國家檔案局關于印發《生活無著的流浪乞討人員救助檔案管理
【發布單位】民政部 國家檔案局 【發布文號】民發〔2014〕228號 【發布日期】2014-11-13 【生效日期】2015-01-01 【失效日期】 【所屬類別】政策參考
【文件來源】民政部 國家檔案局
民政部 國家檔案局關于印發《生活無著的流浪乞討人員救助檔案管理辦法》的通知
民發〔2014〕228號
各省、自治區、直轄市民政廳(局)、檔案局，新疆生產建設兵團民政局、檔案局：
為規范生活無著的流浪、乞討人員救助檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《城市生活無著的流浪乞討人員救助管理辦法》和《社會救助暫行辦法》等規定，民政部會同國家檔案局制定了《生活無著的流浪乞討人員救助檔案管理辦法》?，F印發給你們，請認真貫徹執行。
附件：
1.歸檔章式樣
2.檔案盒封面式樣 3.檔案盒盒脊式樣 4.備考表式樣
5.救助檔案目錄式樣 6.救助檔案目錄封面式樣
民政部 國家檔案局 2014年11月13日
生活無著的流浪乞討人員救助檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范生活無著的流浪、乞討人員(以下簡稱流浪乞討人員)救助檔案管理，保障受助人員和救助管理機構的合法權益，根據《中華人民共和國檔案法》、《城市生活無著的流浪乞討人員救助管理辦法》和《社會救助暫行辦法》等規定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱救助檔案是指救助管理機構在對流浪乞討求助人員進行甄別和實施救助服務過程中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄。 第三條 民政部門對救助檔案工作實行統一領導，分級管理。檔案行政管理部門對救助檔案工作進行業務指導和監督。
第四條 救助管理機構應當建立并完善救助檔案管理制度，對救助檔案實行集中統一管理，指定專人負責救助檔案工作，確保救助檔案完整、準確、系統、安全和有效利用，并逐步實現救助檔案工作信息化和規范化。
第二章 歸檔范圍
第五條 救助管理工作中形成的下列材料應當歸檔：
(一)《求助登記表》;
(二)《不予救助通知書》;
(三)《自行離站聲明書》;
(四)《在站服務及離站登記表》;
(五)《終止救助通知書》;
(六)其他應當歸檔的文件材料。
第六條 受助人員在站期間和離站過程中形成的下列材料，應當作為《在站服務及離站登記表》附件一并予以歸檔：
(一)尋親服務相關材料;
(二)未成年人教育、評估、矯治等材料;
(三)住院救治或者門診治療中形成的交接手續和入院登記表、離院登記表、出院證明等醫療服務材料以及表達受助人員治療意愿的材料;
(四)乘車憑證復印件和小額交通費現金簽收字據;
(五)親屬接領人身份證件復印件，單位、村(居)民委員會接領人證明材料及單位、村(居)民委員會接領工作人員身份證件復印件;
(六)家庭寄養、類家庭養育、機構托養協議書及相關材料;
(七)司法機關出具的證明材料以及工作人員身份證件或者執法證件復印件;
(八)長期安置證明材料;
(九)醫療機構出具的死亡證明書、公安機關出具的死亡原因鑒定書、死亡公告材料以及親屬意見、火化證明等材料;
(十)其他應當歸檔的文件材料。
第七條 救助管理機構街頭救助形成的照片、錄音、錄像材料，救助熱線電話錄音、監控錄像材料和救助管理信息系統形成的電子文件應當按照國家有關規定整理歸檔。
第三章 歸檔要求、整理方法
第八條 屬于歸檔范圍的救助文件材料應當在救助工作完畢后30個工作日內歸檔。
歸檔的文件材料應當真實完整、圖文清晰。
電子數據、錄音帶、錄像帶、磁盤、照片等特殊載體材料，應當與紙質文件材料一并歸檔，確?？勺x可用。
歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項目，使用藍黑墨水或者碳素墨水鋼筆填寫;救助檔案目錄應當打印;備考表和檔案目錄一律使用A4規格紙張。
第九條 救助檔案按照救助類別————保管期限分類整理。 救助類別分為成年人救助、未成年人救助保護兩類。
是指救助完畢的時間所屬。
保管期限是指根據救助檔案的使用價值所確定的保管年限。
第十條 救助文件材料的整理歸檔應當遵循下列原則與方法：
(一)救助文件材料按照歸檔。
(二)一個求(受)助人員的材料組成一件。成年人攜帶未成年人求助的，分別組件歸類，并在各自《救助檔案目錄》“備注欄”中注明相關情況和檔案號。
(三)根據求(受)助人員的個體差異，確定每件歸檔文件材料的具體范圍，并按照文件材料形成的時間順序排列。
(四)以有利于檔案保管和利用的方法對件進行固定。
(五)按照本辦法第九條的規定對救助檔案進行分類，在最低一級類目內依據救助完畢的時間順序排列，并從“1”開始編制室編件號。
(六)在件內文件首頁上端的空白處加蓋歸檔章(式樣見附件1)，并填寫有關內容。歸檔章設置全宗號、類別、、保管期限、室編件號和館編件號等項目。
(七)按照室編件號的順序將救助檔案裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表(式樣見附件
2、
3、4)的項目。
(八)按照類別分別編制救助檔案目錄(式樣見附件5)。
(九)救助檔案目錄區分和保管期限，加封面后裝訂成冊，一式三份，并編制目錄號(式樣見附件6)。
第十一條 照片、音像材料分別按照《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)和《磁性載體檔案管理與保護規范》(DA/T15-1995)的要求整理;救助管理工作中形成的電子文件按照《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-2002)和《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》(DA/T38-2008)的要求整理。
第四章 保管、統計和利用
第十二條 救助檔案由救助管理機構設專門庫房保管。檔案庫房應當堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等設施。
第十三條 檔案管理人員應當按照及時對救助檔案的接收、保管、利用和鑒定、銷毀等情況進行統計。
第十四條 救助檔案保管單位應當建立檔案利用制度，明確辦理程序，確保救助檔案安全有效地利用。
救助檔案的利用應當遵守下列規定，并辦理登記手續：
(一)救助管理機構及其上級業務主管部門可以利用救助檔案;
(二)各級人民法院、人民檢察院、公安機關、國家安全機關、紀檢監察機關、審計機關因公務需要，憑單位介紹信可以利用救助檔案;
(三)救助對象及其親屬經救助檔案保管單位主管領導批準，辦理相關手續后，憑身份證件可以利用與救助對象相關的救助檔案;
(四)律師憑律師執業證書和律師事務所證明，持受理案件法院出具的證明材料，可以利用與承辦法律事務有關的救助檔案;
(五)其他單位、組織和個人要求查閱救助檔案的，救助檔案保管單位在確認其利用目的合理的情況下可以同意。 第十五條 利用救助檔案的單位、組織和個人，不得損害救助對象的合法權益，未經救助對象及其親屬的同意，不得公開救助檔案的內容。
救助檔案僅限于當場查閱、摘抄和復印，利用過程中注意保密，嚴禁對救助檔案進行涂改、抽換、圈劃、批注或者造成污染、損毀。
救助檔案保管單位應當對歸還的救助檔案進行清點核對，對檔案摘抄件或者復印件加蓋標有“救助檔案摘抄件”或者“救助檔案復印件”的印章。
第十六條 救助檔案保管單位應當編制救助檔案目錄、人名索引等檢索工具，提高利用工作效率。
第五章 保管期限、鑒定、銷毀和移交
第十七條 救助檔案的保管期限一般為10年。受助人員為未成年人、精神智力殘疾人員、長期安置人員的，救助檔案保管期限為30年;受助人員在救助期間死亡的，救助檔案保管期限為永久。保管期限從救助完畢或者決定不予救助后的次年1月1日起開始計算。
照片、音像檔案的保管期限與相應的紙質救助檔案的保管期限相同。救助管理信息系統形成的電子檔案保管期限為30年。
第十八條 救助管理機構救助熱線錄音電話、監控錄像等工作資料保管期限不少于3個月，街頭救助形成的照片、錄音、錄像等工作資料保管期限不少于6個月。以上資料存在爭議的，應該保管2年以上，特殊、重要資料以實物方式交存檔案室。
第十九條 救助檔案保管單位應當成立鑒定小組，對保管期滿的救助檔案進行價值鑒定。對有繼續保存價值的，可以延長其保管期限直至永久。無保存價值的，提出銷毀意見，并建立銷毀清冊。
第二十條 銷毀救助檔案應當經主管領導批準，并派兩個以上人員監銷。監銷人員應當對照銷毀清冊清點核對所要銷毀的救助檔案，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊永久保存。
第二十一條 救助檔案在救助管理機構保存一定時間后，應當按照國家有關規定向相關國家綜合檔案館移交。
第六章 附則
第二十二條 救助管理機構按規定對不具有本地戶籍且不持有當地居住證的流動人口實施臨時救助的，檔案工作參照本辦法執行。
第二十三條 沒有設立救助管理機構的民政部門應當參照本辦法做好流浪乞討人員救助檔案管理工作。
第二十四條 各省(自治區、直轄市)、新疆生產建設兵團民政廳(局)和檔案局可以結合本地區實際情況，共同制定本辦法實施細則。
第二十五條 本辦法自2015年1月1日起施行。
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第五篇：民政局檔案工作自查情況報告
為深入貫徹執行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》，使檔案工作更加規范化、法制化、現代化，按照省民政廳、省檔案局《關于開展民政專業檔案執法檢查的通知》(民辦函〔〕85號)文件精神，對照檢查內容和要求，對我局檔案工作進行了自查，現將自查情況匯報如下：
一、加強教育，強化意識
檔案工作是一項重要工作，我局領導對檔案工
作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，并把檔案工作納入了工作目標計劃，列入了機關議事日程，列入了考核獎懲范圍。為了提高機關干部對檔案工作的認識，加強檔案工作的依法管理，增強社會檔案意識和法制觀念，我局組織機關干部職工通過政治理論學習，認真學習《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機關干部職工學法、懂法、執法的自覺性，嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案管理工作。
二、加強領導，健全組織
建立健全組織，加強領導是做好檔案工作的重要保證。為此，我局成立了以分管副局長為組長，辦公室主任為副組長的檔案領導小組，根據人員變動及時調整、補充，并明確了由辦公室主任主要負責此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設5名兼職檔案員，具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓，并積極參加縣檔案局組織的各種培訓，以加強檔案管理工作力度。
三、加強制度建設
制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責任制、檔案工作人員崗位責任制、股室兼職檔案員崗位責任制以及較規范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍，確立了檔案分類方案，劃定了檔案材料的保管期限，制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前，我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據統計，全局現有檔案4949卷。分為6大類：文書檔案116卷，人事檔案337卷，財會檔案891卷，檔案資料365卷，結婚、離婚檔案3200卷，收養檔案40卷。
四、加強檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門，涉及業務廣、范圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項工作以來，積極認真的籌劃，根據檔案部門的要求，調整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了臟、亂、潮的工作環境。
五、檔案信息開發利用
1、編制檢索工具，方便使用。根據工作需要，我局共編有各類檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閱和利用。
2、編寫參考資料，開發信息資源。為了適應利用工作的需要，幾年來，以檔案部門為主，其它部門配合，我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料，開發了檔案信息資源，為機關工作、領導決策和社會服務提供了可靠依據，受到了領導和同志們的好評。
3、利用方式：一是主動服務，根據領導和部門工作需要，調卷送門，提供利用;二是開架閱覽，凡需利用檔案者，可按規定來閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發檔案復制件、函調和電話查詢，以上均是無償服務。
4、利用效果：利用人事檔案為縣內外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料，落實了追恤評殘、定補政策;利用人事檔案為優撫優待金清理核查、發放到戶提供了準確的住址信息，節省了20多萬元優撫資金。
總之，通過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導、關心、幫助之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。