第一篇：外貿單證制作要注意
【單證】外貿單證制作
國際貿易 單證 員指在國際貿易結算業務中，根據銷售合約和 信用證 條款從事審核、制作各種貿易結算單據和證書，提交銀行辦理議付手續或委托銀行進行收款等工作的人員。其工作內容主要是對國際貿易結算業務中所應用的單據、證書和文件——包括 信用證 、匯票、發票、裝箱單、提單、保單等進行制作處理。
一、 單證 “嚴格符合”要求
國際貿易中如果提交的單據與買方通過銀行開出的 信用證 不一致，銀行有權拒絕付款，所以 單證 從業人員制作和提交的單據應做到與信用證要求“嚴格符合”
(instrictlycompliancewith)，這項要求主要體現為：
1.單單一致，單證一致。單單一致的意思是信用證項下提供的所有單據的相關內容的一致，單證一致指所有單據的有關規定與信用證中的要求不應矛盾。
2.表面一致。主要指單據和信用證之間在文字體現上沒有沖突。實踐中如采用條件成交，在有關單據完全符合信用證規定但貨物在運輸途中損失的情況下，銀行仍須付款;而如單據不符合信用證的要求，即使貨物一點兒問題沒有，銀行也有100%的權利拒絕履行義務。
3.一致原則的靈活處理。業務中對單單一致、單證一致的要求不可以機械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應根據實際情況加以靈活處理。對此，舉幾例說明如下：第
一、對運輸標志中件數的1-UP的規定，除非信用證明確做出了限定，一般應理解為實際出口貨物的件數;第
二、交易條件為 FOB 、 CFR 時保險事宜理應由買方辦理，但買方所開立的信用證中可能會要求賣方提供保險單，在不違背原則(買方承擔相關費用)的情況下，賣方可以接受;同樣在 FOB 條件下，信用證中如要求運輸單據上標明“FREIGHTPREPAID”，只要運費有著落，也是可行的;第
三、單據的簽字、蓋章也可出現不完全一致的情況：發票、箱單等以英文制作，但有中文法人代表簽字和公司名稱屬于正常單據;第
四、不同單據的收貨人欄的填寫：指示抬頭的提單填寫“TOOR鄄DER”或“TOORDEROF”，而原產地證中應填寫具體的買方名稱;第
五、發票中商品名稱問題應與信用證或合同嚴格一致，而其他單據則可以只顯示商品的統稱/通稱/大類名稱;第
六、信用證沒有禁止分批/轉運，實際提交了分批和轉運的單據，只要金額相符，銀行通常會接受。類似的事例還有許多，在此不一一列舉。
4.銀行“四不管”。銀行在處理信用證業務時堅持不管貨物、不管當事人、不管合同、不負責審核單據的真偽，在這種情況下，受益人就必須按單單一致、單證一致的要求履行義務，否則就難以向銀行主張權利。
二、單證制作“五要求”
“五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。
1.正確/準確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。
2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性?？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱?/p>
一、內容完整;第
二、份數上完整;第
三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。
3.及時(INTIME;PUNCTUALI鄄TY)指單據制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據是個復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成;審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。
4.簡明(CONCISENESS)指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定，“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內容”，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。
5.整潔(TIDINESS)指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現涂抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。
三、單證的發展、改革和統一
1.單據的規范化和標準化。國際貿易發展到今天，許多單據都已規范化和標準化了。典型的如在世界范圍內許多單證(包括信用證、提單、保險單、產地證等)都是相同或相似的;以往在某些單據中出現的一些規定現已不復存在，像發票中的E&OE(有錯當查)的規定;許多單據有統一的填寫規范： 報關單 47個項目每個都有具體的操作規則。
2.單據的電子化和現代化。前者主要指EDI單據，現在報關、 報檢 都已聯網，產地證和配額許可證的申領可登錄商務部有關官方網站進行操作，外匯核銷和退稅也要先進行網上備案登記，這就可以在單證工作中充分利用現代通訊手段和IN鄄TERNET。為適應貿易電子化的要求，國際商會也適時出臺了E-UCP并準備在今年對1993年修訂的UCP500做進一步的修訂以滿足日益發展的現代國際貿易的需要。
3.單據制作由繁到簡。這個趨勢主要體現為要求的單據的種類在減少、單據的內容也在日益簡單化，只要雙方信譽良好，出口方直接發貨給進口方，后者直接付款，這樣某些單據存在的必要性就大大降低了。
4.新單據不斷出現。典型的如2001年“9.11”后美國 海關 要求的AMS(電子艙單申報);上世紀60年代隨著集裝箱運輸的出現和發展而產生的集裝箱運輸單據;我國與東盟達成雙邊貿易優惠協定后確定我產品原產地的FORME證書;在紡織品回歸WTO后根據中歐、中美達成的協議重新核發的配額許可;2006年一般產地證將由質檢局統一對外簽發等，這就要求我們必須緊跟時代步伐，對新單證、新做法和新規定進行不斷地研究和學習。
5.一次制單。許多公司都有單據制作軟件，只要認真填寫發票這種基本單據，其他單據都可以自動生成，這樣對制單人員的要求會更高，因為所制作的單據如正確是應該的，而一旦出錯，則會招致業務的滿盤皆輸。
6.單證的統一。國際貿易各環節所涉及的大部分單據都有統一的規定和要求。像
SWIFTMT700格式的信用證、提單、保險單、產地證、我國各種政府管制單據等，當然目前我國進出口公司的發票、箱單尚待統一。
四、單證制作的依據
根據什么制單在國際貿易中是必須重視的一個問題。任何一種單據從制作角度講都必須遵循一定的法律依據
1.法律、慣例和規定。所有國際貿易中要求的單據都有相應的法律、慣例和規則，較常見的有我國的《合同法》、《票據法》、《外貿法》、《海商法》、《保險法》、我國政府參加的《聯合國國際貨物銷售合同公約》、在國家貿易領域影響巨大的UCP500、E-
UCP、ISBP、URC
522、URR
525、INCOTERMS2000等，所有這些規定都對制單工作具有非常強的指導意義。
2.以合同、信用證和貨物實際情況為準制作單據。實踐中主要指單單、單證、單同、單貨的一致。單據一定要如實反映貨物的情況。有時為了滿足信用證要求，不得不制作并出具根本不應該出現的單據，較明顯的是貨物沒有能在規定的裝運期內裝船，為了滿足信用證對裝運期和交單期的規定而由托運人向船公司出具保函(LETTEROFINDEMNITY)進行通融以換取清潔提單向銀行交單結匯的現象。
3.單據制作應滿足各行業、部門的特殊要求。國有國法，家有家規，每個行業都有其特定的規矩：像出口紡織品時經常會遇到國外要求我們提供AZOfreeCertifi鄄cate(無偶氮證明，這是與人類健康有關的一種特殊單據);出口到信仰伊斯蘭教國家的禽類產品，進口商有時會提出由出
口地伊斯蘭教協會出具有關證明;AMS艙單由美國開始，現已擴展到加拿大、澳大利亞、歐洲等許多國家;農藥產品出口到美國、歐盟等國時，進口上商通常會要求出口方提供所出口的農藥產品的MSDS(危險數據資料卡)等，出口企業應按規定的格式和要求將相關數據填寫完整后予以提交，凡此種種不一一贅述。
五、 單證制作的時間順序
各種單據的簽發日期應符合邏輯性和國際慣例,通常提單日期是確定各單據日期的關鍵,匯票日期應晚于提單、發票等其他單據，但不能晚于L/C的效期。各單據日期關系如下：發票日期應在各單據日期之首;
提單日不能超過L/C規定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期;
保單的簽發日應早于或等于提單日期(一般早于提單2天)，不能早于發票;
箱單應等于或遲于發票日期，但必須在提單日之前;
產地證不早于發票日期，不遲于提單日;
商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分提單日，尤其是鮮貨，容易變質的商品;受益人證明：等于或晚于提單日;
裝船通知：等于或晚于提單日后三天內;
船公司證明：等于或早于提單日
第二篇：外貿企業出口退稅申報、單證申報注意問題
第一部分 外貿企業出口退稅申報系統XX 版主要操作
一、軟件概述 外貿企業出口退稅申報系統 XX 版是《出口退稅計算機網絡管理系統》 的出口退稅申報系統,外貿企業出口的貨物申報退稅必須使用該系統進行 申報，申報前有關的出口報關單必須已通過“口岸電子執法系統”出口退 稅子系統進行報送。
二、軟件的下載和安裝 企業可自行到國稅局網站或者中國出口退稅咨詢網下載;安裝參考《外 貿企業出口退稅申報系統XX 版》安裝說明。
三、申報系統的運行 安裝完畢后，啟動計算機到windows 界面，點擊 開始—〉程序—〉出 口退稅電子化管理系統—〉外貿企業出口退稅申報XX 版，出現‘確認當前 所屬期’畫面，在當前所屬期處輸入當前申報年月，按確定，出現進入申 報系統界面。安裝后首次進入系統，必須使用用戶名為sa,密碼為空，進入 系統進行系統初始設置。 特別注意：“當前所屬期”自動生成數據采集時的“申報年月”， “當前所屬期” 應為單證的當前“申報年月”，如果是修改單證，“當前所屬期”必須錄入之前單證的“申 報年月”。
四、系統配置與維護
(一)系統初始化 在系統初裝或正式使用之前，需進行系統的初始化工作。未做初始化 的系統向內部運行時，將會出錯。執行“系統維護系統配置系統初始化” 進入編輯畫面，輸入字母"YES" ，按回車確認，系統將執行此功能，清理 數據庫并重建索引。
(二)設置企業自用商品代碼 企業可自行到國稅局網站或者中國出口退稅咨詢網下載最新退稅率文 庫文件，執行“系統維護代碼維護”讀入最新退稅率文庫文件后，設置企 業自用商品代碼，由于外貿企業出口商品種類繁多且難以確定，在設置自 用商品代碼時可選擇當前篩選條件下所有紀錄，設置完畢后，標志欄目會 出現字符“1”。
(三)修改系統配置
1、系統配置設置與修改：執行“系統維護系統配置系統配置設置與 修改”進入編輯畫面，點擊“修改”對系統配置字段作如下操作(以下未 列字段可不操作)： 企業代碼：即本企業的10 位海關代碼，如4419960039; 納稅人識別號：即本企業的稅務登記號15 位號碼; 企業名稱：本企業的工商登記全稱; 計稅計算方法：輸入數字“2”，單票對應法; 開戶銀行名稱：如“中國銀行東莞市分行營業部” 銀行帳號：與上述開戶行對應的退稅專用帳號; 換匯成本檢查：選“T”; 進貨足額檢查：選“2”，同時檢查增值稅、消費稅; 是否預申報：選“T”，此處選擇對數據加工處理有影響。 是否分部核算：選“F”，不分部核算; 是否分部申報：選“F”，不分部申報; 是否財務掛鉤：選“T”; 退稅機關代碼：4419; 退稅機關名稱：東莞市國家稅務局。 修改完畢，按保存—〉退出
2、系統參數設置與修改：換匯成本上下限：上限 8.00，下限 5.00; 企業申報時限為90 天后的第一個增值稅納稅申報期，屬于六類型企業必須 在申報前核銷，非六類型企業核銷時限為 210 天。超過系統設置的限制， 會出現錯誤提示，企業應對有異常的數據進行檢查，確認后再申報。
3、系統口令設置與修改：考慮系統的安全性，可執行“系統維護—— 系統口令設置與修改”，點擊“增加”或“修改”相應操作人員的用戶名、 密碼及操作級別等。
五、退稅申報 單證收集---->信息報送---->單證錄入----->稅務機關預審---->稅 務機關正式審核:
(一)單證收集 這里所說的單證是指企業在出口業務中所取得的用以退稅的合法憑 證，具體包括：增值稅專用發票(抵扣聯)、出口貨物專用繳款書(退消費 稅用)、出口商品發票、出口貨物報關單、收匯核銷單及稅務機關要求的其 他憑證。增值稅專用發票、出口貨物專用繳款書在申報系統中稱為“進貨 憑證”，出口商品發票、出口貨物報關單、外匯核銷單稱為“出口憑證”。
(二)信息報送 包括增值稅專用發票認證和報關單電子信息報送。
(三)單證錄入
1、已認證發票信息采集(向導第1步)
2、退稅申報數據錄入 (向導第2步) 企業在錄入申報數據時建議先將所需退稅的出口業務按關聯號將出 口、進貨憑證對應整理,以備錄入數據之用。數據錄入主要包括出口和進貨 兩部分的錄入。 (1)出口明細申報數據錄入。 按照出口憑證進行數據錄入，數據錄入后進行“審核認可”。數據來 源：出口報關單(出口退稅專用聯)、出口發票、外匯核銷單、代理出口證 明等。 關聯號：關聯號為10 位阿拉伯數字，第1 位按不同貿易方式編寫，一般貿易為“1”， 進料加工為“2”;第2—3 位為申報年份后兩位，如2010 年應為“10”;第4—5 位為申 報月份，如1 月份應為“01”;第6—8 位為申報單證的冊號，如第2 冊應為“002”;第 9—10 為流水號，每冊均由“01”起。 關聯號前 8 位為冊號，每個冊號可由一筆或多筆業務組成。一般貿易須將最小一 筆出口記錄(即每行報關單記錄和對應的進貨憑證)編為一個關聯號，進料加工可按一 筆業務(即進貨憑證和出口憑證不能再分割)編一個關聯號。 申報年月：本次申報的退稅所屬期。 ★注意：當報關單出口日期與申報日期出現跨年的情況時，必須單獨申報。申報年月為 出口當年12月，關聯號按申報月份編寫。如：報關單出口日期為2011-11-01，企業 2012-1-2申報，則申報年月為2011年12月，(一般貿易)關聯號為11201001。 申報批次：本月第幾次申報，必須錄入兩位數字，如第一次輸入“01”。審核系統 允許外貿企業一個月申報多次，批次最大可至“99”。 序號：每個報表中的序號都是4位流水號(無特殊含義),按順序進行錄入，序號 不要有重號、錯號即可。 進料登記冊號：屬于進料加工業務的填寫此欄，否則此欄為空。 出口發票號：按出口發票填寫。 報關單號：出口報關單海關編號后9位+0+2位項號。“報關單號”請嚴格按照報關 單上的記錄順序錄入，不能合并或顛倒錄入。例如，一張海關編號為888888888的報關 單共有兩項，則報關單號錄入為88888888800
1、888888888002，如果只有一項，則報關 單號錄入為888888888001。 出口日期：出口報關單右上角的出口日期(非右上角的申報日期)。 美元離岸價：美元離岸價格為FOB價格,如果成交方式為CIF或其他,應折成FOB。若 原幣離岸價為CIF價的需折算為FOB價，按照非FOB價扣除報關單上印有的相應運費，保 費，雜費。 核銷單號： 9位碼，見核銷單右上角或報關單內的批準文號，數字間不得留空格。 商品代碼：按報關單商品代碼錄入，商品編碼僅為8位的，錄入8位商品編碼后補加 “00”補足10位碼。 商品名稱、單位：根據所選擇商品代碼自動跳出無須錄入和修改。 出口數量：出口報關單相對應記錄的商品數量。由于企業增值稅發票開具的商品單 位和海關報關單第一計量單位經常存在不同現象,此時以第一計量單位數量為準錄入, 在確定發票開具的商品單位和海關的第二或第三單位一致,并且數量相同的前提下,錄 入時應按照海關的第一計量單位數量錄入。 代理證明號：若是委托其他外貿企業代理出口的貨物，輸入外貿企業提供的“代理 出口貨物證明”右上角12位碼(即2位年份+4位地區碼+4位順序碼+2位項號);項號錄入 規則同報關單項號相同;若自營出口的，此項為空。 遠期收匯證明：屬遠期收匯的，錄入外管部門出具的遠期收匯證明號;非遠期收匯 的，此項為空。 備注：可錄可不錄。 標識：空:該記錄處于錄入狀態 R:該記錄需要申報 Z:該記錄暫時不需申報.P:該 記錄因業務特殊規定,不符合錄入規則又需要申報。 申報標志：空 : 該記錄處于未申報狀態 R : 該記錄已確認需要申報。 注意：兩個重要按鈕：①審核認可：數據錄入后所有錄入過數據的欄 目都需進行“審核認可”，審核認可內一般情況選“當前篩選條件下所有記 錄”。②序號重排：如數據檢查時出現序號重號可以用此功能。 (2)進貨明細申報數據錄入。 按照進貨憑證進行數據錄入，數據錄入后進行“審核認可”。數據來源： 增值稅專用發票、出口貨物專用繳款書等。 關聯號：單票對應方式下進貨與出口的唯一關聯。 稅種：V:增值稅 C:消費稅。 部門代碼：無須填寫。 部門名稱：無須填寫。 申報批次：同進貨錄入規則相同。 申報年月：同進貨錄入規則相同。 序號：同進貨錄入規則相同。 發票號碼、發票代碼：如果企業申報前已經將所有的專用發票認證信息讀入申報系 統(執行“基礎數據采集——外部數據采集——認證發票信息讀入”)，則可以點擊選擇 相應的發票號碼，其他相關的如發票代碼、供貨方納稅號、開票日期以及發票涉及的金 額稅額都會自動產生，操作人員只需復核該部分數據后即可。如果企業沒有導入專用發 票認證信息，則跳過這兩個項目，直接在進貨憑證號欄目錄入10位發票代碼+8位號碼。 進貨憑證號：錄入規則為增值稅發票左上角10位代碼+右上角8位號碼。 分批批次：根據所開具分批單錄入，否則為空。 供貨方納稅號：供貨方的納稅登記號。 發票開票日期：發票的填開日期。 商品代碼：同進貨錄入規則相同。 商品名稱、單位：根據所選擇商品代碼自動跳出無須錄入和修改。 數量：與系統內商品代碼對應計量單位的相應數量，錄入的數量必須與報關單一致; 進貨憑證的計量單位與系統內商品代碼對應計量單位不一致的，在確定發票開具的商品 單位和海關的第二或第三單位一致,并且數量相同的前提下,錄入報關單對應的數量;委 托加工后出口的貨物，錄入原材料的專用發票時按加工收回的出口數量錄入“進貨數 量”，加工費或輔料、包裝物等的“進貨數量”為空，同時在備注欄錄入“WT”。 計稅金額：按照增值稅發票上的金額填寫。 法定征稅稅率：增值稅法定征稅稅率為專用發票開具的征稅率;消費稅法定征稅稅 率為專用稅票開具的征稅率,和商品碼庫的消費稅稅率一致;如果為雙重征消費稅商品 需企業自行錄入征稅率。 稅額、退稅率、可退稅額：均由系統自動生成，按回車進入下個字段。 備注：委托加工業務錄入WT，其它為空。 專用稅票號：增值稅無須錄入;消費稅錄入規則為去掉出口貨物專用繳款書括號內 的第
2、3位,在最后加上兩位項號，如果出口貨物專用繳款書是(020022)2873220上的 第一條記錄，則進貨憑證號為0022287322001。 標識：空: 該記錄處于錄入狀態 R:該記錄需要申報 Z: 該記錄暫時不需申報 P: 該記錄因業務特殊規定,不符合錄入規則又需要申報 E: 該記錄有錯誤，如果標識為E則 不能生成任何數據。 申報標志：空 : 該記錄處于未申報狀態 R : 該記錄已確認需要申報。 注意：退消費稅的，需分別做增值稅進貨數據采集和消費稅進貨數據采集，而出口 明細數據采集只做一次處理。
3、退稅申報數據檢查(向導第3步) (1)進貨出口數量關聯檢查。 檢查同一關聯號同一商品碼下的進貨和出口總數量是否相等。如果數 量不等，需要根據提示找到相應關聯號數據進行修改，修改后再進行關聯 檢查，直到完全正確為止。 (2)換匯成本檢查。 根據換匯成本的上下限,檢查數據的換匯成本是否超出合理范圍。 (3)預申報數據一致性檢查。 如果認證發票信息庫為空(發票認證信息沒有導入申報系統)，則不需 要一致性檢查。
(四)預審
1、生成預申報軟盤(向導第4步) 檢查無誤后，選擇此步進行退稅申報或單證申報，生成數據報送到稅 務機關預審核。在生成明細數據的時候關聯號輸入9999999999，這樣就可 以將在軟件中錄入的所有關聯號的數據全部生成到同一文件夾中。
2、預審信息處理(向導第5步，不建議在系統操作) (1)退稅申報預審信息讀入。 退稅部門審核完企業的預申報數據后,會反饋給企業審核疑點,企業需 通過系統提供的“退稅申報預審信息讀入”將反饋信息讀入到申報系統。 (2)退稅預審信息處理。 反饋信息讀入系統后,根據稅局反饋的疑點信息,企業可通過疑點原因、 疑點概述、調整方法對上述疑點進行內部調整。
(五)正式申報
1、確認正式申報數據(向導第6步) (1)確認正式申報數據。 企業根據反饋疑點調整后將最終確認的數據進行正式申報,正式申報 后可操作申報明細表的打印。確認后轉為正式申報。 (2)出口明細申報數據查詢。(打印外貿企業出口退稅出口明細申報 表) 對已經確認的正式申報數據,可以進行查詢、申報表打印、打印到EXCEL 等?？赏ㄟ^“擴展功能”操作。當數據確認為正式申報后，一定要先將申 報明細表打印出來后并確認無誤后再做向導的第7步“生成退稅申報軟 盤”。 (3)進貨明細申報數據查詢。(打印外貿企業出口退稅進貨明細申報 表) 操作同上。 (4)試算本次申報退稅額。 計算本次申報的可退稅額，點擊“試算本次申報退稅額”后,選擇 “是”，系統自動計算退稅額。 (5)撤銷本次申報數據。 若確認正式申報數據后，用戶需要對申報數據進行調整或追加數據， 可執行此功能，將數據從正式申報轉入待申報，修改后再重新生成申報數 據。
2、生成正式申報軟盤(向導第7步) (1)退稅匯總申報表錄入。(打印外貿企業出口退稅匯總申報表) 系統會根據明細數據自動生成匯總表,點擊增加,按回車鍵后系統自動 生成匯總數據,保存后,可通過右上角紅色“打印報表”按鈕進行匯總報表 的打印。 (2)生成退稅申報軟盤。 生成 “退稅申報軟盤”，形成正式申報。執行此功能后，申報數據由 本次申報轉為已申報狀態。轉已申報的數據,可通過已申報出口明細數據查 詢及已申報進貨明細數據查詢進行查詢。 注意：
1、申報資料必須分貿易性質按申報批次裝訂，每批次裝訂成一 本，每筆業務按增值稅專用發票、繳款書、報關單的順序裝訂，將一套申 報表(《外貿企業出口退稅匯總申報表》、《外貿企業出口退稅進貨明細申報 表》、《外貿企業出口退稅出口明細申報表》各一份)放于紙質憑證的上面 加上封面和底面裝訂成冊(只需裝訂左上角位置)，將另一套申報表用回形 針夾于封面上。
2、《外貿企業出口退稅匯總申報表》、《外貿企業出口退稅 進貨明細申報表》、《外貿企業出口退稅出口明細申報表》必須用A4紙打印。 在《外貿企業出口退稅匯總申報表》的審單情況欄注明(不能用連接符) 本申報批次的冊號(關聯號前8位)，表中企業填表人、財務負責人、企業 負責人要填寫完整，企業負責人必須由企業的法人代表簽章。
3、本地貨源 與異地貨源能夠分開裝訂的必須分開不同申報批次裝訂。
3、已申報數據確認(向導第8步) (1)讀入稅務機關反饋信息。(目前稅務局暫無反饋信息) (2)確認實際退稅數據。 (3)已申報出口明細數據查詢。(撤銷正式申報，修改數據用) 企業生成正式申報軟盤后，此次生成申報的退稅申報明細將生成到此 模塊內。如果企業想撤銷此次正式申報,可以通過點擊此模塊中的“認可申 報”按鈕，把當前相關的進貨、出口明細數據轉到向導第2步中。 (4)已申報進貨明細數據查詢。 (5)已認可進貨明細數據查詢。 (6)已認可出口明細數據查詢。
六、單證申報
(一)單證申報數據錄入(向導第一步) 具體錄入規則與申報數據基本相同。
1、進貨分批單申報錄入 點擊“基礎數據采集”——“進貨分批單申報錄入” 稅種：增值稅為V,消費稅為C 發票號碼：無需錄入 發票代碼：無需錄入 發票開票日期：發票的填開日期 項號：為該筆進貨發票上的記錄項號 分批次數:第一次為1,第二次為2,以此類推 進貨憑證號：錄入規則為增值稅發票左上角10位號碼+右上角8位號碼; 商品代碼：按報關單商品代碼錄入。 商品名稱：根據所選擇商品代碼自動跳出無須錄入和修改。 發票原始數量：開具分批單的進貨發票上的商品的原始數量。 發票原始金額：開具分批單的進貨發票上的商品的原始金額。 本次申報數量：本次申報出口的數量。 法定征稅稅率：增值稅法定征稅稅率為專用發票開具的征稅率;消費稅法定征稅稅 率為專用稅票開具的征稅率,和商品碼庫的消費稅稅率一致;如果為雙重征消費稅商品 需企業自行錄入征稅率。 申報標志：空:未申報 1:待申報 R:已申報。
2、補報關單申請表 編號：是稅務機關將數據打印到一張憑證的標志，編號規則是所屬期加序號，但是 同一報關單編號必須一致。 出口日期：報關單右上角的出口日期。 出口岸關別碼：簽發此報關單的海關關別代碼。 海關關別名稱：簽發此報關單的海關關別名稱。 報關單號：報關單編號。 核銷單號：報關單所對應的核銷單號。 出口發票號：按出口發票填寫。 貿易性質碼：出口貨物貿易性質代碼,詳見代碼表。 貿易性質名稱：出口貨物貿易性質名稱。 項號：是稅務機關打印在一張憑證項下的第幾條記錄標志。 商品代碼：出口貨物的海關商品碼。 商品名稱：出口貨物的商品名稱。 單位：出口貨物的海關計量單位。 出口數量：實際出口發貨數量,和海關報關單上第一計量單位的數量一致。 USD 離岸價：美元離岸價。 申報標志：空:未申報 1:待申報 R:已申報。 申報保留標識：此標志可由申報系統傳入審核系統,按稅局規定使用申報標志：空: 未申報 1:待申報 R:已申報。 申報保留標識：此標志可由申報系統傳入審核系統,按稅局規定使用。
(二)生成預申報軟盤(向導第二步)
(三)單證預審信息處理(向導第三步)
(四)生成正式申報軟盤(向導第四步)
1、打印單證申報數據：在正式審核時,稅務機關需要企業提供相應的 單證報表,選擇此菜單項可以打印相關申報報表。
2、生成單證申報軟盤：確認待申報的單證無誤后,選擇此菜單將退稅 的正式申報數據生成到軟盤上,送報稅務機關進行正式審核.
(五)撤消單證申報數據(向導第五步) 撤銷單證已申報數據，則數據退回到基礎數據采集環節。
七、數據備份與恢復
(一)數據備份：執行“系統維護——系統數據備份”，將最新備份的 文件夾通過U盤或其他方式保存。
(二)數據恢復：執行“系統維護——系統備份數據導入”，導入備份 數據。 第二部分 外貿企業退稅單證申報注意問題
一、 裝訂順序及填寫規范 (1) 回執：備注欄填寫最早出口日期、關聯號、企業辦稅員、日期填申報 當天，重報的要將之前的回執全部附上，備注欄填寫出口日期、關聯 號外，還要注明“第X 次重報”及重報原因;若進項發票有東莞市以 外的異地貨源，備注欄還要注明供貨企業簡稱，如：異地貨源(廣州 某某企業、河北某某企業)。 (2) 外貿企業出口退稅匯總申報表：“審單情況”填寫關聯號，左上角納 稅人名稱處蓋公章，左下角“企業填表人”等三項都要填寫，日期為 首次申報接單當天，蓋公章。 (3) 外貿企業出口退稅進貨明細申報表：左上角公章，左下角三項 (4) 外貿企業出口退稅出口明細申報表：左上角公章，左下角三項 (5) 復函 (6) 封面：每一項都要填寫完整，蓋公章;所屬時期寫最早出口日期。 (7) 匯總表+進貨明細表+出口明細表 (8) 發票：右下角蓋有正確清晰的發票章 (9) 與發票對應的報關單 (10)封底 注意：a. 進貨明細表和出口明細表兩條對應的關聯號退稅率必須一致，系 統錄入退稅率時若出現非整數可能為系統出錯，重新錄入一次使 其變為整數。 b.(6)--(10)在左上角裝訂好，所有資料按照上述順序用回形針 夾在發票一側。
二、 發票 (1) 有紅字沖銷的要附上紅字通知書原件、原正負兩張發票復印件并蓋公 章; (2) 發票上“單位”為“批”的、“名稱”或“規格型號”為“詳見清單” 的要附上銷貨勞務清單，并區分一般納稅人和小規模企業的不同格 式。
三、 海關單 (1) 兩章齊全，報關行章及海關驗訖章要以看得清上面的字為判斷標準; (2) 報關單按照出口日期的先后順序依次排列; (3) 關單的商品名稱、單位和數量要與發票相符; (4) 關單上不能有涂改，包括更改上面的文字、數字等等; (5) 非續頁的關單不能用“續頁”打印，更不能用膠紙粘去“續頁”二字; (6) “境內貨源地”必須與發票上“銷貨單位”的所在地一致，若有多個 貨源地的，可寫其中一個，但不能寫“廣東其他”。
四、 申報登記 每次申報、重報、退單、取回退稅回執都要在企業各自的臺帳上登記， 單證發現問題退回改正后，交給退回時的聯系人。
五、 其他注意事項 (1) 換匯成本應控制在合理的范圍內; (2) 建議企業安排專人在單證申報之前認真做好檢查復核工作，避免不必 要的錯誤。 第三部分 外貿企業申報常見錯誤
一、未按規定裝訂單證。
(一)裝訂松散混亂，未按規定順序裝訂，缺少封面或封底等。
(二)一般貿易和進料加工裝訂在一起申報。應將一般貿易和進料加 工分開單獨申報。
(三)外地貨源和本地貨源裝訂在一起申報。對于可分拆的外地貨源， 應與本地貨源分開單獨申報。
(四)生產企業貨源和商貿流通貨源裝訂在一起申報。應將生產企業 貨源和商貿流通貨源分開單獨申報。
二、缺少印章及簽名。
(一)匯總申報表、出口明細表、進貨明細表、封面缺少企業公章， 或缺少企業填表人、財務負責人、企業負責人簽名。
(二)企業提供的相關復印件缺少公章，未寫上復印件與原件相符。
(三)報關單缺少報關行報關章，海關印章模糊。
(四)繳款書缺少銀行印章。繳款書必須有銀行的印章，印章上的日 期必須在繳款書的稅款限繳日期之內。
三、未按規定編寫關聯號。
(一)企業編寫的關聯號與申報年月不一致，如申報年月是2010 年08 月，關聯號編寫為1100701501。
(二)一般貿易未將最小一筆出口記錄(即每行報關單記錄和對應的 進貨憑證)編為一個關聯號。
四、匯總表與出口明細表、進貨明細表不一致。
(一)出口明細表中的美元離岸價、應退稅額與匯總表不一致。
(二)進貨明細表中的計稅金額、征稅金額、應退稅額與匯總表不一 致。
(三)匯總表的申報日期與出口明細表、進貨明細表日期不一致。
五、紙質單證與電子申報數據不一致。 比較常見的是批次、關聯號、應退稅額不一致。
六、增值稅專用發票開具不規范。
(一)發票上的單價與實際貨物不一致，未能反映貨物真實單價。比 較常見的是采取平均單價開具發票。
(二)未按規定開具銷貨清單或銷貨清單不符合文件規定格式。
(三)進料加工對應的進項發票貨物名稱無“加工”或“加工費”。
(四)發票開具不完整，缺少收款人、復核、開票人名字。
(五)重開發票未提供相應的開具紅字通知書原件或復印件、原發票 復印件。
七、報關單成交方式為CIF，出口明細表美元離岸價直接錄入報關單總 價，未扣減相應的運費、保費和雜費。
八、報關單上的境內貨源地與實際不符。境內貨源地必須為進項發票 對應的供貨商所在地。
九、涂改報關單。報關單不允許有任何的涂改。
十、報關單上的貨物名稱、單位、規格型號、數量與對應的進項發票 不一致。報關單與發票不一致的， 如果實際貨物與發票一致，需重打報關 單，實際貨物與報關單一致，則需重開發票。 十
一、對于需要分批申報的進項發票未提供相應的進貨分批申報單。 需要分批申報的進項發票，必須提供分批申報單(一式兩份)，第二次及之 后分批申報的，同時必須提供經稅局審核確認的上一次分批申報單及發票 復印件。 十
二、核銷單超期。核銷單時限為 210 天，屬于六類企業的核銷單時 限為90 天，逾期核銷的，企業需解釋說明和提供收匯水單及其它相關資料。 十
三、換匯成本過高。換匯成本高于同期匯率的，包括整冊單證成本 過高或者部分關聯號成本過高，企業需解釋說明及提供相關的資料。
第三篇：制作語文多媒體課件要注意的幾個問題
隨著多媒體技術在教學中的使用，傳統的語文課堂教學受到了前所未有的沖擊。一支粉筆一張嘴，一本教材從頭讀到尾的教學模式被徹底打破了。人們無不驚喜地發現，課堂教學的效率極大的提高了，課堂的容量加大了，語文課可以變得如此聲情并茂、多姿多彩。但是，我們也要看到，在使用多媒體課件進行教學時，也存在著一些局限，為了更好地發揮多媒體技術在語文課堂上的應用，現結合我的教學實踐對語文多媒體課件制作進行一些總結。
一、 不要讓多媒體成為課本和板書的替代品
通常，教師在制作多媒體課件時，會把教學內容都輸入電腦，以教學課件充當教科書的角色。教師將與教學有關的內容都納入課件，從頭至尾多媒體，一頁頁，一片片。甚至有些教師把課文一節一節，一句一句都制成課件，分析一節展示一節，閱讀一句出示一句，讓學生看著屏幕讀、思、想、議。 “以教學課件充當教科書”這是多媒體輔助教學最常見的問題，這種方法固然可以有助于集中學生的注意力，但學生打開課本讀讀、思思、想想，圈圈、點點、劃劃的良好學習習慣逐漸被淡化;但是別忘了，而語文不像數學等科學類課，以邏輯性強為特點。語文課堂本身是具有多變性和極大的靈活性的。這樣一來，用不變的課件來應對多變的課堂，難免會出現“學生圍著教師轉，教師圍著電腦轉”的局面，使課堂變得僵硬死板。
要解決這一問題，首先在制作課件的主導思想上，不能將課件視為教材的展示，基本指導思想上是要減少課件的頁數，減少每片課件上的文字。多留些空間，多留些空白，才會對課堂的靈活性少一些影響，對學生的思維少一些限制，同時另一方面也是留點空間用于板書。傳統語文課堂的系統的板書是學生在教師的講解引導下進行認知加工，形成新知識的支撐點，是學生梳理知識，內化和建構知識的橋梁，是課堂教學過程中必不可少的環節。然而現在有了多媒體，有些教師一節課下來沒有一個板書，文章結構、內容要點的概括等等都納入課件，多媒體完全替代了教師的板書。由于電腦顯示的信息隨著下一個信息的出現而消失，加之課件容量大，學生往往來不及看清楚想仔細，一堂課下來，看到了許多，卻沒有什么印象?；蛘呤亲寣W生只見局部，忽視整體，也影響了學生對知識的再現和鞏固。教師要知道，電腦是能夠實現板書，但課堂教學中有時恰當分析與講解，類似手把手的講解示范，也是必要的，且是多媒體所不能替代。
二、課件要素材多角度多但不要“面面俱到”。
“面面俱到”的課件往往會抑制師生的主觀能動性。由于多媒體對聲音、文字、圖像、動畫的處理已經達到比較完善的地步，因此有些教師在制作課件時總是力求將課件設計得非常全面，從導入、提問、分析、答案、板書到作業甚至各部分之間的連接語都全部放進了課件中。表面上看，教師準備得相當充分、周密。但實際上靈活的教學過程變成了固定的機械的程式。在教學中，教師只能按程序一步一步進行演示，一旦出現問題需要修改，不僅會浪費時間，而且會影響整個課堂的流暢。而課堂教學的過程是千變萬化的，需要教師靈活地把持掌握，常常會有一些預料不到的情況需要教師隨機應變地去應付，而往往正是在這隨機應變中顯示出教師的教育機智、收到意想不到的良好效果。因此這種固定的教學程式在一定程度上壓抑了教師的個性和特長，使教師的能動性難于很好地發揮。而且由于一切都是設定好的，在教學過程中教師勢必一步一步將學生引導到自己設計好的答案中，學生便沒有機會放飛思維，盡情地去想象與感悟，產生個性閱讀感受，一些學生很有創意的、豐富多彩的見解也沒有機會得到肯定。長此下去就會嚴重抑制學生的主觀能動性，學生的發散性思維、創造性思維得不到煅練，造成思維的單一性。因此教師在制作課件時，在素材的組織上應是靈活的，準備的素材要多，將它用菜單的形式提供出來。精心設計多媒體課件的交互功能，使其結構靈活。在上課時，教師可以根據學生的課堂表現，適時調整，確定哪些該用，哪些可以不用。在問題的設計上，應充分尊重學生的自主性、創造性，設計得開放一點，讓學生有充分發表自己見解的空間，同時要舍棄那些凝滯的、呆板的所謂標準答案。在教學環節的設置上，應該著重考慮留給學生思考、討論的時間，注意與學生的交流。同時，要能根據課堂教學需要隨時調整教學進程?？傊?，不能把課件制作成呆板的機械的模式，非那么講不可。從而真正做到課件為人所用，而不是人為課件所役。
三、不要用多媒體代替對語言文字的品味感悟
隨著互聯網的廣泛使用，我們可以很方便的從網上下載豐富多彩的音像材料為語文教學服務。但如果教師過度迎合學生口味，一味追求新奇、刺激，在課件中大量堆砌圖片和音樂，大玩花樣，就會流于形式，華而不實，從而導致學生脫離對課文中優美的語言文字的品味，給教學帶來負面影響。如有的教師授《春》這一課時，先放了長達10分鐘的“春日美景”欣賞，然后又是一首詩、一支曲子、很多幅美麗的圖片，把一篇課文分割得七零八落，把學生搞得個眼花繚亂，目不暇接，然后是對課文中的優美的語言、對文章精巧的構思來不及品味便匆匆下課;有的老師教《空城計》時，找到《三國演義》電視劇，先是欣賞主題曲，再把“空城計”這一集讓學生看一遍，這一節課就了事了，對文中諸葛亮表現出來的智慧卻沒有引導學生去體味。其結果是“課堂上熱熱鬧鬧，課后卻空空洞洞。”上這樣的課，學生怎么會有收獲?眾所周知，語文課是以研究語言文字為本，“對語言文字的品味永遠是語文教學的核心內容。”學生是通過與文本對話，對語言進行品讀、感悟、積累來獲得閱讀感受、培養語感的。課堂上被大量的聲像文件充斥，學生怎么有時間和機會從優美的課文中得到浸潤呢?
再者，關于一篇課文的視頻朗讀、音頻朗讀文件很多，很精美，很方便于在課堂上使用。于是很多老師便舍棄了在課堂上的范讀，這也是不可取的。名家的朗讀雖然優美，但畢竟會給人一種遙遠的感覺，不如教師的朗讀來的親切。而且過多地使用這些朗誦材料勢必會壓縮了學生課堂上的朗讀機會。這種做法更是不足取的。因為失去有感情地朗讀，學生對文意的領悟、對文境的體驗是不深刻的。多媒體教學手段再怎么先進，也代替不了朗讀這種學習語文的最根本最有效的方法。因此面對大量的多媒體資料，千萬不可“貪多”，一定要精選，這樣才能留出寶貴的時間用于“誦讀”。通過“誦讀”，讀出“情”，悟出“理”，把無聲的文字變成有聲的語言，再現作品的意境美和形式美，從而深刻體悟文思、文氣，培養語感。使語文課堂真正成為“指導學生正確理解和運用祖國語言文字”的課堂。
四、不要讓學喧賓奪主的多媒體課件礙師生的情感交流。 制作課件時一定要記住，學生才是課堂的真正主宰。一堂成功的語文課，不僅僅是通過“科學的方法”讓學生接受自己傳授的知識，而且還在于引導學生學習語文時能夠成功地調控課堂情緒和氣氛，激活思辨的火花，形成師生之間、學生之間的情感交流、思想碰撞和靈感的迸發。如果在多媒體的運用過程中，過多過分依賴于課件，讓課件“統治”課堂，CAI貫穿整個教學過程，教學手段單一 ，那么本應充滿師生情感交流的課堂就會變成教師點鼠標、學生觀銀幕的“人機對話”。師生間的目光交流減少了，師生心靈之間的情感交流也淡化了。學生就不能真正地融入課堂，整個課堂教學就會變得呆板、枯燥，教學效果也就可想而知了。因此在多媒體語文課堂教學中，應注意給課件減肥，簡化媒體程序，把握媒體出示時機，切實有效地發揮其作用，注重情感交流。教師要切忌只顧操作機器，讓學生只見機器不見人，將充滿人情味兒的師生關系變成冷冰冰的“人機”關系。“水嘗無華，相蕩乃成漣漪;石本無火，相擊而發靈光。”教師應深入學生，貼近他們的心靈，傾聽他們的心聲，以飽滿的熱情、親切的神態、充滿鼓勵的眼神和富有感染力的言語引導學生的靈魂沉潛于字里行間，流連于墨韻書香，領悟語言藝術的魅力，獲得啟迪智慧滋補精神的營養。從而讓學生充分享受語文學習的樂趣。 總之，多媒體固然有其他媒體所無法比擬的優越性，但并不是所有的教學內容都適合使用多媒體教學手段，更不是所有教學內容都必須采用多媒體才能達到教學最優化，要明確多媒體教學只是起“輔助”教學的作用，它只是一種形式和手段，其目的是激發學生的學習興趣、思維熱情，幫助學生突破重點、難點、疑點，從而提高教學效率，提高教學質量。因此，在教學設計時教師首先必須明確每一次多媒體的使用為解決什么問題，達到什么目的，是否有效發揮多媒體教學的“輔助”作用。其次，盡量發揮書本的作用，培養學生圈圈、點點、劃劃看書的良好學習習慣。應根據實際需要合理使用，讓多媒體與其他常規媒體有機配合，“和平相處”，達到充分調動學生學習積極性，培養學生創新思維、創造能力的效果。
第四篇：外貿單證
1. 外貿單證的含義及其分類
外貿單證就是指在國際結算中應用的單據、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的買賣支付運輸、保險、商檢、結匯等
分類：
一、基本單據和附屬單據
二、托收中的單據分類：金融單據和商業單據
三、進出口公司處理的單證種類
四、貨運單據
2. 單證三相符是指哪三相符?
單證相符：單據與信用證相符
單單相符：單據與單據相符
單同相符：單據與貿易合同相符
3. 從事外貿單證工作應遵循的原則
1. 正確 2.完整 3.及時 4.簡明 5.整潔
4. 商業發票的定義及其作用
商業發票是賣房向買方簽發的載明貨物的品質、數量、包裝和價格，并憑以索取貨物的憑證。 作用：1.發票是結匯單據 2.發票是國際商務單據中的基本單據 3.發票作為報關、報檢等公書單據的組成部分 4.發票是外匯核銷的單據
5.提單的性質及作用
海運提單，簡稱提單(Bill of Lading，簡稱B/L)是貨物的承運人或其代理人收到貨物后，簽發給托運人的一種證件。這個證件說明了貨物運輸有關當事人，如承運人、托運人和收貨人之間的權利與義務。
作用：1.提單是承運人或其代理人簽發的貨物收據 2.提單是一種貨物所有權的憑證3.提單是托運人與承運人之間所訂立的運輸契約的證明
6.匯票的含義及匯票當事人有哪些?
含義：一個響另一個簽發的，要求即期或定期或在可以確定的將來時間，對某人或其指定人或持票人支付一定金額的無條件書面支付命令
當事人：(1)出票人：即簽發匯票的人。在進出口業務中，通常是出口人或銀行。
(2)受票人：又稱付款人。即接受支付命令付款的人。在進出口業務中，通常是進口人或指定的銀行。
(3)受款人：即受領匯票所規定金額的人。在進出口業務中，通常是出口人或其指定的銀行。
此外，當匯票進行轉讓時，還有背書人、受讓人及持票人。
第五篇：外貿單證流程
一、跟單
1、制作合同：客戶下單以后，核對產品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入外貿專家軟件里做出口合同給客戶確認，如是做T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進行生產，如果是做100%前T/T，則可直接安排生產。無論是在做出口合同或購貨合同，一定要特別注意產品描述，數量，價格，總金額，付款方式，交貨期與工廠方面協調好，以免以后趕不上交期。下購貨合同到工廠后，要求工廠負責人簽回，存檔留底，如可以，可同時要求工廠提前算出訂單材積以準備以后安排訂艙拼柜事宜。
2、商檢：需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發票。大概兩三天后，工廠在向當地商檢局申請辦好商檢后，傳真換證憑條給你，留存以便日后安排報關。換證憑條只顯示實際報關商品的第一項商品及報關總金額，有效期一般為三個月，實際報關金額可以小于換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次，不可重復使用。
3、辦理C/O或FormA：看所屬客戶是屬于哪一個國家或客戶的具體要求來辦理C/O或FormA。Form A是普惠制產地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個，可以享受減免關稅待遇。C/O是一般性原產地證書，只是證明貨物是產自中國的。一般原產地證書得到貿促會辦理，而普會制的話在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產地證還是普惠制產地證，基本程序都是先在網上制作好資料(包括合同，發票，裝箱單等)后再發過去,待機器檢查合格后再由貿促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領取單證了。
4、驗貨訂艙：經常注意工廠訂單生產進度，在交貨期前十多天，詢問工廠是否可以按時交貨，如可以，準備向貨代訂艙同時安排驗貨人員驗貨。驗貨合格后，向貨代訂艙。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發貨人，收貨人，通知人，發貨港，目的港，柜型，箱數，產品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。兩三天后，貨代訂好艙后會傳真進倉單給你，注意進倉單上面的截柜時間，截補料時間，傳真給工廠，讓工廠按上面注明的時間內將貨物送進倉庫。如果是自己安排拖車拖柜，則需填好拖柜委托書，上面注明柜型，拖柜時間，裝貨地址，工廠聯系人，聯系電話等，與進倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖柜。
5、報關：訂好艙后在文件補料時間至少三天以前，填寫報關資料寄給報關行或讓貨代幫忙報關。報關資料包括：外銷合同，裝箱單，發票，報關單，核銷單(注意核銷單在寄給報關行或貨代前，必須先向商檢局備案)，報檢委托書，換證憑條，C/O或Form A等。
6、拿單：貨物報好關，進入倉庫后，及時出提單補料給貨代，并與其核對提單草本。船開后兩三天內，貨代會列出費用清單來，包括文件費，AMS費用，清關費，操作費等。安排工廠付款，并將水單傳給貨代。貨代在錢到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公司沒有人手，也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司。如果提單電放，出提單電放申請，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。
7、通知客戶：貨物開船后，發郵件通知客戶船名，開船日期等等，以便讓其及時購買保險。
8、催款寄單：拿到提單正本后，掃描復印件電郵給客戶，催其付清余款?？蛻糌浛畹綆ず?，再寄正本提單，裝箱單(數據應與提單上一致)，發票給客戶，在發票裝箱單上寫明柜號，封條號及發票號，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。
9、退稅：在報關后一個月后，報關行或貨代會將報關底聯及核銷單退稅聯退還給你，拿上這些單據與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。注意：
1、有些產品比較工藝比較復雜，在生產前可以要求工廠打產前樣，或為了控制質量，在出貨前要求工廠出具船前樣。
2、跟單工作是需要很細心跟耐心的，時時刻刻注意工廠的生產進度，及時安排船期，在制作各種單證時，一定要特別小心，所有單據都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，我就會經常出錯，不過慶幸還沒給公司造成損失，都是及時發現了。我覺得如果不急的單證，可以自己事先準備好，在拿出去前再仔細檢查一遍，就可以避免不少錯誤?？梢悦扛粢欢螘r間對自己的工作總結一下，有哪些貨要出，哪天要準備哪些文件，哪些樣品在打樣，哪些事情要回客戶等等。
二、客戶來樣工作程序收到客戶要求打樣的新產品時，首先拍照存檔，在樣品上做好標簽，注明幾月幾號哪個客戶寄樣，以便日后查詢。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠，要求其打樣。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。
三、寄樣工作程序
工廠打好樣品后，根據實際情況，自己留樣一份或拍照存檔，以便日后與客戶商討。包裝樣品時特別注意包裝盒不要過大，量好外箱尺寸稱好重量自己記錄存檔(以方便后與快遞公司核對月結清單)。易碎物品在外箱上貼上易碎標志，或為防止快遞人員弄錯，可自己再用白紙打上發件人收件人聯系電話，地址貼在外箱上。自己也須做好記錄，寄給誰，寄與目的，所寄物品，快遞單號等等，以便日后查詢。樣品寄出后，寫郵件通知客人所寄物品，快遞追蹤單號等。 外貿公司外貿操作流程與技巧詳解外貿的流程是怎么樣的?是要從跟單做起嗎?
跟單人員跟對外貿易基礎性的專業人才，從跟單做起有什么好處呢?跟單人員本身就是已經對客戶接到的定單、落實和安排可以先從產品熟悉，對外推銷貿易首先對自己產品不熟悉的話，就很難向客戶進行推銷，因此我認為，從跟單員做起的話，個人的定單進行工廠的落實和安排，首先基礎的熟悉零售商的產品，包括產品在整個工廠生產運作當中的外貿操作流程，更有利與從事對外業務談判當中怎么向客人進行介紹，包括產品的流程，性能、特性，更有利于向客人推銷，客人跟你談判是購買你的產品的，如果你對你產品很熟悉，客人就會認為你非常懂行，懂產品的知識，這是很重要的。外貿上的發票有三種，一種叫形式發票，供外商匯款，一種是商業發票報關用的，一種是稅務所購買的。是這樣的嗎?首先一種叫形式發票，形式發票是在跟客人談判簽定合同，在合同沒有正式的被確認之前，有的國家的客戶，有的地區、有的國家的人在合同正式落實之前要你先傳真一份形式發票給他，目的是用來申請外匯，或者是申請進口許可證，還有就是用來辦理申請，先做這方面申請的用途，這種叫形式發票，因為是一種形式上的發票，所以不能作為正式發票來使用，因此這種形式發票對買賣雙方都是沒有約束力的，合同正式執行過以后，當合同正式簽訂以后要向客戶開具一份商業發票，客戶用來報關，用來銀行結算的。應該是兩種發票。形式發票只是一種形式上的，用來對方申請外匯，或者辦理進口許可證，或者向銀行開出信用證的申請，是一種形式上的，對買賣雙方都是沒有約束力，貨物正式交出以后我們就要開出一張發票叫商業發票，主要是用來貨物結算的。
英文水平的高低是否對外貿工作有至關重要的影響?英語水平的高低當然對外貿會有至關重要的影響了，因為作為一個對外貿易的人員，是需要有一定的英語基礎的，尤其是英語口語，因為你要和客戶交流洽談，所以不光是能看得懂，關鍵是要用口號表達，本身對外貿易就是與客戶的溝通與交流，對英語口語水平的交流是有一定要求的，要能夠表達。老師您好，我剛剛涉足外貿，今年剛剛畢業，現在做跟單，但是我還沒有明確的目標，您可以給我一些建議嗎?我想給這位學員建議，跟單員本身是從基礎工作做起，本身是基礎性的人才，所以我就建議他首先從本人剛剛進入這個領域來說，首先要培養自己一種開朗、善于育人溝通的性格，因為跟單員剛剛進入這個行業，首先要了解自己的工廠，了解他的產品，對工廠的生產操作流程，先從這方面開展工作，在與人的交往當中，與各個部門的人員交往當中，要鍛煉自己與人溝通，打交道的方式，培養這方面的性格，另外我還建議他，跟單工作剛剛開始做的時候，一定要準備好各種資料，包括產品資料，價格單，產品各方面的性能，特性、作用等等，這是產品資料，還要建立客戶檔案資料，產品是賣給哪些國家和地區的，賣給哪些客戶的，也要做好這方面的工作。所以這方面對剛剛入行的人是比較重要的一點。能否介紹一下外貿交易過程中的合同陷阱?
在外貿交易的整個過程當中，因為合同上的詐騙有時候是很多的，我們跟對方談判的時候一定要把各種合同條款，因為合同里面主要的交易條款，我們一定要很明確具體，必須要掌握合同當中最主要的幾個交易條款，比如說品名、價格、特別是對外貿易有一個價格條款，對外報的價格用的是什么價格數必須要明確，因為剛剛涉足外貿的業務人員，往往對這一點，比如說一個商品每一打五塊美金，這五塊美金是哪一個價格條件下的美金呢，價格俗語要明確，比如說是裝運港的FOB價格，因為FOB價本身就是在我們這邊裝運港裝船，這個價格分包多，運費、保險費都是由對方辦理的，如果是CFR價，我們需要支付到目的港的運費，我就講常用的三個，在外貿當中這是最基本的還有一種我們叫CIF價，這個價格我們不僅要承擔到目的港的運費，我們還要支付保險費，首先要防止合同上面的一些詐騙，如果合同上面的東西不明確的話，很可能對方說我當時報的是FOB價，結果對方會說我要求的是CIF價，現在怎么是FOB呢，就會發生糾紛了，因為CIF價我們不僅承擔運費，我們還要負擔保險費，按照道理來說，我們應該是報FOB的話這兩項費用我們都不用做了，都是對方的，定價格條款的時候一定不能忘記合同的價格條款，用什么價格條款報的什么價。這一點作為新手是比較注意的。我再舉一個例子，關于合同上面的欺詐，產品采用什么包裝，包裝條款也很重要，我現在講的例子就是說我們在訂合同的時候，每一項條款要很明確，這里面最容易帶來合同上面的支付條款，包括用什么方式來支付等都要清晰得在合同中反應出來。國際貨物的結算用什么方法進行貨款結算，國際買賣當中用現金支付是很少的，都是用票據，如果你是剛剛從事外貿，而且開始談第一筆交易的時候，你堅
持要對方的支付方式是用信用證L/C，這種方式也要很明確，所以在這幾個方面我就覺得，因為合同會發生一些欺詐，在價格條款上他會詐你，在支付方式上，我們堅持用信用證，當你對對方不太了解，對對方的客戶不是很了解的情況下，堅持用信用證的結算方式比較穩妥一點。能不能詳細介紹一下外貿的整個外貿操作流程?
(一)接到國外客戶的訂單
(二)做形式發票傳國外客戶，國外客戶回簽
(三)做生產單傳國內客戶，國內客戶回簽
(四)向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內客戶
(五)緊追國內客戶進行生產
(六)在離船期大約有10天左右，向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙
(七)船公司傳出正式的S/O
(八)一般是自己的驗貨員去供應商廠里驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拖回本公司，再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨)
(九)把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間，聯系電話等前往拖柜)
(十)做出報關內容即“FAX MESSAGE”，向拖車行問清報關行地址，以方便外貿公司寄出全套單據(能夠歸類的盡量歸類，目的是減少核銷單)
(十一)在“FAXMESSAGE”上注明報關行地址，再把“FAXMESSAGE”傳給外貿公司
(外貿公司會把報關資料傳給報關行),同時給廠家下“裝柜通知”
(十二)裝完柜之后，把柜號、封條號等資料填好，(需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好)再傳給報關行，進行報關
(十三)做出FORMA，把FORM A 傳給外貿公司
(十四)做裝船通知傳給客戶
(十五)要回報關單，加上開具增值稅專用發票申請表，交給財務會計(用9.18匯率來計算)(十六)做提單補料傳給船公司(十七)外貿公司反傳正式FORM A (十八)準備裝船通知、產地證明(FORMA)、提單、發票、裝箱單、(有時有消毒熏蒸證書)，一起傳給國外客戶，要求國外客戶付款(十九)把提單、DEBIT NOTE(水單)的復印件交給財務，財務付完DEBITNOTE的費用以后，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據直接寄給國外客戶，以便國外客戶提貨我先談外貿的交易，一筆合同的構成通常是經過四個環節。第一個是詢盤，第二是發盤，第三是還盤，最后一個環節是接受，真正是這四個環節，這四個環節當中我們講的盤，第一詢盤是詢價，第二發盤是我們根據他的詢價我們報出我們的價格，是包含整個交易的主要條件，如果對我們的發盤里面有一項不能接受，他可能會提出疑義，最后是接受，如果說對整個過程沒有疑義最后接受，接受就是表示合同的成立，第二個環節和第四個環節是我們交易必不可少的環節，一筆交易的達成必須有發盤和接受，這是我們講的交易的成立的四個環節，整個外貿的過程，外貿流程實際上包括和對方談判要做一些準備，
談判前的準備，在談判中，合同的履約，最后是合同的簽訂整個交易就是上面的四個環節。我們知道全部的貿易流程應該是先進行洽談的準備，里面包含很多的內容，包括對市場的調研、客戶的調研，對貨源的準備，有關資料的準備，這個資料是你的產品資料、報價單，這是準備工作階段，然后是洽談過程當中，在洽談過程當中作為一個業務人員，要有一點的談判技巧，很重要的是你對產品對客戶的了解有助于你在洽談當中能夠得心應手，能夠掌握的很好，然后是合同的簽訂，最后是合同的履約，合同的履約同樣包含對合同貨物的安排，生產的安排，驗貨，出運最后接貨。根據你上面所說的，形式發票只是形式上的，對雙方沒有約束力，可現在為什么好多國外客戶一般都不用合同，而只是在形式發票上簽字就可以了呢?這樣對我們有風險嗎?謝謝你的解答?形式發票現在有的國家，個別地區國家的客戶，沒有合同過來，我也遇到過，他只要你發一個形式發票過去，客戶要先申請外匯，有的產品辦理產品進口許可證，有了這個形式發票以后，許可證也辦理到了，外匯也申請到了，這樣的話，只要他把信用證開出來對我們是沒有風險的，按照國家貿易規則，特別是我們國家的對外貿易就是最后交易的達成還是要有書面合同的，至于有的個人，這樣有沒有風險的話，關鍵就是說你看你用什么樣的支付方式了，如果是個人跟你要的形式發票他又不要合同，但是他憑著你的形式發票把你的信用證開到了你的公司，這樣就沒有風險，因為你最終憑著信用證安排貨物，因為信用證的開出本身就是獨立于合同以外的， 本身就算有合同了，我要求對方的付款方式是信用證的話，他是獨立合同以外的另外一份履約，所以我們憑借信用證安排貨物的生產、裝運。請問信用證的結算方式風險大嗎?會存在一些什么風險?怎么樣才能避免?信用證現在是我們在進出口貿易當中采用的最多的一種結匯方式，因為信用證的結匯應該說是比較安全的,因為信用證有三個特點第
一、銀行信用、因為信用證本身是銀行根據進口商的要求開給我們出口商一種保證付款的憑證，本身是銀行信用。開出信用證的這家銀行他承擔著第一的付款責任，信用證開出來以后，開證人在期間破產了只要我們出口方按照信用證里面的要求把貨物裝運了，按照信用證的有關條款進行了付單，銀行就會保證付款，這是銀行信用。第
二、信用證是一種自足的文件，因為信用證本身是進口商根據合同里面的條款來申請開除的，但是信用證一經銀行開除以后，就是獨立于我們簽定合同以外的另外一個履約，信用證不再受到合同的約束，因此作為我們出口方收到信用證以后，就要按照信用證里面的條款要求安排貨物的生產、出運，包括制作有關單據，只要制作的對，信用證也就保證付款了，所以信用證開出來以后是獨立于合同以外另外一個履約。第
三、信用證是一種單據買賣業務，銀行把信用證開出來以后，銀行最后向你付款，憑什么呢?他是審查我們出口商向銀行提交的單據是否正確，如果我們出口商向銀行提交的單據完全和信用證里面的條款內容保持一致，銀行就百分之百的保證向你付款，不會不付款，
所以銀行審查的是單據，而不是去看你的貨物，至于你發的貨對不對，貨物的品質是否符合要求，銀行是不過問的，他只審查你交給他的單據完全符合要求，他就會向你付款。作為我們出口方來說，我們用信用證結匯的，就要做到嚴格按照信用證里面的條款制作單據，這樣我們就能安全的收到貨款，如果說你的單據有錯誤，沒有按照信用證里面的要求去做，銀行就會可能拒付，如果單據制錯了一點銀行就會不付款。我們制作的單據跟信用證如果沒有保持一致的話，我們就有收不到錢的風險，因為信用證的結算方式要求我們出口商一定要單證要相符，單單相符。因為出口單據有很多，有發票、裝箱單、商檢證等等很多出口單據，每一份單據之間也要完全相符。只有做到這一點了，信用證的結匯相對來說是比較安全的，是沒有風險的，但是單據不一致的情況，我們的結匯就會有風險，盡管是信用證但是銀行可以拒付。在報價的過程中，很多要涉及運費問題，如何搜集到不同地方的運費呢?我們的貨代，船公司都會提供這方面的服務的，你這批貨要到哪個國家，你準備裝哪家船運公司的船，你跟他們要這些資料，他們會無償的提供給你的?，F在很盛行的有關外貿資格證的考試，比如說單證員、報關員、外銷員等等，我是學英語出身的，我應該怎么把握自己的走向，參加哪一種資格考試比較好?因為外貿專業人才資格考試方面很多，通常外貿系統有報關員、跟單員等等，有這些專業人員，我想對于這樣，個人要根據個人的情況，我在外貿從事這么多年的工作，根據自己的感受，我想是這樣的，外銷人員作為中心骨干， 如果說你具有很好的外語水平，又熟悉國際貿易方面的知識，通常來說，如果本身學的專業是國際保證之類的，外銷員各個方面的要求是比較高，而且考試也是全國性的，這個證書含金量是非常高的，不過這對外語的要求是非常高的，我想如果外語又很好，學的又是國際貿易，不妨參加外銷員的考試認證。單證員，我們在做對外貿易的業務當中，單證員本身的工作就是從事貨物交運以后，單證的制作、審查，是單證員做的，這個工作相對來說比較安逸，因為坐辦公室嘛，對于一般的女孩、性格比較內向的，因為單證人員要與人打交道，如果想工作比較安靜、安逸、不要到處跑，不要經常出差，不妨根據自己本身的喜好做單證比較安逸，相對來說也是不錯的，單證人員對英語的要求不是非常高，但必須得有一點基礎，因為要根據信用證制作單據，信用證多數的情況下還是英語比較多，你要看懂這個信用證，多看幾份，隨著年數的增長，也就差不多的，他們格式不一樣，但是條款差不多，天天看這個東西，很快就掌握了。跟單員我想是這樣的，因為跟單員最好要求的知識比較豐富，作為一個跟單員要具備各個方面的知識，他的工作面比較廣，工作的跨度也比較大，從接到定單以后到安排的整個過程是跟單員的工作，要和各種人打交道，跟單員要善于交際，要懂得與人溝通，跟單員在辦公室呆的時間很少，要經常到別的地方去，工廠、跑客戶等等，所以會經常出差，性格外向的又比較好動的，善于與人打交道的，我建議不妨做跟單，報關員我認為在外貿市場當中，現在主要報關的工作，現在國家的報關員考試通過率也比較低，聽說不到10%，但是真正從外貿公司來說，報關員外運公司，貨貸當中有一一定的需求，真正的在外貿公司我認為報關員好象需求量不是很大的，
就我們南京、江蘇幾家貿易公司來說，需求不是很多的，因為報關員是向海關申報，但是現在海關申報都是船運公司和貨公司就可以幫你搞定，所以報關員的需求量在我看來不是很多的，根據自己的需求選擇自己的方向。我們工廠是剛開始做外貿，但是沒有進出口權，如果外商接受了我們的報價以后，我們應該如何進行具體操作，如何尋找代理外貿公司，找到以后應該如何談具體的事項，單子接成功以后如何結算?自己還沒有條件自己直接出口的一些企業，無非是兩種做法，一種是把你的產品賣斷給外貿公司，一次性，比如說該是多少價格，由外貿公司進行買斷，這是一種做法，什么都不要你的，你就從外貿公司收取人民幣，如果這批貨是20萬人民幣，你就從外貿公司拿取20萬人民幣，如果外貿公司愿意的話。第二種是通過外貿公司做代理，比如說這位同志講到的，他們的價格已經被外貿接受了，這樣的話，你就通過外貿公司，找一家外貿公司，因為自己不具備出口能力，外貿公司幫你把這批貨弄出去，價格是自己定的，這個當中你就要交給外貿公司代理費，這個代理費如何商定是根據你的貨品等等運作商定的，根據我的經驗，外貿公司的代理費通常是收取0.8%左右，如果做的金額非常大，外貿公司收取代理費會相應的降一點，如果本身很少一些，代理費相對會收得高一點，整個操作，外貿公司只是向你收取代理費，這里面不存在什么責任和風險，至于你跟客人怎么談的，你要求客人如何向你付款，是用信用證還是客人把預付款給你，還是一次性的打款給你，怎么付因為是你工廠直接和客人談的，外匯如何結帳你要跟客人談好，當然是通過外貿公司了，客人肯定是打到外貿公司的帳上，等帳到了以后，外貿公司
才會哪一天到的帳按照我們國家的結匯牌價劃到你的帳上?？鄢约旱拇碣M，這樣就可以了。FOB價需包含哪方面的運費，而FOB港口價應該怎樣與出廠價互相轉換，是否有一條公式可以直接換算? FOB價本身是我們賣方負責把貨交到停在我們裝運港上的船上的價格，這價格里面本身是你的成本費加上從你的工廠，比如說你的工廠到這個港口內陸的運費，這就是FOB價格，要把這個價格加進去，FOB本身是一種成本價，必須把你的貨拉到碼頭，裝上船可能產生一點費用，集裝箱拉你的貨產生了我們國內的這筆費用等等，這個價就包含了這些費用，他跟工廠交貨價本身就不存在著內地運費這塊價格了，本身在工廠生產好了，這個價是工廠交貨價從我們這方面的責任來說風險是非常小的，把產品生產好了以后只要通知客戶，他怎么提，怎么裝是他的事情， FOB和工廠交貨價的轉換費用沒有什么公式，工廠交貨價本身就是你的產品價格不包含內陸這塊，也不包括我跟船運公司這塊可能產生一些港口費用。東西方外貿單據和操作慣例的差別很大媽?西方的單據沒有操作過，我不很清楚，那是國際上必不可少的比如說發票、裝箱單，提單東西方都是一樣的，都是必須的，一般來說按照國際的貨款支付，出去是信用證的，不管是東方還是西方都要按照信用證條款進行支付，不存在操作有差別的問題，因為信用證是國際的一個統一規則，你就按照這個進行操作，我在國外期間我也按照這個信用證來打單據。沒有差別很大的，都是按照國際貿易規則辦事。
我現在有一個進口加工的一般貿易生意，客戶現在寄過來的產品名稱寫的聚丙烯，我問了一下這種材料需要開一個進出口許可證才可以取，我們公司剛辦理好進出口權的申請，現在我需要做哪些工作?這是化工原料，是需要進口許可證的，他是搞進口加工貿易的，進出口權還沒有辦到，唯一的辦法就是通過一家外貿公司幫他搞代理。也就是請一家外貿公司先幫他把貨進進來。 L/C中，我們需要掌握議付行的那些信息?把單據提交銀行，然后進行提款，通常是由開證銀行指定我們這邊一家銀行叫議付行，對于議付行不存在進行什么了解，如果對方已經指定了某一家銀行為議付行的話，你把所有的單據都要送到這家議付行，單據沒有問題，這家銀行就可以向你付款，我們這邊的通知行就可以作為我們的議付行。請問跟單業務員在中和其他相關的同事銜接中應該注意什么?比如說在FOB條件下怎么通知船務和客人?跟單員涉及的部門和人員都比較多，首先跟單人員要處理好工廠和業務人員的關系，代表你公司向工廠安排生產任務落實生產，所以你跟下面的工廠要銜接好關系，跟單人員的工作是從單子的安排到貨物的交運，都是跟單人員的工作，當貨在快生產好的時候，
你要跟你的業務人員銜接好，很多公司跟單人員和業務人員是捆綁一起的，業務人員從客戶那里接到定單交給你安排，這個當中你就要跟業務人員銜接好，通知他們貨已經備好，如果本身是身兼業務人員和跟單人員的話，你就直接通知客戶，要裝船的三四天你要跟船運公司聯系，這些方面都是我們跟單人員事先要作的，在貨物預計還有三四天可以交付了，就要跟船運公司進行聯絡，安排貨柜，這當中你要做的工作也就是說，你這批貨裝什么柜?必須要計算好，是20尺的貨柜來，大小的都要計算好，作為跟單人員要到現場監裝，指導貨物的裝柜一直到貨物裝上船，這票工作才告結束。原先我采取的是信用證結算方式，后來客戶提出改成電匯，這樣做對我們來說風險是加大了嗎?原來是信用證結算方式，現在又改成電匯了，一般來說電匯就是把現金用電報或者電傳的方式打到銀行，我要提醒他的是改電匯可以，但必須錢到帳才發貨，如果他是先發貨再電匯那就有風險，先電匯再安排貨物的出運。而不能先出貨再電匯，所謂電匯實際上是用電報的方式把現金打到帳上?，F在進出口權已經辦好了，接下來應該怎么做?怎么獲得進出口許可證?貨是準備進?還是已經進來了，如果準備進要到銀行開信用證，要到外經貿委去申請進口許可證。憑著他簽訂的進口合同去申請。沒有進出口經營權的企業如何選擇出口代理商?需要注意什么事項? 沒有進出口權你想出口找代理商的話，當然找一些信譽比較好的專營外貿公司，看你是什么產品，比如說是服裝的，你找一些服裝出口比較大的外貿公司，有一定資信，有一定的經營規模的，找一些比較大的外貿公司來做這個代理比較放心一點