第一篇：文件材料立卷歸檔管理
關于印發水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知
交通運輸部文件
交辦發(2009]225號
2009年06月08日
各省、自治區、直轄市交通運輸廳(委)，上海市交通運輸和港口管理局，部屬有關單位：
現將《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》印發給你們，請認真貫徹執行。
附件：1.水運建設項目文件材料收集歸檔范圍
2.設計變更情況一覽表
中華人民共和國交通運輸
二〇〇九年五主題詞：水運 建設項目 立卷 管理 辦法 通知
抄 送：國家檔案局，各省、自治區、直轄市檔案局。
交通運輸部辦公廳
2009年5月13日印發
水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法
第一章 總 則
第一條
為規范水運建設項目文件材料立卷歸檔工作，保證水運建設項目檔案質量，根據《中華人民共和國檔案法》口建設管理規定》、《航道建設管理規定》、《交通檔案管理辦法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范規定，制定本辦法。
第二條
本辦法適用于各級交通運輸主管部門(港口行政管理部門)負責建設管理的新建、改建和擴建水運建設項目文立卷歸檔管理工作。
第三條
本辦法所稱水運建設項目文件材料，是指自項目立項審批(核準備案)至竣工驗收過程中直接產生的，對建成程管理、維護及改建和擴建具有保存、查考利用價值的各種不同載體形式的歷史記錄。
第二章
水運建設項目文件材料立卷歸檔工作管理
第四條
各級交通運輸主管部門(港口行政管理部門)應根據統一領導、分級負責的原則，依法對所轄區域內水運建設件材料立卷歸檔工作進行管理，同時接受項目所在地上級及同級檔案行政管理部門的檢查和指導。
第五條
水運建設項目文件材料立卷歸檔工作實行項目法人(建設單位)負責制。項目法人(建設單位)應做好自身形成文件材料的收集、整理和歸檔工作，并加強對各參建單位文件材料收集歸檔工作的組織、協調和監督、指導;將項目文件歸檔工作納入合同及監理工作內容，與工程建設同步管理，保證項目文件材料立卷歸檔的及時、完整、準確和系統。
第六條
各參建單位應配備適應項目文件材料立卷歸檔工作需要的工作人員，并保持其穩定;明確本單位有關崗位和目文件材料收集歸檔的職責和要求;按規定做好項目文件材料的整理歸檔和移交工作。
第三章
水運建設項目文件材料的收集
第七條
水運建設項目文件材料的收集工作，按照“誰形成誰負責”的原則，由項目文件材料的形成單位或部門負責收集范圍及歸檔單位按《水運建設項目文件材料收集歸檔范圍》(見附件1)執行。
第八條
各有關單位應建立健全項目文件材料平時收集歸檔制度，按水運建設項目基本建設程序的不同階段和各合同(分部、分項)工程施工工序文件材料的自然形成過程，分門別類，及時收集。
第九條
收集歸檔的項目文件材料應為原件。其中項目立項審批等文件，如原件保存在項目主管單位，項目法人(建可收集復印件歸檔保存;如供貨商提供的原材料及產品質量保證文件為復印件，應在復印件上加蓋銷售單位正式公章并注放處后歸檔保存。
第十條
收集歸檔的文件材料應能夠全面、準確地反映工程建設的實際過程。其中勘測資料、施工記錄應是現場原始填寫內容規范，相關簽署手續完備。
第十一條
項目文件材料應書寫工整，字跡、線條清晰，修改規范;紙張優良，格式統一;禁止使用圓珠筆和鉛筆等筆書寫、簽批;如是熱敏傳真件，需復印保存，復印件應清晰。
第十二條
數碼照片在刻錄光盤保存的同時，還應沖印出紙質照片連同說明一并歸檔;長期存儲的電子文件應使用不光盤保存。
第十三條
竣工圖編制要求
(一) 竣工圖由施工單位負責編制。編制完成的竣工圖應由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經監理審核簽字認目法人(建設單位)規定由設計單位編制或施工單位委托設計單位編制的，應明確施工單位和監理單位的審核和簽字認可責總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項目法人(建設單位)負責或委托有關單位編制。
(二) 竣工圖應完整、準確、清晰地反映項目竣工時的實際情況。
(三) 一般性的圖紙變更，且能在原圖上作修改補充的，可在原施工圖上做修改、說明后，作為竣工圖;總平面布置形式、工藝及其他重大變更，不宜在原施工圖上修改、補充的，均需重新繪制竣工圖;重新繪制竣工圖，且圖簽能全面反況的，可不另加蓋竣工圖章。
重繪圖紙在原施工圖號前綴“竣”字。
第四章
水運建設項目文件材料的整理
第十四條
水運建設項目文件材料歸檔前，應由文件材料收集歸檔單位在文件材料收集的基礎上，按照文件材料的內進行分類整理組卷。
第十五
條水運建設項目文件材料組卷，應遵循水運工程基本建設程序各階段文件材料的自然形成規律和成套性原則分類科學，保持文件材料的內在有機聯系，便于保管和查找利用的目的。子
(一)立項審批階段文件材料根據審批事項的內在聯系分別整理組卷。
(二)勘察設計階段文件材料按照設計的不同階段和專業分別整理組卷。
(三)招投標及合同管理文件材料按照招投標工作程序及合同內容，分別整理組卷。
(四)工程準備階段文件材料按審批事項及相關手續辦理過程分別整理組卷。
(五)工程管理文件材料按問題并結合時間，分別進行整理組卷。
(六)計量支付報表、計劃進度報表按合同段結合時間整理組卷。
(七)各合同段施工管理文件材料以合同段為單位，按工作程序并結合問題，分別集中整理組卷;原材料質量保證文件的，則按單位工程整理組卷，如屬專用的，則按分部工程分別整理組卷;各項施工原始文件除各單位、分部、分項工程質及匯總文件可按合同段集中整理組卷外，其余文件材料均應按照單位、分部、分項工程，結合施工工序，歸入相應部分，組卷;設備文件材料按專業及用途分別整理組卷;竣工圖按照專業或單位工程結合圖號分別整理組卷，并編制設計變更一附件2)。
(八)監理工作活動中產生的文件材料，根據其工作內容，以合同段為單位，按照監理工作依據性文件、合同管理文件量控制文件、計劃進度控制文件、費用控制文件、安全管理文件、旁站監理記錄、監理日志等，分別整理組卷;平行檢驗檢的文件材料按單位工程分別進行整理組卷。
(九)工程試運行及竣工驗收文件材料按照觀測檢測記錄及報告、各專項驗收和竣工驗收工作內容分別整理組卷。
第十六條
卷內文件系統化排列
(一)立項審批文件批復在前，請示在后，報批過程中有關審查文件材料依次排列。
(二)設計審批文件批復在前，請示在后，相關審查文件材料依次排列。
(三)工程準備階段文件材料按照審批及協議事項辦理程序依次進行排列。
(四)項目實施階段文件材料排列
工程管理文件材料按照問題結合時間依次排列;會議紀要按時間進行排列，如屬專題會議，按照專題分別進行排列;合同文件按專業依次排列。
各合同段施工管理文件材料，按工作程序結合問題的重要程度依次排列;原材料質量保證文件按產品種類或使用部位排列;按各單位、分部、分項分別整理組卷的文件材料，依照施工工序，按開工批準、工程質量檢驗報驗、各項施工原始驗檢測及工程質量控制、安全管理、事故處理等往來文件材料，依次進行排列。
監理工作活動中產生的依據性文件、合同管理文件、工程質量控制文件、計劃進度控制文件、費用控制文件、安全管旁站監理記錄、監理日志等，按照監理工作內容結合問題的重要程度依次進行排列;平行檢驗及獨立抽檢記錄按照單位、項工程依次排列。
計量支付文件及計劃進度報表以合同段為單位，按時間依次進行排列。
設備文件材料按依據性、設備開箱驗收、設備安裝及調試、設備運行維修、隨機圖紙等順序依次排列。
施工圖(完工圖)及竣工圖按專業或單位工程結合圖號順序依次排列。
(五)試運行及竣工驗收階段文件按照各專項工作程序依次排列。
第十七條
經系統化排列的卷內文件材料，雙面書寫的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書寫的文件材其正面右下角，用阿拉伯數字逐頁編寫頁號;已裝訂成冊的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁號，如與其他文件一卷的，將該冊文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件編寫冊號，不需重新編寫頁號。
第十八條
卷內文件目錄由下列項目組成：
順序號按照文件排列順序，用阿拉伯數字從1起依次標注。
文件編號或圖號應填寫文件材料的原始編號或圖號。
責任者應填寫文件材料的形成部門或主要責任者。
文件題名應填寫卷內文件材料標題的全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內容的，應自擬標題;案卷內每份獨立件材料均應逐件填寫文件標題。
日期指文件材料形成日期。
頁次應填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份標注起止頁號;如屬已裝訂成冊的材料，在卷內文件目錄頁寫冊數，并在備注欄中注明累計總頁數。
卷內文件目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。
第十九條
項目檔案除藍圖及成冊文件材料外，均需裝訂。不裝訂的圖紙及成冊文件材料，每份需加蓋檔號章。檔號包括該份文件材料所在案卷的檔號和本案卷中所在頁次。
第二十條
案卷由案卷封面、卷脊、卷內文件目錄、卷內文件材料及備考表組成。
第二十一條
案卷裝具分為卷盒與軟卷皮兩種。如采用卷盒包裝的，需采用內封面形式，卷盒正面及卷脊可只填寫該檔號;如一卷盒內裝有一卷以上案卷，卷盒正面及卷脊則應填寫盒內案卷的起止卷號。
第二十二條
軟卷皮封面或內封面由以下內容構成：案卷題名、立卷單位、起止時間、保管期限、密級及檔號。
案卷題名應簡明、準確地概括卷內文件材料的內容，主要包括項目名稱、階段或單位工程(分部、分項)名稱及文件材
立卷單位指文件材料的組卷部門。
文件起止時間填寫卷內文件材料形成的起止日期。
保管期限根據建設項目及文件材料的實際情況確定并填寫。
密級依據國家及部有關保密規定確定并填寫。
檔號由檔案分類號及案卷順序號組成。
第二十三條備考表排列在卷內文件材料之后。備考表包括立卷說明、立卷人及檢查人簽名、立卷時間等。
立卷說明應包括本案卷在編制過程中需要說明的問題，本卷中文件材料的相關原件及其他載體文件材料所在案卷號。
立卷人指本案卷的組卷者。
檢查人指負責案卷審核人員。
第二十四條
案卷的立卷單位應按照文件材料的自然形成過程對案卷進行系統化排列，并用鉛筆在案卷封面和卷脊編流水號，同時編制檔案歸檔目錄一式二份(含電子版)。
第二十五條
案卷卷皮、卷內文件目錄、備考表及檔案歸檔目錄樣式及內容，按照國家檔案局《科學技術檔案構成的求》(GB/T 11822—2000)和交通部《交通檔案管理和交通文件材料立卷歸檔統一表格樣式》(交辦發[1992]121號)中所規技檔案卷皮和卷內文件目錄、備考表及科技檔案歸檔目錄的樣式內容執行。卷盒的尺寸采用310mm×220mm，卷盒的厚度根整理及方便查閱利用的要求，可以采用20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。卷內文件目錄、備考表及檔案歸檔目錄的尺寸為×210mm。
照片檔案和電子文件的整理應符合《照片檔案管理規范》(GB/T 11821—2002)和《電子文件歸檔與管理規范》(GB/—2002)要求。
第五章
水運建設項目檔案的移交與整理
第二十六條
項目法人(建設單位)、監理單位在合同段交工驗收時，應對施工單位項目檔案的完整性、準確性和系統進行檢查與審核，對不符合要求的，督促整改，符合要求后方可進行合同段交工驗收。各參建單位應在合同段通過交工驗內，向項目法人(建設單位)移交項目檔案原件和檔案歸檔目錄(含電子版目錄)。如需復制檔案，套數由項目法人(建設單位際需要確定。
第二十七條
屬代建制項目，由代建單位負責接收各參建單位移交的項目檔案。待全部工程完工后，將形成的項目檔系統化整理后，連同檔案歸檔目錄(含電子版目錄)一并向項目法人(建設單位)移交。
第二十八條
項目法人(建設單位)負責對接收的全部項目檔案，連同自身形成的項目檔案，按照項目基本建設程序，統化整理和排列。其中，招投標、合同及計量支付、計劃進度報表類檔案可單獨整理編目。
第二十九條
項目法人(建設單位)對經過系統化整理排列的全部檔案編制檔號，并編寫檔案歸檔目錄一式二份(含電項目檔案整理情況說明。說明內容包括項目立項審批及初步設計審批情況、建設規模及主要建設內容、檔案整理執行的標檔案整理情況及案卷數量、項目檔案運用計算機管理情況及其他需要說明的問題。
檔號由項目法人(建設單位)或接收單位根據保管和利用需要進行編制，檔號應簡單明了。
第三十條
項目法人(建設單位)在水運建設項目通過竣工驗收三個月內，按有關規定向有關單位辦理檔案移交手續。件保留在項目法人(建設單位)，其他單位保存復制件。
第六章 附 則
第三十一條
本辦法由交通運輸部負責解釋。
第三十二條
本辦法自印發之日起實行。
文檔附件：
1. 水運建設項目文件材料收集歸檔范圍.doc 2. 設計變更情況一覽表.doc
第二篇：公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(交辦發[2001]390號)范文
公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法
2001年6月13日 交辦發〔2001〕390號
第一章 總 則
第一條 為規范公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，保證公路工程專業檔案質量，根據《中華人民共和國公路法》、《中華人民共和國檔案法》及其《檔案法實施辦法》，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括獨立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口)自建設項目立項開始直至竣工驗收過程中所形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。
第三條 各級交通、檔案行政主管部門應根據統一領導、分級管理的原則，依法對所轄范圍內公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作進行監督和指導。
第二章 組織與職責
第四條 公路工程建設單位、勘察設計單位、施工單位、監理單位應當將公路工程竣工文件材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設項目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理領導人責任制，配備專人負責公路工程文件材料的立卷歸檔工作，確保公路工程建設竣工文件材料的完整、準確與系統。
第五條 公路工程建設單位在建設項目發包給承包方時，應當在有關合同中明確公路工程竣工文件材料的形成、整理的組卷要求。
公路工程交工驗收前，由公路工程建設單位或該建設項目批準初步設計單位的檔案機構組織勘察設計、施工、監理及公路管理機構對有關竣工文件材料立卷歸檔工作進行預驗收，并提出預驗收報告。 公路工程交、竣工驗收時，檔案主管部門和交通主管部門的檔案機構應派人參加，并提出公路工程檔案驗收意見。
第三章 公路工程文件材料的收集
第六條 凡是反映與公路工程有關的重要活動、具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應收集齊全，歸入公路工程成套檔案。其具體范圍按本辦法附件《公路工程竣工文件材料歸檔范圍及保管期限表》執行。
第七條 公路工程文件材料按下列分工收集：
(一)公路工程在項目準備階段和工程交、竣工驗收階段形成文件材料及工程管理性文件材料，
由交通主管部門和建設單位各承辦機構負責收集;
(二)公路工程勘察設計文件由勘察設計單位負責收集;
(三)公路工程施工階段形成的文件材料，凡實行總承包的，由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集，然后由總包單位進行匯總，并負責對分包單位的文件材料進行審核把關;凡由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集其承包公路工程建設項目全部文件材料;
(四)公路工程監理文件由監理單位負責收集。
第八條 公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設項目完成進展情況，及時收集、整理。
第四章 公路工程竣工文件材料的整理
第九條 公路工程竣工文件材料由建設單位組織勘察設計、施工、監理等單位，根據交通部《公路工程竣工驗收辦法》所確定的竣工文件編制的具體分工，分別整理組卷。
第十條 公路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進行整理組卷。組卷應遵循公路工程文件材料的自然形成規律和成套性的原則，分類科學，便于查找利用。
(一)公路工程征地拆遷文件、招標文件、投標文件及評標文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗收階段形成的竣工驗收文件。工程決算及審計報告等有關文件材料應分別由交通主管部門和建設單位根據文件材料形成的階段、性質、內容分類整理組卷;
(二)公路工程設計文件材料包括地質勘察資料、初步設計。方案設計、技術設計、總體規劃設計、工程概預算、施工圖設計等由設計單位按項目、階段、單位和分部、分項工程、專業分別整理組卷;
(三)公路工程施工階段形成的施工文件材料由施工單位負責組卷。其中開工報告、施工組織設計、施工計劃、施工日志及中間驗收等分別按合同段集中組卷。各項施工原始記錄、監理工作記錄按路線進行方向，結合單位工程(含分部、分項)及不同專業，分別整理組卷。
(四)公路工程監理工作形成的監理文件材料包括監理通知、開(停、復)工令、備忘錄、有關會議紀要、施工質量檢驗分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質量控制文件、工程技術管理文件、工程計量與支付文件、與總監及參建單位的來往函等由監理單位按階段問題分類整理組卷。
第十一條 卷內文件材料按以下要求進行排列：
(一)管理性文件按問題或重要程度排列;
(二)項目技術文件材料按管理、依據、施工記錄、檢測實驗。評定、證明順序排列;
(三)設備文件材料按依據性、設備開箱驗收、隨機圖樣、設備安裝調試和設備運行維修等材料排列;
(四)竣工圖按里程、專業、圖號排列;
(五)卷內文件材料一般文字材料在前，圖樣在后。
第十二條 案卷應由案卷封面和卷脊、卷內文件目錄、卷內文件及備考表組成。
第十三條 案卷封面由下列項目組成：
(一)案卷題名，應包括公路工程建設項目的名稱、起訖里程。單位工程(含分部、分項)名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項目，還應同時標明結構、部位的名稱。案卷題名應能準確反映出案卷的基本內容;
(二)編制單位，是指案卷形成單位;
(三)編制日期，是指案卷形成日期;
(四)保管期限，填寫其劃定的保管期限;
(五)密級，依據保密規定填寫;
(六)檔號，填寫檔案分類號和案卷順序號。
卷脊需填寫案卷題名和檔號。
第十四條 卷內文件目錄由下列項目組成：
(一)順序號，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數字從1起依次標注;
(二)文件編號或圖樣圖號，填寫文件材料的原始編號或圖號;
(三)責任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者，可采取通用的標準簡稱;
(四)文件題名，應填寫文件材料標題的全稱，沒有標題或標題不能說明文件材料內容的，應自擬標題;
(五)日期，是指文件材料的形成日期;
(六)頁次，填寫每份文件首頁上標注的頁號，最終件注起止號。頁號的編號方法是在有文字或圖樣材料正面的右下角、反面的左下角填寫頁號。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁號的只需在卷內文件目錄頁次中填寫冊數。
卷內目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。
第十五條 備考表排列在卷內文件材料的尾頁之后。其內容應標明卷內文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。
第十六條 案卷的編制單位應當按照工程進展的順序，對案卷進行系統排列，并用鉛筆在封面和卷脊編寫案卷流水號，根據本辦法第九條保管期限的規定，將組成的案卷劃分為永久、長期、短期三種保管期限，并依據交通部有關保密規定，標明案卷密級。
第十七條 歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清楚，紙張便于長期保管，格式統一。
禁止使用圓珠筆、鉛筆等不易長久保存的書寫工具書寫。
凡由易褪色書寫材料制成的文件材料應復印保存。
第十八條 公路工程竣工圖歸檔應符合下列要求：
(一)竣工圖應能全面、準確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護、互通式立交工程、安全設施等的全部施工實際造型和特征。
(二)施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖;凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖;
(三)凡結構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。
(四)重復使用的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。
(五)圖紙可以按297mm×210mm或297mm×420mm折疊;底圖不折疊，平放在專用底圖柜內，大于1號的底圖也可卷放裝筒。
第十九條 公路工程歸文字材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊。對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應予以粘貼補寬，對紙張規格大小差別較大的文件應適當補貼或折疊。圖紙可不裝訂，但每份需加蓋檔號章。檔號章內容包括該份文件所在案卷的檔號和在本案卷中所在頁次。
第二十條 案卷卷皮、卷內表格規格按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》中所規定的科技檔案卷皮和卷內表格樣式及尺寸執行。
第五章 工程檔案的移交與整理
第二十一條 公路工程建設單位各承辦機構和公路工程的承包單位在項目完成時，應按《交通文件材料立卷歸檔辦法》要求，向建設單位移交經系統整理過的全部文件材料。
公路工程建設單位在公路工程建設項目通過竣工驗收3個月內向使用單位及其他有關單位辦理移交手續。
第二十二條 公路工程建設單位負責按照立項審批、設計、施工、竣工、監理等不同階段或性質，對移交的全部案卷進行系統整理和排列。其中施工階段形成的案卷依路線進行方向，按照路基。路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設施及監理工作的順序分別進行排列，并按照《交通文件材料立卷歸檔辦法》的要求，編寫科技檔案歸檔目錄一式三份。
第二十三條 公路工程建設單位和使用單位對接受的全部檔案編制檔號，并填寫在卷面和卷脊上。檔號由檔案分類號和案卷順序號組成。
分類號編制方法是以單項工程為單位，按照《交通部科學技術檔案分類編號辦法》中所確定的公路工程三級類目(即GL5.1)進行分類。建設項目大，形成案卷數量多的工程，按照項目建設的不同階段，結合單位工程和分部分項工程的劃分進一步加以細化。
第二十四條 收尾工程和后評價形成的文件按本辦法有關規定整理歸檔。
第二十五條 大修及改善工程形成的文件材料參照本辦法有關規定執行。
第六章
附 則
第二十六條 本辦法由交通部負責解釋。
第二十七條 本辦法自發布之日起施行。
附件：
公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表
序號〖〗歸檔文件〖〗保管單位〖〗保管期限一〖〗可行性研究1〖〗項目建議書及批復2〖〗工程可行性研究報告及批復3〖〗項目評估4〖〗環境預測、調查報告〖〗交通主管部門
設計單位〖〗永久二〖〗設計基礎材料1〖〗工程地質、水文地質勘察設計、勘察報告、重要土巖樣說明2〖〗水文、氣象等其它設計基礎材料〖〗建設單位〖〗永久或長期三〖〗設計文件1〖〗總體規劃設計〖〗交通部檔案館、交通主管單位、設計單位〖〗永久2〖〗審批的設計及有關文件〖〗交通主管部門、設計單位〖〗永久3〖〗公路用地圖〖〗設計單位〖〗長期四〖〗工程管理文件1〖〗征用土地批準文件及紅線圖〖〗建設單位〖〗永久2〖〗公路建設用地呈報表〖〗建設單位〖〗永久3〖〗征地數量明細表〖〗建設單位〖〗永久4〖〗拆遷、補償協議書〖〗建設單位〖〗永久5〖〗承、發包及委托合同、協議書、招標、投標、租賃文件〖〗建設單位〖〗永久6〖〗技術規范的補充文件和修改文件〖〗建設單位〖〗長期7〖〗施工執照〖〗建設單位〖〗永久8〖〗環保、勞動安全衛生、消防、規劃等文件〖〗建設單位、使用單位〖〗永久9〖〗電、暖、煤氣等供應協議書〖〗建設單位、使用單位〖〗永久10〖〗工程總結〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設單位〖〗永久五〖〗施工文件1〖〗開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要〖〗建設單位〖〗永久或長期2〖〗施工組織設計、施工方案、施工計劃、重要會審紀要〖〗建設單位、使用單位〖〗長期3〖〗分項工程開工申請單位及附件〖〗建設單位〖〗永久4〖〗原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告〖〗建設單位、使用單位〖〗長期5〖〗原材料試驗報告〖〗建設單位、使用單位〖〗長期6〖〗設計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續〖〗建設單位、使用單位〖〗永久7〖〗施工原始資料〖〗建設單位、使用單位〖〗長期8〖〗試驗材料匯總表〖〗建設單位、使用單位〖〗長期9〖〗中間檢驗報驗單及試驗資料〖〗建設單位〖〗長期10〖〗隱蔽工程驗收記錄〖〗建設單位、使用單位〖〗永久11〖〗工程記錄及測試、沉降觀測記錄、事故處理報告〖〗建設單位、使用單位〖〗長期12〖〗單位工程、分項、分部質量檢驗評定報告〖〗建設單位、使用單位〖〗永久13〖〗施工總結、技術總結〖〗建設單位〖〗長期14〖〗機電設備安裝及調試記錄〖〗建設單位、使用單位〖〗長期15〖〗專項檢測及監控材料〖〗建設單位、使用單位〖〗長期16〖〗工程聲像資料〖〗建設單位、使用單位〖〗重要永久或長期六〖〗監理文件1〖〗監理通知、開(停復)工令許可證〖〗建設單位〖〗永久2〖〗備忘錄、會議紀要〖〗建設單位〖〗長期3〖〗施工質量檢驗分析〖〗建設單位、使用單位〖〗永久4〖〗規程規范〖〗建設單位〖〗長期5〖〗合同管理文件〖〗建設單位〖〗長期6〖〗計劃進度管理文件〖〗建設單位〖〗長期7〖〗工程技術管理文件〖〗建設單位〖〗長期8〖〗工程質量控制文件〖〗建設單位〖〗長期9〖〗工程計量與支付〖〗建設單位〖〗長期10〖〗與總監及業主的來往函〖〗建設單位〖〗長期11〖〗監理工作會議記錄或紀要〖〗建設單位〖〗長期七〖〗竣工文件1〖〗工程竣工申請報告〖〗建設單位〖〗永久2〖〗工程竣工驗收報告3〖〗竣工驗收鑒定書、驗收委員會名冊〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設單位、使用單位〖〗永久4〖〗工程總結文件〖〗建設單位、使用單位〖〗永久5〖〗工程審計文件、材料〖〗建設單位〖〗永久6〖〗財務決算、工程決算、支付報表〖〗建設單位〖〗永久7〖〗竣工圖[1]〖〗總說明書[2]〖〗路線平、縱面竣工圖〖〗交通部檔案館、交通主管部門、建設單位、使用單位〖〗永久[3]〖〗路基、路面竣工圖〖〗建設單位、使用單位〖〗永久[4]〖〗橋梁、涵洞竣工圖〖〗建設單位、使用單位〖〗永久[5]〖〗隧道工程竣工圖〖〗建設單位、使用單位〖〗永久[6]〖〗路線交叉工程竣工圖〖〗建設單位、使用單位〖〗永久[7]〖〗沿線設施及其它工程竣工圖〖〗建設單位、使用單位〖〗永久[8]〖〗環保工程竣工圖〖〗建設單位、使用單位〖〗永久[9]〖〗通用圖〖〗建設單位、使用單位〖〗永久八〖〗科研1〖〗課題報告、任務書、批準書〖〗建設單位〖〗永久2〖〗協議書、委托書、合同〖〗建設單位〖〗永久3〖〗研究方案、計劃、調查研究報告〖〗建設單位〖〗長期4〖〗實驗記錄〖〗建設單位、使用單位〖〗永久5〖〗實驗分析、計算、整理數據〖〗建設單位、使用單位〖〗永久6〖〗階段報告、科研報告、技術鑒定〖〗建設單位、使用單位〖〗
第三篇：公路建設項目文件材料立卷歸檔工作檢查通知(省交通廳)
內部明電
簽批序 發往見報頭范訓明 等級平急閩交辦明電„2011?35號閩機號
福建省交通運輸廳辦公室關于做好全國公路建設項目
文件材料立卷歸檔工作檢查迎檢準備的通知
各設區市交通局(委)、平潭實驗區交建局、漳州開發區交通局,福建省公路管理局,福建省交通建設質量安全監督局,福建省高速公路有限責任公司,福建省交通建設工程監理咨詢公司:
為進一步貫徹落實交通運輸部關于印發《交通建設項目檔案管理登記辦法》、《交通建設項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》(交辦發„2007?436號)和《公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》(交辦發„2010?382號)等規定，做好交通運輸部即將組織的公路建設項目檔案工作檢查迎檢準備，現將《福建省公路建設項目文件材料立卷歸檔工作檢查評分表》(以下簡稱“評分表”)印發給你們，請你們督促所轄項目業主對照評分表內容組織開展自查評分工作，并于2011年10月31日前電郵至
laq49@126.com或heimei5013@ 126.com，同時由各行業主管單位將紙質原件一份匯總報省交通運輸廳綜合檔案室，以便按要求開展抽查工作。有何問題請與省交通運輸廳綜合檔案室聯系，聯系人：朱葉吉、劉愛欽，聯系電話：0591-8707750
1、87077506。
附件：1.評分表說明
2.福建省公路建設項目文件材料立卷歸檔工作檢查評
分表
福建省交通運輸廳
二O一一年七月二十一日
附件
1評分表說明
一、“評分表”的適用范圍為：福建省2006年以來列為省重點以上的至今未完成工程總體竣工驗收的公路建設項目檔案管理工作，其他公路建設項目檔案管理工作可參照執行。
二、“評分表”由項目法人單位(建設單位)負責組織項目法人(建設單位)、施工單位和監理單位的自評匯總工作，其中施工單位和監理單位先按合同段自評后分別取其施工和監理單位總數的平均值。
三、“評分表”中第四部分“檔案整理的通用要求”50分為項目法人單位(建設單位)、施工單位、監理單位分別計算的分數，即項目法人單位(建設單位)檢查的總分為150分、施工單位檢查的總分為150分、監理單位檢查的總分為100分。
四、“評分表”第一部分8.2條目中“項目法人單位(建設單位)已完成項目檔案專項驗收工作”的，可以同時在第四部分“檔案整理的通用要求” 23條目中自然得5分。
五、法人單位(建設單位)評分表在其1-
5、13-16頁，施工單位評分表在其6-
10、13-16頁，監理單位評分表在其11-
12、13-16頁。
主題詞：檔案管理檢查通知
抄送：交通運輸部檔案館，福建省檔案局，廳建設處。
第四篇：內蒙古自治區公路工程建設項目文件立卷歸檔辦法
目 錄
第一篇 項目文件立卷歸檔編制實施細則 „„„„„„„„„„„ 1 1 總則 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 2 編制依據 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 3 建設各方責任 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 1 4 項目文件的收集„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 5 項目竣工文件基本要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2 6 檔案案卷構成及質量要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„ 4 7 竣工圖編制要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 8 8 聲像材料的編制要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 10 9 項目文件的組卷要求 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 11 10 項目文件的歸檔 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 14 11 項目檔案的整理與移交 „„„„„„„„„„„„„„„„„ 14 12 附則 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 14
第二篇 竣工文件歸檔范圍及立卷編制內容 „„„„„„„„„„ 22 1 可行性研究 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 2 設計基礎 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 3 設計文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 4 工程管理文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 22 5 施工文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 23 6 監理文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 98 7 竣工文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 100 8 科研文件 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 107 附錄 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 108 附件一：項目文件保管期限及分類編號表 „„„„„„„„„„„ 108 內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
第一篇 項目文件立卷歸檔編制實施細則
1 總則 1.1 為統一內蒙古自治區公路工程建設項目竣工文件的編制及規范項目檔案的整理，特制定本實施細則。
1.2 本實施細則適用于全區重點公路工程建設項目的竣工文件編制及檔案整理。 2 編制依據
本項目竣工檔案編制根據以下文件、標準和辦法編制： 《中華人民共和國公路法》 《中華人民共和國檔案法》
《科學技術檔案案卷構成的一般要求》GB/T11822-2008 《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002) 《關于印發公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》(交辦發〔2010〕382號)
《公路工程竣(交)工驗收辦法》(交通部令2004年第3號) 《關于進一步加強交通重點建設項目檔案管理工作的意見》(廳檔字 〔2006〕101號)
《交通建設項目檔案管理登記辦法》、《交通建設項目檔案專項驗收辦法》和《交通檔案進館辦法》(交辦發〔2007〕436號)
《關于印發公路工程竣交工驗收辦法實施細則的通知》(交公路發〔2010〕65號)
《內蒙古自治區公路工程建設項目文件立卷歸檔辦法(試行)》(內交發〔2009〕448號)
《檔案著錄規則》DA/T18-1999 《檔案分類標引規則》GB/T15418-94 《照片檔案管理規范》GB/T11821-89 《紙質檔案數字化技術規范》DA/T31-2005 《技術制圖復制圖的折疊方法》GB10609.3-89 現行公路工程標準、規范、規程。 3 建設各方責任
3.1 建設項目中建設單位負責組織、協調和指導設計單位、施工單位和監理單位的項目竣工文件編制和項目檔案整理。
- 1內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
各單位應指定專人，依照本辦法，及時收集、整理有關資料，盡早著手編制竣工文件。以免施工后期因人員分散、資料流失而影響竣工文件的編制質量。
編制竣工文件要認真負責，實事求是，確?？⒐の募耐暾?、齊全、準確，達到真實、全面地反映工程建設實際情況的要求。
所有文件材料必須是原件(特殊文件材料除外)文件材料要求字跡清楚、圖樣明晰、表格整潔、無涂改、無復印、簽字手續完備。
文件中的文字、數據、圖表均須采用優質紙張并用激光打印機打印或用不褪色的黑色或藍黑墨水書寫、繪制。必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統一規范(文字、表格A4 ,圖紙A3) ,禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等易褪色的書寫工具書寫。
竣工文件中的圖表和文字說明，一律使用國家法定計量單位和符號。 5.2 文字和圖幅
字體與字號：竣工文件標題采用黑字體，主體內容采用宋體。字號不作具體規定，但各層次題頭的字體和字號應有區別且要搭配適當。文字和表格要布局合理、美觀。
竣工文件中的文字和表格部分，紙張統一為A4(文字297*210)號紙或A3(表格297*420),竣工圖統一為A3紙，頁邊與文字間隙為：裝訂邊不小于25mm，翻口邊15mm，天頭25mm，地角15mm。
對于破損的文件材料應托裱，對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應予以粘貼補寬，幅面不一致的文件必須折成或裱成一致的A4規格幅面。但16開規格的文件材料不必裱糊成A4規格，小于16開的文字材料(如產品合格證)應用A4規格的白紙托裱;文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。托裱時，不可將文字圖表和數據掩蓋，簽署意見在裝訂線以內的要粘貼補寬訂裝部分。
裝訂預留位置要求：“豎頁紙”左方為裝訂線，“橫頁紙”上方為裝訂線;注意不得倒裝，裝訂預留尺寸一般以25mm為宜。
5.3 文件劃分及排列
每份文件按以下原則劃分：
(1)綜合類文件正文與附件為1份，原件與復制件為1份，轉發文與被轉發文為1份，正文與發文稿紙為1份，來文與復文(指請示與批復、報告與批示、來函與復函)各為1份;
(2)工程施工類文件開工申請單為1份，施工組織設計報審表和附件為1份，施工技術方案報審表和附件為1份，施工放樣報驗單和附件為1份，建筑材料報驗單及附件為1份，進場設備報驗單及附件為1份，中間交工證書為1份，檢驗申請批復單及附件為1份，承包人申請表及附件為1份等;
(3)工程監理文件每月和每季建筑材料抽檢報告為1份，每個標準試驗
- 3內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
(6)檔號：由項目代碼、檔案分類號、案卷流水號構成，填寫檔案分類號和案卷順序號(要求先用鉛筆填寫，在檢查確定后改用碳素筆或記號筆填寫)。
卷內目錄(見圖2)由下列項目組成：
(1)序號，填寫文件排列的順序號，用阿拉伯數字從1起依次標注; (2)文件編號，填寫文件的文號或圖樣圖號，一個文件一個號(施工類資料可以不填寫);
(3)責任者，填寫文件材料的直接形成部門或主要責任者，可采取通用 的標準簡稱;
(4)文件材料題名，應填寫文件材料標題的全稱，沒有標題或標題不能 說明文件材料內容，應自擬標題;
文件材料題名例l：
a、K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××路基土方分項工程開工申請
b、K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××清淤填筑施工放樣報驗單
c、K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××清淤填筑檢驗申請批復
d、K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××原地面處理施工放樣報驗單
e、K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××原地面處理檢驗申請批復
f、K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××路基第一層填筑施工放樣報驗單
g, K××+×××～K××+×××路基工程K××+×××～K××+×××路基第二層填筑檢驗申請批復
文件題名例2：
a、××大橋0#臺工程中間交工證書
b、××大橋0#臺-1號鉆孔樁施工放樣報驗單 c、××大橋0#臺-1號鉆孔樁樁孔檢驗申請批復 文件題名例3: a、××監理工程師×年×月-×年×月監理日記
b、K××+×××～K××+×××路基工程監理工地指示、現場指令 c、K××+×××～K××+×××瀝青監理抽檢試驗 (5)是指文件材料的形成日期;
(6)頁號，填寫每份文件首頁上標注的頁號，最終件注起止號。 卷內目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。
- 5內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
2、檔案分類
5、
6、7.6、8類：
例1 5施工文件中，5.2路基工程第一施工段檔號為：
GL5.1×××.5.2-案卷流水號(按照開始為1順序排列，如3) 例2 5施工文件中，5.3路面工程第一施工段檔號為：
GL5.1×××.5.3-案卷流水號(按照開始為1順序排列，如3) 例3 5施工文件中，5.5大橋工程第二座橋檔號為：
GL5.1×××.5.5-案卷流水號(按照開始為1順序排列，如3) 例4 6監理文件中，6.4工程質量控制第一監理段檔號為：
GL5.1×××.6.4-案卷流水號(按照開始為1順序排列，如3) 例5 7竣工圖中，7.6.5中橋竣工圖第二座中橋檔號為：
GL5.1×××.7.6.5-案卷流水號(按照開始為1順序排列，如3) 案卷順序號：根據附件一內容，在小類下按阿拉伯數字從1起依次編寫案卷流水號。
檔案館號、縮微號不填寫。
案卷封面采用案卷封面形式，式樣見附圖5。
卷脊：填寫檔號、保管期限、盒號，案卷題名可不填寫，式樣見附圖8。 6.2案卷裝訂
案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。
裝訂順序：案卷封皮-卷內目錄-文件材料-備考表; 案卷裝訂要求
(1)竣工圖按297mm×420mm規格裝訂。
(2)案卷內不同尺寸文件材料要折疊成297mm×210mm的統一幅面。 (3)裝訂時必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側中部，距訂口邊l0mm，裝訂長度160mm。接頭為死結，接頭在背后中孔。
(4)案卷封面、卷內備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。不裝訂的案卷，應在每份文件右上角加蓋檔號章，式樣見圖7。
卷盒、卷皮、各類表格規格及制成材料。
(1)卷盒外表尺寸為305mm(長)×220mm(寬)×40或50mm,用牛皮紙板雙裱壓制，外裱牛皮紙，無酸卷皮。
(2)案卷封面、卷內備考表尺寸為297mm×210mm,采用無酸牛皮紙。 (3)案卷目錄、卷內目錄等表格尺寸為297mm×210mm，采用70克白色書寫紙或膠版紙。 7 竣工圖編制要求
7.1 竣工圖編制基本規定
- 7內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
最終的竣工圖紙上加蓋。
7)凡圖形、標高等沒有變化，但竣工工程數量與原設計工程數量有出入 時，需重新繪列竣工工程數量，原設計工程數量表仍應保留。
8)重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在目錄中列出圖 號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。
9)路基工程若未涉及工程變更，則橫斷面圖只繪制標準橫斷面及一般橫 斷面(典型橫斷面)圖，涉及變更或由于聯測與原地面標高有出入，導致斷面變化，則此部分斷面均要求全部繪制橫斷面竣工圖。
10)所有竣工圖完成后，每冊應編制竣工說明(具體要求詳見后續各單 項工程竣工圖編制要求)及竣工圖目錄。
注：
1、有特殊要求的竣工圖按上述要求繪制。
2、一般的竣工圖應重新繪制，由施工單位負責按要求繪制，但為了使竣工圖統
一、整潔、美觀可由建設單位委托設計院或其它單位來繪制。
7.1.4 竣工圖繪制要求
l)竣工圖的繪制工作，由繪制單位工程技術負責人組織、審核、簽字，并承擔技術責任。
2)竣工圖的繪制，必須依照在施工過程中確已實施的圖紙會審記錄，設 計修改變更通知單、變更令、工程洽商聯系單以及隱蔽工程驗收或工程進行 的實測實量等形成的有效記錄進行編制，確保圖、物相符。
3)竣工圖的繪制(包括新繪和改繪)必須符合國家繪圖標準，使用國家 規定的法定單位和文字，深度及表達方式應與原設計圖相一致。坐標高程系 統應采用設計標準的參照高程，否則，應提供與之換算的公式。
4)要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進行繪制，嚴禁用圓珠筆或其它易褪色的墨水繪制或更改注記。所有的竣工圖必須是新圖。
5)各種管線、公路、橋、涵、隧道工程竣工圖，應有嚴格按比例繪制的平面圖和縱斷面圖。平面圖應表明工程中線起始點、轉角點、交叉點等平面要素的位置坐標及高程。
6)竣工圖中路基、路面排水及防護工程、擋墻工程、涵洞工程等工程數 量匯總表嚴格遵照原設計圖紙指定格式如實匯總填寫。
7)竣工圖可以按297mm×210mm或297mm×420mm折疊。底圖不折疊，平放在專用底圖柜內，大于A3的底圖也可卷放裝筒。
7.1.5 竣工圖的匯總
工程竣工后，竣工圖的匯總整理工作，可按下列要求進行：
1)建設項目實行總承包的各分包單位應負責編制所分包范圍內的竣工 圖?？偝邪鼏挝怀龖幹谱孕惺┕さ目⒐D外，還應負責匯總整理分包單位
- 9內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
4)人物：照片所反映的主要人物的姓名、單位和身份; 5)背景：對揭示照片主題具有一定作用的背景; 6)攝影者：照片的拍攝人。
8.3 采用數碼照相機拍攝的照片要求 采用數碼照相機拍攝的照片，應用A4大小的相紙把圖像打印出來，打印范圍為6寸，一頁打印兩幅，按照上下排列，并在圖像右邊標注其編號及拍攝六要素(也可在分組說明中體現)，形成的記錄可多張為一組。內容排序： 照片總說明—分組說明一照片內容
把數碼照片刻錄在耐久性好的光盤上，光盤附有目錄，目錄應填寫檔號、案卷題名、照片編號、照片標題(與電子文件的文件名相同)等。
8.4 按照分類、排列順序將照片裝入照片冊內，并編制冊內照片目錄 (見圖3)。
8.5 工程錄像檔案質量要求圖像清晰，解說正確。工程錄像材料規格為專業帶，工程錄像檔案帶盒上應標有簡要說明，內容包括工程名稱、錄制人、 審核人及批準人。 9 項目文件的組卷要求
9.1 項目文件的組卷
組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機 聯系。
綜合類、特殊載體類文件按問題、時間等組卷;設計類文件按原有裝訂 形式組卷;施工、監理類文件按單位工程、分部工程、分項工程、樁號、施工工序的先后及文件的文種特征等組卷;竣工圖按分部、工程類別等組卷，可按本編制辦法第二篇要求進行。
在案卷的組合厚度上，應視具體情況，靈活掌握卷內文件材料數量，在 保持案卷合適厚度的同時，要盡量保持材料的連續性。
9.2 案卷與卷內文件的排列
項目文件按照本編制辦法第二篇要求規定的類目和次序進行整理排序。綜合類文件遵循以問題為主兼顧時間順序排列的原則，工程施工類、工程監理類和工程竣工圖表類應遵循工程內容、樁號順序和工序先后進行整理排序。
現場質量檢驗報告單后所附檢測報告，應按質量檢驗單所列檢驗項目次序編排，自檢文件在前，抽檢文件在后。
卷內文件一般批復在前，請示在后;結論性文件在前，依據性文件在后; 正文在前，附件在后;印件在前，定(草)稿在后;原件在前，復制件在后。 圖文混合材料文字在前，圖樣在后;圖紙的排列以圖號為順序。
9.3 工程文件組卷要求 9.3.1 路基工程
軟基處理按處理方法，以處為單位單獨組卷，并按層次排列;
- 11內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
9.4 監理文件組卷要求
監理單位要督促檢查各施工單位做好項目文件的歸檔工作，檢查、審核項目檔案的完整、準確、系統。把好各種工程文件的內在質量關，各標段的駐地監理對所在標段歸檔的文字材料、竣工圖要一一進行審核。對匯總整理 完畢后的竣工檔案把好審核關。監理單位還負責收集整理監理過程中形成的文件材料。
9.4.1 監理日志
按合同段(或監理組)的劃分分別組卷，監理日記組卷裝盒時，如日記原來已成冊有完整的封面，則不用案卷軟封面;若單本日記較薄，可若干本監理日記組在一盒(以3公分以內為宜)，且每本日記題寫一條卷內目錄，以時間或日記撰寫人將每本日記區分開來，每盒若干本監理日記作為一個案卷， 每本日記上加蓋檔號章，對應有一個案卷檔號，案卷題名。采用固定冊的日志可不重新拆裝，直接裝盒。
9.4.2 監理月、報告
駐地辦(或合同段)劃分分別組卷，卷內文件按時間先后順序排列。 9.4.3 文件、信函 按駐地辦的劃分分類組卷(可劃分為合同管理文件、計劃進度管理文件、 工程技術管理文件、工程質量控制文件)，卷內文件根據不同的發文單位，分類后按文件編號(如無編號按時間順序)排列。
9.4.4 監理平行檢驗
監理平行檢驗資料可劃分為現場檢查、試驗室抽檢及標準試驗三大類。 (1)現場檢測資料按合同段的劃分根據檢驗內容分類組卷，卷內文件按樁號順序排列。
(2)試驗室抽檢資料按合同段的劃分，按抽檢項目分類組卷，卷內文件 按時間先后順序組卷。
(3)標準試驗：如水泥混凝土配合比、砂漿配合比、擊實試驗等，應是施工單位試驗報告和監理單位的平行試驗報告總合為一份完整的試驗報告，以所采納試驗報告放在前面，沒有采納放在后面，按合同段進行組卷。
9.4.5 監理會議紀要、備忘錄。
會議紀要可以按駐地辦為組卷單元，卷內文件按時間先后順序排列，如文件較多，也可以一個合同段為一個組卷單元;會議記錄按時間先后順序
排列。
9.4.6 工程計量與支付
按照合同段的劃分，各合同段的計量與支付材料按月依次積累、歸檔。 10 項目文件的歸檔
10.1 施工單位、監理單位對整理后的項目文件編制案卷目錄(見圖1)，
- 13內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
- 15內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
- 17內蒙古自治區公路工程
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建設基礎上文件立卷歸檔辦法
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建設基礎上文件立卷歸檔辦法
2 投標文件、評標報告
3 承、發包及委托合同、協議書 4 勘測、咨詢合同 5 拆遷施工合同 6 其它施工合同.(附屬、配套工程) 組卷方法：以上文件按照類別組卷。. 4.3 往來文件
1 上級有關部門的文件
2 建設、設計、施工、監理單位之間往來文件及設計、施工中重大問題往來文件、會議紀要等
3 地方行政機關、企業與建設單位的往來文件
4 開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要 組卷方法：以上文件按照類別組卷。 4.4 技術文件及補充文件 4.5 施工執照
4.6 審計、檔案、勞動安全衛生、消防規劃等驗收 4.7 電、暖、煤氣等供應協議書
組卷方法：以上文件按照類別組卷。 5 施工文件
5.1 行政管理文件
1 項目業主、監理工程師關于質量、進度、投資和安全生產管理等方面 的指令、通知
2 承包人與監理工程師、項目業主(代表)的往來文函 3 項目經理內部機構管理制度、請示、報告及批復 4 會議紀要
組卷方法：以上文件按照工程分部組卷。 5.2 路基工程(單位工程)
1 開工報告(單位工程) 路基工程開工申請單及附件 應包含以下內容：
a施工組織設計報審表及附件
a)按合同工期完成的施工進度計劃、CPM網絡圖條形圖 b)詳細施工方法、順序、時間
c)材料、設備、人員進場計劃、資源的安排 d)資金流動計劃
e)項目管理組織設置及人員分工
- 23
內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
a)土液塑限聯合測定試驗記錄，土顆粒分析試驗記錄，含水量試驗記錄
b)土壤標準擊實報告及申報批準文件 c)承載比(CBR)試驗記錄 d)EDTA滴定標準曲線報告.
組卷方法：按材料類別的劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗按試驗編號的先后順序排列，編寫卷內目錄。
(4)路基土石方、軟土地基、土工合成材料處治層、清淤填筑、CFG樁、碎石樁、強夯等工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a.工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗單
d.檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，現場質量檢驗報告單，現場 檢查記錄表，施工原始記錄表
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (5)主要試驗檢測結果匯總表 應包含以下內容： a.路基壓實度匯總表 b.路基彎沉值匯總表
c.路基沉降觀測記錄和匯總表
組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。 3 排水工程(分部工程)
(1)排水工程開工申請單及附件
組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。 (2)原材料試驗和質保單 應包含以下內容：
a.建筑材料報驗單，包括水泥、粗集料、砂，土工織物、管節、塊石等 b.質保單及混凝土配合比文件
組卷方法：按材料類別的劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗按試驗編號的先后順序排列，編寫卷內目錄。
(3)截水溝、排水溝、檢查井、急流槽、擋水埝、排水管等工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a.截水溝、排水溝、檢查井、急流槽、擋水埝、排水管等工程開工申請單及附件
- 25內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
c.混凝土基礎工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a)混凝土基礎工程開工申請單及附件 b)中間交工證書
c)施工放樣報驗單及附件
d)基坑檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，基坑現場質量檢驗
報告單，基坑現場檢查記錄表 e) 基礎鋼筋檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，基礎鋼筋現場
質量檢驗報告單，鋼筋現場檢查記錄表
f)基礎混凝土檢驗申請批復單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施 工原始記錄
g)混凝土基礎成品檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，混凝土
基礎現場質量檢驗報告單，混凝土基礎現場檢測記錄，施工原始 記錄
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。(注意：左右幅分開，以避免樁號交叉)。
d.鉆孔(挖孔)樁工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a)鉆孔(挖孔)樁工程開工申請單及附件 b)中間交工證書
c)施工放樣報驗單及附件
d)樁成孔檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，樁成孔現場質量
檢驗報告單，鉆孔樁鉆孔記錄表，鉆孔灌注樁檢查原始記錄 e)樁鋼筋檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，樁鋼筋加工及安
裝現場質量檢驗報告單，樁鋼筋現場檢測記錄
f)樁混凝土檢驗申請批復單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施工
原始記錄，水下混凝土灌注記錄
g)成樁檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，鉆孔(挖孔)樁現
場質量檢驗報告單，樁現場檢查記錄，施工現場記錄 組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 e.系梁(承臺)、柱(雙壁墩)、墩、臺身、墩帽、臺帽(蓋梁)工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a)系梁(承臺)、柱(雙壁墩)、墩、臺身、墩帽、臺帽(蓋梁)工 程開工申請單及附件
- 27內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
c)樁動測報告
組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。 (2)上部構造預制、安裝或澆筑 a.小橋上部構造開工申請單及附件 應包含以下內容：
a)施工組織設計報審表 b)施工技術方案報審表 c)施工放樣報驗單 d)建筑材料報驗單 e)進場設備報驗單 f)月進度計劃
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 b.試驗報告匯總表 應包含以下內容：
a)混凝土抗壓強度匯總表 b)預應力張拉報告匯總表
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 c.原材料試驗報告及標準試驗文件 應包含以下內容：
a)建筑材料報驗單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線、預應力 張拉錨具等
b)建筑材料質量證明書
c)錨具和毛勒縫質量證明書
d)橋梁支座檢測報告和質量證明書 e)混凝土配合比設計審批文件 f)張拉千斤頂標定報告
組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。
d.梁(板)預制工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a)梁(板)預制工程開工申請單及附件 b)中間交工證書
c)模板檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，梁(板)預制臺座 和模板現場質量報告單，臺座、模板檢查原始記錄
d)鋼筋檢驗申請批復單，質量檢驗評定表，鋼筋加工及安裝現場質量檢驗報告單，鋼筋現場檢查記錄
e)混凝土檢驗申請批復單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施工原
- 29內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。
h.就地澆筑梁(板)工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a)就地澆筑梁(板)工程開工申請單及附件. b)中間交工證書
c)施工放樣報驗單及附件
d)模板檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，模板現場質量檢驗報告單，模板現場檢查記錄，模板預壓記錄
e)鋼筋加工及安裝檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，鋼筋加
工及安裝現場質量檢驗報告單，鋼筋現場檢查記錄
f)混凝土檢驗申請批復單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施工原
始記錄
g)成品檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，就地澆筑梁(板)
現場質量檢驗報告單，就地澆筑梁(板)現場檢查記錄，施工現場記錄
h)預應力鋼筋加工及張拉檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，
預應力鋼筋現場質量檢驗報告單，預應力鋼筋現場檢查記錄，預
應力張拉記錄表，孔道壓漿記錄表，水泥漿強度試臉報告，施工
現場記錄
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (3)橋面
a.小橋橋面工程開工申請單及附件 應包含以下內容：
a)施工組織設計報審表 b)施工技術方案報審表 c)施工放樣報驗單 d)建筑材料報驗單 e)進場設備報驗單 f)月進度計劃
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 b.原材料試驗報告及標準試驗文件 應包含以下內容：
a)建筑材料報驗單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線等試驗
報告
b)建筑材料質量證明書
c)混凝土配合比設計審批文件
- 31內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
d)張拉千斤頂標定報告
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。
c.鋼筋混凝土護欄工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a)鋼筋混凝土護欄工程開工申請單及附件 b)中間交工證書
c)模板檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，模板現場質量報告 單，模板檢查原始記錄
d)鋼筋加工及安裝檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，鋼筋加 工及安裝現場質量檢驗報告單，鋼筋現場檢查記錄
e) 混凝土檢驗申請批復單，混凝土澆筑申請單，混凝土施工原始
記錄
f) 護欄成品檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，護欄現場質量檢驗報告單，現場檢查記錄
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 d.試驗報告及匯總表 應包含以下內容：
a)混凝土及砂漿抗壓強度匯總表 b)預應力張拉記錄報告匯總表 c)樁動測報告
組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。 (5)小橋附屬工程
a.小橋附屬工程開工申請單及附件 應包含以下內容：
a)施工組織設計報審表 b)施工技術方案報審表 c)施工放樣報驗單 d)建筑材料報驗單 e)進場設備報驗單 f)月進度計劃
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 b.原材料試驗報告及標準試驗文件 應包含以下內容：
a)建筑材料報驗單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋、鋼絞線等試驗
報告
b)建筑材料質量證明書
- 33內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。 (6)小橋工程非正常施工文件 應包含以下內容：
a.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄 及觀察記錄、對工程質量影響分析
b.安全質量事故及處理情況報告，補救后達到要求的認可證明文件 組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 5 涵洞、通道工程(分部工程) (1)涵洞工程開工申請單及附件 應包含以下內容： a.施工組織設計報審表 b.施工技術方案報審表 c.施工放樣報驗單 e.建筑材料報驗單 f.進場設備報驗單 g.月進度計劃
組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。 (2)原材料試驗報告及標準試驗文件 應包含以下內容：
a.建筑材料報驗單：包括水泥、碎石、砂、鋼筋等 b.建筑材料質量證明書
c.管節試驗報告及質量證明書 d.混凝土配合比設計審批文件
組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試 驗按試驗編號的先后順序排列，編寫卷內目錄。
(3)基礎及下部構造工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單 及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a.工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗單
d.檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，現場質量檢驗報告單，現場 檢查記錄表，施工原始記錄表
e.管道基礎及管節安裝檢驗申請批復單，現場質量檢驗報告單，橋涵基坑檢查原始記錄，混凝土(漿砌片石)基礎檢查記錄，鋼筋砼圓管涵檢查原始記錄
- 35內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。 6 砌筑防護工程(分部工程) (1)原材料試驗及質量證明書 應包含以下內容：
a.建筑材料報驗單，包括水泥、砂、塊石、片石等 b.水泥、砂漿配合比設計文件和水泥質保單
組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗按試驗編號的先后順序排列，編寫卷內目錄。
(2)墻背填土、錐、護坡等工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a.墻背填土、錐、護坡等工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗單
d.檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，現場質量檢驗報告單，現場檢查記錄表
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (3)主要試驗檢測結果匯總表 應包含以下內容：
a.砂漿抗壓強度匯總表
組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。 7 大型擋土墻工程(分部工程) (1)原材料試驗及質量證明書 應包含以下內容：
a.建筑材料報驗單，包括水泥、砂、塊石、片石等 b.水泥、砂漿配合比設計文件和水泥質保單
組卷方法：按材料的類別劃分，以各分部工程為組卷單元組卷，同類試驗按試驗編號的先后順序排列，編寫卷內目錄。
(2)擋土墻工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件 (分項工程)
應包含以下內容：
a.擋土墻工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗單
d.檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，現場質量檢驗報告單，現場檢查記錄表
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。
- 37
內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
應包含以下內容： a.施工組織設計報審表 b.施工技術方案報審表 c.施工放樣報審表 d.建筑材料報驗單 e.進場設備報驗單
f.進場設備計量標定證書
組卷方法：以分部工程為組卷單元組卷。按照《公路工程質量檢驗評定標準》單位、分部、分項工程的劃分，每1～3km路段按分項工程的劃分分別積累。(注意：左右幅分開，以避免樁號交叉)。
(2)路面墊層工程開工申請 應包含以下內容：
a.墊層試鋪總結報審表(試驗段工程技術文件) b.月進度計劃
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (3)原材料試驗及標準試驗報告 應包含以下內容：
a.建筑材料報驗單，包括水泥、砂、砂礫、碎石等試驗報告 b.水泥砂礫的配合比報告
c.水泥砂礫擊實報告及審批文件
組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項工程為組卷單元組卷，同類試驗按試驗編號的先后順序排列，編寫卷內目錄。
(4)路面墊層工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a.路面墊層工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗單
d.檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，砂礫墊層現場質量檢驗報告單，現場檢查記錄表
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (5)主要試驗檢測結果匯總表 應包含以下內容： a.路面墊層壓實度匯總表 b.厚度檢查記錄
c.路基、路面平整度檢查記錄 d.寬度檢查記錄
- 39內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
量檢驗報告單，現場檢查記錄表，施工原始記錄表
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (5)主要試驗檢測結果匯總表 應包含以下內容：
a.路面底基層壓實度匯總表
b.水泥或石灰劑量標準曲線滴定記錄 c.無側限抗壓強度試驗結果匯總表 d.礦粉試驗匯總表
e.寬度、中線偏位檢查記錄 f.縱橫高程橫坡檢查記錄 g.路基、路面檢查記錄 h.厚度檢查記錄
i.壓實度檢查記錄(路肩)
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 4 路面基層(分項工程)
(1)路面基層工程試鋪路段開工申請及附件 應包含以下內容： a.施工組織設計報審表 b.施工技術方案報審表. c.施工放樣報審表 d.建筑材料報驗單 e.進場設備報驗單.
f.基層混合料配合比設計報審表
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (2)路面基層工程開工申請 應包含以下內容：
a.路面基層試鋪總結報審表(試驗段工程技術文件) b.月進度計劃
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (3)原材料試驗及標準試驗報告 應包含以下內容：
a.建筑材料報驗單，包括石灰試驗報告，水泥試驗報告，粉煤灰試驗報告，集料試驗報告
b.基層混合料標準擊實報告及審批文件
c.基層混合料最大干密度與粗料含量關系曲線
組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項工程為組卷單元組卷，同類試驗按試驗編號的先后順序排列，編寫卷內目錄。
- 41內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
a.建筑材料報驗單，包括瀝青材料、粗集料、細集料、水泥、填料、抗剝離劑試驗報告和質保單
b.瀝青混凝土試驗報告及馬歇爾標準密度報批表 組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。
(6)路面下面層工程(包含粘層)開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內幾容：
a.路面下面層工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗單
d.檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，現場質量檢驗報告單，現場檢查記錄表，施工原始記錄表(包括施工溫度記錄)
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (7)主要試驗檢測結果匯總表 應包含以下內容：
a.路面下面層壓實度匯總表
b.瀝青與礦料粘附性、油石比、馬歇爾密度、空隙率、穩定度、流值試驗結果匯總表
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 6 路面中面層(分項工程)
(1)瀝青混凝土目標配合比設計報審文件 組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (2)瀝青混凝土生產配合比設計報審文件 組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。
(3)路面中面層工程試鋪路段開工申請及附件 應包含以下內容： a.施工組織設計報審表 b.施工技術方案報審表 c.施工放樣報審表 d.建筑材料報驗單 e.進場設備報驗單
f.瀝青混凝土試拌結果報審文件
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (4)路面中面層工程開工申請及附件 應包含以下內容：
a.路面中面層試鋪總結報審表(試驗段工程技術文件) b.月進度計劃
- 43內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
應包含以下內容：
a.路面上面層試鋪總結報審表(試驗段工程技術文件) b.月進度計劃
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (5)原材料試驗及標準試驗報告和質保單 應包含以下內容：
a.建筑材料報驗單，包括瀝青材料，粗集料、細集料，填料、抗剝離劑和木質素纖維試驗報告及質保單
b.瀝青混凝土試驗報告及馬歇爾標準密度報批表 組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。
(6)路面上面層工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容：
a.路面上面層工程開工申請單及附件 b.中間交工證書 c.施工放樣報驗單
d.檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，現場質量檢驗報告單，現場檢查記錄表，施工原始記錄表(包括施工溫度記錄)
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (7)主要試驗檢測結果匯總表 應包含以下內容：
a.路面上面層壓實度匯總表
b.瀝青與礦料粘附性、油石比、馬歇爾密度、空隙率、穩定度、流值試驗結果匯總表
c.路面平整度檢測結果匯總表 d.路面彎沉值匯總表 e.路面摩擦系數匯總表 f.縱斷高程、橫坡檢查記錄 g.厚度檢查記錄
組卷方法;以分項工程為組卷單元組卷。 8 路緣石、路肩工程(分項工程) (1)原材料試驗及質保單 應包含以下內容： a.建筑材料報驗單
b.原材料及路緣石質保單
c.砂漿和混凝土配合比設計文件
組卷方法：按材料的類別劃分，以各分項工程為組卷單元組卷，同類試
- 45內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
10 路面工程非正常施工文件 應包含以下內容：
(1)施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記 錄及觀察記錄、對工程質量影響分析
(2)安全質量事故及處理情況報告，補救后達到要求的認可證明文件 組卷方法：以單位工程為組卷單元組卷。 5.4 中橋工程(單位工程)
1 開工報告(單位工程) 中橋工程開工申請單及附件 應包含以下內容：
a施工組織設計報審表及附件
a)按合同工期完成的施工進度計劃、CPM網絡圖/條形圖 b)詳細施工方法、順序、時間
c)材料、設備、人員進場計劃、資源的安排 d)資金流動計劃
e)項目管理組織設置及人員分工 f)施工安排和方法總說明 g)質量管理方法、手段 h)重點工程施工措施 b施工技術方案報審表及附件 a)施工技術方案 b)施工工藝方案 c)圖表
c施工放樣報驗單及附件
a)平面控制測量成果一覽表，導線復測(檢查)成果對照表，導線
加密控制測量成果一覽表，導線計算一覽表等
b)水準控制點復測(檢查)成果對照表等 c)控制樁及控制點的護樁設置一覽表及草圖等 d)先導施工段測量放樣圖表等 d建筑材料報驗單及附件
a)進場材料出廠質量證明書 b)進場材料報驗單及附件 e進場設備報驗單及附件 a)進場設備一覽表 b)說明 f月進度計劃
組卷方法：以單位工程為組卷單元組卷。
- 47內蒙古自治區公路工程
建設基礎上文件立卷歸檔辦法
b.中間交工證書
c.施工放樣報驗單及附件
d.樁成孔檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，樁成孔現場質量檢驗 報告單，鉆孔樁鉆孔記錄，鉆孔樁樁孔檢查記錄
e.鋼筋工程檢驗申請批復單，質量檢驗評定表，鋼筋安裝及加工現場質 量檢驗報告單，鋼筋現場檢測記錄
f.樁混凝土檢驗申請批復單，混凝士澆筑申請報告單，水下混凝土灌注記錄，混凝土施工原始記錄
g.鉆孔灌注樁成品檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，鉆孔(挖 孔)樁現場質量檢驗報告單，鉆孔灌注樁檢查原始記錄，施工現場記錄
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。 (5)系梁(承臺)、柱(雙壁墩)、墩、臺身、墩帽、臺帽(蓋梁)工程 開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分項工程)
應包含以下內容： a.系梁(承臺)、柱(雙壁墩)、墩、臺身、墩帽、臺帽(蓋梁)工程開工申請單及附件
b.中間交工證書
c.施工放樣報驗單及附件
d.模板檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，模板現場質量檢驗報告單，模板現場檢測記錄
e.鋼筋檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，鋼筋加工及安裝現場質 量檢驗報告單，鋼筋現場檢查記錄
f.混凝土檢驗申請批復單，混凝土澆筑申請報告單，混凝土施工原始 記錄
g.構件成品檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，構件現場質量檢驗 報告單，構件成品檢查記錄，施工現場記錄
h.預應力鋼筋加工及張拉檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，預應力鋼筋加工及張拉現場質量檢驗報告單，預應力鋼筋加工及張拉現場檢測記 錄，構件壓漿記錄表，現場檢查記錄表，施工現場記錄
組卷方法：以分項工程為組卷單元組卷。
(6)錐坡工程開工申請單、中間交工證書、施工放樣報驗單及附件(分 項工程)
應包含以下內容：
a.錐坡工程開工申請單及附件 b.中間交工證書
c.檢驗申請批復單，工程質量檢驗評定表，現場質量檢驗報告單，現場 檢查記錄
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第五篇：4檔案立卷歸檔管理細則
4.1文書檔案
4.1.1歸檔時間
4.1.1.1歸檔的文件材料必須按年度立卷，本公司內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。
4.1.1.2公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
4.1.2文件材料的收集管理
4.1.2.1堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。
4.1.2.2凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由行政部統一收集管理。
4.1.2.3一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
4.1.3各部門專(兼)職文書的職責：
4.1.3.1了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
4.1.3.2認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。
4.1.3.3承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。
4.1.4歸檔范圍
4.1.4.1重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄;有價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片;。證件、證書、榮譽實物等不同形式的歷史記錄。
4.1.4.2上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
4.1.4.3本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
4.1.4.4本公司的請示與上級機關的批復。
4.1.4.5本公司反映主要職能活動的報告、總結。
4.1.4.6本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4.1.4.7信訪工作材料。
4.1.4.8本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
4.1.4.9本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
4.1.4.10本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
4.1.4.11本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
4.1.5平時歸卷
4.1.5.1各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文
書集中統一保管。
4.1.5.2各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。
4.1.5.3公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
4.1.5.4專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內"對號入座"，并在收發文登記簿上注明。
4.1.6立卷規范
4.1.6.1為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
4.1.6.2案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。
4.1.6.3歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
4.1.6.4在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
4.1.6.5不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。
4.1.6.6卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
4.1.6.7卷內文件材料應按系列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
4.1.6.8永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。目錄按規定的格式打印，卷內目錄放在卷首。
4.1.6.9有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項打印在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
4.1.6.10案卷封面，應逐項按規定用黑色墨水書寫或者打印，字跡要工整、清晰。
4.1.6.11案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
4.1.6.12案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。
4.2 電子聲像檔案
本公司的電子聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片、光盤、移動硬盤等輔以文字說明的歷史記錄。
4.2.1電子檔案種類：
4.2.1.1電子檔案一般由光盤、移動硬盤和簡要文字說明兩部分組成。
4.2.1.2聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。
4.2.1.3 電子聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。
4.2.2檔案資料收集
4.2.2.1收集范圍
a)反映本公司主要職能活動工作成果的聲像資料;
b)各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料;
c)本公司有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料;
d)涉及本公司和外界權益的聲像資料;
e)其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料;
g)其它具有保存價值的聲像資料。
4.2.2.2收集時間
a)聲像檔案資料應在形成后一個月內隨立檔部門其它載體形態的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間;
b)檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料;
c)電子、光盤文檔部分收集同文檔相同，聲像部分同照片和錄像帶。
4.2.2.3收集要求
a)光盤、錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失;
b)接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件;
c)聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。
4.2.2.4檔案資料的征集
a)檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料;
b)定時瀏覽互聯網，通過下載、截圖等方法收集與公司有關的重要資料;
c)凡涉及公司重大事件的或者有重大影響的，應向董事長報告。
4.2.3檔案整理
4.2.3.1電子聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統起來，便于保管和利用。
4.2.3.2聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。
4.2.3.3分類、編號
a)照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號;
b)光盤、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。
4.2.4保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。
4.2.5文字說明的編寫
4.2.5.1文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等;
4.2.5.2編寫文字說明的要求：
a)準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;
b)照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加文字說明：
c)文字簡潔、語言通順;
d)時間用阿拉伯數字表示。
4.2.6編制格式
4.2.6.1照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者;
4.2.6.2光盤、錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。
4.2.7案卷要求
4.2.7.1將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。
4.2.7.2卷內目錄：
a)照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄;
b)光盤、錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。
4.2.7.3卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。
4.2.8 檔案保管
4.2.8.1.電子聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理，電子檔案有密碼保護的要解除密碼。
4.2.8.2電子檔案備份盤與源盤應分開存放。
4.2.8.3保管條件
a)底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%;
b)照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%;
c)錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%;
c)光盤、移動硬盤應保持-25-60℃，相對濕度應保持35%-45%。
4.2.5.4光盤、底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。
4.2.8.5對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。
4.2.8.6歸檔保存的電子聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀電子聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。
4.2.9檔案利用
4.2.9.1編制電子聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。
4.2.9.2建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。
4.3老年手機檔案管理
4.3.1老年手機客戶資料按存貯介質分為紙質客戶資料和電子客戶資料兩部分。
4.3.1.1紙質客戶資料：入網登記單、入網服務協議、業務協議、、客戶證件復印件、受理單、帳詳單等。
4.3.1.2電子客戶資料：客戶證件掃描件、合同掃描件、錄入的客戶資料等。
4.3.2業務流程
4.3.2.1紙質客戶資料的移交
各受理渠道(社區、營業廳)要自覺維護客戶資料的完整與安全，定期向呼叫中心客戶資料保存歸檔部門移交紙質客戶資料，任何部門或者個人不得據為己有或拒絕移交。
4.3.2.2移交范圍：新入網的客戶資料。
4.3.2.3紙質客戶資料的保存歸檔.
客戶資料管理員對接收的客戶資料負責復核、整理、入庫、編制目錄，妥善保管并提供利用。
4.3.2.4資料復核：客戶資料管理員負責復核各渠道移交的客戶資料，并在系統中記錄復核結果。
4.3.2.5客戶資料填寫要求：
a)保證字跡清晰、工整，簽字手續完備.
b)用戶證件復印清晰完整。
c)復核合格的資料方可進行歸檔保存，不合格的資料不予接收。
4.3.2.6保存方法：客戶資料以社區為單位，以代表號為索引號進行歸檔。
4.3.3質量要求：保存歸檔的客戶資料文件應齊全完整，相關的檔案材料、印件要放在一起，材料在前、印件在后。
4.3.4歸檔時間要求：各受理營業廳每周至少一次向本單位客戶資料保存歸檔部門移交客戶資料。
4.3.5客戶資料的保存期限
4.3.5.1紙質客戶資料：可根據客戶資料重要程度分級管理。
4.3.5.2原則上客戶入網資料、客戶信息變更資料、重要業務變更資料長期保存。
4.3.5.3銷戶后客戶資料保存至少兩年。
4.3.5.4電子客戶資料：長期保存。
4.3.6客戶在網期間相關的消費記錄、通信記錄以及業務辦理記錄由通訊運營商負責保管，不在呼叫中心的檔案管理的范疇。
4.4客戶檔案管理
4.4.1.客戶基礎資料
4.4.1.1客戶資料的獲取，主要是通過營銷人員對客戶進行的訪問搜集來的。在檔案管理系統中，大多以建立客戶數據庫的形式出現。
4.4.1.2客戶基礎資料主要包括客戶的基本情況、所有者、管理者、與本公司交易時間、企業規模、行業、資產等方面。
4.4.2.客戶特征
服務區域、銷售能力、發展潛力、公司文化、經營方針與政策、企業規模(銷售額等)、經營管理特點等。
4.4.3.業務狀況
主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業務聯系及合作態度等。
4.4.4.交易活動現狀
主要包括客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的優勢、未來的對策、企業信譽與形象、信用狀況、交易條件和以往出現的信用問題等。
4.4.5方法
4.4.5.1.建立客戶檔案系統
本制度規定客戶基礎資料的取得形式如下，并采用數據庫的形式進行：
a)由銷售代表在進行市場調查和客戶訪問時進行整理匯總。
b)向客戶派發客戶資料表，請客戶填寫。
c)委托專業調查機構進行專項調查。
4.4.5.2客戶分類
利用上述資料，將企業擁有的客戶進行科學的分類，目的在于提高銷售效率，增加企業在國際市場上所占的份額?？蛻舴诸惖闹饕獌热莅ǎ?/p>
a)客戶性質分類。分類的標識有多種，主要原則是便于銷售業務的開展?？砂纯蛻羲谛袠I、客戶性質、客戶地域、顧客類型劃分。
b)客戶等級分類。企業根據實際情況，確定客戶等級標準，將現有客戶分為不同的等級，以便于對客戶進行渠道管理、銷售管理和貨款回收管理。
4.4.5.3客戶構成分析
利用各種客戶資料，按照不同的標準，將客戶分類，分析其構成情況，以從客戶角度全面把握本公司的營銷狀況，找出不足，確定營銷重點，采取對策，提高營銷效率?？蛻魳嫵煞治龅闹饕獌热莅ǎ?/p>
a)銷售構成分析。根據銷售額等級分類，分析在公司總銷售額中，各類等級的客戶所占比重，并據此確定未來的營銷重點。
b)商品構成分析。通過分析企業商品總銷售量中各類商品所占比重，以確定對不同客戶的商品銷售重點和對策。
c)地區構成分析。通過分析企業總銷售額中不同地區所占的比重，借以發現問題，提出對策，解決問題。
4.4.5.4.客戶信用分析
在客戶信用等級分類的基礎上，確定對不同客戶的交易條件、信用限度額和交易業務信用處理辦法。
4.4.6客戶檔案管理應注意的問題：
4.4.6.1客戶檔案管理應保持動態性，不斷地補充新資料。
4.4.6.2客戶檔案管理應重點為企業選擇新客戶，開拓新的市場提供資料。
4.4.6.3客戶檔案管理應“用重于管”，提高檔案系統的質量和效率。
4.4.6.4客戶檔案系統應由專人負責管理，并確定嚴格的查閱和利用的管理辦法。