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會計信息化對企業財務管理的影響研究

2023-02-20

一、會計信息化概述

(一)會計信息化

會計信息化指的是企業借助互聯網開展會計工作,是將現代信息化技術立足計算機、軟件來參與會計工作,推動企業會計工作的效率,并推動現代會計行業發展。對于會計信息化建設而言,其目的在于是實現會計工作便捷化和高效化,并為企業財務管理開展提供有效的支撐。

(二)會計信息化的表現

共享性:互聯網的導入讓信息共享能夠基于互聯網進行開展,其共享性不言而喻,互聯網的共享性表現在不同地理位置的信息進行整理和共享后,相關信息的使用者將能夠擺脫空間限制就能夠獲取相關信息,會計信息化共享性正是基于此。傳統的會計工作下,會計人員需要進行手工的數據錄入和整理,造成大量的時間和人力浪費,并且人工操作極容易出現問題,且在信息傳遞的多環節中一旦出現偏差就會出現數據錯誤,而信息化手段的應用,能夠實現不同信息需求部門的一鍵數據調取,降低了人工參與數據傳輸的參與度,降低了人工操作的弊端和誤差問題,并且互聯網共享數據還能夠進行數據的整理和分類,會計信息共享性是提升會計工作效率的重要表現。

實時性:會計信息化的實時性能夠將會計部門相關信息及時的傳遞給其他部門,并且在數據上傳后能夠實時的被其他部門所獲取,這樣會計工作管理的時候就能夠實時的了解到企業的最新數據信息和業務變動情況,有助于優化數據匯總和信息分類,并為企業信息決策提供幫助。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

現代的財務管理模式應用已然成為了企業現代化管理轉型的重要工作,現代財務管理能夠有效的增強企業的管理效率。對于財務管理而言,其圍繞企業會計工作為核心來進行企業管理工作,現代化的供應鏈體系與企業日常的結合,要求著會計活動能夠緊密的進行相關數據的整理和分析,只有這樣才能夠實現對財務數據的有效監控,財務管理現代化正立足于會計的快速、高效、準確的信息整理,在現代化建設過程中,會計信息化的導入給企業帶來的影響是雙向的,下面就對雙向影響進行分析:

(一)會計信息化對企業財務管理的正面影響

會計信息化的建設對財務管理的最直接影響就是提高了會計賬務處理效率。會計信息化的應用降低了會計人員的工作量,節省了會計人工操作的時間,從人力和時間角度來看,推動了財務管理工作的開展。另外,會計信息化讓會計監督和反映職能更加直觀的表現,比方說在核算費用成本的時候,通過信息化對比,能夠直截了當地了解成本費用關系,避免錯配問題,提升報表出表速度及報表分析速度,同時,在會計信息化下,財務人員能夠直截了當地對表內數據情況進行調取,從而提高了財務管理者和企業決策者對于信息需求和分析的效率。

從會計核算工作角度來看,傳統的會計成本核算容易因信息不對稱或時效性問題產生誤差,并且人工的成本核算很容易滋生一些潛在的腐敗行為,造成成本“過高”等問題,通過會計信息化,能夠將成本核算工作進行轉變,解決目前財務管理過程中存在的問題,實現成本核算的智能化和規范化,減少成本核算環節,實現成本核算的精細化和可靠化。

會計信息化還能夠導入全流程的風險監控機制,避免人為因素和外在因素對會計行為和會計信息的干預,通過會計信息化能夠將風控迅速導入和搭建,增強信息的處理速度,避免滯后性問題,實現資金流的有效監管,避免資金結算過程中衍生風險。

(二)會計信息化的負面影響

對于體系的改革和發展而言,其影響勢必是兩個方向的,會計信息化對企業產生的負面影響同樣值得重視。目前企業財務管理的觀念陳舊是導致會計信息化建設影響財務管理工作的重要問題,由于會計信息化發展與財務管理傳統需求的不對稱,導致財務管理工作流程被動改變,使得改革初期的財務管理效率低下。目前企業人員的知識水平和能力參差不齊,會計信息化的突然導入,很容易造成財務管理風險產生,其主要原因就是財務人員目前知識水平較低,不能有效的應用會計信息化技術和軟件。另外目前會計信息化的搭建最重要的問題就是會計信息的保密性,因為管理系統中的會計信息化很容易收到黑客等方面的干預,導致機密數據的外泄,或者因為財務人員工作不到位、內控機制缺失,導致會計數據泄露,這些都是目前會計信息化中存在的負面問題。

三、企業財務管理會計信息化建設開展策略

(一)強化財務管理理念

要想讓企業財務管理工作能夠在會計信息化搭建下有效開展,強化財務管理理念,引進先進的財務管理思想尤為重要。企業一定要認識到信息時代信息化建設對財務管理工作的重要性,轉變財務管理者的思想觀念,引導財務管理信息化建設和促進財務管理搭建水平,要認真貫徹企業信息化工作的規范性體系搭建,集思廣益,幫助企業進行信息化水平建設,同時需要財務管理人員強化對會計信息化工作開展的學習,要通過加強政策學習和技術學習來提高財務管理工作者對于財務管理工作的認識度,企業的管理者需要做好對財務管理工作的戰略、系統、全面考核工作建設,并將會計信息化建設與企業戰略規劃進行結合,針對企業的發展前景和經營管理特點,進行會計信息化的搭建。此外,還需要強化財務管理人員的風險意識,只有這樣才能夠讓財務管理人員更加積極主動的投入到會計信息化建設之中去,保障會計信息化的安全、高效。

(二)強化企業內部控制體系

加強企業內部控制體系建設,提高會計信息化規范化管理水平,夯實管理基礎。企業必須深刻理解會計信息化工作的相關性和內部控制機制的建設,堅持從實踐的角度分析公司現有的業務流程和戰略目標,建立基于會計信息化視角的健全財務管理體系。加強組織領導,明確職權分工,提高全體員工的內部控制意識,深入開展內部審計控制監督研究,不斷學習借鑒典型經驗和先進方法加強企業財務信息管理全過程的質量控制和監控,提高財務管理信息系統的科學管理水平和綜合監管質量。

(三)做好財務管理人員隊伍建設

加強財務管理隊伍建設,不斷提高財務管理人員綜合素質。要不斷引進會計信息管理專業人才,加強企業,學校等機構的合作,充分利用大學資源,培養更多優秀的會計信息人才,為社會提供更多的專業人才。加強對公司會計人員的內部培訓,通過持續教育,在線培訓和專家講座,加強對公司會計人員的政策,法規,業務知識和操作技能以及專業素養的培訓,并加強崗位資格的實施認證系統。財務管理人員進行監督評估,不斷提高能力,引導廣大財務管理人員積極學習新技術,新方法,結合企業的實際經營管理,深入思考如何做好企業管理工作。會計信息化的有效運用能夠全面改善財務管理,為決策等提供重要的信息支持。

(四)做好信息化技術創新和配套建設

加強技術創新,提高內部審計和風險管控水平。一方面,我們必須繼續引進更先進的財務管理信息化軟件,根據企業的實際需求開發一套全面的會計信息管理系統,并加強與優秀軟件開發公司的合作,以開放更全面的財務管理軟件。促進企業會計信息化工作的實施。另一方面,有必要完善內部審計機制,充分發揮審計部門的監督作用,不斷提高審計部門的工作質量。將會計信息化和審計工作結合到公司的日常審計工作中,結合會計信息化的特點,分析企業的各類風險,加強財務信息集成,做好數據備份安全管理,避免信息丟失或泄漏等風險。

當前的經濟環境內,企業需要面臨較大的風險,經濟信息變化較快。大多數企業在運用會計軟件過程中,大多為核算類的軟件,雖然也具備了核算及監督的作用,但是缺少分析決策功能會計軟件,在主要功能方面并不充分,現在企業需要的不僅僅是核算型會計軟件,更需要管理型會計軟件,如果單獨研發管理型會計軟件,在人力財力上消耗都比較高,并且可能出現管理型軟件和核算型軟件不能有效對接的情況,因此則需持續在軟件方面進行信息優化,最好在核算型會計軟件的基礎上研發管理型軟件,即可以做到數據有效共享,又能節省開發成本降低難度。

結束語:

會計信息化建設對于企業發展而言有著十分重要的意義。在會計信息化建設過程中,企業財務管理工作必然會受到影響,但總體來說影響是基于積極的方面,不過如果不能有效的應對會計信息化下的負面影響還是會對企業的發展帶來嚴重的影響,本文研究和分析指出了當前會計信息化下的財務管理的應對策略和強化方法,希望本文的研究能夠為我國財務管理工作在現代信息化技術的推動下實現進一步發展。

摘要:現代發展讓信息技術成為了當前企業管理的重要措施,信息化成為了企業管理發展的重點,但是在信息化發展過程中其產生的影響需要從正反兩方面進行分析,基于此本文就以企業財務管理為切入點,談會計信息化對企業財務管理的影響。

關鍵詞:會計信息化,企業財務管理,影響

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