第一篇：應用文常用的表達方式
一、常用的表達方式
1、記敘
2、說明
3、議論
4、描寫
5、抒情
(1)記敘。記敘是寫作中最基本、最常見的一種表達方式，它是作者對人物的經歷和事件的發展變化過程以及場景、空間的轉換所作的敘說和交代。
(2)說明。說明是用簡明扼要的文字，把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等解說清楚的表達方式。這種被解說的對象，有的是實體的事物，如山川、江河、花草、樹木、建筑、器物等;有的是抽象的道理，如思想、意識、修養、觀點、概念、原理、技術等 (3) 議論。議論就是作者對某個議論對象發表見解，以表明自己的觀點和態度。它的作用在于使文章鮮明、深刻，具有較強的哲理性和理論深度。在議論文中，它是主要表達方式;在一般記敘文、說明文或文學作品中，也常被當作輔助表達手段。
(4)描寫。描是描繪，寫是摹寫。就是用色彩鮮明、立體感強、生動形象的文字語言把人物事件或景物的狀態具體地描繪出來，給人以栩栩如生、身臨其境之感。是記人、敘事、寫景類文章的主要表述方法。
(5)抒情。抒情就是抒發和表現作者的感情。它是抒情文體中的主要表達方式，在一般的文學作品和記敘文中，也常常把它作為重要的輔助表達手段。
常用的修辭手法: 比喻、擬人、夸張、排比、對偶、對比、反復、設問、反問,引用、借代、反語。
描寫分為人物描寫和環境描寫
人物描寫又分為外貌描寫(肖像描寫)、語言描寫、動作描寫、神態描寫、心理描寫等。
1.外貌描寫(肖像描寫)，通過對容貌、姿態、服飾、音調的描寫來揭示人物性格 2.行動描寫(動作描寫)，是通過對人物個性化的行動、動作的描寫，來揭示人物性格。 3.語言描寫，是通過個性化的人物語言來刻畫人物性格
4.心理描寫，是通過剖析人物的心里活動(如內心感受、意向、愿望、思索、思想斗爭等)，挖掘人物的思想感情，以刻畫人物形象內在性格特征
5、神態描寫是對人的面部表情進行刻畫，可以突出人物的性格特征。 環境描寫：
1.自然環境描寫，是對人物活動的地點、季節、氣候、時間，以及場景的描寫。
作用：①烘托人物心情②渲染環境氣氛③推動故事情節發展④點明和突出中心的作用。 2.社會環境描寫，一般指對社會背景、時代氣氛、地域風貌的描寫。寫出當時社會的不同背景，為表現人物性格作襯托和鋪墊。
3.場面描寫，是對許多人參加的大型的社會活動或生活、戰斗、勞動、娛樂的場景的描寫，反映出社會的面貌和生活的各種側面，反映出宏觀的自然現象。起烘托渲染作用。
4.細節描寫，是指對表現人物和情節發展有特殊作用，包括動作、神情、物件、環境等在內的一些細小環節的細致描寫。按特征分又可以分為白描，細描，襯托。都是為突出人物形象，表現人物性格，突出文章中心服務。
二、常用的修辭手法: 比喻、擬人、夸張、排比、反復、對偶、對比、設問、反問,引用、借代、反語,
1、比喻：比喻由三部分構成
1、本體
2、喻體
3、喻詞
作用：將表達的內容說得生動具體形象，給人以鮮明深刻的印象。
2、、比擬：把人當物寫或把物當人來寫的一種修辭方法,前者稱之為擬物,后者稱之為擬人。 作用：把人或者景物寫活了，使人或者景物變得更加生動活潑具體可感。
3、夸張：對事物的形象、特征、作用、程度等作擴大或縮小描繪的一種修辭方法。 如：①白發三千丈,緣愁似個長。(擴大) ②皇帝每一天的每一點鐘都要換一套衣服。 ③芝麻粒兒大的事,不必放在心上。(縮小) 作用：對人或事物性質起夸大、縮小、諷刺、否定的作用
4、對比：是把兩種事物或同一事物的兩個方面并舉加以比較的方法。 ①先天下之憂而憂,后天下之樂而樂。 ②朱門酒肉臭,路有凍死骨。 作用：強調了„„突出了„„
5、對偶：用結構相同或相近,字數相等的一對短語或句子對稱排列起來表達相對或相近的意思。如：①滿招損,謙受益。 ②橫眉冷對千夫指,俯首甘為孺子牛。 ③欲窮千里目,更上一層樓。(流水對) ④望長城內外,惟余莽莽,大河上下,頓失滔滔。(扇面對) 作用：結構整齊，富有節奏感，音韻和諧，增強語言的美感，表現力感染力。
6、排比：把內容相關、結構相同或相似、語氣一致的幾個(一般要三個或三個以上)短語或句子連用的方法。
作用：強調了+對象+特性
句式整齊，加強語言的氣勢和語言的表現力感染力。
7、反復：根據表達需要,使同一個詞語或句子一再出現的方法。反復可以是連續的,也可間隔出現。作用：強調了„„加強語氣
8、反語：即通常所說的“說反話”--實際要表達的意思和字面意思是相反的。 作用：起諷刺否定作用。
9、設問：為突出所說的內容,把它用問話的形式表示出來(設問是自問自答的)。
10、反問：是用疑問的形式來表達確定的意思,因此,不需要回答。作用：強調、加強語氣。 作用：引起讀者的注意和思考;引起讀者對+對象+特性的注意和思考。
三、常用的表現手法(寫作手法)
象征，擬人，夸張，想象、聯想，白描、細描、正面、側面，開門見山，懸念、伏筆、鋪墊、照應，對比、襯托、渲染、抑揚、點面、動靜、敘議、情景交融、借景抒情、托物言志、借古諷今、卒章顯志、承上啟下、虛實相生。
四、段意的歸納
1.記敘文：回答清楚(什么時間、什么地點)什么人做什么事
格式：(時間+地點)+人+事。
2.說明文：回答清楚說明對象是什么，它的特點是什么
格式：說明(介紹)+說明對象+說明內容(特點)
五、某個詞換成另一個可以嗎?為什么?
動詞
：不行。因為該詞準確生動具體地寫出了„„
形容詞：不行。因為該詞形象生動地描寫了„„ 副詞(如都，大都，非常只有等)：不行。因為該詞準確的說明了„„的情況(表程度，表限制，表時間，表范圍等)，換了后就變成„„與事實不符。
一句話中某兩三個詞的順序能否調換?為什么?不能。因為(1)與人們認識事物的(由淺入深，由表入里，由現象到本質)規律不一致(2)該詞與上文是一一對應的關系(3)
2 這些詞是遞進關系，環環相扣，不能互換。
六、某句話在文中的作用
1.文首：開篇點題;渲染氣氛(記敘文、小說)，埋下伏筆(記敘文、小說)，設置懸念(小說)，為下文作鋪墊;總領下文;2.文中：承上啟下;總領下文;總結上文; 3.文末：點明中心(記敘文、小說);深化主題(記敘文、小說);照應開頭(記敘文、小說、議論文)
七、特殊標點的作用
(1)引號的作用：引用;強調;特定稱謂;否定、諷刺、反語 (2)破折號用法：提示、注釋、總結、遞進、話題轉換、插說
初中記敘文閱讀答題技巧
1：內容概括：要抓住核心要素----人物和事件。有時時間、地點、人物的身份，事件的起因和結果也要體現。有字數方面的限制，在字數范圍之類，盡可能詳細，字數超過要刪去次要信息。
2：記敘文的人稱及作用：第一人稱，便于直抒胸臆，讀起來可以增添文章的真實感。第二人稱，如同作者和讀者對話，讀起來給人一種親切感。第三人稱，不受時空的限制，能從多方面自由敘述。
3：記敘的詳略： “什么內容與什么中心或人物關系不大所以略寫。什么內容與什么中心或中心人物關系密切，能夠更好的表達什么中心或更好的表現什么中心人物，所以詳寫。” 4：記敘的順序及其作用：常見的有四種：順敘、倒敘、插敘、和補敘。
順敘的作用是：①按事情的發展為序，使敘事的層次更清楚。②倒敘的作用是：構成強烈的懸念，吸引讀者閱讀下文。③插敘的作用是：對主要的情節起純托或補充作用。
④補敘的作用是：起補充、豐富、深化內容的作用使敘事更嚴謹，有時也起到突處強調的作用。
5：記敘的線索：記敘的線索可分為：以人為線，以物為線，以事為線，以人物思想感情變化為線(考查的較多)，以時空轉移為線。(這類題時常以填寫題目出現)
6：記敘文人物形象刻畫多樣性：①概括描寫和細節描寫;②外貌描寫、心理描寫、動作描寫、語言描寫和神態描寫;③正面描寫和側面描寫等。
題型：“————”句就是通過什么描寫刻畫了一個什么樣的人物形象?并用例句進行分析其作用?
7:記敘文里的環境描寫及其作用：(以自然環境描寫考查的多)
①自然環境的作用：表現了人物的心理活動;②渲染氣氛;③為下文做鋪墊;④推動故事情節的發展。⑤突出文章中心(這幾種考查的都較多)
題型：劃線句運用了什么描寫?表現了人物的什么心理(表現了人物的什么性格?)，渲染了什么氣氛?為下文做了怎樣的鋪墊?突出了什么養的中心?
8：記敘文語言評析：可以從語言風格來評;可以從修辭格來評，用詞來評。 語言風格有：平實樸素，生動活潑，諷刺幽默，含蓄雋永等。
修辭：既要回答修辭又要回答作用。動詞：準確生動具體地寫出了„„動作，突出人物······形容詞：形象生動地描寫了„„景物的顏色、大小、好壞等，人的······品質。
3 9：文段的作用：開頭段的作用通常是總領下文或是點題;文中段時常是過渡段;文末段是總結全文，或是深化主旨等。
一、說明文基本知識
1、概念：說明文是以“說明”為主要表達方式，用來介紹或解釋事物的狀態、性質、構造、功用、制作方法、發展過程以及內在事理的一種實用文體。
2、與其它文體的區別：議論文以理服人，哲理性是它的主要特點;記敘文以情感人，形象性是它的主要特點;說明文以知授人，知識性是它的主要特點。
3、說明文的分類
事物說明文：如《宇宙里有些什么》，說明“宇宙是運動的發展的無窮無盡的”的特征。
事理說明文：如《死海不死》，科學的說明了死海不死的原因在于“海水的咸度很高”。 二. 閱讀技巧
(一)閱讀說明文要注意從以下幾個方面入手：
第一招：善于找準說明對象。
第二招：善于概括說明對象的特點。 第三招：善于分析說明順序。
第四招：善于分析說明方法及其作用。
第五招：善于分析說明文的語言。第六招：善于分析引用古籍或名言的目的。先要理解所引古籍或名言的含義，現聯系說明的內容，看看這兩者間有何內在聯系，就能領悟其引用的目的了。
第七招：善于完成開放性問題。說明文閱讀考查的題目要引導學生關注人類、關注自然、關注生態環境、關注科技進程、關注未來發展，有利于培養學生的科學態度、科學思想、科學品質、科學精神和科學方法。
說明文中的記敘的作用：開頭敘述故事，是為了引起讀者閱讀的興趣，引出說明對象。 在文章中間敘述故事，是為了增強說明文的可讀性，為了說明事物的來源或作用。
(二)說明文閱讀一般涉及的題型：
1、考查說明對象：對說明對象的把握。
答題技巧：其一，要看懂題目，不少說明文題目本身就表示說明對象，如《中國石拱橋》其二，抓住首括句和中心句。說明文往往需要運用首括句和中心句來提示說明重點，包括說明事物的特征。反之如果需要為說明文的語段加一個標題，也可以用說明對象作為標題?；卮饡r形成一個短語：本文介紹了„„的„„(對象加特征)。如果是事物說明文，被說明的事物既是說明對象。如果是事理說明文，說明對象則是對象加特征，答案形成一個短語：介紹了„„的„„。如：《看云識天氣》，介紹了云和天氣的關系及怎樣看云識天氣。
2、說明事物的特征：
答題技法：盡量從原文中找原詞原句，若沒有，則注意段意、中心句。
3、說明順序：有條有理地把事物的特征或事理介紹清楚。
時間順序：即以事物發生、發展的時間先后來安排說明順序，從而寫出事物的發展變化情況。這種順序一般用于人物的生平介紹、科學觀察記錄，說明事物或事理發生、發展或制作過程一類的說明文。
空間順序：即按照事物的空間存在形式，或從外到內，或從上到下，或從前到后，或由遠及近依次進行說明。這種說明順序，一般用于說明事物的形狀、構造特征。
邏輯順序;即按照事物或事理的內部聯系成人們認識事物的過程來安排說明順序。由總到
4 分(或由分而總)、由主而次、由現象到本質、由原因到結果、由個別到一般(或由一般到個別)、由抽象到具體、由整體到局部(或由局部到具體)等。
說明建筑物、景點等通常按照空間順序說明。介紹事物各階段的特點或制作過程時，往往采用時間順序。介紹抽象事理時，則往往需要采用邏輯順序。
近幾年說明文選段多為科技類說明文，此類說明文一般是事理說明文居多，故多用邏輯順序。
4、說明方法：
1、常見的說明方法有：舉例子、分類別、下定義、摹狀貌、作詮釋、打比方、列數字、列圖表、引用說明。
常見說明方法的作用：
①、舉例子：通過舉具體的實例對事物的特征/事理加以說明，從而使說明更具體，更有說服力。②、分類別：對事物的特征/事理分門別類加以說明，使說明更有條理性。③、作比較：把__________和__________加以比較，突出強調了事物的特征/事理。
④、作詮釋：對事物的特征/事理加以具體的解釋說明，使說明更通俗易懂。
⑤、打比方：將__________比作__________，從而形象生動地說明了事物的特征/事理。
⑥、摹狀貌：對事物的特征/事理加以形象化的描摹，使說明更具體形象。
⑦、下定義：用簡明科學的語言對說明的對象/科學事理加以揭示，從而更科學、更本質、更概括地揭示事物的特征/事理。
⑧、列數字：用具體的數據對事物的特征/事理加以說明，使說明更準確更有說服力。
⑨、列圖表：用列圖表的方式對事物的特征/事理加以說明，使說明更簡明更直觀。
⑩、引用說明：引用說明有以下幾種形式——
A、引用具體的事例;(作用同舉例子)
B、引用具體的數據;(作用同列數字)
C、引用名言、格言、諺語;作用是使說明更有說服力。
D、引用神話傳說、新聞報道、謎語、軼事趣聞等。作用是增強說明的趣味性。
(引用說明在文章開頭，還起到引出說明對象的作用。)
5、說明文語言準確性：
類型
1、加點字詞有何作用?抓住說明文語文準確這一特點答題。
對策：答：準確/生動形象/地說明了事物“„„”的特征/事理。
類型
2、能否替換為另一個詞語?并說明理由。
對策：答：(1)不可以。(2)原詞的意思或內容。(3)所換詞語的意思或內容。(4)換了后意思有何改變，與不符合實際。
類型
3、限制性詞語能否刪去?
對策：答：(1)表態(刪還是不刪)。
(2)定性。如：“比較”“幾乎”“相當”等詞表程度修辭;“大約”“可能”“左 右”等表估計，“多”“有余”等表數量。(3)若刪去，原來什么樣的意思就變成了什么樣的意思了，不符合實際，太絕對了。(4)xx詞體現了語言的準確 性、周密性、科學性。
類型
4、從文章中找出一個能體現說明文語言“準確”特點的詞句，并體會。
類型5：指代——“這些條件”、“這種現象”“同樣道理”等在文中具體指代什么。對策：一般指的就是代詞前面的那句話，找最近的一句話。有時要注意可能不是整句話，而是其中的一部分。
6、“這樣”的指代義：指代上文距其最近的一句或幾句內容。
7、段落語句順序：①為什么不能調換段落順序?
不能調換：原文采用由„„到„„的順序介紹事物，調換后不合邏輯。段意概括： 句式：說明了„„介紹了„„
②總分關系中分說部分與前文總說部分順序相照應?！犊丛谱R天氣》
8、段意的概括的方法：找中心句;結合本段說明特征概括，摘要聯合，結合標點，尤其注意分號認真提煉。從閱讀材料中捕捉重要信息，對段落的內容進行歸納;對全文要點進行概括，從原文中找到答案。 說明語段的作用
(1)、結構、內容作用：引出下文、承上啟下、總結全文/前文。
有時在文章在開頭，還起著引出說明對象/說明事理的作用。
(2)、結合說明方法談。
通過„„的說明方法，說明了„„(事物特征或事理)，使說明„„(作用)。
9、說明文的結構。說明文的結構常見的形式有：“總——分”式、“總——分——總”式、“分——總”式、并列式、遞進式等。
10、發散創新：這類試題大概從以下方面考查：
(1)對說明內容進行創新性的表述。
(2)對某種現象發表自己獨特的看法和見解。
(3)結合實際對某個問題談自己的認識。
(4)根據文章內容進行合理性的推斷和大膽想象。
(5)由文章內容延伸到現實生活，對現實生活中相關現象進行解釋。
(6)對人類關注的環境問題等提出解決的方法，擬寫警示性標語、建議、廣告等。開放性試題，在答題時要從三個角度作答：
(1)是就材料回答問題。不一定按標準答案作答，意思答對就給滿分;
(2)是閱讀材料后受到的啟示、感想。這樣的答案也是具有個性化的;
(3)是從材料出發，或提出自己不同的看法?；驍U散聯想到其它方面。
第二篇：英文中有一些常用的表達方式
英文中有一些常用的表達方式，經常有人搞錯，說出來要么怪怪的，要么就是完全不符合語境，現在，就由笨奔小編帶大家來看一看吧!
1. 我很喜歡它。 錯誤：I very like it. 正確：I like it very much.
2. 這個價格對我挺合適的。
錯誤：The price is very suitable for me. 正確：The price is right.
Note：suitable(合適的、相配的)最常見的用法是以否定的形式出現在告示或通知上，如：下列節目兒童不宜。The following program is not suitable for children在這組句子中用后面的說法會更合適。
3. 你是做什么工作的呢? 錯誤：What’s your job? 正確：Are you working at the moment? Note：what’s your job這種說法難道也有毛病嗎?是的。因為如果您的談話對象剛剛失業，如此直接的問法會讓對方有失面子，所以您要問：目前您是在上班嗎?Are you working at the moment?接下來您才問：目前您在哪兒工作呢?Where are you working these days?或者您從事哪個行業呢?What line of work are you in?順帶說一下，回答這類問題時不妨說得具體一點，不要只是說經理或者秘書。
4. 用英語怎么說? 錯誤：How to say? 正確：How do you say this in English? Note：How to say是在中國最為泛濫成災的中國式英語之一，這決不是地道的英語說法。同樣的句子有：請問這個詞如何拼寫?How do you spell that please?請問這個單詞怎么讀?How do you pronounce this word?
5. 明天我有事情要做。
錯誤：I have something to do tomorrow. 正確：Sorry but I am tied up all day tomorrow. 用I have something to do來表示您很忙，這也完全是中國式的說法。因為每時每刻我們都有事情要做，躺在那里睡大覺也是事情。所以您可以說我很忙，脫不開身：I’m tied up. 還有其他的說法：I can’t make it at that time. I’d love to, but I can’t, I have to stay at home.
6. 我沒有英文名。
錯誤：I haven’t English name. 正確：I don’t have an English name. Note：許多人講英語犯這樣的錯誤，從語法角度來分析，可能是語法功底欠缺，因為have在這里是實義動詞，而并不是在現在完成時里面那個沒有意義的助動詞。所以，這句話由肯定句變成否定句要加助動詞。
明白道理是一回事，習慣是另一回事，請您再說幾話：我沒有錢;I don’t have any money.我沒有兄弟姐妹;I don’t have any brothers or sisters. 我沒有車。I don’t have a car.
7. 我想我不行。 錯誤：I think I can’t. 正確：I don’t think I can. Note：這一組然是個習慣問題，在語法上稱為否定前置，這就是漢語里面說“我想我不會”的時候，英語里面總是說“我不認為我會”。以后您在說類似的英語句子的時候，只要您留心，也會習慣英語的說法的。
8. 我的舞也跳得不好。 錯誤：I don’t dance well too. 正確：I am not a very good dancer either. Note：當我們說不擅長做什么事情的時候，英語里面通常用not good at something，英語的思維甚至直接踴躍到：我不是一個好的舞者。
9. 現在幾點鐘了?
錯誤：What time is it now? 正確：What time is it, please? Note：What time is it now這是一個直接從漢語翻譯過的句子，講英語的時候沒有必要說now，因為您不可能問what time was it yesterday， 或者what time is it tomorrow? 所以符合英語習慣的說法是：請問現在幾點了?還有一種說法是：How are we doing for time? 這句話在有時間限制的時候特別合適。
10. 我的英語很糟糕。 錯誤：My English is poor. 正確：I am not 100% fluent, but at least I am improving. Note：有人開玩笑說，全中國人最擅長的一句英文是：My English is poor.實話說，我從來沒有遇到一個美國人對我說：My Chinese is poor. 無論他們的漢語是好是壞，他們會說： I am still having a few problem, but I getting better.
當您告訴外國人，您的英語很poor，so what(那又怎么樣呢)，是要讓別人當場施舍給我們一些英語呢，還是說我的英語不好，咱們不談了吧。
另外一個更大的弊端是，一邊不停的學英語，一邊不停地說自己的英語很poor，這正像有個人一邊給車胎充氣，又一邊在車胎上扎孔放氣。所以您再也不用說：我的英語很poor. 您可以實事求事地說，我的英語還不算十分流利，但至少我在進步。
11. 你愿意參加我們的晚會嗎?
錯誤：Would you like to join our party on Friday? 正確：Would you like to come to our party on Friday night? Note：join往往是指參加俱樂部或者協會，如：join a health club; join the Communist Party.事實上， 常常與party搭配的動詞的come 或者go。如go a wild party，或者come to a Christmas Party。 12. 我沒有經驗。
錯誤：I have no experience. 正確：I don’t know much about that. Note：I have no experience這句話聽起來古里古怪，因為您只需要說：那方面我懂得不多，或者這方面我不在行，就行了。I am not really an expert in this area.
13. 我沒有男朋友。
錯誤：I have no boyfriend. 正確：I don’t have a boyfriend.
14. 他的身體很健康。 錯誤：His body is healthy. 正確：He is in good health. You can also say: He’s healthy.
15. 價錢很昂貴/便宜。
錯誤：The price is too expensive/cheap. 正確：The price is too high/ rather low.
16. 我們下了車。
錯誤：We got off the car. 正確：We got out of the car.
17. 車速快了。
錯誤：The speed of the car is fast. 正確： “The car is speeding” or “The car is going too fast.”
18. 這個春節你回家嗎?
Will you be going back home for the Spring Festival? 錯誤：是的，我回去。Of course! (這一句是錯的) 正確：當然。Sure. / Certainly.(這種說法是正確的)
以英語為母語的人使用of course的頻率要比中國的學生低得多，只有在回答一些眾所周知的問題時才說of course。因為of course后面隱含的一句話是“當然我知道啦!難道我是一個傻瓜嗎?”因此，of course帶有挑釁的意味。在交談時，用sure或certainly效果會好得多。同時，of course not也具挑釁的意味。正常情況下語氣溫和的說法是certainly.
第三篇：應用文書的表達方式
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應用文書的表達方式
作者：曹麗萍
來源：《語文教學與研究(教研天地)》2008年第03期
應用文書，又稱文書。是機關、團體、企事業單位和個人，在日常工作、學習和生活中，為辦理公私事務而形成并使用的、具有實用價值和一定慣用文章體式的文字信息載體。無論是國家行政機關，還是社會團體、企事業單位都離不開應用文書的寫作，而應用文書寫作又離不開表達方式的選用，并且，由于應用文書反映的內容，表現的對象和寫作目的的不同而在適用的表達方式上也各有不同。
表達方式是指撰寫文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說，它是文章中那些表情達意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫、議論、抒情和說明這五種，它們也經常用于應用文書的寫作之中。那么，它們在應用文書寫作中是如何運用的呢?就一般而言，若要反映事物的發生、發展或一般性地介紹人物，就選用敘述的方式;如要刻劃人物，描繪環境，就選用描寫的方式;若要對事物進行分析、評論，表明自己的看法，就適宜選用議論方式;如要表達愛憎感情，則選用抒情方式;如要對某種事物、道理進行解說，那就選用說明方式。其具體運用分別如下：
一、應用文書寫作中的敘述
敘述。又稱記敘，就是把人物的活動、經歷，事情的發生、發展以及變化過程表達出來。因此，敘述包括“寫人”和“敘事”兩個方面。應用文書一般不專門寫人，但敘事卻常常用到。所以敘事就是“敘述”在應用文書寫作中的運用。敘述是基本的表達方式。在應用文中，它是表彰或處分、調查報告、情況報告、事故報告、工作報告、簡報、通報、通訊等文種的主要表達方式。
特別是在司法文書中，這種表達方式就顯得更重要了。如果事實敘述不清楚明白，就難定罪量刑;敘述得一目了然，才能分清是非，解決問題。例如，公安局的偵察終結報告中，除“分析判斷”、“工作部署”之外，其余的“發現經過”、“現場勘察”、“調查訪問”等部分，幾乎全是運用敘述這一表達方式的。再如公訴詞，在列舉犯罪事實情節和作案經過時，也是采用敘述的方式。至于判決書的判決所依據的事實，同樣要靠敘述這一方式來表達。但這種敘述大多是概括敘述，很少用到具體敘述。像綜合性的工作總結的講作法、擺成績、說效果、論經驗，大都是采用數字和概括列舉一些具有典型意義的事實加以表達;其次在寫情況報告、調查報告、經驗介紹，以至于典型人、典型事的情況通報時，一般也是粗線條的情況敘述，而不像在文學作品的寫作上那樣細膩，富于形象。所以應用文敘述的特點是以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。要求概括準、線條粗，著重事件的整體勾畫，不要求具體、詳盡。以順敘為主，講求平鋪直敘，常與其他表達方式結合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。
二、應用文書寫作中的描寫
描寫就是用生動的語言對人物、事件、環境作具體、形象的描繪和刻劃，把他(它)們的相貌、狀態、特征活生生地再現出來，使讀者如見其形，如聞其聲，如臨其境。這種表達方式不像敘述那樣經常普遍地被應用文書寫作所采用，但是，它也不是與應用文書寫作完全無緣的。如一篇“通緝令”中的這樣一段文字：“罪犯王XX，男，30歲，身高1.65米，眼角稍耷拉、臉色較白、稍有駝背，牙齒縫隙發黑，現王XX右手虎口有劃破傷口(約l厘米)”，就是發揮了描寫逼真、形似方面的功能。再如《姚XX危害公共安全》一案的公訴詞，說到被告人姚XX駕車向密集人群猛沖造成死傷多達20余人時，就適當地運用了描寫。“人被挑了起來”，“人被撞飛了”，“被撞得血肉橫飛”，“到處血跡斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，這精要的描寫，使我們眼前呈現出一幅在瘋狂的汽車沖撞下的悲慘景象，好像聽見被撞者恐怖的叫喊，傷者痛苦的呻吟。這種描寫使人們對姚XX以極其殘忍，極其危險的方式實施犯罪的丑惡本質，有更為具體而深刻的認識，自然得出這樣的結論：犯罪分子姚XX確屬罪大惡極，必須依法嚴懲。但是，這種描寫僅限于白描不用工筆細描，只要粗線條地描寫人、環境和場面，把人、環境的基本情形大致描繪出來即可，它只是在敘述、說明、議論三種表達方式唱“主角”時，在極其需要的情況下，才描寫幾筆。描寫多用于新聞通訊、廣告等，在公文寫作中很少使用。
三、應用文書寫作中的議論
議論就是議事論理，就是作者對所述情況或問題進行分析闡述，或者加以評論，以闡明自己的觀點，表明態度，或者證明自己的觀點和主張是正確的，或者駁斥別人的觀點和主張，指出其是錯誤的。不過，應用文書的說理，是建立在敘述的基礎上的，是對問題的分析和評論。議論在應用文書寫作中有著極其重要的作用。它能使應用文書的觀點更加鮮明、深刻，并且有較強的哲理性和理論深度。雖然多數的應用文書文種只是原則性地表述事理，不加以具體地論述。但是，在一篇具體的應用文書中它能起到點明主題、深化主題的作用。例如，在一篇調查報告中，雖然敘述是它的主要表達方式，但是，敘述事實只是為了說明問題，最后引出的結論意見卻是議論。其它如上行文中提到的需要解決問題的理由或者是存在問題的原因、平行文中提到的意見和要求、下行文中提出的解決問題的原因和意見等都是議論。除講話稿外，應用文書中的議論方式，更多的是用以說明事理，并不是為了論證問題。在說明事理的手法上，往往又是直接加以議論，即一針見血，一語道破，甚至有時只是一兩句結論性的話，是直接說明的邏輯論證方法，如下面這段文字：“電信通訊設備，是黨和國家的重要通信工具，保護通信線路安全，是每個公民應盡的義務，它對保障四化建設具有重要的意義和作用。”這段議論不僅文字簡短，也是采取直接闡述事理的手法。其次，概括性的文字議論是應用文書寫作中的一種特殊表現形式。如“反對腐化變質，關系到我國社會主義現代化建設的成敗，關系到我們黨和國家的盛衰興亡”，這些議論均是概括性直陳事理的，未作具體的論證展開。議論在司法文書寫作中也具有非常重要的作用。“以事實為根據，以法律為準繩”，就是意味著對于各種確鑿的事實，要依照法律進行論斷。如在寫起訴書和判決書時，就要根據法律條文和犯罪事實論述清楚起訴或判決的理由，只有講清楚這個道理，才能使人信服。而寫不起訴決定書，則要論證被告人的行為不構成犯罪，或者是并無犯罪事實，或者是依法不應追究刑事責任，不予起訴的理由。
四、應用文書寫作中的說明
說明就是以簡潔的語言解說事物(實體事物)、剖析事理(抽象事物)，對事物的形態、性質、特征、構造、成因、關系、功能，或對事理的概念、特點、來源、演變、異同等，作明白的解說，目的是使人們了解事物的情況、性質、特征以及內在的規律。說明表達方式在應用文書中占有很大比重，起著十分重要的作用。如命令(令)中的辦法和措施，決定中的內容指示，報告、請示中的條款行文，通知、通報中的情況介紹等，都是說明的具體應用。又如調查報告中的部分情況，工作總結中的經驗和缺點，也是說明涉足的場所。至于介紹信、證明信、協議書、意向書以及合同、廣告、記錄等，更是說明大顯身手的地方。在司法文書中，說明也是其主要的表達方式之一。如結案報告、起訴書、判決書、裁定書等，就要對原告人、受害人和其他有關人員的情況作說明，特別要用說明的方法介紹被告的姓名、性別、年齡、出身、籍貫、民族、文化程度、職業、住址等情況。再如法律、法令的解釋，也是說明。應用文書中的說明是純客觀的，不帶一絲一毫的主觀因素，實事求是，一是一，二是二，不作引申附會，不加抑揚褒貶，客觀事實是什么樣子，只要將真實情況說明白，就算達到目的。例如：“堅決防止以慶祝為名大手大腳、胡花濫用、揮霍浪費”，“對以慶祝為名大吃大喝、亂發實物、請客送禮等揮霍浪費嚴重的單位，必須嚴肅查處”等就是這種情況。
一般地說，說明又往往和敘述、議論相輔相成，難以分開，在敘述時，常常需要對證據的說明;在對理由的闡述中，某些事理也需要說明。
五、應用文書寫作中的抒情
抒情是表現和抒發作者感情的方式。抒情是文學創作中重要的表達方式，但它也適用于應用寫作。應用寫作具有很強的針對性和目的性，為了使讀者接受應用文的思想內容，就不能滿足于客觀的敘事、冷靜的說理，往往要借助于感情的抒發。但應用寫作的抒情一般是間接的，即在敘事和說明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。
應用文的抒情多數是出現于講話稿和簡報、通報的結尾。如郭沫若在1979年3月31日全國科學大會閉幕式上的講話的結尾部分：“春分剛剛過去，清明即將到來，„日出江花紅勝火，春來江水綠如藍?。這是革命的春天，這是人民的春天，這是科學的春天!讓我們張開雙臂，熱烈地擁抱這個春天吧!”就是充滿激情的抒情。也有一些精彩的法庭辯護詞、公訴詞，就在一定的嚴格規定下較好地運用了抒情這一方式，寓情于理，情從理出，表達了愛憎分明的感情。如電視連續劇《大法官》中，那位女律師在為殺死了禽獸般的丈夫的被告作減輕罪行的辯護時，在看似冷靜客觀的敘述中，抒發了自己對被告人的同情，表現了自己對導致這場悲劇的被殺者的憎惡，從而為這場辯護的成功贏得了先機。
綜上所述，從總體上看，應用文書的寫作主要還是運用敘述、議論和說明這三種表達方式，很少運用描寫和抒情這兩種表達方式。在應用文中，工作報告、簡報、通報、通訊等側重記敘的形式;決定、講話稿、判決書、畢業論文等側重議論形式;行政法規、規章、合同、公告、布告、通告等側重說明;總結報告、調查報告和會議記要等要同時運用多種表達方式。即
在說明目的、敘述事實的基礎上再論證說理。但不論哪種文體，一般都要以說明作為應用文的最基本的表達方式，以說明情況、事理和具體的措施、要求使人知曉，達到行文的基本目的。我們在應用文書的寫作實踐中，既要看到它們之間的聯系和區別，又要能熟練地掌握每一種表達方式、綜合運用這些表達方式，在寫作中把好尺度，靈活運用，從而寫出高質量的、準確而又符合體式的應用文書來。
曹麗萍，高校教師，現居湖北襄樊。本文編較：老猛
第四篇：應用文書語言的主要表達方式
表達方式，即古人所稱的“筆法”，今人稱之為表達手法、表現方法。 人們寫文章的表達方式通常有五種，即敘述、議論、說明、描寫、抒情。由于受應用文書的文體特點和寫作目的的制約，應用文書語言的表達方式主要為說明、敘述和議論。
本節介紹應用文書語言的主要表達方式：說明、議論和敘述。
一、說明
所謂說明，是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態、性質、特點、功能、成因、關系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達方式。
(一)說明的作用
以說明的方式來介紹背景材料和環境，可以為敘述起好鋪墊作用?？偨Y、簡報、調查報告、工作報告對某些基本情況的介紹，表彰、處分決定或通報對有關人員或單位的介紹等，常用說明這種表達方式。條例、規定、制度、公約等法規、規章和管理規章文書、介紹信、證明信等專用書信以及啟事、經濟合同、廣告等，也常用說明的表達方式。
用說明方式來介紹背景，交代情況，可以為議論提供必要的依據。
(二)應用文書說明的特征
1. 應用文書的說明常與議論、敘述結合使用。 2. 應用文書常多種說明方式同時使用。
(三)應用文書常用的說明方法 1. 比較說明
即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同來突出說明被說明對象的方法。例如：
世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。
用于比較說明的事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。否則，對客觀事物的說明就會出現片面性乃至錯誤。 2.. 舉例說明
即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。通常有典型舉例和列舉性舉例兩種。前者能使被說明的事物更為具體、清楚;后者能使被說明事物的范圍更清楚。
舉例說明要求所選例子真實、具體，有代表性，否則不能達到變抽象為具體、變復雜為簡明的目的。 3.. 數字說明
即是用數據來說明事物、事理的方法。例如：
在經濟快速增長的基礎上、城鄉居民生活水平顯著提高。城鎮居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%;農村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉居民收入增長最快的時期之一。 4.. 分類說明
即是對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明的方法。例如：
營業稅設置了三檔稅率。交通運輸業、建筑業、郵電通訊業、文化體育業稅率為3%;金融保險業、服務業、轉讓無形資產、銷售不動產稅率為5%;娛樂業多屬于高消費的范圍，因此規定了5%至20%的稅率，各省、自治區、直轄市人民政府所屬稅務機關可在稅法規定的幅度內實行較高的稅率。 5.. 定義說明
即是簡要說明事物的概念或本質屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。 例如：《現代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物。”
定義說明“是”的前面和后面的內容可以互換。 6. 引用說明
即是引用一些有關的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點、本質和規律的方法。
除上述的說明方法外，應用寫作還偶爾使用比喻說明、描寫說明等。
二、議論
所謂議論，是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式，也就是講道理的方式。
(一)議論的作用
應用文書對人或事作出自己的評價、判斷，闡明處理某些公務活動或社會事務的立場觀點、政策原則、決策主張，都離不開議論。議論在應用文書中是不可缺少的一種重要表達方式。
(二)應用文書議論的特征
1.以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點。 2.多與其他表達方式結合使用，如夾敘夾議。
(三)議論的構成
完整的議論由論點、論據、論證三要素構成。 1. 論點，即是作者提出的觀點、看法、主張、見解、態度，通常以判斷的形式表現出來，如“革命是解放生產力，改革也是解放生產力。”
2. 論據，即是用以證明論點的材料，論據有事實論據和理論論據。
3. 論證，即是運用論據證明論點的過程和方法。論證有兩種方式：一是立論，即用論據直接或間接證明論點的方式;二是駁論，即用論據反駁對方觀點或駁斥對方論據的方式。在論證過程中，這兩種方式常綜合運用，共同完成對論點的證明。
上述三要素中，論點是統帥、核心、靈魂，論據是基礎，論證方式是聯系論點和論據的橋梁。論點提出“被證明的是什么”，論據回答“用什么證明”，論證解決“怎樣證明”。
(四)應用文書常用的論證方法
1. 例證法，即是用事例或統計數據作論據，舉例直接證明論點的議論方法。 例如：
米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫學家孫思邈早就注意到了。曾經用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人?，F代科學也證明了這一問題：經化學分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素c、b和e。
用作論據的事實，既要典型，且量要適度。列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。
2.. 對比法，即將性質相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。有比較才有鑒別，這種方法可使論點更加鮮明突出，文章更有說服力。
例如：
我們黨執政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內監督問題，尤其是對高中級干部的監督問題，是加強黨的建設需要解決的一個重要問題。從黨的建設的實踐看，這方面既有經驗也有教訓。哪個地方、部門什么時候黨內監督工作抓得比較緊，民主集中制執行得比較好，個人專斷、濫用職權和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。
3.. 引證法，即是引用經典作家的言論、黨和政府的文件、科學的定義、公理、名人名言、格言、諺語來直接證明論點的論證方法。例如： 列寧曾經說過：“忘記過去，就意味著背版。”因此我們不能忘記先烈們為解放全中國的浴血奮戰，不能忘記為探索社會主義建設規律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。
引用不能斷章取義，更不能隨意增刪、妄加修改。若是引用原文，語句、標點都要絕對正確。
4. 因果法，即分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法?？捎梢蚣肮?，也可由果溯因。例如：
我們系統內的大多數老企業，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20%;有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30%以上，這些企業的虧損是體制造成的。有些企業沒有市場意識，產品幾年不變，質量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。
這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。
5.喻證法，即通過打比方講道理來證明論點的方法。例如：
調查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。
6. 歸謬法，即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結論，從而證明該觀點錯誤的證明方法。例如：
階級斗爭不是推動歷史的惟一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產物，科學技術的進步也一定是階級斗爭的產物，而人類的發展史證明，并不是這樣。
三、敘述
所謂敘述，是有次序地敘說、介紹人物的經歷、言行或事物發展變化過程的表達方式。完整的敘述包括時間、地點、人物、事件、原因、結果六要素。
(一)敘述的作用
敘述是應用文書的基本表達方式。它可以作為以敘說情況為主的情況報告、表彰或處分通報、市場調查報告等文種的主要表達方式。交待背景、介紹文章涉及的人、單位或事件的基本概況、事物發展變化過程以及相互關系，都離不開敘述;為議論提供事實依據，也要用到敘述。
(二)應用文書敘述的特征
1. 以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。 2. 一般采用概括敘述，極少是具體、詳細的敘述。
應用文書對敘述的要求是：概括準，粗線條。只注重對事件的整體勾畫，不要求細節的具體、內容的詳盡。只敘述與表達主旨、說明問題有直接關聯的部分，或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。
3. 常與其他表達方式結合運用。如夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。
(三)敘述的方法 1. 順敘
順敘是根據人物經歷或事件發生、發展的自然時序進行的敘述。 2. 倒敘
倒敘是把事件的結局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進行的敘述。 3. 插敘
插敘是在敘述主要事件的過程中，因為需要，暫時中斷敘述主線，插入與中心事件有關的內容的敘述。
(四)敘述的人稱篇二：應用文的表達方式
第三章 應用文的方式和語言
教學內容：應用文的表達方式;應用文的語言。
教學目的：掌握記敘、描寫、議論、抒情、說明的涵義及種類，明確有關方式、方法與要求，
能寫出明顯運用某種表達方式的文章;了解語言在文章中的重要性，明確應用文
書運用語言的要求和如何下苦功夫學習語言，能寫出語言較準確恰當的文章。
教學重點：1.記敘的方式、常見的論證方法。 2.應用文運用語言的要求。
教學難點：同上
教學方法：講授法、互動教學法
教學時數：2課時
教學過程：
第一節 應用文的表達方式
表達是將思維成果用語言反映出來的一種行為。表達方式則是由表達目的所決定的使用
語言文字的手段。常見的表達方式有敘述、議論、說明、描寫和抒情。
對于應用文章來說，敘述、說明、議論是基本的表達方式。工作報告、簡報、通報、消
息等，側重采用議論的形式;而行政法規、規章、合同、公告和通告等，側重采用說明的形式;新聞寫作和部分評論、雜文、報告類文體，有時也要用到描寫和抒情這兩種表達方式。因此，本章將把重點放在前三種表達方式的介紹上，對后兩種只作一般性介紹。
一、敘述
1、定義
什么是敘述?
把人物的活動、經歷，或者事情的發生，發展過程，以及事物的變化過程表述出來的表
達方式就叫敘述。它是各類應用文寫作的一種最基本、最常用的表達方式。敘述的特點在于其“過程性”。
在應用文各文體的寫作中，敘述的作用有三種：第一，介紹人物的事跡;第二，交代事
情和事物的前應后果，陳述事件、事物的發展過程;第三，為議論和說明提供事實、依據。
2、要素
敘述要交代清楚六個什么，即什么人，什么事，什么時間，什么地點，什么原因，什么
結果。這六個什么也就是人們常說的敘述六要素。
3、人稱
敘述的人稱是指作者的立足點和身份。
(1)第一人稱
作者以當事人的身份，用“我”、 “我們”的口吻敘述人物和事件，這是第一人稱敘述。
它能給人以真切感。
(2)第三人稱
作者以旁觀者的身份，用“他”、“他們”的口吻敘述人物和事件，叫做第三人稱敘述。
第三人稱敘述不受時間、空間的限制，非常自由、靈便，意到筆隨。
有時第二人稱代詞“你”、“你們”在寫作中也使用，目的在于縮短讀者與作者之間的距
離，使讀者對敘述的內容產生強烈的共鳴。“你”、“你們”往往是代表讀者或文中的人物，實際上并不存在“你”在敘述“你”的事跡，換句話說，既然“你”是敘述者，那么“你”敘述“你”的事跡時必然稱“我”，否則，“你”的事跡就成別人的了。因此，第二人稱不過是第一人稱或第三人稱的變形。敘述只有第一人稱和第三人稱敘述，無第二人稱敘述。
一般來說，敘述時只能使用一種人稱，不能隨意更換，以免造成人稱混淆、敘述不清，
但有時由于表達的需要，也可以將第
一、第三人稱交替使用，但必須用過渡文字交代清楚。
4、類型
根據敘述的詳略情況，可以將敘述分為概括敘述和具體敘述兩類。概括敘述又叫略述、
簡述，像國家發布的經濟發展狀況等類新聞就常用此法。具體敘述又叫詳述、細述，它常見于要交代清楚細節或具體情況時。在應用文章寫作中，作者常常是將概括敘述和具體敘述結合起來使用的，好的應用文章在需使用敘述時都是能做到有詳有略，詳略得當的。
5、方式
在眾多方式中，最常用的是順敘、倒敘、插敘、補敘和平敘。
(1)順敘
按照客觀事物發生的先后次序進行敘述，就叫順敘。這種方法有利于把事情的來龍去脈
交代清楚，有頭有尾，易于組織材料，給人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，會有“記流水賬之嫌”。
(2)倒敘
倒敘，俗稱“倒插筆”，一般先寫事件的結局或事件中最突出的片斷提在前邊敘述，然
后再按事件的發生順序進行敘述。倒敘實際是順序的變形用法，即把結局或突出片斷提到開頭之前，其余的敘述依然是從頭敘起，直至敘完，與開頭銜接、呼應。倒敘的方法運用得當，
可以造成懸念，引人入勝，使結構富于變化，提高閱讀者的興趣。但運用時須從內容的需要出發，曲折、復雜、時空跨度大的事件方可使用，同時應交代清楚倒敘部分的起訖點，注意過渡和照應。
(3)插敘
插敘就是在敘述的過程中，由于表達的需要，在適當的地方中斷敘述主線而插入另一段敘述。插敘可對人、物、景物作追憶、說明和解釋，能使行文緩急相濟、疏密有致。但應服從內容表達的需要，不能節外生枝;要保證主要事件的地位，切忌喧賓奪主;要注意主要事件與插敘部分的銜接，力戒斷線或亂線。
(4)補敘
就是在敘述過程中，對前面事件作某些補充敘述。它實際上是一種特殊的插敘，一般不發展原來的情節，只起豐富、補充的作用。它能破解懸念化直為曲，變平淺為神奇，使行文跌宕多姿，產生扣人心懸的魅力。
(5)平敘
平敘就是平行敘述，即敘述同一時間內所發生的兩件或兩件以上的事，這種方法俗稱“花開兩朵，各表一枝”。通常是先敘述一件，再敘述另一件，所以又叫分敘。使用這種方式，要把幾個平列事件的起訖點交代清楚，不要把頭緒搞亂。
6、要求
(1)交代明白
(2)線索清楚
(3)詳略得當
(4)波瀾起伏
二、說明
1、定義
什么是說明?說明是以簡潔的語言解說事物(實體事物)，解釋事理(抽象事理)，對事物的形態、構造、成因、性質、種類、功能，或事理的概念、特點、來源、演變、異同等作用明白解說的表達方式。它不僅是說明文常用的方法，在記敘文、議論文中也被廣泛運用。說明的特點在于其“解說性”。
2、特點
與其他表現方法相比，說明有以下幾個特點：
(1)說明主要是用解說的方法指明事物的基本特征
(2)說明的語言要簡潔
說明要求文字簡練，不需要多余的描寫，也不需要摻雜帶有主觀色彩的抒情和進行推理判斷式的議論，只需平實而簡潔地說明事物、事理就行了。
(3)說明的目的在于使人們通過事物的特征認識事物的本質
在使用說明這一表達方式解說事物和說明事理時，要注意全面地介紹事物、事理的各個方面，尤其是本質特征的介紹，不能只停留在事物、事理的表面現象的介紹上。
(4)對事物、事理進行說明介紹時，要注意層次，要按照一定的順序，一層一層地把問題講清楚
事物、事理都有其外或在內的層次順序，我們應或按時間先后，或按空間方位，或按事物、事理的內在邏輯關系，有條不紊地一層層地介紹清楚，不能顛倒順序，更不能雜亂無章。
3、作用
(1)解釋概念
文章中常常運用注釋的方法，對概念作解釋，通過注釋使抽象的概念具體化，通俗化。
(2)介紹人物
介紹人物包括介紹人物的姓名、年齡、職業、特征、經歷、地位、相互聯系，使人們對于這個人物的情況有了一個概括的基本了解，這在寫廣播稿或人物詳介時常用。
(3)介紹事物
介紹事物的形狀、性質、特點、構造、功能、使用方法等，常用于產品說明書和廣告等文體。
(4)介紹歷史狀況
它側重于介紹事物或事理在歷史發展中的狀況及其作用，我們在寫作論文、調查報告等文體時常常用到。其作用是說明“背景”。
(5)解說論據
在議論文中說明常常是解說論據的重要手段。論據中的說明，既可以是對事物的介紹，事件的介紹，人物的介紹也可以是對理論的解釋，對情況、背景的說明。有說明、論據才可能為人們所理解，因而才能充分發揮證明論點的作用。
4、方法
常見的說明方法如下：
(1)定義說明
即通過對事物下定義進行說明。就是用最簡潔的語言說明事物或事理的本質特征，使人
們能夠明確概念內涵。它要求語言具有科學性，能把握住事物、事理的本質特征。
(2)解釋說明
是對被說明事物的特點、性質、規律、做法等所做的具體解釋。定義說明，是對事物本質特征的說明，但有時不免失之籠統，所以人們常用解釋說明加以補充，從而使人們對客觀事物有一個全面的認識。
(3)分類說明
把被說明事物，按照統一的標準，劃分為不同的類型，一類一類地加以說明，叫做分類說明。通過對說明對象的分類，顯示出不同事物的差異性，使人們對被說明的的事物有個概括的了解，從而掌握不同類型的特征。這樣，在行文時就能條理清楚，層次分明，讓讀者一看就明白，產品說明書，廣告等類文體就常采用這種方法。
(4)舉例說明
是用典型的例子說明事物、事理的一般原則、原理和特征的方法。舉例說明是通過個別認識一般的一種方法，它能把比較抽象的事物或事理的本質特征具體而又淺顯地表達出來，便于讀者理解接受。舉例說明有典型舉例法等。
(5)介紹說明
介紹說明用途極廣。它可以介紹人物，介紹事件，介紹產品，介紹各方面知識，是應用文章寫作中常見的說明方法。介紹說明首先要準確的抓住事物的特征;還要根據不同的要求，確定不同的介紹角度。例如要介紹某個事件，就要注重介紹事件的發生、經過和結果，講清事件的來龍去脈;若只介紹一種方法，那就應該側重于方法步驟的具體介紹，而不應該去介紹它的歷史、狀況等等。
(6)比較說明
比較說明，就是將兩個事物相互比較，通過比較，說明事物的特征。這種方法即可用于同類比較，也可以用作異類相比。寫調查報告，總結報告，咨詢報告，廣告等文體常用這個說明方法。
(7)數字與圖表說明
有些問題，用文字不易說清楚，需要借助數字圖表與文字的解說配合起來，才能使人一目了然。說明方法在“報告”、“產品(商)說明書”中是極為常見的，這里不再作具體介紹。
第五篇：第三講 應用文書的主要表達方式及寫作思路
。
教學時數：理論教學
1、5 課時
實訓教學 0、5課時
一、表達方式
表達方式，即古人所稱的“筆法”，今人又稱表達手法、表現方法。 文章表達方式通常有五種：敘述、議論、說明、描寫、抒情。 應用文書(語言)的表達方式主要為： 說明、敘述和議論。
本講只學習應用文書語言的主要表達方式：說明、議論和敘述。
一、說明
說明是用簡明扼要的文字，對客觀事物或事理的狀態、性質、特點、功能、成因、關系、功用等屬性，加以客觀的解釋和介紹的表達方式。
(一)說明的作用
介紹背景材料和環境，可為敘述起好鋪墊作用，可為議論提供依據。 總結、簡報、調查報告、工作報告、表彰、處分決定或通報介紹有關人員或單位，常用說明;法規、規章和管理規章文書、專用書信以及啟事、經濟合同、廣告等也常用說明。
(二)應用文書說明的特征 1. 常與議論、敘述結合使用。 2. 常多種說明方式同時使用。
(三)應用文書常用的說明方法 1. 比較說明
即是利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說明被說明對象的方法。例如：
世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前滅絕了一半。
事物之間一定要有可比性，且比較的標準要一致。 2. 舉例說明 即是列舉具體的例子以說明事物特征的方法。類型有兩種： 通常有典型舉例;列舉性舉例。 例子要真實、具體，有代表性。 3. 數字說明
即是用數據來說明事物、事理的方法。例如：
在經濟快速增長的基礎上、城鄉居民生活水平顯著提高。城鎮居民家庭人均生活費收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除價格因素，年均實際增長7.2%;農村居民家庭人均純收入由708.6元提高到1926元，扣除價格因素，平均實際增長5.7%，是建國以來城鄉居民收入增長最快的時期之一。
4. 分類說明
即對事物或問題，按同一的標準，劃分為不同的類別或不同的方面，逐一加以說明。例如：
營業稅設置了三檔稅率。交通運輸業、建筑業、郵電通訊業、文化體育業稅率為3%;金融保險業、服務業、轉讓無形資產、銷售不動產稅率為5%;娛樂業多屬于高消費的范圍，因此規定了5%至20%的稅率，各省、自治區、直轄市人民政府所屬稅務機關可在稅法規定的幅度內實行較高的稅率。
5. 定義說明
簡要說明事物的概念或本質屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。例如：《現代漢語詞典》給“人”下的定義：“人是能制造工具并使用工具進行勞動的動物。”
定義說明“是”的前面和后面的內容可以互換。 6. 圖形說明
即是用圖形說明事物、事理的方法。
圖形說明具有其他說明方法所沒有的直觀性。 7. 引用說明
引用有關的論述、文件資料來說明事物或問題的性狀、特點、本質和規律
二、議論
所謂議論，是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論，表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式。
(一)議論的作用
對人或事做出自己的評價、判斷，闡明處理某些公務活動或社會事務的立場觀點、政策原則、決策主張。
(二)應用文書議論的特征
1.以正面議論為主，旗幟鮮明地表明觀點。 2.多與其他表達方式結合使用，如夾敘夾議。
(三)議論的構成
完整的議論由論點、論據、論證三要素構成。 1. 論點„„提出“被證明的是什么” 2. 論據„„回答“用什么證明”
即是用以證明論點的材料，論據有事實論據和理論論據。 3. 論證„„解決“怎樣證明” 即是運用論據證明論點的過程和方法。
論點是統帥、核心、靈魂，論據是基礎，論證方式是聯系論點和論據的橋梁。
(四)應用文書常用的論證方法
1. 例證法
即是用事例或統計數據作論據，舉例直接證明論點的議論方法。例如： 米糠和麩皮含有大量維生素。這個問題，我國古代著名的醫學家孫思邈早就注意到了。曾經用米糠和麩皮治療那些患有維生素缺乏癥的病人?，F代科學也證明了這一問題：經化學分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、B和E。 用作論據的事實，既要典型，且量要適度。
列舉的事實過少顯得單薄，過多又會淹沒、沖淡論點。 2. 對比法
即將性質相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點的論證方法。例如：
我們黨執政以后，特別是在新的歷史條件下，能不能成功地解決黨內監督問題，尤其是對高中級干部的監督問題，是加強黨的建設需要解決的一個重要問題。從黨的建設的實踐看，這方面既有經驗也有教訓。哪個地方、部門什么時候黨內監督工作抓得比較緊，民主集中制執行得比較好，個人專斷、濫用職權和“有令不行、有禁不止”的情況就比較少，消極腐敗現象也會受到抑制，出了問題一般也能得到及時解決。反之，監督工作薄弱，民主集中制受到破壞，權力被濫用而又得不到制止，往往就會出問題，甚至出大問題。
3. 引證法
即是引用經典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點的論證方法。例如：
列寧曾經說過：“忘記過去，就意味著背版。”因此我們不能忘記先烈們為解放全中國的浴血奮戰，不能忘記為探索社會主義建設規律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗歷程。
4. 因果法
即分析事物的前因后果，并以此證明論點的方法?？捎梢蚣肮?，也可由果溯因。例如：
我們系統內的大多數老企業，多年來負擔很重，有的廠福利性開支竟占年收入的20%;有些老廠，離退休人員工資占全廠年收入的30%以上，這些企業的虧損是體制造成的。有些企業沒有市場意識，產品幾年不變，質量低劣，大量庫存積壓，造成投資無法回收，從根本上說，這些企業的虧損也是體制造成的。因此我們要走出困境，就必須要深化體制的改革。
這里用因果分析的方法，分析了國企虧損的原因，從而證明了“必須深化體制改革”這一論點。
5.喻證法
即通過打比方講道理來證明論點的方法。例如： 調查就像“十月懷胎”，解決問題就如“一朝分娩”。 6. 歸謬法
即將錯誤的觀點進行合乎邏輯的推理，引出荒謬的結論，從而證明該觀點錯誤的證明方法。例如：
階級斗爭不是推動歷史的惟一動力，因為如果階級斗爭是推動歷史的惟一動力，那么蒸汽機就一定是階級斗爭的產物，科學技術的進步也一定是階級斗爭的產物，而人類的發展史證明，并不是這樣。
三、敘述 所謂敘述，是有次序地敘說、介紹人物的經歷、言行或事物發展變化過程的表達方式。
完整的敘述包括六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果
(一)敘述的作用
敘述是應用文書的基本表達方式。為議論提供事實依據，也要用到敘述。
(二)應用文書敘述的特征
1. 以順敘為主，講求平鋪直敘，注重敘述事件的過程。 2. 一般采用概括敘述，極少是具體、詳細的敘述。
應用文書對敘述的要求是：
概括準，粗線條。
只注重對事件的整體勾畫，不要求細節的具體、內容的詳盡。 只敘述與表達主旨、說明問題有直接關聯的部分， 或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。 3. 常與其他表達方式結合運用。
夾敘夾議，敘事論理，敘述說明等。
(三)敘述的方法 1. 順敘
順敘是根據人物經歷或事件發生、發展的自然時序進行的敘述。 2. 倒敘
倒敘是把事件的結局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述，然后再以順敘的方式進行的敘述。
3. 插敘
插敘是在敘述主要事件的過程中，因為需要，暫時中斷敘述主線，插入與中心事件有關的內容的敘述。
(四)敘述的人稱
人稱是指作者敘述的觀察點、立足點。
選用第一人稱的敘述是主觀性敘述，能給讀者真實、親切的感受; 選用第三人稱的敘述是客觀性敘述，敘述面較廣較自由，可不受時空和經歷限制 使用第二人稱敘述，有親臨感，像在面對面交流。
應用寫作對人稱使用有特定要求：
撰寫總結、擬定計劃，必須采用第一人稱， 寫市場調查報告則主要使用第三人稱。 而有些文種的寫作須三種人稱同時使用，
如涉及第三單位的來函、去函、情況通報，就常出現“我們”、“你們”、“他們”。
二、寫作的常用思路
一、思路的基本含義
思維是具有意識的人腦對于客觀現實的本質屬性和內部規律作出自覺、間接和概括的反映。
語言是思維的載體思路，是思維活動的運行軌跡，文章思路，就是作者的思維“路線”。按照思路寫成文章，就是所謂組織結構。
應用文書寫作主要沿邏輯線和時空線展開思路。
二、思路與結構的一般關系
文章結構實質上就是作者思路的體現。 文章的結構與作者的思想相對應或相統一的。
“思路，這是關乎文章結構的最根本的東西”(張志公：《怎樣鍛煉思路》)。 文藝作品的這種反映和體現是曲折迂回的、深藏含蓄的; 應用文書的結構，通常是作者思路的直接呈現。 結構是文章的骨架。 思路是文章的脈絡。
如果文章結構雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清。
如果文章結構不嚴謹不清楚，則表明作者的思路不縝密不清晰。 下筆之前先理清、理順思路的目的：
是使結構完整、嚴謹和條理清晰，是為了準確地表達思想
三、應用文書寫作常用思路簡述
應用文書寫作構思主要是運用邏輯思維進行。
(一)遞進思路 遞進思路是認識事物或事理由淺入深、由表到里、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。
遞進思路的作用：
可以深入地、清晰地闡釋某些比較復雜的事理，
說明某些比較復雜的關系，有助于深刻認識事物的本質屬性， 使文章達到一定的深度。 遞進思路的順序不能隨意調換。
例如，《××集團公司財務管理混亂的現狀亟待改變》的調查報告，就是典型的遞進思路：
××集團公司財務管理混亂
↓
“財務管理混亂”導致亂賬多，員工主人翁精神衰弱
↓
財務管理混亂的原因
↓
采取有力措施抓好財務制度
又例如，《農村文化活動設施量少質差的現狀亟待改變》的調查報告，按以下思路寫成：
××縣農村文化活動設施量少質差
↓
“文化饑餓癥”帶來農村精神文明滑坡
↓
文化活動量少質差的原因
↓
采取有力措施重視農村文化活動陣地建設
很明顯，是典型的遞進思路。
(二)并列思路
并列思路，即是運用平等、平行、并列的思維方式認識和對待事物或事理而形成的思路。 并列思路將事物或事理平等看待，橫向發展。
如通知、決定的諸多事項、規章文書的許多同類條文，許多體現的都是并列思路。
(三)比較思路
比較思路是運用比較和鑒別的思維方法而形成的一種思路。
比較思路是應用文書寫作的常用思路之一。比較的標準(簡稱比標)要一致。 要注意抓住事物的本質特征進行比較。
注意比較的靈活性，根據實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物進行比較。
(四)歸納和演繹思路
1、歸納
歸納，是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結論的推理方法。
它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。 應用文書寫作運用這種思維方法便形成了歸納思路。 歸納常有以下幾種方法： 1)完全歸納法
即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質相同的個別事物。
2)簡單枚舉法
即根據對某類事物部分對象的概括，推出一般性結論的方法。這實際上是不完全歸納法。
如《中共××縣委員會關于向徐慶文、吳春山同志學習的決定》歸納出的結論：
“徐慶文、吳春山同志忠誠地為黨和人民的事業奮斗了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優秀黨員”。而歸納出這個結論的依據，只是選擇介紹了他們一生中一些典型事跡，并沒有羅列全部事跡。
3)科學歸納法 即由某類事物部分對象與某種屬性具有的必然聯系，而推出這類事物全都具有這種屬性的方法。
2、演繹
這是從普遍性的前提推出特殊個別性結論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反。
例如《××市××局關于機關干部勤政廉政的規定》寫道：
“廉潔奉公是黨的優良傳統，是黨的根本宗旨的具體體現，是黨取信于民的根本保證，也是機關干部應具備的職業道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業才能得到群眾的關心和擁護，黨和政府才有可能帶領和團結大家同心同德，共渡難關，深化改革，實現發展„„。”
這里采用的就是演繹思路。在說理性較強的應用文書中，較多地運用演繹思路。
運用演繹法時，作為根據、前提的一般性結論必須正確無誤，才能進行直接演繹。
歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統一體。
(五)綜分思路
綜分思路是運用綜合和分析兩種思維方法而形成的思路。
分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，由總到分，化整為零。 綜合則是把事物的各個部分聯合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集散為整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。
文章要點面結合、鋪陳展開，構思時要善于分析客觀對象，在分析的基礎上善于綜合。
(六)因果思路
因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的思路。
在應用文書寫作中，根據寫作意圖和受眾接受心理，常常采用由果溯因的思路。
因果思路：
要全面分析導致結果或現狀的原因。 抓住主要的、根本的原因，同時也不忽視次要原因。
要深刻地分析產生結果的原因。
“因因分析”：
即深入分析，從原因中去探究產生原因的原因。例如：
某廠生產的傳統產品出現銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調查并寫出市場銷售情況的調查報告。
1、通過調查，發現銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產品包裝陳舊、產品式樣單
一、產品質量下降等多種原因。
2、經過分析研究，認定其中質量下降是關鍵。
3、進一步分析，發現質量下降的原因是生產第一線工人不顧質量，檢驗工不負責任。
4、又深入分析，發現造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質量意識。
5、再追本溯源，發現根本原因是廠領導班子缺乏市場優勝劣汰的競爭意識，只抓產品數量、產值，忽視產品質量。
經過這樣層層深入分析，方找出了深層次的根本原因，―――提出了“領導重視，狠抓質量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產品銷售重新出現了增長勢頭。
應用文書寫作常常會綜合運用幾種思路成文。
四、復習與訓練
1、 通過復習與訓練，重點強化學生掌握常用的說明方法和概括敘述方法。
2、課堂講授外，作為作業，要求學生在課外認真閱讀。
3、完成習題。