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通知函范文

2023-04-24

通知函范文第1篇

───────────────

上證函〔2013〕30號

關于2013年中秋節、國慶節休市安排的通知

各會員單位:

根據《關于上海證券交易所2013年全年休市安排的通知》(上證交字〔2012〕205號),現將2013年中秋節、國慶節休市有關安排通知如下。

一、休市安排

(一)中秋節:9月19日(星期四)至9月21日(星期六)休市,9月23日(星期一)起照常開市。另外,9月22日(星期日)為周末休市。

(二)國慶節:10月1日(星期二)至10月7日(星期一)休市, 10月8日(星期二)起照常開市。另外,9月28日(星期六)、9月29日(星期日)、10月12日(星期六)、10月13日(星期日)

-1- 為周末休市。

二、為保證國慶節后交易的正常進行,本所定于2013年10月7日(星期一)9:30-12:00進行交易系統(含綜合業務平臺和固定收益證券綜合電子平臺)聯調測試。

三、有關清算事宜,根據中國證券登記結算有限責任公司的安排進行。

請各會員單位據此安排好有關工作。

上海證券交易所 二○一三年九月十日

主題詞:休市 通知

分送:所內各部門,存檔。 上海證券交易所辦公室 2013年9月10日印發 -2-

共印1份

通知函范文第2篇

1. 目的

制定合理的盤點作業管理流程,以確保公司庫存商品盤點的正確性,達到庫存商品有效管理的目的。

2. 范圍

盤點范圍:倉庫及門店所有庫存商品

3. 職責

倉庫部:負責組織、實施倉庫盤點作業、最終盤點數據的查核,校正,盤點總結。

財務部:負責稽核倉庫盤點作業數據,以反饋其正確性。

4. 管理流程

(1)盤點方式:日盤/季盤/年末盤點/不定期盤點

倉庫每天對有庫存變動的商品進行抽盤,每三月組織一次季盤,盤點時間一般在第二月的月底;

月末盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核;

年終盤點

倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間一般在每年的銷售淡季;

年終盤點由倉庫負責組織,財務部負責稽核;

不定期盤點

不定期盤點由倉庫自行根據需要進行安排,可靈活調整;

(2)盤點方法及注意事項

盤點采用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;

盤點時注意商品的擺放,盤點后需要對商品進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;

所負責區域內商品需要全部盤點完畢并按要求做相應記錄;

初盤、復盤、查核、稽核時需要注意的事:

盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失而造成嚴重后果;

(3)盤點計劃

季度盤點由倉庫和財務部自發根據工作情況組織進行,年終盤點需要征得總經理的同意;

開始準備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。

(4)時間安排

初盤時間:確定初步的盤點結果數據;

復盤、查核時間:驗證初盤結果數據的準確性;

稽核時間:對復盤依然有差異的數據進行稽核,稽核時間根據稽核人員的安排而定,在初盤、復盤的過程中或結束后都可以進行,一般在復盤結束后進行;

盤點開始時間和盤點計劃共用時間根據當月銷售情況、工作任務情況來確定,總體原則是保證盤點質量和不嚴重影響倉庫及門店正常工作任務;

(5)人員安排

人員分工

初盤人:負責盤點過程中商品的確認和點數、正確記錄盤點表,將盤點數據記錄在“盤點數量”一欄;

復查人:初盤完成后,由復盤人負責對初盤人負責區域內的商品進行復盤,

將正確結果記錄在“復盤數量”一欄;

查核人:復盤完成后由查核人負責對異常數量進行查核,將查核數量記錄在“查核數量”一欄中;

稽核人:在盤點過程中或盤點結束后,由總經理和財務部、行政部指派的稽核人、和倉庫主管人員負責對盤點過程予以監督、盤點商品數量、或稽核已盤點的商品數量;

數據錄入員:負責盤點查核后的盤點數據錄入電子檔的“盤點表”中;

根據以上人員分工設置、倉庫需要對盤點區域進行分析進行人員責任安排;

(6) 相關部門配合事項

盤點前一周發倉庫盤點計劃通知倉庫、財務部、采購部并抄送總經理,說明相關盤點事宜;倉庫盤點期間禁止商品出入庫;

盤點三天前要求采購部盡量要求供應商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響正常發貨;

盤點三天前通知倉庫入庫組,要求其在盤點前完成檢驗任務,以便倉庫及時完成商品入庫任務;

(7)盤點工作準備

盤點前所有倉庫及門店單據必須審核通過,形成準確賬面即時數據;

盤點前需要將所有能入庫歸位的商品全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點;

將倉庫所有商品進行整理整頓標示,所有商品外箱上都要求有相應儲位標示。

盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢;

帳務處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”,并將完成后的電子檔發郵件給對應財務人員;

在盤點計劃時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存商品進行初盤;

(8)盤點會議及培訓

倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業培訓,包括盤點作業流程培訓、上次盤點錯誤經驗、盤點中需要注意事項等;

倉庫盤點前需要組織相關參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;

盤點前根據需要進行“模擬盤點”,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節,避免出現錯誤;

(9)盤點工作獎懲

在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;

盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;復盤人不按要求對初盤異常數據進行復盤,“偷工減料”;不按盤點作業流程作業等(特殊情況需要領導批準);

對在盤點過程中表現特別優異和特別差的人員進行績效考核;

倉庫根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考核;

5.盤點總結及報告

根據盤點期間的各種情況進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成“盤點總結及報告“;發送總經理審核,抄送財務部;

盤點總結報告需要對以下項目進行說明:

通知函范文第3篇

6 月3 日 致: 先生 自: 總經理 聘用通知書

我們高興地聘用您擔任有限公司崗位并就您的聘用確立如下條款。請在五個工作日內簽署本聘用書以表明接受該聘用。

1、工作開始日期

您將自年月日起開始工作。工作地點為,向匯報。

2、工資

您轉正后的月工資為人民幣元(稅前),試用期為轉正后的

80% 即元(稅前)。工資將于第二個月10日前發放前。您的個人所得稅根據國家法律由公司代扣代繳,工資發放銀行為銀行。

3、加班工資

您的正常工作時間是周一至周五,但因為您的職位和工作因素,會有加班情況,您的職位薪資待遇已包含可能的加班因素,加班工資以固定的形式體現在薪資待遇中。

4、假期

您在公司工作,每年可享受國家法定11天的帶薪休假(春節3天、十一3天、元旦1天、五一1天、清明1天、端午1天、中秋1天)。年休假、事假、病假等遵從國家有關法律法規及公司的相關規定。

5、社會保險福利

公司與您個人將根據中華人民共和國有關法律法規繳納社會養老保險、醫療保險、生育保險、失業保險金及公積金。保險費及住房公積金個人繳納部分將從您的稅前工資中由公司根據國家有關法律法規的規定代扣代繳。2014年社保個人繳費額約為元,住房公積金個人和單位分別扣繳元,日后將根據國家社保和公積金政策調整及時調整。

在您人事檔案及各類文件完整提供的前提下,公司將為您辦理社會福利的登記/轉移手續。

6、試用期及終止

您將有3個月的試用期,期間任何一方可隨時通知另一方立即終止雇傭關系。如在試用期后終止雇傭關系,須提前30天以書面形式通知對方。如任何一方在不提前通知的情況下或在要求的通知期間未結束之前終止雇傭,則該方可在支付另一方相當于一個月工資的款額后終止雇傭。

7、工作的專屬性

在工作時間里,您必須傾注您全部的時間、精力和能力以做好企業工作,同時在任何時候您的行為都應該最有利于公司的利益。未經公司的書面允許,您不能以任何方式直接或間接地(i)參加或受雇于,或(ii)以任何精力關注,或(iii)提供服務給任何其他的企業或組織,無論這是否與本公司的利益沖突或者是否可能對您履行您的應盡職責造成不良影響。

同時,您應向公司承諾:未受聘于任何公司或其經濟組織(包括專職和兼職,特殊情況,需提前書面申明并得到董事長的批準。),與其他公司或經濟組織不存在勞動關系或可能發生或已經發生的勞動糾紛,并保證公司聘用后,不會因聘用而對其他公司或經濟組織承擔有關勞動爭議或侵犯他人商業秘密的連帶責任。

8、發明、知識產權及保密義務

在您的聘期內,任何知識產權,包括發明(不論是否取得專利權)、版權、向公司或第三方提到的專利揭密,都應向公司公開,并且公司擁有其所有權及使用權。 您在聘任期間及聘任合同終止后的任何時間內都應保守公司的一切秘密,包括但不限于技術秘密和商業秘密。您不能利用所了解或知悉的公司任何技術秘密和商業秘密自營或為他人從事經營活動,不論該行為是否會損害公司的利益。

9、入職前體檢

本聘用應以入職前體檢結果滿意為條件,請在入職時提供近期(三個月內)體檢報告,縣級以上公立醫院體檢證明原件,體檢項目中須包含肝功能、兩對半、胸透、血常規、心電圖、尿常規、內科、外科等項目。

10、所需攜帶的證件

身份證、畢業證、學位證、資質證書、職稱證、榮譽證書、培訓證書等原件以備審核、及四張一寸照片,以及銀行卡復印件一張。

11、住宿

公司為異地員工提供住宿。

12、勞動合同

以您與任何第三方雇主終止勞動關系為條件,公司將在您正式報到后30天內與您簽訂正式的勞動合同。 注:在報到的第一天,請攜帶各類資格證書原件以及由前任雇主出具的“終止雇傭關系證明”或“離職證明”,并向人力資源部出示。

13、職業發展

集團是一家重點投資的中國現代產業的旗艦企業。公司處于飛躍的發展期,將有非同尋常的平臺以及個人發展的空間,公司激勵員工與公司共同發展,并時刻準備迎接更多更大的挑戰。

14、其他

歡迎加入集團!感謝您對我們的關注與信任!期盼我們合作愉快、成功,能在未名的舞臺上發揮自己的人生價值和實現個人理想!

總經理

通知函范文第4篇

按照我們雙方簽訂的《房租租賃合同》,貴方租賃的房屋(

)按照合同約定于2018年1月1日前繳納房租,現已長期逾期(已口頭通知多次 )我方未在上述規定時間內收到足額的租金,我方會默認您為單方面違約,并將該房屋有權收回或轉租他人,同時追繳貴方拖欠的房屋租金和滯納金,由此產生的一切后果和損失由貴方自行承擔。

通知函范文第5篇

您好!

非常感謝您長期以來對“深圳市寶安區福永金寶華冷氣機電配件店”的鼎力支持,我公司因發展需要,現變更公司名稱為:“深圳市寶安區西鄉金寶華商店”。我公司《營業執照》、《組織機構代碼證》、《稅務登記證》等均按相關規章進行變更,同時原有證件及復印件停止使用,我們將一如既往的為您提供優質的服務。 因公司名稱變更給新老客戶帶來的不便敬請諒解!如有任何疑問,請與邱先生聯系,聯系電話:137153805070755-27490787 敬祝

商祺!

深圳市寶安區西鄉金寶華商店

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