會議籌備工作方案范文

會議籌備工作方案范文第1篇

籌 備 方 案

一、會議主題

巫山信息網五周年慶典暨優秀通訊員表彰大會

二、會議時間和地點

2011年6月19日(星期天)上午9:30，鴻都大酒店三樓第#會議室。

三、參加人員

(一)參會嘉賓

劉大勇 縣委常委、宣傳部長

劉慶芳 縣委辦公室副主任、縣政府辦公室副主任、信息網絡管理中心主任

宋傳勇 縣委宣傳部常務副部長

蔡劍俠 縣委宣傳部副部長、黨史研究室主任

陳昆侖 縣就業局局長

石支林 縣公安局網監大隊長

余超偉重慶站長聯合會會長(瀘州老窖博大酒業營銷公司團購部經理)

(二)參會人員

巫山信息網全體通訊員、

四、會議議程

主持人：###(巫山理想文化傳媒公司演職人員)

(一)表彰大會(9.30—10.30)

1.主持人介紹參會嘉賓;

2.縣委常委、宣傳部長劉大勇致辭;

3.巫山信息網總編輯陳輝介紹巫山信息網及5年發展歷程(PPT展示);

4.縣委宣傳部常務副部長宋傳勇就如何做好網絡宣傳講話;

5.縣公安局網監大隊隊長石支林就如何加強網站信息安全講話;

6.縣委宣傳部副部長、黨史辦主任蔡劍峽為通訊員發放采編證;

7.參會嘉賓為優秀通訊員頒獎;

暫時休會，參會嘉賓退場。

(二)通訊員培訓會議(10.50—11.40)

(三)巫山信息網2011版投稿系統使用方法講解(11.50—12.00)

(四)全體通訊員合影(12.10—12.30)

會議籌備工作方案范文第2篇

為有效組織和管理此次會議，規范團市委會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進，最大限度減少會議組織過程中的問題，特制定本方案。

一、籌備計劃

(一)參加會議人員(預計200人) 1.第八屆團市委委員、候補委員;

2.不是第八屆團市委委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責人;

3.各鄉鎮(街道)團委書記(或主持工作副書記); 4.市直機關團組織負責人;

5.中央、省駐市單位團組織負責人; 6.團市委全體干部職工、志愿者。

(二)日程安排

2月2日14:00-17:30在市委黨校住宿部大堂報到

2月3日8:30-10:00市委黨校報告廳 第一次全體會議 會議通過團市委委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團省委十三屆五次全會精神。杜應昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。

2月3日10:10-11:30，在分會議室分組討論。

— 1 — 2月3日14:30-17:30，市委黨校報告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關工作。杜應昆講話。此階段由李媛副書記主持。

2月4日8:30-10:30在市委黨校報告廳培訓，此階段由何德林副書記主持。

2月4日中午，參會人員離會返程

(三)會議地點及現場布置

全體會議在市委黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。

(四)文件材料起草

會議預通知、正式通知、工作報告由XX起草。會議預通知已于1月22日下發，正式通知于1月30日下午下發。工作報告須于1月31日前完成。

會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由XX負責。會議日程須于1月30日完成。

2月1日，完成所有會議材料的印制工作，此項工作由XX負責。

(五)會議費用預算

會場費、餐費、住宿費等費用61000元。

二、會議組織

(一)秘書組：**、**、**、** **負責統籌全組工作。負責擬定會議議程、指南，起草相關文件、邀請函、主持詞、領導講話稿等有關稿件。**負責大會工作報告，**負責日程表，**負責撰寫主持詞。會議 — 2 — 材料的印制工作由**負責。需印制的材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團市委第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.總書記在云南考察時的指示精神、市委七屆十次全會精神、團省委十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括

1、

2、

3、

5、6，材料4在第二次全體會議召開前發)

(二)會務組：**、**、新來掛職人員

**負責統籌全組工作。**、**負責布置會場，包括會標、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位;負責主席臺領導席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數量)該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間并注意迎候，領導到達后先引導進入休息區，會議開始時引導到指定位置就座。會議開始后注意掌握現場情況，做好有關的引導工作。**負責落實回執情況，將具體參會人員報**，1月31日前由**負責購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與市委黨校對接，由市委黨校負責制作。)

(三)宣傳組：**、**

**負責統籌全組工作。負責總體宣傳工作。**負責聯系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。**負責與市委黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。

(四)組織組：**、**、**

**負責統籌全組工作。負責參與會議人員的報到、資料袋發放、簽到、房間分配等工作。準備習近平到云南考察時

— 3 — 的重要指示精神、市委九屆十次全會精神、團省委十三屆五次全會精神材料，提前準備好，通過領導審核后轉交秘書組**印制，2月2日上午10點前完成。會中，負責引導參會人員入座，優先引導靠前居中位置入座，并負責會場人員紀律維護。

(五)后勤保障組：**、**

**負責統籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排，統籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫療、急救工作及其它需求;確保會議期間所需后勤物品的供應工作。

三、會議實施

(一)2月2日上午10點前，組織召開工作協調會議，讓所有工作人員最后確認自己的工作職責，加強對自己本職工作的實施印象，及時傳達臨時變動事項。

(二)2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預練。

(三)會議現場工作由**統一管理，負責監督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現的各種問題;協調處理會場事務。

(四)組織組提前1小時到達市委黨校住宿部大廳，檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統一乘車。

(五)組織組與宣傳組負責會議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組**負責準備。

— 4 — 分組討論記錄人員安排： 第一組：** 第二組：** 第三組：** 第四組：新掛職 第五組：新掛職

附注：

**：13529677455 市委黨校工作人員： 文具電話：

會議籌備工作方案范文第3篇

教職工代表大會，是全院教職工參與學院民主管理和民主監督的重要形式，是推進學院工作民主化、科學化的重要渠道，也是學校貫徹全心全意依靠教職工辦學根本指導方針的制度保證?，F經學院黨政工聯席會議研究決定，擬定于11月27日召開第一屆教職工代表大會，為確保各項籌備工作順利進行，根據《中國工會章程》、《高等學校教職工代表大會暫行條例》、《江西省高等學校教職工代表大會工作規定》、《華東交通大學理工學院教職工代表大會實施細則》，結合學院實際，制定本方案。

一、指導思想

教代會以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持科學發展觀，遵照黨的方針政策和國家的法律法規，充分發揮教職工的主人翁作用，依法維護教職工權益，促進學院民主建設，推動學院改革和發展。

二、大會主題

實踐科學發展觀，加強民主管理和民主監督;全心全意依靠教職工，努力實現學院“三步走”發展戰略目標，為謀劃學院“十二五”發展規劃藍圖獻計獻策;動員全院教職工認清形勢，團結奮進、開拓創新，為迎接學院2011年教育部檢查驗收而努力奮斗。

三、籌備領導小組 組長：龍國忠

副組長：龍樺 龍偉 石澤華 張千進

籌備領導小組下設會務組、文秘組、提案審查組、宣傳組、代表資格審核組，各組成員名單如下：

會務組

龍國忠

文秘組 龍偉 提案審查組

龍樺

宣傳組

張千進 代表資格審核組 石澤華

四、教代會的代表

(一)代表條件

1、認真學習時事政治，有一定的思想政治素養，遵守法律法規和學院的各項規章制度;

2、主人翁意識感強，關心學院，顧全大局，工作認真，以身作則，作風正派，辦事公道，堅持原則;

3、密切聯系群眾，熱心為教職工辦事，善于反映教職工的意見和要求;

4、具有一定的法律法規知識和參政議政能力;

5、必須是學院在編的正式教職工。

(二)代表名額、構成比例及分配方案

1、參照有關規定，結合學院實際，按教職工總數的15%，確定教代會正式代表為50名，學生列席代表3人(各代表團1名，由學工處負責選派)。

2、教代會代表要體現代表性和群眾性。其中直接從事一線教育教學的教職工應占50%以上;領導干部為代表20%;管理人員30%，婦女和青年教職工應占一定比例。

3、各選區代表名額具體分配詳見分配表(附件1)。

4、學院黨政工領導一般應選為代表，但必須履行民主程序。學院領導分到各聯系分院所在選區參加選舉，各單位分配的代表名額包括院領導在內。

(三)代表的選舉產生

1.以工會小組為單位劃分選區,全院共分8個選區。

2.各選區根據所分配的代表名額及條件，商定代表候選人名單，然后采取無記名投票方式選舉產生正式代表。

3.各選區在10月12日-15日期間，應召開教職工大會，選舉代表。各選區到會人數原則上大于三分之二有效，半數以上的職工通過方可當選。

4.選舉結束后，各選區應將選舉情況報告和代表花名冊(見附件2)于10月16日前報代表資格審核組，由資格審核組對代表資格進行審查。審查合格后，由各選區張榜公布。

5.選區選出的代表分成3個代表團，每團16-17人。

6.以代表團為單位，10月18日-20日對代表進行培訓(培訓由工會負責)，組織學習教代會相關知識，明確代表的權利和義務，提案辦理程序，教代會行使的職權等，為代表開好教代會奠定基礎。

(四)代表的任期

教代會代表實行常任制。本屆代表任期為五年。屆內代表出現缺額，由工會根據情況確定是否需要補選。

(五)列席代表和特邀代表 教代會根據需要設列席代表和特邀代表。列席代表一般是未被選為正式代表的學院領導和中層干部;特邀代表一般是有影響的民主黨派人士和離退休教職工。列席代表和特邀代表由工會提名，籌備領導小組批準，其比例掌握在代表總數的百分之十以內。

五、提案的征集

在教代會召開之前，由籌備工作領導小組提案組負責代表提案的征集。教職工代表必須以嚴肅、認真、負責的態度行使提案權。代表擬訂提案前應進行認真的調查研究，廣泛聽取教職工的意見，以保證提案嚴肅性、科學性、可行性。

(一)提案人

提案應由正式代表提出，教代會正式代表3人以上聯合簽名提出提案，其中一人為主提案人，其余為附議人。

(二)提案內容

符合下列條件之一者作為提案受理:

1、提案內容圍繞學院工作報告，提出對學院教學、管理等方面的意見和建議;

2、提案內容圍繞學院后勤服務、人才培養及其它行政管理工作方面的意見和建議;

3、提案內容圍繞學院思想政治工作、精神文明建設、構建和諧校園方面的意見和建議;

4、其他促進學院健康可持續發展的意見和建議。 有下列情況之一者不作為提案受理:

1、提案超出教代會規定職權之外的;

2、提案超出學院管理范圍之外的。

(三)提案時間

第一屆教代會提案征集工作自2010年10月17日起至11月10日結束，提案按代表團單位，共分3個提案小組。

(四)提案處理

提案審查組負責提案的分類、整理、交辦,并向大會報告提案征集情況。

六、教代會的主要文件

本次大會的主要文件有學院工作報告、財務運行報告、十一五規劃執行情況和十二五改革試點項目報告、學院章程、董事會章程、華東交通大學理工學院教職工代表大會實施細則。這些文件要在會議召開前10天印發給代表，廣泛征求意見。

七、教代會專門工作小組

教代會專門工作小組與工會合暑辦公，作為辦理日常工作的辦事機構。

八、召開教代會預備會議

預備會議籌備領導小組主持，正式代表參加。

預備會議主要是向代表通報教代會籌備情況，通過代表資格審查報告，通過大會議程，選舉產生大會主席團。

主席團成員擬由7名學院領導、3名代表團團長、1名教職工代表組成，共11人。

九、教代會正式會議

教代會正式會議議程見附件4。

十、教代會檔案資料工作

1.教代會建立健全檔案工作制度。教代會的有關資料是學校民主政治建設、教職工參加學校民主管理和民主監督的歷史記錄，必須做好資料建檔、存檔工作。

2.建檔、存檔的范圍：涉及教代會工作的上級文件、批復、指示;歷屆教代會代表、主席團成員、專門工作小組成員名單;教代會有關文件、記錄、講話、報告、決議、決定和總結等資料;教職工代表的提案表及處理結果記錄;民主管理聯席會議及各專門工作小組重要活動的記錄;民主管理的各種調查報告;所屬單位報送的有關教代會的文件、請示、報告;教職工代表來信、來訪的接待資料及處理結果等等。

會議籌備工作方案范文第4篇

一、工作流程

1、召開團代會動員會，確定團委委員初步候選人人數及范圍、會議初步日期、會議籌備組成員范圍，確定各公司參會代表名額及構成比例，布置會議宣傳動員工作。(3月27日)

2、各公司報送初步候選人推薦材料，經集團團委審核后，成冊下發。(3月31日前)

3、各公司開展推選團委委員初步候選人及參會代表工作，并將初步候選人及參會代表名單上報集團團委。(4月6日前)

4、集團團委在集團黨委指導下確定正式候選人名單，并向集團黨委及國資團工委報送召開團代會及選舉的請示，成立籌備組。(4月10日前)

5、召開籌備組一次會議，確定會議日期、地點及議程、確定各代表團負責人、確定會議主席團及秘書長名單、確定資格審查委員會名單、籌備組分工。(4月12日前)

6、發放會議正式通知。(4月17日前)

7、召開籌備組二次會議，布置會議準備事項。(4月20日前)

8、召開籌備組三次會議，布置會議準備事項。(4月25日前)

9、大會召開。(4月底前)

二、工作要求

1、本次團代會籌備工作集團黨委很重視，要求也很高，各單位要高度重視，作好溝通與宣傳工作。

2、本次會議籌備工作繁，時間緊，各單位要積極動員，嚴格按照籌備工作的時間安排完成各項工作。

3、推選候選人和代表要充分發揮民主集中制原則，各單位要召開團員大會進行民主推選，候選人和代表資格要嚴格審查，確保推選工作有條不紊。

4、會議籌備組原則上由本屆團委正式候選人組成，籌備組成員應合理安排工作，確保有足夠時間參與會議籌備工作。

5、本方案未盡事項將在其他工作方案中進行安排。

會議籌備工作方案范文第5篇

籌備工作報告

各位代表：

我受XX鄉第十五屆人民代表大會籌備工作小組的委托，向大會報告籌備工作情況。

一、會議的籌備過程

自縣委換屆動員會以來，鄉黨委十分關心和重視人大換屆工作，多次召開了專題會議，進行安排和部署。首先成立了換屆工作領導組，劃分了選舉小區、確定了各選區領導小組。在鄉黨委的領導下，各選區根據《選舉法》和《地方組織法》的規定，按照縣人大關于縣、鄉人大換屆選舉工作的總體部署，經過一個多月的共同努力，12月20日依法成功地選出了XX鄉第十五屆人民代表大會代表。其次，研究確定了XX鄉第十五屆人民代表大會第一次會議的相關事項，建立了人代會籌備工作小組，下設資料組、組織組、會務組、宣傳組、保衛組。在鄉黨委書記親自安排和部署下，大會籌備工作小組在人大代表選舉工作進行的同時，做到了早計劃、早安排，工作之時，事項安排到日，責任落實到人，各司其職，各盡所能，完成了十五屆人大一次會議的各項準備工作，確保了會議的順利召開。

二、人大代表的選舉工作

XX鄉第十五屆人民代表大會代表的選舉工作，在定興縣選舉委員會的指導和鄉選舉委員會的領導下進行，經過精心組織、統籌兼顧、周密安排、依法辦事，依照法定程序和法定時間，從12月上旬開始至12月20日，全鄉縣、鄉人大代表投票選舉工作圓滿成功。全鄉23個選區應選鄉人大代表65名，實際選舉產生代表65名，代表資格有效性，由資格審查委員會予以審查。

此外，經研究安排了非本屆人大代表的鄉黨政領導、各村支部書記和鄉直單位負責人列席本次會議。

三、文件起草工作

政府工作報告是本次大會的核心文件，上上下下比較關注。鄉黨委、政府對政府工作報告的起草十分重視，一個多月前就明確由大會籌備秘書組具體負責。秘書組成員對鄉政府過去五年的工作進行了認真的調研，對今后五年的工作奮斗目標、工作思路進行了研討，寫出了初稿。在此期間，黨委書記、鄉長均親自過問，并多次召開相關部門負責人會議，廣泛征求意見，經多次修改后予以定稿。今天，提交大會的政府工作報告，對上屆政府任期內的各項工作進行了認真回顧和總結，提出了新一屆政府工作的目標、任務及工作思路，對加強和改進政府工作提出了新要求和新措施，請予以認真審議。

與此同時，我們就十四屆期間人大主席團所做的各項工作和開展的各項活動，以及組織學習代表法，充分發揮代表的作用，提高代表參政議政能力方面，做了認真的回顧和總結，對十五屆人大提出了建議和希望。

另外，籌備工作小組還為十五屆一次會議撰寫了會議其他有關的文件和材料。

四、大會選舉準備工作

本次大會是人大換屆選舉的第一次大會，會議將選舉XX鄉第十四屆人大主席、人民政府鄉長和副鄉長。為做好大會選舉工作，我們根據《地方組織法》、《選舉法》等有關規定，擬寫了《XX鄉第十五屆人民代表大會第一次會議選舉辦法(草案)》，將提請大會討論通過。此外，我們還進行了選舉事務上的相關準備工作。

五、總務工作

在總務工作上，這次大會本著節約的原則，繼續保持和發揚歷屆歷次人代會的良好會風，以“莊嚴、合法、儉仆、大方”的要求，進行了認真的各項準備，以確保本次大會的圓滿成功召開。

各位代表，在縣委和鄉黨委的正確領導下，經過幾個方面的積極準備，第十五屆人民代表大會第一次會議各項籌備工作已經就緒，現在可以開會。

會議籌備工作方案范文第6篇

為了開好全縣教育工作會議，教體局成立了會議材料組，副局長張廣明任組長;會務組，副局長馮治業任組長;后勤組，黨委副書記康文杰任組長。經過近段時間的準備，籌備工作基本就緒。

會議材料有：

1、會議講話材料：

①白書記的講話;

②楊縣長的講話;

③韓縣長的工作報告;

2、表彰決定：表彰30所先進學校，100名先進教師。

3、會議印發材料：

①甘谷縣人民政府關于進一步加快全縣中小學危房改造工作步伐的意見;

②甘谷縣中小學危房改造規劃(2005—2007); ③甘谷縣中小學危房改造工程項目實施管理細則; ④甘谷縣教育體育局關于進一步加強教師管理的意見;⑤甘谷縣教育體育局關于進一步提高教學質量的意見; ⑥甘谷縣教育體育局關于加強未成年人思想道德建設的實施方案;

⑦甘谷縣校園周邊環境治理領導小組關于進一步加強學

校周邊環境治理的方案。

二、參會人員

1、四大組織在家領導;

2、各鄉鎮主要負責人和分管領導;

3、縣直各部門及駐縣單位的主要負責人;

4、縣教體局班子成員及各股室長;

5、各縣直校、學區、民辦中學、中心小學、九年制學校、獨立初中校長。

6、受表彰的30所先進學校代表和100名先進教師。 共計約320人。

三、會議時間及地點

會議擬在教師節前召開，地點在一中多功能廳。

四、會議議程

會議由縣委黃書記主持，共五項議程：

1、政府韓縣長作工作報告;

2、政府楊縣長講話;

3、縣委宣傳部舒部長宣讀表彰決定;

4、頒獎;

5、大全發言：①先進學校代表;②先進教師代表

6、縣委白書記講話。