qhse記錄本填寫規范范文第1篇
中物集2015年(財)007號 簽發人： 閆曉霞
財務報銷及發票規范
一、日常報銷費用的種類
1、差旅費：出差期間因辦理公務而產生的公車費、出租車費、機票費、地鐵費及汽車、火車車票費、停車費、汽油費、過路過橋費、餐費、出差住宿費等;
2、交通費：因辦理公務而產生的市內公車費、公交卡充值費、出租車費、地鐵費、停車費、汽油費、過路過橋費等交通費用;
3、業務招待費：請客餐費、客戶禮品等;
4、辦公費：辦公用品、日用品或食品開具為辦公用品、低易耗辦公物品、辦理證照;
5、通信費：固定電話費、手機費、網絡費等;
6、水電費：水費、電費、燃氣費;
7、租賃費：租金及相關費用;
8、修理費：辦公室燈具修理、設備修理等;
9、顧問費：審計費、顧問費、咨詢費等;
10、運輸費：如快遞公司快遞費。
11、保潔費、保安費、綠化費、垃圾清運(包括清淘)費等;
12、材料費：因為購買所需材料發生的費用;
13、服務費、會議費、培訓費;
14、勞保費;
二、什么樣的發票為有效報銷發票
1、發票抬頭必須開具我公司全稱，具體針對業務范圍對應具體的公司。 如：中物聯物業集團有限公司
北京盛德物業管理有限公司
東方管家國際文化傳媒(北京)有限公司 紫利侖(北京)物業服務評估監理有限公司 東方管家國際商業管理(北京)有限公司青之旅錦鴻閣物業管理分公司 亞太聯合征信有限公司
中物聯(北京)停車管理有限公司
2、原始發票應符合國家《發票管理辦法》的相關規定?！栋l票管理辦法》第二十一條規定不符合規定的發票不得作為財務報銷的憑證，任何單位和人個有權拒收。
三、報銷時間、方式及期限
1、集團定于每周二為報銷、付款日，請相關人員合理安排時間;
2、根據業務發生的實際月份，盡量當月填寫費用報銷單申請報銷，次月二十日后則不予報銷上月業務發生的費用，跨年的發票一律不予報銷。
四、對方不提供發票怎么辦
1、在購買之前先詢問清楚對方是否提供正規發票，建議盡可能去正規的商戶購買物品;
2、若對方無法提供發票可用其他發票替代，但盡量不要用餐費或娛樂業行業發票代替，費用項目參考第一條日常費用報銷科目，涉及金額較大者，請提前向公司會計咨詢;
3、若使用發票代替請在費用報銷單的內容處填寫代替發票上的內容并在費用報銷背面處填寫該發票代替的實際內容;
4、注意：替代發票不應是常態，而是一種權宜之計，在消費之前應詢問是否有正規發票，養成事前問發票的習慣。
五、財務審核及付款流程
1、申請人填寫費用報銷單，在經手人處簽名;
2、部門主管證明或驗收;
3、財務會計審核單據規范合理、金額正確;
4、副總裁審批;
5、總裁/董事長審批;
6、出納付款。
六、財務審核及付款所需附件
1、發票;
2、訂立合同的，必須附所需支付款項所對應的合同或協議。
3、發票開具用品金額較大的，需要入庫的須附入庫單。
qhse記錄本填寫規范范文第2篇
1、丟失發票聯的處理：使用專用發票抵扣聯到主管稅務機關(正常)認證，將專用發票抵扣聯作為記賬憑證，并用專用發票抵扣聯復印件留存備查。開票方和稅局無需特殊處理。
2、丟失抵扣聯的處理：可使用專用發票發票聯到主管稅務機關認證，將專用發票發票聯作為記賬憑證，專用發票發票聯復印件留存備查。無需開票單位作任何處理，稅局在認證時以發票聯作為抵扣認證依據。
3、丟失發票聯和抵扣聯的處理：購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件到主管稅務機關進行認證，認證相符的憑該專用發票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》，經購買方主管稅務機關審核同意后，可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。開票方需要復印發票復印件，并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關審核同意后，才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
發票開出并認證時丟失，怎么辦處理：
1、丟失發票聯的處理：使用專用發票抵扣聯作記賬憑證，使用專用發票抵扣聯復印件留存備查，其他無需作單獨處理。
2、丟失抵扣聯的處理：使用專用發票發票聯復印件留存備查，其他無需作單獨處理。
3、丟失發票聯和抵扣聯的處理：開票方需要復印發票復印件，并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務機關審核同意后，才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
處罰：無處罰。
預防：開票方和收票方應完善發票管理和保管傳遞制度，保證發票在各個范圍內不遺失;選擇適當的發票傳遞方式，如專門送達或其他安全的郵遞方式進行傳送，并及時跟蹤，保證發票在傳遞過程中的安全。
發票未開出即丟失，怎么辦 原因：這種情況一般是因為發票管理不善或安全措施不力，造成發票丟失或被盜而造成。
處理：購票單位應于事發當日書面報告國稅機關，報告材料要寫明專用發票份數、字軌號碼、蓋章與否等情況，并通過國稅機關在《中國稅務報上》刊登“遺失申明”。使用防偽稅控系統開票的一般納稅人，還應持IC卡到國稅機關辦理電子發票退回手續。
處罰：此種情況可能會受到稅務機關的處罰。