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社團部門職能范文

2022-06-06

第一篇:社團部門職能范文

社團聯合會部門職能

辦公室

1.負責社團聯合會和社團的文檔管理,上級來文的簽收、落實,基層學生組織請示的批復,辦公室規章制度、工作計劃、工作總結以及與社團聯合會有關條例制度的起草擬訂,對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對各院系校、社團聯合會各部門工作簡報的收集與匯總。

2.負責安排社團聯合會各級各類會議,做好會議的前期準備、記錄等工作;

3.負責社團聯合會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領取工作;安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛生等;

3.結合工作實際討論開展各類相關活動,辦公室主任定期向主席團匯報工作。

財務部

1.負責社團聯合會日常財務核算,參與社團的財務管理與指導。管理組織內部的財政支出以及外聯的贊助收入。

2.根據社團聯合會資金運作情況,合理調配資金,確保社團聯合會資金正常運轉。

3.搜集社團聯合會活動情況、資金動態、贊助收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向主席團報告。

監察部

1.監督檢查社團聯合會的日常工作落實情況,并定期匯總檢查報告。

2.對學生干部的個人素質、履行職責情況做全面考評。

3.對各社團日常工作和活動的監督

4.配合辦公室定期開展學生干部培訓工作

5.負責社團活動審批工作和積分評比工作的開展

6.接收并處理會員的投訴信息

外聯部

1.充分了解社團聯合會的各項活動,為其所舉辦的活動提供盡可能大的經濟支援。

2.在外聯的過程中,確定一定數量和質量的長期合作伙伴,并保持良好關系,為大學校園的系列活動或對外的形象活動提供堅實后盾。

3.以外聯為宣傳和橋梁手段,由點及面,向社會提供學院的精彩,向學院引入優秀社會經驗,以便有效推動學院的發展。

4.加強我院社聯社團與其他兄弟院校的聯系。

組織策劃部

1.策劃組織實施各社團的大型活動

2.協助外聯部負責學生社團管理中心與贊助商的交流和溝通工作

3.組織實施學生社團內部交流學習活動

4.協調學生社團與院系團委、社團聯合會以及其他學校組織的溝通工作

新聞網絡部

1.建立和完善社團聯合會的網絡系統,保證日常網絡工作的進行。

2.負責社團活動資料的收集、發布等工作;

3.負責大型活動海報的設計制作

4.負責審核社團活動海報

第二篇:學生社團聯合會部門職能

一、學生社團聯合會組織機構

主席團:理事長一名、副理事三到四名

部門設置:秘書處、組織部、宣傳部、策劃部、網絡信息部

綜合事務部、新聞發展部、活動督察部、外聯部、創業指導部。

注:各部設部長一名,副部長一或兩名,干事若干名。

二、各部門職能詳表

秘書處:主要負責學生社團聯合會內部的人事檔案管理工作、物資管理;社聯活動時對各社團進行簽到記錄,每周向組織部進行匯總社聯活動及每周社團會議各社團簽到及響應程度;聯系通知各社團,做好意見反饋工作;及時通知聯系社聯內部各部負責人,及意見反饋工作;

協助理事長統計記錄各項工作;會議記錄。

網絡信息部:負責社團聯合會網頁制作和維護,統一管理各社團的網頁設置,做好社團聯合會網站的管理和維護工作;將各社團活動總結在規定時間內審核上傳;活動進行時設備調試運行使用工作。

宣傳部:負責社團聯合會各部活動及校園活動的宣傳工作,以海報、展板等形式進行有效宣傳;對社團聯合會下屬各社團的活動,要參與、支持其宣傳,并協助其做好宣傳工作;提高社團聯合會宣傳及各大社團宣傳部成員的海報制作能力,提高社團海報的整體質量。

策劃部:制作學生社團聯合會的年度發展規劃及年度工作計劃,策劃所有日常及大型活動,以及各類相關文件、通知、意見書的起草。

活動督察部:匯總每周各社團活動,并將活動匯總表一份發送至新聞發展部,接受保存各社團活動申請表,并在社團活動時進行現場監督,并填制活動督查表,評定活動質量,對活動不足之處提出意見,將各社團活動匯總及活動情況匯總至組織部;負責社聯展板的借用。

組織部:根據各部門反饋情況每兩周對社團活動進行評定審核排名,進行相應量化分公示;同時負責年終社團評獎評優量化分認定和審核、排名,議定社團表彰與懲罰情況,確定名單。

外聯部:負責社聯校外活動的各項事物,進行校外活動時,負責聯系場地、社會相關人員等;協助其他部門做好服務工作;每次舉行活動時,負責進行采購所需物品以及一些贊助等,對外聯系各商家、單位、組織;管理社聯內部經費及相關財務,及相關經費申請和報銷。

新聞發展部:聯系校報廣播以及校外的紐帶,負責宣傳傳社聯及社團的一些大、小活動,做好社聯的外部宣傳工作;社聯活動時負責現場的照相錄像,并于活動后編寫活動總結等,在校報等媒體發表;保存社聯各媒體圖像資料;編寫每周社聯工作計劃,匯總各社團周工作計劃、工作總結,每周四將本周社團及社聯活動計劃發送至團委負責老師郵箱。

綜合事務部:負責社聯活動時場地布置工作;協助其他部門完成部門任務;活動時協助督察部門維持現場紀律;完成其他任務。

創業指導部:對各社團創業項目進行指導、幫扶工作;協調幫助其他各部門完成相關任務。

第三篇:學生社團聯合會部門職能簡介

社聯部門設置:

辦公室 財務部 活動策劃部 人力資源部 宣傳部 外聯部 評議部 寄語:人生如花,花一樣的使命,理應自誕生之日起,就一瓣一瓣的綻放它的美麗與青春,便使這個原本荒涼的世界五彩繽紛。在這里秀出自己的風采,在這里走出自己的繽紛大學。 辦公室:

辦公室是社團聯合會的核心部門,它對社團聯合會中的其他部門的工作起著協調和支持的作用,是各個部門的樞紐。而且辦公室負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門。工作大致劃分為以下四個方面:①資料整理 ②信息傳達 ③聯系團委 ④辦公室管理。具體有:

1.主要負責學生社團聯合會的日常事務,辦公室的值班工作; 2.協助主席團制定工作要點,幫助主席團管理社聯,扶助主席團的日常工作;

3.籌備大小會議,包括會議記錄等工作;

4.對社聯各種文件進行登記;頒布和下發以及社聯各類文件的整理工作;

5.完善社聯的制度建設,組織編制和修改社聯各項規章制度,并監督執行;

6.負責社聯內部檔案文件的整理,歸擋,立卷工作,制定社團聯合會的各項規章制度和報告完成主席團下達的各項指令,包括材料的匯總,各項申請表格的分類等。

財務部:

社聯財務部是社團聯合會中非常重要的一個部門,主要負責管理各個社團及社聯內部的經費。在對各社團經費的日常管理正規化,公開化的同時,財務部也會積極配合社聯其他部門的工作. 1.做好社聯資金管理,憑據做帳,定期交由主席團和校團委老師檢查;

2.負責匯總社聯及社團活動的預算、監督各社團日常財政開支; 3.定期對各社團的帳本,收據進行檢查,并對其近期的財政狀況作出檢查和評價;

4.負責各部門補充日常用品開支的報銷工作; 5. 負責社聯公共財產的管理和維護。

人力資源部:

主要負責社聯內部各職能部門成員的考核、培訓、選拔工作,社聯的招新、換屆。部門下設兩大職能:調人和監督。團結、嚴謹、創新、高效是宗旨。

1、在常務理事會的統一安排下,對學生社團干部進行定期與不定期考評并根據考評結果,對干部人事變動提出建議;

2、定期籌辦社長沙龍,為各學生社團交流經驗、反映問題提供良好的平臺;

3、負責每年學生社團聯合會內部招新及各學生社團招新工作;定期舉辦干部培訓班,提高干部隊伍的素質;

4、對各學生社團干部隊伍建設進行指導,對各學生社團干部聘任情況進行監督;

5、每月完成部門常規工作—每月之星,在評選中提高社聯人員的個人素質;

6、在每學期末對社聯各部門進行學期考核;

7、負責管理學生社團聯合會內部人力資源相關事務,干部培訓、考核評價、素質拓展、人員協調。

對所有部門的考核也是我們的常規工作。如果你有敢于開拓的勇氣和一定的創造力,如果你有踏實的工作態度和良好的溝通能力,我們期待你和我們一起呵護社聯的新生命,見證社聯的健康發展。歡迎加入人力資源部。

活動策劃部:一個為社聯和社團提供活動策劃的部門,也是全校校級組織里獨一無二的部門。 “凡是預則立不預則廢”是我們一直堅持的原則。我們平時的工作有:

1.負責各學生社團活動策劃書的審批和修改工作,并對各社團的活動開展進行協調、提出建議,并做好登記備案;

2.主動收集有關信息,定期(每學期初)和不定期向常務理事會提出學生社團聯合會活動策劃草案,為常務理事會決策提供重要參考。策劃書內容充實,主題突出,操作明確,富有創意。

3.策劃并指導學生社團聯合會組織的大型社團活動,確?;顒訄A滿完成;

4.根據常務理事會的安排,對相關學生社團活動進行跟進和協調; 5.每周定期安排人員在辦公室值班,方便社團以及團體部的成員能夠及時遞交策劃書并審核修改;

6.完成學校、團委、社聯交辦的其他工作;

策劃的魅力在于創意造就無限的可能,在于廣泛的溝通協調,在于用智慧把挑戰變成機遇!社團是大學校園文化的重要載體,而我們策劃部就是管理者和開創者,只要你敢想敢做。如果你有創意,如果你有心發現,如果你有這份熱忱并有堅持下去的心,不需要鋼琴十級,不需要歌舞才藝,只要夠熱情,只要愛文藝,我們歡迎你!

宣傳部:

一個旨在喚醒大眾視覺的團隊;一個盡情揮灑藝術才華的舞臺;一個充滿愛與歡笑的心靈家園。你熱愛繪畫嗎?你熱愛書法嗎?你對PS感興趣嗎?你擁有創意嗎?你熱愛繪畫嗎?你熱愛書法嗎?你對PS感興趣嗎?你擁有創意嗎?

1.在常務理事會的統一安排下,全面負責學生社團聯合會的宣傳工作,并協同各部門完成學生社團聯合會各項活動對內對外的宣傳報道;

2.負責辦好學生社團聯合會的 網站、相關新聞報道,加強對校園海報宣傳活動的監管,規劃和管理學生社團宣傳陣地;

3.負責保管學生社團聯合會的宣傳用品,負責對宣傳干部進行培訓和考核;

4.統籌、協調各學生社團的宣傳工作。指導、審核并督促各學生社團宣傳部工作;

5.完成學校、團委、社聯交辦的其他工作;

我們能說能干,我們能寫能畫,我們能將瞬間的靈感與純熟的技巧融入手中的畫筆,繪出最絢麗的風景線;我們工作高效,我們認真負責,我們承擔著社聯大型活動的宣傳工作,我們背負著協助各社團宣傳部發展的責任。加入我們!用你洋溢的熱情描繪出充滿豪情壯志的青春!

外聯部:

充滿豪情壯志的青春!酷寒熱暑,宛若奔跑者的我們,帶著使命,奔走于大街小巷,帶著些許青澀,敲開一家家商家的門,失望難免,卻無法取代成功后相擁的快樂。

1 . 加強社聯與社團以及其它校內組織的交流與合作,促進相互之間的共同發展;

2 . 面向社會公關,提高學校、社聯、社團的知名度和美譽度; 3 . 負責聯系、溝通其他高等院校,組織和開展各種聯誼活動并保障其順利進行;

4 . 展現我校風采,樹立金城學院社團聯合會的品牌形象; 5 . 尋找各種商家與其聯系、談判爭取贊助,籌集經費提高學生活動的水平和質量。

播灑汗水,宛若耕耘著的我們,懷著希望,相約于社聯外聯,懷著無盡勇氣,跨越一重重艱難的坎,傷痛難免,卻無法掩蓋成功后相視的感動。將一年的回憶珍藏心間,每每想起,總會有淺淺的微笑。期待明天,期待新的外聯,期待與你共同書寫屬于我們的精彩!

評議部

評議部負責社團考評、受理社團投訴和社團情況調研等工作,旨在促進社團工作和社團活動的發展。主要有收集各種社團活動資料,對各社團活動進行評議。對各社團遵守社聯規定的情況進行監督,接受各社團成員的投訴等任務。

1.在常務理事會的統一安排下,具體負責每學期的學生社團評優工作,并對學生社團評優材料進行審核和登記;

2.對各個社團的招新和收費等情況進行監督和對相關工作進行指導;

3.主動深入了解學生社團情況,對學生社團開展活動情況進行監督和評價;

4.負責各個社團品牌活動的申報工作;

5.接受各學生社團會員的投訴,及時向常務理事會匯報情況,并對

處理結果做好登記;

6.對申請成立的學生社團進行指導,對上交的申請材料進行審核,向常務理事會提出審核建議并組織新成立學生社團答辯工作; 7.完成學校、團委、社聯交辦的其他工作;

“從不問別人能為我們做些什么,只問我們能為別人做些什么”是我們永恒的宗旨。在社聯“家”的管理理念下,我們有信心與社聯的兄弟姐妹一起將社聯建設的更加美好。

第四篇:社團部職能

社團部本著“完善社團管理機制,強化社團管理措施,提高社團活動水平,擴大社團服務效應”的基本方針,以《西南科技大學學生社團管理辦法》為準則,堅持“自我服務、自我管理、自我教育”的宗旨,采取部長負責與總體協調相結合的方式對全校各類學生社團進行指導、管理、監督。其工作職責是:

1、負責全校學生社團的管理工作,指導學生組建社團組織,受理新社團成立申請和有關登記及審核批復工作,并報請學校有關部門備案。

2、組織安排各社團負責人參加各種重要會議、學習交流等活動;指導學生社團組織不斷完善自身建設和制度建設,逐步實現學生社團規范化管理。

3、組織開展對社團干部的培訓工作,負責社團干部的選拔、任用、培訓、考核。

4、定期召開社團負責人例會,傳達有關文件和決定,了解和掌握各社團執行有關決議和開展活動的情況;指導學生社團開展健康向上、豐富多彩的校園文化和社會服務活動,及時指出各社團工作中的不足,并進行必要的協調、指導和督促,使社團切實為同學和社會服務。

5、規范社團管理,定期進行社團年度登記注冊工作;定期對各社團進行考核評估和評比,在此基礎上做好社團表彰或處理、注冊或注銷。

6、根據校團委關于社團發展規劃的工作意見和要求,深入實際調查研究,積極提出社團工作的意見和建議。

7、指導學生社團做好外聯工作,積極爭取社會各界對社團活動的贊助。同時對各社團財務收支情況(包括贊助、會費等)進行監督、檢查,發現問題及時處理。

8、 根據校團委授權,組織開展一定的校際社團文化工作交流。

9、審查各社團呈報的活動計劃、方案和經費預算,對其活動申請進行批復。建立社團檔案,記載社團的發展情況和活動開展情況。

10、負責定期舉辦社團文化活動月、辯論賽等活動,在校團委領導下積極創新社團活動模式。

11、定期向校團委匯報工作,重大事情提交團委辦公會討論;完成學院交辦的其他工作。

二、團委社團部機構設置

社團工作部人員分組分工;通過部門人員意愿,能力考評等方式,加入到社團工作部各個小組展開工作

策劃組 組長 1名 組員5人 主要負責各類活動的策劃,統籌活動。

外聯組 組長 1名 組員5人 主要負責本學院與本部校社團部間的聯系,與各學院的交流與學習,另外盡量為活動拉贊助。與學院宣傳部聯系的同時,做好自身對外宣傳。 考核組 組長1名 組員4人 主要負責對部門內部人員例會、活動出勤的考核,對協會例會、活動的考核。社團部內部資料,協會上報材料的整理,收集,發放。

三、團委社團部直屬常務部門職責

(一)策劃組職責

組長 1名 組員5人。

1. 負責社團部的外聯與公關工作以及社團部及社團活動的策劃與組織工作。 2.兼任負責社團評估小組的管理工作。 3.負責對各社團開展活動進行監督和管理,辦理社團活動轉單承接。協助各社團做好社團策劃工作,特別是要扶持弱勢社團的策劃。 4. 結合社團整體發展規劃,整合相關類型社團的資源,策劃各項由社團部主辦的精品活動、大型活動以及特殊活動,集中展示社團風采。

5. 負責與校內其它學生組織、學生會等溝通聯系,搞好與他們的協調工作。

6. 負責與兄弟院校的團委社團部、社團聯合會、學生社團、學生會等單位的溝通聯系,搞好與他們的友好關系。負責代表社團部參加、出席兄弟院校及社會組織舉辦的各種大型活動。

7.負責加強與社會的聯系,為社團部和社團各項活動的開展創造良好的外部環境,將校內社團推向校外。

8. 負責為本校社團與外校社團以及社會組織尋求聯誼機會。負責為社團部出版發行各種刊物和舉辦各種活動尋求商業贊助。協助各社團爭取贊助,為社團活動籌集資金。 9. 其他有關社團部外聯與公關活動的事務。 10. 上級交辦的其它工作。

五、團委社團部直屬臨時機構職責

(一)外聯組職責

組長 1名 組員5人。

1.負責社團部與社團的聯絡工作。

2.負責通知、提醒社團負責人準時出席會長例會和其他會議。 3.負責通知、提醒社團負責人準時參加社團部舉辦的活動。 4.負責通知社團負責人社團部的其他各項決議。 5.負責通知社團負責人其它社團舉辦的精品活動。 6.負責向社團負責人解釋和說明社團活動的各項事宜。

7.及時聽取社團及社員的各類意見、建議、投訴等,并及時轉交至辦公室。 8.其它有關社團部與社團聯系的事務。

9.上級交給的其他工作。

10.負責社團部各項活動的宣傳工作。每學期至少在團委社團部宣傳欄對全院學生社團工作進行一次全面宣傳;

11.負責對各社團活動海報進行監督和評估,辦理社團部宣傳海報欄及展板等宣傳陣地和物品的借用審核和申請,并負責協助學院規范管理學生社團在院宣傳欄張貼的海報、通知及宣傳板等。

12.負責設計、制作社團部各項活動的宣傳海報和傳單、條幅及其他材料。 13.參與編輯社團部出版刊物,積極對外宣傳報道,擴大社團部工作的輻射面和影響力。 14. 主動協助各社團做好社團及其活動的宣傳工作,尤其要扶持弱勢社團的宣傳。 15.社團部及社團活動的其他宣傳工作。

16. 上級交辦的其它工作。

(二)考核組職責

組長1名 組員4人。 1.負責社團的評估工作。

2.負責監督并查處社團違規行為。 3.負責每學年的社團普查工作。

4.負責審查、評估社團年終評優資格。

5.負責審查、評估并確定社團工作人員學年綜合測評獎勵學分額度。 6.評估社團成立與存在的必要性。

7.監督社團部工作,不定期審查社團部內部賬目。 8.其他有關社團評估的事務。

9.上級交給的其他工作。

10.負責社團部內部一般日常事務的處理工作(收發信函;來訪人員的接待和登記;辦公室的安全和衛生等)。負責社團部的日常值班工作。受理社團活動申請,負責對各社團開展活動進行登記管理。

11.兼任負責社團聯絡小組的管理,上下級信息、指示的傳達。 12.負責接受和聽取社團聯絡員反饋的各種意見、建議與投訴,負責收集匯總社團部各中心及社團年度工作計劃等,并提交副部長。

13.負責各社團的注冊和納新;新建社團的資格審查;社團及換屆申請的審查。

14.負責社團部所舉辦各種會議的籌備、組織工作,并列席會議做好會議考勤和記錄。 15.負責社團部及社團各類文件資料的定期歸檔,同時定期將電子檔案提交信息中心備份。

16.負責各社團檔案的征集、匯總整理和保管;社團各項活動總結和年度工作總結的征集和匯編;社團注冊等各種社團資料信息的整理和匯編。 17.負責社團聯絡員及社團通訊錄等的制作。

18.負責牽頭相關部門對社團部各項規章制度及各項社團管理制度的制定、修改、完善和更新。

19.負責社團部各種辦公用品的準備工作;各種工作用表與工作文件的制作和印制。負責辦公物品登記、管理、借用。

20.參與社團部內部財務管理工作,大額資金須上報部長通過,方可執行。 21.負責社團部內部納新和換屆的組織策劃。 22.其他有關社團部內部工作的事務。 23.上級交辦的其它工作。

六、社團部具體工作可根據此規定進行合理調整。

七、本規定自公布之日起執行,其它規定與此規定相悖者按此規定執行。

八、本規定解釋權歸西南科技大學應用技術學院分團委社團部所有。

第五篇:公益類社團部職能

公益類社團部是長春大學社團聯合會下屬部門。職能如下:

一,基本職能

1、負責下屬社團大型活動的管理、組織、評估、監督 、服務等。

2、負責下屬社團總體宏觀活動規劃,以及總全活動組織。

3、負責下屬社團活動審查及送批社團活動申請表及策劃書

4、加強社團間聯系,了解其社團活動工作進展,總結社團活動特點及規律,及時反饋意見于學社聯主席團。

5、定期向校團委匯報社團活動工作進展及總結 。

6、建立社團活動新機制,促進社團間活動經驗交流,提高社團活動舉辦水平,幫助社團擴展活動規模及提升社團活動數量與質量

7、簡化社團活動程序,鼓勵特色社團發展,引導社團健康發展,采取了切有利措施促進社團活動發展,盡力解決社團活動發展過程中所遇到的問題,及時提出社團活動整改建議 。

8、督促社團日?;顒娱_展情況,每月對社團進行活動月評,并提出社團活動意見及建議,評選出校級明星社團以及優秀社團。

9、組織下屬協會配合開展各校級社團聯合的大型活動及社聯品牌活動(活動月) 。

二,擴展職能

1、配合其他部門做好學社聯相關社團工作 。

2、收集及整理社團活動信息,加強部門內經驗交流及團隊合作精神 。

3、與其他各校院級學生組織建立友好合作關系 。

4、組織和策劃各高校社團經驗交流會,協助下屬社團做好對外聯系工作 。

5、樹立活動部全新優秀部門形象,眾志成誠把學社聯做強做大 。

三,公益類社團部部長職責

1、全面負責公益類社團部工作,認真完成自己的工作任務.

2、策劃、宣傳、組織、落實活動,做到豐富、新穎、實效。

3、負責協會活動的一切安全工作,做到宣傳到位,組織嚴密、落實有效。

4、一年內組織開展有影響的校內大型活動1—2次。

5、擬訂活動計劃,月工作思路及總結。

6、加強橫、縱聯系;加強其他部門以及其他學校社聯的交流,提高合作意識,拓寬活動渠道,提高活動層次。

三、副部長職責

1、協助部長做好公益類社團部的全面工作。

2、組織策劃有新意的協會活動。

3、完成協會下達的各項工作任務。

4、擬訂協會計劃、總結,完成報刊的征訂工作。

5、做好協會各項記錄及網絡的編輯運行工作。

6、協助做好本部們的宣傳報導工作,及宣傳窗布置

四、部員職責

1、按協會章程做好本部門會員發展工作,會員的會籍管理做好規范化,名冊、文件資料及統計報表準確無誤。

2、負責會員活動日常管理工作,根據協會特點,積極組織開展各類文體活動,豐富會員業余文化生

活。

3、協助部長、副部長做好部門例會工作,做好部門各類會議通知、會場布置和記錄工作。

4、積極參加其他部門組織的各項活動。

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