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中央公務接待管理規定

2023-06-14

第一篇:中央公務接待管理規定

中央發布公務接待新規

中央發布公務接待新規:無公函來訪不予接待

時政新聞京華時報[微博]張然2013-12-09 06:11 我要分享

中共中央辦公廳、國務院辦公廳近日印發《黨政機關國內公務接待管理規定》,對黨政機關國內公務接待活動食、宿、行、迎送及警衛、預算和報銷等關鍵環節提出明確要求,包括嚴控接待范圍、簡化接待禮儀、限制接待住宿房型、從嚴控制接待用餐的次數和陪餐人數、規范警衛安排等。

以“吃”為例,按照《規定》要求,公務接待工作餐應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。

大約3000字的《規定》嚴字當頭,共提出38項禁令,包括11項“禁止”事項和27項“不得”要求。

□新規亮點

嚴算“賬”

無公函來訪不予接待

《規定》要求,各級黨政機關應當加強公務外出計劃管理,科學安排和嚴格控制外出的時間、內容、路線、頻率、人員數量,禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學習交流、考察調研,禁止重復性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規定到風景名勝區舉辦會議和活動。

公務外出確需接待的,派出單位應當向接待單位發出公函,告知內容、行程和人員。

接待單位應當嚴格控制國內公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。國家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動納入國內公務接待范圍。接待單位應當根據規定的接待范圍,嚴格接待審批控制,對能夠合并的公務接待統籌安排。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。

中央編譯局當代馬克思主義研究所所長、研究員何增科指出,新規從很大程度上回應了公眾對公務接待方面的關切,老百姓反映的政府機關“花錢大手大腳”、“鋪張浪費”等現象得到了中央的關注。新規突出公開透明原則,有利于公眾監督。

何增科指出,如果新規得到嚴格執行,把用于過度接待的人員、精力、時間用于工作,是人力資源的節省,可以提高效率。把用于過度接待的資金用于民生,可以提升民眾生活幸福指數,“降低行政管理成本,形成低成本政府,這是廉潔政府的應有之意。”

■規定內容

各級黨政機關應當加強對國內公務接待經費的預算管理,合理限定接待費預算總額。公務接待費用應當全部納入預算管理,單獨列示。

禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。

接待費資金支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規定執行。具備條件的地方應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算,不得以現金方式支付。

各級黨政機關不得以任何名義新建、改建、擴建內部接待場所,不得對機關內部接待場所進行超標準裝修或者裝飾、超標準配置家具和電器。

管住“吃” 工作餐禁用燕窩魚翅

“一段時間以來,‘大吃大喝’一度成為公務接待中最被社會詬病的問題,‘被接待’現象也十分突出,不僅造成巨大浪費,接待人員也為其所累。”國務院發展研究中心社會發展研究部巡視員林家彬說。

《規定》指出,工作餐應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。

林家彬認為,《規定》具有很強的操作性,對在短期內剎住“大吃大喝”的風氣會起到立竿見影的效果,但從長遠看,還需進一步加強對規范財務、財政支出等制度建設。

■規定內容

接待對象應當按照規定標準自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。

工作餐應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。

管好“住”

省部級才能安排套間

“過去,一些地方由于怕慢待上級領導,經常超標準安排住宿,對于一些級別不高的領導干部也安排套間甚至豪華套間住宿,不僅造成嚴重浪費,還助長了奢靡之風。”中央黨校教授謝春濤說?!兑幎ā分赋?,住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。接待單位不得超標準安排接待住房,不得額外配發洗漱用品。謝春濤認為,《規定》直指過去普遍存在的超標接待問題,對公務接待住宿提出了更為明確的標準,甚至對配發洗漱用品都提出了明確規定,針對性、操作性都很強,有助于進一步加強黨風廉政建設。

■規定內容

接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理的有關規定,在定點飯店或者機關內部接待場所安排,執行協議價格。出差人員住宿費應當回本單位憑據報銷,與會人員住宿費按會議費管理有關規定執行。

住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。接待單位不得超標準安排接待住房,不得額外配發洗漱用品。

管控“行”

不得違規搞交通管控

“警車開道、超規用車、交通管控„„這些看似‘有面子’的接待方式,實際上非常勞民傷財,根源是基層‘拍馬’與被接待的上級部門形式主義的‘一拍即合’。”國家行政學院社會與文化學部副主任馬慶鈺說。

《規定》指出,國內公務接待的出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛。北京大學中國公共財政研究中心主任林雙林表示,公務接待講排場、比規格,表面是風氣,根源在制度?!兑幎ā氛菑闹贫戎?,對公務接待出行的方式、規模、邊界(是否與公務有關)、標準等都做出了明確的界定,一定會起到積極的效果。

■規定內容

國內公務接待不得在機場、車站、碼頭和轄區邊界組織迎送活動,不得跨地區迎送,不得張貼懸掛標語橫幅,不得安排群眾迎送,不得鋪設迎賓地毯;地區、部門主要負責人不得參加迎送。 接待單位應嚴格按照有關規定使用警車,不得違反規定實行交通管控。確因安全需要安排警衛的,應當按照規定的警衛界限、警衛規格執行,合理安排警力,盡可能縮小警戒范圍,不得清場閉館。

管制“游”

公務活動禁公款旅游

“無論是公款旅游,還是公款娛樂、贈送紀念品或土特產品等超標準接待現象,公務人員都是打著公務的幌子多吃、多用、多占,這是一種特權思想在作祟。”馬慶鈺說。

《規定》指出,接待單位不得組織旅游和與公務活動無關的參觀。

“《規定》的出臺針對的都是群眾反映最強烈的問題,說明中央厲行節約、反對浪費扎扎實實地推進。”馬慶鈺建議,遏制公款旅游、娛樂等頑疾,還要加強監督問責機制建設,同時將巡視工作制度化、常態化,為《規定》的落實保駕護航。

■規定內容

接待單位應當嚴格控制國內公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。國家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動納入國內公務接待范圍。

接待單位不得超標準接待,不得組織旅游和與公務活動無關的參觀,不得組織到營業性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。

□講述

郭才(內蒙古自治區達茂旗接待辦主任) 每到旅游旺季趕場迎來送往

和全國各地的接待部門負責人一樣,內蒙古自治區達茂旗接待辦主任郭才對“迎來送往”之苦體會深刻。

他說,往年旅游旺季,自己都得不停地到處“趕場”,頻繁地安排接待儀式,一撥客人未走又來了一撥,有時候忙得太晚只好夜宿旅游景點。

中央出臺的八項規定、反對“四風”、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等新規對減輕基層繁重的接待任務起到了很大的作用,這讓不少身處接待一線的人員有了明顯“松綁”的感覺。

在接待部門工作7年

的郭才有很多細微的感受。幾乎沒有烤全羊、敬酒、警車開道、打橫幅等迎接儀式了,有時候打個電話就能安頓好吃飯住宿的事情。中午的工作餐都不上酒,一般半個小時內就吃好結束。留宿的客人也越來越少,不少人只要當天結束工作便飛走,接待程序大大簡化。

不僅如此,接待頻次也大大降低。就算是在旅游旺季,一天的客人也最多兩三批次,接待經費也隨之減少,當地今年的接待經費比去年減少了30%。

“建章立制是解決接待浪費的治本之策,上面有了細致的明文規定,這讓基層接待更有可操作性。”郭才說,從濃烈的熱情接待突然來了個大降溫,最初肯定會讓“客人們”不太好接受,但只要長期堅持下去,大家漸漸都會“習慣成自然”。

說起新規的實際操作,郭才有一點兒困惑:中國人向來熱情好客,尤其少數民族地區的接待習俗歷來濃厚,如何既能遵循中央的各項接待規定,還能保證符合地區實際,這確實不太容易做得那么完美,還需要在實際的工作中進一步摸索實踐,力爭做到財力上不浪費經費,感情上又不怠慢客人。 王先生(某國企分公司接待辦主任)

八項規定之后接待盛況不再一家國企分公司接待辦主任王先生也對接待之苦感同身受。他說:旅游季節是接待任務最重的時候,一個科級干部同時接待幾位廳局級領導都是很平常的事情。今年夏天這樣的“盛況”已不復存在。

在沒有新規等“殺手锏”之前,有的管理者習慣了大手大腳。比如,本來是某個部門承辦的全國性會議,作為承辦方的企業領導在酒桌上一高興拍腦袋決定:這個活動全部經費咱都包了,就這么一句話可能就得花出去幾百萬?,F在可是沒那“魄力”了!

過去,處理超標接待最多是“罰酒三杯”批評說教,現在有了法律法規約束,地方上“出手”都會謹慎很多,很少有人敢頂風作案。

新規是否就能確保沒人搞變通呢?王先生表達了自己的看法:說實在的,有幾個基層干部愿意每天觥籌交錯,喝得東倒西歪,連家庭都照顧不上?不過,接待產生“生產力”啊。于私,不掏自家一分錢就能黏糊上和對方的感情,將來自己辦事也方便。于公,項目撥款、政策傾斜等都要靠接待來解決。尤其在貧困地區,熱情的接待可能就是拉近感情最好的方式。平時想見都難見的上級部門的人下來調研,莫非就靠薄酒素菜招待一番?暗地里總想找辦法補上。“若要讓公務接待變得純粹,還需要一步步出臺很多配套的改革措施,否則人們就會挖空心思去規避新規。”這位接待辦主任坦言。

□適用范圍

《規定》適用于各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關,以及工會、共青團、婦聯等人民團體和參照公務員法管理事業單位的國內公務接待行為。國有企業、國有金融企業和不參照公務員法管理的事業單位參照《規定》執行?!兑幎ā匪Q國內公務,是指出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。

□接待原則 國內公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。

□曝光臺

1.接待老領導用公款埋單

【典型案例】2013年8月7日,烏魯木齊市經信委黨組書記王國林在西虹賓館公款宴請前來看望自己的原工作單位領導,花費2210元;2013年9月16日,烏魯木齊市經信委領導班子以歡送2名班子成員調任和退休為名,在西虹賓館公款吃喝,花費2643元。烏魯木齊市紀委決定給予市經信委主任程新建、黨組書記王國林黨內警告處分,責成二人向市委、市紀委作出深刻檢查,并分別由個人承擔宴請費用。

2.謝支援單位贈送購物卡

【典型案例】2013年8月,新疆吉木薩爾縣總工會兩次去函邀請其對口支援單位來新疆對接工作,并經班子商議,由縣總工會主席王文娥安排該單位財務人員于9月11日在烏魯木齊市王府井商場購買了5張面值共10000元的購物卡,擬待對口支援單位人員來新疆后贈送(后因故未送出)。吉木薩爾縣紀委決定給予王文娥黨內警告處分,購買購物卡的費用由其本人承擔。

3.假借去考察三亞玩一圈

【典型案例】2012年底,河北省內丘縣內丘鎮寺上村村委會主任王秋柱帶領其他3名兩委干部,以考察柵欄、垃圾箱為由,到海南三亞游玩,共花費23000元。內丘縣紀委給予王秋柱黨內嚴重警告處分,其他3名成員黨內警告處分,并收繳了全部違規資金。

4.喝完茅臺酒又泡夜總會 【典型案例】2013年7月3日,四川省達州市扶貧和移民工作局黨組書記、局長謝承述和該局黨組成員、副局長劉玲等人出差回到達縣,謝承述要求達縣扶貧和移民工作局黨組書記、局長唐成元安排用餐。唐成元將謝承述、劉玲一行安排在達縣某酒樓用餐,席間喝了兩瓶茅臺酒。飯后,唐成元又安排謝承述、劉玲等人至達縣某娛樂會所唱歌、喝酒,以上共計消費公款5700余元。8月,達州市紀委對謝承述、劉玲的違紀問題立案調查。

5.借機去培訓到景區旅游

【典型案例】2013年9月1日至22日,黑龍江省龍煤鶴崗分公司組織人員到雞西市參加省煤監局組織的業務培訓期間,龍煤鶴崗分公司興安煤礦綜機車間副科長杜士龍和興安煤礦安裝區區長王文強等8人擅自乘坐雞西煤機公司的豐田考斯特中客車,用“接待專用”牌遮擋車號,到興凱湖景區旅游。龍煤鶴崗分公司給予杜士龍行政撤職處分,王文強行政記大過處分,其他6人行政記過處分。

第二篇:公務接待管理規定

黨政機關國內公務接待管理規定(摘要)

(中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發)

(中辦發【2013】22號)

第三條國內公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。

第五條各級黨政機關應當加強公務外出計劃管理,科學安排和嚴格控制外出的時間、內容、路線、頻率、人員數量,禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學習交流、考察調研,禁止重復性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規定到風景名勝區舉辦會議和活動。

公務外出確需接待的,派出單位應當向接待單位發出公函,告知內容、行程和人員。

第六條接待單位應當嚴格控制國內公務接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。

第七條接待單位應當根據規定的接待范圍,嚴格接待審批控制,對能夠合并的公務接待統籌安排。無公函的公務活動和來訪人員一律不予接待。

公務活動結束后,接待單位應當如實填寫接待清單,并由相關負責人審簽。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容。

第十條接待對象應當按照規定標準自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。

工作餐應當供應家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。

禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用,禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。 四川省黨政機關國內公務接待管理辦法(摘要)

本辦法所稱國內公務,是指出席會議、考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。

第三條國內公務接待應當執行中央和省委、省政府有關規定,堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣和對口接待的原則。

第七條建立公務外出審批制度。加強公務外出計劃管理,科學安排外出的時間、內容、路線、頻率,嚴格控制人員數量和經費預算。公務外出確需接待的,派出單位應當向接待單位發出公函,告知內容、行程、人員和需協助安排的食宿標準。

第八條建立公務接待審批控制制度。接待單位對能夠合并的公務接待要統籌安排,按照“先審批、后接待”的管理程序,根據派出單位公函擬定接待方案,由單位主要負責人或者分管負責人審批。無公函的公務活動和來訪人員,一律不予接待和報銷相關經費。

第九條建立公務接待清單制度。如實反映接待對象、公務活動、接待費用等情況。公務活動結束后,接待單位應當如實填寫接待清單,經接待單位相關負責人審簽后,作為財務報銷憑證之一并接受審計。接待清單應當包括接待對象的單位、姓名、職務,公務活動項目、時間、場所、費用等明細。

第十三條接待對象應當按規定標準自行用餐并支付費用。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數的三分之一。

第十四條接待住宿應當嚴格執行差旅、會議管理有關規定,在定點飯店或者機關內部接待場所安排,住宿用房以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間,執行協議價格。接待單位不得超接待對象的住宿費標準安排接待住房,不得額外配發洗漱用品和生活用品。

公務接待中的出差人員,應當按照差旅費管理有關規定交納住宿費,憑票據回本單位報銷。

出席會議人員住宿費,按會議費有關規定,在會議費中列支。

第十六條全省各級黨政機關應當加強對國內公務接待經費的預算管理,財政部門核定接待經費,嚴格預算執行,實行總額控制。預算執行中不予追加,因特殊需要確需追加的,由財政部門審核后按程序報批。

第十七條接待費用支付應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理有關規定執行。具備條件的地方應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算,不得以現金方式支付;不具備條件確需以現金方式支付的,應當由經辦人書面說明原因,并經相關負責人審批。

第十八條公務接待實行一事一結制度。每批次公務接待活動結束后,應當按規定及時結算。

接待費報銷憑證應當包括原始票據、派出單位公函和接待清單(以下簡稱“三單”)。“三單”不齊全或者內容不一致的,財務部門不得報銷。

第二十條公務接待中嚴禁下列行為:

(一)沒有實質內容的一般性學習交流、考察調研活動;

(二)以各種名義和方式變相公款旅游;

(三)用公款報銷或者支付應當由個人負擔的費用;

(四)接受超標準接待和高消費娛樂活動;

(五)將非公務活動納入接待范圍;

(六)在接待費中列支應由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用;

(七)以舉辦會議、培訓等為名列支、轉移、隱匿接待費開支;

(八)在非稅收入中坐支接待費用;

(九)向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用;

(十)以任何名義贈送或者接受禮金、有價證券、紀念品和土特產品等;

(十一)上下級之間、部門之間借接待等名義用公款相互吃請;

(十二)其他與《黨政機關國內公務接待管理規定》相違背的行為。

第三篇:公務接待管理規定

為切實加強我單位經費管理,規范招待開支行為,嚴格控制招待費用支出,促進黨風廉政建設,特制定本規定。

一、開支范圍

本辦法所稱接待費,是指兄弟單位來公園考察學習,上級機關來公園檢查指導工作,公園與有關部門、單位因工作、業務往來確需安排的,以及上級黨委、政府統一安排的接待而合理開支的

餐宿費用和交通費用。

二、交通安排和接送

(一)對上級機關統一安排到公園考察、游覽的接待活動,辦公室在接到通知后及時通知售檢票處來園單位車牌號、車輛數等接待車隊情況,文明放行,如有必要或特殊情況,安排相應人員提前到達售檢票處迎接。

(二)兄弟單位客人來公園或上級機關來檢查指導工作,由辦公室安排車輛和人員接待,在日照活動由辦公室安排車輛并負責相關事宜;返回或長途外出,需派車送者,由辦公室做出安排,如需訂購車票或機票,費用由客人自理。

三、開支標準

(一)用餐標準

1、接待廳局級領導及隨行工作人員,工作餐不超過115元/人·天(早15元,中、晚各50元)。

2、接待縣處級領導及隨行人員,工作餐不超過90元/人·天(早10元,中、晚各40元)。宴請只限迎來或送往時安排一次。

3、接待縣處級以下人員,工作餐不超過70元/人·天(早10元,中、晚各30元)。

4、因工作需要安排工作餐,每餐標準不超過25元/人(含陪餐人員)。

5、陪餐人員一般控制在2—3人,確因工作需要時最多不超過5人。

6、酒水費用按接待標準的三分之一掌握。

7、如遇上級機關統一安排的接待,根據實際情況掌握費用標準。

(二)住宿安排

廳、局級領導一般安排套房或豪華標間,縣、處級領導及來賓安排標準間,住宿費由來賓自理。確需補貼的,經辦公室主任報管委會主任審批。

四、審批報銷秩序

1、公務接待由承辦人填寫《公務接待申請單》,報辦公室主任審批。

2、承辦人持簽字后的《公務接待申請單》到指定接待賓館飯店安排就餐。

3、接待賓館飯店持《公務接待申請單》、原始菜單經辦公室主任審核后結算。超標費用由承辦人自理。

第四篇:公務接待管理暫行規定

為加強對公務接待工作的管理,明確公務接待責任,規范公務接待行為,結合公司業務發展實際,特制定本暫行規定。

一、接待原則

1、實行對應對等接待。省市領導、合作院校來賓和公司特邀來賓由綜合部安排,公司領導出面接待。外單位負責人到公司洽談業務,原則上按級別對等接待,即主要負責人由總經理、執行總經理接待,副職領導按工作分工由分管副總接待,綜合部安排;外單位業務來賓由對口業務部門相關人員接待。

2、實行接待登記制度。各部門公務接待必須事前到綜合部登記審批,臨時來賓或因公在外地的接待需分管領導簽字確認后,在綜合部登記,費用按部門匯總。公司領導一般不參加部門的陪餐,確需公司領導作陪的,費用計入到接待部門。

3、公務接待要堅持"務實、節儉"的原則,做到有利公務、熱情周到、勤儉節約、大方得體。

4、各部門不得向客人饋贈禮品,確需饋贈禮品的報公司領導批準,由綜合部安排。

5、公司一般不安排來賓住宿,如遇特殊情況,需報公司領導批準,由綜合部安排。

6、綜合部為公司接待的承辦和管理部門。

7、公司領導及各部門業務來賓的公務接待一律按本規定執行。

二、接待標準

1、用餐標準

① 外來賓客盡量安排工作餐。如需外出宴請,經審批后可根據接待原則,由綜合部負責接待的人員(含隨行人員,下同)可全程陪同用餐,歡迎宴、送別宴請標準按100元/人/餐,其他用餐按70元/人/餐;各部門對口接待人員,安排歡迎宴1次,標準按60元/人/餐;宴請特邀來賓時煙、酒水費用可另計,其他宴請標準含煙酒水等消費。

② 除公司領導外,其他宴請陪餐人員不超過3人。

③ 接待費超過規定標準的,須由公司領導批準。否則,超支部分由接待人員自理。

2、住房標準

根據接待原則,應由公司安排住宿的來賓(經總經理/執行總經理批準后)由綜合部安排。原則上在開發區協議單位安排訂房,特殊情況可安排在漢陽、武昌、漢口等地協議賓館訂房。

3、用車標準

① 由綜合部負責接待的公司級來賓由綜合部接待,在公司視察、指導、訪問及工作期間,保證工作用車。

② 部門來客在公司工作期間,原則上不予迎送。確實需要,綜合部可根據申請統籌協調在開發區的工作用車。

三、接待程序

1、各部門接到外單位來公司公務出差人員要求接待的電話、傳真、電報后,應填寫《公務接待單》,經部門經理、分管副總/總經理簽字確認,由承辦人員與綜合部協商,根據需要做出安排。

2、省市領導及公司邀請等重要賓客來公司視察、考察、訪問,綜合部應先制定接待計劃,經總經理/執行總經理批準后,組織相關部門執行。

3、公司領導交辦的接待任務按專門的接待計劃由綜合部執行。

4、接待任務結束后,接待人應及時填寫報銷單,發票經由部門領導簽字確認,綜合部審核登記后,方可進入報銷程序。

5、各部門要嚴格控制接待費用的開支,杜絕浪費,避免超支濫支。對因特殊原因造成超支的,必須由負責接待的部門提出申請,經綜合部審核后報總經理批準。綜合部將會同財務部,不定期地檢查各部門接待費用的使用情況,以加強對接待費用的管理,發現有違規現象的,將予以處分。

四、本規定由綜合部負責解釋。

五、本規定自發文之日起執行。

附件:公務接待單

第五篇:公務接待規定

學院公務接待管理辦法

為建設節約型校園,加強學院內部管理,進一步規范公務接待活動,節約公務接待支出,根據《關于在國內公務接待工作中切實做到勤儉節約的通知》的精神和《黨政機關國內公務接待管理規定》,結合學院實際情況,特制定本管理辦法。

本管理辦法中的公務接待是指接待學院上級部門領導及院外有關單位到學院視察工作、檢查指導、考察調研、出席會議、學習交流等公務活動。

一、公務接待范圍

學院辦公室是負責學院級別公務接待的主要職能部門,院內各單位按照對口接待的原則承擔相應的接待任務。

(一)學院級公務接待由學院辦公室負責安排。院級接待范圍為:

1.上級主管部門、兄弟學校和友好協作單位的主要領導。

2.以學院名義邀請的國內外著名專家、學者和重要客人等。

3.上級部門交辦的接待任務。

(二)上級主管部門、兄弟院校、協作單位的其他業務來賓,原則上由學院對口部門負責接待安排。

二、公務接待要求及費用標準

(一)接待準備:負責接待的單位填寫《公務接待審批單》,應列明來賓的職務、接待事由、接待工作(就餐、住宿、用車等)的安排及費用等內容。

(二)接站:院級公務接待的接站工作由學院辦公室統一協調安排。其他公務接待的接站工作由具體邀請或接待單位負責安排。

(三)住宿:來賓住宿的地點,可由申請單位聯系,住宿標準根據來訪客人級別、職稱不同,普通來訪者按照160元/人為標準,專家及部(廳)級領導240元/人為標準執行。

(四)用餐:上級部門領導、兄弟院校、協作單位領導、專家、學者來院,學院工作餐標準20元/人;宴請用餐標準:科級及以下干部、中級職稱及以下人員進餐標準上限30元/人;處級干部、高級職稱人員進餐標準上限50元/人;接待廳局級干部進餐標準上限80元/人;接待省部級及以上干部、院士標準由學院主要領導酌情確定。以上進餐標準均含酒水,按照來訪人員的最高級別套用,陪餐人數一般不得超過來賓人數的1/3。

各單位邀請的客人和接待對口單位的來賓,由邀請(接待)單位按照上述標準自主安排,所需經費由各單位公務費支出。

(五)禮品:在接待工作中,需要向來賓贈送禮品的,可贈送我院紀念品和學院的宣傳資料等(禮品信息參見附件2)。

(六)用車:

1.上級主管部門領導、兄弟院校領導和學院邀請的客人來院視察、訪問、調研或交流,按學院公務接待用車安排接送。

2.院外一般工作人員來學院調研、交流,學院原則上不安排車輛接送。確需安排車輛接送時,在不影響學院車輛正常使用的前提下,可以提供服務,由使用部門按規定支付相關費用。

(七)宣傳報導:對于重要的訪問交流活動,要充分利用學院各種媒體做好宣傳報道。

三、公務接待經費的審批與報銷程序

公務接待應堅持有利公務、對等對口、簡化禮儀,務實節儉、杜絕浪費等原則。在接待中遵循“誰邀請、誰接待、誰負責、誰支出”的原則。

(一)各單位應嚴格遵守學校財務管理規定,公務接待費在部門公務費中開支。

(二)凡屬院級接待范圍內的接待業務,必須事前填寫《公務接待審批單》向學院辦公室申報并經院長審批。凡事前沒有申報的,原則上不予報銷。各單位自行開展的公務接待活動事前需填寫《公務接待審批單》報分管院領導審批,所需經費由各單位部門公務費支出。

(三)公務接待活動結束后,接待單位應及時將單據送交財務審計處辦理報銷審批手續,送交之前應按照學院財務管理規定做好以下工作:

1、填寫《費用報銷單》;

2、將單據按要求粘貼整齊有序;

3、需附《公務接待審批單》,按批準額度辦理有關手續。

四、公務接待的紀律

(一)建立接待審批制度,嚴格控制接待經費開支。

(二)超出公務接待審批計劃的費用和應由個人支付的宴請費用不予報銷。

(三)教職工工作餐費、內部工作餐執行早餐10元,午餐、晚餐各

20元的標準。

五、學院財務審計處將定期對各部門公務接待費開支情況進行匯總并向院領導匯報;內部通報各部門公務費開支情況。

六、以學院名義接待或承辦重大活動,由學院辦公室根據具體情況請示院領導后召開協調會統籌安排,相關部門應配合做好相應的接待工作。

七、本管理辦法適用于學院各單位(不含外事接待)。

八、本管理辦法自發布之日起實施。

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