第一篇：oa行業分析范文
OA行業正能量
隨著OA辦公系統的作用受到國內越來越多企業的肯定，市場發展也日漸迅速。在短短十幾年的時間，協同OA軟件廠商近400家，OA市場可謂群雄爭霸戰國紛爭，但相對成熟穩定、有一定規模效應的協同OA商不上30家。如果依據產品的市場占有率、技術、功能、操作等方面綜合評價，選出一家具代表性的OA辦公系統廠商的話，宇博軟件應該首當其沖。小編總結為以下三大原因：
1、OA行業標準制定組長單位
作為最受內行人青睞的OA辦公系統，宇博軟件一直有著經驗足、技術強、資質高的良好口碑，具體表現在：
經驗足：成立較早，作為業界產品與技術領先的協同管理軟件提供商，宇博軟件在數千家政府、企業用戶應用的基礎上，為不同的用戶提供了成熟的協同管理解決方案。
技術強：14年來，宇博軟件一直執著于“客戶驅動戰略”，深入理解客戶需求和管理模式，堅持以客戶為中心，積極打造產品優勢，是行業內有名的技術實力派。萬戶網絡按照國際軟件成熟度模型CMM標準建立了軟件工程管理體系，并擁有一支熟練掌握如何在NT，WIN2000 SERVER ，Unix，Linux等操作平臺上的軟件開發，熟悉ORACLE，SQL SERVER，Mysql等數據庫的設計與管理，擅長Java、Dot Net等編程語句的強大的技術隊伍。
此外，宇博OA在SOA架構、web2.0技術、門戶技術、移動應用技術、圖形化工作流技術、多維知識管理技術、多元化自定義技術、組織權限模型技術、跨平臺、跨數據庫技術、數據整合技術、應用整合技術等全方位都領先于市場水平，在產品的設計中融入了很多實用和領先的管理思想和理念，如打造知識性組織、文化驅動、時間管理、動態組織、實時企業、執行力、流程再造等，因此使得宇博OA成為了有思想的產品，在實用性、易用性和應用價值上領先業內。
資質高：作為業界領先的協同管理系統和解決方案供應商，宇博多年來專注協同辦公軟件行業取得的成果，獲得豐厚榮譽。
2、應用成功率最高
宇博在協同辦公這個領域，耕耘了十多年，應用成功率最高并不是徒有虛名，而是用事實說話。宇博具有100%實施驗收率，98%的應用成功率，而且很多客戶多次采購宇博的產品，這與業內平均不到40%的形成鮮明的對比。作為應用最成功的廠商，宇博在行業內影響力也日漸上升，為眾多企業用戶帶來更多信心。
近些年來，企業信息化建設迅速發展，OA辦公系統也迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳。而以宇博為代表的廠商，則是OA辦公系統行業發展的中堅力量，讓系統在企業信息化的過程中發揮越來越重要的作用，不僅是行業健康發展的正能量，也給國內企業的信息化建設帶來深遠影響。
來源：宇博OA http:///
第二篇：OA系統分析報告(叉叉)
澤佳OA系統分析報告
1澤佳OA系統開發目標
1.1適應信息化時代發展，以身作則促進企業發展
我們公司(北京澤佳)作為SAP的長期合作伙伴，并且自己也致力于ERP的自身研發和中國SAP本地化做出巨大的努力和貢獻。如果從動態的角度來看，企業信息化就是企業應用信息技術及產品的過程，或者更確切地說，企業信息化是信息技術由局部到全局，由戰術層次到戰略層次向企業全面滲透，運用于流程管理、支持企業經營管理的過程。這個過程表明，信息技術在我們企業的應用，在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進性;信息化的核心和本質是企業運用信息技術，進行隱含知識的挖掘和編碼化，進行業務流程的管理。
隨著越來越多的數據信息在產生，企業對數據整合有了更多的需求。對他們來說，一個高效的、能整合好數據信息的信息化平臺是十分必要的。對此，澤佳OA辦公系統是當之無愧的誕生。因為OA辦公系統面向的辦公和管理人員最廣泛，涵蓋的管理職能最多，是企業內各項流程和數據的交匯中心，能很好地承擔企業數據整合的重任。
1.2改善企業管理方式，讓工作更簡單
顯然，相比于傳統的流程管理，數據整合能夠更好地促進OA辦公系統在企業中的深化應用，創造出更多的信息化價值。傳統認為企業信息化程度劃分為四個階段：基礎應用階段、關鍵應用階段、擴展整合及優化升級階段和戰略應用階段，每一階段都有其具體特征和判斷標準。先看第一個基礎應用。在此階段，企業主要進行的信息化應用內容有基礎的協同OA、簡單會計核算、企業網站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個是關鍵應用階段。這一階段企業的信息化應用主要有全面會計核算、基本成本和資金管理、企業核心業務系統(采購、分配、維修、庫存等)和人力資源管理等。
澤佳OA系統上線后，會對自己公司和自己所處的行業產生一系列的影響，讓工作更加簡單：①拋開繁瑣的設置與操作，領度產品的使用可以簡單到和發一條微博一樣容易。我們成功運用類微博的溝通方式，改變了刻板的工作流程，提高了企業執行力。②引入以人為本的工作模式，重點解決人與人、人與事、事與事的多維關系, 并在此基礎上整合了項目管理、客戶管理等企業應用。③將自動的、系統的分析時間融于簡單、及時的分享和溝通之中，有效地解決了時間管理難題，也使工作在時間維度上合理安排。④活動流相比工作流，能夠更加全面的記錄過程信息，并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識流失的損失，同時降低新員工培訓成本，使之快速進入工作場景。⑤獨創的任務動態、項目動態等分析技術，避免了傳統信息系統中數據的不客觀性，在看似大量繁雜無序的活動流信息之上，讓數據說話，為企業的決策提供可信的依據。
2澤佳OA系統分析
2.1 OA系統框架分析
澤佳OA系統就是針對強大ERP公司合作伙伴所打造的OA系統(如果我沒有理解錯),是眾多的外包公司。加上OA系統本身的強大功能(OA本身的拓展性、易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性)可以向其它行業或者企業個性化定制轉變，如虎添翼、功能完備。
2.2 OA特色分析
澤佳OA系統經過我們公司資深業務管理專家和資深OA編程人員共同努力創造出來。業務構架全面簡介易懂，并且是通過用戶和設計編程人員互相協作，熟練的運用“生命周期法”對整個開發實施過程、上線運維過程都是精益求精，不懈努力、屢次修改和創新。強大的業務構架人員和豐富經驗的開發人員和公司員工(OA系統用戶)的積極配合是這次信息化工程奠定了扎實的基礎。同時我也希望澤佳OA系統從下面能看出系統特色和亮點(也必須在下面各方面找到澤佳公司OA系統的亮點和特色)：
2.2.1可行性和適應性
所謂可行性，是指需求提煉時，應該吻合適合核心需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛星的胡說!適應性，是指產品的實施條件和應用條件，要吻合企業當前的環境，超越環境搞畝產萬斤糧的大躍進是注定要失敗的。核心需求的吻合度，是OA價值兌現的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。
2.2.2前瞻性和實用性
OA系統的開發設計，即要考慮到最大限度的增加系統的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。
2.2.3先進性和成熟性
先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業的競爭力，延長系統的生命周期，但同時，任何創新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值最大化的關鍵。
2.2.5可靠性和穩定性
OA系統里流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題后能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。
我們澤佳OA系統還需要在性能上面加強，保證平均無故障運行時間：大于10000小時;可用率：系統總體平均可用率在99.99%以上;穩定性：主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行就可以了。
2.2.4開放性和標準性
數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。
如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。
在當前和未來，OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商如九思軟件、浪潮、點擊等都在這方面做了充分的考量。
2.2.6安全性和保密性
OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。
其中，采取的措施包括但不限于以下
平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。 應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。
數據安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，并且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防御系統、防火墻的應用。
容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。
管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統使用人員的關鍵操作，保證系統應用的安全
密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等，從而防止暴力破解和惡意攻擊。
系統網卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接(SSL)技術;軟件系統嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數據范圍授權結合;
系統有整體的用戶/權限管理體系，可統一進行用戶/權限的管理，實現到字段級的查詢、修改、管理權限控制;系統提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字
2.2.7可擴展性和易維護性
為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現軟件系統的擴展和維護擴展。
因此，在OA軟件系統的開發設計中，需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發;一方面，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現業務的擴展。
在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則，使系統對各種硬件設備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數據接口，便于與其它系統軟件互相集成，未來支持與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成，在可獲得相應系統的數據結構情況下，實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。
系統的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如iThink產品設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。
利用系統提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數據項的顯示;同時在網絡或系統出現問題時能及時、快速地恢復系統的正常運行，保證系統的可恢復性，具有較高網絡系統的抗干擾能力。 2.2.8美觀性和易用性
系統用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性)，注重用戶體驗，使系統各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。
作為全員應用系統，易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用;系統管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。
嚴格遵循易用性六原則，實現從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用，從而提升系統的黏著度; 提供統一的訪問地址，便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作，方便用戶以后快速訪問系統;具備風格一致的友好的用戶界面，圖形顯示直觀，工作流程從設計到使用全程圖形化;
美觀性，相比易用性來講并不是很重要，這如同一個美麗的姑娘，第一眼打動你的可能是表象，然后持續感動你的往往是她的內在。
2.2.9足夠的并發能力支撐(相對澤佳公司用戶數量)
作為集團化、多組織、大用戶的單位，OA軟件系統的開發設計，應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。
3其它系統舉例分析
3.1 政府OA系統分析比較
我幫助在政府部門上班的同學配置過OA系統的環境，只是稍稍看過這個OA系統，當時我就發覺OA系統這么實用,已經被政府部門采納。沒有想到我們公司除了經營SAP的主業外，也實施自身的OA建設。相比之下，政府的OA系統為了保證OA系統的絕對安全性，在環境配置和插件安裝上面相當復雜。里面內容的審批流程也是相當強大的，不過里面有很多BUG還是沒有解決，比如上級指示的文檔查看，只能打開附件觀看，在線觀看都是擺設。澤佳OA 系統作為商業系統，環境配置簡單，審批過程的強大能力和數據安全性，是澤佳需借鑒的。
3.2 通達OA西部服務中心OA系統體驗版
通達OA系統體驗版
通達OA系統的個人桌面展示
通達OA系統的菜單展示
3.3 華天動力OA體驗系統分析
4綜合分析結論
4.1澤佳OA系統業務構架，進入系統時沒有角色設置
可以看出通達OA系統和政府OA系統在登陸的時候就已經區分了角色設置，可能澤佳OA系統從后臺自己區分賬戶的角色和權限。但是，在登陸時期就區分職位和工作要求。
4.2澤佳的系統性能不夠強大
4.3和其它OA系統相比沒有導航條
實際生活中，我們瀏覽網頁都習慣于導航條。但是OA系統中沒有導航條，我個人覺得比較不符合生活習慣。
OFFICE ANYWHERE的OA系統導航條展示
澤佳OA系統無導航條對比
4.4用戶入門教程需要分功能的在OA系統上面共享 4.5用戶沒有狀態(status)控制
作為一個OA系統，用戶需要長時間登陸網站，并且經常密集的和OA系統交互，找個時候我們就需要用戶狀態控制，比如在線、隱身、忙碌等等。
4.6應該增加一個公司簡介和OA系統簡介
澤佳OA系統作為員工和協作人員的公司門戶網站一樣，對于我們這個行業，公司流動人員比較多，也需要我們共同維護公司形象和公司宣傳。
由于OA系統剛剛在我們公司上線，需要公司員工(OA系統用戶)正確理解OA系統的功能，積極使用OA系統，提高工作效率。，澤佳OA還為員工積極參與企業的管理開辟了通道。澤佳OA辦公系統中的功能模塊員工建議箱建立了員工與企業溝通的一個有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設計了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進建議，了解員工想法及時解決提出的問題，營造良好的氛圍。調動員工關心企業、熱愛企業、積極參與企業管理的積極性。
4.7增加簽到模塊
OA系統作為公司管理系統的集成，公司員工(OA用戶)完全可以用OA系統來簽到。公司OA系統作為員工和工作管理的交互途徑，完全可以作為簽到的依據。目前所有的辦公都趨于移動化，針對一些人員，簽到是可行的。目前部分政府OA系統也已經實施次方案。
4.8 設計OA體驗版
OA系統是一個可以復制并且可以贏利的產品，公司可以增加OA體驗版，把澤佳OA系統用以贏利，幫助其它類似企業信息化建設。OA系統是網絡虛擬產品，網絡虛擬產品有著虛擬產品的特點，其中之一就是一次性開發，終身受用;同時也有梅卡夫法則(梅卡夫法則是指網絡的價值以用戶數量的平方速度增加。每增加一個投入單位，不僅能夠得到投入者應有的報酬，而且還能得到超過該投入以外的收益。例如，假設社會上只裝兩部電話，只有兩個人通話，這樣總效用為2，邊際效用為2;當第3個電話用戶加入時，總效用增至6，邊際效用為4;當電話用戶增至4個時，總效用已達12，邊際效用為6;以此類推，可以發現，用戶的每一次擴大，得到收益的并不僅僅是新加入的用戶，而是總效用的增加。)所以創建體驗版是相當必要的，也是從眾多OA開發商提取的寶貴經驗。
4.9增加搜索幫助和注釋
圖4-9 澤佳OA檢索舉例
用戶體驗的重要指標就是簡潔、方便和實用性。
SAP在這方面就做的非常全面和先進。
4.10增加批量導入功能
4-10 澤佳OA批量數據操作舉例
系統新上線和系統信息更新的時候，批量導入的功能是非常強大的。批量導入就是可以把信息整合在一起，形成表格的形式，按照規則整體上傳錄入到系統內。這樣快速而且實用的方式是很多其它OA系統都沒有提供的，但是在整個系統的操作過程中，卻是十分重要和實用的功能。
第三篇：如何提升OA行業實施服務水平
目前OA行業數得上的廠商均有各自的出眾之處，有的致力于品牌深耕，有的擅長渠道挖掘，有的精通用戶培養，其中以項目成功率見長的九思則突出重圍，拉緊OA行業實施服務的弦，使得各自朝不同方向使力的多駕馬車不得不同時注意到項目實施的問題。
隨著各行各業“以人為本”、“顧客導向”的呼聲越來越高，OA行業也在為客戶服務的路上越走越深，恰逢此時，憑借多年實施服務的卓越成績，九思以較高的項目成功率的閃亮身份闖入同行和大眾視野。不得不說，人性化的品牌定位不僅為九思贏得了良好聲譽，同時也吸引著一批優質客戶的加入。
項目成功率是一個比較務實和清晰的概念，成功或者不成功，直接作用于客戶利益。而管理軟件領域的整體項目成功率并不高，甚至可以說是很低的，據統計管理軟件的平均項目成功率不足50%，也就是說，一個項目有一半以上的可能會爛尾。在這一背景下，九思以98%的應用率，100%的驗收率，0失敗案例成績倍受客戶和市場青睞也就不難理解了。
九思在對客戶提供咨詢和實施過程中，提煉了基于企業整體信息化規劃，結合客戶個性化需求的個性化成功地圖，將協同OA建設拆分成選型成功、實施成功、應用成功、持續成功四個階段和12個關鍵成功要素。其中實施又包括從團隊、工具到方法論的多重推進，明確目標，務實操作，貼身服務，細致實施，引導企業IT戰略通往成功之路。
建一座房子并不難，但建一座完整、堅固，既構造合理又遮風擋雨的房子就不是那么簡單的了。人人都說我們正身處一個快餐時代，慢一步就會慢千千萬萬步，這種環境下既保證速度，又不失質量的服務是難能可貴的。
第四篇：OA系統可實施性分析報告
什么是OA呢?OA就是辦公自動化系統是處理公司內部的事務，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統。
一、OA系統的功能模塊： 公共信息
? 公司信息：為員工提供了解公司最新動態的信息閱讀、查詢功能。
? 部門信息：相當于日常辦公中公告板，可以發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。部門間的信息還可選擇是否共享。
? 規章制度：管理公司內的政策法規、人事制度、行政制度、財務制度、管理制度、銷售制度等制度性文件，處理各種制度文件的在線存放、查閱，
? 工作論壇：為公司內部建立暢通快捷的意見和信息交流渠道提供了幫助。
個人事務
員工自我工作平臺、協作平臺。
? 個人計劃：安排員工的工作計劃，可分別制定日、周、月計劃，并且上級領導可以查詢下級員工的工作計劃。
? 任務管理：員工、領導間的工作交流。任務分為閱讀、接受、拒收、凍結、完成等狀態，并支持任務內的即時溝通。
? 日程安排：本系統的日程管理為員工個人專用。一日日程會以詳細的時間列表的形式把安排日程按照時間列排出來，方便個人安排每天日程，方便領導安排監督下屬工作日程，并以日歷方式按小時進行日程管理。通過查看日歷可以選定日程表的不同時段來安排每天的事件、私人約會和任務，可以幫助用戶養成預先計劃的好習慣，有條不紊的處理復雜的事務，有權限的人員可查閱本部門或其它部門人員的日程安排;
日程安排可設置提醒，提醒方式為系統提醒、郵件提醒、短信提醒。
系統提醒：實時監視最新消息，若有新消息產生，開機狀態下無論操作者在進
行什么工作，都會彈出提示窗口，并指明所提示信息的主要內容。
郵件提醒：內部郵件發送。跟據設定好的日程通過電子郵件來提醒下一步要做的工作。
短信提醒：跟據設定好的日期提配方式，通過手機短信的形式提醒下一步要做的工作。
個人通訊錄：個人的通訊錄管理，支持分組管理。發郵件時可引用個人通訊錄的聯系人。并可共享聯系人，方便其它員工查詢通訊錄。同時系統還提供公司通訊錄功能，提供公司員工的聯系方式。
郵件管理
? 郵件系統：自動實現每個員工擁有自己的web郵箱，并可以同時收發來自企業內部及外部的郵件
公文管理
公文管理不僅包含“發文”、“收文”等的簽批工作，還包括一切可以流程化、制度化的日常事務處理，如請假、銷假、一般請購、重大購置、專項經費、預約、報修、其它請示、報銷等。工作流管理子系統由“發文”、“收文”等數據庫組成，能夠實現工作流的電子起草、傳閱、審核、批示、會簽、簽發和接收工作，處理反饋、催辦、查詢、歸檔等任務。“發文”數據庫用于保存和處理各級單位發文。一份發文逐級通過主辦和會辦單位的審批，最后提交領導簽發。重要的是，管理員可以使用本單位設計的發文稿紙，根據“人員、機構設置”數據庫配置的情況，動態生成匹配的流程定義。
? 發件箱：新建工作流、已發送的工作流的查詢。
? 收件箱：進行工作流審批工作，待審批的工作流、已審批的工作流查詢。 ? 代審箱：代替他人進行審批的工作流。 ? 傳閱箱：查看他人抄送的工作流。
? 模版管理：自定義工作流的模版，擁有權限的人員才可操作。 ? 流程管理：自定義工作流的流程，擁有權限的人員才可操作。 ? 檔案管理：對已審批通過的工作流進行歸檔，支持無級分類。
? 電子簽章：對需要審核、修改、簽名確認的文檔提供手寫批閱，電子簽章的功
能。
行政管理
? 會議管理：會議管理包括會議室預定、會議室查詢、會議管理(會議紀要、紀要歸檔、會議維護、會議室設置)等功能。建立現代化的會議制度，確保會議的必要性和功效性，減少重復性工作，保持會議資料的一致性。
提供對會議的全過程進行管理，由會議室管理和會議通知以及會議紀要組成，會議室管理包括會議室的預定和會議室的預約查詢，查詢在某一個時間段內哪些會議室在用，哪些會議室可用。會議通知實現網上發布會議通知，會議通知的內容包括：會議時間和地點(即會議室)，參加會議的人員以及會議主要內容和會議準備事項等等。會議紀要記錄會議的過程和內容，實現會后會議紀要從記錄人到辦公室、與會人、領導、閱讀人，最后歸檔的網絡流程。 ? 辦公用品管理：提供辦公用品信息登記與分類維護、物品庫存數量和可領用信息查詢。
系統提供公司物品的自定義分類，對于每一類物品的庫存和領用和消耗情況進行精細化管理，結合本系統的工作流流轉，公司內的員工可以使用公司規定的辦公用品領用和辦公用品申請流程，實現辦公用品從申請到查詢到領用的全過程管理。
? 固定資產管理：提供單位內各類可共享資源的分類與登記、使用狀態查詢、資源預約申請等功能，實現網上資源管理，提高資源利用率。
還可實現對公司內的計算機、筆記本電腦等設備進行領用、歸還的管理。 ? 車輛管理：車輛管理同樣與工作流程聯系起來，車輛的使用要經過流程中的申請，批準的過程，有效地控制好車輛的使用，幫助公司合理的使用和管理公司的車輛，杜絕公車私用。
二、OA系統可達到的效果
? 公司隨著規模的壯大,員工人數的增加必然導致在辦公用品、勞保用品方面及其它資源方面的需求量也隨之增多,各機構各部門在管理辦公用品發放及統計方面難免比較混 3
亂，經常出現資源的浪費及庫存狀況不明的情況,有效的節約資源,庫存自動沖減,有據可查. ? 很多工作未能流程化、制度化，管理成本居高不下。員工難以擺脫目前影響效率的工作習慣.OA系統可以規范各部門工作流體系，固化到系統當中，節約成本，方便管理，幫助員工改變以往的工作方式.
? 辦公地點的增多及各部門間的相對獨立,有可能出現公司新發布的信息，無法及時讓全體員工知道。系統中公共信息模塊可以更新每天即時的信息,政策等,讓一些關鍵信息第一時間傳達給每一個部門，并有簽閱功能。
? 企業文件種類繁多，管理工作費時費力。系統中公文模版定制,自定義不同的格式,版面,體現出極大的靈活性。完成后的公文可以進行歸檔處理，進行保管以備各級領導查閱. ? 公司在車輛的申請及使用方面比較頻繁,在系統中可以體現在車輛管理,可以有效的記錄統計車庫中車輛的使用情況,出車人,出車時間,耗油量„„做到公司固資產的有效安排管理,做到資源的節約及有效利用,實現真正的有據可依. 企業在不斷發展的同時會有一些看得到的問題,也會有一些暫時隱藏的問題如: 公司的一些制度單純依靠人為因素無法有效地執行。(工作流體系的執行力);領導交辦的任務經常得不到有效的反饋。(任務系統);領導工作忙碌，無法顧及公司的方方面面。(提醒功能); 領導經常出差，無法及時掌握公司情況。(異地登錄系統);日常工作由于某管理人員不在崗位而中斷，無法繼續向下執行。(委托代辦功能).......
三、網絡安全
防火墻
? 可解決內外網絡邊界安全，防止外部攻擊，并根據IP地址、協議類型、端口等進行數據包過濾;
? 本網絡系統具有自身保護能力，可防范對防火墻的常見攻擊;
如果公司網絡要整合或員工想通過在公司外訪問OA系統，那就必須安裝防火墻。
四、OA系統的可實施性的前提
任何軟件系統是為了達到提高辦公效率、方便管理、輔助辦公的目的而研發的，所以要使用這套系統必須考慮以下幾個問題：
1、 不能成為員工工作中的負擔(否則員工糊弄了事，應付工作)
2、 能否符合企業各個部門的工作流程。(不要流程隨著軟件走)
3、 投資較大，能否發揮其價值。
五、公司現有系統分析
第五篇：2018年OA市場深度分析報告
轉眼2018年已過半，OA行業競爭殘酷，兩極分化明顯，一方面，BAT巨頭跑馬圈地，逐步搶灘企業級市場，一方面，移動辦公市場的競爭逐漸升溫，從百度口碑分析來看，九思軟件、紛享銷客等贏得了分別以99%、98%的好評率，泛微、致遠、金和的好評率偏低，廠商的戰略導向及技術創新能力讓一批老牌廠商力不從心，行業格局逐漸清晰。
2018年，OA系統整體的市場需求將超過75萬套，市場需求增長率近7%，過去5年年均增長率超過5%，市場需求增長穩定。
目前行業現狀及市場格局
品牌度方面，雖然釘釘以免費方式切入市場，在小微企業的市場占有率增長較快，但OA市場巨頭們，如九思軟件、泛微、紛享銷客等，旨在用OA來升級改造企業的管理體系，不只是建立企業內部社交圈子，重點關注流程引擎是否強勁，以及OA集成性與外部接口擴展性。
市場格局方面，隨著金和網絡、金目標、通達信科、慧點科技的逐漸掉隊，以及創業公司的大量涌入，口碑好的強勢品牌逐漸更加得到用戶的青睞， OA品牌化層級逐漸清晰。
產品創新方面：釘釘雖然直接“滅掉”了市面上一大堆企業協助通訊工具，并主打企業級方向，但無法針對性地參與企業的業務，產品具體功能上創新乏力?？磥磙k公OA系統的地位無法被釘釘取代。 市場格局方面：中國西部發展速度加快，“一帶一路”政策紅利顯現， 2018年初，九思軟件正式宣布在西安成立第三研發中心，開啟九思戰略規劃中又一項重要布局。紛享銷客、泛微等陸續推進OA辦公系統的市場宣傳力度，西部重要城市已經成為OA系統廠商必爭之地。
2018年OA行業預測
從2018的品牌口碑來看，前四位OA廠商排名變化不大，分別是九思軟件、釘釘、泛微網絡、紛享銷客。其中最具代表性為九思軟件的移動oa辦公系統。九思軟件從最初的WEB網頁版到之后的APP辦公版,再到現在的微信企業號，一直在與時俱進。在網頁版和APP及當下最流行的微信企業號上注重用戶體驗，并且對移動辦公進行了全面升級，深得上市公司好評。
OA系統經過二十多年的發展，強者恒強的趨勢愈加顯現，預計未來3年，移動辦公隨需(業務)而變的定制化，是OA廠商的轉型升級機會。讓我們一起期待“未來的OA系統”讓“辦公室消失”!