第一篇：27007應用文寫作復習
27007應用文寫作復習資料
內容提要：
一、公文，也稱公務文書，是機關單位、團體組織用來處理公務的應用文體。
按照公文的行文關系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文和范行文無錫自考網www.wxzk.net 上行文是下級機關向所屬的上級機關呈送的公文，主有請示和報告等。 平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的一種行文，主要有
一、公文，也稱公務文書，是機關單位、團體組織用來處理公務的應用文體。 按照公文的行文關系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文和范行文 上行文是下級機關向所屬的上級機關呈送的公文，主有請示和報告等。 平行文是指同級機關或不相隸屬機關之間的一種行文，主要有函等。
下行文是指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令、決定、通報、通知、批復、指示性文意見等。 范行文是指面向全社會，沒有特定的主送機關、行文方向的行文，主要有公告、公報等。
二、公文的具體格式
1：發文單位：發文單位[文頭]又叫公文的版頭。由發文單位全稱或規范化簡稱加上文件兩字組成，[公司現行公文一般省略文件兩字]，用大字套紅標注秘密等級下放的中央位置。以公司名義發出的公文，其樣式已經同意印刷，公司系統其他各級公文根據公司提供的模版樣式執行。
聯合行文的公文版頭，主體單位應排列在第一行，其構成形式可以只用主體單位名稱，也可以并列各單位名稱。在聯合行文單位較多的情況下，版頭所占的位置要求不超過本頁圖文區的2/3。
2：秘密等級：秘密公文應該分別標注‘絕密’，機密，秘密。其秘密等級的書寫位置一般在正文的左上角，但是并不是所有公文都要劃分登記。
3、緊急程度
緊急程度是對公文送達時限的要求。緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂右格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字格;如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂右格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂右格標識在版心右上角第2行。
4、發文單位標識
由發文單位全稱或規范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發文單位全稱或規范化簡稱。發文單位標識推薦使用標宋體字，用紅色標識。字號由發文單位以醒目美觀為原則酌定，一般應小于上級單位的字號。
聯合行文主辦單位名稱在上，“文件”二字置于發文單位名稱右側，上下居中排布。如聯合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文?？赏ㄟ^縮小發文單位字號、行距加以解決。
5、發文字號
發文字號由發文單位代字(含區域代字、單位代字、發文形式代字三部分)、年份和序號組成。發文單位標識下空2行，用4號仿宋體字居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份要標全稱，用六角括號“〔〕”括上;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(目的是使文件眉首醒目、美觀)。
6、簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。有簽發人的上行文發文字號居左空1字格，簽發人姓名居右空1字格排列;“簽發人”用4號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用4號楷體字標識簽發人姓名。文件中如有多個簽發人(會簽人)，亦需標注，其順序為：主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文單位順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm。發文字號左空1字格和簽發人姓名右空1字格的要求不變。
7、公文標題
紅色反線下空2行(如標題行數多，首頁不能顯示正文時，紅色反線下可空1行或不空行)，用2號小標宋體字，可分1行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，除上行文外，一般應當標明發文單位。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
三、行文關系是法文家關于主送機關之間的組織關系在行文中的體現。行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。
隸屬關系主要包括：(1)領導與被領導(2)指導與被指導關系(3)平行關系(4)非隸屬關系。
四、部門行文規則(1)各職能部門之間在各自權限內可以相互行文。(2)政府各部門可以向下一級政府相關業務部門行文，如省林業廳可以向市林業局行文(屬于下行文)。(3)上級政府的職能部門一般不得向下一級政府正式行文?！短幚硪庖姟分赋觯?ldquo;如需要行文，應報請本級政府批轉或由本級政府辦公廳(室)轉發。因特殊情況確需向下一級政府正式行文，應當報經本級政府批準。并在文中注明經政府同意。”(4)部門內設機構處辦公廳(室)外不得對外正式行文。
五、聯合行文的規則
《辦法》十六條規定：“同級政府與政府之間，部門與部門之間，上級部門與下級政府之間可以聯合行文;政府部門與同級黨委部門、軍事機關部門之間可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位之間，就某些互相有關的業務，經過會商一致后可以聯合行文。”
六、抄送規則
1. 向下級機關或本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。 2. 收雙重領導的機關向上級機關行文，應寫明主送機關和抄送機關。
七、上行文規則
包括：請示規則，報告規則
請示規則主要包括以下五方面內容：
1、一文一事
2、只寫一個主送機關
3、不越級請示
4、不抄送下級機關
5、不直接送領導個人
①“請示”應當一文一事;一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。
②“報告”不得夾帶請示事項。
③一般不得越級請示和報告。
④除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。
⑤受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。
“請示”應一文一事、只主送一個機關、不抄送下級機關的規則
這條規則包括三項內容：一是一文一事。機關或部門都有明確分工，各自只能辦理職責范圍內的事，如果一文數事，必然涉及幾個主管部門，給公文交辦帶來困難，即使勉強交辦出去，可能誰也不愿牽頭辦理，造成互相推諉、扯皮。二是請示公文只主送一個機關。請示內容是要求答復的事項，主送機關有責任研究并作出答復。相關的機關或部門采用抄送形式，以便主辦機關征求意見或會簽。如果多頭呈送，上級機關一般不予受理。如果辦理，會造成機關之間相互等待或意見不統一，增加協調難度，影響工作效率。三是不同時抄送下級機關。請示內容是未決事項，在上級機關還沒有批準前，向下級機關抄送透露，會引起不必要的誤會或矛盾，不利于工作的開展。因此，請示事項只能在上級機關答復或批準之后，通知下級機關。 “報告”中不得夾帶請示事項的規則
“報告”和“請示”是兩種不同的文種，適用范圍有明顯的界限，不能混用。“報告”是向上級機關匯報工作，反映情況，或向上級機關提出意見、建議，供上級機關決策參考。上級機關對“報告”一般不作答復，如果報告中夾帶請示事項，很容易誤事。如果既想匯報工作，讓上級掌握，又想請示解決問題，一般有兩種辦法解決：一是將“報告”和“請示”分開，形成兩份公文分別上報;二是以請示公文為主，將報告的內容作為附件，附在請示后面作為背景材料，讓上級了解請示的充分理由。
八、行政公文是指行政管理過程中使用的具有法定效力和規范體式的文書。
九、行政公文
1、命令的用途：依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉懲有關單位及人員。命令式國家行政機關依據憲法、法律、法令、規定等法規所發行的文件。 命令(令)的種類：(1)發布令(2)行政令(3)嘉獎令 命令(令)的寫作：
(1)發布令：無錫自考網www.wxzk.net 標題：命令的標題有三種形式：一種是由發布者、事由和文種“命令”構成;一種是由發布機者和文種“令”構成，發令機關名稱或發令機關領導人職務名稱+文種，如：《中華人民共和國國務院令》。第三種是發布內容和文種“命令”構成，如《向全國進軍的命令》。 發文字號
命令(令)的發文字號有兩種：一種是文件式，即由機關代字，年份，序號構成，如“國發【2006】3號;一種是序號，如“第387號”。
令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。
正文：說明公布的法規名稱，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間。 落款：簽署發令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發令日期。 (2)行政令：
標題：發文機關名稱+主要事由+文種，如《國務院關于在我國統一實行法定計量單位的命令》。
正文：①說明發布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于執行。 (3)嘉懲令：
標題：發文機關名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關于授予××同志“見義勇為先進分子”稱號的嘉獎令》;或僅注明文種，即只有“嘉獎令”三個字。 正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發出號召三個方面內容組成。
2、決定的用途：
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
3、公告的用途無錫自考網www.wxzk.net 公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項的公文，屬于公開宣布的知照性范行文。
公告的發文機關級別高，一般限于國家最高行政機關及其工作部門，各省，自治區。直轄市行政機關等。 公告發布范圍廣，既向國內發布有關事項，也向國外發布重要事項，發布范圍相當廣泛。新華社是根據授權向國外公布的重要職責部門。
4、通告的用途
通告適用于公布社會各有關方面應為遵守或者周知的事項的公文，也是屬于公開發布的知照性下行文 A、通告的種類： 知照性通告，這類通告主要用于向一定范圍的單位或個人發布應當周知的事項，也稱事項性通告 法規性通告，這類通告主要用于鄉機關黨委或個人公布應該在特定范圍內嚴格遵守執行的法規和要求，它具有較強的法規性和行政約束力，強制要求有關單位會個人遵守。
B、.正文。一般由緣由、告知事項和結尾構成。緣由部分簡明扼要地寫明發布通告的目的、意義或依據，后用“想通告如下”“特此通知”等習慣用語過度到下文。事項部分具體寫明應當遵守或周知的事項，內容較多的一般分條款來寫。結尾部分主要寫明執行通告事項的要求或發出號召。有的通告沒有結尾，用“特此通告”結束全文。
通告正文的語氣一般應比較平緩，語句平實，有時需要帶上懇切要求協助或辦理的語態。在結構上，通?？梢苑譃槿糠郑簾o錫自考網www.wxzk.net 開頭。說明發布通告的原因和目的。這部分提出的根據要充分，目的要明確，為下文提出“應該遵守和執行的事項”奠定基礎。
中間。寫通告的具體事項。如果通告事項涉及到的要求、措施較多，應該分項予以說明。分項說明宜采取遞減法，由主及次，由大到小，以便讀者或聽眾能夠迅速、正確地領會文件的精神實質。通告的具體事項是要面向公眾，要求公眾周知和執行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重，否則就會使人產生繁雜無序的感覺，不利于讀者或聽眾迅速地、準確地理解文件的精神實質。
結尾。寫執行的具體要求(包括時間、程度、范圍等)。最后可以“特此通告”收束，也可以省略。
5、通知的用途(重點復習)
通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員時使用的公文。
通知特點;
1、適用范圍廣
2、告知及時性
3、指導性強
4、行文方向不確定。 通知的寫法： (1)格式： 用公文的一般格式。 (2)標題：
發文機關+事由+文種，如：《××省關于進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。 事由+文種，如：《關于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。
(3)主送機關也稱為受文對象，根據實際情況，可以是一個或幾個甚至所有的相關單位。普發性通知可省去主送機關單位。主送機關需用全稱或規范化簡稱。 通知種類：
1)批示性通知無錫自考網www.wxzk.net 批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。 a)“頒發”型通知
“頒發”型通知又稱“發布”或“印發”型通知，是指用來頒發行政法規和規章或印發有關文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發布的規章的目的、根據，然后寫明發布事項，最后是提出執行要求。 b)“轉發”型通知
是指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉發文件的名稱，表明態度，提出原則要求。最后以“現轉發給你們，請認真貫徹執行”，“請結合具體情況，參照執行”、“請研究執行”等慣用語句提出執行要求。一種正文只寫轉發決定和執行要求，十分簡潔。
c)“批轉”型通知(會寫批轉性通知)
是指轉發下級機關發來的公文的通知，其寫法與“轉發”型通知基本相同。正文一般先寫明轉發文件的名稱，表明態度，宣布轉發，闡明意義，提出要求。 2)指示性通知
是指上級機關宣布要求下級機關辦理或執行的事項，但限于發文機關的權限，或因其內容不命(令)或指示的。這類通知又稱規定性通知或布置性通知。
其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項，提出工作要求，或用“特此通知，望認真執行”等結語。 3)告知性通知：
是指告知某一具體事項，這類通知是機關日常工作經常會用到的公文文種。其正文先寫明發文機關的決定事項及作出該決定的目的，“現就有關問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對有關事宜的安排，應知事項等。最后用“特此通知”結束。
會議通知是告知性通知的一個重要類別，其正文部分應寫明召開的會議名稱，須知事項兩部分，須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點，與會人員，報到時間、地點，需帶的材料，食宿安排，聯系方式等內容。 4)任免通知
任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什么擔任什么職務，或者免去什么人的什么職務即可。
6、通報的用途
通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 特點：典型性，教育性，真實性，時效性。 種類：表彰性通報，批評性通報，情況性通報
通報與通知的區別：內容范圍不同，目的要求不同，表現方法不同。
7、報告的用途
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問。 報告種類：工作報告、情況報告、答復報告、報送報告 (1)按性質可分為綜合報告和專題報告。
(2)按行文目的分為：呈報性報告和呈轉性報告。 報告的寫法
(1)格式：用公文的一般格式。 (2)標題：
發文機關+事由+文種，如：《中央慰問團赴云南慰問地震災區的情況報告》。 事由+文種，如：《全國物價大檢查總結報告》。 (3)正文： 呈報性報告：
開頭：概括情況，提起下文。
主體：具體陳述情況，指明工作中的經驗和教訓，提出意見和打算。 結尾：常用“以上報告妥否，請指示”、“特此報告，請審閱”。 呈轉發性報告：
開頭：概括介紹情況，說明原因。
主體：匯報工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。
結語：常用“以上報告如無不妥，請批轉各地執行;特此報告;專此報告;請審閱;請核查備案”等。報告不要求上級答復，所以它的結束語不宜寫“以上報告，請指示(批示)等語句。(要求會寫正文結束語的寫法)
寫作要求：
1、主題要新穎
2、內容要真實
3、重點要突出
4、報告不要夾帶請示要求
8、請示的用途
請示適用于向上級機關請求指示，批準。 請示的寫法： (1)格式： 用公文的一般格式。 (2)標題： 發文機關+事由+文種，如：《××公司關于請撥設備改造資金問題的請示》。 事由+文種，如：《關于要求解決××地區嚴重積水問題的請示》。 (3)正文：(要求會寫請示)P60 一般由緣由，事項，結三部分構成
1)請示指示的請示：此請示是針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請求予以答復和下達處理意見，其正文的重點放在情況的陳述和問題的強調上，一般未提出具體建議。最后以“請核示”之類的語句結束。
2)請求批準的請示：此請示是就某一問題或事項，提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態度。其正文的重點放在意見和辦法的說明上，最后提出批準請求，即以請示批準的語句“以上意見當否，請審核指示”“以上請示，請批復”作結束。 特點：
1、呈請性
2、求復性
3、超前性
4、單一性
公告與通告的區別 《國家行政公文處理辦法》明確規定，“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
一、公告和通告的區別： 第一，內容屬性不同。公告用于“向國內外宣布重要事。
一、公告與通告的異同 《國家行政公文處理辦法》明確規定，“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。 從上述定義和實際運用的情況來看，公告和通告有兩個共同的特點：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質樸莊重。 當然，這兩個文種的區別也是比較明顯的： 第一，內容屬性不同。公告用于“向國內外宣布重要事項或者法定事項”，兼有消息性和知照性的特點;與公告相比，通告的內容是“在一定范圍內應當遵守或周知的事項”，具有鮮明的執行性、知照性。 第二，告啟的范圍不同。公告面向國內外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣;通告的告啟面則相對較窄，只是面向“一定范圍內的”的有關單位和人員。 第三，使用權限不同。公告通常是黨和國家高級領導機關宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關以及其他一些政府部門也可以根據授權使用公告。而通告則適用于各級行政機關和企事業單位。 目前，公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現象。在報紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常?？梢钥吹侥衬称髽I開業的《鳴謝公告》，宣傳產品質量的《公告》，補交電話費的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個角度來看，這些作法都是不規范、不妥當的，“魚目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應有權威性和約束力。這種現象應該引起各級政府和企事業單位的注意。
9、函的用途
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 特點:適用范圍廣、靈活簡便、行文多向性
按行文目的、內容，可分為商洽函、問答函、請批函、告知函 請批函與請示的區別(重點)P70 請批函赫然請示都有請示批準的功能，但請批函是向不相隸屬的機關或有關主管部門請求批準事項;請示則是用于有隸屬關系的上下級之間，下級向上級請求批準事項。
函的分類：
(1)按行文方向可分為：去函和復函
(2)按內容可分為：商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函。 函的寫法： (1)格式： 用公文的一般格式。 (2)標題：
發文機關+事由+文種，如：《公安部關于調整新護照收費標準的函》。 事由+文種，如：《關于申報工商營業執照的函》。
(3)正文：緣由、主題、結尾 1)商洽性函
機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關于商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函》。其正文要寫明商洽事項，含有協商、祈請語氣的“妥否、請函復”這類慣用語。 2)詢問性函
機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《××省體育運動委員會關于詢問舉辦全省農民運動會有關項目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項和答復要求，最后以“盼復”或以上意見，請予函復結尾。
3)請求性函(請批性)
機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準，可以使用請求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關于申請撥款維修省府機關辦公室的函》。其正文說明提出申請的理由和請求批準的事項。不相隸屬的機關之間請求批準，不應用請示，而一般要用函。 4)答復性函無錫自考網www.wxzk.net 機關之間回復問題，可以使用答復性函。如：《國家物價局、財政部關于調整新護照收費標準的復函》。其正文首先引述對方公文的標題和文號，這是對發文緣由的揭示，然后表明態度，并以“現函復如下”這一慣用的過渡語句領起下文寫明答復事項，或提出指示意見。寫完后全文也就結束了，不用使用結束話。
結構由標題、主送機關、正文、落款等部分組分。
結尾。常用習慣用語結。去函常用“特此函達”“即請復函”“敬請回復”“勿希見復”“請研究后復函”等，復函常用“特此函告”“此復”等。有的只提要求，沒有結語。 復習P82的題目P84修改
9、會議紀要的用途
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。行文方向可以使上行、下行和平行 會議紀要的種類：P76~77
1、辦公會議紀要
2、專題會議紀要
(1)按其內容和功用不同，可劃分為指示性會議紀要、通報性會議紀要、消息性會議紀要。 (2)按會議性質不同，可劃分為日常行政工作會議紀要、大型專題工作會議紀要。
會議紀要的寫法： (1)標題：
會議名稱或會議議題+文種，如：《全國江河堤防建設現場會議紀要》。 (2)正文：
開頭部分：前言，概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點、出席人員、會議內容等。 主體部分：寫明會議議定事項，會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點等。 結尾部分：對與會單位和有關方面提出貫徹會議精神的要求和希望，或者概括會議內容。 (3)落款：
寫上制文機關名稱、成文時間。
會議紀要的特點：(1)紀實性;(2)概括性(3)約束性(4)依附性
十、計劃的種類
從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標、要求、措施、步驟等環節，寫作嚴謹具體，內容重大并有一定篇幅;條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等;表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內容，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。
計劃是個統稱，像規劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。
規劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內容較為概括的計劃。例：《××市城市建設總體規劃》。
綱要 和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標對某個地區或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《××市2000年經濟發展綱要》。
設想 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業安置門路的設想》。
打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學校爭創文明校園的打算》。
要點 是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。
方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。
意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關于下屬企業19××年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見》。
安排 是短期內要做的，且范圍不大、內容單
一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。 (二)計劃的寫法
1、標題 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業工程實施方案(討論稿)》。
3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。
目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。
辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計劃可操作性的關鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。
時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應事先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，執行無誤。 結語 這一部分可展望計劃實施的前景，表達決心或發出號召等。也有計劃沒有結尾，主體部分寫完就自然結束
4、落款 在正文右下方署名署時即可。
十
一、 總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。
(一)總結的種類
從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。 總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。 (二)總結一般由標題、正文、落款三部分組成。
1、標題
文件式標題 一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局19××年度擁軍優屬工作總結》。
文章式標題 以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某企業的專題總結《技術改造是振興企業之路》和某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的?》。
雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——××大學德育工作總結》。
2、正文
前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。
主體 應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。(重點)P93
結尾 作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短利索。
3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。
寫作要求：
1、要實事求是
2、材料充足，典型突出
3、總結規律，提煉觀點
4、敘述相結合P97(重點)
12、講話稿 (重點掌握)P113
一、講話稿的涵義與特點
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發表講話的文稿;狹義的講話稿即一般所說的領導講話稿,是各級領導在各種會議上發表帶有宣傳、指示、總結性質講話的文稿。是應用寫作研究的重要文體之一
二、講話稿的種類
按照會議內容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節主要討論以下兩種比較常見的領導講話稿
. 正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。(重點掌握)
(1)開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如“同志們”、“各位專家學者”等，要求莊重、嚴肅、得體;然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點;接著轉入正文講話。
(2)主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神;可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見;可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見;可以對前面其他領導人的講話做補充講話;也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。
(3)結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。 寫作要求
1、主題專一
2、觀點鮮明
3、感情真實
4、層次分明，結構連貫
第二篇：應用文寫作復習
專升本應用文寫作復習
第一節指錯、修改題
包括格式、內容、語句等方面。(已考的有：標題和應用文)
一、改錯題：指出何處有錯，是什么錯，并改正。
例如：
1、2004年考題：下面是中共東江縣委、縣人民政府發出的 一份通知，請根據公文要素和公文格式規范指出其錯誤之處，并逐一改正。(10分)
2、2005年考題：請根據公文要素和語言規范指出其錯誤之處，并逐一進行改正(10分)(啟示)
3、2006年考題：修改或寫作常識運用題(2題，10分)
(一)修改下列公文標題(3題，共6分)
1、《中國藥善知識大全》關于征稿征訂啟事。
2、關于批復《春苑》文學月刊繼續出版的通知。
3、XXX市人民政府在省政府農業工作會議后，為加強農業的投入提高生產效益迅速改變我市農業落后狀況的通知。
(二)修改下則聘書(4分)
聘書
今研究茲聘請東華大學經濟學博士王中老師為?？妥淌?。
XX市商學學院
X年X月X日
4、2007年考題：
五、改錯題(
1、2小題各2分，3小題6分，共10分。請在答題紙上書寫。)
1、通過學習《大學語文》這門課，使我有了很大的收獲。
2、昨天我去他家找他，他恰好不在。
3、改正下列公文中已有要素的錯誤
XX省教育廳轉發XX市教育局
關于2006年度在中小學開展愛國主義教育活動的意見的通知
各地、州、市教育局：
現將XX市教育局《關于2006年度在中小學開展愛國主義教育活動的意見》轉發給你們，望各地遵照執行。
(內容略)
附件：XX市教育局關于2006年度在中小學開展愛國主義教育活動的意見
XX省教育廳(公章)
200
5、
11、17
4、2008年考題：
五、改錯與寫作常識應用題(
1、2小題2分，3小題6分。共10分。)
1、南野際開荒，歸田園守拙。
原句為：“”
2、不知幾人乘月歸，滿江落月搖情樹。
原句為：“”
3、根據所給材料，擬寫相關內容的公文標題。要求具備發文機關、事由和文種。
(1)為凈化市場環境，讓法律更好地為社會服務，XX省司法廳曉諭全省各地司法局：予正式注冊律師身份的法律工作者不得從事訴訟辯護活動。
標題：(2)X年X月X日，我市X區境內發生一起重大交通事故。時隔不久，該區政府向市政府作了情況反映。
標題：
第二節寫作題
公文寫作、事務文書寫作、專用文書寫作?！窆膶懽鳎焊鶕o材料，按文體寫作要求擬寫常用公文。
一、 給材料或文種作文：
1、認真審讀作文要求。弄明白要求寫什么文種、對所給材料是否有取舍等 ?
2、正確選擇文種
▲確定文種：從行文關系、材料內容、文種的適用范圍方面考慮等。
1、行文關系：隸屬關系：領導與被領導的關系;指導與被指導的關系和不相隸屬的關系等。
★一般的機關或單位都有兩個上級：政府和業務主管部門。
例：市教委——市政府和省教委
區衛生局——區政府、市衛生局
例：某市X中學——市教委：隸屬關系
某市X中學——市勞動局、衛生局等：不相隸屬
2、材料內容：請求、批準、一般告知、約束、指示、商洽、詢問、回復等。
3、文種的適用范圍：
嚴禁賭博——約束、規定性的、面向社會的：通告。
09年《考試大綱》規定的寫作公文文種有：通告、會議通知、通報、請示、批復、函(商洽函、詢問函、答復函) 。
具體分析：
上行文：請示(向直接的上級機關請求、批準)
下行文：通告(無主送機關)、會議通知(正文主體的六大項目)、通報(主送機關不得寫成：廣大人民群眾等)、批復(針對直接下級的請示作答復)。
平行文：函。(發文機關與主送機關的關系是不相隸屬的關系)(用于：商洽、詢問、答復有關事項、請求和答復審批)
相關文種的辯識：
召開會議：用通知;
批評、表彰：用通報;
商洽、詢問、答復詢問：用函;
具有規定、約束性質、告知相關事項(面向社會的)：用通告;
請求：請示、請批函(同：都用于請求，區別：發文機關與主送機關之間的關系是否相隸屬。相隸屬一請示;不相隸屬一函)
批準：批復、函。(區別：發文機關與主送機關之間的關系是否相隸屬。相隸屬一批復;不相隸屬一函)
匯報工作、反映情況：用報告
報告由標題、主送機關、正文、結束語、落款(發文機關、成文日期、印章)構成。報告正文內容：報告緣由、報告事項和結語等組成。
▲工作報告事項包括：工作進展、取得的成績、存在的問題及今后的打算;
或者：基本情況、經驗、教訓(或問題)等。
▲情況報告的報告事項包括：敘述某一情況或問題的原委(基本事實)、提出對它的基本看法、有的要提出處理意見等。
▲工作中發生的問題、出現的事故等，向上級行文用報告;向下級行文用通報。
3、掌握文種的基本格式和寫作要求。
標題、主送機關(通告無)、正文、落款、成文日期、印章。
標題：完全式(標準式)、省略式。
注意：省略式。
A、不能只寫文種。如：不能只寫“通知”二字。
B、會議通知標題的“召開”和“會議”二字，缺一不可。
C、答復函的標題文種應為“復函”。
頒轉通知的標題：有兩個文種，有“發布”(印發、頒布)、“轉發”、“批轉”等字樣; 只有引述規章制度等文件用書名號，其余不用書名號。(規章制度：條例、辦法、章程、守則、規則、細則、公約等)
主送機關： A通告不寫主送機關，其余的都應有。B主送機關不能寫成：廣大的人民群眾等。
C、請示的主送機關是直接上級
D、《考綱》要求寫作的六種文種中，除請示、函以外的主送機關都是直接的下級;函的主送機關是不相隸屬的機關的來函機關。
正文：開頭、主體、結語。
A批復、答復函、審批函：開頭要引述對方來文的標題和發文字號。
例如：你局《關于XXXX的函》(X局函〔2005〕X號)收悉。
B、會議通知：主體的會議時間、地點、人員、內容、要求、其他事項等六大方面。
C、通報：正文四大層次內容：基本事實、分析評價、表彰處理、希望要求。
D、通報：告知的內容要分條列款的寫，條款之間要有邏輯順序。
落款：如果標題中已有發文機關，落款可不寫發文機關;如果標題無，就寫。
成文日期：必須用漢字書寫。“0”不能寫成“零”，如：二00八年，不能寫成：二零零八年
印章：《考綱》規定要寫作的幾種公文都應有印章。
有的公文還應有附件。
4、靈活處理材料：認真審讀材料，按文種的要求、特點、格式進行歸類、排序。
5、按文種的要求、特點、格式適當補充相關的材料。
例如：所發練習：
75頁寫作題：通報無“處理、處理的規章依據”、無“希望、要求”，要補充。
88頁的請示購車：要補充“增加辦案線索”的數據、車名、車型、價格、產地等。 會議通知：六大內容。
通告：實施時間、地點、方式等。
商洽函：商洽的具體事項。
根據所給原文寫作：如：96頁第四題的2小題，根據所給來函寫復函。還可以根據請示寫批復等。
二、 改寫
將不正確的公文改寫為正確的。
所發練習如：96頁第四題的1小題。
要注意：確立文種;注意格式。
三、根據別的文章寫公文。根據消息、調查報告等寫通報、通告等。(這種比較難) ▲未考過的常用公文：批復、通知(會議通知、指示性通知、頒轉通知)、函(詢問、商洽、答復函)、通報(表彰、批評)、報告(工作報告、情況報告)、決定(獎懲決定)等。
● 事務文書與專用文書：
根據所給材料，按文體寫作要求擬寫常用事務文書與專用文書：
09年《考綱》：事務文書——、總結、計劃、感謝信、慰問信(簡報、啟事)。
計劃
掌握計劃、總結的結構及寫作要求，掌握簡報的格式。
1、計劃的結構：計劃由標題、正文、落款三部分組成。(174一176頁)
正文由前言、主體(包括：目標和任務、措施和方法、步驟和安排三要素)結語組成。計劃的寫作要求：A要有全局觀點和前瞻意識B要切實可行，酌留余地C要明確具體，便于執行和檢查D要廣泛征求意見與建議，調動群眾的積極性。(176頁)
總結
總結的結構：總結一般由標題、正文、落款三部分組成。(182一185頁)
總結的正文結構內容：前言、主體。
主體是核心部分，主要包括以下內容：基本情況、成績與經驗、問題與教訓、今后的設想和努力的方向。
結構正文的結構方式：分部式。按情況一成績一經驗一問題一意見?；蛘甙粗髦家蛔龇ㄒ恍Ч惑w會的順序依次來寫。
感謝信
1、掌握基本格式：
標題、稱謂、正文、落款、日期、印章(單位)。
2、掌握正文的內容：按照教材的規定寫明：
A何時、何地、因何原因接受了他人的關心、支持、幫助
B產生的作用
C贊揚對方的行為的可貴，并向其學習。
慰問信
教材211頁。正文三個內容：
A因何事向對方慰問
B敘述對方的業績或遭受的困難：
各條戰線的：贊揚;災區：關心、支援;傷殘：關懷、鼓勵對方克服傷殘帶來的困難。C希望、號召、慰問、鼓勵。
啟 事(曾經考過)
標題、正文、落款。
正文：尋物啟事：失物的名稱、數量、特征、遺失的時間、地點、要求;失主的姓名、地址、聯系人及其方式等。
征文啟事：目的、對象、內容、文體、字數、投遞時限、地點、獎勵辦法等。
招聘啟事：目的、對象、條件(姓名、性別、年齡、學歷)、時間、地點、工作種類、待遇等
▲還曾考過：計劃、總結、聲明(遺失聲明)、簡報等的寫作。
簡報(07年考過)
簡報的基本格式：(168一171頁)
簡報由報頭、報身(主體)、報尾三部分組成。
報頭：占首頁的三分之一的版面。以一條通欄的紅線與報身隔開。
報頭包括簡報名(套紅印制)、編發單位、期號、印發時間、秘級和編號。
報身：由標題、導語、正文、結尾組成。
報尾：類似公文的版記。
調查報告
關于調查報告(155一160頁)
一、調查報告的特點：
1、 真實性
2、客觀性
3、針對性
4、典型性
二、調查報告的種類：
1、 反映情況的調查報告
2、典型經驗的調查報告
2、 揭露問題的調查報告
三、調查報告結構：由標題、前言、主體、結語四部分組成。
調查報告的主體結構方式：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構、對比式結構、行蹤式結構。
● 專用文書：
09年《考綱》：買賣合同、自薦書
合同、起訴狀的結構與內容項目。(此內容已在前邊講解過)
1、合同的結構與內容項目(226一230頁)
2、起訴狀的結構和內容項目(235一237頁)
自薦信
1、標題：自薦 信
2、稱呼：標題下空一行頂格寫
3、問候語：您好!
4、正文;
包括自薦目標
自薦原因
自薦條件(包括專業知識;專業技能;參加社會實踐的實際表現和成效;實習內
容及單位的評價鑒定;主要成績和優勢;曾取得的成果;獲得的證書和獎勵。對自己的綜合素質的評價，如：責任心、道德品質、工作態度、團結協作等方面;針對自薦目標簡略介紹自己的性格類型、健康狀況、特殊經歷及個性。)
希望正文的結束語。常用“熱切地盼望著貴公司肯定的答復”、“盼望著貴廠的錄用的通知”、“希望給予面試的機會”等等。
5、致敬語一般寫“此致(或順致、謹致)敬禮)
6、落款：右下方寫：自薦人：X單位XX(須親筆簽名)再下一行寫成文日期。
7、附件A、個人基本情況：姓名、性別、年齡、政治面貌、學歷、職稱、職務、與求職求職目標有關的專業工作經歷、通訊地址等。
B、畢業證書C、成績登記表
D、各種技能證書E、論文、獎勵等成果F單位、學?；驅＜彝扑]信。
▲還應注意的：申請書、請柬、借條、請假條、領條、介紹信、海報、調查報告、賀信;合同、起訴狀等的寫作。
練習思考：
1、XX工商局向社會告知，要求企業去工商局進行企業法人登記，用什么文種?
2、X縣X百貨公司擴大經營規模擬向社會招收一批營業員、業務員，用什么公文?
3、X市政府要求有關的下級機關保護水產資源，維護漁業生產秩序，用什么公文?
4、X省行文，要嚴肅處理并杜絕各市任意挪用、占用和濫用民政事業費的嚴重現象，用什么公文?
5、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現向省地稅局請求重建該樓，用什么公文?
6、X市地稅局辦公樓被洪水沖毀，現重建該樓，要向市國土局請求征用土地，用什么公文?
7、某縣玉峰鄉、桂花鎮、柳樹鎮等鄉鎮開展有特色的鄉鎮文化教育，取得了顯著成績，市政府授予他們“X市特色文化鄉鎮”的稱號，用什么公文?
8、國務院辦公廳對天津市人民政府提出要建經濟特區的問題作回答，用什么公文?
9、國務院對天津市人民政府提出要建經濟特區的問題作回答，用什么公文?
10、西南大學擬與重慶大學共同舉辦重慶大學生“春之聲”音樂會，向重慶大學行文， 用什么公文?
11、“縉云雜志社”告知社會各界，他們準備出版保護縉云山的?？?，請大家踴躍投稿，用什么公文?
12、解放軍X部官兵，連續奮戰二十多小時，終于將因山體滑坡而堵塞二十多小時的X國道修復，X市公路管理局行文，可行什么文?
14、某歌星明天晚上來我校舉辦個人演唱會，學校發布這一信息，該用什么文種行文?
15、某公司擬在某報上發布信息招聘3名公司職員，用什么文種?
例一：指錯題(20分)
本文的錯誤有：
眉首：
1、發文機關標識應加上“文件”二字;
1、 發文字號中的“056”應改為“56”;
2、 缺簽發人
4、“秘密”、“急件”位置不對，且此文不是保密文件，不應這兩項。
(每1點1分，共4分)
主體：
5、標題無文種，應將“請求”改為“請示”。
6、主送機關只留下“嶺南市人民政府”，其余的去掉。
7、請示的理由不充分;
8、請求的事項不具體;
9、未堅持“一文一事”的原則，應去掉成立管理局、增加編制、建辦公樓和撥款的內容;
10、“決定”等語不得體。
11、結束語不對，不是頒轉文件，故不能用“請批轉”等語。
12、發文機關應去掉“林業局”。
13、成文日期應寫為“二00三年三月二十三日”。
14、缺生效標識：公章。
15、“附件”的位置應在結束語的下方。
(說明：第8點2分外，其余各點各1分，共13分)
版記：
16、缺主題詞(1分)
17、兩個抄送機關都是錯的，可抄送市林業局。(2分)
例二：指錯題(20分)
(一) (8分)本文的錯誤有：
1、標題的文種該用“通告”，而不是“公告”，事由該用“關于”介紹出來。
2、正文的結構混亂，先寫了告知事項，后寫的理由;應先寫理由，后寫事項。
3、沒有遷墳的期限。
4、沒有發文單位的具體地點。
5、結束語錯誤，不該是“特此通知”，應為“特此通告”。
6、沒有發文機關名稱
7、成文日期“0
4、
5、25”，應為“二00四年五月二十五日”。
8、缺公章。
(二)(12分) 本文的錯誤有：
1、 標題“起訴書”應該為“起訴狀”。
2、 致達單位“重慶市人民政府”的位置應在“事實與理由”的左下方。
3、 沒寫原告、被告的籍貫、民族和工作單位
4、 缺訴訟請求
5、 敘述訴訟事實的順序混亂
6、 缺少原告與被告是父子關系的證據
7、 沒有引用相關的法律依據，而文中的“俗話說”不能作為法律依據。
8、 去掉尾部的“敬禮”，將致達單位“重慶市人民政府”寫在此處。
9、 起訴時間“200
2、
12、3”中的年、月、日不應用頓號代替。
10、 缺少附項。
(說明：第5點3分外，其余各點各1分)
第三篇：應用文寫作 期末復習.
應用文寫作
判斷題、簡答題、修改、作文
一、應用文: 應用文是機關、團體、企業之間,以及這些團體與個人、個人與個人之間相互聯系、彼此協 商、共同信守的應時致用的通俗簡明的又有較為固定格式的文體。
二、應用文的分類: 1公務文書 2私務文書
三、書信種類: 一般書信
公務信件(如:公函、便函、咨文等
專用信件(如:咨詢信、邀請信、報價單、招標書等 1一般書信的特點
a.保密性 b.表達方法自由 c.使用面廣 2公務信件的特點: a.使用范圍限于國家機關之間、國家機關與團體或個人商洽問題、交換意見時使用。
b.內容都具有“公務性” 。
c.在寫作手法上, 沒有個人的抒情和自由的描寫和議論, 較多的是直接的陳述與簡潔 的說明。
3專用書信的特點
a.多用于個人與團體間處理各種具體業務問題; b. 私有的內容,公函的形式;或者是公務內容,私函的形式; c. 使用說明性的語言,明白說出具體內容、要求或做法。
四、邀請函的寫作 (對象、活動、時間、地點 P45
五、行政公文種類:
1、命令(令 ;
2、決定;
3、公告;
4、通告;
5、通知;
6、通報;
7、議案;
8、報告;
9、請示;
10、批復;
11、意見;
12、函;
13、會議紀要。 行政公文行文方向: 通知適用于批轉下級機關的公文, 轉發上級機關和不相隸屬機關的公文, 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。通知是下行文,也 可作平行文使用。
六、主題詞定義、寫作要求 3-5個 注意排序
類別詞 -行業;類屬詞 -性質:表彰;文種 -通知
七、行政公文格式 通知 P106 內地行政公文格式
由秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標示、發文字號、簽發人、標題、主送機關、
正文、附件說明、成文日期、一張、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期 等部分組成。
1 文頭格式
密級:絕密、機密、秘密(標明保密期限 --發文機關標識右上方 緊急程度:特級;急件—發文標識左上方
電報應分別標明:特提、特急、加急、平急—標注在電文首面稿頭。 發文機關標識:由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”二字組成。
發文字號:由機關代字、年份、序號組成。在發文機關標識正下方或偏右側。聯合行文,只 標明主辦機關發文字號。
簽發人:指核準并簽發公文的發文機關負責人。上行文應注明簽發人、會簽人姓名。其中請 示應當在附注處注明聯系姓名和電話。
2 正文格式
公文標題:標明發文機關、一般不用標點符號
主送機關 :指公文的受理機關。應頂格寫,寫全稱或規范化簡稱、統稱。 正文:是公文主體或核心內容部分,表示公文內容與制文意圖。一般由開頭、主題、結尾組 成。
附件:是隨文附上的有關照片、圖標、統計數字和文字依據材料、參考材料。公文如有附件, 應在正文之后注明附件順序和名稱。
發文機關:即落款或署名,是行政公文的法定作者。
成文時間:是公文發文的年月日,一般是公文的生效期。以負責人簽發的日期為準,聯合行 文以后最后簽發機關負責任的簽發日期為準。電報已發出日期為準。
印章 :公文一般應當加蓋印章。 聯合上報的公文, 由主辦機關加蓋印章; 聯合下發的公文, 發 文機關都應該加蓋印章。蓋章上不壓正文,下騎年蓋月。
3 文尾格式
附注 :只需要附加說明的事項,在成文時間的左下方
主題詞:概括其主要內容、說明問題、其關鍵作用的規范化名詞或名詞性詞組。標注在輔助 下方,每兩個主題詞之間空一個字距離,一般選 3-5個,不超過 8個。
抄送機關:除主送機關外,需要執行或知曉公文的其他機關。全稱或規范簡稱、統稱。 印發機關和時間:在抄送機關下方標注印發機關和時間。用橫線與印制份數隔開。印制份數 位于文件末尾,注明“共印 **份” 。
行文方向
請示(一事一文,要求上級批復 報告(不要球批復
八、禮儀文書:柬帖又叫作簡帖。是用于婚嫁、慶賀、喪葬及普通應酬等場合的各種禮帖的 總稱。
柬帖的種類: 大致分為婚嫁柬帖、慶賀柬帖、喪葬柬帖和普通柬帖四種。
其中普通柬帖又分請帖、送禮帖、謝帖三種。這三種當中又數請帖使用最為頻繁。
請柬與邀請信的區別
請柬是邀請單位或個人參加某種活動所使用的文體。 它具有通知和邀請雙重性質, 但由于 通知和邀請信有區別。
邀請信雖有邀請之意,但既是信函,內容可以復雜些,而請柬內容要單一。發出者大多是單 位或團體。請柬比較靈活,有不少要個人發的。請柬是公共關系生活中最為莊重、禮貌而又 簡便的交往方式,在溝通信息、聯絡感情方面其不可低估的作用。
九、合同:合同(也叫契約是“平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終 止民事權利義務關系的協議” 。
合同的歷史
《翟姜女買棺約》全文寫在木簡上:泰始九年二月九日,大女翟姜女從男子欒奴買棺一口, 賈(價練(白絹廿匹。練即畢,棺即過。若有人名棺者,約當召欒奴共了。旁人馬勇, 共知本約。
保存著我國古代最早的契約內容的是漢代辭賦家王褒的 《僮約》 。 今存最早的契約實物, 是新 疆吐魯番出土的西晉泰始九年年(公元 273年的《翟姜女買棺約》 。
合同主要包括一下四方面: 1.標題 2.立約單位 3.正文 4.結尾 合同主體包括一下七方面 : ①標的; ②數量; ③質量; ④價款或者報酬; ⑤履行期限、地點和方式 ⑥違約責任; ⑦解決爭議的方法
十、廣告文案寫作 1廣告文案的制作程序 1調查研究,掌握資料
2構思立意,尋求最佳角度 3確定廣告文稿方案 2廣告文案的構成
廣告文案有如下幾部分:標題、正文、口號、 (圖案 、隨文。 1標題: (1標題的作用: 信息導向作用;突出主題作用;宣傳推廣作用。 (2廣告標題基本要求: 標題要有內容,要反映廣告主題,具有表現力; 標題要新奇,富有吸引力; 標題要具體,又有概括力。
(3廣告的形式有如下幾種:新聞宣傳式;祈求式;頌揚式; 號召式;懸 疑式;對比式;寓意式。
2正文 正文即廣告詞?？煞譃槿N不同性質的文字: (1解說性文字。 (2表演性文字。 (3字幕性文字。 3標語(口號
1、贊美式口號
2、號召式口號
3、情感式口號
4、綜合式口號
5、哲理式口號
6、標題式口號
7、對比式口號 4隨文
隨文是廣告詞之外說明文字,如公司經營部的地址、電話、傳真;某一種產品的材料、配方 的說明數據;聯系人姓名;接待時間等。
廣告文案的撰寫 廣告創意的幾個條件: 第一,要敢于立異求新。新發明、新發現、新認識、新事實。
第二、進行廣告文案的創作要有豐富的想象與聯想。
1、接近聯想。
2、連續想象。
3、對比想 象。
4、相似想象。
5、關系聯想。
6、顏色聯想。
第三、進行廣告文案創作應對語言修辭技巧和文字技巧有一定的駕御能力。 十
一、報告書:指的是通過周密調查、科學分析、深入研究之后所形成的書面報告。如:調 查報告、考察報告、實驗報告、業績報告、國際投資環境報告、市場調查報告、市場預測分 析報告、可行性報告,等等。
報告:適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。 報告書和報告的區別
1所屬范疇不同 2內容方面差異 3寫作手法
(報告書可加入個人主觀看法,報告則不可以加入 報告書的寫作要求
1 運用一切有效的手段搜集豐富、真實、可靠的資料; 2對資料進行深入的分析、研究之后加以嚴格的篩選; 3選擇恰當的表現形式,尋找合適的文體; 4采用最有表現力的報告方法:說明和議論 十
二、消息和通訊的特點 (一通訊與消息的共同點:
1、通訊要符合新聞真實性的原則
2、通訊必然具備新聞性的特點
3、通訊寫作中運用的表現手法都必須有“直接實在性” (二通訊與消息的不同點:
1、題材上有區別,消息的題材廣泛,而通訊的題材要求嚴格,人物必須是有特點的人,事件 必須是有典型意義的事件。
2、內容上有區別:消息報道新鮮事,重在讓人“知” ;通訊報道事件的來龍去脈,重在“感” 人。
3、表達方式有區別:消息多用敘述;通訊在敘述的基礎之上,靈活運用抒情、描寫等表達方 式。
4、時效性有區別:消息對時效性的要求更高。
5、篇幅上有區別:消息短;通訊長。
十三、新聞稿寫作 消息 要素倒金字塔 導語 段落之間連接 消息的內部構造成分有:
1、新聞標題
2、消息頭
3、新聞導語
4、主體(軀干
5、新聞背景
6、新聞結尾
1、標題: (1標題的作用: A 、吸引讀者的注意 B 、幫助讀者盡快選擇信息
C 、滿足讀者盡快了解基本新聞事實的需要 D 、幫助讀者理解消息主旨 (2標題的種類
標題可以是單行標題、雙行標題或多行標題。單行標題準確、醒目,鮮明突出,引人注目。 雙行或多行標題含量豐富, 除了正題之外, 還有引題和副題。 引題又稱眉題, 可以說明背景, 交代形勢,烘托氣氛,揭示事件的意義,起到引出正題的作用。正題又稱主題,是一則消息 中最主要的事實或內容的概括與說明, 副題又叫輔題或子題, 一般是主要事實或結果的提要。 多行標題至少有一行要實標。
(3標題的制作要求
A 、準確 B、凝練 C、生動 D、鮮明
2、消息頭
報紙上刊登的消息,其開頭部分往往冠以“本報訊”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日電”的字樣, 這就是“消息頭” 。消息頭是消息的標志,正規的新聞報道不可忽視消息頭的運用。
消息頭的形式主要有“訊”與“電”兩大類,它們的性質與作用是一樣的,區別在于傳遞手 段。為了敘述的統一與方便,我們把它們統稱為“消息頭” 。
3、導語 (1導語及其類型
導語是新聞中的第一句話或第一自然段。 導語是用簡明生動的語言點明新聞中最主要的事實, 揭示全篇的中心思想。
基本要求可歸納為兩點: 1 抓住新聞事實中最本質的東西, 使讀者讀完導語即可略知全篇新聞的內容, 起到提要的作 用。
2用一切辦法吸引讀者的注意力。 A 、直接導語 B 、延緩型導語 (2 導語寫作的基本要求 A. 要簡練明白,忌冗長繁雜
B. 操作要點:導語里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實、數字不要太多,一定要刪 去那些表面上看起來很華麗,實際沒有多大意思的廢話、套話,使導語盡可能實在而精煉。 ? C.要簡要地交代新聞來源和新聞根據。
D. 要吸引和誘導讀者閱讀新聞的其余部分。
4、正文與結構“倒金字塔”
正文即是新聞的主干(主體 。它承接導語,圍繞中心,全面展開新聞的內容,正文和導語呈 現倒金字塔結構。
倒金字塔式結構是按新聞內容的重要性頭重腳輕地安排材料, 即把最重要的事實 (新聞的高潮 或結局、結果 放在最前面;即按‘要者先寫’的原則撰稿” 。
新聞軀干部分的寫作要求
(1 圍繞一個主題取材。 緊緊圍繞導語中所確立的主題思想, 來選擇和 運用材料。
(2敘事要盡量具體、充實,使讀者對所報道的人物或事件有較為完整而 真切的了解。除 了補充和完善導語中所涉及的內容外,還要不斷提供與之有關的新的新聞事實。
(3敘述生動,行文有波瀾,保持讀者的興趣。 (4層次段落要分明,起承轉合要自然。
每一段最好只說一層意思,不要相互糾纏,但又要連貫暢達,不至于上下脫節。各個自然段 和句子通常都短而有力。
5、背景資料
新聞事實的歷史條件、環境條件,以及其他與新聞事實有關的外部聯系。介紹新聞事實的來
龍去脈、發展過程。
6、新聞結尾 多數消息不必有結尾， 下列情況要有結尾： (1)主體部分以時間為線索來寫，為前后交代清楚，最好使用結尾; (2)故事性較強，情節復雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結尾。 (3)非事件性消息往往突破單個事件的限制，對若干有關事實進行分析、歸納、綜合，要有 所解釋、闡述，因而常需要結尾。 常見新聞結尾方式 小結式：對消息內容加以小結，使人更加明確報道這一內容的目的。 啟發式：由新聞報道的事實加以延伸或“借題發揮” ，啟發讀者進一步思考。 質疑式：對需要解決而又難以解決的問題進行質疑，引起大家的重視，進而督促解決問題。 引語式：引用新聞人物或權威人士的語言,達到強化新聞主題、評說新聞事實目的。 份號 秘密等級和保密期限緊急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 號 ———————————————————————————————— 標題 XXXX(主送機關： (正文) 附件： XXXXX(印章:發文機關) 二年 X 月 X 日 (附注) 主題詞：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄報：XXXX 抄發：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 辦公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————
共印 XX 份 ————————————————————————————————
第四篇：應用文寫作(期末復習)
第一章 緒論
1、文書：公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書、公務文書、事務文書、日常文書、禮儀文書
2、應用文的分類
(一)通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。
①行政公文類：指《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種。公文是國家機關、社會組織和團體行使職權、辦理公務所使用的法定文書。包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。
②通用事務類：包括調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規章制度和會議材料等。
③個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等。
(二)專用類：指專業性較強的文書。
①科技類：如畢業論文、學術論文、專利申請書和實驗報告等。
②財經類：如市場預測報告、市場調查報告、經濟活動分析報告及經濟合同等。 ③司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。 ④傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。
此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。
3、應用文的含義：應用文是國家機關、企事業單位、社會團體或個人在處理各項公務和日常事務中為解決實際問題時所使用的具有慣用格式的實用性文章的總稱。
應用文寫作是機關或個體應用于日常工作和生活需要的一種寫作活動，應用文是應用寫作的成果。
? 1.應用文是一種文體(本質屬性)
? 2.應用文格式規范、行文簡約、具有實用性(特點)
? 3.應用文的使用者是國家機關、其他社會組織、個人(使用主體) ? 4.應用文是用來處理各項公務、日常事務，解決實際問題的(作用)
4、應用文的特點
①真實性②實用性③規范性④時效性
5、引用文寫作要求：實、準、簡
6、應用文的作用：
(一)宣傳教育作用;
(二)權威規范作用;
(三)溝通協調作用;
(四)依據和憑證作用
7、應用文的基本構成：應用文有內容和形式兩方面的基本要素;
①內容是指其所具有的主題和材料。
②主題：行文者在說明問題、反映情況、表明主張時，通過文章全部內容所表達出來的一種態度和意圖，也叫主旨、觀點或中心思想。地位：統帥、靈魂
8、確立主題的原則：
①正確：客觀反映 ②鮮明：沒有歧義 ③集中：主題單一 ③深刻：反應規律性問題
9、確立主題的方法
(一)揭示事物本質(透過現象看本質，把握內部聯系)
(二)反映時代精神(現實需要什么，我們就反映什么)
10、表明主題的方法：
(一)標題明旨(公務文書中多見)
(二)開宗明義——用文章首句直接表達主旨。
11、主題的作用
(一)主題決定文種的選用
(二)主題決定結構的安排
(三)主題決定表達方式的選用
12、應用文的材料：材料是指作者為實現某一寫作目的，收集和積累的能夠表現文章主旨的事例、事件、數據、道理及資料等。從材料本身的形態來看，分為事實材料和理論材料。從材料來源看，分為第一手材料和第二手材料
13、選材
①真實：材料中涉及的時間、地點、人物、事件等均要真實，這也是符合應用文真實性的特點
②典型：選取的人或事件要典型，具有代表性 ③新穎：與時俱進，反映時代精神
14、學習應用文寫作的意義：
(一)提升素質
(二)優化知識
(三)增添優勢
第二章
科技文書
1、科技文書的概念：科技文書，是指某一學術課題在實踐性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果、創新見解和知識的科學記錄，也可以是就已知原理在實際應用中取得新成果、新進展的科學總結。
2、科技文書種類
①科技論文:科學論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業論文 ②科技報告：實驗報告、論證報告、工作報告 ③科技說明書：畢業設計、產品設計、產品說明書 ④科技情報：科技文摘、科技綜述 ⑤科普說明文：知識性、技術性
3、學術論文：學術論文是表述科研研究成果、科學觀點的文章體裁。在各門學科中，凡專門講述與研究學科領域中有學術價值的問題，而寫出富有創造性的見解文章都稱為學術論文，或簡稱論文。
特點：科學性、理論性(主要標志)、創見性(生命的根蒂)、專業性、客觀性、平易性 格式：格式：標題、署名、摘要、關鍵字、正文、附注、參考文獻
4、畢業論文：是高等院校畢業生在教師指導下，進行科學研究獲得研究成果或有新的見解后所寫成的文字材料。
特點：客觀性、創新性、科學性
格式：標題+署名+目錄+摘要+緒論+本論+結論+注釋+參考文獻
寫作步驟：選題、搜集、整理材料、編寫提綱、撰寫初稿、修改論文、提交論文、準備答辯
注意事項：題目應結合本專業領域存在的主要問題，綜合運用與本專業有關的專業知識。 題目宜小不宜大，文章中的內容要與題目一致，不要文不對題。
5、實驗報告：把實驗的目的、方法、過程、結果等記錄下來，經過整理，寫成的書面匯報，就叫實驗報告。
特點：正確性、客觀性、確證性、可讀性
格式：實驗名稱;學生姓名、學號、及合作者;實驗目的;實驗器材;實驗裝置與步驟;實驗結果;實驗結論
6、實習報告：是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經歷進行描述的文本。它是應用寫作的重要文體之一。 也可說為“實踐報告”。
功用：將理論與實踐相結合，理論運用于實踐，記錄實習的過程。
檢驗知識。驗證對專門知識基本技能的掌握情況，總結實習的收獲
第三章
行政公文
1、行政公文：是國家行政機關公文的簡稱，它是國家機構及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理、溝通協調而制作形成的文書，簡稱公文
特點：決定性、規范性、政治性、強制性、規律性 種類：報告、請示、批復、意見、函、會議紀要
命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案
按行文方向劃分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主體、版記
2、眉首：置于公文首頁紅色反線以上的各要素統稱眉首
3、主體：置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各項要素統稱主體。
4、版記：置于主題詞以下的各要素統稱版記。
5、行文規則
(一)各級行政機關的行文關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。
(二)同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文;政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機關及其部門可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和具體行政職能的事業單位也可以聯合行文。
(三)政府各部門依據部門職權，可以相互行文和向下級政府相關的業務部門行文，政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。
(四)屬于政府各部門職權范圍內的事務，應當由部門自行行文或聯合行文。
(五)部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。
(六)向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。
(七)向上級機關行文，應當主送一個上級機關，如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。
(八)受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。
(九)請示應當一文一事，一般只寫一個主送機關，其他機關可抄送，但不得抄送下級機關。
(十)經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。
(十一)對不符合行文規則的上報公文，上級機關的秘書部門可退回下級呈報機關。
6、通告：通告的作用是對眾宣布，使人周知或遵守。它既可以內部行文，也可以公開張貼，還可以通過報刊、電臺、電視臺傳播。
特點：周知性、廣泛性;類型：執行性通告、知照性通告
格式：標題：通告的標題有三種寫法：一種是由發文機關、事由和文種組成;一種是由發文機關和文種構成;還有一種是僅由文種“通告”二字構成的省略式標題。
正文：引據->事項->結語
落款：注明發文日期，并加蓋機關印章。
注意事項：內容表述要通俗;注意選擇發布途徑;
7、通知：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，以及任免人員的情況
特點：功能的多樣性、運用的廣泛性、寫作的靈活性、應用的時效性 類型：指示性通知、事務性通知、發布性通知、批轉、轉發性通知、會議通知 寫作模式：標題：通知的標題通常有兩種形式：一種是由發文機關+主要事由+文種組成的三項式標題 ;另一種是省略發文機關的兩項式標題 。
主送機關：通知的主送機關有兩種寫法：一種是將若干主送機關的名稱全部寫上;另一種屬于公開發布的普發性通知，則不寫主送機關。
正文：
①指示性通知：標題：常用完全式，時間緊迫的，可在文種前加“緊急”二字。正文：布置工作任務(或安排活動)的通知正文與“指示”的寫法相似，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。
②頒轉性通知：標題：應用完全式，依發布內容的重要程度分別選用“頒發”、“發布”、“印發”字樣，可使用也可省略“關于”一詞。正文：應開門見山，寫明所發規章文件名稱，然后提出執行要求，有施行起始時間的，應一并說明。
③知照性通知：標題：一般應寫明會議名稱，構成“關于召開××會議的通知”這一模式，一般性會議也可只用“會議通知”四字作標題。 正文：一般由開頭、主體和結尾三部分構成，開頭部分交代開會的原因;主體部分分項交代有關事項 ;結尾告知聯系人、聯系電話等。
④任免通知：標題：應明確事項性質，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字為標題。正文：應交代任免、聘用或解聘依據，然后寫出任免對象及任免職務，最后以“特此通知”作結 。
文尾：通知的文尾包括發文機關和成文日期。如果使用三項式標題，則文尾可以省略發文機關名稱，只寫成文日期;如果使用兩項式標題，根據情況(單一機關發文不用落款)可簽署發文機關名稱。
注意事項：明確行文的目的;不要濫用通知;注意結尾慣用語
8、通報：通報是上級機關對下級機關中典型的先進事跡、人物進行及時的表彰，對嚴重的錯誤予以及時的批評教育，對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。
特點：典型性、宣導性、及時性
類型：表彰性通報、批評性通報、情況類通報、直述式通報、轉述式通報
寫作模式：標題：通報的標題大多采用發文機關+主要事由+文種的完全式標題，也有個別通報的標題省略發文機關，只采用后面兩項。
主送機關：指定下發單位的通報要寫明主送機關名稱。普發性通報和在機關內部公開張貼的通報則不寫主送機關。
正文：①表彰、批評性通報
概述事實->分析評價->作出決定->提出希望 ②情況通報
概述緣由->介紹情況與信息->提出希望與要求
文尾：通報的文尾包括發文機關和成文日期。若使用三項式標題，則文尾可以省略發文機關名稱，只寫成文日期;若使用兩項式標題，可根據情況簽署發文機關名稱。 注意事項：事例要典型;評議得當;敘述要全面簡明;掌握結構比例
9、報告：報告是一種呈報、陳述性的上行文，是上下級之間溝通情況、協調工作的重要文件。報告主要適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問，此外，報告還用于向上級機關報送材料。
特點：單向性、陳述性
類型：工作報告、情況報告、答復報告、遞送報告
寫作：標題：報告的標題一般是由發文機關名稱、主要事由和文種所組成的完全式標題，也可以省略發文機關名稱，但事由和文種不能省略 主送機關：報告的主送機關具有單一性，一般為發文機關的直屬上級機關(或上級業務指導機關)，因而通?？捎昧晳T性簡稱。受雙重領導的機關向上級呈遞報告，應根據報告內容的實際需要，寫明主送機關和抄送機關。某些特殊的情況報告可多頭主送，讓有關方面都盡快了解情況。
正文：緣由->事項->結語
文尾：在文尾應注明發文日期，并加蓋發文機關印章。
注意事項：實事求是;不得夾帶請示和意見
10、請示：請示適用于向上級機關請求指示、批準。
特點：期復性、單一性
類型：請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示
寫作：標題：請示的標題一般有兩種，一種是由發文機關、事由和文種組成的完全式標題，另一種是由事由和文種組成。在實際工作中，上行文標題的發文機關名稱常常被省略。
主送機關：請示只能有一個主送機關，不能多頭請示。
正文：緣由->事項->期復結語
文尾：請示應在文尾注明發文日期，并加蓋發文機關印章。
注意事項：不得抄送下級;不得直接送領導者個人;寫明聯系人的姓名和電話;不得越級請示;一文一事;不要多頭請示
11、批復：批復適用于答復下級機關的請示事項。批復只能用于直接隸屬關系和業務指導關系的上下級之間，不相隸屬的機關和平級機關之間不能使用。
特點：被動性、針對性、決定性
寫作：標題：批復的標題一般用完全式的，如：發文機關+事由+文種、發文機關+表態詞+請示事項+文種。
主送機關：提出請示的下級機關就是主送機關、行文對象。
正文：批復依據->批復內容->結語
文尾：文尾應注明發文日期，并加蓋發文機關印章
注意事項：注意表態明確;依據要充實可行
12、函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問、答復問題，請求批準和答復審批等事項。有時上級機關對下級機關詢問一般性問題也可用函。
特點：簡潔靈活、樸實得體、平等溝通 分類：致函、復函 或：商洽函、問答函、請批與審批函、告知函、引發、轉發函
寫作：標題：題有“函”與“復函”的區別，復函在事由中需要寫明答復什么問題的復函;有些審批函的標題與“批復”標題相同，采用四項式標題，即發文機關名稱+事由+受文機關名稱+文種，表示同意的復函可在事由部分標示出“同意”文字;若函的內容較簡單沒必要在標題中寫明 ，可省略事由部分。
發函字號：函的發文字號與其他公文稍有不同，以“信函式格式”制發的函，一般在機關代字后面加上一個“函”字。
主送機關：一般函的行文對象具有明確性和單一性，因此大多數情況下函的主送機關只有一個。但有時若內容涉及多個部門，也可多頭主送。
正文：開頭、主體、結語
文尾：函應在文尾注明發文機關名稱和發文日期，并加蓋發文機關印章。
注意事項：一函一事;用語得體
13、意見：意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
特點：具體性、多向性、靈活性
類型：指導性意見、建議性意見、商洽性意見、實施性意見
寫作：標題：意見的標題通常是由發文機關、事由和文種組成的完全式標題，也有一部分是由事由和文種構成的省略式標題 。
主送機關：視意見的行文方向、內容和發布范圍而確定，一般只有一個主送機關。
正文：前言、主體、結語
文尾：一般在文尾注明發文日期，并加蓋發文機關印章。建議性意見可以將成文時間放在標題之下。
注意事項：內容要有針對性;突出重點，行文靈活;
第四章
日常文書
1、日常文書：日常文書也叫日常應用文，是指人們的日常工作、學習或生活中，辦理公務、處理私事時所使用的一種實用性文書。
特點：實用性、禮節性、書信性 種類：
(一)條據類：借條、收條、欠條、請假條、留言條
(二)啟示類：告示、啟事、聲明、海報
(三)申請書類
(四)書信類：介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信
2、寫作要求：
(一)要遵循日常應用文約定俗
成的規范性特點，力求把文書寫得恰如其分、規范、得體。
(二)措辭要嚴謹禮貌，符合對象、場合。
3、條據：條據類應用文指人們在借到、領到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據的便條或單據。 便條與單據的區別：
(一)便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信，單據則是一種作憑據的條子。
(二)便條事后丟失不很礙事，單據則要保存，有時還要公證，一旦丟失就會引來許多麻煩。
條據的特點：憑證性、說明性、簡便性
種類：
(一)說明性條據：請假條、留言條、便條
含義：說明性條據主要是向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。 格式：①.標題：請假條一般都有標題，留言條、便條一般省略。標題要居中。
②稱呼：一般是在熟人之間使用，稱呼一般 可以使用簡稱。稱呼要頂格。
③正文：一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關要求等。行文要注意語言簡潔、禮貌周全。
④敬詞：最常用的有“此致敬禮”等。
⑤落款：包括署名和時間兩個內容。
請假條格式：標題：請假條;稱謂：寫有關部門負責人等;正文：寫請假的原因和起始時間;敬語：此致 敬禮;落款：署名和日期
實例：
請 假 條
王老師：
我因昨日淋雨受涼，感冒發燒，渾身乏力，醫生建議在家休息。因此，特向老師請假兩天(9月11日～9月12日)，懇請批準。
此致
敬禮!
學生：張三
2017年9月11日 留言條：大多在聯系工作、交代任務或暫時無法聯系、訪問不遇時使用?？梢圆挥脴祟}，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。
(二)憑證性條據：借條、欠條、收條、收據、領條
含義：憑證性條據一般涉及借、欠、收、還、領個人或公家現金、財物，它往往起到日后的憑證作用，錢物歸還后，條據要回收作廢或撕毀。憑證性條據主要有借條、欠條、收據、領條、發條等，通常由標題、正文、落款三部分組成。 格式：①標題：在條據的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據”、“領條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質的條據，即扼要地提示了內容，又便于歸類保管。
②正文：緊靠標題的下方空兩格書寫正文。條據開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及到錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，未尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。 ③落款：條據的右下方為落款部分。寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。 借條：借到個人或單位的錢物時所寫的條據，是一種非正式契約，通常在歸還了錢物后，由立據者收回或當場銷毀。 格式：①標題：借條;②正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數額或物品名稱及數量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據”二字。注意要在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應在“借”前加“代”字;③落款：署名和日期。注意如是單位，除蓋公章外，還應寫明經辦人姓名。 實例：
借
條
今借到 XX廠財務處人民幣伍仟元整。從即日起一周內歸還。
此據。
借款人：XXX
2017年9月11日
借條七大陷阱：打借條時故意寫錯名字;是己借款，非己寫條;利用歧義
;以“收”代“借”;財物不分;兩用借條;借條不寫息 欠條：欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據;或是借了個人或公家的錢物，事后補寫的條據。 收條：收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數量多少。如果是代人收的話應當寫“代收條”。 實例：
收條
今收到紅星商店送來的
2017
年
4月份財務報表貳份。
× ×百貨公司財務(章)
張
三
2017年9月11日 領條：領條是到倉庫或其他有關部門領東西時寫給對方的條據。要寫明領取的時間、處所、物件及其數量、質量。 實例：
領條
今領到學校學生處發給本班的衛生工具：鐵桶貳只，竹掃把柒把，棕掃把伍把，撣子貳把。
張
三
2017年9月11日
4、條據類應用文寫作注意事項 ①條據一般屬于說明性文體范圍，其四項要素，即寫給誰，什么事，誰寫的，什么時間寫的，要一一寫清楚。 ②條據涉及的錢物數量要寫清楚，數字要大寫，數字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防惡意添加或篡改。
③語言要避免歧義，以免引起糾紛。
④內容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章。 ⑤條據應用藍黑鋼筆或毛筆書書寫，一般不能用紅色筆寫,更不能用鉛筆寫。字跡應該工整、清楚，不要用草書，以免誤認。
5、啟事 聲明 啟事的概念：“啟”字含有“陳述”的意思。“事”即“事情”。啟事是單位或個人有需要公眾了解的事項、協助解決的問題，公開向公眾說明，以尋求參與、配合或幫忙的一種文書。注意：不要寫成“啟示”。
啟事的特點：周知性、商洽性、祈請性
聲明的概念：政黨、政府、團體或個人公開說明對某一問題、事件表明立場、態度和主張而發表的文書。 聲明的特點：周知性、嚴肅性
6、啟事：
種類：招取類、征求類、尋找類、變更類、經營類 格式：標題、正文、落款 實例：
尋人啟事
鄧某某，男，十四歲，身高1.5米。北京口音，癡呆。留平頭，皮膚白，左耳后有黑痣。穿黃背心，白色運動短褲，黑塑料涼鞋。2017年9月9日在前門大街走失，有知情者請與北京東城××胡同××號張先生聯系。
重酬。
聯系電話：13600340017
聯系人：張××
2017年9月11日
7、聲明
種類：道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式：標題、正文、落款、附項 要求：事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例：
嚴正聲明
近日據消費者投訴，有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進行“8.5折優惠銷售XX牌XX系列化妝品”的“廠家直銷”活動。經確認，其所售產品非我公司生產。為此，我公司鄭重聲明：
一、請廣大消費者注意辨認我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標。
二、冒用我公司名義進行直銷是一種侵權行為，必須立即停止，本公司已派員趕赴上述地區，要求其賠償我公司的名譽、經濟損失。
上海XXXXX公司
XXXX年XX月XX日
8、申請書： 含義：申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書是一種專用書信，要求一事一議。
特點：請求性、采用書信格式、上行性 分類：個人申請書;單位、集體公務申請書; 或：思想政治生活、工作學習方面、日常生活方面
注意事項：(1)申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。 (2)理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。
(3)語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實
格式：標題、稱呼、正文、結尾、落款
9、專用書信類：書信大概是出現最早的文體形式之一。書信在人們的日常生活和各個方面發揮著巨大的無可替代的作用。古代書信有各種名稱，如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰，書簡、尺
一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰，鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋，鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書，魚素、魚雁，八行書，以及表、啟、疏等等。 介紹信：機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加社會活動時使用的一種專用書信。
特點：證明性、時效性
種類：手寫式介紹信、印刷時介紹信
寫作要求：不得弄虛作假。必須簡明扼要。核對公章及有效期限。存根聯和正式聯一致。不得涂改并書寫工整。 證明信：證明信是國家機關、社會團體、企事業單位或個人憑借確鑿的證據證明某人的身份、經歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信也可直接稱作證明。
特點：憑證性、采用書信格式
種類：以組織名義出具的證明信、以個人名義出具的證明信 或：手寫式證明信、印刷式證明信
寫作要求：實事求是不弄虛作假。用語準確不模棱兩可。隨身攜帶注意其期限。不涂改不用鉛筆紅筆。 感謝信：感謝信是國家機關、社會團體、企事業單位或個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函，它兼有感謝和表揚的雙重意義。
特點：表謝意、感情性、禮節性
寫作要求：內容真實;敘事精煉;感情真摯
實例：
感謝信
××農科所：
在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝! 我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。
此致
敬禮!
××鄉人民政府(公章) ×年×月×日
表揚信：表揚信是用來表彰某個單位、組織或個人的先進事跡、高尚風格的專用書信。
特點：褒揚性、時效性、公開信
寫作要求：實事求是、事實說理、語氣懇切
慰問信：以組織或個人的名義，想在某方面作出特殊貢獻、遇到意外損失和遇到巨大災難的群體或個人表示熱情關懷和親切問候的一直專用書信
特點：公開性、溝通性
種類：對作出貢獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節日慰問;
寫作要求：要明確寫作的對象和寫作目的。感情要充沛真摯，語言要樸實精煉
推薦信：是一種向用人單位舉薦人才的書信。
特點：舉薦賢能;公私兼顧 分類：自薦信;推薦信 或：目標明確的推薦信;廣泛性的推薦信
寫作要求：實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信：也稱邀請書、邀請函，是行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。
特點：禮儀性、書信體
種類：紀念邀請信、會議邀請信、商務邀請信 注意事項：交代清楚、措辭講究、制作精美、注意場合
第五章
事務文書寫作
1、事務文書：是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用文寫作的重要組成部分。它雖不是“法定”公文，但卻是各機關單位使用最廣、最多的一類公文。 種類： (一)計劃類：如計劃、規劃、安排、設想等;
(二)報告類：調查報告、總結、述職報告等;
(三)規章類：章程、規定、制度、準則、公約等;
(四)會議類：會議計劃、領導講話稿、會議記錄等;
(五)信息類：演說稿、簡報、大事記、啟事、聲明等。
特點：第一，制發程序、行文格式沒有嚴格規定;
第二，事務文書一般不具備法定的權威;
第三，使用頻率高，應用范圍廣。
作用:
(一)咨議性作用
(二)對具體工作具有規定約束作用
(三)喻明事理的作用
(四)留存備查，溝通情況的作用
注意事項： (一)深入調查研究，掌握真實材料 只有深入實際開展調查研究，才能獲得鮮活的、真實的材料，只有建立在豐富、
真實的材料基礎上的認識和結論才更有利于指導工作。
(二)注意結構體式
要求開門見山、條理清楚、層次分明等。把握好“靈活性”與“固定性”之間的
尺度。
(三)語言要質樸、確切，表達要準確
事務文書的語言，要求準確、恰當、切合實際。因此，其語言應以質樸、確切為主，表達要盡量簡明、準確、力戒浮華。
2、事務文書與行政公文的區別：
A. 行政公文有法定作者，事務文書的作者沒有限定;
B. 行政公文有法定的規范格式，事務文書的格式是習慣格式，沒有法的規定性;
C. 行政公文有法定程序，事務文書的制作沒有嚴格的法定程序; D. 行政公文有法的權威性，它代表國家的意志，事務文書執行效用沒有法的權威性。
3、調查報告：是一種應用文體。是對某項工作、某個事件、某個問題，經過深入細致的調查后，將調查中收集到的材料加以系統整理，分析研究，以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書。
種類：反映情況、介紹經驗、揭露問題、科學研究 特點：典型性;真實性;指導性 格式：標題+署名+正文
注意事項：目的明確;精心選材;語言準確清晰
4、會議記錄：在召開會議過程中，由專門的記錄人員如實的記錄會議的基本情況、與會代表發言內容和會議決定事項的一種應用文體。會議記錄是幫助我們今后了解情況，進一步研究工作，總結經驗的重要資料。 分類：表格式會議記錄、便寫式會議記錄
5、計劃：單位、部門、個人對未來一定時期的工作或生活目標、任務、步驟、措施作出安排，并用書面的形式寫下來，就是計劃。計劃是一個總的 名稱，規劃、方案、設想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內?？偡Q為“計劃性文種”。
6、策劃書：策劃書，即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現給讀者的文本;策劃書是目標規劃的文字書，是實現目標的指路燈。
7、總結：黨政機關、企事業單位、社會團體及個人對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經驗與教訓，用來指導今后工作的一種應用文體。
8、述職報告：各級各類機關工作人員，主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點、問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。
9、規章制度：是國家機關、社會團體、企事業單位為了建立正常的工作、學習、生產、生活秩序，由領導制訂或由群眾集體討論規定的、具有法規性、指導性和約束力的應用文書。
10、簡報：是用書面語言寫成的簡明的情況報道。它是機關、團體和企事業單位用于指導工作、反映情況、交流經驗、互通情報的一種摘要性的內部文件。
作用：下情上報、上情下達、同級機關互通情報 特點：快、新、簡、準
第五篇：《應用文寫作》復習概要
二、名詞解釋：(4分×4)
1、命令：是用于公布重要行政法規和規章，宣布實行重大強制性行政措施，任免、嘉獎有關人員和單位的下行公文。
2、決定：是用于對重要事項和重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適的決定事項的下行公文。
3、意見：是對某項事業或工作提出改進措施和建設性意見時使用的公文。
4、指示：是對下級機關闡述要點、部署工作及方法時使用的公文。
5、條例：是由國家機關制定或批準用于對某一方面工作做全面、系統、原則性規定的帶有法規性質的規章制度。
6、規定：是上級機關在特定范圍內落實某項法規而運用的一種公文。
7、公告：是用于向國內外宣布重要事項或法定事項的曉諭性公文。
8、通告：是在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的公文。
9、通報：是用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或通報有關情況的公文。
10、報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關詢問的上行公文。
11、請示：是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示、批準事項時使用的上行公文。
12、批復：是上級機關對下級機關的請示所作的指示、答復。
13、通知：一種兼有指示性、部署性、周知性的下行公文。
14、函：是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，或向有關上級領導機關交流意見和請求答復的公文。
15、議案：是各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請的審議事項。
16、會議紀要：是用于記載和傳達會議內容的公文。
17、計劃：是機關、團體、企事業單位確定的對下一階段工作提出目標、要求與步驟的文書。
18、總結：時人們在某一階段的工作結束后對其進行檢查、反思和研究，并從中找出經驗教訓，最終形成理論化、系統化的書面材料。
19、述職報告：在個人在任職期限內的自我評價、自我小結的書面報告。
20、工作報告：是指向上級機關或有關人員匯報本單位、本部門、本地區某段時間內的工作情況、做法、經驗、問題的總結。
21、調查報告：是針對某項工作、某個事件進行深入調查，并對調查的材料進行分類、匯總、研究，再向相關組織以書面形式進行匯報的一種公文。
22、講話稿：是相關領導在有關會議、典禮上的正式發言。
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《應用文寫作》復習概要
23、開幕詞：是用于在一些莊重嚴肅的會議上，由有關領導向大會發表第一篇講話時所使用的文字稿。
24、閉幕詞：是用于有關領導人在會議閉幕時所作的總結性、號召性講話。
25、提案：是各級政協委員按法定程序向同級政協或其常務委員會提請審議時撰寫的公文。
26、會議記錄：是由專門記錄人員所做的全面、真實的記錄會議組織情況和具體內容的文種。
27、辦法：是指為處理某項工作或解決某方面問題而制定的原則和辦法。
28、公約：在一定范圍和地域內，某一社會組織或群體在自覺自愿的基礎上，達成一致意見后制定的行為準則和道德規范。
29、章程：是由各政黨、社會團體、公司企業制定的規定本組織宗旨、性質、任務、機構成員的權利和義務等的內部事務文書。
30、守則：是由國家機關、團體、企事業單位制定的一種規范特定群體道德和行為規范的文書。
31、布告：是國家機關向公眾公布政策法令和重大事件及其它需要了解、遵守和執行的事項時使用的公文。
32、聲明：團體或個人就有關重要事項向公眾公開表明自己立場、態度時使用的文體。
33、啟示：是需要向公眾聲明，或有事向公眾尋求幫助，或希望得到公眾響應的一種事務文書。
34、海報：是有關機關、團體組織發布文娛、體育、展覽等時運用的一種廣告性質的文體。
35、簡報：是用于向上級匯報工作、反映情況，或同級機關間交流信息、共商事物，或向下級機關傳達情況的一種公文。
36、大事記：是記述一個地區、一個機關，在一定歷史時期內重大事情的真實書面材料，用簡明的文字扼要的記錄事件中的人物、事跡等。
三、簡答題：(6分×4)
1、應用文與文學作品的區別：
(1)文學作品是為抒發主觀情感、反映現實生活，而進行的藝術創作;應用文是為處理公務和個人事務。 (2)文學作品是為給讀者審美享受，有助于人認識生活、陶冶情操;應用文是為解決實際問題。 (3)文學作品的人和事來源于生活但高于生活;應用文中的人和事必須確有其人其事，不能有任何虛構。 (4)文學作品一般不強調時效性;應用文一般規定在一定時間內完成。
2、應用文的定義：是單位或個人處理各項公務或日常事務，為解決實際問題時，經常使用的、具有相對固定格式的文章總稱，其目的性強，是一種服務性文體。
3、應用文的特點：
(1)明確的實用性：從實際需要出發，為事造文，因事生文，為解決實際問題而寫。 (2)格式的規范性：書寫、排印式樣、結構層次、習慣用語、稱謂、簽署都有嚴格的規范。 (3)內容的真實性：所涉及的人和事必須確有其人其事，情節、數字、細節都不能虛構。
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《應用文寫作》復習概要
(4)較強的時效性：按要求在一定時間內成文。
(5)作者與讀者對象的特定性：作者為一個集體，對象確定在一定范圍內。
4、應用文的語言要求：
(1)準確：使用的相關概念要求十分準確，使用的相應判斷要有分寸感，使用的歸納推理要合乎邏輯。
(2)簡潔：文字簡短、簡潔明了，經常使用一些專用詞語、固定用語和富有概括力的成語。 (3)質樸：語言平實、通俗，力求易看、易讀、易懂。
(4)得體：準確把握讀者對象和場合來確定講什么和怎樣去講。
5、公務文書的定義：是黨政機關、社會團體、企事業單位及其它社會組織行使法定職權、處理日常事務時經常使用的一種文體。
6、公務文書的種類：
(1)黨的機關：(1996年5月3日中共中央辦公廳發布《中國共產黨機關公文處理條例》)：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。
(2)行政機關：(2000年8月24日國務院發布《國家行政機關公文處理辦法》)：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
9、事務文書的定義：是黨政機關、社會團體、企事業單位及個人處理日常事務、溝通信息、總結經驗、制定計劃、研究問題的使用性文書。 9、事務文書的特點： (1)政策性： (2)指導性： (3)實用性： (4)管理性： 9、事務文書的作用： (1)提供借鑒、推動工作： (2)溝通情況、交流信息： (3)規范行為、協調步驟： (4)留存備考、依據憑證：
2、報告與請示的區別： (1)行文的目的不同：
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《應用文寫作》復習概要
(2)行文的對象不同 (3)行文的時間不同 (4)行文的重心不同
3、請示函與請示的區別： (1)對象和性質不同 (2)內容不同 (3)答復方式不同
4、會議紀要與會議記錄的區別：
首先，從文體方面看，會議紀要是正式的公文文種。而會議記錄不是。他是原始材料。 其次，從內容上看，會議紀要有選擇性、提要性，不需一一記錄。
其三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是與會議同步產生的。會議紀要則要在會議結束后，通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。
1、計劃的注意事項
(1)摸清兩頭，弄清政策和本單位的實際 (2)要實事求是，工作留有余地 (3)系統安排時，要分清主次
2、總結的注意事項
(1)總結應全面、真實反映某段時間的工作，行文簡潔、清楚，重要統計數據準確無誤。 (2)撰寫總結時應詳略得當、簡潔明了、分清主次。 (3)充分肯定成績的同時，需要客觀評價。
(4)總結要對材料進行分析，上升到理論層次，理論的找出規律。
3、述職報告的注意事項
(1)述職不同于一般的工作報告，而近乎于個人總結，語言平實，無需旁征博引，對成績和缺點應評價得當。
(2)對所做工作不必一一陳述，應抓住典型材料，語言應有分寸，對集體和有他人參加的工作應當說明。
(3)述職報告講求語言生活化、大眾化、口語化，而公文重視語言規范、簡潔。
4、工作報告的注意事項
(1)性質嚴肅，結構清晰，述語規范，采取并列或遞進結構推進，含公文性質。 (2)用概括性的語言，形象生動，數據準確無誤，層次分明，既要深刻又要全面。 (3)切乎講究道理，要貼近受眾的實際生活。
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《應用文寫作》復習概要
5、調查報告的注意事項
(1)調查的覆蓋面廣泛，切忌道聽途說，調查應真實可信，深入事件背后。 (2)調查需客觀，不可提前下結論，要實事求是。 (3)對收集到的材料需分析研究。 6、講話稿的注意事項
(1)動筆之前，明確由誰講，多收集相關內容。
(2)領導身份難免會有高高在上之感，應該注意語言的口語化、通俗化。 (3)抓住重點，重點闡述，強調中心。 7、提案的注意事項
(1)要反映大事及普遍關心的問題 (2)言之有據，不能道聽途說
(3)案情清楚，事實明確，邏輯論證嚴密 (4)建議具體，建議要具體可行 (5)一案一事，書寫清楚 8、會議記錄的注意事項 (1)要求原始、真實、準確
(2)記錄人在沒有速記設備時可多人記錄，然后合并，也可錄音記錄 (3)可設臵簽名薄 (4)記錄人注意保密
四、應用題：
1、改錯題(20分)：公務文書
長江大學文理學院文件
文理院發2008年【6】號
關于表彰200
7、2008宣傳工作優秀新聞作品的決定
學院各黨支部：
在200
7、2008年兩年中，我院新聞宣傳工作緊緊圍繞中心、服務大局，堅持貼近實際、貼近生活、貼近學生，充分展示了學院教育教學改革的可喜成績，
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《應用文寫作》復習概要
為學院事業的發展提供了強有力的輿論支持，涌現出了一大批優秀的新聞作品。按照《長江大學文理學院新聞報道獎勵辦法(試行)》(學院黨總支發[2008]3號)的文件精神，學院宣傳與發展研究中心經過認真評審，共評出獲獎作品23件。經學院黨委同意，決定對獲獎作品予以表彰。希望受表彰的教師和學生記者珍惜榮譽、戒驕戒躁，以黨的十七大精神為指導，牢固樹立和全面落實科學發展觀，認真貫徹黨對新聞宣傳工作的要求，在今后的工作中取得更大的成績。
附：200
7、2008優秀新聞作品
中共長江大學文理學院委員會
二00八年十一月五日
主題詞：新聞 表彰 決定
長江大學文理學院學院辦公室 2008年11月6日印發 校對：張浩 (共印30份)
2、寫作題(30分)：事務文書
一、計劃：
院大學生記者團2008-2009學年上半學期工作計劃
在學院宣傳與發展研究中心的正確領導下，大學生記者團將繼續堅持“務實、團結、準確、創新”的團風和“明確使命、關注生活、與時俱進、共同發展”的團訓，以學院主頁、《泮池苑報》、文化長廊為主陣地，全面報道學院的各項工作和師生的思想動態，努力挖掘校園內的好人好事、新人新風，為學院跨越式發展提供強有力的輿論支持。為此根據工作實際和相應情況，在征求大部分成員意見的基礎上，特制定本學期如下工作計劃。
(制定計劃的指導思想、政策依據、大致內容)
一.工作重點：
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《應用文寫作》復習概要
在原有基礎上，進一步提高新聞報道的速度和稿件質量，深一步革新《泮池苑報》的版塊內容，繼續加強團隊凝聚力和文化建設。在學院宣傳與發展研究中心的正確領導下，在全體成員的齊心協力下，銳意進取、不斷創新、強化建設，早日爭得一流水平。 二.基本任務：
記者團下設各部各司其職，配合學院宣傳與發展研究中心做好學院的宣傳工作和領導交辦的其它任務。工作時間為9月1日―1月9日。 三.具體計劃：(分任務要求、措施辦法、時間步驟)
招新，換屆，學院部門負責人采訪報道，校園名人系列采訪報道(文理半月之星)，《泮池苑報》的出版、發行，其它重要事宜，團隊文化建設。
2008年8月1日
二、總結：
克難奮進創嶄新局面
再接再厲爭一流水平
――長江大學文理學院第三屆大學生記者團工作總結
長江大學文理學院大學生記者團隸屬學院宣傳與發展研究中心，由專業老師負責指導日常工作，以學院主頁、《泮池苑報》、文化長廊為主陣地，全面負責學院各項宣傳報道工作。第三屆大學生記者團在往屆的基礎上通過自主報名、民主推薦、招新考試等方式進行層層選拔組建而成。經過培訓、實踐、自我發展，現已鍛煉成為一支業務精、專業強、銳意創新、團結奮進的專業新聞隊伍，能自主完成新聞采寫、編輯，圖片拍攝、制作，影像攝制，報紙策劃、編排等工作任務。
在中心的正確領導下，在老師的悉心指導下，在全體成員的齊心協力下，近半年來，學院主頁新聞在稿件質量、發稿速度等方面有了較大的提高，《泮池苑報》也已出版、發行至第11期。記者團圓滿完成了各項任務，并獲得了較大的發展，全體成員在大力發展記者團的同時也都獲得了提升。本屆的工作實績主要有以下幾方面： 1.嚴格招新、充實隊伍、強化培訓、適應工作： 2.明確計劃、認真執行、加強管理、提升空間： 3.完善體系、明確分工、健全機制、加強交流： 4.積極配合、著重宣傳、及時出版、認真發行： 5.結合實際、專題采訪、有序報道、擴大影響：
總體來說，記者團全體成員在任期內的工作中盡心盡責、通力合作，記者團如今的成績已在前人的積累上有了質的飛躍。但總結成績的同時，我們也清醒地認識到，目前記者團工
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作中還存在著一些突出問題，如新聞稿件質量不高、發稿速度不快;《泮池苑報》文章深度不夠、文化氣息不濃;團隊文化特色不夠鮮明、凝聚力不夠強等。這需要第四屆大學生記者團的全體成員團結一致、同心同德，在新一屆團委會的領導下聽從指揮、認真學習、踏實工作、努力創新，最終共同來應對并解決這些問題。
第三屆大學生記者團團長：張浩
2008年11月6日
三、述職報告
一、標題：
(1)單行標題：“述職報告”或者“在„„(上)的述職報告”
(2)雙行標題：正題寫主題，副題寫述職場合，如《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺――在天門中學第二屆教職工代表大會上的述職報告》
二、稱謂：如“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”
三、正文：
(1)導言：履行職責的基本情況;
(2)成績經驗：任期內的主要工作與成績、存在的問題及經驗教訓、下階段的努力方向與目標;
(3)結尾：謙遜式、總結歸納式、決心式。
四、落款：署名、述職時間(也可寫在標題下)
四、調查報告
湖北省社區教育現狀調查報告
社區教育即在一定區域內利用各種教育資源，開展的旨在提高社區全體成員整體素質和生活質量，服務區域經濟建設和社會發展的教育活動。社區教育是實現終身教育的重要形式和建立學習化社會的基礎，這種教育形式體現了教育發展與社區經濟社會發展之間的動態平衡，發展社區教育成為教育發展的重要方向和目標，也成為推動社會發展的重要途徑和手段。
為了落實國務院批轉的教育部《面向21世紀教育振興行動計劃》提出的“開展社區教育實驗工作，逐步建立和完善終身教育體系，努力提高全民素質”的要求和教育部職成教司《關于在部分地區開展社區教育實驗工作的通知》，省教育廳決定在全省范圍內開展社區教育實驗試點工作，并成立了由路鋼廳長掛帥的實驗試點工作領導小組和以職成教處、省教科所、基教處、高教處、督導辦、學生處、發展規劃處以及華中師大、湖大等單位的同志為主體的課題研究小組。根據領導小組的統一安排，課題研究小組于2000年8月底至10月初，赴社區教育工作開展得比較好的幾個地區，包括武漢市蔡甸區、青山區，荊州市沙
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市區和江漢油田等地開展了社區教育現狀調查，其目的是要通過典型調查，了解各地開展社區教育的主要作法、基本經驗和存在的問題，提出推動社區教育發展的對策和建議?，F將調查情況報告如下：
(調查的目的、方法、意義、基本情況)
一、主要作法
從總的，情況來看，我省各地開展社區教育的研究和實踐起步較晚，一般都是在1996年以后才開始啟動。但是，由于有關地區和單位積極探索，勇于實踐，仍然取得了突出的成績。各地主要開展了以下幾個方面的工作：
1.加強宣傳，提高認識，轉變觀念。2.建立領導和管理機構，健全管理體制。3.以人為本，抓好隊伍建設。4.學校社區互動，促進教育與社區的共同發展。5.建立社區教育陣地，拓展社區教育空間。6.統籌規劃安排，實現社區教育資源共享。7.科研先行，向科研要質量，要效益。
二、基本經驗
1.全社會都要轉變教育觀念，樹立終身教育觀、大教育觀和社區教育意識，這是實施社區教育的基本前提。2.政府統籌是實現社區教育目標的重要保證。3.處理好社區教育與市場經濟的關系，調動社區單位和社區居民參與社區教育的積極性，這是開展社區教育的必要條件。4.組建高效運作的社區教育實體是開展社區教育有效途徑。
三、存在的問題
湖北省的社區教育工作取得了較好的成績，尤其是武漢市和沙市市的社區教育經驗得到了有關專家的認可，并受到同行的好評，但從全省來看，也存在很多問題。這些問題主要表現在以下幾個方面：
1.發展不平衡。2.政府統籌亟待加強。3.缺乏必要的經費支持。
四、對策與建議
1.加強宣傳，提高認識。2.加強政府的統籌職能，加強對實驗試點工作的領導和管理。
3.分類指導，逐步推廣。4.學校社區互動，實現社區教育資源共享。5.政府對社區教育要有足夠的、穩定的經費投入。6.科研先行，依靠科學研究提高社區教育的質量和效益。
(從主要做法中提煉主要經驗，在分析存在的問題，提出解決的方案)
社區教育實驗試點工作
27、辦法
28、公約
29、章程
長江大學文理學院大學生記者團章程
第一章 總則
第一條：性質
長江大學文理學院大學生記者團是屬學院宣傳與發展研究中心直接領導的大學生專業新聞組織，由專門老師負責指導日常工作，全院愛好新聞的大學生擔任團內成員。 第二條：宗旨
通過整合學院豐富的新聞資源與人力資源，使學院的宣傳工作更加多樣化且更為貼近實
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際，同時為學院熱愛新聞宣傳工作的同學提供一個提高素質、施展才華的平臺。 第三條：目的
全面加強學院各項工作的宣傳力度，提高各項活動的報道速度，培養一批專業能力強、綜合素質高的大學生記者。 第四條：團風、團訓
第二章 大學生記者的工作要求
第五條：素質要求;第六條：工作職責;第七條：學習要求
第三章 大學生記者的權利和義務
第八條：權利;第九條：義務
第四章 記者團的機構組成及職責
第十條：機構組成
記者團設團長、副團長、團委會、新聞部、編輯部、事務部，在團內實行團長負責制和部長責任制。記者團內部各人員實行明確的責任分工，在實際工作中團結協作，積極配合各負責人做好記者團的工作。 第十一條：機構職責
第五章 記者團的組織管理制度
第十二條：獎懲制度;第十三條：管理制度;第十四條：招新、換屆、退團
第六章 附則
第十五條：章程說明
本章程為長江大學文理學院大學生記者團的最高原則制度，所有成員均必須遵守，不得違反。未盡事宜將根據實際情況依據相關規定和程序予以補充。章程所涉及內容的最終解釋權及修定權歸長江大學文理學院宣傳與發展研究中心所有。
30、守則
31、布告
32、聲明
33、啟示
“圣火在文理”攝影作品征集啟示
為集中全院學生智慧，弘揚奧林匹克精神，表達全院學生參與北京奧運的強烈心聲，記錄圣火在荊州傳遞的盛況，保存圖片資源，特舉行此次攝影作品征集活動。
一、征集時間
從即日起到2008年6月30日止。
二、參與細則
1、作品內容是08年6月2日圣火在南環路傳遞的景況。用專業相機數碼相機或是手機等拍攝的皆可。
2、作品形式不限，送稿數量不限，不得裝裱;作品允許對色調、反差等效果做少許調整，但不要改
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變作品原狀。
3、交打印作品的作品背面必須注明作者姓名、通訊地址、郵政編碼、聯系電話和電子郵箱。用電子郵箱上傳的也需注明上述信息。
4、所有入選獲獎作品，主辦單位有使用權(包括用于展覽、出版物、媒體網絡宣傳等)，不另付稿酬。
三、評獎辦法
組織專家評審委員會對所有征集作品進行評選，確定一等獎1名，二等獎3名，三等獎6名，優秀獎20名。獲獎作品將在有關媒體公布，所有獲獎者都頒發證書，并給予適當物質獎勵。
四、送稿地址
將照片以7寸大小打印交至2教6樓大學生宣傳與發展研究中心辦公室或發送電子郵件至shenghuowlxy@163.com 咨詢電話：0716-80681873
主辦單位：文理學院記者團
2008年06月02日
35、簡報
長江大學文理學院學習實踐科學發展觀簡報
第1期
長江大學文理學院學習實踐科學發展觀領導小組辦公室編
2009年5月15日 目錄 編者按
黨委開展調研活動，征集對學院工作意見和建議 查找突出問題，制定學習實踐科學發展觀方案 管理學部加大改革力度，勇于開拓創新
理工學部抓突出問題，加緊制訂青年教師培養計劃 【編者按】
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
黨委開展調研活動，征集對學院工作意見和建議
„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 報：中共長江大學委員會
送：長江大學各直屬單位、各院系黨總支 發：學院各黨支部、各直屬單位
36、大事記
長江大學文理學院 2008年大事記
(突出重點，表明何時何地發生何事)
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2月22日，學院召開會議部署新學期工作。
3月13日，學院大學生發展指導中心成立大會暨揭牌儀式隆重舉行。 3月27日，學院學風建設月啟動儀式暨學風建設動員大會隆重舉行。
3月31日，學院啟動‚多彩校園〃閃亮青春‘迎奧運、講文明、樹新風、創和諧’?主題活動。 4月3日，長江大學黨委組織部和黨校在我院召開入黨積極分子培訓工作現場辦公會，會后，舉行了我院黨校成立揭牌儀式，標志著我院黨校率先成為長江大學建立的第一個分黨校。 4月16日，學院舉行第五屆‚文理杯?籃球賽開幕式。 5月8日，學院第二屆‚泮池五月風?科技文化節隆重開幕。 5月14日，學院團委組織了‚情系災區、抗震救災?大型募捐活動。 5月19日14時28分，全院師生為在四川汶川大地震罹難同胞默哀。 5月26日，省教育廳高校家庭經濟困難學生資助工作檢查組一行來院工作。 6月2日9時51秒，北京奧運會圣火經過學院正大門。 6月5日，學院召開2008屆畢業生黨員教育培訓會。
6月25日，學院2008屆學生畢業典禮暨學位授予儀式隆重舉行。 7月1日，學院召開慶祝建黨87周年暨表彰大會。 8月22日，學院舉行2008年新教職工暑期培訓。 9月22日，學院隆重舉行2008年新生閱兵式暨開學典禮。
9月25日，中共長江大學文理學院委員會換屆選舉大會在學院工會大禮堂隆重舉行。 10月8日，湖北省高校黨建工作調研組來學院調研。
10月16日，湖北省教育廳秋季開學工作檢查組蒞臨我院指導工作。
11月6日，學院召開新聞媒體記者座談會、2008年新聞工作表彰暨第四屆大學生記者團成立大會。 11月21日，學院第四屆田徑運動會盛大開幕。
11月28日-12月3日，院長沈光明一行赴東北哈爾濱德強商務學院、長春大學光華學院等考察學習。 12月6日-7日，學院舉辦2009屆畢業生就業供需見面會。
12月12日，華中師范大學文學院教授、博士生導師，中國現當代文學評論家、國家名師王又平蒞臨我院。 12月22日-27日，經貿學部、人文學部、外語學部、管理學部、基礎學部2009年元旦晚會依次上演。
第一、
二、三章 公文文種、通知、批復、請示、計劃、總結
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