大型會議接待總結范文第1篇
一、人員分工明確
1、確定總負責人：臨場負責突發事情，檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人：
(1)會標：會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。
(3)鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放3排鮮花③臺下放一排中高花。
(4)面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。
臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準備：專業人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(6)桌椅及室內衛生：會場桌椅要擺放整齊，衛生要打掃干凈。
3、確定材料負責人：
(1)會議指南，人手一份。講義材料準備：收集、印刷、分裝，人手一份
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人：
(1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。
(3)空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。
(4)提出會議紀律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人：
(1)用餐編組(地區式、課題式、自定式)
(2)專家、領導用餐
(3)備用數量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人：
(1)賓館業務接洽：
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關設施考察一遍、
(3)食宿收費標準
(4)就餐方式：自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標準
(6)會議室標準
(7)付費結帳事宜：
(8)結算方式
餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費
按桌，或者每個人的標準確定
宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時
(9)熱水供應
(10)娛樂活動
(11)出現超員情況的應對方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流，寫作，休息條件等)
7、做好經費預算
(1)餐費
(2)宿費
(3)資料費
(4)會場布置費
(5)交通費
(6)房間內水果、洗漱用品標準
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
(8)會務補助費
(9)通訊費
(10)不可預見費
8、專家、領導等安排
(1)確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規格安排
(4)支付講課費、交通費
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
(6)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期：各負責任人分頭準備各自工作，及時向總負責人匯報進程，完畢后制作會議指南。
2、進行中：各負責人分頭進行各自工作，發現問題能解決現場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。
當發現有不妥，要向總負責人二次表達不同意見。
(1)早餐時間
(2)上午會議時間、內容、主講人、主持人
(3)中餐時間
(4)主講人、領導休息
(5)下午會議時間、內容、主講人、主持人
(6)晚餐時間
(7)餐后活動安排
(8)休息時間
(9)返程票定購、發放
(10)離會時間
大型會議接待總結范文第2篇
尊敬的各位領導、巡查組專家及與會的全體同志們： 大家下午好! 今天，省大型醫院巡查組在我院進行了為期x天的巡查工作，專家們不顧旅途勞頓，不辭辛苦地下到醫院各職能部門和臨床科室進行全面、深入、細致的檢查，實事求是地將檢查的詳細情況向我們進行了反饋，這些詳實的數據、客觀的內容真實地反映了我院總體工作情況。我代表xx醫院領導班子及全體職工對專家們的辛勤勞動與辛苦付出表示衷心的感謝!也順便向我們勤懇敬業、團結協作的全院職工表示親切的問候和崇高的敬意!
這次，巡查組按照省大型醫院巡查方案部署，分紀檢監察、醫院管理、醫療管理、護理管理、藥事管理、醫院感染管理、財務和審計管理七個組，通過“聽取匯報、查閱資料、列席會議、召開座談會、實地訪視、現場訪談、問卷調查、民主測評、公開征求意見、財務和統計資料分析、醫療信息統計分析”等方法開展現場巡查，工作量非常之大。
剛才，XXX代表XXX組給我們進行了巡查情況反饋，提出了……;XXX代表XXX組給我們提出了…...。非常感謝專家們提出的既誠懇又寶貴的意見，感謝你們對我院工作的鼓勵、支持和鞭策，你們誠懇的專業態度和嚴謹的工作作風讓我們非常感動，深受啟發， 增強了我們前進的信心和動力。
今后，對專家組提出的優點、長處我們將一如既往，繼續發揚;
指出的缺點、不足我們將認真反思，積極整改。通過監督考核、完善制度、專項治理、綜合治理等多種途徑、措施、方法、手段，進一步加強醫院管理，改進服務流程，改善服務措施，提高服務質量，打造良好的就醫環境和信得過的行業作風，為廣大人民群眾提供安全、優質、價廉、便捷的醫療服務!
最后，祝大家工作進步，生活美滿，萬事如意!謝謝!
大型會議接待總結范文第3篇
一、人員分工明確
1、確定總負責人：臨場負責突發事情，檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人：
(1)會標：會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
(2)就坐安排及臺牌：主席臺就坐安排。臺下就坐安排。臺牌擺放次序符合禮儀。
(3)鮮花：①主席臺后放翠綠花草②主席臺前放3排鮮花③臺下放一排中高花。
(4)面巾碟、面巾、面紙：主席臺按座位全部擺放面巾碟、面巾、面紙，面巾要干凈柔軟。
臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準備：專業人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(6)桌椅及室內衛生：會場桌椅要擺放整齊，衛生要打掃干凈。
3、確定材料負責人：
(1)會議指南，人手一份。講義材料準備：收集、印刷、分裝，人手一份
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人：
(1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。
(3)空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。
(4)提出會議紀律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人：
(1)用餐編組(地區式、課題式、自定式)
(2)專家、領導用餐
(3)備用數量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人：
(1)賓館業務接洽：
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關設施考察一遍、
(3)食宿收費標準
(4)就餐方式：自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標準
(6)會議室標準
(7)付費結帳事宜：
(8)結算方式
餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費
按桌，或者每個人的標準確定
宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時
(9)熱水供應
(10)娛樂活動
(11)出現超員情況的應對方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流，寫作，休息條件等)
7、做好經費預算
(1)餐費
(2)宿費
(3)資料費
(4)會場布置費
(5)交通費
(6)房間內水果、洗漱用品標準
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
(8)會務補助費
(9)通訊費
(10)不可預見費
8、專家、領導等安排
(1)確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規格安排
(4)支付講課費、交通費
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
(6)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期：各負責任人分頭準備各自工作，及時向總負責人匯報進程，完畢后制作會議指南。
2、進行中：各負責人分頭進行各自工作，發現問題能解決現場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。
當發現有不妥，要向總負責人二次表達不同意見。
(1)早餐時間
(2)上午會議時間、內容、主講人、主持人
(3)中餐時間
(4)主講人、領導休息
(5)下午會議時間、內容、主講人、主持人
(6)晚餐時間
(7)餐后活動安排
(8)休息時間
(9)返程票定購、發放
(10)離會時間
大型會議接待總結范文第4篇
該省人民大會堂總建筑面積10萬平方米, 由16間中型會議室, 1間多功能廳, 1間演講廳, 以及1500人大會堂的非編會議中心組成, 屬于大型電子會議系統。工程智能化建設要求達到國際先進水平。系統由信號接駁系統、會議討論系統、中央控制系統、投影顯示系統、擴聲系統、燈光系統、非線性編輯系統以及基于計算機網絡的系統集成平臺等構成。建設完成后, 能滿足承辦該省人大各種規模會議、培訓、學術講座、展覽等活動。
2 電子會議系統的設計
智能化工程建設不是多種帶有智能特征產品的簡單堆積組合, 應保證建成后的大會堂能適應21世紀社會經濟發展的需要。采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構, 整個系統能體現當今會議技術的發展水平。不僅能夠最大限度地滿足實際工作的要求, 同時還要操作方便、維護簡單、管理簡便等, 具有可擴充性、可維護性[1]。
系統按照“以人為本, 按需設置, 量體裁衣”的設計方針, 以“智能化系統集成”為核心技術方法, 為該省人民大會堂提供先進、好用、適用的電子會議系統 (含擴聲燈光系統等) 整體解決方案。選擇有雄厚實力和優秀技術支持能力的廠家、代理商, 選用同類產品中技術成熟、性能先進、使用可靠、高度智能化的產品型號, 以保證器材和系統的先進性、成熟性, 保證設計指標的實現和系統工作的可靠性。建立系統開放式的架構, 以標準化和模塊化為設計要求, 既便于系統的管理和維護使用, 并保持系統較長時間的先進性[2], 同時滿足系統靈活組網、擴展和系統集成整體提升的需要。
3 系統功能及技術描述[3]
電子會議系統一般由中央控制系統、會議討論系統、投影顯示系統、信號接駁系統、會場攝錄像系統、非線性編輯系統、燈光系統和其他用戶功能系統組成。
中央控制設備是會議系統的核心。它可以獨立操作, 實現自動會議控制, 也可以由工作人員通過電腦控制, 實現更復雜的管理。
信號接駁系統由信號源、接駁面板、切換矩陣, 及相關傳輸設備組成;是現代化電子多媒體會議系統的核心部分, 擔負著將音視頻整合、匯集、傳輸、轉換、分發的功能, 其在音視頻信號源和音視頻回放終端設備之間建立起連接樞紐。
燈光系統要滿足多功能廳舞臺設計要求, 使多功能廳舞臺燈光系統在滿足各類大型演出的前提下, 以大型慶典式綜合文藝演出為重點;滿足電視直播和節目制作的要求。
非線性編輯系統采集1500人大會堂, 16間中型會議室、多功能廳、演講廳音視頻信號進行節目制作編輯、包裝合成、音頻包裝、三維動畫制作、配音、審片、和節目管理。各個子系統通過信息技術和網絡技術進行集成, 建立三個中心 (信號匯集中心、擴音中心、控制中心) , 通過3個控制中心, 用戶可以方便地全局控制整個大會堂涉及的以上廳堂的運行情況, 總體調度把握, 擺脫了以往1間會議室需要多人值守的狀況;所有會議室不再是孤立的一個個體, 通過總控調度, 整合為一個真正的、集成化的智能化系統。實現了相互聯系, 資源共享、信息共享, 增強對突發事件的響應能力, 提高了設備利用率, 實現降低能耗, 節約能源;滿足現代化的大型會議事務科學管理的要求。
4 施工組織方法
先進的設計思路和技術方案需要有效可控的施工組織和工程實施為保障。施工組織設計包括總體深化設計, 各子系統的施工圖深化設計, 各子系統的供貨、安裝、接線、調試、開通、培訓和施工督導等進行協調管理, 施工組織設計應體現系統工程、重視細節、重視和諧、重視全程監控的原則。以下以施工工藝流程為線索, 詳細論述施工組織方法和施工過程中一般過程和常見的問題進行描述。電子會議系統施工工序流程如圖1所示。
首先, 工程實施人員進場進行深化設計, 各方相互交流設計思想, 澄清技術問題, 定期與業主、設計單位、監理單位、總承包單位舉行聯絡會議, 確認系統設計方案。在選定設備材料基礎上結合施工工藝要求, 與機電、裝修等專業充分溝通, 能滿足竣工要求的施工圖設計, 對施工圖中缺少的部分進行補充設計。在不改變招標文件規定的使用功能前提下, 按招標文件選定的設備、材料品牌, 布置設備或作位置的移動, 使之更趨合理, 進行優化設計, 節省工程造價。深化設計是整體解決方案和圖紙轉化為現實系統的最重要環節, 各方有效溝通、圖紙落實到細節、設計緊緊結合最終用戶的需求、根據實際完善和平衡設計是用戶滿意的系統的最重要因素。
工程實施時與各方保持緊密聯系:指派專人與業主聯絡匯報工程進行中出現的各項問題及處理過程, 按要求對整個工程進行有效的管理, 并負責在規定的時間內將系統按規定的設計標準交付業主使用;施工與土建工程、機電安裝在時間進度上必須要有良好的配合。根據土建方、機電安裝方、裝飾方的施工進度計劃為依據確定整個弱電工程的實際施工進度計劃。制定出臨時用地平面布置圖, 做好施工臨時用水、用電計劃, 保證施工臨時消防安全。
制定項目負責人、各技術負責人、施工管理人員職責表, 明細各人的職責。各個系統的施工方法應嚴格遵循標準和規范。所有線路的敷設均采用鍍鋅線管穿管或鍍鋅線槽內敷設, 管、槽、線施工按照《建筑電氣工程施工質量驗收規范》的要求進行?？刂剖沂┕すに嚰肮に嚇藴蕝⒄铡睹裼瞄]路監視電視系統工程技術規范》。在布線時應考慮預留較大的線槽, 會議集成管理系統實施時密切與綜合布線, 網絡集成系統配合, 保證各方面數據能在保密條件下實現互通互聯。信號接駁系統的信號連接線纜均選用標準信號連接線, 所有的設備之間的信號連接均采用平衡式連接, 端點采用焊接。投影顯示設備和會場攝錄像設備要經過安全認證, 安裝牢固、安全。電子會議設備的安裝角度要宜于調整, 電纜連接牢固可靠, 不絞合。中央控制設備電纜的選用必須滿足使用功率的容量要求。燈光系統的所有線路敷設均采用鋼管穿管敷設, 所有燈光設備安裝需要搭建腳手架。設備安裝完成后, 實施小組根據設備標簽所標明的位置安裝在相應的機架, 設備上電自檢, 按照工程實施計劃書中的配置參數, 對設備進行配置, 并在設備表面和包裝箱表面帖標識標簽。各個設備調試完畢后, 工程人員還要對整個設備做綜合調試, 然后試運行, 并詳細記錄各種試運行參數, 觀察試運行階段出現的問題, 并及時加以解決, 最后交付業主驗收。整個施工過程積極與監理單位配合, 對施工過程的所有環節實現多層次多角度的監管, 保證系統按時、保質、低耗、節能、安全地完成。
5 工程實施中存在的問題以及質量控制[4]
大型會議系統工程實施中常存在以下問題:首先設備數量龐大、互聯關系眾多、集成要求復雜、特別由于系統很大, 各方認識逐步深入、深層需求變化較多等問題, 使得大型會議系統施工組織和實施面臨與其他中小型系統不同的現場問題, 此時, 各方在清楚共同目標基礎上的相互配合或者融合就顯得非常重要。二是因為系統投入很大, 影響很大, 導致用戶需求太高。因為會議系統的需求是多方面、多層次的, 電子會議系統的盲目建設會浪費資源, 降低設備的利用率和加大運維的成本。三是是設計的變更。在實施過程中, 業主會提出更高的要求。根據經驗, 這種變更是不能隨意進行的。在制定標書過程中, 某些技術指標的針對性太強, 將不利于招標工作的正常開展。集成商應用戶要求提供技術指標參數的時候一定要按照國家標準的要求和系統的需要, 在滿足用戶需求的前提下保留足夠的彈性, 為用戶保留一定的選擇空間, 保證用戶的最大利益。最后是驗收問題, 大型電子會議系統通常涉及方面較多, 做完后怎么驗收在什么時候驗收, 怎么樣的驗收才算合格, 都是應該在合同和招標文件、變更文件以及參考用戶意見基礎上綜合考慮, 平衡和保證有關各方利益, 尤其是用戶利益前提以下必須認真關注和考慮的問題。
為此, 在工程設計、施工、驗收過程中要采取相應的措施保證工程的質量。首先要對招標文件和合同草案進行評審, 從設計策劃開始到設計確認的全過程實行控制, 使設計工作有計劃按程序地進行, 以確保工程質量滿足業主要求及國家規范要求。在設備和機械的采購過程中, 采購產品時做到有完整的計劃合同和相應的規范、標準等, 并嚴格進行驗證。對員工進行上崗前培訓、特殊關鍵作業培訓或技術管理人員培訓等, 使其素質滿足施工要求。制定施工工序時對工序各個環節進行控制, 安裝過程中嚴格安裝標準和規范檢驗、測量和試驗設備的購置、管理、使用、保養和定期檢定、校準等進行嚴格控制, 使之處于完好狀態并且其精度能滿足使用要求。對已交付使用工程的保修和回訪工作的嚴格管理, 保證售后服務的質量。
6 結語
智能建筑是未來建筑的發展趨勢, 對電子會議系統的投資在不斷加大, 會議系統尤其是大型電子會議系統建設成功的重要條件之一是施工組織和現場實施, 具體實踐中發現, 大型電子會議系統的施工組織有其不同于中小型項目的特點, 有必要涉及大型電子會議系統的施工組織方法進行深入探討, 摸索, 總結遇到的問題, 結合其他類型大型系統的工程實施經驗, 總結針對大型電子會議系統施工組織方法設計原則和規律, 用以指導該類系統的工程實施。
摘要：近年來智能建筑技術快速發展, 電子會議系統越來越受到重視, 投資也在不斷加大。本文以某省人民大會堂大型電子會議系統建設工程實施為例, 對大型電子會議系統的施工組織方法以及與其相關的設計、功能和技術描述、工程實施中遇到的問題進行了探討。認為施工組織設計應體現系統工程、重視細節、重視和諧、重視全程監控的原則。
關鍵詞：大型,電子會議系統,施工組織,質量控制
參考文獻
[1] 吳子龍.電子會議系統優化應用及未來發展趨勢[J].智能建筑與城市信息, 2009 (9) :74～76.
[2] 蔡蔚, 陳佳實, 詹瑞林, 等.廣州白云國際會議中心智能化電子會議系統的設計[J].智能建筑, 2008 (4) :47～49.
[3] 韓寶杰.如何做一個好的電子會議系統[J].智能建筑與城市信息, 2009 (9) :76～78.
大型會議接待總結范文第5篇
為深入開展黨的群眾路線教育實踐活動，切實解決人民群眾看病就醫的實際問題，縣衛生局積極響應國家、省、市衛生計委統一號召，于2013年10月13-19日在全縣開展"服務百姓健康行動"義診活動周活動?，F將活動開展情況匯報如下：
一、領導重視、周密部署、精心安排
為搞好本次宣傳活動，衛生局領導對此次活動非常重視，研究制定了《**滿族蒙古族自治縣"服務百姓健康行動"大型義診活動周實施方案》，成立了義診活動工作領導小組，印發了"服務百姓健康行動"大型義診活動公告，對義診時間、參加單位、義診地點均進行了詳細安排部署，做到了人員到位、宣傳到位、準備到位，為義診活動順利開展打下了堅實基礎。
二、認真宣傳、形勢多樣、內容豐富
(一)公共場所義診活動
10月13日，衛生局分別組織縣醫院、疾病預防控制中心、中醫院、中西醫結合醫院和婦幼保健院在縣城廣場和婦幼保健院兒保中心院內開展了為期1天的公共場所義診活動，各醫院均選派其特色?？频膶＜易\，活動通過設立健康咨詢臺、懸掛宣傳橫幅、發放宣傳資料、免費測量血壓、現場講解等多種形式，對常見病、慢性病的咨詢、初步篩查、診斷和一般治療，普及醫學常識和健康知識，倡導健康生活方式，引導群眾科學就醫，讓過往的群眾紛紛主動參與其中。全天共發放健康教育宣傳資料1500份，義診人次達1200人次。
三、深入開展，探索建立長效機制