一項工作不能盲目的開展，在開展前必須要進行詳細的準備，這就是方案存在的意義，那么要如何書寫方案，才能達到預期的效果呢？以下是小編整理的關于《大型展會活動方案》，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
第一篇：大型展會活動方案
大型展會活動策劃方案
展商大型展會活動策劃文案(原文：點擊標題)
“要想展覽會成功，活動項目要明確。”
一、展會舉辦目的
目的分為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的需求以及信息動態深度把握等。
二、分析展會背景
例如：國際性、品牌性、權威性、專業性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位?？蓪偽辉O在競爭對手隔壁，積極展示自己產品優于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
(一)、展前準備： 1.確定參展主題; 2.確定展位的選擇; 3.設計并搭建展臺;
參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，參加展覽會，提升企業知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業最佳的營銷工具呢?實現企業的長期經營目標是許多企業在眾多關注的條件中最核心的問題。
因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結如下：
展臺的設計要突出其主題、強調其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。 4.怎樣有效的邀請準客戶呢?如下：
①盡早通過發送邀請函的方式去約準客戶參加，盡早發送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。
②精致準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結束后送給對方，印上公司logo(相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳)，先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展會中促銷
1.促銷產品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。 2.展中的注意事項
①除了統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。
④談話要點記錄下來，參展結束后對當天的客戶進行歸類整理，并且根據客戶談話判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣等。 3.工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展 11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作 4.展示會中的接待步驟
A.登記(客戶的姓名、聯系電話、單位部門等) B.現場演示
C.介紹公司及產品背景 D.展示其他樣機
E.將意向客戶請至洽談區促成成交 F.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛 G.發放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間 I.到簽到處記下客戶意向及責任人 5.媒體報導：
①公司網站進行同步報道。
②深圳、上海等國內和國外行業媒體報道。 ③各大行業網站論壇/BBS/博客等宣傳。 6.調動展位現場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調整?？善刚埮R時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發單子，或者舉牌游行進行攔。
(三)、展會結束后
1.展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。 2.跟進代理商。 3.后續的網站報道。
第二篇：2012某大型展會(策劃)執行方案
發布人:中山俏佳人 | 發布日期:2012-05-11 | 訪問量:741
一、關于展會 展會名稱： 展會地點： 展位面積： 展會時間： 展位號：
展會主辦方提供的工具及服務范圍(桌椅板凳水電，用餐茶水電話等)：
二、參展目標
首先了解展會參觀者的大致情況，以及企業自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(便于用合理的評估機制監控展會的績效)。 展會的可選擇目標如下：
1、接觸新客戶;
2、提升企業形象;
3、與顧客互動;
4、促銷現有產品;
5、新品發布;
6、獲取競爭對手的情報;
7、趕超競爭對手;
8、提升士氣;
9、獲取銷售訂單;
10、接觸分銷商等
三、參展準備
(一)參展產品
1、展品選擇考慮的因素 (1)種類;(2)數量;(3)主推產品;(4)銷售價格;(5)打折規范;(6)擺放主次位置;(7)樣機運轉情況;(8)樣機的運輸;(9)布展及撤展時間。
2、確定展品的選擇
(1)收集樣品實物帶數碼相機下工廠收集典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號，計下供應價格。
(2)建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片導入數據庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源的價格、規格及各種基本信息(貨號、顏色、規格、價格等)，建立起商品資料庫。
(3)批量制作所有樣品的貨號標簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。
(二)參展服飾
直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，佩上公司統一的司標logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重(選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇;合身、配套的上衣或T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助)。
(三)宣傳資料
宣傳資料應內容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。 宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業向參觀者派發最多的資料之一，上面應有簡單的企業、產品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。 宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現出強烈的個性。
(四)關于禮品
展會過程中所派發的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。 紀念禮品，首先要具有一定功能性(如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標墊等等)，其次需要好的做工和質量。最后打上企業信息。如紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。
禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質和質量要有保證，最后打上企業信息。 注意事項： 手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶。
(五)展臺設計
1、展位設計原則
(1)考慮展位利用率的最大化;(2)考慮人流心理及流向;(3)符合參觀對象的審美導向;(4)考慮施工難度及成本因素;(5)考慮安全性。
2、展臺設計要求
(1)多數參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。
(2)展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。
(3)在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。
3、展位設計(略)
(六)參展人員
參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯(英文)，展覽資料的發放，物品的運輸、保管、分類、領取、統一回收等。爾后選擇由誰去?幾個人去?如何去?
(七)人員培訓
培訓材料需編印成冊，培訓內容要有系統，培訓內容和步驟可以分為如下三個部分：
1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。
2、展出介紹，包括展覽會和展品情況。(展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項展品的性能、數據、用法、用途、銷售價格等)
3、技術訓練。主要訓練展臺的接待和推銷技巧。 爾后決定何時何地由誰培訓怎樣培訓?
四、開展前期的工作準備
(一)展臺的布置
建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創造出強烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現出來。
(二)前期工作準備
1、前期工作準備包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展臺人員布置展臺工作(包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發、以及后續工作等，進行分工)，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。 (3)行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。
2、檢查核對參展的各項內容是否到位，包括展品、產品資料、宣傳資料、貿易條款以及各設備工具等。
3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場。
(三)客戶邀請與信息搜集
委派1-3名人員負責會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責如下：
1、上門送請柬(最好直接送到決策者手中)，并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準備一些較獨特的產品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。
2、到其他公司或同行業公司收集客戶和同行業企業的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。
五、展期工作及人員安排
(一)工作內容
1、迎賓(1-2人)：負責接待經銷商進入展區，派發活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產品，負責產品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產品和服務的范圍。
2、產品介紹員(1-2人)：派發產品說明書，負責品牌、產品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經銷商介紹給談判員。
3、談判員(1人)：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經銷商的深入溝通，統籌并調整招商策略。
4、信息搜集(1-2人)：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業公司收集客戶和同行業企業的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。 信息資料包括：(1)產品信息;(2)市場信息;(3)第三方信息;(4)競爭對手信息。 資料不需見人就發，可有選擇性地向意圖客戶發放資料，包括前來索要資料的行業客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。
(二)人員名單 迎賓(1-2人)： 產品介紹(1-2人)： 談判(1人)：
信息搜集(1-2人)：
注意事項：
1、專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預約，并在展會后的4到5天內面談或電話接洽。
2、展會期間，每天工作結束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯系方式，并立刻跟蹤服務，確保當客戶回到他們的辦公室時，已經有公司產品的一份樣品在等著他們了。
3、保護好資源：準備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁;重要的，要收好，有選擇性地發放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。
4、努力結交朋友，這些朋友可以是行業里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。
六、會后總結
展會的收尾工作內容如下：
1、總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現情況。
2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統一送交XX，再由XX負責跟進并安排展會的后續行動，后續行動可能需要一個月時間，如果有當地客戶也去參展，也可邊續幾天，去拜訪他們。
七、參展人員及展品統計 參展人員： XX名
公司整體形象噴畫(加展架)： 1套
公司產品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX個 名片(參展銷售人員每人4盒)：XX盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾： XX包(個) 文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料： XX個
參展用設備： 服務器1臺 筆記本2臺 數碼攝像機1臺
八、費用預算 展位費用： 展位搭建費用： 展覽物料費用： 名片費用 ：
宣傳物品制作費用： 交通費用(含樣機運費)：
相關禮品的準備(資料袋 、紙巾)費用： 文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料、午餐費用： 參展人員的住宿飲食費用： 應急開支： 其他：
總預算費用： 附一：
一、每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展
11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展
17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作
二、展示會中的接待步驟
1、登記(到會客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人
附二：
一、展品信息統計表 產品型號
顏色
規格
數量
銷售價格
打折范圍
最終價格
備注
二、會客登記表 公司名稱
客戶姓名
單位部門(職位)
電話/傳真
手機號碼
備注
三、展會客戶信息歸納表 填寫人： 填寫時間： 客戶名稱
聯系人
單位部門(職位)
電話/傳真
類別
(A、B、C)
備注
備注：A類(已經交易成功或者下訂單的客戶);B類(準客戶);C類(意圖性客戶)。
四、每日工作統計表 日
目
項
期
X月X日 X月X日
X月X日
X月X日
總計
意向客戶
成交量
利潤
附三：
一、參加展覽紀律
1、未經允許，不得私自脫離展位，特殊環境可向負責人請假。
2、主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。
3、有主顧在展位的環境下，不得占坐主顧歡迎位。
二、參展人員的行為規范
1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。
2、耐心，客戶的提問和關心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。
3、專業，對品牌與產品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。
三、參展的注意事宜
1、預約客戶：向公司現有及潛在客戶發出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業務聯系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標買家留下較深的印象。
2、資料準備：資料是企業和產品形象的重要體現。產品目錄應重視，給人以正規的印象。宣傳材料的紙張及印刷應該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準備充足的名片。營銷人員名片應以中英文印制，數量以每日100-200張準備。
3、展臺設計：應盡量突出本公司的特色，有一個主題?？梢哉垖I的展覽設計公司來做，效果會好一些。除非有特殊原因，不要將展臺四周密封起來，否則會失去很多機會。
4、參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業的市場行情，現場解說員應解釋產品的功能性和作系統演示。人員著裝要正規，最好佩上公司統一的司標。
5、保持聯系人的統一：確保每個人遞給客戶的名片都是統一的，以方便潛在客戶以后的聯系。
6、胸牌：參展人員應戴在身體右側，因為用右手與參觀者握手時，右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。
7、甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產品表現特殊的興趣;但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的性能、規格、價格等，這時，就應該對后者提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產品。無論意向如何，都應記錄下對方的有關資料，以便日后聯系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否;對暫時回答不了的問題，應告訴客人原因和明確的回答日期。
8、巧妙應對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。
9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現有產品沒有落單，但對某一產品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設法滿足。
10、誰是你的潛在客戶，準備搜集多少潛在客戶的資料，要定一個目標量，這樣才能考慮要帶多少人去，帶多少資料去。在現場，要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的，潛在客戶一般會問什么問題，安排哪些人專門應付潛在客戶，哪些人應付觀光的人。
第三篇：某大型房地產展會策劃方案解讀
住宅博覽會策劃書
一、主辦、承辦及協辦單位: 主辦單位:********(政府部門
承辦單位:我愛我家房地產顧問機構、 蘇州房地產展示中心、 蘇州房地產網、 愛家房吧連鎖 機構
協辦單位:蘇州日報、蘇州電視臺電視臺 **欄目組
二、起止時間: 2011年 10月 1日至 2011年 10月 7日。
三、場地安排: 主 會 場:蘇州市體育中心中心
網絡會場:蘇州房地產網( “ 2011年蘇州房地產秋季住宅博覽會網 絡會場”頻道
分 會 場:我愛我家房吧連鎖門店、參展單位銷售現場等
四、特色活動:
1、 持卡尋寶總動員活動: 在秋季住宅博覽會開始前連續 10天通過媒體宣傳,在愛家房吧連鎖門店進行發放尋寶卡工 作。 凡是有意向在展示月及后續 2個月期間購房的市民, 均可在交納 200元的購房意向金后, 獲得一張尋寶卡(所有參加者都可免費獲得充有 500點積分的愛家會會員卡一張,前 50名 報名參加者可獲得已充有 3000點積分的愛家會黃金會員卡一張。
持卡人在秋季住宅博覽會期間的指定時段在活動主辦方指定的樓盤特定區域 (區域設定及布 置由指定樓盤方在活動組織人員的指導下選擇和進行, 建議首選精裝樣板間、 成型的業主會 所、或者有特色的小區花園景點尋找標有“蘇州房產展示中心”和“我愛我家地產顧問” 標識的寶物卡,并根據寶物卡上的獎勵標注到指定地點兌現獎勵。
獎勵分以下幾種: 實物獎勵:在卡片上標注有“蘭”“州”“房”“產”“展”“示”“中”“心”組合或者 “我”“愛”“我”“家”“地”“產”“顧”“問”組合其中一個字的,按照所集卡片組 合可到展示主會場兌現對應獎品。包括: 集齊以上兩個組合其中之一的全部 8種卡片的,背投電視一臺、 集齊以上兩個組合其中之一的 7張不同卡片的,高檔客廳家具組合一套、 集齊以上兩個組合其中之一的 6張不同卡片的, 數碼攝像機一部、 集齊以上兩個組合其中之 一的 5張不同卡片的,高檔廚房餐具一套
集齊以上組合其中之一的 4張不同卡片的, mp3一部
集齊以上組合其中之一的 2張不同卡片的,獎勵 ***火鍋城餐券(合人民幣 50元一張
積分獎勵:在卡片上標注有 “積分獎勵” 字樣的, 根據積分數額充入尋寶人所持愛家會會員 卡中,可使用積分到指定的非地產合作企業消費。
購房優惠獎勵:在卡片上標注有 “購房優惠” 字樣的, 可在參展項目購房時除展示月活動本 身優惠外,享受卡片標注的額外優惠,最大幅度總房款的 5%,最小 1%。購房優惠獎勵不能 累計。
說明:
尋寶卡發放登記采用實名制,且每次參加尋寶都須本人持與登記相符的身份證原件方可參 加。尋寶卡每人限領一張。
在同一時段每人在一個尋寶點只能持尋寶卡尋寶一次, 最多獲得以上 3種獎勵中的卡片各一 張, 如果拿到超額卡片, 現場工作人員有權利收回超額卡片。 但在同一時段可以到多處尋寶 點尋寶。
以上獎勵只限于在秋季住宅博覽會期間和秋季住宅博覽會結束后 2個月內(截至 2011年 7月 25日與參展項目單位簽訂了購房定金合同的購房客戶,兌現時需出示購房定金合同原 件、尋寶卡、與購房合同尋寶卡登記相對應的業主身份證原件。
如在以上時間內未定房者, 主辦方有權利不兌現獎勵, 同時尋寶者可在之前辦理尋寶卡的銷 售網點辦理退還 300元意向金手續。
同一家庭的不同成員分別領取尋寶卡的, 如果只購買了一套房產, 則以房產合同文書簽署人 所獲得的寶物卡為領獎依據, 如購買了二套及以上房產的, 其他成員的尋寶所得按照房產數 量可以生效。
已兌現獎勵的購房者之后不得隨意違約定金合同,否則必須退還所得獎勵方可辦理相關手 續,否則所定樓盤銷售方有權利拒絕辦理退定手續。
2、 聯動業內外企業,實行購房會員積分制: 將與非地產企業合作, 對在活動期間下定成交的購房者實行會員積分獎勵, 即這一部分購房 者可成為我愛我家房地產顧問機構愛家會的黃金會員, 除享受在參展單位購房時所獲得的巨 大優惠外,同時可獲得 3000分的會員積分,可用這些積分在非地產合作企業消費時享受額 外優惠及部分免費服務。 成為黃金會員的購房者今后可在愛家會和蘇州房地產網享受終身地 產專家免費專門咨詢服務, 及在平時購買與我愛我家房地產顧問機構長期合作的房地產企業 的房產時的特別優惠。
3、 項目主題日:
在不同時段, 分別以不同的贊助項目命名該時段的主題, 在展會主展示區進行專一項目的集 中推廣活動,同時,展示中心提供一系列優惠措施給主題項目單位,包括: ◆成為“持卡尋寶總動員”活動的指定尋寶項目
◆主題日當天,主會場主展示區供主題項目參展單位無償使用,舉辦各種展示及促銷活動, 包括背景大屏幕多個時段的免費宣傳
◆主展示區背景及周邊區域背景墻布置主題項目大幅宣傳圖片 ◆在網絡實播活動中優先安排主題項目 ◆地產論壇邀請主題項目單位總經理演講
◆獲得在秋季住宅博覽會前期和期間記者會上承辦方向媒體推薦答謝的機會 ◆在蘇州房地產網上免費為主題項目開辟專題欄目
◆在秋季住宅博覽會?？蠟橹黝}項目免費發布一次整版廣告
4、網絡實播活動: 通過主會場背景屏幕的實時播放,蘇州房地產網網上直播,合作電視媒體電視直播的形式, 派出多組外景采播人員對參展地產項目進行實景介紹, 從售樓處到小區 (樓宇 實地到樣板 間 (實景房 , 全面地介紹參展項目的情況, 達到購房者在展會會場或者通過網絡或者通過 電視都可以看到各家樓盤的詳細情況,加深購房者對參展項目的了解和認識。
5、門店營銷網絡推廣: 在活動主會場之外, 動員愛家房吧連鎖門店進行全方位的宣傳推廣, 做到:每店都是主會場 的一個有機延伸; 每店張貼展示月活動及參展項目宣傳海報; 每店配備經過專門培訓的銷售 專員熟悉掌握參展項目情況, 可隨時向每一位上店客戶介紹推
廣。 而通過門店銷售出的參展 項目收益?？砂词孪壬潭ǖ谋壤身椖块_發商向門店所在公司支付傭金。
6、地產記者峰會: 在秋季住宅博覽會前期和期間多次舉行記者會,就 2011年蘇州房地產秋季住宅博覽會的活 動主旨、 活動內容、 所取得的成果以及蘇州地產相關動態和各媒體地產專業記者見面, 回答 記者所關心的問題并就合作促進蘇州地產市場發展展開討論。
7、實行獨家新聞代理: 為了加強本次秋季住宅博覽會活動的新聞宣傳工作, 除了我愛我家房地產顧問機構利用自身 網絡平臺蘇州房地產網進行全面推廣外, 與蘇州各家新聞媒體 (報紙、 電視 建立廣泛的合 作關系,大力推廣活動本身和參展項目。在此基礎上,與其中的 3家媒體單位(報紙 2家、 電視 1家 達成專門的宣傳代理合作關系, 由其對本次活動進行全程新聞宣傳推廣和全程現 場報道跟進, 在每個專題內容推介展期間, 由報紙媒體合作單位推出專題?？? 刊登專題內 容所涵蓋的地產項目的報道宣傳。
8、專題房產論壇: 邀請房地產發展商老總作專題報告, 向廣大市民闡述各自企業的發展理念, 介紹所自身項目 的開發思想,面對面地和購房者交流,建立地產商與市民之間的良好互動關系。
9、地產專家講座: 由地產專家向購房者面授機宜, 解疑購房者在房產買賣中遇到的問題, 分析各種地產項目的 優勢所在, 站在購房者的立場上來打消人們的持幣觀望態度, 促使購房者抓住機會, 購買令 自己稱心的房產。
五、日程安排:
◇ 10月 1日:上午:蘇州房地產展示中心揭牌儀式暨 2011年蘇州房地產秋季住宅博覽會開 幕式
愛家會成立儀式暨持卡尋寶總動員大型活動揭幕儀式 ◇ 10月 2日至 10月 7日:高檔地產項目推介展: 主題詞:精英人群開啟精致生活 主題概念: 什么樣的居所才是號為精英人群的白領們的家? 如何才能實現“出入皆鴻儒,往來無白丁”的生活理想? 怎樣才能從點滴細微之處彰顯主人的高貴品味? 一個品質不凡的社區對于每一個高尚精致的成功人士而言, 就好像一座氣度絕倫的宮殿對于一位頤指江山的君王。 高貴源于品質,高貴源于細節, 高貴源于一切為了高貴而體察入微的服務, 高貴源于高貴! 專題日安排:10月 1日:**項目主題日 10月 2日:**項目主題日 10月 3日:**項目主題日 10月 4日:**項目主題日
10月 5日:持卡尋寶總動員活動高檔地產項目大尋寶開啟
“開啟精英生活”網絡實播活動: 主會場背景屏幕實時播放, 網上直播, 電視直播, 多組采播人員對各高檔地產項目進行實景 介紹(小區、樣板間、物業、等
10月 5日:“專家解析精致生活”專題講座(邀請地產專家主講 10月 6日:蘇州白領精英購房聚談會
10月 7日:蘇州高品質地產項目論壇(邀請 ***企業總經理、 ***企業總經理演講
持卡尋寶總動員活動高檔地產項目大尋寶結束
◇ 10月 1日至 10月 7日:雁灘、安寧板塊地產項目推介展: 主題詞:崛起中的新城區 主題概念: 城市在發展,城市的中心也在不斷外移。
往日的灘涂早己灑滿都市的燈紅酒綠, 崛起的新城區正以驚人的速度大步前進。 隨著蘇州城 市邊緣化的開始,雁灘、安寧成為了人們矚目的焦點。
交通、就醫、就學、購物、休閑、娛樂,等等配套已和中心區域相差無幾,而環境的優美、 小區的規模和巨大的升值潛力使得新城區成為人們選擇居住的新寵兒。
你還在把去西關叫做“進城”?那是 20年前的老皇歷了。 專題日安排:10月 1日:**項目主題日 10月 2日:**項目主題日
10月 3日:**項目主題日 10月 4日:**項目主題日
10月 1日:持卡尋寶總動員活動雁灘、安寧板塊地產項目大尋寶開啟 “美麗新城區”網絡實播活動: 主會場背景屏幕實時播放, 網上直播, 電視直播, 多組采播人員對雁灘、 安寧地區外景及板 塊各地產項目進行實景介紹(小區、樣板間、物業、等
10月 2日:“新蘇州新生活”專題講座(邀請市政規劃單位負責人主講
10月 3日:地產記者峰會:就本次 2011年蘇州房地產秋季住宅博覽會的活動主旨、活動內 容、 過去 10天的成果和后續活動的預期以及蘇州地產相關動態和各媒體地產專業記者見面, 回答記者所關心的問題并就合作促進蘇州地產市場發展展開討論。
10月 5日:蘇州新城區地產項目論壇(邀請 ***企業總經理、 ***企業總經理演講
持卡尋寶總動員活動雁灘、安寧板塊地產項目大尋寶結束 ◇ 10月 6日至 10月 7日:主力小戶型項目推介展: 主題詞:一個家,一片天地 主題概念: 奔波半生仍然居無定所? 新婚燕爾卻不能有一個真正屬于自己的洞房? 30萬難道還買不到一套誠心如意的房產?
不要信這個邪。因為小戶型就能實現你的住房夢想。 面積小不代表品質低, 成熟的物業、完善的配套,„„ 一切都在告訴你,買了這樣的房產,值! 專題日安排:5月 6日:**項目主題日 5月 7日:**項目主題日 5月 8日:**項目主題日
5月 6日:持卡尋寶總動員活動小戶型項目大尋寶開啟 小戶型住宅項目網絡實播活動: 主會場背景屏幕實時播放, 網上直播, 電視直播, 多組采播人員對主力小戶型各地產項目進 行實景介紹(小區、樣板間、物業、等
5月 7日:“小戶型住宅的價值分析”專題講座(邀請地產專家主講
5月 9日:蘇州小戶型地產項目論壇(邀請 ***企業總經理、 ***企業總經理演講 持卡尋寶總動員活動小戶型項目大尋寶結束 ◇ 5月 10日至 5月 14日:山水景觀樓盤推介展: 主題詞:依山傍水錦繡家園 主題概念: 秀美山水,無限風光,這是人們對居住一直以來的追求;而在蘇州這樣一個西部高原城市, 更成為了人們多年來的夢想。
推開窗,是波光粼粼的水面; 走出家門,是郁郁蔥蔥的綠地; 深吸口氣,是沁入心扉的清新空氣; 閉上眼睛,四周一片寧靜。 生態、環保、自然、和諧,„„ 在山水之間從家的內在走向外延。 還有什么比住在風景中更令人迷戀的呢? 專題日安排：5 月 10 日：**項目主題日 5 月 11 日：**項目主題日 5 月 12 日：**項目主題日 5 月 13 日：**項目主題日 5 月 10 日：持卡尋寶總動員活動山水景觀樓盤大尋寶開啟 “美山美水美人家”網絡實播活動： 主會場背景屏幕實時播放，網上直播，電視直播，多組采播人員對山水景觀各地產項目以及 周邊環境進行實景介紹(小區、樣板間、物業、等) 5 月 11 日：“專家談‘環境、景觀與居住’”專題講座(邀請**大學或**環境研究機構環 境專家主講) 5 月 12 日：“您住在一個健康的環境中嗎?”居住環境市民大調查暨市民居住環境投訴活 動(環境衛生市政相關部門工作人員現場接訪) 5 月 14 日：蘇州山水景觀地產項目論壇(邀請***企業總經理、***企業總經理演講) 持卡尋寶總動員活動山水景觀樓盤大尋寶結束 ◇ 5 月 15 日至 5 月 19 日：商業地產項目推介展： 主題詞：無限商機只在一次投資 主題概念： 商業的社會，充滿了挑戰，也充滿著機會。 如何才能讓有限的資金演繹出無限的投資精彩， 這是許許多多的人一直在苦惱并不斷探求著 的問題。 商業的社會，要把握商機，最好的辦法就是投資商業的地產。 在股市持續低迷、期貨專業極強、儲蓄利率不斷下調的背景下，人們越來越認識到可以升值 保值永遠不會流失的商業地產才是最理想的保存并擴充自己手中資金的辦法。 機會轉瞬即逝，在于你是否把握。 專題日安排：5 月 15 日：**項目主題日 5 月 16 日：**項目主題日 5 月 17 日：**項目主題日 5 月 18 日：**項目主題日 5 月 15 日：持卡尋寶總動員活動商業地產項目大尋寶開啟 “商業社會商業地產”網絡實播活動：
主會場背景屏幕實時播放，網上直播，電視直播，多組采播人員對商業地產各項目以及周邊 地段進行實景介紹(樣板間、物業、等) 5 月 16 日：“如何選擇適合你的商業地產項目”專題講座(邀請商業類地產專家主講) 5 月 17 日： “地產投資詳析”專題講座(邀請地產投資專家主講) 5 月 19 日：蘇州商業地產項目論壇(邀請***企業總經理、***企業總經理演講) 持卡尋寶總動員活動商業地產項目大尋寶結束 ◇5 月 20 日至 5 月 24 日：中心區域地產項目推介展：
主題詞：地段就是價值 主題概念： 李嘉誠著名的房地產三要素理論告訴我們，房地產最大的價值就是地段。 居于城市中心，坐擁都市繁華，無論吃、住、行，還是購物、就醫、就學，事關生活的方方 面面都在幾分鐘里輕松解決。這就是住在城市中心的好處。 有人說，繁華的都市太過吵鬧。 其實這種熱鬧又何嘗不是一種美麗。 華燈初上，從居家的窗向外望去，燈光游動，流彩四溢。 這一刻你擁有了整座都市。 專題日安排：5 月 20 日：**項目主題日 5 月 21 日：**項目主題日 5 月 22 日：**項目主題日 5 月 23 日：**項目主題日 5 月 20 日：持卡尋寶總動員活動中心區域地產項目大尋寶開啟 “中心地段中心價值” 網絡實播活動： 主會場背景屏幕實時播放，網上直播，電視直播，多組采播人員對中心區域各地產項目以及 周邊地段進行實景介紹(小區、樣板間、物業、等) 5 月 21 日：“地段、地段還是地段”專題講座(邀請地產專家主講) 5 月 22 日：愛家會第一次會員代表大會 5 月 24 日：蘇州中心區域地產項目論壇(邀請***企業總經理、***企業總經理演講) 持卡尋寶總動員活動中心區域地產項目大尋寶結束 ◇ 房 地產宣言發布儀式 下午：答謝酒會 5 月 25 日：上午：2011 年蘇州房地產展示月閉幕儀式及 2011 年蘇州
第四篇：大型展會展臺搭建管理細則
鑒于現今展覽業展臺搭建服務公司實力與素質參差不齊，良莠并存，為了確保上海新國際博覽中心各類展會展臺的規范施工以及參展商、觀眾的生命財產安全，經與上海漢海展覽咨詢有限公司(上海新國際博覽中心指定審圖和管理公司以下簡稱漢海展覽)共同制定如下管理細則，以便對參展展臺的結構設計及施工進行統一的審核和監督。
展臺進館施工手續：
1.對于所有室內層高超過4.5米(含4.5米)或者展臺頂部結構搭建面積超過展位面積50%以上的單層展臺、雙層或多層展臺以及室外展臺(以下統稱特裝展臺)，其展位搭建設計圖紙，必須交至漢海展覽進行審核。 審核圖紙包括：
a. 展臺整體效果圖(正、兩側面)
b. 展臺平面圖
c. 展臺主要構件連接結點圖
d. 剖面圖
e.
正立面圖
f. 側立面
g. 展臺所用材料明細清單相關規格數據
h. 結構圖 所有圖紙均須標明梁、柱軸線尺寸及所有結構用料的規格尺寸。
2. 所有進場搭建的施工單位(以下簡稱搭建商),必須向漢海展覽提供其加蓋單位公章的企業營業執照復印件。
3. 所有進場搭建的施工單位，需交納展臺風險押金，展會期間展臺未出現任何安全事故,展覽結束后視現場展臺清運情況退還。
特裝展臺施工管理規定: 1. 所有特裝展臺結構必須設計合理，保證搭建牢固、安全。搭建材料應使用阻燃材料。
2. 所有展臺所設計結構強度應當滿足荷載所需要的強度，搭建時應確保展臺結構的整體強度、剛度、穩定性及局部穩定性。 3. 各搭建商搭建的展臺面積應和申報面積相符，各搭建商搭建展臺面積不得超出承租面積，投影邊線不得超出承租邊界線。 4. 對結構中有玻璃裝飾的展臺，必須采用安全玻璃，確保施工、安裝牢固，并有醒目標識，以防玻璃破碎，造成人員傷亡。
5. 對于使用鋼結構立柱的展臺,其立柱應使用直徑為100mm以上的無焊接材料，底部應焊接牢固底盤，上部焊接法蘭盤以增加立柱的受力面積，以保證展臺結構的牢固。
6. 所有展臺結構主體受力墻落地寬度不應小于120mm，確保墻體與地面的接觸面積。對于超過6m的大跨度墻體及鋼柱框架結構之間應在頂部加設橫梁連接,下部須加設柱間支撐，保證展臺的整體剛度和穩定。
7. 各參展商及搭建商從設計到施工應充分考慮展臺的安全性，確保搭建展臺各連接點及展臺整體結構的牢固性。
8. 雙層或多層展臺的承重結構必須采用鋼材搭建;雙層展臺欄桿、欄板應以堅固、安全的材料制作，并能承受荷載規范規定的水平荷載。 9. 雙層或多層展臺的欄桿高度不能低于1.05米，樓梯踏步的最小寬度為0.22米，最大高度為0.18米。 10. 雙層或多層展臺的搭建必須設置年檢合格滅火器。
11. 雙層或多層展臺的二層平臺上不得擅自擺放超重展樣品。 12. 相鄰展臺所有結構背板墻必須做出妥善裝飾處理。
13. 室內展臺嚴禁采用全封式頂棚.展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設施。頂棚保證要有50﹪以上平面開放面積，以確保展臺的消防安全性。
14. 所有室外展臺的搭建面積和位置須由主辦單位申請并經展館確認后，方可辦理施工手續。
15. 室外展臺設計應充分考慮風、雨等自然現象對展臺帶來的不安全因素。展會期間，如遇惡劣天氣應加強巡視，以保證展臺安全。 16. 任何展臺結構或展品(公司名稱、標志、燈箱和海報)嚴禁超出展位邊界。室外屋面設計應設置防水設防，屋面排水優先采用外排水。 17. 室外安裝燈具、插座及配電盤等用電器應選用防雨型。室外用電設備應有可靠防雨措施及漏電保護裝置。
18. 室外展臺應確保展臺整體結構的強度、剛度、穩定性以及局部穩定性。即:不能出現可變體系，在荷載作用下(主要是風荷載)，不能產生過大的變形。所設計的結構強度應當滿足各種荷載所需要的強度。
19. 各搭建商不得破壞展館內的一切設施或改變其使用性質和位置。不得在展館內、外地面、墻面等上釘釘、打孔、刷膠、涂色、張貼宣傳品。
20. 各搭建商在搭建展臺時不得遮擋展館內的消防設施、電氣設備，緊急出口和觀眾通道等。 21. 展臺施工不得使用易燃、易爆物品，不得在展館內進行噴漆、刷漆等工作。
22. 各搭建商人員在高空作業時，應使用合格安全的升降工具及操作平臺，施工人員應系好安全帶。為保護人身安全，周圍應設置安全區，由專人看護.安全區須設明顯的警告標志。
23. 展會開幕后，搭建商須留現場安全負責人及專職人員現場值班，以便發現問題及時處理。
24. 對于搭建期間存在安全隱患的展臺，搭建商應在接到《整改通知書》后，必須按時整改，并將整改結果及時回復漢海展覽現場施工管理辦公室。
25. 搭建商應在規定時間和區域內完成施工，并負責防火、防盜等安全工作。搭建商在施工現場必須設現場負責人，在辦理施工手續時一并登記備案。
26. 展館內施工不得使用電鋸、電刨等加工作業工具，不得使用電、氣焊等明火作業。如有特殊要求，須到上海新國際博覽中心保衛處辦公室辦理手續，經批準后，方可施工。
27. 展臺搭建材料的選用必須符合國家有關部門關于臨時性建筑的材料用法標準并結合展覽的特點合理選材，選材要符合國家環保及消防要求。
28. 展臺結構不得使用管壁<0.8mm的薄壁受力構件，也不得使用嚴重銹蝕的受力構件。
29. 上海新國際博覽中心有限公司和上海漢海展覽咨詢有限公司將視具體實施情況對本管理細則作適當調整和明確，并及時對外公布。
上海新國際博覽中心有限公司
上海漢海展覽咨詢有限公司
二零一一 年一月一日
第五篇：大型展會邀請函（xiexiebang推薦）
大型展會邀請函范文
大型展會邀請函范文
主題：“科學保健與健康生活”， “家庭醫院、讓健康相伴”
口號：“關注亞健康、關愛殘疾人、關愛老年人”
宗旨：“奉獻愛心、人人享有康復服務”
“傳播健康文化，倡導健康生活、引導健康消費、促進自我醫療”
組織機構
主辦單位：湖北省老年保健醫學研究會 武漢市食品藥品監督管理局
武漢市衛生局 中國國際貿易促進委員會武漢市分會
協助單位: 武漢市老齡工作
委員會辦公室 武漢市殘疾人聯合會
武漢市保健醫療委員會辦公室 武漢市殘疾人用品用具供應服務站
特別邀請：湖北省殘疾人聯合會 湖北省老年醫學會
湖北省康復醫學會 湖北省殘疾人輔助器具資源中心
湖北省殘疾人康復中心 華中各省殘疾人用品用具供應服務站
承辦單位：湖北省老年保健醫學研究會老年健身專業委員會
中國貿促會武漢市分會國際聯絡部 武漢雅博(展覽)工貿有限公司
武漢醫療展歷程
◎ 14年十一屆醫療展會承辦經驗：1996年9月2—4日，《96武漢三醫博覽會(醫療器械、醫藥保健、醫院)》在湖北洪山體育館隆重舉行。展位219個，企業167家。
◎ 首屆家庭醫療用品展：2016年9月3—5日，與《建國60周年湖北武漢醫療衛生成就展》、《武漢國際
醫療器械展》三會同期舉行，將共同分享超過2萬名專業觀眾的光臨。
武漢首次舉辦—— 醫療衛生及家庭保健領域的一次“大閱賓、大檢閱、大聚會”。
【前 言】
2016華中首屆家庭醫療及殘疾人、老年人康復保健用品展覽會，將于2016年9月3—5日在武漢國際會展中心隆重舉行。本屆展會“立足華中，面向國際，輻射全國”，本著“高水平、大規模、求實效”的辦會原則，重點做好專業觀眾和設備采購的各項組織工作。首屆展會：將設“ 檢測體驗區”著重糖尿病及高血壓的體檢項目;“保健技能區”著重保健器械、按摩器具的功能演示;“理療功能區” 著重康復理療、特色療法的功能推介;“殘疾人、老年人康復保健區”著重康復護理輔助。為大眾家庭推廣高精檢測設備，為亞健康人群，殘疾人、老年人與家庭醫療用品用具器械生產、經銷單位提供技術交流和采購合作的互動平
臺。
【廣闊的市場】
中國的家用醫療保健及老年人、殘疾人用品用具是一個十分巨大的新興市場。隨著人們生活水平的不斷提高，人口老齡化程度正在加快，城市人口的增長，龐大的亞健康狀態人群也在不斷增加。家庭式的醫療保健與老年人、殘疾人保健康復護理工程是今后全社會和家庭的投資方向，將受到越來越多的關注與歡迎。
華中地區是中國經濟最繁榮、人口密集度最高的地區之一。 “中部崛起”、“兩型試驗區”建設的實施以及國家拉動內需和新醫改體制下，將有力地促進湖北武漢家庭醫療和殘疾人、老年人保健工程事業整體水平不斷提高。各種家用醫療和以輔助治療慢性病痛為主要功能的用品、“數字化、電子化的家庭醫療電器”、“治療性、保健性的家庭醫療器械”和“按摩器具”等相關產品將具有十分廣闊的市場空間和發展前景。
武漢人口979萬，截至xx年12月31日，60周歲以上老年人萬、殘疾人43萬。
武漢是我國華中地區特大中心經濟城市，優越的地理位置，承東接西，輻射全國，素有“九省通衢”之稱。作為湖北的省會，武漢已形成發達的空、鐵、陸、水立體交通。是華中地區物流、資金流、信息流最大的集散地和最大的中心城市，其經濟聚散力和輻射力影響著全國。
【目標觀眾】
◎ 大眾家庭、亞健康人群、醫生護士、社區醫療衛生中心、老年活動中心，養生館、健身房、美容院、私人會所。大型超市、商場健康專柜，醫藥集團、連鎖店、專賣店、禮品店等
◎ 湖北民政部門、殘聯、殘疾人協會、各地衛生局，保健研究會、康復醫學會，老干部、工會系統保健活動中心、康復中心，干休所、療養院，養老院、福利院、科研單位、醫學院校;
各醫院保健科、康復科、檢驗科室等各設備管理科;中央企業、外省市駐漢醫療保健中心等。
◎ 各醫療保健康復器械生產企業、代理商、醫療器械銷售機構，健康管理連鎖機構等。
【觀眾組織與宣傳方案】
◆ 文件通知：由主辦單位簽發組織參觀文件，發往全省各地市、縣、區衛生局，老干局、工會系統，保健辦，組織各級醫院、保健中心、干休所、療養院及設備科，到會參觀洽談，采購訂貨。
◆ 組團參觀：聯系華中地區省市的衛生廳(局)、保健醫學研究會、康復醫學會邀請組團參觀。為外省組團免費提供住宿、提供精美禮品、出席聯誼會、贈送資料，以吸引更多的外省人士加盟。
◆ 定向邀請：通過衛生局、藥督局、老齡委、殘聯、民政局、醫學會等機構和自有的龐大數據庫，打電話
聯系各級醫院、保健院、政府采購團體、干休所、療養院、醫學院所負責人，邀請參觀洽談，采購訂貨。
◆ 資料宣傳、贈票計劃：印發大量會前展訊、會報及10萬份邀請函