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應收賬款審計論文范文

2023-05-21

應收賬款審計論文范文第1篇

一、應收賬款關聯方交易審計的特征

(一) 具有較大審計難度

從某種程度上來說, 因為關聯方并沒有十分明確的界定, 這便在很大程度上導致了審計難度的增加?,F今, 相關規定中已經明確提到:關聯方即是在經營與財務決策過程中, 共同控制、一方控制另一方, 或兩方共同收到重大影響, 共同或由一方控制;然而, 關聯方交易是指關聯方之間的義務、服務和資源轉移, 無論是否收取價款。相關規程的出臺, 既有利于會計師更好的判斷關聯方交易有對其提出了相關的強制性要求。然而, 當關聯方為兩個或兩個以上的時候, 其中一些被記錄在董事會決議中, 而另一些則被隱藏起來。并且在企業年度審核報告當中, 其中大部分指出了關聯交易中存在的問題, 重點在生產線上的關聯交易。但在重組資產當中, 關聯方所涉及的交易卻存在一定的片面性, 在此過程中也充分反映了準則的不完整性。導致審計難度系數有所增加。

(二) 具有明顯的連續性

會計準則中明確指出, 對于一些關聯事項交易中的應付款項以及購貨等內容應對其連續兩年以上的比較資料及時進行披露。之后在進行年度審計的過程中, 如果代理企業的會計師事務所有變更, 其后就職的會計師事務所應取得初始關聯方的交易審計之爭及關聯方之間的關系, 并通過相關法律確認。但如果企業某一關聯方在上一年度是非重大管理方交易, 可以與其他項目合并, 并對其存在的不足進行披露。若當年度有一定的變動, 其關聯方的交易量超過10個, 或者變動或比例增加, 則初始余額分解并單獨披露。在整個的交易過程中, 具有明顯的審計連續性特點。

(三) 具有較大審計風險

一般情況下, 應收賬款關聯方通常都存在著控制關系, 或其中一方將重大影響施加到另一方上。這樣的關聯關系歲可以在企業的經營過程中降低成本、提高效益, 在其中也存在著很多的不利因素。

二、與關聯方發生的其他應收款計提壞賬準備需明確的問題

首先, 關聯方之間應收賬款是企業對利潤進行調整的重要手段, 因此在會計與關聯方之間發生其他應收款時, 由于壞賬準備后無法沖回, 因此企業不能完全提壞賬準備, 而應當充分考慮關聯方的實際還款能力、與其具體的關系以及應收賬款的賬齡來確定應收款的壞賬計提比例。

其次, 在應收賬款內容增加的同時, 關聯方之間其他的應收款幅度也不斷增加, 這便導致處理過程存在較大問題, 給很多企業提供了利用其他應收款及提壞賬對利潤進行控制的機會。因此在進行其他應收賬款計提壞賬準備時應將“壞賬準備”設置成重要科目, 更精準的將其他應收款所計提的壞賬準備反映出來, 并在財務報表中進行披露。

最后, 企業還需將無法收回的其他款項計入壞賬損失當中, 避免導致利潤虛增的現象, 其他應收款項再次回收時也應及時入賬, 避免造成賬外資金的形成, 導致發生不合理支出或私分現象。尤其是對于關聯交易所產生的其他應收款, 對長期無法收回的其他應收款項, 不得提取壞賬準備。此時, 有必要對企業其他應收款項的賬齡進行分析, 并按照一致的規則進行規定。

三、降低應收賬款關聯方交易審計風險的有效策略分析

要想有效對關聯方交易風險進行控制, 必須要保證執業質量, 相關的審計人員需要嚴格按照相關標準進行工作, 在最大程度上去報審計關聯方關系以及交易工作順利展開。以下筆者結合實際工作經驗, 對控制關聯方關系以及交易審計風險的措施進行分析:

(一) 進行內部約束, 避免發生不公平關聯方交易

上市規則中對關聯方交易的公平、合理性已經進行了明確的規定, 并構建了關聯股東、懂事的表決回避制度。但在實際的股東通告以及關聯交易公告中并沒有對審計委員會遵循一般商業條款, 缺乏企業利益發展方面的意見。對于企業來說, 計委員會信息披露的完整性與真實性都發揮著巨大作用。因此, 為了提高對關聯方不正當交易的內部監督管理力度, 有必要深化改革, 完善公司治理, 盡快建立制約關聯方交易的內部機制, 有效制約關聯方不公平交易。

(二) 重視市場規則與交易價格的相符性

通常來說, 交易的價格在整個企業經營過程中對其收入以及經濟效益都會造成很大影響。我們一般都會將商業法則作為其主要參照, 因此, 關聯方的交易應遵循經濟市場運作的相關標準進行定價, 客觀公正地反映企業的經營業績, 并將管理交易價格最常見的問題重視起來。在實際交易審核過程中, 可以通過轉移定價的方式來進行解決。在進行交易信息披露的過程中, 應將重點放在轉移定價的信息方。審計人員應時刻關注關聯交易中轉移定價的相關要素, 包括市場差異、售價、利潤、轉移市場定價的方法等等, 與此同時, 還應就財務顧問交易的公平性發表聲明。

(三) 正確判定關聯方關系和交易審計

要想在最大程度上降低交易審計風險, 從根本上進行控制, 相關的工作人員必須對審計企業的基本情況有一個全貌的掌握, 最好有明確的清單, 采用科學的審計程序, 指出審計單位與管理方的關系。通過對相關會計記錄的搜索, 對審計企業以及客戶的交易性質有一個全方位的了解, 給予關聯方準確的判斷。除此之外, 為了從更笨上降低審計風險, 還需要對關聯方的交易進行細致分析, 而關聯方交易在企業經營過程中是為了對利潤進行調節所設計的。相關審計人員應從被審計單位的整體環境、財務狀況、業務規模、業務性質等方面入手, 綜合分析關聯方的交易行為。尤其是對于一些不必要的交易, 應保持高度重視, 通常來說, 這些不必要的交易都是為了達成某種不正當的目的。

(四) 加大審計落實力度

每一個關聯方交易都可能會是企業管理人員謀求不正當利益的渠道, 因此注冊會計師需要對所發生的每項交易都進行認真審查, 搜尋大量的審計資料與證據。這便在很大程度上提高了注冊會計師的工作強度, 需要花費大量的時間與經歷, 提高了其工作難度, 也在一定程度上增加了審計風險。由于各種交易類型對審計工作都有著不同的影響, 因此我們應當充分考慮交易性質, 對其進行風險評估, 通過合理的方法展開審計工作。

四、結語

綜上所述, 如今我國各企業經營內容越來越復雜, 關聯方關系與交易也普遍存在, 這無疑給審計工作帶來了較大的困難。因此, 面對這樣的經營發展趨勢, 相關的工作人員有必要對關聯方的關系以及交易審計工作進行深入探討, 找出行之有效的策略, 更好的規避風險, 促進我國社會經濟更好的發展。

摘要:如今我國社會經濟發展迅速, 企業之間的聯營、合并現象也是屢見不見, 并不斷擴大規模, 這雖然在商業層面來說具有很大優勢, 但企業之間的交易更加頻繁, 其關系也變得非常復雜。為此本文筆者結合實際工作經驗, 基于相關交易審計特點, 對應收賬款關聯方交易以及審計的相關問題展開探討, 希望通過本文可以給相關行業工作者提供一些參考。

關鍵詞:關聯方,交易,審計策略

參考文獻

[1] 江葉瑜.關聯交易及注冊會計師的審計應對[A].福建省會計學會.福建省會計學會理論研討論文集[C].福建省會計學會:, 2006:3.

[2] 張建宇.關聯方交易舞弊的審計失敗研究[D].天津財經大學, 2016.

[3] 楊芹.關聯方交易舞弊及其審計對策研究[D].山東財經大學, 2014.

[4] 劉桂春, 葉陳剛.關聯方交易、審計風險和審計質量——基于中國上市公司的經驗數據[J].蘭州商學院學報, 2012 (6) .

應收賬款審計論文范文第2篇

出版社應收賬款中的五大問題

1.對經銷商進行信用管理的缺失

在激烈的圖書發行市場中,出版社往往會為了提高圖書市場占有率,加大銷售網點的建設,積極同各類經銷商建立合作伙伴關系。銷售人員為了完成銷售目標,大多對經銷商采取代銷、賒銷模式,這就使得經銷商的信用狀況和資信程度得不到及時的評定和審核,給未來的圖書銷售回款帶來潛在的風險,容易造成應收賬款的增加。

2.只注重銷售環節,忽視應收賬款管理

眼下大部分出版社重視銷售指標,關心圖書銷售碼洋,過于強調利潤指標,而忽視對應收賬款的管理。致使應收賬款像滾雪球一樣,越滾越大,造成許多死賬、呆賬。資金周轉不暢,成為制約出版社發展的瓶頸問題。

3.應收賬款管理的責任不清

很多出版社認為應收賬款的管理是財務部門的工作,將應收賬款的增長歸咎于財務工作的不力。其實不然,應收賬款的管理涉及出版社的多個職能部門。每個部門的責任不清晰,容易造成推諉、扯皮現象。

4.對應收賬款的財務監督不夠

財務管理上的應收賬款管理,屬于事后控制。很多出版社財務沒有建立相應的應收賬款管理制度,沒有對應收賬款進行輔助管理,會計監督工作不到位。

5.沒有相應的獎懲制度

出版社在考核銷售部門業績的時候,沒有將書款及時回收作為指標考核。往往將銷售人員的個人利益與銷售碼洋掛鉤,而鮮見將應收賬款回收率作為一項硬指標進行考核。

加強出版社應收賬款管理的途徑

1.建立經銷商的信用管理制度

(1)首先建立詳細的經銷商信息資料庫,資料庫的內容包含經銷商的經營狀況、財務狀況、資信狀況及個人信息等。

(2)根據“5C”系統(品質、能力、資本、擔保品、行情),評估經銷商的信用狀況。

(3)根據經銷商的信用狀況,確定不同的應收賬款額度和信用期限。

(4)對經銷商實行動態管理,定期整理經銷商的欠款明細和庫存情況,及時了解經銷商的經營狀況,根據回款情況,及時調整經銷商的信用情況。

2.樹立正確的管理目標

出版社管理者片面追求銷售碼洋指標的思想不可取。應收賬款的管理是營運資金管理的重要環節,資金運營不暢,直接影響出版社的效益。出版社管理者要從追求利潤最大化的思想中走出來,把資金的安全性作為重要的管理指標。

3.明確責任,加強內部管理

(1)明確各責任人的責任,對應收賬款實行終身負責制和第一責任人制。銷售人員是應收賬款的第一責任人,對應收賬款要從頭到尾負責到底,以保證應收賬款的及時回收,減少壞帳損失。

(2)明確各職能部門的責任,應收賬款的管理要求出版社內部各部門統一認識,共同協作。

4.加強財務監督管理職能

雖然財務部門對應收賬款的管理更多時候屬于事后控制,但財務部門應意識到代銷和賒銷方式是目前出版社擴大市場份額、提高知名度的有效方式,因而財務部門應加大對應收賬款的全面管理。

首先,要建立應收賬款的臺賬管理制度,日常做好應收賬款的明細記錄,加強應收賬款的賬齡分析,及時進行會計核算。

其次,建立應收賬款清查報告制度。出版社應定期將應收賬款進行清查,財務部門要及時將應收賬款清查明細表反饋給銷售部門,監督銷售部門同經銷商核對賬目,明確雙方的權利和義務。避免長時間不對賬,問題越積越多,造成雙方往來賬目混亂,發生呆賬、死賬現象。

最后,財務部門應協同銷售部門和計算機管理部門做好應收賬款信息庫的建設工作。利用網絡技術,實現資源共享,加強對經銷商的動態管理。

5.建立應收賬款管理的獎懲制度

出版社在制定營銷政策時,要將應收賬款的管理納入考核體系。制定合理的獎懲制度,按收回應收賬款的一定比例提取績效工資;完不成應收賬款收款任務的,也按照適當的比例扣罰當事人的績效工資,使應收賬款的管理落到實處,保證應收賬款處在合理、安全的范圍中。

應收賬款審計論文范文第3篇

一、上市公司應收賬款現狀分析

為了分析情況,隨機選取了河南省2009年15家上市公司的資料作為研究對象,針對其財務資料及內部控制情況,對應收賬款狀況進行分析,發現河南省上市公司的應收賬款質量管理普遍存在以下問題。

(一)應收賬款數額較大 如表1所示,這15家上市公司中有7家公司應收賬款占流動資產的比重超過20%,并且都居高不下;占營業收入的比重也普遍偏高,有6家公司的達到25%以上,其中許繼電器的高達55%。應收賬款是企業流動資產的重要組成部分,對企業資產的流動性、償債能力、應付意外開支等都有很重大的影響。應收賬款在流動資產和營業收入中比重都普遍偏高,可見公司的盈利質量不是很理想,長此以往,公司將缺乏可持續發展的動力和擴大經營業務的現金流。

(二)應收賬款賬齡老化應收賬款是企業的流動資產,流動性是判斷其質量的重要標準。如表2所示,這15家上市公司中,除了豫能控股的應收賬款賬齡全部在1年以內,還有中原環保應收賬款的控制比較好外,其他公司應收賬款的賬齡都比較長。尤其是蓮花味精最為不理想,賬齡在1年以內的只有17.44%,3年以上的達34%之多。賬齡較大的應收賬款多數是因為客戶惡意拖欠或無能力償還,賬款收不回來成為壞賬的可能性非常大,實際上已經很大程度地影響了應收賬款的流動性。應收賬款長期掛賬,壞賬不及時報損、處理的情況,虛增了企業的利潤。這也成為了領導者或經理人粉飾其業績的手法,影響報表使用者對公司的現金流量狀況做出正確合理的判斷。

(三)應收賬款壞賬準備計提不足根據國際會計準則,對三年以上的應收賬款應該計提100%的壞賬準備。由表3可知,很少有公司計提到該比例,大部分公司只對五年以上的應收賬款才計提100%的壞賬準備,還有一部分公司對五年以上的壞賬準備計提比例還不到50%,如蓮花味精只計提了15%的壞賬準備,這也正是蓮花味精應收賬款賬齡不理想的原因。雖然我國對應收賬款計提比例沒有強制性的規定,但從以上可以看出,各公司的計提比例完全由企業自主決定,這給企業利用應收賬款對盈余管理進行操縱提供了杠桿。

(四)關聯方交易應收賬款比重較大上市公司與其控股股東和其他關聯方之間存在著錯綜復雜的關系,他們通過相互銷售商品、提供勞務、承擔債務等形成的應收賬款現在越來越受到重視。關聯方之間的交易已經成為各個公司市場交易的一種普遍狀態,它并不以公允價格,而是根據各公司的經營戰略和長期規劃為基礎確定的轉移價格來定價的,這種定價方法在很多時候都有失公允。上市公司通過關聯方交易有了操縱利潤的空間,從而蒙蔽投資者。對河南省這幾家上市公司的資料分析中發現,普遍存在著關聯方應收賬款在總額所占比重較大的現象。這些欠款企業多是上市公司的母公司、子公司,或是同一母公司下屬的兄弟公司及聯營公司等。這些關聯方應收賬款不僅使上市公司產生大量的現金支出,造成公司的償債能力和持續經營能力降低,最后還有可能接受欠款單位以資抵債的劣質資產,對企業非但無益,還使不良資產比例上升。

二、上市公司應收賬款質量管理完善策略

通過對河南省上市公司的應收賬款狀況進行分析可以發現,上市公司應收賬款的質量問題讓人擔憂。因此,上市公司應加強應收賬款的質量管理,盡快收回應收賬款,使應收賬款的總額和賬齡保持在一個合理的范圍內,維持公司日常的流動性需求,提高應收賬款的質量和盈余的質量。

(一)完善應收賬款控制制度具體表現在:

(1)建立應收賬款的授權審批制度。公司內部應建立并規范應收賬款的授權審批程序,對客戶的信用期限、信用額度及其調整等都要經過相應權限人員審核批準。具體而言,可以對每一銷售級別都規定一個賒銷權限,在權限范圍內可自行決定,超過這個權限就要報請上一級批準。對特別重大或有爭議的客戶賒銷,則應有上級部門組成專門的小組討論,小組成員還應包括業務負責人和信用管理人員及會計人員共同參與,在綜合這些客戶的信用記錄、目前經營情況、發展前景及企業自身的銷售目標、經營戰略等情況下,做出是否給予信用、給予多少信用、信用期限多長的決定。當然,在決定給予其信用后,還要不定時對其經營情況和還款能力進行跟蹤,出現變化及時做出調整。

(2)健全經理人員和業務人員的激勵機制。在公司內部建立一套完善的激勵機制,使經理人及其下屬的業務人員權責利對等,即他們不僅要取得銷售業績,還要負責與其有關的賬款回收問題。比如可以結合應收賬款的催收難度,給予一定比例的獎勵;對沒有完成催收任務的人員,給予適當的懲罰,既要充分激發經理人和業務人員的熱情、積極性和主觀能動性,又要按照合法的途徑清收賬款,做到靈活性與原則性相結合。評估經理人和業務人員的經濟績效的時候,就不只要考慮其經營業績和銷售業績,還要考慮賬款的回收情況。在這種約束激勵下,經理人就不會不顧客戶的資信情況而盲目擴大銷售,還能在分工合作的基礎上盡快收回賬款。

(3)建立定期對賬制度。公司內部應建立應收賬款臺賬制度,按單個客戶逐筆登記應收賬款的變動及結存情況,并定期報送給每個業務人員,使其了解客戶的欠款情況,在與客戶接觸時能夠靈活變通,有針對性地進行催收。比如客戶不付款就不發貨,采用這樣的牽制力往往能使客戶盡快付款。

(4)建立合理的壞賬準備金制度。賒銷形成的應收賬款都存在一定的風險,企業應根據情況進行風險分析,按照謹慎性原則提取壞賬準備。提取壞賬準備最重要的是要合理地確定壞賬準備的計提比例,一般根據以往應收賬款發生壞賬的比例和目前的信用政策等實際情況來確定。通??梢圆捎娩N貨百分比法,賬齡分析法和應收賬款余額百分比法來確定計提比例。對于客戶資信狀況有爭議的情況,也可以采用個別認定法。

(二)建立應收賬款信用管理部門 公司內部應建立專門的應收賬款信用管理部門,針對不同客戶制定合理的信用政策。信用政策是指企業為對應收賬款進行規劃與控制而確立的基本原則與行為規范。確定合理的信用政策,是加強應收賬款管理,提高應收賬款投資效益的重要前提,它包括信用標準、信用條件和收賬政策三部分。信用標準是指客戶獲得企業的交易信用所應具備的條件,通常要從同行業競爭對手的情況、企業承受違約風險的能力和客戶的資信程度三個方面來考慮。信用條件則是一些企業為了加快應收賬款的收回,減少壞賬損失,就采用了一些優惠措施,鼓勵客戶提前付款,這樣便可以享受到一定的折扣。而制定收賬政策的目的是解決客戶推遲或不付款的問題。

(三)慎重選擇貨款結算方式 對于信用評級較好的客戶,可以適當放寬政策,采取委托收款或托收承付的方式;而對于信用評級較差的客戶,則應該采用支票或銀行承兌匯票的結算方式,以盡快收回應收賬款。對于海外業務產生的應收賬款,則盡可能地采用信用證的結算方式。信用證是銀行做出的有條件的付款承諾,即銀行根據開證申請人的請求和指示,向受益人開具的一定金額、并在一定期限內憑規定的單據承諾付款的書面文件。信用證支付方式是一種銀行信用,由開證行以自已的信用做出付款保證,因此可以在很大程度上保證企業海外應收賬款的安全回收。

(四)活用應收賬款應收賬款雖然是企業的流動資產,但是其流動性還受到一定外在因素的制約,不如現金的流動性強。企業賬面上的應收賬款應該盡快收回,轉變為流動性強的貨幣資金,以滿足企業日常需要,但如果確實暫時無法收回,還可以靈活運用,以融通資金,解企業燃眉之急。例如:可以利用應收賬款質押融資、應收賬款貼現等。

(五)強化信用意識 首先,企業一定要有長遠的眼光,樹立服務到永遠的經營理念,因為現代社會產品差異遠遠降低,每個企業最重要的就是經營服務。嚴格執行合同中的每一條款,真心為客戶著想,贏得客戶的信賴,建立并維持與客戶良好的關系,這樣才能為賬款的收回創造有利條件,同時也是在為企業創造利潤,為員工創造福祉,為社會創造財富。

其次,要培養客戶的優先回款意識。企業可以對公司員工提供一些催收賬款方面的培訓,讓他們靈活掌握一定的收賬技巧,在不影響客戶關系的情況下,讓客戶及時付款。比如客戶以某些理由延遲付款或拒付款時,業務人員可以巧妙地控制發貨頻率給客戶施加壓力,從而變被動為主動,有效防止客戶拖延支付或減少支付金額,達到足額收回賬款的目的。

(六)健全相關法律和監管制度雖然會計制度對公司放權的設想是公司會公允、合理地確定壞賬準備,并能夠基本反映公司的實際情況。但從表2、表3中可以看出,這樣的設想在現實中并沒有實現。這是因為上市公司的財務數據與管理當局的業績、股東對公司股票的期望等都有著直接的聯系。放權反而為他們粉飾財務報表、提升自身的業績提供了一個可利用的工具。上市公司這種利用壞賬準備粉飾財務報表的做法,需要法律制度和監管制度的進一步補充和完善。另外,還要加強外部的審計監督作用。注冊會計師對上市公司財務報表的審計就是外部監督的一個方面。加強注冊會計師的專業知識和職業認知感,提高注冊會計師審計的獨立性并完善法制建設,為注冊會計師提供一個良好、有效的審計環境,從而提高審計質量,規范上市公司的財務報告。

參考文獻:

[1]中國注冊會計師協會:《財務成本管理》,中國財政經濟出版社2009年版。

[2]張慶考:《加強應收賬款管理,防范企業財務風險》,《理論研究》2008年第3期。

(編輯 杜 昌)

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應收賬款審計論文范文第4篇

2、國有企業應收賬款管理策略研究

3、《民法典》保理合同應收賬款轉讓規范解釋論

4、企業應收賬款風險管理問題探析

5、企業應收賬款管理存在的問題及對策

6、A防腐工程有限公司應收賬款管理存在的問題及對策研究

7、觀想科技:應收賬款周轉率僅0.16倍現金流持續惡化

8、工程企業加強應收賬款的管理路徑研究

9、勘測設計企業應收賬款管理存在問題及應對策略

10、淺談外貿企業應收賬款風險管理及改進措施

11、應收賬款比例多少合適

12、基于資金鏈視角下建筑企業應收賬款管理研究

13、我國出口企業信用政策及應收賬款管理研究

14、區塊鏈技術在商業銀行應收賬款管理中的應用

15、家電制造企業應收賬款管理效率對企業盈利能力的影響研究

16、淺析應收賬款對企業利潤的影響

17、互聯網金融企業應收賬款資產證券化風險及對策

18、建筑企業應收賬款管理存在的問題和對策研究

19、業財融合視角下企業應收賬款管理研究

20、淺析企業應收賬款風險管理對策

21、港口企業應收賬款及財務風險管理

22、Y公司應收賬款管理探析

23、制造企業應收賬款管理存在的問題與對策

24、關于中小企業應收賬款管理面臨的困境及應對策略

25、應收賬款票據化背景下的供應鏈金融發展探索

26、中小企業應收賬款管理措施探討

27、互聯網行業應收賬款融資途徑優化探析

28、H公司應收賬款管理研究

29、企業應收賬款管理對策研究

30、家電行業中小企業應收賬款管理風險防控研究

31、企業應收賬款管理存在的問題與應對措施

32、應收賬款的風險管理及對策

33、破解虛假交易應收賬款質權迷局

34、淺談醫院應收賬款管理的問題及建議

35、從內控視角探討企業應收賬款的管理研討

36、基于RPA的應收賬款 實質性程序審計機器人研究

37、企業加強應收賬款管理與核算的措施研究

38、企業應收賬款管理問題及對策探討

39、制造企業應收賬款管理存在的問題及應對舉措

40、淺析加強鐵路運輸企業應收賬款管理的對策

41、流程再造視角下企業應收賬款風險控制

42、工務段應收賬款管理研究

43、中小企業應收賬款證券化聯合融資模式研究

44、企業應收賬款管理研究

45、提高對應收賬款的認識 規范對應收賬款的管理

46、數據時代下企業應收賬款管理現狀分析及風險防范

47、試論中小型企業應收賬款的時空管理

48、海信集團應收賬款管理存在的問題

49、新形勢下企業應收賬款管理的重要性及其優化措施

應收賬款審計論文范文第5篇

應收賬款的管理工作主要從應收賬款存在的流程入手,主要涵蓋以下幾個內容,一是應收賬款的產生,即確定信用條件,什么樣的情況下、在幾天的期限中、在多少的額度內、跟什么樣的企業可以進行賒銷業務合作。在源頭上減少應收賬款無法收回的可能。二是在應收賬款持有期間,如何充分利用應收賬款進行融資,增加應收賬款的流動性。三是應收賬款的催繳,即在應收賬款轉為現金的過程中,盡可能地將債權變為現金,降低壞賬帶來的損失。在整個過程中,其核心就是在充分享有賒銷帶來收入、充分挖掘其價值的同時,降低由于選擇此種方式帶來的潛在損失??傮w來說,應收賬款的管理工作主要包括風險控制和資產利用。

一、應收賬款風險及控制

物流企業大部分應收賬款存在于大量購買其業務并月底結算的企業,一般為寄件方,到付件相對零散,管理成本較高,而效益較低。所以應收賬款的管理應集中于大額的月結賬戶。應收賬款管理的基礎是降低風險和損失,應收賬款作為貨物和貨幣的中間環節,與投資者和績效中的收入關系密切,其重要性不言而喻?,F階段的物流企業應收賬款主要面臨的風險有。

匯率風險。新時期“一帶一路”和“海上絲綢之路”進一步加速推動中國企業走向國際,物流企業也不例外,越來越多的物流企業通過聯盟、合作等方式進入海外市場,海運、航空線路增加。接手越來越多的國際業務,則隨之而來的是由于人民幣與他國貨幣應收賬款發生和回收過程中產生的匯率變化帶來的匯兌損益。這是國際化進程中不可避免的風險,但其損失大小可以通過衍生金融工具進行控制,比如簽訂遠期合同、互換合同等方式鎖定未來要回收的金額。

政治風險。國際形勢動蕩不定,近期國際范圍內硝煙味漸濃,從軍事到政治到經濟。中美貿易摩擦的商談也持續了較長一段時間,國與國之間的外交關系會對企業的國際經營帶來較大程度的影響。針對于此種風險,最好進行風險的規避,企業需要更多地注意觀察并慎重地決定所要擴展的市場領域,目標市場是否常年遭受戰亂、與本國之間的關系是否友好或國家是否預期會經濟、政治形勢不穩。在進行市場擴張和作為貿易對象時,要慎重考慮,嚴格信用條件或者減少賒銷。

資金回收風險。市場瞬息萬變,一個決策的失誤有可能就會導致企業破產。應收賬款隨時間的推移,其無法正常收回的概率越大,如果無法正常收回,會導致提供服務的成本費用不能得到回收。為減少此種風險,企業需要從事前調查和事后跟蹤多方位進行。是否對企業進行賒銷,需要考察企業的資本和負債狀況,特別是第一次合作的企業,除了資產負債表、利潤表等財務信息分析企業的特征和債務償付能力以外,還需要關注非財務信息,比如對方企業的財務政策、企業管理層的管理風格、企業近年的戰略導向、與其合作的賒銷賒購企業資信狀況等,在牽扯到大額應收賬款時,需要特別注意,謹慎合作。對于信用略差的企業,采取現銷的方式,或者降低應收賬款回收期間、給予一定的現金折扣,鼓勵企業盡早交付資金。在持有后期,可以由財務人員和負責人提醒往來企業,準備好資金交付賬款。并關注對方企業財務狀況,盡早催收,由財務人員和業務負責人員共同做好信息收集,方便分類建立往來企業檔案,以便后續查找,以確定之后與其合作適用的信用政策,或給予更好的信用條件或給予更嚴的信用政策。對于相對較散客戶得到付信件的應收款催收,需要相應負責人對照金額、時間及時催收,并隨時匯報情況,信用狀況良好、業務量較大的擬考慮發展為長期合作對象。

二、利用應收賬款融資

應收賬款雖然是流動資產的一種,相對于非流動資產其流動性較好,但是其變現潛力是遭受質疑的,一是相對于現銷,賒銷以資金的時間價值換取經濟利益的流入,損失了資金的時間價值。二是賒銷的期間所帶來的不確定性更多的影響應收賬款的變現能力。充分挖掘應收賬款的價值,主要的方式是通過金融和理財工具。

一是可以向銀行質押貸款,由于將債權轉給了銀行,需要付出一定的代價,企業在進行自身經濟業務和收回可能性分析的基礎上,合理選擇抵押貸款形式。此種應收賬款需要滿足至少以下條件:首先,可轉讓。參與抵押貸款的必須是依照法律和當事人約定允許轉讓的,如果簽訂的基礎合同所規定的權利義務只限于合同雙方,則履行這樣的合同產生的應收賬款債權就不能作為標的進行質押。除了合同規定外,基于特定的與人身性質不能分割的緣由而產生的應收賬款的債權,也不適宜作為質押標的進行貸款。在進行處理時需要仔細看明合同的規定,以防后續產生障礙。其次,訴訟期內。設定質押的應收賬款債權必須尚未超過訴訟時效。超過訴訟時效,意味著債權從法律權利蛻變為一種自然權利。因此,一方面,銀行會從自身角度出發,在選取用于質押的應收賬款時會確保用于質押的應收賬款債權尚未超過訴訟時效;另一方面,在融資期限內也會對應收賬款債權的時效予以充分關注,并及時督促出質人中斷訴訟時效。最后,信息詳細。由于沒有具體實務,進行質押的應收賬款所應提交的信息需要盡可能詳細,包括金額、期限、支付方式、債務人的名稱和地址、產生應收賬款的基礎合同、基礎合同的履行程度等項目。

二是應收賬款保理融資,將賒銷形成的未到期應收賬款在滿足一定條件的情況下,以協議的形式有條件轉讓給銀行或保理機構,由后者對企業提供貿易融資、應收賬款管理、應收賬款催收和壞賬擔保等綜合性服務。保理依照有無追索權分為在無法向債務人收回款項而轉而向債權人要求支付的有追索權保理,以及無法追索的無追索權保理。另外以是否轉讓時通知買方賬款的轉讓行為,分為明保理和暗保理。

利用應收賬款進行融資還有諸如資產證券化、訂單融資等多種方式,其中以質押貸款和商業保理最為常見。在進行應收賬款管理時,選擇哪些應收賬款、采取何種方式融資,需要企業依據自身經營狀況、近期企業戰略進行綜合考量和判斷。

三、應收賬款管理建議

建立黑名單制度,完善企業間共享企業信用狀況的平臺。企業自身要對往來企業設置檔案,并注重分析企業領導人的風險偏好。建立信用狀況不好的企業黑名單,并可供企業查詢,以社會監督的角度,增強企業按期繳納應付款的積極性。為防止惡意中傷,還需要提交相關合同、往來情況等支持證據,并提請審核。

加強應收賬款財務制度管理。加強財務人員與業務人員的交流,定期核對往來賬項,同時與往來企業核對賬目和應收款期限。在增加與客戶的溝通交流的同時提醒對方注意準備資金。按照金額和資信狀況,設為不同等級,對于需關注等級較高的賬款回收,提請領導關注并由其和業務員共同接洽。

以信息化共享企業和應收款財務信息,方便業務員在平臺上查詢。為方便工作,很多業務員有公司登陸平臺,可以提高信息溝通效率,打通信息流動渠道,財務人員、業務人員在平臺上實時反饋應收款企業信息,并隨時確定應對方式,共同補充往來企業臺賬。在進行深入合作或簽訂合同時,先查詢企業資信情況,再進一步確定金額和合作時間。

規范合同管理,合同信息與財務共享。合同等交易中涉及到的項目應完整寫明,盡可能詳盡,為后續應收賬款融資提供便利。由法律部門聯合業務部門制定合同,業務員參照企業信息判斷業務,并持續跟進。融資的方式和項目的選擇建議財務部門參照企業資信情況,由集體開會決策,留有備案,方便后續處理。

完善內部控制體系,防止舞弊。在業務的發生和后續跟進過程中,要融合多方,便于監督控制,避免業務員一做到底的情況,收款和業務要分開,在保證客戶主要負責人一貫的前提下,發揮人員介入、分崗負責和信息平臺的作用,通過完善的內部控制體系避免人員舞弊,從內部設計上避免資金回收風險。

四、結論

應收賬款對物流企業的經濟業務較為重要,大規模的長期合作的對象,大部分是采取的是先提供服務后收取資金的形式,可以通過規范合同、完善內部控制、流程化處理、信息平臺共享、建立企業臺賬進行風險的控制。其次是將賬面上的應收賬款盤活,需要企業結合自身和賬款信息有選擇的確定具體融資方式與金額。

摘要:物流企業的收入中, 賒銷是主要的促銷手段之一, 賒銷業務的增加帶來的應收賬款的增加, 物流企業需要從信用條件、賬款回收、風險、融資等方面關注應收賬款的管理。

關鍵詞:物流企業,應收賬款,融資管理

參考文獻

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