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職能部門主要工作職責范文

2023-10-03

職能部門主要工作職責范文第1篇

1、 負責公司各類軟件產品的設計、開發,測試等。

2、 負責建立公司軟件系統資源庫,實現資源重用。

3、 負責軟件研發團隊建設和技術人員的招聘、培養與考評。

二、 軟件銷售

1、 負責公司各類軟件產品的推廣與銷售工作。

2、 深入了解本行業的發展前景,把握市場信息,向公司的戰略發展提供建議。

3、 建立并維護與運營商的良好合作關系,最大程度爭取有利資源,確保公司各項業務的順利開展。

4、 負責軟件產品的市場分析與市場推廣。

三、 售前

1、 完成與用戶的技術交流、技術方案宣講、應用系統演示等工作。

2、 負責系統技術方案、軟件說明書的編寫、講解及用戶答疑等工作。

四、 部署

1、 軟件安裝配置,包括部分數據庫安裝配置調試、服務器配置等。

2、負責軟件管理、出錯反饋及培訓客戶使用軟件等。

五、 售后

1、 負責整理客戶提出的問題和需求,需求由開發負責人評估后決定是否修改,并反饋給客戶。

2、 對客戶反饋的系統錯誤進行匯總,并及時以微信或電話等方式告知解決問題的方法和結果。

3、 對系統的應用平臺和開發、運行環境以及應用系統的變更和升級的詳細資料第一時間提交用戶。

職能部門主要工作職責范文第2篇

1、負責召集總經理辦公會議,執行會議決議并向總經理辦公室成員報告工作;

2、決定公司的發展戰略,規劃、經營方針、計劃和投資方案;

3、決定公司內部管理機構的設置、調整;

4、批準公司的基本管理制度;

5、聽取總經理的工作報告并作出決議;

6、制定公司章程修改方案;

7、制訂公司財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;

8、決定公司重要資產的抵押,出租,發包和轉讓;

9、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;

10、聘任或解聘公司總經理,根據總經理的提名,聘任或解聘公司副總經理、

財務部門負責人,并決定其獎懲;

11、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。

(二)法律顧問

1、提供法律資料,進行法律檢索;

2、就公司提出的法律問題進行口頭解答或書面說明、提示;

3、接受公司的委托,參加與公司有關的會議、談判、磋商、協商,并就所討論的法律問題和有關事項發表獨立意見、見解和參考性建議;

4、為公司提供專題法律培訓計劃,進行員工法制培訓;

5、協助公司行政管理部門建立、完善內部管理制度;

6、列席公司部門會議、董事會等;

7、定期或不定期地向公司提供最新國、內外立法動態分析和建議。草擬、審查、修改公司有關法律文件(包括但不限于相關的合同、協議、意向書承諾書、聲明、公告、決議、決定),受公司委托對外發表相關的聲明、公告;

8、協助、指導公司嚴格按照法律、法規及招標文件要求的內容和程序參加投標活動,盡可能減少投標的法律風險,力爭使公司實現中標目的;

9、協助、指導公司與工程發包方訂立建設工程承包合同,就合同履行提供全程跟蹤服務。

(三)審計部

1、對公司及所屬項目(含駐外項目)的款項結算、財務收支按期進行審計;

2、對公司經營活動中的特定經濟業務開展專項審計;

3、在實施必要的審計程序后,出具審計報告。審計報告的編制以經過核實的審計證據為依據,做到客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,并體現重要性原則;

4、對審計報告中發現的情況,進行后續審計。后續審計,是指內部審計機構為檢查被審計單位對審計發現的問題所采取的糾正措施及其效果而實施的審計。評價被審計單位采取的糾正措施是否及時、合理、有效;

5、檢查與審計有關的生產、經營、財務活動的會計憑證、會計帳簿、會計資料、文件和現場勘查實物。檢查有關計算機系統及其電子數據和資料;

6、在管理層認為必要時,出具相關管理建議書;

7、完善財務審計的制度、程序、流程,確保財務審計工作符合內部審計的專業慣例;

8、法律、法規規定和公司相關管理層或相關權力機構授權辦理的其他審計事項。

(四)行政人事部

1、協助總經理組織籌備企業活動和會務工作,了解和掌握公司內各項工作動態,監督各部門認真及時地貫徹公司各項決策和指令;

2、負責外來文件的收取、傳遞、督辦和歸檔;

3、負責公司向上級的請示、報告等文件的起草、核稿,印制送達;

4、負責編寫各部門日常工作情況的反映、每月簡報,提供領導參閱;

5、負責上級機關及領導交辦事項的檢查、催辦、承辦領導交辦的其他工作;

6、負責對公司印鑒和介紹信的使用和管理;

7、負責公司的對外接待工作;

8、負責領導用車、公務用車的管理;

9、負責內部電腦、網絡、通訊工具的管理;

10、負責公司和各職能部門、項目部的組織機構設置、人員編制和人員配置;

11、負責公司員工崗位規范的制訂和招聘、錄用,調配工作。負責員工的考勤、

考核、考績、獎懲的管理工作;

12、負責員工的錄用和辭退工作;

13、負責員工工資的計算,統計和發放;

14、負責員工的培訓管理;

15、負責員工的勞動紀律檢查和考核;

16、負責公司人事、勞動、工資的綜合統計與管理工作;

17、負責企業文化建設工作;

18、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對項目部行政人事管理部分進行

考核。

(五)技術質量部

a) 質量方面

1、組織貫徹落實國家有關建設工程技術質量方面的法律法規、方針政策、技

術標準和規范規程。貫徹執行公司質量管理制度,保證工程產品質量目標的實現;

2、組織編制項目質量方針、目標和質量管理計劃,落實質量責任制;

3、參與工程投標,主持施工組織設計中有關質量保證措施的制訂;

4、協助工程項目部整理工程技術檔案,參與工程質量驗收、交付工作;

5、負責對項目部采購入庫、進場的工程材料等進行不定期質量驗證抽查和考

核;

6、組織對項目部工程質量事故的調查、分析和處理;

7、編寫反映各項目質量情況,月工程質量簡報,供領導參考;

8、每月組織召開質量分析會,匯報、總結上月產品質量情況,討論分析質量

問題,研究決定質量改進措施;

9、結合公司關于項目部績效考核辦法,對工程質量部分進行考核。 b) 技術方面

1、貫徹落實國家和上級政策部門有關建設技術質量方面的法律法規、方針政策和標準規范;

2、參與工程投標項目施工策劃工作,編寫技術標;

3、主持項目開工前的圖紙會審,向項目部提交項目工程所使用的標準、規范、

規程及圖紙資料;

4、主持審核項目工程施工組織設計和施工方案;

5、協助項目部處理工程施工過程中業主提出的設計變更和洽商,做好重大設計

變更工程洽談的審批工作;

6、指導和協助項目工程師組織技術交底和工程檔案的編制等,負責技術檔案及

竣工資料的審核;

7、負責公司新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣應用工作;

8、組織技術培訓;

9、組織制定工程項目各項管理制度;

10、負責制定落實生產計劃,完成工程量統計;

11、編寫反映各項目進度情況及月工程進度簡報,供領導參閱;

12、負責對項目施工過程的技術監督,檢查與考核;

13、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程進度、技術管理進行考核。

(六)安全生產部

1、組織貫徹落實國家安全生產、環境管理方針政策、法規及安全施工操作規

程,組織制訂公司安全生產、環境保護、勞動保護管理制度;

2、參與施工組織設計中安全、環境保護方面保證措施的審核;

3、組織制訂和貫徹安全操作規程,并對各項目現場施工進行安全監督檢查;

4、協助項目部組織對特殊工種、新工人的安全教育和安全技術操作培訓;

5、負責公司消防安全管理;

6、組織工傷安全事故的調查分析,并提出處理意見;

7、負責對項目部勞動保護用品計劃的審批發放;

8、組織編制項目安全管理目標和安全管理計劃,落實安全責任制;

9、編寫反映各項目安全情況月安全生產簡報,供領導參閱;

10、每月組織召開安全工作會議。匯報、總結月度安全生產、治安、消防工作

情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;

11、結合公司關于績效考核實施辦法,對工程安全部分進行考核。

(七)設備、材料部

1、建立健全材料供、管、用規章制度;

2、負責公司項目主要材料和設備的購置、運輸、租賃;

3、審核項目部材料、設備采購計劃、合同、付款。

4、搞好材料定額管理工作,建立健全各項目材料臺帳及限額領料手續;

5、編制并實施材料使用計劃,監控項目各種材料使用情況;

6、編寫反映各項目材料采購、庫存,設備運行情況,月設備、材料簡報,供領導參閱;

7、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制中材料用量進行考

核。

(八)經營管理部

1、負責配合公司領導對外拓展項目,組織投標標書的編制工作,全程參與投

標工作;

2、貫徹執行國家和上級有關預算編制的各項規定,編制工程結算資料及分包

工程的結算;

3、負責各項目部總承包合同的簽訂;

4、負責審核項目部簽訂的專業分包、勞務分包、施工合同、材料采購及設備

租賃合同;

5、對各項目分包單位及時進行綜合評估;

6、編制反映各項目工程成本情況月工程成本簡報,提交領導參閱;

7、負責對項目施工過程中工程成本監督、檢查與考核;

8、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。

(九)財務部

1、貫徹執行各項財經法規和制度;

2、全面負責各項經濟指標的成本核算工作;

3、制定本單位的成本設計方案、建立各類成本核算臺帳;

4、按月分析成本情況,編制各類成本報表;

5、財務檔案的綜合管理;

6、成本核算審核;

7、定期檢查項目部及所屬分包財務核算工作;

8、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。

(十)總師室

1、負責公司工程技術管理工作,正確貫徹政府頒布的技術方針、政策及規范;

2、負責審核公司各項目施工組織設計、施工方案、項目質量和安全技術措施;

3、負責調查處理工程質量事故;

4、參加公司各項目部主體結構驗收、竣工驗收會議;

5、審核試驗、測量設備購置及維修計劃;

6、審核項目竣工備案文件;

7、參與制定與公司質量管理計劃,負責質量管控;

8、組織技術培訓工作;

職能部門主要工作職責范文第3篇

第一部分 部門概況

一、部門基本情況

二、部門職責

三、部門決算單位構成

第二部分 2016部門決算報表

一、收入支出決算總表

二、收入決算表

三、支出決算表

四、財政撥款收入支出決算總表

五、一般公共預算財政撥款支出決算表

六、一般公共預算財政撥款基本支出決算經濟分類表

七、政府性基金預算財政撥款收入支出決算表

八、國有資本經營預算財政撥款收入支出決算表

九、“三公”經費等相關信息統計表

十、政府采購情況表

第三部分 2016年部門決算情況說明

一、收入支出決算總體情況說明

二、收入決算情況說明

三、支出決算情況說明

四、財政撥款收入支出決算總體情況說明

五、“三公”經費支出決算情況說明

六、預算執行情況分析

七、預算績效管理工作開展情況說明

八、其他重要事項的說明

1、政府采購情況

2、國有資產占用情況

3、其他需要說明的情況 第四部分 名詞解釋

一、財政撥款收入

二、年初結轉和結余

三、年末結轉和結余

四、基本支出

五、項目支出

六、其他資本性支出

七、“三公”經費

八、其他交通費用

九、機關運行經費

張家口市住房公積金管理中心 2016部門決算公開

第一部分 部門概況

一、部門基本情況

住房公積金管理中心隸屬于市政府,屬自收自支事業單位,2013年9月23日核定編制數182人(張機編字〔2013〕84號文件)。除市本部外下設7個營業部,10個管理部,均獨立核算。

截止到2016年12月31日,中心在職職工194人(含縣區管理部),退休職工22人(市中心9人,宣化區2人,下花園3人,宣化縣2人,張北縣1人,康??h2人,懷安1人,萬全1人,蔚縣1人)。

二、部門職責

(一) 編制住房公積金的歸集、使用計劃,并組織執行,編報計劃執行情況的報告。

(二) 編制住房公積金的預決算,經設區城市財政部門審核、提交管委會審議后組織執行。

(三) 委托由管委會按中國人民銀行規定指定的商業銀行辦理住房公積金貸款、結算等金融業務和住房公積金賬戶的設立、繳存、歸還等手續,與受委托銀行簽訂委托協議,按規定支付手續費。

(四) 負責住房公積金的統一核算,指導、監督分支機構的內部核算。

(五) 擬訂住房公積金具體管理辦法,經管委會審議通過后實施。

(六) 審批個人住房公積金的提取和個人住房委托貸款的發放,按照管委會審議批準的比例購買國債。

(七) 負責住房公積金的保值和歸還。

(八) 提出住房公積金增值收益分配方案,經設區城市財政部門審核,報管委會審議后執行。

(九) 審核單位降低住房公積金繳存比例或者緩繳的申請,報管委會批準后執行。

(十) 與職工單位和受委托銀行定期對賬。

(十一) 建立職工住房公積金個人明細賬,向職工發放繳存住房公積金的有效憑證。

(十二) 組織建立管理中心及其所屬機構的業務管理信息系統,并與上級住房公積金行政監管部門聯網,納入全國住房公積金監管管理信息系統。

(十三) 向設區城市財政部門和管委會報送住房公積金財務報告,經管委會審議通過后定期向社會發布。

(十四) 向設區城市財政部門提出住房公積金呆賬核銷申請,經管委會審議通過后,根據省級財政部門的審批意見辦理呆賬核銷,并報上級住房公積金行政監管部門備案。

(十五) 承辦管委會決定的其他事項。

三、部門決算單位構成

部門決算單位包括18個部門,分別是:市中心本部、宣化區營業部、下花園區營業部、宣化鐘樓營業部、懷來縣管理部、張北縣管理部、康??h管理部、沽源縣管理部、尚義縣管理部、懷安縣管理部、萬全區營業部、崇禮區營業部、涿鹿縣管理部、陽原縣管理部、蔚縣管理部、赤城縣管理部、營業部、橋西營業部。

第二部分 2016部門決算報表

一、收入支出決算總表

二、收入決算表

三、支出決算表

四、財政撥款收入支出決算總表

五、一般公共預算財政撥款支出決算表

六、一般公共預算財政撥款基本支出決算經濟分類表

七、政府性基金預算財政撥款收入支出決算表

八、國有資本經營預算財政撥款收入支出決算表

九、“三公”經費等相關信息統計表

十、政府采購情況表

第三部分 2016年部門決算情況說明

一、收入支出決算總體情況說明

2016年收入合計72801739.1元,年初結轉和結余7772475.91元;支出合計33346934.57元,年末結轉和結余47227280.44元。

二、收入決算情況說明

2016年共計收入72801739.1元,其中財政撥管理費用72801600元,其他收入(銀行存款利息收入)139.1元。

三、支出決算情況說明

2016年共計支出33346934.57元,其中基本支出28142042.45元,項目支出5204892.12元?;局С鲋校喝藛T經費支出15978975.47 元(工資福利支出13508131.46元,對個人和家庭補助支出2470844.01 元);日常公用經費支出2393056.56 元。

四、財政撥款收入支出決算總體情況說明

2016年財政撥款收入合計72801600元,年初財政撥款結轉和結余7772475.91元;支出合計33346795.47元,年末財政撥款結轉和結余47227280.44元。

五、“三公”經費支出決算情況說明

2016三公經費年初預算合計713800元,其中公務用車運行維護費678400元,公務接待費35400元。2016支出合計677320.21元,全部為公務用車運行維護費。2015三公經費支出合計715200元,全部為公務用車運行維護費。2016比2015公務用車運行維護費減少37879.79元,減少原因為壓縮支出。

六、預算執行情況分析

2016預算總計72801739.1元,實際支出33346934.57 元,本資金結余39454665.43 元。其中:人員經費結余3567524.53 元,正常公用經費結余287543.44 元,專項公用經費結余17317189.58 元(主要是預留獎勵績效及不可預見調資等人員費用未支付),項目支出—辦公用房購置結余18282407.88 元。

2015該中心實際支出總計66056454.93元,2016實際支出比2015實際支出的減少額為32709520.36元。主要減少原因是辦公房屋購置費2016年未完成預算,分析原因如下:其一是實施采購時要通過政府采購中心公開招投標,程序繁瑣復雜,并多次出現流標現象,進度非常緩慢。其二為各縣區房地產市場情況不同,符合要求的房源不足,無法完成采購。

七、預算績效管理工作開展情況說明

根據張家口市財政局要求,我中心及時成立了績效評價工作領導小組,組織機關有關科室認真學習通知精神,制定績效評價工作方案,成立評價組,明確責任分工,對2016部門預算管理綜合績效開展自評。評價組嚴格對照績效計劃中所定項目、目標和指標,按照統一的評價標準和原則,從預算編制、預算執行、監督評價、覆職產出四個方面進行,對部門整體支出、工作活動及項目支出進行了績效評價。整體支出方面,預算編制和預算執行按方案規定的指標進行評價;工作活動方面,我們把改善繳存職工住房條件、提高住房公積金使用率作為目標,解放思想,創新舉措,推動落實,促進各項住房公積金業務指標圓滿完成;項目支出方面,資金能夠及時到位,符合項目預算批復或合同規定的用途,不存在截留、擠占、挪用、虛列支出等情況。

八、其他重要事項的說明

1、政府采購情況

2016年本部門政府采購支出總額616.64萬元,其中:政府采購貨物支出86.55萬元,政府采購工程支出520.49萬元,政府采購服務支出9.6萬元。

2、國有資產占用情況

截至2016年12月31日,本部門共有車輛9輛,均為一般公務用車;單位價值50萬元以上設備1套,單位價值100萬元以上設備3套。

3、其他需要說明的情況

我中心是自收自支事業單位,沒有參照公務員管理,因此無機關運行經費。

第四部分 名詞解釋

一、財政撥款收入:本從本級財政部門取得的財政撥款,包括一般公共預算財政撥款和政府性基金財政預算撥款。

二、年初結轉和結余:指以前尚未完成、結轉到本年仍按原規定用途繼續使用的資金,或項目已完成等產生的結余資金。

三、年末結轉和結余:指單位按有關規定結轉到下年或以后繼續使用的資金,或項目已完成等產生的結余資金。

四、基本支出:為保障機構正常運轉、完成日常工作任務而發生的各項支出。

五、項目支出:為完成特定的行政工作任務或事業發展目標,在基本支出之外發生的各項支出。

六、其他資本性支出:用于購置固定資產、無形資產,以及購建基礎設施、大型修繕和財政更新改造所發生的支出。

七、“三公”經費:指部門用財政撥款安排的因公出國(境)費、公務用車購置及運行費和公務接待費。其中:因公出國(境)費反映單位公務出國(境)的國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、培訓費、公雜費等支出;公務用車購置及運行費反映單位公務用車購置支出(含車輛購置稅)及租用費、燃料費、維修費、過路過橋費、保險費、安全獎勵費用等支出;公務接待費反映單位按規定開支的各類公務接待(含外賓接待)支出。

八、其他交通費用:單位除公務用車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維護費、過橋過路費、保險費、出租車費用、公務交通補貼等。

職能部門主要工作職責范文第4篇

第一部分 部門概況

一、主要職能

二、部門決算單位構成情況

三、2015年度主要工作完成情況 第二部分 本部門2015年度部門決算表

一、收入支出決算總表

二、收入決算表

三、支出決算表

四、財政撥款收入支出決算總表

五、財政撥款支出決算表

六、財政撥款基本支出決算表

七、一般公共預算財政撥款支出決算表

八、一般公共預算財政撥款基本支出決算表

九、一般公共預算財政撥款“三公”經費、會議費、培訓費支出決算表

十、政府性基金預算財政撥款收入支出決算表 十

一、機關運行經費支出決算表 十

職能部門主要工作職責范文第5篇

委員會職責

一、制定和執行協會的工作方針與活動計劃,處理日常工作事務,組織各項活動;

二、監督各部門的工作,協調各部門的工作,聽取會員意見和各部門工作報告;

三、負責收取和管理會費;

四、制定修改和解釋協會章程。

會長職責

1、領導理事會各部門開展各項工作,組織召開理事會和會員會,對會員進行素質教育,代表協會出席各種重要會議;

2、積極向上級報協會工作情況,負責活動申報工作。

3、做好工作計劃和工作總結,對會員負責,向會員宣布各項重大事宜。

顧問團職責

就協會的重大原則問題向常委會提出建議;幫助協會搞好理論學習;監督協會常委會,為協會最高監督機構。

各部門職能

主席團:由會長、副會長、執行副會長組成,共同領導開展協會工作。負責協會的整體運行。

秘書處:處理本部門日常文秘工作和記錄經費使用情況。制定協會每月工作計劃并在例會上作匯報。管理本會干部、會員檔案及本會重要文件并定期做資料整理。準備會議材料并作會議記錄,協助會長共同起草文件和制定工作計劃,并及時向會長提供各種信息。

宣傳部:為協會對外展示形象的代言部門。負責協會的整個宣傳工作。在每次活動之前和活動后提交宣傳草案并做好宣傳工作,使活動影響力和知名度擴大。必要時與學校甚至社會媒體聯系合作以促進影響。對協會的各項活動進行描繪包裝,是協會必不可少的優秀部門。

外聯部:負責對外的聯系。積極與政府機構,新聞媒體及相關部門的聯系,保證日常工作及活動的正常進行;與各兄弟協會建立聯系,促進彼此的交流合作;與社會各界,尤其是企業單位聯系贊助,解決協會資金,裝備問題,為協會爭取更多的支持,努力把協會的形象樹立的更優秀。

組織部:協助常委會策劃協會各項活動和干部考勤。負責協會開展各活動的報名工作和組織工作,包括協會性質的和非協會性質的聯誼交流文藝活動,協助常委會和其他各部開展各種活動。制定和修改各項活動的流程和具體細節,是協會成員工作生活的重點。

活動部:負責協會各項活動的開展,發動會員參加各種活動。并保證活動的正常進行,是協會活動的主力軍。負責籌辦各種文藝活動,包括歌樂舞蹈,主持文藝類娛樂活動。豐富協會內部生活,參加校內外的文藝比賽和演出。

環教部:負責有關環境教育方面資料的收集、整理;負責對會員進行內部環教。負責有關環境保護,個人衛生習慣等方面資料的收集,并組織大家共同學習環保知識。

后勤部:負責廢舊物品回收。安排落實并記錄每期活動的使用與管理。并負責監督檢查,協助其他各部門組織完成協會的各項活動。做好每次活動經費與物品的使用情況,并定期向會長提交祥單。

愛心部(虛設):又名愛心之家。負責一切與愛心活動相關事宜。愛心之家沒有固定部員,根據協會活動的不斷開展,愛心部部長從全體會員中挑選出有責任心,工作能力強,表現優異者加入負責愛心之家相關工作。成為愛心之家成員不影響在原部門的工作。常委會有權從其他部門中挑選成員。

會長:總理整個社團的發展工作以及活動的審批工作,統籌決定社團的發展方向。對協會負責。檢查個部門工作情況,及時總結本協會的工作,定期主持召開協會全體干部、會員會議。

辦公室主要職能:

財務:負責協會各項事務的開支登記及財務保管工作,活動經費報銷,參與協會各項活動財務指出計劃的策劃。

1、對內協調好與其他部門的關系。

2 按實際情況,集合本協會的財務制度,做好每一筆費用的流動記錄。

3參與每個活動經費預算的策劃。

4在例會上定期的以清楚、公開、透明的財務狀況向協會交代。 5 對本協會的所有財務費用高度負責。 6 財務制度:

(一) 發票: (1)活動中費用小于20元的,可以憑收據報銷;大于20元

時需開發票,否則不予報銷。

(2) 發票上的戶名統一為:生源啟動環保協會。 (3) 發票背面要有經手人的簽名及活動內容。 (4) 超市打印的憑條也可作為報銷憑證。

(二)經費預算:

(1) 活動中的開支要按照策劃書上的經費預算來執行。如果活動中經費超出預算,超出部分若不超過預算的10%可有協會報銷,余下的由活動負責人承擔。

(3) 經費預算要科學合理。

秘書:

1 做好各項會議的通知、記錄、協調各部門開展工作。 2 社團活動質量的監督,干部評優,會員評優以及加入生源啟動的資格審查;重大決策的參議。

3 記錄好新會員的檔案,并督促會員參見各項活動。對會員進行學期計分考核,以及學年“社團活動積極分子”評比工作。

4 管理協會各種文件、通訊錄、工作證及成員的檔案。維持協會秩序,培養會員良好的工作作風,監督會員的考勤情況,對會員負責,管理和做好各項會員制度。

5 協助辦公室傳達通知,撰寫文件。

外聯部:

主要負責協會的對外聯系。

1、 增進協會與其他協會的合作關系。向校內外展示我們協會的風采,提高協會在校內外的知名度。

2、 活動的審批以及場地的申請,活動器材的申請等。

宣傳部:

1、負責協會的信息化建設,信息系統的維護及信息資源的管理工作;

2、對重要信息系統和數據庫的管理,保證資料的完整、準確。做好協會網絡的管理及時的更新、維護社團的網站。

3、負責協會各項工作和活動信息(活動資料、相片)的采集和匯總,并及時將這些信息以新聞的形式在微博和網站上發布。 4、負責每次活動的宣傳海報或宣傳單。

策劃部:

1、負責各種大小活動的設想和策劃,以及活動的全程。

2、活動前經部員討論后確定活動流程并寫出書面活動策劃書。

3、活動后進行全面的總結,要寫書面材料。

環保協會部門劃分

為了協會工作開展過程中提高效率,我們對協會進行了劃分。

社長:負責社團內部全部事宜,統籌規劃,向下屬部門傳達校團委和社聯的各項精神

副社長:輔助社長對整個社團進行管理,負責把社長的意愿傳達給各部門。在社長因各種原因不能行使權利時,對整個社團具有統一調度的權利

辦公室:主要負責社團活動策劃、檔案管理;同時,還要做好例會筆記,整理好社團的各種文件 實踐部:負責組織校內外的各項公益活動,并與外聯部一起與社會上的一些相關企業或相關部門聯系,建立友好關系,共同創辦一些社會性質的活動。

外聯部:負責在外界取得資金援助,以提供協會各項活動的經費;并與外聯部一起與社會上的一些相關企業或相關部門聯系,建立友好關系,共同創辦一些社會性質的活動;同時負責與其他社團進行交流 宣傳部:負責將協會所組織的各項活動及協會的近期活動計劃推向外界,提高協會知名度;主要手段有:制作各種板報、海報

網絡部:負責對網站(或網頁),進行維護,管理協會的群,管理員負責定期更新。同時,在協會的各項活動中負責攝影。 根與芽小組:主要負責與外界的聯系,如上海根與芽及綠滿江淮以及其他高校環協聯系

財務部:主要負責社團的財務管理和經費報銷!

協會2009年部門設置

2009-04-24 16:51:54| 分類: 默認分類|字號 訂閱 中心組一個為十一人,包括會長一名、副會長兩名、部長8名。以下介紹每個人職務定位和部門定位。

會長:

1.把握協會整體的發展方向,對各個項目部開展的所有活動具有最終的裁決權,具體表現在決定某個活動的實施與否以及如何實施;

2.對于突發事件具有裁決權,不需經會員大會的商議通過; 3.作為協會代表出席各種重大會議; 內部建設副會長:

1.協助會長在如何建設協會文化,建設怎么樣的協會文化、體制建設和內部培訓等方面開展工作,并在這方面提出自己的看法;

2.作為秘書處、宣傳部、內聯部的顧問,協助并指導以上各部開展工作。 外部聯系副會長:

1.代表協會與兄弟高校環保社團、社聯、武大其他學生社團等聯系的第二代表; 2.協助會長與其他高校環保社團以及社會環保組織做好交流和聯系;

秘書處:負責協會日常事務管理。包括財務管理,物資管理、會員資料管理,會議記錄、協會公郵管理。同時派駐秘書給會長、副會長以及各項目部。對協會進行一些開展活動的基礎性培訓,包括一開始的宣傳、策劃、外聯等的專項培訓。

宣傳部:負責協會宣傳事務。包括宣傳品特別是展板、橫幅的設計制作;協會博客的更新管理;撰寫協會新聞;定期發給會員的電子雜志(以郵件形式)的制作。項目部日?;顒娱_展所需宣傳單,由項目部自行制作,減輕宣傳部工作壓力。如需制作復雜的展板等,可以與宣傳部聯系。并且和校內媒體如未來網、自強網以及校外媒體建立聯系,以便更好的對協會活動進行宣傳。

內聯部:開展針對協會成員的活動。包括素質拓展,聯誼,野營;組織會員進行徒步走,單車行,參觀環保企業,播放電影,舉辦環保講座等。

小動物保護部:明確部門定位,重點關注流浪動物保護。繼續與武漢市流浪狗收容所開展合作,日常組織做義工等活動。策劃進行關于流浪動物保護主題活動。

行走江湖項目部:以濕地使者暑期實踐為中心,把濕地知識教育宣傳,暑期實踐人員選拔培訓,暑期實踐具體執行,實踐后的主題展覽等串聯起來,把濕地使者活動從單純的暑期實踐變為完整的項目,打造成為協會的品牌活動。 “3R”項目部:開展以電子廢棄物回收為主的資源回收利用相關活動,包括項目部內部人員專業知識培訓、校內外宣教、回收與合作公司聯誼等活動。

校園活動部:在學校內部開展面對全校學生的環?;顒?。比如之前的校運會垃圾分類宣傳,水果賀卡,布袋DIY,環保攝影比賽等活動。完成與其他環保組織合作進行的校園活動,如地球一小時,青國青城宣傳等。

校外宣教部:開展針對校外人員的宣教活動,以中小學環保教育為主環保,同時開展對校外的一些宣傳活動,比如進社區、到植物園等合作單位的活動。

每個部門內部可以繼續劃分小的項目組,每個組的組長相當于副部長。項目組組長可以是常設的,也可以是根據情況,在臨時舉行活動時任命。部長也可兼任某些項目組的組長。部委提出活動創意和策劃的,可由該部委擔任該項目組的組長。

每個項目部負責人在需要在學期開始前,將自己項目部的活動計劃提交中心組討論。項目部內部新開設項目組,需經過中心組討論通過。

中心組有權討論決定將某些全協會整體的活動交由某一個項目部或者其下屬的項目組負責。如不是項目部部長負責該活動,那么活動期間,該項目負責人可以參加中心組會議。中心組有權跨部門抽調人手組成臨時項目組完成一些任務。

在招新時,每位部委最好只報一個部門,方便管理,但在部門內部可以靈活調整所屬項目組。部門內部也應注意調整,使部委能夠在更多的項目組內工作,不至于厭倦。如果部委想要調換或者兼任別的部門,可以跟分管內務的副會長提出,交由中心組討論決定。

Fresh環保協會部門介紹

11-09-20 作者: 編輯:校方人員

聯絡部:作為Fresh四大職能部門之一,擔負著協會內外的交流工作:對內統籌會員活動,促進各部門小組干事交流;對外與各高校環保社團、環保組織、政府企業交流與合作,拉贊助。這里不僅能鍛煉你的各種能力,還能提供給你一個展示自己魅力的舞臺;這里不僅能讓你見識優秀的Fresh團隊,參與協會的內部建設,更能提供給你頻繁的和外界交流的機會,讓你走進更為廣闊的社交天地。聯絡部不僅需要你的熱情,更需要你有一顆踏實的心,這里不會有純粹的個人主義,只有相親相愛的如“家”般的整體。

1、對外聯絡 A:校內:社聯、社團、校團委等 B:校外:社團、組織、機構等

2、對內聯絡:會員、干事、老人家、常委、(協會指導老師)

3、具體工作: A:接待、禮儀 B:會員大會 C:干事交流會 D:贊助 E:協會郵箱管理

F:資源的長期聯系、更新,以及更大范圍的拓展

秘書部:定位于協會的大管家,是協會不可或缺的四大職能部門之一。在這里我們坐鎮協會辦公室,使協會的每一件物資,在我們手中有序地流動著;在這里,我們學習到了一定的管理能力;在這里,我們通過協調各個部門小組工作,認識到了更多的朋友;在這里,我們學到了如何開展活動;在這里,我們感受到了另一個“家”的溫暖。

1、物資匯總、文檔資料管理;

2、辦公室的管理;

3、制訂完善、合理的Fresh環保協會工作指南制度以及落實;

4、統籌培訓工作;

5、換屆大會的籌備工作;

6、負責活動申請工作;

7、Fresh綠色圖書館的管理;

8、負責Freshers獎勵選拔工作。

實踐部:實踐出真知,實踐部出精英。實踐部,四大職能部門之一,承擔了很多校內活動和大型活動。同時也負責項目基金的申請,綠地圖項目已經逐漸成為實踐部的品牌活動之一,它所具有的趣味性和實用性深深地吸引了眾多的華工學子。實踐部是個溫馨的小家,處處充滿了真誠和關懷!想成為實踐人嗎?那就快點加入我們吧!

1、校內環保的先鋒,主要負責協會校園活動策劃和組織;

2、負責接管協會校內的臨時活動;

3、大型活動現場的主力軍;

4、負責協會基金申請和項目活動競標;

宣傳部:主要負責協會對外的宣傳,負責協會海報、板報、通知、公告的布置和粘貼。我們將自己定位為協會形象的宣傳者。宣傳只是載體,對協會,環保的理解才是我們的真正靈魂!作為四大職能部門之一,在宣傳部,你不僅也能夠身體力行去參與各種類型的環?;顒?,你還可以通過自己的能力、知識,發揮自己的想象力創造力去宣傳協會,傳播理念。我們宣傳部的任務主要分為兩大方向:一是負責協會各種活動的宣傳工作,在大型活動中負責宣傳策劃及主要宣傳工作,在日常積極配合各部門及時做好各項宣傳,注重在海報、展板等宣傳方面加大力度;二是負責協會一些刊物的出版,并對fresh部門工作進行及時追蹤報道,加大在網站和其他媒體的宣傳力度。

1、加快協會VI向CI轉換,完善CI工作;

2、負責會服、頭巾等協會文化元素設計比賽活動;

3、新聞報道及通訊稿審核,增進與外界媒體聯系;

4、影像整理及綠友綠報、電子簡報等電子成果的審核發布;

5、負責Fresh形象的網絡推廣:網絡技術提升、網絡管理、網絡宣傳負責;

6、宣傳工作制度的制定與落實;

7、Fresh宣傳模式探索;

環教組:環教組成立于2003年,以"播撒綠色種子,普及綠色文明”為口號,通過定期在中小學開展環境教育活動, 培養學生對大自然的興趣和幫助中小學建立自己的環保小社團并輔助社團活動的開展,同時為提升組員自身的技能和素質提供平臺。環教營是環教組的項目營,從2009年夏天開始至今已成功舉辦了兩屆,把環保的理念傳播得更遠.

環保需要發展,發展需要傳承,傳承需要什么?需要把環保的種子播撒到更多的人心中。環教組就是肩負著這樣任重而道遠的使命,環教組以“播撒綠色種子,普及綠色文明”為口號,主要職能為:

一、定期在中小學開展環境教育活動,培養學生對大自然的興趣

二、幫助中小學建立自己的環保小社團

野外組:

了解她,熱愛她,才能保護她。野外組,秉承著以大自然為師的理念,走出校園,在青山綠水中開辟自己的戰場。植物認知、定點觀察、徒步露營„„我們一直在探索走進自然的更多的方式,希望引導每個人走進自然,體驗自然,熱愛自然,從而保護自然。

Recycle項目組:

Recycle,原屬實踐部的活動之一,于2006年6月獨立出來,成立了“Recycle項目組”,并在2007年9月正式招干組建,同時取別名為綠色家族。至今,Recycle項目組走過了4個年頭,在這段時間里,她已經日趨壯大和成熟。Recycle項目組目前已經確立了兩大品牌活動:“校園綠色回收”和“學長的火炬——大學生物品傳遞活動”。除了兩大品牌活動外,小組還在2009年開展了“傳單回收箱”和“口香糖穿衣間”兩個子項目。Recycle項目組專注于校園內的活動,希望通過我們的實際行動去傳播環保理念并感染身邊的每一個人,讓更多的人加入環保的行列;希望通過大家的努力,讓我們的世界更加美好。我們的口號是:我們憾不動地球,但我們可以感動華工。

綠色社區組:

年輕就是資本,夢想演繹青春。作為Fresh大家庭中較年輕的一個小組,綠色社區為你施展才能、放飛夢想提供了一個極大地空間;作為Fresh大家庭中外向型的一個小組,綠色社區更為你架起了一座接近社會、了解社會、融入社會的橋梁。夢想與現實的結合,綠色社區,詮釋現實與夢想的距離„„

紅樹林項目組:

紅樹林保育項目組籌備組成立于2006年11月。于2007年1月28日獲得中國紅樹林保護聯盟批準,正式成為CMCN廣東分中心。紅樹林現在有紅人學院以及四個子項目:復種,環境教育,綠地圖,珠江口紅樹林資源調查組,08年至今參加了濕地使者行動競標活動,并組織參與暑期活動,09年獲得全國第一名。另外還有一些特色活動,如紅樹林自然體驗,水會。紅樹林是一個團結而溫暖的小家。

能源組:

能源組是Fresh環保協會七個項目小組之一。我們的理念是“推廣校園節能,關注社會能源結構”。我們一方面關注大學生節能意識的普及和節能行動的推動,承辦過地球一小時等活動,另一方面注重校外實踐。能源組的特色暑假活動——沼氣營,至今已經發展到第五屆。能源是一個快樂的大家,能人們都是相親相愛的一家人。

職能部門主要工作職責范文第6篇

在當今時代已經取代自然資源成為最重要的生產要素,是一個企業或事業單位最寶貴的資源,也是企業競爭優勢的所在。在物質資源相同的條件下,企業的人力資源就成為決定企業競爭成功與否的關鍵因素。而人力資源部的職能則在其中起著至關重要的作用。 一般來說,企業的人力資源部的職能不外乎以下幾個方面:人力資源的規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利管理、企業文化、職業管理、勞動關系管理、考勤等幾個方面。

一、 人力資源的規劃

人力資源的規劃是指企業從戰略規劃和發展目標出發,根據其內外部環境的變化,預測企業未來發展對人力資源的需求,以及滿足這種需求提供人力資源的過程。也就是說人力資源規劃是在進行人力資源供求的基礎上,通過人力資源管理,使之平衡的過程。它的內容主要包括兩個方面:人力資源總體規劃及人力資源的各項具體業務規劃??傮w規劃是根據其企業戰略確定的人力資源管理的總目標、總戰略、總措施及總預算的安排;個性具體業務規劃是人力資源總體規劃的展開和具體化,它主要包括:人員招聘計劃、人員使用計劃、教育培訓計劃、職業計劃、績效與薪酬福利計劃、勞動關系計劃等。 人力資源的規劃展示了企業未來的發展機會,充分考慮了員工個

人的職業生涯發展,使員工對自己可以得到滿足需求做到心中有數,當組織提供的與員工自身所需求的基本相符時,員工就會努力追求。組織中的成員參照組織的人力資源規劃來設計自己的發展道路,這對于調動組織成員的積極性和創造性是非常有益的。

二、招聘

招聘是為一個企業注入新鮮血液的重要途徑。招聘時一般需要考慮以下幾方面:員工來源、招聘方法、員工的測試、選拔錄用及招聘效果的評估。

員工的來源包括內部招聘和外部招聘。內部招聘的主要方法有:通過人力資源檔案搜尋空缺職位的合適人選、發布內部公告、職位空缺部門的主管推薦、利用企業職業生涯開發系統尋找人選等。而外部招聘則有廣告招聘、中介介紹、校園招聘、人才招聘會等形式。

對員工的測試則是招聘的重要環節。分為資格初審、面試、測試、征詢意見和決定錄用五個方面。其中面試從要達到的效果分,可以分為為包括初步面試和診斷面試;從參與面試過程的人員分,可分為個別面試、小組面試、和成員面試;從面試的組織形式上分,分為結構面試、非結構面試和壓力面試。面試只是對人員的一個初步篩選,而測試則是在面試的基礎上對面試者進行了解的一種手段。其目的在于消除在面試過程中面試官因主觀因素對面試人員的干擾,提高招聘的公平性,剔除“偽信息”,提高錄取決策的準確性。

招聘效果的評估,就是檢查招聘過程在數量和效率方面是否達到了標準要求。它分為招聘成本評估和招聘人員評估。也就是對招聘的

總結。

三、 培訓

培訓是企業激勵員工的一種手段。通常員工對那些重視培訓的企業情有獨鐘,因為員工在接受培訓的同時,將感受到企業對他們的重視,這樣有利于提高他們對自我價值的認識,也有利于增加他們職業發展的機會。

通常培訓要注意以下幾點:①因人施教。②給予員工充分的實踐機會。③培訓效果的反饋和培訓結果的強化。反饋的作用在于鞏固學習技能,及時糾正錯誤的偏差;強化是結合反饋對接受培訓人員的獎勵和懲罰。這種強化不僅應在培訓結束后馬上進行,而且還應在培訓之后的工作中,對培訓的結果予以強化。④設置明確的培訓目標,使之與每個人的工作相聯系,讓接受培訓的人員感受到培訓的目標。來自于工作而又高于工作是自我提高和發展的高層延續。⑤促進員工個人職業的發展。⑥培訓效果的延續性。使其效果延續到今后的工作中去是尤為重要的。

四、績效考核

績效考核涉及到企業中長期人力資源規劃、員工薪酬管理、維護員工關系及進行員工激勵等許多方面,是企業人力資源管理的核心??荚u的內容大致可以分為品質基礎型考評、行為基礎性考評和效果基礎性考評人力資源部門對員工進行績效考核主要起到監督、協調及提供指導和幫助的作用,而各職能部門的經理必須積極的參與其中,來參與制定考核計劃的目標以及具體考核。

通過績效考核可以找到員工之間工作上的差距,以便采取更好的改進手段,以經營目標的順利實現。一個企業若想既提高勞動生產率,又做出諸如加薪、提升和轉崗等方面的決策,就必須盡可能建立一個最好的績效考核體系。

五、薪酬福利管理

薪酬制度的合理與否,在很大程度上影響著員工的去留。用好人才,留住人才是企業生存和發展的關鍵。滿意的薪酬管理制度是企業人力資源管理的核心,對企業的發展影響巨大。

員工的薪酬從廣義上講分為外在薪酬和內在薪酬。所謂外在薪酬是指基本薪酬、獎勵薪酬、成就薪酬、附加薪酬(津貼、優惠等)和非財務薪酬(較喜歡的辦公條件、較寬松的午餐時間等);而內在薪酬則主要表現為精神形式,包括參與決策,承擔較大的責任,個人成長機會,較大的工作自由等方面。

任何一個企業都應根據自己的戰略規劃、行業特征、用人機制和企業文化等特殊情況來規劃一個屬于自己的薪酬體系以便吸引優秀人才,開發人力資源。

六、企業文化

所謂企業文化,是指企業在長期的生存和發展中形成的,為企業多數員工所共同遵循的基本信念、價值標準和行為規范。企業文化是企業領導者管理思想的精華,大多注重以人為本的人性化管理。良好的企業文化可以塑造好的企業形象,增強企業的凝聚力,激勵員工干勁,調動員工積極性,提高勞動生產率。其作為現代企業管理理論和

方法,越來越受到國內外企業的重視。在知識經濟時代,“知識資本”已成為企業創造實際收益的巨大動力,企業文化也是一種“知識資本”。要很好的進行人力資源的管理,就不可忽視企業文化的意義。

七、職業管理

職業管理是現代企業不可忽視的一項工作?,F代的職業發展觀是指企業為員工構建職業開發與職業發展以及度過職業生涯的通道,使之與組織的職業需求相匹配、相協調,已滿足組織及成員的需求,達到彼此的收益??偟膩碚f,企業的職業管理主要分為四步:第一,自我評價。第二,現實審查。第三,目標設定。第四,行動規劃。通常職業管理包括晉升與調動管理、解雇管理、退休管理和激勵管理等幾個方面。良好的職業管理不僅能夠保持企業的人力資源競爭優勢,還可以對員工起到激勵作用。

八、勞動關系管理

勞動關系也稱勞資關系、雇傭關系甚至產業關系等,是指勞動者與勞動力使用者在實現勞動的過程中所結成的一種社會經濟利益關系。一般勞資關系管理包括勞動合同管理、勞動爭議處理和社會保險等。隨著改革開放的不斷深入,企業所有制的多元化使企業中勞動關系更加重要。勞資爭議逐漸增加,對勞資雙方和社會穩定造成不良影響。因此,調整和處理好勞動關系,是企業人力資源管理的重要內容。

九、考勤

考勤是人力資源部的一項最基本的職能,通過考勤不僅可以增強員工的時間觀念,提高員工的工作效率,更重要的是可以大大改善單

位的精神面貌,提升單位的整體形象,有利于企業的文化建設。

人力資源是企業發展的重要源泉之一,特別是在那些第三產業中,而人力資源部便是企業人才競爭的“勘探隊”和“挖掘機”。一個好的人力資源部可以做到讓別人養兵千日,自己用在一時,即對企業內部的人才缺口十分了解,并通過自身的工作,找到所需人才的所在地,在什么公司,現在的職位,有什么需求,要求什么樣的待遇等。

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