第一篇：私車公用費用辦法
公司私車公用費用定額管理試行辦法
為進一步加強私車公用管理，促進各項業務正常開展，根據興合集團公司有關規定，結合實際，特修訂本辦法。
一、適用范圍
集團公司本部以及成員企業高級管理成員經集團公司前置審批確認的私車公用費用，均實行定額管理;成員企業其他人員確因工作需要私車公用的，其費用管理由各企業參照本辦法規定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費用管理本著“必需節儉，效益優先，分類指導”的原則實行動態管理。
三、費用定額范圍
小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。
因公出差的過路過境費在差旅費中列支，不列入小汽車費用;各種因違反交通法規而產生的罰款不予報銷。
四、費用定額標準
1.集團公司領導班子成員原則上定額標準為2—2.5萬元/年。
2.集團公司本級部門人員根據工作崗位、工作性質、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業高級管理成員的定額標準按照“效益優先，分類指導“的原則確定。經考核，上年或前兩年平均年資本收益額[指經濟(工作)目標責任制確定的考核口徑，下同]在300萬元(含300萬元，下同)以上的成員企業(包括下屬分子公司，下同)負責人，年定額標準為2.5萬元以內;資本收益額200-300萬元的，定額標準為2萬元以內;資本收益額100萬元-200萬元的，定額標準為1.8萬元以內;資本收益額50萬元-100萬元的，定額標準為1.5萬元以內;資本收益額在50萬元以下但規模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內;出現虧損但確實因企業處于初創階段或其它特殊情況的，由該企業提出申請報集團公司審核批準后，在1萬元/年以內給予報銷。
五、私車公用費用報銷程序和辦法
1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據本辦法規定提出意見，由集團公司領導審定。
2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核，財會部復核。定額內一次性報銷金額在1000元(含)以內的由集團公司總經理審批;超過1000元的由公司董事長審批。成員企業高級管理成員的費用在定額內由所在企業董事長一支筆審批。未按規定程序或權限審核審批的，財會部門不得給予報銷。
3.定額內每次憑發票報銷80%，個人承擔20%。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的，憑相關發票由個人提出申請，經集團公司管理職能部門核實報集團公司領導審批同意后可在超定額50%以內酌情增加定額。
六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼;市區出租車費用不再給予報銷;省內或距離較近的公務活動，公司原則上不再調派公務用車，特殊情況的需經集團分管副總經理批準。
七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業的執行情況進行跟蹤管理。
集團公司對執行本辦法情況較好的部門和成員企業給予表揚;對不執行本辦法規定的成員企業及有關責任人，將作違規處理。
八、本辦法自 2011年1月1日起 試行，集團公司以前有關辦法或規定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。
第二篇：關于私車公用費用補貼原則及管理辦法（試行)
1、目的
隨著公司業務發展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工
3、責任
3.1辦公室負責本制度的制定和修改。
3.2總經理負責本制度的審批。
3.3公司各部門負責本制度的執行、監督。
4、細則
4.1、私車公用的申請
4.1.1員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請”部分，經審核批準后方可外出。
4.1.2員工的私車公用申請和費用審核由部門經理、部門總監審核批準，部門經理的私車公用申請和費用審核由部門總監、總經理批準。
4.2、私車公用費用的報銷程序：
4.2.1員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費用報銷單(《私車公用申請及行駛記錄表》為報銷附件之一)→報部門經理審核→報財務部對費用金額進行核算→報總經理批準后→到財務部報銷。
4.3、私車公用費用報銷范圍
4.3.1私車公用費用不納入報銷范圍：
4.3.1.1公務目的地單一，可乘公交車、交通專線車或火車往返的，原則上不允許使用私車前往，產生的費用不納入報銷范圍。
4.3.1.2公務目的地較少(兩個以內)，且單邊里程在10公里以下私車費用不納入報銷范圍。
4.3.1.3對銷售部業務員的日常工作，原則上不納入報銷范圍。
4.3.2私車公用費用納入報銷范圍：
4.3.2.1目的地在三個以上且在短時間(一天)內需要辦理完成的公務，產生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。
4.3.2.2雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。
4.3.2.3對銷售部大型活動和會議需要，需長期私車公用的需向部門經理申請，報總經理批準后
可納入報銷范圍。
4.3.2.4特殊情況下產生的私車公用費用(未包含在以上情況中的)，經總經理特別批準后可納入報銷范圍。
5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標準
5.1費用報銷項目及方法
5.1.1私車公用費用報銷項目包括：路橋費、燃油費。
5.1.2路橋費據實憑發票報銷，燃油費按5.2條核定金額后附燃油發票報銷。
5.1.3以上私車公用相關費用以部門為單位進行統計，并計入部門費用成本。
5.2燃油費用的計算方式及標準
5.2.1燃油費計算公式：
每公里燃油費 =(油價×每百公里油耗)÷ 100
實際燃油費用 = 實際里程數 × 每公里燃油費
5.2.2燃油費用計算標準 油價：以現行市價為標準(唐山市7月19日93號油價7.67元) 每百公里油耗費標準：9升/每百公里(以93號油為標準) 實際里程數計算標準：以出行車起、止地點的里程數為計算標準。
5.2.3私車公用費用補助標準：
補助費用= 路橋費 + 燃油費
6、關于私車公用的管理
6.1員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。
6.2員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經相關程序批準后方可外出。
6.3員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。
6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。
6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。
6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。
6.7員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養，確保車況的良好狀態，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。
6.8私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，對于違反交通法律法規
的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。
7、關于私車損失的賠償
7.1申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的，按照國家、唐山市的交通管理和車輛保險相關規定執行及公司內部通用制度相關規定。
2014
3 年7月20日
第三篇：私車公用補貼辦法
一、目的隨著公司業務發展,各部門用車需求增加,而公司現有車輛又無法完全滿足公務出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務臨時外出需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規定。
二、管理原則私車公用費用管理本著“公平自圖、必需節儉,效益優先”的原則實行動態管理。
三、申請程序
1.因公外出或出差需派車的,由綜合部負責安排車輛,填寫《派車單》。在公司車輛無法調遣或其它異常情況時。員工本人可以申請私車公用。
2.私車公用都應填寫《私車公用申請單》列明去向、車牌號、隨行人員等相關事宜。填寫完整后報綜合部經理簽字審批。
四、費用報銷標準
1.私車公用申請報批后,費用參膈公里數進行核定,實行補貼,具體標準如下：
夏季(6月、7月、8月)和冬季(12月、1月、2月)，每公里補貼1.2元;
春季(3月、4月、5月)和秋季(9月、10月、11月)，每公里補貼1元。 2.實際里程數計算標準:以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數為計算標準。
3.過路費、停車費按實報銷。
五、私車公用費用補貼報銷流程用車人填寫《私車公用申請單》→綜合部經理核準→用車人準備汽油費發票每月底前憑《私車公用申請單》結算一次.。
六、其他注意事項
1.員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備査所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內,否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。
2.私車公用車輛在行車時應帶齊所有交通備查的證件 3.私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則,服從交通部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車確保行車安全。
4.屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關費用,此費用由車輛所有人自行承擔
5.員工須愛惜車輛,自行負責車輛日常維護及保養,確保車況的良好狀態,不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。
6.不得疲勞駕車。
7.私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規,對于違反交通法律法規的相關處。 7.本辦法由綜合部起草，經總經理批準后發布施行，綜合部對該條款負有解釋權，修改時亦同。
8.本辦法自XXXX年XX月起試行。
第四篇：私車公用管理辦法
關于私車公用費用補貼的管理辦法
為提高公司的辦事效率，現針對公司長期需要用車的實際情況，決定使用部分員工的私家車，即私車公用，為公平、合理地使用私車，現對納入公司管理的私車公用作出如下管理規定：
一、納入公司使用管理的私車范圍
通過自己名下私家車的員工對公司提出申請或公司領導安排，經過公司篩選同意，對證件、保險齊全，車況良好的員工私車納入公司使用管理。公司與私車所有人簽定私車公用使用協議。
二、私車公用費用補貼范圍及標準
私車公用期間發生的油料費、過路過橋費、停車費、折舊及員工出車補貼均在補貼范圍之內。私車本身的維修費、檢驗費、保險費等不在補貼范圍內計算定額。
補貼標準：公司根據車輛的購置價格和實際用途對私車公用的車輛實施定額補貼，具體的補貼標準為：
1、 車輛價格在20萬元以上的（含20萬元），1.6元/公里；
2、 車輛價格在10萬元（含10萬元）至20萬元的，1.35元/公里；
3、 車輛價格在10萬元以下的，1.1元/公里。
4、 車輛使用補貼費用保底：每月500元。
三、私車公用費用補貼的報銷程序
1、每月底由駕駛員本人根據實際行駛里程數，如實填寫《私車公用行駛記錄報銷表》交公司辦公室，辦公室相關人員對私車公用車輛的實際使用里程進行核定，并根據實際情況簽字確認；
2、駕駛員憑辦公室簽字確認的申請表總經理簽字（或授權委托人）后方可到財務部報銷補貼費用。
四、私車公用的使用管理
1 、私車公用車輛必須服從公司辦公室的統一調度和領導的安排，車輛保持整潔、干凈；私車公用的車輛必須由其本人駕駛，不得借與他人，否則發生的任何后果均由其本人負責；
2、駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，并嚴格遵守交通法規，遵章出行、安全出行。
3、私車公用車輛必須自行購置含第三者責任險在內的車輛保險，若在私車公用期間出現行車時致第三方人身傷亡的，原則上由私車公用提供者承擔，特殊情況下公司可給予一定金額的賠償；
4、駕駛員必須誠實出行，不得隨意更改里程數，不得弄虛作假。
5、私車公用的車輛自行發生的違章違紀與公司無關，并應在規定的時間內自行處理，不得因此影響車輛的實際使用。
揚州澳蘭時尚鞋業有限公司
2016年1月
日
第五篇：私車公用管理辦法
SDB
四川省中小企業發展中心管理標準
川中心-GL-SDB-01-201
2私車公用管理規定(試行)
第一條 私車公用的適用范圍及原則(適用于十萬以上的轎車)
因公外出或者出差需用車時，中心車輛無法調度或者其他異常情況下，用車人可以申請私車公用。私車公用必須以“有利于中心對外業務的開展、有利于提高辦事效率、有利于提升中心形象”為原則，必需節儉，效益優先。
第二條 私車公用管理辦法、補貼標準及報銷程序
1、私車公用應填寫《用車申請單》提前報準，列明去向、車牌號、隨行人員等相關事宜。填寫完整后報相關領導審核。
2、私車公用申請報準后，費用參照公里數進行核定。
2.1價值在十萬至十五萬之間的私車，按照 1.3 元/公里的補貼基數實行補貼;價值在十五萬至二十萬之間的私車按 1.5元/公里的補貼基數實行補貼;價值在二十萬之上的私車按1.8元/公里的補貼基數實行補貼。如果市場油價有調整，補貼相應做調整。根據一般車輛百公里油耗10升為準，調整金額為(市場油價-7元)*(10*1/100)。比如：目前市場油價是7.36元/升，十萬至十五萬的私車公用報銷時，補貼標準為：1.3+(7.36-7)*(10*1/100);十五萬至二十萬的私車
2012-1-20發布主管部門批復之日實施
川中心-GL-SDB-01-201
2公用報銷補貼標準為：1.5+(7.36-7)*(10*1/100);二十萬以上的私車公用報銷補貼標準為：1.8+(7.36-7)*(10*1/100);以此類推„„報銷補貼費用時請按中心相關報銷規定提供正規發票。
2.2私車公用補貼費用中包含汽油費，不包含過路費，途中如有交通違章按中心現行的車輛交通違章規定處理。
3、私車公用費用補貼報銷流程
用車人交車并填寫《用車申請單》的交車里程數——辦公室汽車管理人員核準此次私車公用的里程數——報銷人在此次出差報銷流程“返回登記”時，列明本次私車公用的里程數——汽車管理人員核對出差人員返回時間，并根據《用車申請單》的記錄，核對報銷人填寫的私車公用的里程數—一報銷人提供發票進行報銷——部門負責人審核——財務人員審核——單位負責人審核——財務報銷
4、私車公用期間出現的違章根據中心《汽車使用管理規定》-駕駛員違章罰款承擔辦法處理。
第三條 法律責任及其他
1、私車公用的車輛必須是各種手續完備、安全性能良好，能夠確保行車安全，正常使用的。
2、因私車公用發生的交通責任事故或者違章，按照中心《汽車使用管理規定》處理。
第四條 本辦法經中心辦公會通過即執行。
附加說明：
本試行辦法由中心主任辦公會議研究提出 本試行辦法起草人：蔣亞偉鄧紅肖丹丹 本試行辦法審定人：林慧軍劉光俊 本試行辦法批準人：廖祿華
本試行辦法解釋權歸中心辦公室。