第一篇：員工私車公用協議
私車公用協議
甲方：乙方：
法定代表人：身份證號碼： 地址：聯系方式：
根據《中華人民共和國合同法》及有關規定，為明確甲方和乙方權利與義務關系，經雙方友好協商，基于自愿、平等的原則，就甲方給予乙方私車公用補貼事宜達成協議，訂立本合同。
一、合同主體
1、甲方是依法成立的公司法人，乙方是甲方公司工作人員。
2、乙方將擁有合法使用權(包括乙方擁有車輛所有權或已獲得車輛所有人的合法授權)的汽車一輛(車牌號為，車架號為，顏色，狀態良好，證件齊全。)用于甲方公司公務(包括但不限于接送甲方人員上下班及處理其他公司事務等)，具體用車需求由甲方根據具體工作需要及行程進行安排，乙方不得拒絕。
二、補償及報銷費用
1、公用期限自年月日起至年月日止。
2、私車公用補貼分為兩種方式，乙方選擇其中種。 A.固定補貼元/月，乙方每月提供發票到乙方報銷。 B.實報實銷，甲方根據乙方出勤天數及乙方崗位的每日交通補貼標準進行補貼， 乙方在出勤后最近的周三向甲方憑發票報銷，若在每月最后幾天出勤且該月已無周三，則在下月最近的周三憑發票報銷。
3、(1)車輛故障期間、車輛違章被扣期間或車輛年檢期間等車輛無法用于公用期間不計入出勤天數，甲方不給于補貼。
4、車輛補貼費用僅僅是甲方對每月乙方私車公用的補貼，車輛屬于乙方擁有合法使用權利且由乙方專人使用(駕駛)，乙方車輛因違章或其他特殊原因導致車輛損耗、折舊或日常維修維護費用成本增加與甲方無關，乙方不得因此而要求增加車輛補貼費用。
5、除了本合同第二條第2款約定的補貼外，甲方不再承擔使用車輛產生的其他費用。
三、甲方的權利與義務
1、甲方有權安排乙方作為車輛駕駛人員的日常行車時間和行程，甲方人員享有乘坐乙方車輛的權利。
2、甲方應按時支付每月的私車公用補貼。
四、乙方的權利與義務
1、乙方需服從甲方日常行車時間及行程安排，負責搭載甲方人員上下班或駕車處理其他公司業務。
2、乙方負責向保險公司辦理并承擔購買本合同車輛全額保險費用(保險包括：車輛損失險和一百萬元第三者責任險，乘客座位險)。如出現理賠事故，乙方負責處理并承擔保險公司理賠比例之外的費用及損失。
3、乙方承擔因租賃車輛自身質量或故障問題導致的費用和損失，并自行負責車輛維護、維修工作。
4、乙方必須保證擁有使用車輛的合法權利(包括乙方擁有車輛所有權或已獲得車輛所有人的合法授權)。
五、違約的責任
1、乙方拒絕將車輛用于執行甲方安排的公務的，應退還甲方已付的補貼，甲方并有權停付后續私車公用補貼。
2、乙方如無使用車輛的合法權利，甲方有權隨時解除合同，并要求乙方雙倍退還所有已付費用。
3、任一方經提前15日通知對方可提前終止本合同。
六、關于本合同或有關本合同的一切爭議，雙方應友好協商解決，如協商未能解決，雙方均同意向合同簽訂地長沙市開福區人民法院起訴。
七、本合同有效期屆滿后，雙方同意繼續私車公用且均未提出終止合同的，則合同期限自動延長個月。
八、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，雙方自簽字蓋章或加蓋指印之日起生效。
甲方(公章)：
乙方(簽字/指印)：
年月日
年月日
第二篇：私車公用協議 車輛租賃協議
私 車 公 用 協 議
甲方：
乙方：
甲方因單位業務需要，使用乙方(車牌) (私)汽車一輛，經雙方協商一致，達成協議如下：
一、使用期限：
乙方自_201 _年__1_月__1_日起，將車輛()交付給甲方使用，至_201 _年_12_月_31_日收回。
二、使用方式：
甲方使用乙方汽車期間，乙方不得再將該車作為私車使用。
三、費用分攤：
(一)甲方承擔對乙方汽車在業務范疇內進行使用所發生的一切費用，包括汽油費、過路費、過橋費、停車費、清洗費、正常保養(修)等日常費用。
(二)甲方承擔對乙方汽車使用期間的投保費用，包括交強險、車輛損失險、盜搶險、自燃險、第三責任險。
四、風險承擔：
(一)甲方在使用期內，承擔乙方汽車發生的交通事故、失竊、毀損等風險，以下情況除外：
1、乙方違反《中華人民共和國道路交通管理條例》駕駛汽車發生交通事故;
2、乙方故意捏造汽車失竊、制造汽車毀損情況的。
五、協議終止及解除：
(一)如甲、乙雙方在使用期屆滿時未達成延長使用期的協議，則該協議自動終止。
(二)因車輛狀況原因導致車輛無法正常行駛時，甲方有權解除協議。
(三)雙方如有特殊原因需提前解除協議，需提前兩周告知對方。
五、其他：
(一)本協議未盡事項由雙方協商解決。
(二)本協議自甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。本協議一式兩份，由甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。
(三)有關協議的一切爭議，雙方經協商解決未能達到一致的，任何一方可向甲方方所在地的法院提出起訴。
甲方(簽字蓋章)乙方(簽字蓋章)
年月日年月日
第三篇：公司員工私車公用管理規定
為合理配置、有效利用交通資源，提高工作效率，員工外出辦事時，在公務車無法調派或儲運部便車無法搭乘的情況下，公司鼓勵個人自駕車輛外出，給予用車費用補貼。特制定本規定。
一、私車公用概念
因公司工作需要，征用員工私人產權車輛外出市內辦理公務的行為。
財務去銀行辦理現金業務除外，盡量使用公司公務車輛。
二、私車公用的申請及審批
1、私車公用，員工應先攜帶所有證件原件至行政辦公室登記車輛的“車型、牌照、排氣量、駕駛證及行駛證期限、駕齡”等信息。(見附件1)
2、私車公用出車前，應在行政辦公室登記填寫《私車公用登記表》(見附件2)，先由部門負責人簽字，交行政辦公室審核。
三、私車公用的費用結算
1、私車公用，用車公里費用計算： 車公里費= 行駛里程×1.5元/km
2、“實際運行公里數”的計算
(1)行政辦公室在駕駛人出車前、后應核抄里程表。 行政辦公室核對里程表后對行駛公里數有疑問的，可通過百度地圖“駕車”模式的“最少時間”模塊計算查詢，超出太多的部分，需駕駛員解釋原因，部門領導確定無誤后方可簽字同意。
(2)若時間緊急，出車前、后未能及時核抄里程表的，用車“實際運行公里數”以百度地圖“駕車”模式的“最少時間”模塊
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第四篇：私車公用
單位租車協議書（私車公用）
2015-02-02 10:52 來源：糾錯 | 打印 | 收藏 | 大 | 中 | 小
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甲方：__________ 乙方：__________
甲方因_____單位工作性質的需要，租用乙方_____（車牌）_____汽車一輛，經雙方協商一致，達成協議如下：
一、租車期限：該駕駛員在職期間。
二、租車費用：每天零元整。但該駕駛員實際因公外出辦事實際發生的汽油費、過路過橋費、停車費等可以據實報銷。
三、租車期間乙方駕駛員的食宿一律由乙方自行解決。
四、乙方在租期內應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通法律法規。如出現任何違規、事故及肇事行為，乙方應承擔由此產生的全部責任及損失。
五、簽訂本協議時，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期后方可租用。
六、租車期間，乙方應服從甲方及其監理組的管理，遵守甲方規章制度，服從工作調配，如不服從甲方管理或出現違紀現象，甲方有權提前解除協議。
七、雙方如有特殊原因需提前解除協議，需提前兩周告知對方。
八、未盡事項由雙方協商解決。
九、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自簽字之日起生效。
甲方：___________乙方：__________ 日期：___________日期：__________
員工私車公用補貼規定
隨著公司業務的快速增長，在目前公司現有公車不能滿足業務需求的情況下，允許部分員工私車公用，并給予一定補貼。特制本規定。
一、 1. 2. 3. 4.
二、 1. 私車公用的車輛要求
公司正式員工合法擁有的非營運車輛（7座以下）
車輛保險齊全（交強險、商業險車損、第三者責任險、座位險等） 車齡10年以內
排量范圍1.4-3.0（根據車況可適當擴大） 私車公用的車輛備案
符合條件的公司員工應將車輛的相關手續：行駛證、駕駛證、交強險、商業險保險單、年審記錄等備案到綜合部 2. 車輛的駕駛員須與公司簽訂《駕駛員安全責任書》 3.
三、 1. 2. 3. 每次出車前均須按公司規定填寫外出申請單，并獲得審批同意 補貼標準
根據目前國家燃油政策，以國五標準92#5.90元95#6.31元測算 過橋過路費憑票實報實銷
油費及車損根據車輛的排量標準按實際出車公里數進行補貼
車輛排量 補貼標準 備注 1.6L（含）以下 1.2元/公里
帶T只看排量
1.8L-2.2L 1.5元/公里 2.4L（含）以上
四、 1. 2.
五、 1. 2. 3.
六、 1. 2.
七、 其他規定 2.0元/公里
私車的車輛公司不承擔管理責任
私車的保養、維修、違章、出險責任等所有費用自行承擔 備案中止條件
原備案車輛所有權轉讓給非公司員工 公司員工離職
員工主動撤銷備案或公司主動撤銷備案 附件
《駕駛員安全責任書》 《私車公用車輛備案表》
此規定為《公司車輛使用管理規定》的補充，自公布之日起實施。
第五篇：私車公用涉稅問題
案例
某民營企業董事長由于工作需要，從財務部領取50萬元購買轎車。該董事長以個人名義購買車輛，并辦理了各種手續。一個月后，車輛發生的油費及保險費等費用，該董事長將車輛發生的油費及保險費等單據拿到財務部報銷。后來稅務機關進行稅收檢查，認為車輛所發生的費用是董事長個人的消費支出，不能在企業當期費用中列支，不允許稅前扣除，不僅進行了相應的納稅調整，而且處以所欠稅款一倍的罰款。
(來源：教材案例1-2)
大背景
在當今汽車和房地產兩大國民支柱產業的迅猛發展下，汽車作為一種代步工具自2004年以后迅速的成為一部分普通群眾的主要交通工具，這些對公司運營方面也 帶來了方方面面的影響，如從原來行政部統一購車提供給高管們使用，轉變為行政部不再派車或甚至有些分子公司壓根都不再買車，而是由包括高管們在內的所有員 工直接使用自駕車為公司服務，然后公司投入專門費用資源予以支持。 采取的方式一般有兩種：
1、直接在工資中以車補的明細項目列支，工資核算，照章納個稅;
2、費用報銷的方式。
方案一：以職工交通補貼的方式為員工報銷燃油費
國家稅務總局大企業稅收管理司關于2009稅收自查有關政策問題的函 國家稅務總局《企便函[2009]33號》發文日期：2009-09-04 對企業所得稅而言，是這樣規定的：
(四)企業職工報銷私家車燃油費的企業所得稅問題。
1.2008年1月1日(不含)以前，根據《國家稅務總局關于企事業單位公務用車制度改革后相關費用稅前扣除問題的批復》(國稅函[2007]305號)規定，企事業 單位公務用車制度改革后，在規定的標準內，為員工報銷的燃油費，均屬于企事業單位的工資薪金支出，應一律計入企事業單位的工資總額，按照計稅工資或工效掛鉤工資標準進行稅前扣除。
2.2008年1月1日(含)以后，根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)規定，企業為員工報銷的燃油費，應作為職工交通補貼在職工福利費中扣除。 對個人所得稅而言，是這樣規定的：
(一)企業向職工發放交通補貼的個人所得稅問題。 根據《國家稅務總局關于個人所得稅有關政策問題的通知》(國稅發[1999]58號)第二條規定，企業采用報銷私家車燃油費等方式向職工發放交通補貼的行 為，扣除一定標準的公務費用后，按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。公務費用扣除標準由當地政府制定，如當地政府未制定公務費用扣除標準，按交通補貼全額的30%作為個人收入扣繳個人所得稅。
方案二：公司與個人簽訂車輛租賃合同
具體做法：
從行政制度上制定一個內部管理文件，統一將員工的自駕車租賃給公司使用，然后直接拿汽車費用的相關發票入賬，公司稅前扣除，員工不繳個稅和營稅，皆大歡喜。該管理文件在稅局備案，據說有些地方的稅局是不置可否，而有些地方是直接表示不可以入賬。
涉稅計算：
個人出租汽車給公司可能涉及營業稅、個人所得稅及印花稅：
根據《中華人民共和國營業稅暫行條例實施細則》(08修訂版)第二十三條規定，按期納稅的納稅人起征點為月營業額1000-5000元。根據《中華人民共和國個人所得稅法》(2007修訂)第六條第四款的規定，“財產租賃所得，每次收入不超過四千元的，減除費用八百元;四千元以上的，減除百分之二十的費用，其余額為應納稅所得額。”
營業稅：根據《營業稅暫行條例》的規定，我國境內提供應稅勞務的單位和個人為營業稅納稅義務人。個人出租車輛，應該按照“服務業——租賃”交納營業稅，如果沒有達到營業稅起征點，則不需要交納營業稅。如根據粵地稅發[2004]312號文規定，廣東納稅人每月租金不超過1000元的，沒有達到營業稅起征點的，不需要繳納營業稅。又海淀地稅的答復為個人所取得的應繳納營業稅的月收入起征點是5000元。
個人所得稅：個人出租車輛需按“財產租賃所得”繳納個人所得稅，根據《個人所得稅法》規定，財產租賃所得，每次收入不超過四千元的，減除費用八百元;四千元以上的，減除百分之二十的費用，其余額為應納稅所得額，由公司代扣代繳個稅。
每月租金收入不超過4000元：應納稅所得額=每月收入額-準予扣除項目-修繕費用(800元為限)-800元
超過4000元的：應納稅所得額 =[ 每月收入額-準予扣除項目-修繕費用(800元為限)]* (1-20%)，稅率為 20% 。
一般情況下，交納的營業稅可以扣除，部分地方稅務機關還允許每月扣除 800 元的修繕費。具體以主管稅務機關的要求為準。 印花稅：簽訂財產租賃合同按租賃金額 0.1% 貼花。
個人應該到稅務機關申請代開服務業發票給A公司，A公司取得符合規定的發票，可以憑發票在稅前列支該項費用。
例子：青島地稅局2009年05月27日《代開發票須知》中關于個人租車規定： (1)月租金收入800元以下，綜合稅率5.55%，其中：營業稅5%，城建稅、教育費附加、地方教育費分別按照營業稅稅額的7%、3%、1%征收。
(2)月租金收入800--4000元，營業稅5%，城建稅、教育費附加、地方教育費分別按照營業稅稅額的7%、3%、1%征收，個人所得稅=(月租金收入-稅金-800)X20% (3)月租金收入4000以上，營業稅5%，城建稅、教育費附加、地方教育費分別按照營業稅稅額的7%、3%、1%征收，個人所得稅=(月租金收入-稅金)X(1-20%)X20% 方案三：個人因公使用私有車輛，按次報銷業務所消耗的汽油
員工要提供汽油費的發票，并在報銷單里寫清楚出發地和目的地，可以作為差旅費用報銷，不用交個稅。
這里需要掌握的一點是實報實銷，公司只負擔員工因公業務發生的實際費用，也就是說在合理的范圍按照公司的規定報銷。
后附汽油費報銷申請單以供參考。