第一篇：公司私車公用管理辦法
公司私車公用管理辦法
1.0目的
公司私車公用管理辦法
為規范管理私車公用，清楚界定相關責任，達到員工及公司雙節約，特制訂本辦法。 2.0范圍
私車公用的員工、相關車輛及本公司適用該辦法。 3.0職責
3.1員工提供的公用私車具有相關部門要求的各種有效證件。
3.2行政部需對所有公用私車按照本辦法進行審核、登記、派工等工作。 3.3公用私車駕駛員需按照本辦法安全駕駛車輛及登記事由等工作。 3.4公司領導按照本辦法審核相關事項或費用。 3.5財務部按照報銷流程嚴格核報相關費用。 4.0定義
4.1私車。特指本司員工名下的合法有效的車輛，可以是小轎車、貨車、摩托車等。
4.2公用。指公司因業務、辦公事需要，使用員工私車作為運輸工具的情形。 5.0內容
5.1私車條件及要求
5.1.1年限。小轎車使用低于5年或少于8萬公里，貨車使用低于6年或少于10萬公里，摩托車使用低于3年或少于1萬公里。 5.1.2違章記錄。均須無任何違章、扣分、罰款等不良記錄。 5.1.3維修情況。無大修記錄。
5.1.4證件。車輛各種證照、保險等均按國家及地方規定辦理或持有。 5.2駕駛員要求
5.2.1年齡。50歲以下，無違法犯罪記錄，不飲酒。 5.2.2處罰。無違章、扣分等不良記錄。
5.2.3駕齡。貨車3年以上，小轎車2年以上，摩托車2年以上。 5.2.4其他。對擬安排線路熟悉。 5.3私車登記
5.3.1行政部向全體員工發出<私車擬做公用>的通知，闡明相關條件和要求。
5.3.2行政部按照前來報名的順序及用車分類，對車輛信息、員工信息進行登記。
5.3.3行政部可以隨時接待前來報名登記私車公用的員工。 5.4審核批準
5.4.1行政部、財務部及公司領導按照車輛及駕駛員的條件，對已登記情況進行審核。
5.4.2行政部每月出具擬使用的公用種類、數量等，供領導決策。 5.4.3公司領導批準的私車公用名單，由行政部保存，復印財務一份，并通知當事員工。
5.4.4當私車數量不足公用時，行政部可請示公司領導，適當放寬私車公用條件和要求;當私車數量大于公用時，行政部可請示公司領導，加嚴私車公司條件和要求。 5.5派車規定
5.5.1公司所有私車公用，均需由行政部統一調派。
5.5.2各部門、各辦公事人員需使用車輛時，均需提前1天向行政部申請，該申請需有主管領導批準。
5.5.3行政部接到經批準的申請用車單后，按照先后順序進行派車，急事先派，但需有相關事先領導知會，否則不予理會。 5.6用車規定
5.6.1駕駛員原則上就是私車車主即員工本人，未經公司領導同意，不得將該車轉由非車主人員駕駛。
5.6.2員工駕駛車輛公用，原則上不得影響本職工作，否則，將另行安排其他車輛。
5.6.3用車前需到行政部填《用車登記表》，注明目的地、事由、隨同人、出發時間、大致返程時間等，返回時需到行政部填《行車登記表》，注明返程時間、目的地、公里數、隨同人、事由等。
5.6.4員工私車一旦列為公司公用，且員工簽字同意，上班期間需以公司事件為大，即上班期間員工個人私事用車在與公司公事用車相抵觸時，以公事為大;相反，下班期間需以員工私事為大。 5.7補貼規定
5.7.1按照比公司自購車使用費用低、適當補貼員工油費及其他部分費用的原則進行補貼。
5.7.2油補。按照往返公里數及當天市場油價，公司全部補貼油費，員工用油票或其他規定的票據向財務填報。 5.7.3過路費等。過路費、停車場費實報實銷。
5.7.4車輛定期保養、年審等費用，由公司承擔50%，當事員工承擔50%。 5.7.5車輛損耗、保險、使用等費用，按照油補及過路費等的合計數的0.5倍給予補貼，可以用餐票、辦公用品、食品票進行報銷。
5.7.6非責任費用。非駕駛員或本車輛責任的損失或費用，公司全額承擔和報銷。
5.7.7其他。本管理未涉及的費用，由本人申請，按公司領導審批意見執行。 5.8進出管控
5.8.1私車公用采取嚴進嚴出原則，即：達不到條件不公用、一旦不符合立即出。
5.8.2行政部及公司全體員工都有義務監督各公用私車的使用情況，隨時舉報，一旦查實，嚴格按本規定進行處理，并按公司獎懲管理規定獎勵舉報者。 5.9罰則
5.9.1違反以上規定，未造成直接損失的，給予通報批評1次，并扣當月工資100元。
5.9.2違反以上規定，造成直接損失的，對責任人給予直接損失40%的處罰，對責任人直接上級給予直接損失的30%的處罰，另外30%損失由公司承擔。
5.9.3違反以上規定，觸犯法律的，送相關部門處理。 5.9.4車輛保養不及時、證照不全、違反交規等帶來的罰款或損失由員工自行承擔。
6.0本辦法每年底由行政部組織修訂和完善。 7.0本辦法經公司領導批準后實施。
如果題主的公司確定開展私車公用，建議公司與私車公用的員工簽訂相關協議，防范可能出現的法律風險，如下條款設置，題主可以參考(甲方是公司，乙方是帶車的自然人)：
“1. 乙方應該必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守甲方員工管理手冊及其他相關的規章制度，文明開車，安全駕車。晚間乙方要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。
2. 乙方私車公用的具體適用情況為：根據甲方要求利用私車接送甲方客人、負責其他甲方業務需要的公務用車情況。
3. 乙方負責向保險公司對自帶車輛投保車輛財產險和第三方責任險，并應自行繳納個人法定社會保險。
4. 若因乙方闖紅燈、壓雙實線，未系安全帶、被交警認為是個人原因違規等交通違章事故，由乙方個人負全部責任及支付相應罰款。
5. 乙方應保證車況良好、設備齊全，車輛行駛證、車輛購置附加費證、養路費等規費交訖證、保險證等牌證齊全，并承擔相應責任。
6. 乙方應愛惜車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月定期或不定期對車輛進行自費檢修或維護保養，確保車輛正常行駛。
7. 出車后，乙方應按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地點，并及時將行車記錄交甲方相關人員審核簽章。
8. 乙方應該提供正式有效憑證來申請甲方規定的費用報銷。乙方整理粘貼報銷憑證后，按甲方規定走內部流程，方可報銷。原則上一個月報銷一次。
9.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。
10.任何本協議未規定事宜或與本協議有關的爭議，雙方應該友好協商解決。若無法協商解決，任何一方可以向北京仲裁委員會提起仲裁。”
以上條款，僅供題主參考，如需使用，還是建議題主咨詢本單位法務或外聘法律顧問來擬定一份切實可行的協議。
Tips:好事也要依法辦理，行政出臺相關公司制度之前，最好也要咨詢公司法務部門，用法律手段(比如相關協議的簽署、相關協議的審核、制度的合規性審查等)，防范公司風險。
第二篇：公司私車公用管理制度
卓唐科技私車公用管理制度
第一章 總則
第一條 為加強私車公用管理，提高工作效率，增強企業凝聚力，制定本規定。
第二條 本規定適用于卓唐科技的私車公用管理。
第三條 本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經卓唐公司總經理批準將其私有車輛用于公務活動。
第二章 條件及審批程序
第四條 確因工作需要且在有車的條件下可申請私車公用：
一、公司有特殊接待和工作需要的;
二、本公司承擔安裝調試項目確需配車的;
三、確因公務使用車輛，但本公司又不能滿足需要的。
以上人員中，不包括已實行費用包干的人員。
第五條 私車用于公司業務前，必須事先提出申請，經所在部門主要負責人審核后報卓唐公司總經理審批(附私車公用申請表)。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。
第六條 對于符合私車公用條件且已經卓唐公司總經理批準的，應與重慶卓唐科技有限公司簽訂私車公用書面協議。
第三章 費用報銷規定
第七條 按規定程序報經批準且同時符合以下條件者，除每天憑過路過橋費和油費，停車，洗車費發票報銷外，每天憑過路過橋費和油費發票額外報銷租借車費150元天。因公租用私車行程一次達5000公里以上按每5000公里可報銷車輛保養費一次。
一、因公司接待須用車的部門
二、部門因在外安裝工程需租借私人車輛的。
三、工作需要用私車的在市區100公里內，油費按其路程每公里1元核報。
已享受本條規定待遇的，不再報銷與往返公司相關的出租車票或其他公交車票。
第八條 按規定程序報經批準但不符合第六條規定條件者，每天憑過路過橋費和油費發票報銷費用，。
第九條 已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內出差，不再派用公車，也不再報銷出租車票或其他公交車票。
第十條 已享受上述第七條、第八條規定待遇的人員，因公去單位所在地縣(市)外出差的，原則上應乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時，只準報銷過路過橋費和油費，油費按每公里1元核報，其他費用不予報銷。
第十一條 每月報銷費用一次，具體時間由財務自定。報銷時應填寫《費用報銷單》并附上相應發票后按規定程序報銷。
第四章 法律責任及其他
第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理審驗，證照合法，交強險和任意商業保險，按規定交納稅費等，辦理一切規費所需支出由車主自負。
第十三條 因私車公用而發生的交通責任事故，本公司及其所在部門不承擔任何責任。與交通事故相關的其它費用(如事故處理費、醫療費，車輛維修費等)，由車主自理。
第五章 附則
第十四條公司對私車公用的歸口管理部門為卓唐公司綜合管理部，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務部。
第十五條 本暫行規定自2012年5月10日起試行。
第三篇：公司員工私車公用管理規定
為合理配置、有效利用交通資源，提高工作效率，員工外出辦事時，在公務車無法調派或儲運部便車無法搭乘的情況下，公司鼓勵個人自駕車輛外出，給予用車費用補貼。特制定本規定。
一、私車公用概念
因公司工作需要，征用員工私人產權車輛外出市內辦理公務的行為。
財務去銀行辦理現金業務除外，盡量使用公司公務車輛。
二、私車公用的申請及審批
1、私車公用，員工應先攜帶所有證件原件至行政辦公室登記車輛的“車型、牌照、排氣量、駕駛證及行駛證期限、駕齡”等信息。(見附件1)
2、私車公用出車前，應在行政辦公室登記填寫《私車公用登記表》(見附件2)，先由部門負責人簽字，交行政辦公室審核。
三、私車公用的費用結算
1、私車公用，用車公里費用計算： 車公里費= 行駛里程×1.5元/km
2、“實際運行公里數”的計算
(1)行政辦公室在駕駛人出車前、后應核抄里程表。 行政辦公室核對里程表后對行駛公里數有疑問的，可通過百度地圖“駕車”模式的“最少時間”模塊計算查詢，超出太多的部分，需駕駛員解釋原因，部門領導確定無誤后方可簽字同意。
(2)若時間緊急，出車前、后未能及時核抄里程表的，用車“實際運行公里數”以百度地圖“駕車”模式的“最少時間”模塊
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第四篇：公司私車公用費用定額管理試行辦法
為進一步加強私車公用管理，促進各項業務正常開展，根據興合集團公司有關規定，結合實際，特修訂本辦法。
一、適用范圍
集團公司本部以及成員企業高級管理成員經集團公司前置審批確認的私車公用費用，均實行定額管理;成員企業其他人員確因工作需要私車公用的，其費用管理由各企業參照本辦法規定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費用管理本著“必需節儉，效益優先，分類指導”的原則實行動態管理。
三、費用定額范圍
小汽車報銷費用包括保險費、修理費、汽油費、停車費、洗車費、年審年檢費等六項費用。
因公出差的過路過境費在差旅費中列支，不列入小汽車費用;各種因違反交通法規而產生的罰款不予報銷。
四、費用定額標準
1.集團公司領導班子成員原則上定額標準為2—2.5萬元/年。
2.集團公司本級部門人員根據工作崗位、工作性質、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業高級管理成員的定額標準按照“效益優先，分類指導“的原則確定。經考核，上年或前兩年平均年資本收益額[指經濟(工作)目標責任制確定的考核口徑，下同]在300萬元(含300萬元，下同)以上的成員企業(包括下屬分子公司，下同)負責人，年定額標準為2.5萬元以內;資本收益額200-300萬元的，定額標準為2萬元以內;資本收益額100萬元-200萬元的，定額標準為1.8萬元以內;資本收益額50萬元-100萬元的，定額標準為1.5萬元以內;資本收益額在50萬元以下但規模在1億元以上的定額標準為1.0萬元以內;出現虧損但確實因企業處于初創階段或其它特殊情況的，由該企業提出申請報集團公司審核批準后，在1萬元/年以內給予報銷。
五、私車公用費用報銷程序和辦法
1.報銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團公司管理職能部門根據本辦法規定提出意見，由集團公司領導審定。
2.私車公用費用由集團公司管理職能部門負責審核，財會部復核。定額內一次性報銷金額在1000元(含)以內的由集團公司總經理審批;超過1000元的由公司董事長審批。成員企業高級管理成員的費用在定額內由所在企業董事長一支筆審批。未按規定程序或權限審核審批的，財會部門不得給予報銷。
3.定額內每次憑發票報銷80%，個人承擔20%。對確實因公用程度較高而超過年定額費用較多的，憑相關發票由個人提出申請，經集團公司管理職能部門核實報集團公司領導審批同意后可在超定額50%以內酌情增加定額。
六、享受私車公用費用報銷人員不再享受交通費補貼;市區出租車費用不再給予報銷;省內或距離較近的公務活動，公司原則上不再調派公務用車，特殊情況的需經集團分管副總經理批準。
七、集團公司管理職能部門負責每年會同企管部、財會部對成員企業的執行情況進行跟蹤管理。
集團公司對執行本辦法情況較好的部門和成員企業給予表揚;對不執行本辦法規定的成員企業及有關責任人，將作違規處理。
八、本辦法自 2011年1月1日起 試行，集團公司以前有關辦法或規定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準。
第五篇：私車公用管理
關于私車公用費用補貼原則及管理辦法
1. 目的
隨著公司業務發展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。 2. 適用范圍
本制度適用于公司全體員工 3. 細則
3.1因公務外出首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。
3.2員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經審核批準后方可外出 3.3私車公用費用的報銷程序：
員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費用報銷單→報部門經理審核→報財務部對費用金額進行核算→報總經理批準后→到財務部報銷。 4. 費用報銷項目及方法
4.1私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護保養費、車輛磨損費用。
4.2停車費、路橋費據實憑發票報銷 4.3燃油費計算公式及標準 每公里燃油費=（油價×每百公里油耗）÷100 實際燃油費用=實際里程數×每公里燃油費
油價：以現行市價為標準（南充市油價6.49元/升）
實際里程數計算標準：以出行車起、止地點的里程數為計算標準。 4.4維護保養費標準：
以每公里0.15元，車輛磨損費用標準：以每公里0.15元維護保養費用，共每公里0.3元的車輛磨損費用, 以每公里0.6元燃油費。 列每公里燃油費=（6.49×9）÷100 每公里燃油費=0.58 5. 私車公用費用補助標準：
補助費用=每公里燃油費+維護保養費+車輛磨損費用 補助費用=0.6+0.15+0.15=0.9
6、關于私車公用的管理
6.1員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。
6.2員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經相關程序批準后方可外出。
6.3員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。
6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。
6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。
6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。
6.7員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養，確保車況的良好狀態，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。
6.8私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。