第一篇：hr專員崗位職責說明書
HR如何編寫崗位說明書
崗位說明書是企業對某一崗位上需要什么樣的員工，期望員工做什么，指導員工應該做什么、應該怎么做，以及用什么指標來考查員工工作業績的總匯。那么究竟如何做出一份令人刮目相看的崗位說明書呢?讓我們看看小編為大家提供的建議吧。
最近一段時間一直在學習、編寫崗位說明書，現在拿出來跟大家一起分享，有什么不妥的地方請提出批評，也可以相互討論。
1.崗位說明書是什么
崗位說明書是企業對某一崗位上需要什么樣的員工，期望員工做什么，指導員工應該做什么、應該怎么做，以及用什么指標來考查員工工作業績的總匯。
崗位說明書包括四個大模塊：崗位基本信息、工作權限和職責、任職資格、工作環境與工作時間、關鍵績效考核指標。
崗位說明書在整個人力資源管理中是最基本的分析工具，崗位說明書可以按照公司的需求分別用于招聘、考核、晉升等各方面。
2.編制崗位說明書最重要的原則
第一，必須符合本公司本崗位的實際情況，不能隨便到網上去摘抄或照搬別的公司的相同崗位說明書，而是需要去實際行動，多方面了解崗位的基本特征和實際情況，寫的越貼近實際，越能為公司各層級所接受，在推廣執行中才能得到大部分人的支持。
第二，必須明確公司部門的組織架構，明確崗位在組織架構中所處的環節，才能有的放矢更好的去編輯崗位說明書。
第三，必須明確崗位說明書的作用，崗位說明書是最基本的分析單位，在編制完之后還需要進一步的進行后續工作，例如完善工作流程、相關配套制度和工作表單。
3.編寫崗位說明書的步驟
崗位說明書是工作分析的結果之一，所以編寫崗位說明書首先要進行工作分析，然后收集、分析信息，最后形成崗位說明書。
4.崗位說明書模板設計
前面已經講過崗位說明書的模塊，崗位說明書的模板設計就在這五大模塊的基礎上填寫更細的內容，然后形成表格(因為表格更直觀)。
①崗位基本信息：部門名稱、崗位名稱、崗位編號、崗位類別、崗位編制人數、崗位管理寬度、崗位的直接上下級、崗位對內對外協作單位。
②工作權限和職責：工作概要、工作權限、工作職責。
③任職資格：最低學歷、適合專業、所需知識、工作經驗、個人素質、其他條件。 ④工作環境與工作時間：工作場所、工作所需設備與工具、有無污染、工作班制與時間。 ⑤關鍵績效考核指標：這里需要羅列出考核期內能夠量化的、對工作有實質性影響的考核指標。
只要按照以上的五個模塊進行模板編輯，就能基本寫好一份崗位說明書。 5.填寫崗位說明書的注意事項：
①崗位的直接上下級，一定要寫清楚直接上下級，否則會造成權責劃分不清，相互推諉責任、多頭領導的現象。很多崗位上面有幾個領導同時指揮安排工作，在填寫直接上級的時候，相關崗位的人員往往會把指派自己工作的領導統統認為是自己的直接上級。其實每個崗位的直接上級只能也只有一個，否則兩個領導同時安排工作究竟是先做哪位領導的工作呢?直接上級是需要在明確組織架構圖基礎上，根據公司具體安排來確定的。直接下級亦是如此。
②工作概述就是用一句話來描述工作的基本情況的，一般要按照以下格式來寫：根據……的要求，負責什么工作，完成什么目的。
③工作權限如何填寫?首先要劃分清楚部門職責，然后把每個人的工作領域界定清楚。工作權限關系到每個人所能行使的各項權利，也限定了每個人的工作必須承擔的義務這不僅僅能夠體現該崗位工作重點，而且能夠為這項工作的開展起到約束和推動作用。
④工作職責在填寫的時候，可以先將目前的工作分解為幾個大項，再在這幾個項目的基礎上去分解。一般的編寫原則是“動詞+內容+目的”的方式，做到不重復、無交叉，讓每個員工在看到工作職責時能很明確的指導自己該做什么。
工作職責的編寫有人專門在網上共享過一本用語辭典，大家可以去搜集下，因為不同的層級能用到的動詞是不一樣，需要認真斟酌，才能達到權責一致的效果。
⑤任職資格可以很明確的表達該崗位所需要的人最基本的條件，為公司招人、用人提供基本信息。
⑥崗位說明書編寫完成以后并不代表這項工作已經完結，因為工作可能因為公司需要會做出調整，所以需要不停的跟進崗位動態，使崗位說明書符合公司的實際情況。
第二篇：人事專員崗位職責說明書
人事專員崗位職責
工作概要：具體負責人員招聘與配置、培訓與開發、績效管理等人事模塊工作，參與企業管 理，協助處理勞動關系。 工作職責：
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關工作;
8、承辦領導交辦的其他工作。 工作內容：
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;
5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度;
7、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表;
8、協助人事主管領導開展各種員工活動等;
9、參加部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議;
10、接受并積極參加公司組織的各項培訓，加強自身專業及相關輔助技術的學習;
11、接受人事主管領導的直接領導;
12、維持良好的工作環境，保持良好的心態工作;
13、遵守公司的各項管理制度;
14、與其他部門有關工作配合良好;
15、積極主動完成領導交辦的其他工作。
工作績效標準：
1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃;
2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果;
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作，且及時、準確上報相關資料;
4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、及時、準確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案;
6、接受人事主管領導的直接領導;
7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
8、工作主動且積極向上。
第三篇：薪酬福利專員崗位職責說明書
一、崗位名稱：薪酬福利專員
二、直屬上級：人力資源部部長
三、崗位職責： 1)制作公司每月的工資報表，按時發放工資;
2)薪酬數據分析及統計等工作，按時完成人工成本、人工費用的分析報告;
3)員工各類人事手續辦理，包括員工錄用、離職手續辦理、人事關系轉移;
4)辦理法律規定的各項保險和公司規定的各類社會保險;
5)管理公司員工人事檔案資料并及時更新;每月編制公司人員分類表，離職率分析表;
6)負責公司員工勞動合同、勞務協議的簽訂;
7)制作保險交納報表;
8)管理福利體系的日常事務;
9)按時完成人力資源部經理交辦的其他工作任務。
三、崗位要求：
1.教育培訓：人力資源管理、企業管理等相關專業大專以上學歷。熟悉掌握辦公軟件，英語四級以上。
2.工作經驗：熟悉國家人事政策、法律和法規;熟悉薪酬福利管理和人力資源管理基礎知識。
第四篇：人事專員崗位說明書
(人事專員)崗位說明書
職位名稱 基本 情況 所屬部門 直接上級 直接下屬
1、負責員工考勤統計。
2、負責員工各類福利的統計、申報，福利物資的發放工作。 人事專員 行政人事部 行政人事部經理 職位編號 薪金級別 職位類別
文件編號：
職員
3、負責員工各類保險的統計、申報、變動、應答等相關事務的工作，負責與政府部門的聯系工作。
4、負責入職、變動、解職手續的辦理，相關檔案的保存工作。
5、負責培訓的組織、實施，培訓效果的評估，對相關記錄的保存工作。
6、負責員工個人檔案的保存工作。
7、負責辦公用品的保管、分發、耗量控制工作。
8、負責宿舍水、電等用量的統計工作，協助人事行政主管對宿舍的管理。 崗位 職責
9、負責公司車輛派遣工作。
10、完成上級交辦的臨時任務。
最佳學歷 最低學歷 年 齡
本科 ?？?23～35 歲
專 性
業 別
人力資源管理等相關專業 不限
證書要求
有一年以上大中型企業人力資源等方面的相關工作經驗; 工作經驗 工作態度 任職 資格 崗位 所需 知識 熟悉企業的招聘流程及各種招聘渠道，對地區的薪資福利水平有一定了解; 工作嚴謹、敬業、責任心強，性格溫和，有耐心，有良好的團隊合作精神; 熟悉政府行政辦事流程。 專業知識要求：熟悉人力資源管理，具有助理人力師資格 計算機要求：熟悉辦公軟件操作; 外語要求：無。 良好的組織協調能力和溝通能力 能力要求 良好的語言表達能力 熟悉公司的人事管理、崗位設置 崗位技能 培訓要求 科目名稱 課時數
職前培訓 工作 條件
接受過人力資源管理，具有助理人力資源管理師資格。
工作場所：辦公室 環境狀況：基本舒適 危險性：基本無危險、無職業病危險
第五篇：人事專員崗位說明書
文件編號_____________擬制_____________ 核準_____________生效日期_____________