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入職辦理手續工作流程

2023-03-26

第一篇:入職辦理手續工作流程

入職手續辦理流程

1、入職手續辦理流程(詳見附圖3)

⑴ 從招聘主管處接收各部門、各分公司已經簽字同意,手續齊全的已經定崗、定薪的《應聘人員登記表》。(簽字不全退回招聘主管)

⑵ 根據應聘人員崗位,提前一天準備新員工入職資料:員工登記表(表LVC—HR—06)、勞動合同(表LVC—HR—07)、員工到職通知單(表LVC—HR—08)、新員工培訓試題(表LVC—HR—09)、保險事宜確認書(表LVC—HR—10)、甲乙雙方關于工作情況的約定(表LVC—HR—11)。

⑶ 審查入職資料:身份證、畢業證、學位證、資格證、職稱證、半年內體檢證明,其它能證明自己特長及能力的相關證件。

⑷ 要求入職員工填寫入職資料:員工登記表(各項均須填寫完整)、簽訂勞動合同。

⑸ 提供給員工相關資料:①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓試題輔導材料 ④工服押金交納通知(營銷體系員工)

⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。

⑺ 處理入職員工資料:

① 錄入員工信息庫

② 錄入員工通訊錄

③ 將員工卡片插入員工簿。

⑻ 員工資料歸檔:

① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的,統一放置,及時督促其交齊入職資料。

② 入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發放之日前交齊所欠資料,否則緩發工資,直至資料交齊為止。

⑼ 通知培訓主管安排新員工入職培訓。

第二篇:新員工入職手續辦理流程

新員工入職前

1) 建立新員工個人檔案

(將所有面試資料集中,裝入透明文件袋,文件袋上用白色長方形小貼紙寫上個人英文名字,按TEAM將員工資料放入)

2) 安排座位/電腦/活動儲物桌(帶匙)

3) 開通公司郵箱

a) 先在263網站上增加新員工郵箱

b) 在新員工個人電腦上開通郵箱

4) 發放新員工入職通知給全體員工,通知內容如下:

-新員工姓名、性別、職務、加入日期、聯系方式(包括公司郵箱,個人手機號碼,Skype帳號)

5)通知相關客人/供應商新員工入職情況(業務人員新舊替換,應由舊業務人員通知相關客人/供應商新業務人員的到位情況)

- Direct Team 對客人的通知應由該組業務人員與常小姐商量后,合適時間通知

新員工入職后

1) 開通新員工指紋門禁

2) 發放辦公文具并告知文具存放地點

3) 發放儲物柜及鑰匙

4) 告知企業郵箱帳號、密碼及263外網登陸方式

5) 介紹新員工給辦公室人員

6) 單獨介紹新員工和準備交接工作的員工,準備工作交接

7) 要求新員工提供以下入職資料:

a) 個人身份證復印件

b) 個人學歷證明復印件

c) 戶口本戶主頁和個人信息頁復印件

d) 上家雇主離職證明(非剛畢業人員)

e) 個人銀行帳戶名、帳號及開戶行(中行)

8) 要求新員工填寫以下資料:

a) 雇員登記表

b) 保密協議

c)

Esschert Design GZ Basic Office Rules

第三篇:員工入職手續辦理細則及流程

[鍵入文字]

公司新員工入職手續辦理細則

第一條 目的

規范新員工入職與試用管理工作。

第二條 適用范圍

適用于公司新員工及試用期管理工作。

第三條 職責

1、 人力資源專員負責員工入職手續的具體辦理工作。

2、 用人部門、人力資源部共同負責員工試用期間的督導、考核工作。

第四條 入職程序

1、 入職前

①行政部結合公司相關制度及時為新員工配備辦公用品,填寫《資產配備清單》。

②人力資源部協同用人部門,為新員工安排座位。

③人資專員準備新員工入職所需資料和表單,制作工牌。

2、報到

①新員工首先到人力資源部報到,詳細填寫《員工履歷表》、《入職承諾書》;并提交2張一寸免冠照片、身 份證原件、學歷證明原件、崗位相關其它資質原件、前一工作單位解除勞動關系的證明(注:如原單位不能開具離職證明的,需填寫《承諾書》)。

②人資專員辦理完畢新員工入職手續后,開具《到職通知單》一式兩份。

③人力資源部安排新員工到所屬部門報到,協同部門領導向新員工介紹公司各辦公區域及同事,申領辦公用品。 ④人資專員在考勤機上設置新員工個人信息(當日開始考勤),并向新員工發放公司現有制度匯編,讓其對公司有一個初步的認識和了解。

3、入職后待辦事項

① 人力資源部將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業文化、公司各項管理制度及各部

門職能與關系等方面。

② 所在部門負責人安排對新員工進行崗位培訓,培訓內容包括:部門職能、崗位職責、崗位技能等內容。 ③ 新員工試用期為3個月,試用不合格者給予勸退處理。

4、轉正評估(詳見:轉正評估表)

① 員工試用期滿,新員工按公司轉正評估流程辦理轉正申請,并提交給人力資源部。 ② 所在部門領導的評估結果將對該員工的轉正起到決定性作用。

③總經理根據新員工所在部門領導、人力資源部的評估意見對員工轉正進行審批。 附則:

1、 本細則由人力資源部制定,解釋權歸人力資源部。

2、 人力資源部有權根據實際情況對本細則進行修訂。

3、 本細則自頒布之日起開始執行。

附表: 表一:《資產配備清單》 表二:《到職通知單》 表三:《員工履歷表》 表四:《轉正評估表》

人力資源部

2012年7月

附:

入職承諾書

xxxxxx有限公司:

本人于年月日已被貴公司招錄試用,擔任職務,為表誠信,防患瑕疵,愿意向公司做出以下承諾:

一、恪守誠信,我保證我所提供的個人簡歷、證件真實無誤、絕無欺詐成份,且保證本人在前任公司未有任何違法、違規行為或受任何不良處分,已辦理完畢離職手續,正式與前任公司解除了勞動用工關系。

二、本人已領到貴公司員工手冊,并承諾在入職后三日內認真閱讀完畢,如有異議在三日內提出。

本人愿意認真遵守和履行公司的各項規章制度。

三、不得故意和過失泄露公司的經營、管理、技術機密。

四、無論由于何種原因離開公司,將嚴格按照公司離職管理流程,辦理完畢離職手續后方可離崗。若未經批準而擅自離職,愿意按照公司規章制度接受處理。

五、遵守公司薪資保密制度,不得向同事透露本人薪資或打聽他人薪資。

六、如違背公司的管理規章制度及上述承諾,愿意接受公司辭退、罰款及追償的處理。

七、在離職后,不得單獨或聯合他人實施任何有損公司利益和形象的行為。

承諾人簽名:

年月日

第四篇:入職手續辦理

入職準備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》

2、用人部門助理負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作:--用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話;--行政辦負責發放辦公用品;--信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

編輯本段入職報到

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續:

--員工填寫《員工登記表》,并交驗各種證件:

一寸免冠照片3張;

身份證原件或戶口復印件;

學歷、學位證明原件;

資歷或資格證件原件;

與原單位解除或終止勞動合同的證明;

體檢合格證明

--與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書

--建立員工檔案、考勤卡、

--介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事

--將新員工移交給用人部門;

--OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄

2、用人部門負責的工作

--負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境;

--制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程[1]。編輯本段入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

編輯本段入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

編輯本段轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。編輯本段入職結束

新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結束時,將此表簽字后,歸檔人力中心[2]。

新員工入職流程

1、行政人事部給新錄用員工發錄用通知書(通知入職時間, 報到時需提交的證件) 。

2、行政人事部在新員工入職前為其辦理好公司郵箱地址。

3、新員工到公司報到提交(身份證、畢業證、離職證明、 照片等)個人資料并填寫《入職登記表》 。

4、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

5、給員工發放《員工手冊》并由人事行政部門進行培訓。

6、與新員工簽訂《試用期勞動合同》 。

7、更新員工通訊錄并通過 E-mail 告知公司員工。

8、新員工試用期滿,填寫《轉正申請表》 ,交由部門經理進 行審核。

9、社保及檔案移轉的相關資料提交給人力資源。

10、簽訂《勞動合同》《保密協議》 、 《競業限制協議》 。

新員工入職流程

一、新員工未報到之前: 1.確認新員工報到日期; 2.通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;3.通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單。

二、新員工正式報到:(入職手續辦理) 1.新員工提交所需資料及合格的體檢報告,復印員工入職所需資料; 2.新員工編號,填寫新員工入職的一系列表單。3.確認新員工公司郵箱的開通及工牌制作。 4.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領導。 5.按照《新員工入職手續清單》巡簽; 6.更新員工花名冊;7.將新員工加入集團通訊錄。

三、員工所在部門辦理: 1.部門行政確認座位、辦公用品、辦公電話;2.部門直接領導為其入職引導人,帶領參觀部門,介紹部門情況、部門人員。

四、新員工入職培訓: 1.人力資源部主管、培訓專員對新員工進行入職培訓,內容包括公司介紹、企業發展歷程、企業文化與理念、各項制度等。 2.其他專業內容培訓、崗位技能培訓。

五、新員工試用期: 1.招聘專員跟進,進行面談2.進行員工試用期評估。

六、新員工轉正: 1.招聘專員進行轉正評估。

第五篇:入職手續辦理指南

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

入職手續辦理指南

歡迎您加盟XXXXXX大家庭。請打印并攜帶以郵件形式發送的錄用通知書到人事行政部報到,并按以下指引辦理入職手續:

1、 交驗相關證件及證明:

? 畢業證、學位證的原件和復印件

? 職稱證書或技能證書原件和復印件(如有)

? 身份證原件和復印件

? 離職證明原件和復印件

? 體檢合格單 (三甲以上醫院)

?

2、 簽定勞動合同和保密及競業限制合同。

3、

4、 辦理XXXX銀行借記卡一張,入職時將賬號名及賬號交給人事專員。

5、

咨詢電話:XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

人事行政部

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