第一篇：公文語言常用詞匯
公文常用詞匯
稱謂：我、本、該、你、您、貴、大家
時間：不日，不時，即日，即刻，當即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即
發端：為了，根據，按照，遵照，頃據，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹悉，欣聞，欣悉
收束：函告，函復，函達，盼復，盼示，見復，此令，此復，此致，此據，謹此，謹呈，謹賀，謹啟，謹上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復，請批示，請核示，請予審批
期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈
判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬
經辦：經，已經，業經，茲經，現經，一經，擬經，一俟，業于，業已，查，經查，復查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報，徑送，擅自，核準，以資，呈送，呈報，悉，辦，悉數，責成，責令，承轉，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協同，連同，酌辦
審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核準，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復核，復議
執行：實行，實施，施行，遂行，貫徹
征問：當否，妥否，可妥，能否
應答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知
表態：同意，可行，準予，應予，不予，不當，不妥，不宜，酌辦，務求，務期，務須，均須，均應，切勿，切切，不可，不得，毋庸
強調：特，要，應，須，需，須即，需經，無應，應將，應予，嚴禁，嚴加，一概，一律，一并，務求，切忌，責成，責令，亟，亟待
綜合：縱觀，鑒于，基于，據此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述
應用寫作常用詞語釋義
一、公文類
備查：供查考。備，準備提供的意思。
備考：書冊、文件、表格中供參考的附錄或附注。 頒布：公布、發布(命令、指示等)。
存查：保存起來以備查考。 參照：參考并仿照。
定案：對方案、案件等所作的最后決定。 核準：審核后批準。
晉級：提升等級。晉：升的意思。
就緒：事情安排妥當。就，趨于，歸于;緒，條理。 鑒于：考慮到，覺察到。
嘉獎：(上對下)贊許、獎勵。嘉，夸獎;獎，獎勵。 面洽：當面商量。洽，商量，接洽。
簽發：由主管人審核后，簽上字，正式發出。簽，書寫名字。 簽署：在這一文件上正式簽字。署，題寫名字。 業已：即已經。 業經：即已經。
事宜：關于事情的安排處理。 茲：①這里;②現在。
二、法律類
公訴：刑事訴訟的一種方式，由檢察機關代表國家對認為確有犯罪行為、富有刑事責任的人向法院提起訴訟(區別于“自訴”)。
自訴：刑事訴訟的一種方式，由被害人自己向法院起訴(區別于公訴)。 辯護：法院審判案件時，被告人或辯護人針對控訴進行申辯的活動。 答辯：被告人或被上訴人對原告或上訴人提出的訴訟理由進行回答與辯解。
上訴：當事人不服地方各級人民法院判決、裁定的，按法律規定程序，向上一級法院提起的訴訟。
申訴：當事人、法定代理人對已經發生法律效力的判決、裁定認為確有錯誤的，向原審人民法院或上級人民法院，提出重新審理的要求。申訴不停止判決、裁定的執行。
取保：找保人。
反訴：在同一案件中，被告向原告提起的訴訟。 副本:原稿以外的謄錄本。 勘驗：實地查看。
贓物：以貪污、受賄或盜竊等不正當手段得來的財物。
公證：指公證組織接受當事人申請后，依法將當事人所申請的法律行為或具有法律意義的文件和事實予以證明，以確定其真實性與合法性。
三、經濟類
調撥：調動撥付(物資)。
托付：①委托銀行部門付給(錢款);②委托別人照料或辦理。 托運：委托運輸部門運送(行李、貨物)。
債權：有權要求債務人按合同的約定或者依照法律的規定履行義務。 債主：借給別人錢收取利息的人。 收訖：收清(“收訖”兩個字?？坛纱磷?，加蓋在發票或其他單據上)。 索供：請求成交供貨。 售罄：貨物賣光。
打烊：晚上關門停止營業。
標的：合同當事人權利義務所指的對象，如貨物、勞務、工程項目等。 嘜頭：貨物包裝外面所做的標記，也指商標。
四、禮儀類
臺鑒：你審閱的意思。臺，對別人的敬稱;鑒，審察的意思。 惠鑒：有勞你審閱的意思?；?，有求于人的敬詞。
雅鑒：請你指教、審閱的意思。雅，高尚不俗，對別人的敬譽之辭。 鈞鑒：請你審閱的意思(對尊長或上級用)。 謹悉：謹慎地知道。悉，知道，了解。 臺覽：你審閱的意思。 已悉：已經知道。 收悉：收到并知道了。 茲有：現在有。 茲對：現在對。 茲將：現在把。
頃接：剛才接到。頃，剛才。 拜托：托人辦事的敬辭。 恭候：恭敬地等著。 光臨：敬詞，稱賓客到來。 惠臨：敬稱對方到自己這里來。 屆時：到時候。屆，到。 懇請：誠懇地請求。
蒞臨：到來，來臨。蒞，到。
喬遷：①搬到好地方住。②官職高升。 為荷：甚為感激的意思。 笑納：請人收下禮物的客套話。 謝忱：感謝的心意。
雅正：請對方指教，常用于書畫題款上的客套話。 奉箋：接到來信的意思。 擬于：打算在。
本擬：本來打算的意思。 擬訂：起草制訂的意思。
就地：在原來的地方(不到別處)。 應予：應該給予的意思。 不予：不給予的意思。 徑向：直接向的意思。 徑與：直接同的意思。 均應：都應該的意思。 查復：檢查再做答復。 查收：檢查后收下的意思。 查詢：檢查詢問的意思。 當即：當時立刻就的意思。 洽商：接洽商談的意思。 庚即：接著立即的意思。 洽妥：接洽妥當。
竭誠：竭盡忠誠，全心全意。
歉難：對方提出的要求難以滿足，表示抱歉。 尚望：還希望的意思。
孔殷：十分急切的意思?？?，很，十分;殷，深厚。 鑒宥：請求審察原諒的意思。宥,原諒。 函復：寫信答復。
惠納：稱您照顧能接受的意思。 誠盼：誠懇盼望的意思。 臺褀：您吉祥的意思。 臺安：您安好的意思。 見諒：請原諒我的意思。
撥冗：推開繁忙的事務，抽出時間。 鑒核：審閱，核查。 鈞覽：同鈞鑒。
敬祈：恭敬地請求。祈，請求。
第二篇：公文常用詞匯
公文寫作常用詞語
在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現簡要介紹如下：
A
[按期]按照規定的期限。 [按時]依照規定的時間。
[按語]發文單位批轉或轉發公文時所做的說明或提示。 [按照]依照;據此辦理。
[案卷]分類保存以備查考的文件。 B
[頒]發布;頒發。多用于莊嚴、隆重的場合。
[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。
[頒發]發布;授予。多用于領導機關發布重要文件或向有關單位或人員授獎。如“本條例自頒發之日起執行”、“頒發獎章和獎金”。 [頒行]頒布施行。
[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。 [報告]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。
[報經]上報并已經得到。如“報經上級同意”。
[報批]呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續”。
[報請]用書面報告向上級機關請示或請求。如“報請上級批準”。 [報送]向上級呈報。
[備案]向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。 [備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。
[本]自己方面的?？捎糜跈C關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。
[本擬]本來打算。
[本應]本來應該。如“本應從嚴懲處，但念其……”
[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規章制度處理)。
[瀕于]臨近;接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產”、“瀕于絕望”。 [并經]并且經過。
1
[不啻]不止;如同。
[不法]不守法的;違法的。如“不法分子”、“不法行為”。 [不日]要不了幾日;幾天之內。
[不失為]還可以算得上;稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。 [不時]隨時。如“不時之需”。
[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。 [不予]不準許;不給。
[布臵]對工作、活動做出具體的安排。 [部署]安排、布臵(工作或活動)。 C
[參見]同“參看”。
[參看]讀一篇文件時參考另一篇。 [參與]參加進去共同進行。 [參閱]同“參看”。
[參照]參考并仿照。如“參照執行”。
[參酌]參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。 [草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。 [查]清點;了解;調查;清查。
[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。
[查對]清查核對。如“業經查對，正確無誤”。 [查復]核查后做出答復。 [查禁]檢查并禁止。
[查究]調查并追究;檢查追究。如“對此須認真查究”。 [查收]檢查后收下。 [查詢]調查詢問。
[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，報送需要了解情況的上級機關和首長。
[抄發]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，下發給需要了解文件內容的下級機關或人員。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關、單位或個人。 [成例]現成的例子和辦法。如“援引成例”。 [成文]用文字固定下來的;成為書面的。
[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批準”。
2
[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。
[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。
[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。 [此]這個。如“在此基礎上”、“此議不妥”。 [此布]在這里宣布。多用于布告的結尾。
[此復]就這樣答復。用于批復或函復的結尾處。 [此令]就這樣命令。用于命令的結尾處。
[此批]中央或地方機關，對人民團體呈送的報告有所批復時，用此語為終結。
[此狀]頒發任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結語。 [存案]在有關機關登記備案。
[存查]保存起來以備查考。如“交財務處存查”。
[存檔]把已經處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。 [存疑]把疑難問題暫時擱臵起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。 D
[大]超過一般的;十分;很。
[大力]很大的力量;用很大的力量。如“大力支持”。 [大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢”。 [待]等待。
[當即]當時;立即;馬上就。 [當否]是不是恰當合適。
[電悉]通過電報(電話)了解到。 [定]規定的;不可移動和變更的。 [定案]案件、方案等做最后的決定。
[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。 [定于]決定在。 [定予]一定給以的。
[動]行動;動作;行為。也做“往往”解釋。 [動議]會議中臨時的建議。如“緊急動議”。 [動輒]動不動就。 [度](量詞)次。 [敦]誠懇。
[敦促]誠懇地催促。
3
[敦聘]誠懇地聘請。
[敦請]誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導”。 E
[訛誤](文字、記載)錯誤。
[而]有三種用法，—是連接語意相承的成分;二是連接肯定和否定互相補充的成分;三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。 F
[發布]宣布(命令、指示等)。 [凡]凡是。
[反之]與此相反。 [非經]除非經過。
[廢]廢止的;不再使用或不再生效的。
[廢弛]政令、法紀等因不執行或不被重視而失去約束作用。 [廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。 [廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。 [廢臵]認為沒有用而擱臵一邊。
[奉]接受。用于下級接受上級的指示、命令。 [否]不;不行。 [復核]復查核對。
[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發出的有關文件或物品。 G
[該]指示詞，指上文說過的人或事 [概]大略、大概;一律。 [概用]一律用。
[稿]指外發公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所產生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。
[根據]依據。用于公文的開端。
[公布]公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的通知事項。
[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同認識。
[關于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。 [光臨]敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光4
臨”、“歡迎光臨指導”。
[規程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規定。 [規定]對某一事物的方式、方法、數量、質量所做的決定。 [規范]約定俗成或明文規定的標準。
[規格]指質量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。 [規約]經相互協議規定下來共同遵守的條款。 [規則]規定出來給大家遵守的制度和章程。
[貴]敬辭，稱與對方有關的事物。多用于單位、團體或國家。
[果系]果然是。如“經調查核實，果系張某所為”、“經查此事果系誤傳”。 H
[還須]還必須。
[函]信件。如“公函”、“來函”。
[函復]用信函答復。如“所擬可否，盼速函復”。 [函告]用信函報告或告訴。如“特此函告”。 [核]仔細地對照和考查。 [核撥]審核后撥發。 [核定]審核決定。 [核對]審核查對。
[核減]審核后決定減少。如嚴核減行政經費10%”。 [核實]審核查實。 [核銷]審核后報銷。
[核準]審核后批準。如“該計劃業經市政府核準”。 [后經]后來經過。
[互動]為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。
[會簽]指與文件內容有關的主管部門負責人共同在發文稿上簽注意見和姓名。
[會同]同有關方面會合在一起。
[匯總]匯集到一起。多指資料、數據、表格、文件等。 J
[基于]根據。如“基于以上理由”。 [即可]就可以。
[即日]當天。如“本條例自即日起施行”。
[即席]在集會或宴會上(當場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。
5
[亟]急迫。
[鑒]審察;仔細看。 [鑒別]辨別。
[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。 [鑒定]對人或事的優劣做評價。 [鑒于]覺察到;考慮到。
[見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。 [見復]答復(我)。
[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。
[校訂]對照可靠的材料復核公文中的疑誤之處。 [接]接到。
[接辦]接過來繼續辦下去。 [接管]接收并管理。 [接洽]聯系洽商。
[屆時]到時候。表示預定時間準時做某事。如“請屆時參加”。 [謹]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。
[謹電]恭敬地電告。如“欣聞……，謹電致賀”。 [謹啟]恭敬地陳述。如“X X公司謹啟”。
[謹悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹悉”。
[驚悉]知道了(這個消息)十分震驚。如“驚悉X X同志病逝”。 [經]經過。 [徑]直接。
[徑報]直接報送。如“有關材料請徑報市政府辦”。 [徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。 [徑與]直接同。如“請徑與市人才中心聯系”。
[徑自]自己直接(行動)。如“該公司未經批準，徑自開展人才招聘活動”。
[就]靠近;從事。
[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安臵”。
[就緒]已經安排好。如“大會籌備工作已全部就緒”。 [就學]從事學習。 [就業]從事某項職業。 [具名]在文件上簽名。 [據]根據;依據。
6
[據此]按照這個。
[決定]對如何行動做出主張。
[決算]根據預算執行的結果而編制的會計報告。 [決議]經過一定會議討論通過的決定。 [均]全;都。 [均經]全部經過。 [均須]都必須。 [均應]全都應該。 K
[考察]實地觀察;調查了解。
[考查]用一定的標準來檢查衡量。 [可否]可不可以。
[懇請]誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。 L
[濫用]超過規定范圍地使用。如“濫用職權”、“行文不得濫用方言”。 [累計]層層相加，累聚計算。
[立案]在主管機關注冊登記、備案。 [立即]立刻。
[列舉]一個一個地舉出來。
[列席]參加會議有發言權而沒有表決權。
[聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。
[另行]另外進行(某種活動)。如“另行通知”、“另行規定”。 [令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。 [履行]實踐自己答應做或應該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續”。 [論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀行為論處”。
M
[免]去掉;除掉。如“免去”、“免職”。
[面洽]當面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。 N
[能否]是否能夠。
[擬訂]草擬。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。
7
[擬稿]起草文稿。
[擬經]打算經過;準備經過。 [擬于]打算在。
[挪用]將專項款移作他用。如“挪用公款”。 P
[批駁]書面否決下級的意見和要求。 [批復]對下級來文的批示答復。 [批件]帶有上級批示的文件。
[批示]上級對下級來文批注意見。 [批閱](領導人)閱讀文件并加注批語。
[批轉]把下級來文批示轉發給其他單位執行和參閱。 [批準]上級對下級的意見表示同意。 [破案]查清涉及法律的事件。 Q
[期]①等待;盼望。②日期;預定的時日。如“定期”、“按期”。 [期于]希望達到;目的在于。
[啟動]原指機器、設備開始運轉。在社會生活中則指某項工作或活動開始進行。
[啟用]開始使用(印章)。 [訖]完結;截止。 [迄今]到現在。
[洽商]接洽商談。如“洽商有關事宜”。 [簽訂]訂立協議、合同、條約并簽字。
[簽發]主管負責人對公文文稿簽署發稿意見。
[簽收]收到公文信件后，在送件人的發文簿上簽字，表示文已收到。 [簽署]在公文上正式簽字。 [簽章]在文件上簽名蓋章。 [簽注]在文件上批注意見。 [切]切實;務必。 [切記]牢牢地記住。
[切切]①千萬;務必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切;迫切。如“切切請求”。 [切實]切合實際，實實在在。如“制定切實可行的措施”。 [切勿]千萬不要。如“切勿等閑視之”。
8
[清冊]詳細登記有關項目的冊子。 [清查]徹底檢查。 [清點]清理查點。
[清稿] ①把文稿謄清。②謄清了的稿子。 [清樣]最后一次校改后的校樣。 [請柬]邀請書，俗稱“請帖”。 [請示]向上級請求指示。
[請予]請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。 [頃]不久以前。
[頃奉]剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。
[頃接]剛才接到，多用于平行機關或個人之間。如“頃接來函”。 [頃聞]剛才聽到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。 [確系]確實是。如“經查證，此案確系錯判”。 R
[任]擔負;使用。
[任免]任命和免職。如“任免名單”。
[任命]下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長”。 [任用]委派人員擔任職務。如“量才任用”。
[任期]擔任職務的規定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。 [日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、„„工作日程”等。 [日內]最近的幾天里。如“大會將于日內舉行”。 [日前]幾天前。
[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。 [如期]按照預定的日期。如“該項任務業已如期完成”。 [如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報告如上”。 [如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。 S
[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強調語氣。 [刪]去掉文中的某些字句。 [刪除]刪去。
[刪改]刪削并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。 [刪節]刪去文中可有可無或比較次要的部分。 [繕寫]抄寫。
9
[尚望]還希望。如“尚望貴局大力支持”。
[商]與……商量。如“XX問題請商人事局解決”。 [商定]協商確定。 [商討]商量討論。 [上報]向上級報告。
[申報]用書面向上級或有關部門報告。 [審定]審查決定。 [審訂]審查修訂。 [審發]審查發出。
[審改]審查修改。如“審改文稿”。 [審核]審查核定。
[審批]審查批示。如“報請上級審批”。 [審修]對文稿審閱修改。
[審閱]審查閱讀。如“審閱報告”。
[施行]實施執行。多用于公布法令規章的生效時間。如“本條例自公布之日起施行”。
[實施]實行。用法同施行。 [事]事情;事項。
[事宜]事情的安排和處理。 [事由]本件公文的主要內容。 [試行]試驗推行。 T
[特]特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。
[特此]特別為此事;專為此事。一般多用于通知、通報、報告等文件的結尾處。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定” [特予]特地給以。
[提案]向會議提出的議案;如“截至今天，本次大會收到提案X X X X件”。
[提請]提出要求或議題，請會議或上級研究討論，做出決定。如“提請上級批準”、“提請大會討論通過”。 [提要]從全文中提出要點。 [體會]體驗領會。 [體式]文件的格式。
10
[條款](條目)規章、制度、契約的條目。
[條例]由國家制定或批準的規定某些事項或某一機關的組織、職權等法律文件，也包括團體制度的章程等。
[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。如“大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認真聽取群眾的意見和反映”。 [通報]①動詞，指上級機關把工作情況或經驗教訓用書面形式通告下級單位。如“現將情況通報如下”、“特予通報表揚”。②名詞，文件的名稱之一，即上級機關通告下級機關的文件。如“此事性質惡劣，后果嚴重，宜發通報予以嚴肅批評”。 [通病]指一般都有的缺點。
[通告]①動詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。
[妥否]是不是恰當。 W
[完稿]脫稿。
[玩忽職守]工作極不負責或嚴重失職。 [望]希望;盼望。
[望即]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調查，并報結果”。 [為]為了。
[為此]為了這個。
[為荷]感謝受到你們幫助。如“請予大力協助為荷”。 [為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復為盼”。 [為使]為了使得。
[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務按文件規定辦理。如“望認真研究，妥善解決為要”。 [為宜]是妥當或適當的。 [為止]截止;終止。
[文稿]文章或公文的草稿。 [未經]沒有經過。 [務]務必。文件中常用的有“務請”、“務希”、“務祈”、“務求”、“務期”、“務使”等。
[務必]必須;一定。主要用于下行文，屬指令性用語。
11
[務須]一定;必須。 [勿]表示禁止或勸阻。 X
[希即]希望立即。 [希予]希望給予。
[悉]①全;都。②知道。
[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。 [細則]有關規章制度、措施辦法的詳細規則。 [下達]向下級傳達或發布(命令、指示、意見)。
[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”。 [現]現在;此刻。
[限于]限定在;局限在某一范圍之內。 [詳悉]詳細地知道。
[行]①做或實行。②將要。
[行文]發公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。 [須]須要;必須。 [須即]必須立刻。 Y
[嚴]嚴格。
[嚴辦]嚴厲查辦。 [嚴防]嚴格防范。 [嚴加]嚴格加以。 [嚴謹]嚴密謹慎。 [嚴禁]嚴格禁止。 [嚴守]嚴格遵守。
[嚴重]程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關切”。
[業經]已經。如“業經呈報在案”。 [業已]已經。如“業已調查屬實”。 [業于]已經在。
[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。
[一經]只要經過。
12
[宜]①合適。②應當。多與“不”字結合，用在否定式上。 [已悉]已經知道。 [以]用;拿。
[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現。
[以此]用這個。如“以此推算”。
[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學做壞事的人。
[以利]以便有利于。如“發揚成績，糾正錯誤，以利再戰”。 [以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發生。
[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。
[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。
[以至]表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。 [以資]用來作為。如“特發此狀，以資鼓勵”。 [亦須]也必須。如“對……亦須關注”。 [議案]提交會議討論的建議。 [議程]會議進行的程序。 [議題]會議討論的題目。
[引為]引來當作。如“引為驕傲”、“引為教訓”。 [引以為戒]將過去的事情作為教訓和警戒。 [印鑒]留供核對的印章底樣。 [印信]公章。 [應]應該。
[應即]應該立即。
[應屆]本屆。如“應屆畢業生”。其對應詞是“往屆”。 [應將]應該把。 [應邀]接受邀請。 [應以]應該用。
[應于]應該在。如“此項工作應于六月底前完成”。 [應予]應該給以。如“應予鼓勵”。 [用]使用。
13
[于]在。
[與會]參加會議。如“與會代表”。 [予]給予。
[逾期]超過規定期限。如“逾期未復者，視為同意”。 [援引]引用。 [援用]引用。
[閱悉]看過并知道。如“來函閱悉”。
[越級]越過直屬的上級直接到更高的上級。 [運作]進行工作或開展活動。如“運作方式” Z
[在案]已經記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記錄在案”。 [暫行]暫時實行。如“暫行規定”、“暫行條例”。
[責成]指定專人或機構負責(辦理)。如“責成市公安局迅速破案”。 [責令]命令專人或機構負責(辦理)。如“責令有關部門查清案情”。 [摘由]摘錄公文的主要內容以便查閱(因為公文的主要內容叫事由)。 [展期]把預定的日期往后推遲。如“報考工作展期至3月底結束”。 [章程]書面寫定的組織規程或辦事條例o [照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。
[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。 [正本]文件的正式文本。 [值]遇到;碰上。
[指令]上級對下級所做的指示和命令。
[指示]上級對下級說明處理某項問題的原則和方法;也指上級指示下級的具體文件。
[指正]指出錯誤，使之改正。 [致]給與。
[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學會章程”。 [制訂]創制擬定。如“制訂方案”。
[制度]要求遵守的辦事規程或行為準則。如“工作制度”、“學習制度”。 [衷心]出自內心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護”。 [專此]專門在這里。用于報告的結尾處。如“專此報告”。 [追查]追問調查。如“追查責任”、“追查到底”。 [準予]準許。如“準予畢業”。 [茲]現在。如“茲定于6月8日召開國家公務員招考工作新聞發布會”。
14
[茲將]現在將。如“茲將(二OO六年工作計劃)送上，請審示”。 [茲介紹]現在介紹。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。 [茲就]現在對。如“茲就……問題，提出如下建議”。 [茲派]現在委派。 [茲因]現在因為。 [茲有]現在有。如“茲有我局副局長X X X等二同志前往貴處聯系……事宜，請接洽”。
[自行]自己進行。如“自行辦理”、“自行解決”。
[總結]把一段的工作、學習或思想中的各種經驗教訓或情況，分析研究之后做出的指導性的結論。如“年終總結”、“工作總結”。 [總則]規章條例最前面的概括性條文。
[遵從]遵照并服從。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。 [遵行]遵照實行或執行。如“即請批示，以便遵行”。 [遵照]依照;按照。如“遵照執行”。
公文常用詞語匯釋表
A [按期] 依照規定或預定的期限。 [按時] 依照規定或預定的時間。 B [頒布] (鄭重地)發布。頒：發下;布：公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。 [頒發] ①發布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。 [報經] (向上級)報告并經由(上級處理)。 [報批] (向上級)報告并請求予以批準。
[報請] (向上級機關或有關部門)報告并請示。 [報送] (將有關材料向上級機關)呈報并發送。
[比照] 按照已有的(法規、制度、標準、方法、格式等)相比擬對照著行事。
[必需] 一定要有的，不可缺少的。
[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。 [不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。
15
[不盡] 不完全是;未必。如：不盡如此。 [不勝] 非常;十分(用于感情方面)。如：不勝感激。 [不至于] 表示不會達到某種程度。 [不致] 不會引起某種后果。 C [參考] 利用有關材料幫助了解情況。
[參照] 參考并仿照或依照(方法、經驗等)。
[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。
[查處] ①調查處理。②檢查處罰。 [查復] 調查了解后作出答復。 [查收] 檢查或清點后收下。
[查照] 示意對方注意文件內容，并按照文件內容辦事。
[此布] 就這些內容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。
[此復] 就此答復。用于復函、批復等公文的后面，另起一行，不加標點。
[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。
[此致] 在此致以(祝愿性的話語)。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。 D [大概] 不十分精確或不十分詳盡;大致的內容或情況。 [大體] 大致;就多數情形或主要方面說。 E [額外] 超出規定的數量或范圍。 F [發布] 發布(命令、指示、新聞等)。
[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。
[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。
[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。如：無可奉告(常用于外交辭令)。
[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。付：交給;授予。諸：文16
言詞，是“之于”的合音詞。如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。 G [給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。如獎勵、幫助等。
[公布] (政府機關的法律、命令、文告，團體的通知事項)公開發布，使大家知道。
[貴]
敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。常見于信函中。 H [函復] 通過信件(公函或便函)進行答復。常用作結束語。也有寫作“函答”的。
[函告] 用書信告知有關情況。 J [鑒于] 覺察到;考慮到。 [屆時] 到時候。
[謹啟] 恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭。 K [考查] 用一定的標準來檢查衡量(行為、活動)。 [考核] 考查審核。 L [濫用] 胡亂地、過度地使用。 [蒞臨] 來到;來臨(多用于貴賓)。 [屢次] 多次;一次又一次。 公文常用詞語匯釋表 A [按期] 依照規定或預定的期限。 [按時] 依照規定或預定的時間。 B [頒布] (鄭重地)發布。頒：發下;布：公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。 [頒發] ①發布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。
17
[報經] (向上級)報告并經由(上級處理)。 [報批] (向上級)報告并請求予以批準。
[報請] (向上級機關或有關部門)報告并請示。 [報送] (將有關材料向上級機關)呈報并發送。
[比照] 按照已有的(法規、制度、標準、方法、格式等)相比擬對照著行事。
[必需] 一定要有的，不可缺少的。
[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。 [不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。
[不盡] 不完全是;未必。如：不盡如此。 [不勝] 非常;十分(用于感情方面)。如：不勝感激。 [不至于] 表示不會達到某種程度。 [不致] 不會引起某種后果。 C [參考] 利用有關材料幫助了解情況。
[參照] 參考并仿照或依照(方法、經驗等)。
[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。
[查處] ①調查處理。②檢查處罰。 [查復] 調查了解后作出答復。 [查收] 檢查或清點后收下。
[查照] 示意對方注意文件內容，并按照文件內容辦事。
[此布] 就這些內容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。
[此復] 就此答復。用于復函、批復等公文的后面，另起一行，不加標點。
[此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。
[此致] 在此致以(祝愿性的話語)。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。 D [大概] 不十分精確或不十分詳盡;大致的內容或情況。 [大體] 大致;就多數情形或主要方面說。 E 18
[額外] 超出規定的數量或范圍。 F [發布] 發布(命令、指示、新聞等)。
[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。
[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。
[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。如：無可奉告(常用于外交辭令)。
[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。付：交給;授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。 G [給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。如獎勵、幫助等。
[公布] (政府機關的法律、命令、文告，團體的通知事項)公開發布，使大家知道。
[貴]
敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。常見于信函中。 H [函復] 通過信件(公函或便函)進行答復。常用作結束語。也有寫作“函答”的。
[函告] 用書信告知有關情況。 J [鑒于] 覺察到;考慮到。 [屆時] 到時候。
[謹啟] 恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭。 K [考查] 用一定的標準來檢查衡量(行為、活動)。 [考核] 考查審核。 L [濫用] 胡亂地、過度地使用。 [蒞臨] 來到;來臨(多用于貴賓)。 [屢次] 多次;一次又一次。
19
M [明文] 用文字表達出來的;見于文字的(規定)，明文規定一般指見于文字，業已公布的法律、規章等。 N [擬定] 起草制定。參見[制定]。 [擬訂] 起草制訂。參見[制訂]。 [擬用] 準備采用;打算使用。 P [批示] (上級對下級的公文)以書面形式表示意見。
[批轉] 上級機關在下級機關的公文上寫上向其他有關下級單位轉發的批語。 Q [簽訂] 訂立合同或條約并簽字。
[簽發] 由主管人審核同意后，簽名正式發出(公文、證件等)。 [簽署] 在重要文件上正式簽字。 R [如期] 按照規定的日期或期限。 [如實] 按照客觀實際的本來面目。 S [擅自] 超越權限，自作主張。 [收悉] 收到并已了解。 T [臺鑒] 即請您審閱。臺：舊時對別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見于信函。
[推行] 普遍實行;推廣(經驗、辦法等)。 W [為荷] 表示感謝。荷：承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾，不單獨使用。如：請接洽為荷。 X [下達] 向下級發布或傳達(命令、指示等)。 [現行] 現在正在執行的;現在正在發生效力的。 Y [業經] 已經。同“業已”。 [逾期] 超過所規定的期限。
20
[預期] 預先所期望的。 Z [暫行] 暫時實行的。
[制定] 定出(法律、章程、計劃等)。 [制訂] 創制擬訂(方案)。 [茲]
現在。
[遵行] 遵照實行。
稱謂：我、本、該;你、您、貴;大家
時間：不日，不時，即日，即刻，當即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即
發端：為了，根據，按照，遵照，頃據，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹悉，欣聞，欣悉
收束：函告，函復，函達，盼復，盼示，見復，此令，此復，此致，此據，謹此，謹呈，謹賀，謹啟，謹上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復，請批示，請核示，請予審批
期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈 判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬
經辦：經，已經，業經，茲經，現經，一經，擬經，一俟，業于，業已，查，經查，復查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報，徑送，擅自，核準，以資，呈送，呈報，悉，辦，悉數，責成，責令，承轉，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協同，連同，酌辦
審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核準，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復核，復議 執行：實行，實施，施行，遂行，貫徹 征問：當否，妥否，可妥，能否
應答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知
21
表態：同意，可行，準予，應予，不予，不當，不妥，不宜，酌辦，務求，務期，務須，均須，均應，切勿，切切，不可，不得，毋庸 強調：特，要，應，須，需，須即，需經，無應，應將，應予，嚴禁，嚴加，一概，一律，一并，務求，切忌，責成，責令，亟，亟待 綜合：縱觀，鑒于，基于，據此，為此，故此，總之，有鑒于此
22
第三篇：公文寫作常用詞匯
一、稱謂語
稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。
稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。
公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區”、“該單位”等。
二、起首語
對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用“關于《……的報告》收悉”、“關于……的電文已悉”等。
《通知》常用“為了……”開頭。
三、承啟語
在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領起下文。
四、結尾語
是各類公文正式結尾時表收束、強調、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執行”、“請結合本地區、本部門實際情況，認真貫徹執行”、“是否有當，請予批復”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉各地、各有關部門執行”。
五、公文用詞的特殊性
所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現公文的嚴肅性和準確性。
開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據”、“鑒于”、“依照”、“據查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。
結尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執行”、“特此通知”、“請批轉……執行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。
過渡用語有：“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結合……”等。
稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區”、“我市”、“我縣”、“本鎮”等。
表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現在”、“將來”、“曾經”、“同時”、“有時”、“一直”等。
表范圍的模糊詞語有：“有關”、“各部門”、“鄉(縣、市、省)內外”、“國內外”、“左右”、“上下”等。
表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。
表數量的模糊詞語有：“許多”、“多數”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。
表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。
表頻率的模糊詞語有：“經常”、“不斷”、“有時”、“反復”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。
六、公文寫作常用詞語
在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現簡要介紹如下：
a
[按期]按照規定的期限。
[按時]依照規定的時間。
[按語]發文單位批轉或轉發公文時所做的說明或提示。
[按照]依照;據此辦理。
[案卷]分類保存以備查考的文件。
b
[頒]發布;頒發。多用于莊嚴、隆重的場合。
[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。
[頒發]發布;授予。多用于領導機關發布重要文件或向有關單位或人員授獎。如“本條例自頒發之日起執行”、“頒發獎章和獎金”。
[頒行]頒布施行。
[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。
[報告]①用書面或口關的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。
[報經]上報并已經得到。如“報經上級同意”。
[報批]呈報上級機關請求批準。如“履行報批手續”。
[報請]用書面報告向上級機關請示或請求。如“報請上級批準”。
[報送]向上級呈報。
[備案]向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。
[備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。
[本]自己方面的?？捎糜跈C關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。
[本擬]本來打算。
[本應]本來應該。如“本應從嚴懲處，但念其……”
[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規章制度處理)。
[瀕于]臨近;接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產”、“瀕于絕望”。
[并經]并且經過。
[不啻]不止;如同。
[不法]不守法的;違法的。如“不法分子”、“不法行為”。
[不日]要不了幾日;幾天之內。
[不失為]還可以算得上;稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。
[不時]隨時。如“不時之需”。
[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。
[不予]不準許;不給。
[布置]對工作、活動做出具體的安排。
[部署]安排、布置(工作或活動)。
c
[參見]同“參看”。
[參看]讀一篇文件時參考另一篇。
[參與]參加進去共同進行。
[參閱]同“參看”。
[參照]參考并仿照。如“參照執行”。
[參酌]參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。
[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。
[查]清點;了解;調查;清查。
[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。
[查對]清查核對。如“業經查對，正確無誤”。
[查復]核查后做出答復。
[查禁]檢查并禁止。
[查究]調查并追究;檢查追究。如“對此須認真查究”。
[查收]檢查后收下。
[查詢]調查詢問。
[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，報送需要了解情況的上級機關和首長。
[抄發]把有副本或抄件的公文除主送機關及首長外，下發給需要了解文件內容的下級機關或人員。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關、單位或個人。
[成例]現成的例子和辦法。如“援引成例”。
[成文]用文字固定下來的;成為書面的。
[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批準”。
[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。
[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。
[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。
[此]這個。如“在此基礎上”、“此議不妥”。
[此布]在這里宣布。多用于布告的結尾。
[此復]就這樣答復。用于批復或函復的結尾處。
[此令]就這樣命令。用于命令的結尾處。
[此批]中央或地方機關，對人民團體呈送的報告有所批復時，用此語為終結。
[此狀]頒發任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結語。
[存案]在有關機關登記備案。
[存查]保存起來以備查考。如“交財務處存查”。
[存檔]把已經處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。
[存疑]把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。
d
[大]超過一般的;十分;很。
[大力]很大的力量;用很大的力量。如“大力支持”。
[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢”。
[待]等待。
[當即]當時;立即;馬上就。
[當否]是不是恰當合適。
[電悉]通過電報(電話)了解到。
[定]規定的;不可移動和變更的。
[定案]案件、方案等做最后的決定。
[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。
[定于]決定在。
[定予]一定給以的。
[動]行動;動作;行為。也做“往往”解釋。
[動議]會議中臨時的建議。如“緊急動議”。
[動輒]動不動就。
[度](量詞)次。
[敦]誠懇。
[敦促]誠懇地催促。
[敦聘]誠懇地聘請。
[敦請]誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導”。
e
[訛誤](文字、記載)錯誤。
[而]有三種用法，—是連接語意相承的成分;二是連接肯定和否定互相補充的成分;三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。
f
[發布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]與此相反。
[非經]除非經過。
[廢]廢止的;不再使用或不再生效的。
[廢弛]政令、法紀等因不執行或不被重視而失去約束作用。
[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。
[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[廢置]認為沒有用而擱置一邊。
[奉]接受。用于下級接受上級的指示、命令。
[否]不;不行。
[復核]復查核對。
[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發出的有關文件或物品。
g
[該]指示詞，指上文說過的人或事
[概]大略、大概;一律。
[概用]一律用。
[稿]指外發公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所產生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。
[根據]依據。用于公文的開端。
[公布]公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的通知事項。
[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同認識。
[關于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。
[光臨]敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導”。
[規程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規定。
[規定]對某一事物的方式、方法、數量、質量所做的決定。
[規范]約定俗成或明文規定的標準。
[規格]指質量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。
[規約]經相互協議規定下來共同遵守的條款。
[規則]規定出來給大家遵守的制度和章程。
[貴]敬辭，稱與對方有關的事物。多用于單位、團體或國家。
[果系]果然是。如“經調查核實，果系張某所為”、“經查此事果系誤傳”。
h
[還須]還必須。
[函]信件。如“公函”、“來函”。
[函復]用信函答復。如“所擬可否，盼速函復”。
[函告]用信函報告或告訴。如“特此函告”。
[核]仔細地對照和考查。
[核撥]審核后撥發。
[核定]審核決定。
[核對]審核查對。
[核減]審核后決定減少。如嚴核減行政經費10%”。
[核實]審核查實。
[核銷]審核后報銷。
[核準]審核后批準。如“該計劃業經市政府核準”。
[后經]后來經過。
[互動]為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。
[會簽]指與文件內容有關的主管部門負責人共同在發文稿上簽注意見和姓名。
[會同]同有關方面會合在一起。
[匯總]匯集到一起。多指資料、數據、表格、文件等。
j
[基于]根據。如“基于以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]當天。如“本條例自即日起施行”。
[即席]在集會或宴會上(當場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。
[亟]急迫。
[鑒]審察;仔細看。
[鑒別]辨別。
[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。
[鑒定]對人或事的優劣做評價。
[鑒于]覺察到;考慮到。
[見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。
[見復]答復(我)。
[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。
[校訂]對照可靠的材料復核公文中的疑誤之處。
[接]接到。
[接辦]接過來繼續辦下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]聯系洽商。
[屆時]到時候。表示預定時間準時做某事。如“請屆時參加”。
[謹]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。
[謹電]恭敬地電告。如“欣聞……，謹電致賀”。
[謹啟]恭敬地陳述。如““秘書工作”公司謹啟”。
[謹悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹悉”。
[驚悉]知道了(這個消息)十分震驚。如“驚悉“秘書工作”同志病逝”。
[經]經過。
[徑]直接。
[徑報]直接報送。如“有關材料請徑報市政府辦”。
[徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。
[徑與]直接同。如“請徑與市人才中心聯系”。
[徑自]自己直接(行動)。如“該公司未經批準，徑自開展人才招聘活動”。
[就]靠近;從事。
[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安置”。
[就緒]已經安排好。如“大會籌備工作已全部就緒”。
[就學]從事學習。
[就業]從事某項職業。
[具名]在文件上簽名。
[據]根據;依據。
[據此]按照這個。
決定]對如何行動做出主張。
[決算]根據預算執行的結果而編制的會計報告。
[決議]經過一定會議討論通過的決定。
[均]全;都。
[均經]全部經過。
[均須]都必須。
[均應]全都應該。
k
[考察]實地觀察;調查了解。
[考查]用一定的標準來檢查衡量。
[可否]可不可以。
[懇請]誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。
l
[濫用]超過規定范圍地使用。如“濫用職權”、“行文不得濫用方言”。
[累計]層層相加，累聚計算。
[立案]在主管機關注冊登記、備案。
[立即]立刻。
[列舉]一個一個地舉出來。
[列席]參加會議有發言權而沒有表決權。
[聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。
[另行]另外進行(某種活動)。如“另行通知”、“另行規定”。
[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。
[履行]實踐自己答應做或應該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續”。
[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀行為論處”。
m
[免]去掉;除掉。如“免去”、“免職”。
[面洽]當面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。
n
[能否]是否能夠。
[擬訂]草擬。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。
[擬稿]起草文稿。
[擬經]打算經過;準備經過。
[擬于]打算在。
[挪用]將專項款移作他用。如“挪用公款”。
p
[批駁]書面否決下級的意見和要求。
[批復]對下級來文的批示答復。
[批件]帶有上級批示的文件。
[批示]上級對下級來文批注意見。
[批閱](領導人)閱讀文件并加注批語。
[批轉]把下級來文批示轉發給其他單位執行和參閱。
[批準]上級對下級的意見表示同意。
[破案]查清涉及法律的事件。
q
[期]①等待;盼望。②日期;預定的時日。如“定期”、“按期”。
[期于]希望達到;目的在于。
[啟動]原指機器、設備開始運轉。在社會生活中則指某項工作或活動開始進行。
[啟用]開始使用(印章)。
[訖]完結;截止。
[迄今]到現在。
[洽商]接洽商談。如“洽商有關事宜”。
[簽訂]訂立協議、合同、條約并簽字。
[簽發]主管負責人對公文文稿簽署發稿意見。
[簽收]收到公文信件后，在送件人的發文簿上簽字，表示文已收到。
[簽署]在公文上正式簽字。
[簽章]在文件上簽名蓋章。
[簽注]在文件上批注意見。
[切]切實;務必。
[切記]牢牢地記住。
[切切]①千萬;務必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切;迫切。如“切切請求”。
[切實]切合實際，實實在在。如“制定切實可行的措施”。
[切勿]千萬不要。如“切勿等閑視之”。
[清冊]詳細登記有關項目的冊子。
[清查]徹底檢查。
[清點]清理查點。
[清稿]①把文稿謄清。②謄清了的稿子。
[清樣]最后一次校改后的校樣。
[請柬]邀請書，俗稱“請帖”。
[請示]向上級請求指示。
[請予]請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。
[頃]不久以前。
[頃奉]剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。
[頃接]剛才接到，多用于平行機關或個人之間。如“頃接來函”。
[頃聞]剛才聽到。如“頃聞“秘書工作”同志不幸病逝”。
[確系]確實是。如“經查證，此案確系錯判”。
r
[任]擔負;使用。
[任免]任命和免職。如“任免名單”。
[任命]下命令任用。如“任命“秘書工作”x為公安局副局長”。
[任用]委派人員擔任職務。如“量才任用”。
[任期]擔任職務的規定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。
[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、‘‘工作日程”等。
[日內]最近的幾天里。如“大會將于日內舉行”。
[日前]幾天前。
[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。
[如期]按照預定的日期。如“該項任務業已如期完成”。
[如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報告如上”。
[如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。
s
[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強調語氣。
[刪]去掉文中的某些字句。
[刪除]刪去。
[刪改]刪削并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。
[刪節]刪去文中可有可無或比較次要的部分。
[為此]為了這個。
[為荷]感謝受到你們幫助。如“請予大力協助為荷”。
[為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復為盼”。
[為使]為了使得。
[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務按文件規定辦理。如“望認真研究，妥善解決為要”。
[為宜]是妥當或適當的。
[為止]截止;終止。
[文稿]文章或公文的草稿。
[未經]沒有經過。
[務]務必。文件中常用的有“務請”、“務希”、“務祈”、“務求”、“務期”、“務使”等。
[務必]必須;一定。主要用于下行文，屬指令性用語。
[務須]一定;必須。
[勿]表示禁止或勸阻。
x
[希即]希望立即。
[希予]希望給予。
[悉]①全;都。②知道。
[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。
[細則]有關規章制度、措施辦法的詳細規則。
[下達]向下級傳達或發布(命令、指示、意見)。
[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”。
[現]現在;此刻。
[限于]限定在;局限在某一范圍之內。
[詳悉]詳細地知道。
[行]①做或實行。②將要。
[行文]發公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。
[須]須要;必須。
[須即]必須立刻。
y
[嚴]嚴格。
[嚴辦]嚴厲查辦。
[嚴防]嚴格防范。
[嚴加]嚴格加以。
[嚴謹]嚴密謹慎。
[嚴禁]嚴格禁止。
[嚴守]嚴格遵守。
[嚴重]程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關切”。
[業經]已經。如“業經呈報在案”。
[業已]已經。如“業已調查屬實”。
[業于]已經在。
[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。
[一經]只要經過。
[宜]①合適。②應當。多與“不”字結合，用在否定式上。
[已悉]已經知道。
[以]用;拿。
[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現。
[以此]用這個。如“以此推算”。
[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學做壞事的人。
[以利]以便有利于。如“發揚成績，糾正錯誤，以利再戰”。
[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發生。
[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。
[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結果是由上述的原因所帶來的。
[以至]表示在時間、數量、范圍上的延伸或擴大。
[以資]用來作為。如“特發此狀，以資鼓勵”。
[亦須]也必須。如“對……亦須關注”。
[議案]提交會議討論的建議。
[議程]會議進行的程序。
[議題]會議討論的題目。
[引為]引來當作。如“引為驕傲”、“引為教訓”。
[引以為戒]將過去的事情作為教訓和警戒。
[印鑒]留供核對的印章底樣。
[印信]公章。
[應]應該。
[應即]應該立即。
[應屆]本屆。如“應屆畢業生”。其對應詞是“往屆”。
[應將]應該把。
[應邀]接受邀請。
[應以]應該用。
[應于]應該在。如“此項工作應于六月底前完成”。
[應予]應該給以。如“應予鼓勵”。
[用]使用。
[于]在。
[與會]參加會議。如“與會代表”。
[予]給予。
[逾期]超過規定期限。如“逾期未復者，視為同意”。
[援引]引用。
[援用]引用。
[閱悉]看過并知道。如“來函閱悉”。
[越級]越過直屬的上級直接到更高的上級。
[運作]進行工作或開展活動。如“運作方式”
z
[在案]已經記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記錄在案”。
[暫行]暫時實行。如“暫行規定”、“暫行條例”。
[責成]指定專人或機構負責(辦理)。如“責成市公安局迅速破案”。
[責令]命令專人或機構負責(辦理)。如“責令有關部門查清案情”。
[摘由]摘錄公文的主要內容以便查閱(因為公文的主要內容叫事由)。
[展期]把預定的日期往后推遲。如“報考工作展期至3月底結束”。
[章程]書面寫定的組織規程或辦事條例o
[照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。
[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。
[正本]文件的正式文本。
[值]遇到;碰上。
[指令]上級對下級所做的指示和命令。
[指示]上級對下級說明處理某項問題的原則和方法;也指上級指示下級的具體文件。
[指正]指出錯誤，使之改正。
[致]給與。
[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學會章程”。
[制訂]創制擬定。如“制訂方案”。
[制度]要求遵守的辦事規程或行為準則。如“工作制度”、“學習制度”。
[衷心]出自內心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護”。
[專此]專門在這里。用于報告的結尾處。如“專此報告”。
[追查]追問調查。如“追查責任”、“追查到底”。
[準予]準許。如“準予畢業”。
[茲]現在。如“茲定于6月8日召開國家公務員招考工作新聞發布會”。
[茲將]現在將。如“茲將(二oo六年工作計劃)送上，請審示”。
[茲介紹]現在介紹。如“茲介紹“秘書工作”x等二同志前往貴局……”。
[茲就]現在對。如“茲就……問題，提出如下建議”。
[茲派]現在委派。
[茲因]現在因為。
[茲有]現在有。如“茲有我局副局長“秘書工作”x等二同志前往貴處聯系……事宜，請接洽”。
[自行]自己進行。如“自行辦理”、“自行解決”。
[總結]把一段的工作、學習或思想中的各種經驗教訓或情況，分析研究之后做出的指導性的結論。如“年終總結”、“工作總結”。
[總則]規章條例最前面的概括性條文。
[遵從]遵照并服從。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。
[遵行]遵照實行或執行。如“即請批示，以便遵行”。
[遵照]依照;按照。如“遵照執行”。
第四篇：公文寫作常用詞匯
全面分析 全面貫徹持續推進 全面落實/實施逐步扭轉 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完備(完善)明顯提高(好轉) 進一步形成不斷加強(增效,深化) 大幅提高顯著改善(增強) 日趨完善比較充分
常用短語
立足當前 著眼長遠 自覺按規律辦事
抓住機遇應對挑戰
量力而行 盡力而為
有重點 分步驟 全面推進 統籌兼顧綜合治理融入全過程、貫穿各方面
切實抓好/減輕扎實推進 加快發展 持續增收 積極穩妥落實 從嚴控制
嚴格執行 堅決制止明確職責
高舉旗幟 堅定不移 牢牢把握 積極爭取 深入開展注重強化
規范改進 積極發展 努力建設 依法實行 積極穩妥
良性互動 優勢互補 率先發展 互惠互利
做深 做細 做實 不動搖 不放棄 不改變 不妥協
常用動詞
積累 推進推動健全統領 協調 統籌 轉變 提高 推進 實現 適應 改革 創新 擴大 加強 促進 鞏固 保障 方向取決于 完善 加快 振興 崛起 分工 扶持 改善 調整 優化解決 宣傳 教育 發揮 支持 帶動 幫助 深化 規范 強化 統籌 指導 服務 健全 確保 維護 優先 貫徹 實施 深化 保證 鼓勵 引導 堅持 深化 強化 監督管理 開展 規劃 整合 理順 推行 糾正嚴格滿足推廣 遏制 整治 保護 健全 豐富 夯實 樹立 尊重 制約 適應 發揚 拓寬 拓展 規范改進 形成 逐步實現 調整 規范堅持，調節 取締 調控 指導 把握 弘揚 借鑒 倡導 培育 打牢 武裝 凝聚 激發 說服 感召 尊重 包容 樹立 培育 發揚 提倡 營造 促進 唱響 主張 弘揚 通達 引導 疏導 著眼 吸引 塑造 搞好 履行 傾斜 惠及 簡化銜接調處 關切 匯集 分析 排查 協商 化解 動員 聯動 激發 增進 汲取 檢驗 保護 鼓勵 完善 寬容 增強融洽 凝聚 匯集筑牢 考驗 進取 凝聚 設置 吸納 造就
常用名詞
關系 力度 速度反映 訴求形勢 任務 重要性 緊迫性 本質屬性 重要保證 總體布局 戰略任務 內在要求 重要進展 決策部署集約化 結合點 突出地位 最大限度 指導思想 科學性 協調性 體制機制基本方略 理念 意識基本路線 基本綱領 秩序基本經驗 出發點 落腳點 要務 核心 主體積極因素水平方針 結構 力度 增量 比重規模 標準 辦法 主體作用 特色 差距 渠道 方式主導 紐帶 主體載體 制度 需求能力 負擔 體系 重點資源 職能 傾向 秩序 途徑 活力 項目 工程政策 項目 競爭力環境 素質 權利 利益 權威 氛圍職能作用 事權 需要 規模 能力基礎 比重 長效機制 舉措 要素 精神根本 地位 成果 核心 精神 力量 紐帶思想 理想活力 信念 信心風尚 意識 主旋律 正氣 熱點 情緒內涵管理格局準則 網絡 穩定 安全 支撐 局面 環境 關鍵 保證 本領 突出位置 敏銳性 針對性有效性覆蓋面 特點 規律 陣地政策措施 制度保障 水平 緊迫任務 合力法制化 規范化制度化 程序化
公文寫作中常用同義詞辨析
公文是處理公務的一種重要的文字工具，在制作過程中，對公文常用同義詞語的選用是一件煞費苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進行辨析。
截止與截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“報名在昨天已經截止”，“截至”是截止到某個時候，如“報名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”則是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申辦2000年夏季奧運會得到了北京市人大代表和政協委員的大力支持。截至今天18時，已有500多位人大代表和近300名政協委員在網上簽名支持北京申辦奧運會”(《人民日報》2000年2月18日)，句中“截至”就不能用作“截止”。
布置與部署“布置”是指“在一個地方安排和陳列各種東西或人以使這個地方適合某種需要”，也指“對一些活動做出安排”;“部署”是指“安排、布置(人力、任務)”。比較起來，“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些。“部署”一般適用于較大規模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關的場合，只能與人力、任務、工作等少數幾個詞語搭配，如“軍事部署、戰略部署、統一部署”等，如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了，如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。
其他與其它“其他”是指“別的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他問題也就迎刃而解了”，“其他”用在單音節詞前要帶“的”，用在雙音節詞前一般不帶“的”;“其它”是從“其他”中分化出來的，僅用于事物。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現象比較普遍，有些是選用不當，有些則是難于取舍造成的，實際上，在典范的現代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。
中心與重心“中心”是指“跟四周距離相等的位置;事物的主要部分;在某一個方面占主要地位的城市或地區;設備、技術力量等比較完備的機構和單位(多用作單位的名稱)”等。“重心”是指“物體各部分所受的重力產生合力，這個合力的作用點就叫做這個物體的重心”，由此引申為事情的中心或主要部分。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。
啟用與起用“啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機場已經落成，即將啟用”等;“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。兩個詞語的根本區別在于“起用”指人，而“啟用”一般不指人。
公文常用詞匯
稱謂：我、本、該;你、您、貴;大家
時間：不日，不時，即日，即刻，當即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即
發端：為了，根據，按照，遵照，頃據，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹悉，欣聞，欣悉
收束：函告，函復，函達，盼復，盼示，見復，此令，此復，此致，此據，謹此，謹呈，謹賀，謹啟，謹上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復，請批示，請核示，請予審批
期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈
判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬
經辦：經，已經，業經，茲經，現經，一經，擬經，一俟，業于，業已，查，經查，復查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報，徑送，擅自，核準，以資，呈送，呈報，悉，
辦，悉數，責成，責令，承轉，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協同，連同，酌辦
審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核準，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復核，復議 執行：實行，實施，施行，遂行，貫徹
征問：當否，妥否，可妥，能否
應答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知
表態：同意，可行，準予，應予，不予，不當，不妥，不宜，酌辦，務求，務期，務須，均須，均應，切勿，切切，不可，不得，毋庸
強調：特，要，應，須，需，須即，需經，無應，應將，應予，嚴禁，嚴加，一概，一律，一并，務求，切忌，責成，責令，亟，亟待
綜合：縱觀，鑒于，基于，據此，為此，故此，總之，有鑒于此，綜上所述
動詞一字部：抓，搞，上，下，出，想，謀
動詞二字部：分析，研究，了解，掌握，發現，提出，推進，推動，制定，出臺，完善，建立，健全，加強，強化，增強，促進，加深，深化，擴大，落實，細化，突出，建設，營造，開展，發揮，發揚，創新，轉變，發展，統一，提高，提升，保持，優化，召開，舉行，貫徹，執行，樹立，引導，規范，整頓，服務，協調，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導
名詞：體系，機制，體制，系統，規劃，戰略，方針，政策，措施，要點，重點，焦點，難點，熱點，亮點，矛盾，問題，建設，思想，認識，作風，整治，環境，秩序，作用，地方，基層，傳統，運行，監測，監控，調控，監督，工程，計劃，行動，創新，增長，方式，模式，轉變，質量，水平，效益，會議，文件，精神，意識，服務，協調，溝通，力度，領域，空間，成績，成就，進展，實效，基礎，前提，關鍵，保障，動力，條件，環節，方法，思路，設想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網絡，指導，指南，目錄，方案
形容詞一字部：多，寬，高，大，好，快，省，新
形容詞二字部：持續，快速，協調，健康，公平，公正，公開，透明，富強，民主，文明，和諧，祥和，優良，良好，合理，穩定，平衡，均衡，穩健，平穩，統一，現代副詞一字部：狠，早，細，實，好，很，較，再，更
副詞二字部：加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續，深入，自覺，主動，自主，密切，大力，全力，盡力，務必，務求，有效
副詞三字部：進一步
后綴：化，型，性
詞組：統一思想，提高認識，認清形勢，明確任務，加強領導，完善機制，交流經驗，研究問題，團結協作，密切配合，真抓實干，開拓進取，突出重點，落實責任，各司其職，各負其責，集中精力，聚精會神，一心一意，心無旁騖，兢兢業業，精益求精，一抓到底，愛崗敬業，求真務實，胸懷全局，拓寬視野
動詞一字部：講，顧，守，干，把，管
動詞二字部：開創，豐富，鼓勵，培育，重視，帶領，改善，駕馭，注重，實現，完成，實施，開辟
名詞：渠道，氛圍，局面，關切
副詞二字部：順利，高度，認真，著力，努力，大力，更加
詞組：扎實工作，團結一心，精心組織，周密安排，顧全大局，盡心竭力，銳意進取
第五篇：公文寫作常用詞匯
公文常用語匯
一、【查】：
常用于起首，當起首語，尤見于獎狀類。
例如：
查本校五年甲班楊○○同學
參加○年度全校書法比賽榮獲
第一名特頒獎狀以資鼓勵
注：獎狀類無標點符號。
二、【關于】：
常用于起首，當起首語。
例如：
主旨：關于 臺端建議加強學校人倫教育一案….。
三、【制定】：
若用于公布法令，必須放在開頭。
例如：
主旨：制定「國防法」一份，…。
四、【訂定】：
若用于公布行政命令，必須放在開頭。
例如：
主旨：訂定「臺中市立圖書館圖書館外借使用要點」一份…。
五、【修正】：
若用于修正法令，必須放在開頭。
例如：
主旨：修定「商業登記法」第○條、第○條及第○條…。
六、【廢止】：
若用于廢止法令，必須放在開頭。
例如：
主旨：廢止「動員戡亂時期立法委員選舉辦法」…。
七、【特任】：
為任用人員用語。
例如：
主旨：特任高○○為臺灣省第○屆省主席…。
八、【特派】：
為任用人員用語。
例如：
主旨：特派王○○為○特種考試臺灣省及福建省基層公務員考試典試委員長。
九、【任命】：
為任用人員用語。
例如：
主旨：任命張○○、李○○、林○○為薦任公務人員。
十、【茲聘】：
為任用人員用語。
例如：
主旨：茲聘陳○○為總統府資政…。 十
一、【貴】：
甲、為有或無隸屬關系上級對下級適用。
例如：
行政院 函
受文者：○○政府
主旨：請 貴府自明 (九○) 年度加強推動…。 乙、為無隸屬關，不管上下級平行關系均適用。
例如：
○○縣政府 函
受文者：○○鎮農會
主旨：關于 貴會○年○月份理事會議…。 十
二、【貴機關;貴單位】：
當同時行文數個不同機關，涵蓋「鈞」、「貴」，甚至 「大」，或是同時混有「局」、「科」、「室」、「處」， 或是公、私單位相混時適用。
例如：
南投縣政府 函
受文者：本縣各鄉鎮市農會、各鄉鎮市公所、本府各局科室
主旨：本縣訂于5用20日 (星期三)下午2:00假縣立文化中心演講廳舉辦心靈座
談會一場次，屆時請 貴機關派員…。 十
三、【鈞】：
有隸屬關系下級對上級適用。
例如：
臺中縣政府 函
受文者：行政院
主旨：鈞院函囑本府查復…。 十
四、【大】：
無隸屬關系下級對上級適用，
例如：
臺北縣政府 函
受文者：監察院
主旨：有關 大院于87年3月6日考察本府時所囑…。 十五【本】：
機關或單位之自稱適用。
例如：
新竹市環保局 函
受文者：行政院環保署
主旨：檢送本局90年1月…。 十
六、【鈞長;鈞座】：
屬下對上級長官適用，常見于簽。
例如：
簽 于民國89年9月3 教育局
主旨：本縣擇訂于9月10日舉辦 第十屆全縣運會，屆時擬請 鈞長撥冗主持開
幕儀式及觀禮等，…。
十七、【職】：
屬下自稱 (字體宜小些) 適用常見于簽。
例如：
簽 于民國89年10月3日 ○○局
主旨：職因受聘為八十七年度高中聯考監考人員…。 十
八、【臺端】：
甲、長官對屬下當事人適用。
例如：
簽 于民國89年10月3日 ○○局
主旨：……。
請 核示。
請 臺端代理出席 (長官手批) 乙、對當事人 (男女兩性) 適用。
例如：
花蓮縣政府 函
主旨：……。
說明：依據 臺端88年10月3日申請書辦理。 十
九、【課員;技士…】：
長官對屬下直稱或間接適用。
例如：
簽 于民國89年10月3日○○局
主旨：……。
請 核示
請吳課員辦理 (長官手批) 二
十、【先生】：
對個人直稱 (男性) 適用。
例如：
臺南縣政府 函
受文者：王建國先生 (?。?hellip;…) 二十
一、【女士】：
對個人直稱 (女性) 適用。
例如：
屏東縣警察局 函
受文者：陳妙齡女士 (住址：……) 二十
二、【君】：
對個人直接或間接(男女兩性) 適用。
例如：
臺北市銀行 函
受文者：張成家君 (住址：……) 二十
三、【該】：
對機關間接用語，如于文中再次提起時，以「該」代替之。
例如：
交通部 函
主旨：……。
說明：內政部消防署為辦理…，而該署表示…。 二十
四、【渠】：
對個人間接用語，代表「他」。
例如：
臺灣臺中地方法院檢察署 函
主旨：……。
說明：本署業已對陳君進行…，豈料渠竟…。 二十
五、【渠等】：
對二人以上間接用語，代表「他們」。
例如：
臺灣臺中地方法院檢察署 函
主旨：…。
說明：本署對張君等三名進行偵訊…，豈料渠等竟…。 二十
六、【竊;竊職;竊位】：
太謙卑之用語，現已不用。 二十
七、【奉】：
為接獲上級機關公文或首長之指示，引用于公文者，但宜盡量少用，今多「依據」。
例如：
民國89年11月20日簽于本府 計劃室
主旨：……。
說明：本案系奉行政院89年7月25日○字○號函辦理。 二十
八、【準】：
為接獲平機關公文或首長之指示，引用于公文者，但宜盡量少用。
例如：
云林縣政府 函
主旨：……。
說明：準 貴府90年2月20日號函。 二十
九、【據】：
為接獲下級機關公文或首長之指示，引用于公文者，但宜盡量少用，今多用「依據」。
例如： 苗栗縣政府 函
主旨：……。
說明：據銅鑼鎮公所86年11月1日○字○號函辦理。 三
十、【奉悉】：
為接獲上級機關公文或首長指示，于引敘完畢時用之，常用于書函。
例如：
澎湖縣政府 書函
受文者：臺灣省政府
主旨：……。
一、鈞府85年6月10日○字○號函奉悉。
二、…。
三、請 察核。
三十
一、【敬悉】：
為接獲平行機關公文或首長指示，于引敘完畢時用之，常用于書函。
例如：
彰化縣政府 書函
受文者：高雄市政府
主旨：
一、貴府89年9月3日○字○號函敬悉。
二、…。
三、復請 查照。 三十
二、【已悉】：
為接獲下級機關公文或首長指示，于引敘完畢時用之，常用于書函。
例如：
嘉義縣政府 書函
受文者：路竹鄉公所
主旨：……。
一、 貴所88年12月31日○字○號函已悉。
二、……。
三、復請 查照。 三十
三、【復…函】：
一般復文用之。
例如：
臺北市政府 函
受文者：萬基營造股份有限公司
(住址：……)
主旨：……。
說明：復 貴公司88年8月17日○字○號函。 三十
四、【依據…函辦理】：
于告知轉行辦理引據時用之。
例如：
屏東縣政府 函
受文者：各鄉鎮市公所
主旨：……。
說明：
一、依據交通部90年1月4日○字○號函辦理。
二、……。 三十
五、【…函諒蒙 鈞察】：
于對上級機關在同案上繼辦文用時，再度提示前已函寄公文時用之。
例如：
高雄縣政府 函
受文者：經濟部
主旨：……。
說明：
一、本府87年3月3日○字○號函諒蒙 鈞察。
二、……。 三十
六、【...函諒達】：
對平行或上級機關于同案繼辦文用之?！刚忂_」相當于「照理應該收到了」之意。
例如：
斗六市衛生所 函
受文者：云林市衛生局
主旨：……。
說明：
一、本所90年2月1日○字○號函諒達。
二、……。
三十
七、【…函計達】：
對平行或下級機關同案繼辦文用之?！刚忂_」相當于「應該收到了」之意，語氣較肯定。
例如：
桃園縣政府 函
受文者：平鎮鄉公所
主旨：……。
說明：
一、本府○年○月○日○字○號函計達 。
二、……。
三十
八、【令仰】：
期望語。目前以「?！勾?。 三十
九、【仰即】：
期望語。今以「?！勾?。 四
十、【謹請】：
結束語。例如：「謹請 核示」。今多以「請 核示」代之。 四十
一、【呈請】：
結束語。例如：「呈請 裁示」。今多以「請 核示」代之。 四十
二、【敬請】：
結束語。例如：「敬請 核示」。 今多改以「請 核示」。 四十
三、【飭】：
命令語。函請改善。
例如：
因…，故應予函飭改善。 四十
四、【知照】：
期望及目的語。
例如：
主旨：檢送…一份，請 知照。 ( 同「請 查照」) 四十
五、【遵照】：
期望及目的語，同「請 照辦」。
例如：
主旨：重申教師不得于校外兼任補習授課，請 遵照。 四十
六、【遵照具報】：
期望及目的語，同「請 辦理具復」。
例如：
主旨：檢送…調查表 (格式) 一份，請 遵照具報。 四十
七、【鑒核示遵】：
期望及目的語。
例如：
主旨：檢送…計劃書一份，請 鑒核示遵。
今多改以「請 核示」、「請 鑒核」。 四十
八、【飭遵】：
期望及目的語。要求轉給下屬單位照辦。
例如：
主旨：檢送…一份，請 飭遵。
今多改以「請 轉行照辦」。
四十
九、【飭辦】：
期望及目的語。要求轉給下屬單位照辦。
例如：
主旨：檢送…一份，請 飭辦。
今多改以「請 轉行照辦」。 五
十、【轉飭】：
期望及目的語。要求轉給下屬單位知照。
例如：
主旨：為改善上課質量，上課期間嚴禁使用手機，請 轉飭。
今多改以「請 轉行」、「請 轉告」。 五十
一、【抄陳】：
抄送語。對上級機關或首長用之。
例如：
簽 于民國89年12月31日 本府○○局 主旨：……。
說明：抄陳萬利商行營利事業登簿一份。 五十
二、【抄送】：
抄送語。對平行機關或首長用之。
例如：
抄送陳君○○建議書一份。
此致
計劃室
建設局： 五十
三、【抄發】：
抄送語，對下級機關或首長用之。
例如：
新竹縣政府 函
主旨：抄發本縣○年人口統計表一份…。 五十
四、【檢陳;附陳】：
附送語。對上級機關用之。
例如：
羅東鎮戶政事務所
受文者：臺東縣政府
主旨：檢陳本所○年第一季結離婚統計表一份…。 五十
五、【檢送;檢附;附送】：
附送語。對平行及下級機關用之，以「檢送」最常見。
例如：
花蓮縣政府
受文者：秀林鄉公所
說明：檢送本府辦理88年常備役士兵抽簽結果明細表一份…。 五十
六、【請 鑒核;請 鑒察】：
主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，須正式函復準駁者。
例如：
高雄縣政府 函
受文者：行政院主計處
主旨：檢送本縣89年度○○○計劃書三份，請 鑒核。 五十
七、【請 核備】：
同上。
澎湖縣政府 函
受文者：行政院主計處
主旨：檢陳本縣89年第一季○○○表二份，請 核備。 五十
八、【請 核示】：
主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，對事件產生疑義之請示。 五十
九、【請 備查;請 鑒核備查】：
主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，收件后若覺合于規定，得函復同意備查，否則，不答復亦表示認同該案;對該案若有意見，則應函復指正。 六
十、【請 惠允賜 (釋) 復】：
主旨欄之結尾語。下級機關對上級機關，請求答復用之。 六十
一、【請 查照】：
主旨欄之結尾語，上對下及平行機關用語。 六十
二、【請 查照辦理】：
主旨欄之結尾語。上對下及平行機關用語。強調「辦理」。 六十
三、【請 查明見復】：
主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。強調須在一定時間內將問題癥結查明并予以答復，故公文內通常有指定辦理之期限。 六十四【請 查照辦理見復】：
主旨欄的結尾語，上對下及平行機關用語。強調須在一定時間內將辦理情形予以答復，故公文內通常有指定辦理之期限。 六十
五、【請 查照轉行】：
主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。強調「轉行」，故通常透過中間單位行文至其它相關單位。如由經濟部行文縣市政府轉知鄉鎮市區公者。 六十
六、【請 轉行照辦】：
主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。強調「轉行」及「執行」。 六十
七、【復請 查照】：
主旨欄的結尾語。上對下及平行機關用語。答復下級機關請求時用之。 六十
八、【復如說明，請 查照】：
主旨欄之結尾語。上對下級平行機關用語。答復下級機關請求時用之。 六十
九、【希 查照】：
主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。 七
十、【希 照辦】：
主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語，強調「辦理」。
七十
一、【希 切實辦理】：
主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語，強調事件之重要性。 七十
二、【希 辦理見復】：
主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。強調須在一定時間內將辦理情形予以答復，故公文內通常有指定辦理之期限。 七十
三、【希 查照轉告】：
主旨欄之結尾語。上級對下級機關用語。強調「轉行」，故通常透過中間單位行文至其它
相關單位。如由經濟部行文縣市政府轉知鄉鎮市區公所者。 七十
四、【希 轉行照辦】：
主旨欄的結尾語。上級對下級機關用語。強調「轉行」及執行。 七十
五、【準予備查，請 查照】：
主旨欄之結尾語。上級對下級用之，對應于「請 備查」。 七十
六、【準予核備，請 查照】：
主旨欄之結尾語。上級對下級用之，對應于「請 核備」。 七十
七、【應予照準，請 查照】：
主旨欄的結尾語，上級對下級用之，對具有準駁性質者。 七十
八、【準予照辦，請 查照】：
主旨欄的結尾語。上級對下級用之，對具有準駁性質者。 七十
九、【未便照準，請 查照】：
主旨欄的結尾語。上級對下級或平行單位用之。否定用。 八
十、【歉難照準，請 查照】：
主旨欄的結尾語。上級對下級或平行單位用之。否定用。 八十
一、【應予不準，請 查照】：
主旨欄之結尾語。上級對下級用之。否定用。 八十
二、【應從緩議，請 查照】：
主旨欄之結尾語。上級對下級用之。否定用。 八十
三、【請 卓參】：
主旨欄之結尾語。平行單位或無隸屬關系者，如一般數據等用之。 八十
四、【敬表同意，請 查照】：
主旨欄之結尾語。平行單位或無隸屬關系者用之。 八十
五、【同意照辦，請 查照】：
主旨欄之結尾語。平行單位或無隸屬關系者用之。 八十
六、【至紉公誼】：
表示答謝對方于公務上的協助， 使業務圓滿達成。本語之后不再接「請 查照」之類的用語。 八十
七、【呈請 核示】：
簽呈的請示語及結束語、主旨尾語。限呈請總統用之。 八十
八、【謹呈】：
簽呈的請示語及結束語、簽末結尾語。限呈請總統用之。 八十
九、【簽稿并呈，請核示】：
簽呈與公文稿并附時在簽末的請示語及結束語。通用語。
九
十、【是否可行 請 核示】：
簽末的請示語及結束語。
通用語。
九十
一、【是否有當 請 核示】：
簽末的請示語及結束語。
通用語。
九十
二、【未敢擅專 請 核示】：
簽末的請示語及結束語。
重大決定或決策，以不敢自行決定之謙詞用之。 九十
三、【謹陳;右陳;敬陳】：
簽末的請示語及結束語。 簽請首長用之。 九十
四、【可】：
長官對簽呈裁定的常用語。
九十
五、【如擬;如擬照 (速) 辦】：
長官對簽呈裁定的常用語。 九十
六、【準如所請】：
長官對簽呈裁定的常用語。 九十
七、【緩議】：
長官對簽呈裁定的常用語。 指不同意。
九十
八、【如○秘書擬】：
長官對簽呈裁定的常用語。 指不同意。
九十
九、【…余如擬】：
長官對簽呈裁定的常用語。 一○○、【發】：
長官對稿表示許可發文。若僅簽章不表示意見時，亦表示裁定發文之意。
簽呈
阿
一、 開頭用語 Opening of Memo or Document
1. 查，據了解 2. 關于
3. 據稱，據悉 4. 頃奉 5. 茲
6. 茲規定 7. 茲通知
二、 轉述用語 Reference of other Document
1. 收悉 2. 略稱
3. 遵奉，準此 4. 關于此方面 5. 為此
6. 茲收悉貴函
三、 處理案件用語 Process of Action
1. 正辦理中 2. 正在研發中 3. 并案辦理 4. 另案處理 5. 正催辦中 6. 先行辦理 7. 正核辦中 8. 正會辦中
四、 結尾用語Expectation and Ending of Document
1. 敬請查照
2. 敬請查照辦理
3. 敬請查照辦理賜覆為荷 4. 希尊照為要 5. 希尊辦為要
6. 希尊辦并轉飭所屬尊照為要 7. 希尊辦并具報為要 8. 呈請詳閱核示 9. 敬請鑒核 10. 敬請就本案惠示卓見 11. 請將辦理情形示覆為感
12. 敬請貴方亦同時采取措施為感
五、 同意或不同意 Approval and Disapproval
1. 應予照準 2. 未便照準 應予緩議 3. 另令飭遵
4. 等侯上級核示 5. 殊屬不當 6. 不得延誤
六、 一致與不一致 Accord and Disaccord
1. 按照，據此 2. 遵照 3. 根據
4. 相符，一致 5. 配合
6. 證明，證實 7. 憑借
8. 相違，抵觸 9. 相等，近似
七、 可與不可 Justified and Unjustified
1. 合理，允當 2. 得宜，適切 3. 可行 4. 適用于
5. 暫緩，中止，延期
八、允與不允 Concurrence and Concurrence
1. 業已獲致協議 2. 原則上同意 3. 接受，采納 4. 支持，支持 5. 提出異議
九、為與不為 Action and Inaction 1. 著手，從事 2. 受制，強迫 3. 處理
4. 斟酌辦理 5. 完成手續 6. 實施，完成
1. 分期實施 2. 擬 3. 擬定
4. 計劃，方案 5. 解決，克服 6. 設立 7. 負責 8. 達成 9. 任務
10. 作業，業務、職掌 11. 呈遞，提出 12. 運用，使用 13. 迄未 14. 保留
15. 分期撤銷 16. 有待
17. 業務重復 18. 費時
十、在與不在 Being and Non-being
1. 成立 2. 撤銷 3. 擴充 4. 編并 5. 之間
十一、有與沒有 Available and Unavailable
1. 現有 2. 超過 3. 余
4. 將要到來，將會 5. 到達，到來 6. 短缺
7. 損失，損耗 十
二、是與不是
1. 似乎是
2. 寧可……而不……
十三、要與不要Require and Not Require
1. 有此必要
2. 因……而使……成必要…… 3. 需要 4. 不需要 5. 免除
十四、改與不改 Change and Non-Change
1. 修正，修訂 2. 改進 3. 革除 4. 置換
5. 重申立場 6. 往例
十五、加強與減弱 Strengthening and Weakening
1. 減弱，懈弛 2. 增進，加強
十六、有效與無效 Effective and Non-Effective
1. 生效 2. 現行 3. 效率
4. 廢止，刪除，無效
十七、予與取 Give and Take
1. 獲取 2. 采購
3. 縮回，收回 4. 具領 5. 借用 6. 抽調 7. 保管
8. 分配，撥發 9. 供應，予以 10. 派遣，指派 11. 交付 12. 撥款 13. 墊付
14. 償還，歸墊 15. 付款 16. 授權
17. 接任，負責 18. 接替 19. 御任 20. 移交
十八、損與益 Advantage and Disadvantage
1. 自…獲益 2. 有益于
3. 有礙，有損于 4. 優點 5. 缺點
十九、獎與懲 Commendation and Reprimand
1. 嘉獎，贊揚 2. 議處
二
十、賀與吊 Congratulation & Condolence
1. 祝賀 2. 吊唁
二十一、因與果 Cause and Effect
1. 致使，引起 2. 形成，構成 3. 有關系，有影響 4. 以致 5. 歸諸
6. 因……而產生… 7. 由于
二十二、說明 Statement and Exposition
1. 列舉 2. 指示，說明 3. 顯示，足見 4. 如……所示 5. 由此可見 6. 亦即
7. 特別舉明 8. 意見
9. 毋庸置論 10. 且不論 11. 解釋成
12. 解講，簡介
二十三、目標 Purpose and Intention
1. 以利
2. 收……之效 3. 可使 4. 旨在
5. 以期，為……起見 6. 期望效果 7. 保證，達成 8. 以免
9. 為此目的
二十四、同時發生 Coincidence & Correspondence
1. 再者，此外 2. 除……之外 3. 另外
4. 另一途徑，二者擇一 5. 洽商
二十五、關切與認為 Care and Concern
1. 深信，感覺 2. 認為
3. 具有同感 4. 表示欣慰 5. 遺憾
6. 注意，關心 7. 強調
二十六、時限 Time Element and Time Limit 1. 時效
2. 時限，限于……規定期限 3. 一旦 4. 在在 5. 今后 6. 盡早
7. 先行，在……之前 8. 在……之后… 9. 自……起始 (止) 10. 迄今
11. 在…期間… 12. 目前(暫時) 13. 立即 14. 經常 15. 同時 16. 不久 17. 臨時 18. 隨時
19. 準時，及時 20. 適時 21. 際值
22. 把握時機 23. 迫切
二十七、條件 Condition and Limitation
1. 為顧及
2. 系于，在于 3. 基于 4. 假定
5. 以……方式為之 6. 以….為宜 7. 限于
8. 在……范圍之內…… 9. 在目前情況下 10. 專供，專為
11. 因應 (情況，需要) 12. 有關，關聯 13. 具體，澈底 14. 代表 15. 標準 16. 方面 17. 劃分 二十
八、含列 Inclusion and Involvement
1. 包括，列載 2. 容納 3. 列入
4. 參加，牽涉 5. 職責所在
二十九、要求 Request & Requirement
1. 擬請，敬請，敦請 2. 謹提請注意 3. 謹候裁奪，尚待 4. 賜予協助
5. 交由……辦理 6. 督導，指導
三
十、總結 Summation & Aggregation
1. 估計 2. 總計
3. 綜上所述
三十
一、致候 Greeting & Appreciation
1. 謹致意
2. 致送，轉達 3. 尊重，感激
三十
二、 探知與使知To Become Known & to Make Known
1. 查明，檢討 2. 就本人所知 3. 使了解，使熟悉
三十
三、能力及能量 Capacity & Capability
1. 能量，潛力 2. 能力