1 引言
ERP成本管理對企業供應鏈管理提供了有效支持, 當代企業之間的競爭并不僅僅是企業之間的競爭, 還是企業供應鏈之間的競爭, 利用ERP系統可以對企業整個供應鏈進行有效管理, 提高企業在新經濟時代的市場競爭力。
2 傳統成本管理的不足
當前獨立的財務管理系統無法針對成本進行全面的管理, 目前獨立的財務管理系統大都采用模擬手工記賬方式進行建設, 成本管理只是負責事后數據收集和會計賬務處理, 缺乏管理、預警和控制功能。同時成本核算缺乏完整的基礎數據, 通常都是利用分攤、分配等方法, 無法真正地做到成本管理。獨立的財務管理系統在原始數據收集方面比較困難, 無法保證數據的準確性和及時性, 但原始數據的質量又直接影響了產品成本核算。產品成本核算的數據由不同部門和工作人員掌握, 但是各個部門之間缺乏溝通并且數據信息不能及時共享, 很難全面又準確的收集到原始數據, 也無法保障數據的真實性和時效性。雖然也可以核算成本, 但是在成本發生波動時沒有辦法及時了解, 對于影響成本的各種因素也無法實現量化。另外在較高層級上利用分攤的方法進行成本管理, 將會導致數據得不到細致的分析。
3 ERP的成本管理
3.1 ERP成本管理的特點
由于EPR是綜合性企業管理軟件, 通過將各個業務系統與財務系統的有效結合, 解決了原始數據收集困難的問題。當今ERP管理系統幾乎涵蓋了企業運營的所有領域, 企業各部門之間通過ERP管理系統相互協作, 最終消除信息孤島, 實現數據共享, 確保了業務數據的及時性、一致性以及準確性。由于ERP管理系統中已經包含了成熟的成本管理方法, 我們可以直接利用其成本管理的功能, 對企業成本進行管理, 便于管理人員進行決策。
3.2 整合ERP成本管理和傳統成本管理
成本中心:企業在成本管理中將自身分割為多個成本中心, 這樣一來可以對于責任區域進行成本計劃和成本控制。在ERP當中, 成本中心記錄了所有有關成本發生的信息, 并且分別進行核算, 同時定期將這些信息傳送到產品核算模塊進行處理, 從而可以有效地對比成本預算、標準成本、實際成本之間的差異。
產品成本核算:ERP系統利用滾加法計算成本, 按照物料清單的物料層次和需求關系等, 在產品結構最底層逐漸向高層累加。有關成本的發生和累加, 要與生產制造過程保持同步。在生產制造過程當中, 會動態產生材料和計劃生產信息, 隨之就產生了成本信息, 要在控制物流和資金流的同時, 將物流、信息流、資金流進行整合。
標準成本體系:很多ERP系統都是利用標準成本制度實施成本核算, 充分調查和分析之后, 企業在有效經營條件下的產品成本, 可以作為有效的依據控制成本開支。同時細分差異, 利用ERP標準成本法可以結合成本計算和成本控制, 形成完整的成本控制系統。此外ERP具有強大的模擬預測功能, 可以用于成本模擬, 可以利用ERP模擬功能確定因為設計變更和結構變化等方面引發的成本變化。在成本模擬過程中, 要想不影響現行數據, 可以設置模擬成本, 分析產品設計過程中存在的價值。
4 ERP成本管理的優勢
4.1 實時將業務信息在財務模塊進行反應
獨立的財務管理系統只是在機械的模仿手工賬務處理過程中, 以記賬憑證為基礎, 自動化處理財務數據。但是這種財務管理系統與生成產經營管理系統完全分離, 并且相對孤立。單一的財務管理系統, 僅僅只是提高了會計核算效率, 但對于會計信息傳輸還無法做到實時處理。ERP系統利用信息化集成技術, 在業務發生同時由系統自動進行會計賬務處理, 實現了業務處理和賬務處理的一致性, 有效的彌補了獨立的財務管理系統的弊端。
4.2 財務有效地控制了業務
獨立的財務管理系統, 財務無法有效地對業務處理進行有效的控制和監督, 企業無法實時支持動態信息, 可能會進行盲目采購, 導致壞賬損失和成本無法控制等問題, 獨立的財務管理系統的管理功能沒有擴展的空間, 利用ERP系統可以全面集成人、財、物、銷等管理系統, 財務部門可以實時監控企業整個生產經營過程, 避免企業大量的資源浪費。
4.3 全面應用管理會計的功能
ERP以財務歷史數據為基礎, 通過財務數據統計和分析, 制定相應的財務計劃。利用業務信息數據的采集和處理, 明確企業各項支出和收入的基本情況。通過實時查詢各類財務及業務數據, 確定企業管理的潛在問題, 幫助管理人員及時采取措施進行改進。
企業的ERP屬于一種完整的集成化管理信息系統, 集成了人力資源、采購、庫存、銷售、生產及財務等系統。這其中業務管理系統和財務管理系統的集成是比較困難的, 雖然我國一些企業已經實施了ERP, 但是卻很少有企業能夠將這套管理系統完善運用。ERP系統實施的難點就是將業務與財務相結合, 這也是企業管理的重點。
5 結語
綜上所述, ERP系統是企業當中完整的綜合性管理信息系統, 自身具有很大優勢, 可以彌補傳統成本管理存在的弊端, 幫助企業管理者可以更好地決策, 明確財務問題, 及時采取有效的解決措施。
摘要：ERP系統是企業資源計劃 (Enterprise Resource Planning) 的簡稱, 是指建立在信息技術基礎上, 集信息技術與先進管理思想于一身, 以系統化的管理思想, 為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺, 綜合了客戶機和服務器體系以及關系數據庫結構等信息產業成果, 整合了人、財、物、銷、生產等業務流程及管理理念。本文主要對照分析了ERP成本管理和傳統成本管理, 從而對相關研究提供理論依據。
關鍵詞：ERP成本管理,傳統成本管理,對照
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