一、引言
Access 2010數據庫是Microsoft Office 2010系列應用軟件中一個重要的組成部分, 是世界上最流行的基于Windows平臺的桌面數據庫管理系統。相對于其他的應用軟件, Access 2010界面友好、操作相對比較簡單、功能較全面, 使用方便, 系統提供了大量的工具和向導, 對操作者編程經驗沒有特別的要求, 適用于中小企業管理和辦公自動化場合。
二、Access數據庫的查詢分類
查詢是Access數據庫處理和分析數據的工具之一, 根據對數據源操作方式和操作結果的不同分為選擇查詢、參數查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL特定查詢。其中選擇查詢和參數查詢是Access數據庫最基本的查詢方法之一, 本文將采取具體的案例, 對選擇查詢和參數查詢進行演示對比, 以讓讀者更好理解兩者之間的區別, 從而掌握其功能和應用。
三、Access 2010數據庫中選擇與參數查詢功能對比及應用
(一) Access 2010數據庫中選擇查詢功能應用
選擇查詢是一種較簡單的查詢, 主要用于從一個或多個數據源中選取字段、記錄, 可以對選取的數據進行排序和分組統計操作, 利用Access 2010數據庫的查詢向導可以快速創建一般的選擇查詢。帶有條件的選擇查詢則需要在Access2010數據庫的查詢設計器中完成, 下文講述的案例是在查詢設計器中進行。
案例一:在“學生檔案”數據表中, 創建“劉姓和張姓學生”查詢, 用于查看劉姓和張姓學生的統編學號、姓名、所學專業、班級 (“學生檔案”數據表中已有字段:統編學號、姓名、性別、聯系方式、出生日期、身份證號、所學專業、班級等字段, 其中“統編學號”為主鍵, 表中共有48條數據記錄) 。
實現步驟: (1) 打開Access 2010“創建”選項卡中的“查詢”命令組中的“查詢詢計”; (2) 在彈出的“顯示表”對話框中, 選擇“表”選項卡中的“學生檔案”表, 單擊“添加”按鈕, 將該表添加作數據源; (3) 選取字段:在打開的“查詢1”設計視圖下面的“字段”單元格的下拉列表中分別選擇“統編學號”、“姓名”、“所學專業”、“班級”字段; (4) 設置選取記錄的查詢條件:在“姓名”列網格中“條件”單元格中輸入:Like”[劉張]*” (其中“*”為通配符, 表示任意多個字符) ; (5) 單擊保存, 在“查詢名稱”下的文本框中輸入“劉姓和張姓學生”, 并單擊“確定”按鈕; (6) 通過單擊“查詢工具/設計”中的“結果”命令組“運行”, 則可以查看到結果集中的數據。
(二) Access 2010數據庫中參數查詢功能應用
參數查詢在一般查詢的基礎上, 在查詢條件中添加了可變化的參數, 從而擴大了查詢的通用性和靈活性。查詢每次運行時顯示“輸入參數值”對話框, 以提示用戶輸入參數再確定查詢條件, 即用一個查詢實現多個相似的查詢任務。根據查詢參數條件的個數, 可以分為單參數查詢和多參數查詢。下文講述的案例采用單參數查詢。
案例二:在“學生檔案”數據表中, 建立“指定班級”查詢, 用于查看指定班級的劉姓和張姓學生的統編學號、姓名、所學專業、班級 (“學生檔案”數據表與案例一中相同) 。
實現步驟:第 (1) - (4) 操作同“案例一”中完全相同, 這里就不再重復; (5) 在最后一列的“字段”單元格下拉列表中選擇“班級”, 取消選中“顯示”復選框; (6) 設置選取記錄的查詢條件:在“班級”列的“條件”單元格中輸入:[請輸入要查看的班級:]; (7) 單擊保存, 在“查詢名稱”下的文本框中輸入“指定班級”, 并單擊“確定”按鈕; (8) 通過單擊“查詢工具/設計”中的“結果”命令組“運行”, 在打開的對話框中按照提示輸入要查詢的班級 (如”1102”) , 則可以查看到結果集中全部符合條件的1102班學生信息的數據。
(三) 選擇與參數查詢功能實現對比
通過以上案例一和案例二的操作對比, 可以看出選擇查詢和參數查詢的區別。通常, 參數查詢只能在Access數據庫的查詢設計器中操作完成, 并且可以對選擇查詢和參數查詢案例設計相同的數據源, 在Access數據庫查詢設計器中基本操作步驟相同的情況下, 由于參數查詢在條件中使用參數表示不確定的條件值, 從而在運行查詢時會提示用戶輸入要查詢的具體條件值, 最后達到查詢的結果不一樣。
四、ACCESS數據庫查詢推廣應用
查詢是Access數據庫處理和分析數據的工具, 查詢具有的功能如: (1) 查看、搜索和分析數據; (2) 追加、更改和刪除數據; (3) 實現記錄的篩選、排序匯總和計算; (4) 作為報表、窗體和數據頁的數據源; (5) 將一個表和多個表中獲取的數據實現連結。相關功能可在日常生活中和企業管理中達到廣泛應用。
五、結語
本文通過對Access數據庫選擇查詢和參數查詢的實例操作對比, 分享了數據庫系統的基本查詢知識。Access數據庫是一門實際操作要求很高的課程, 實驗操作是理論學習的深化和擴充, 通過實驗操作, 可以加強學生對理論知識的理解, 通過培養學生開發簡單的數據庫應用系統, 從而培養學生獨立工作通力和創造精神。
摘要：與傳統的Access數據庫教學過程不同, 本文采用同等條件下的具體實例, 將Access 2010數據庫中選擇查詢和參數查詢進行演示對比, 通過案例操作對比過程和結果, 展示了Access數據庫中選擇查詢和參數查詢的區別, 提高了學生對知識的理解能力, 有助于培養學生的獨立性和創造精神。
關鍵詞：數據庫,選擇查詢,參數查詢
參考文獻
[1] 劉沖.張瑋煒.Access的查詢功能及其應用[J].北京:《FORTUNE WORLD》, 2010[01]5.
[2] 劉莫霞.Access 2010應用基礎[M].北京:《中國人民大學出版社》, 2014:110-114.