第一篇:董事長安全職責范文
董事長秘書職責
一、 辦公室內務
1 、辦公環境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊
1)每天準時上班;
2)開窗通風;
3)清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;
4)清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草;
5)為董事長備好茶水;次日將杯中冷掉的茶水倒掉;
6)每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等;
7)及時清理辦公、生活垃圾,更換垃圾袋;
8)每天拖地一次,每周監督吸塵一次。
2 、文件管理:流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范
1)對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
2)外來紅頭文件:索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄;
3)內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內;
4)外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理;
5)內部通知、公司各部門(單位)遞交報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理;
6)重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
7)每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記、記錄。
8)根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待
1、笑臉相迎,茶水相待;
2、詢問來賓情況、來訪目的、有無預約并索要名片;
3、及時向董事長請示;
4、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水);
5、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請;
三、會務服務
1、董事會
1)會議議程的擬定;
2)確定與會人員;
3)會議通知起草和發送;
4)會議文件的準備;
5)會議場所的確認及會場布置;
6)會議簽到及記錄;
7)與會人員的接待工作。
2、工作會
1)檢查會場環境是否干凈整潔;
2)檢查會議通知是否到位;
3)檢查會議文件準備是否齊備;
4)會議人員的接待;
5)會議期間的服務。
四、文字工作
1、起草董事長參加活動的講話發言稿。
2、起草董事長署名發表的有關文稿。
3、協助董事長起草工作計劃及報告。
五、商旅工作
1、掌握董事長的會談、會務安排,為董事長接見訪客做好預約工作。
2、安排董事長的商務旅行,做好車輛、酒店、機票等預定工作。
3、出差結束后,做好出差總結報告及費用報銷工作。
人事事務
1.協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;
3.協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
6. 協助總經理完成對員工的年度考核;
7. 協助修訂員工手冊;
8. 改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;
9. 向員工解釋各種相關制度性問題;
10. 根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法;
第二篇:董事長助理職責2
1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。
2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。
3、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。
4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。
6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。
7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
權力和責任:
權力:
對公司經營方針和重大事項的決策權
對董事會經營目標的建議權
對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權
對公司各項工作的監控權
對下級之間工作爭議的裁決權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權 董事會預算內的財務審批權
責任:
對公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任
對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任
對公司經營決策失誤造成的損失負責
對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責
對所簽署的合同、協議負責
公司違法經營所應承擔的相應責任
考核指標:
營業額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率、安全生產率、領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
第三篇:董事長崗位職責
一、依據董事會決議處理集團日常事務。
二、任免各公司、各部門經理以上管理人員。
三、負責集團發展規劃,確定投資決策、資金運作、控制及分配。
四、審核集團基本管理制度,各分公司、各部門經濟責任制、經營方式及市場經營、價格策略。
五、審定集團、各分公司工作計劃、機構設置、人員編制及員工薪金標準、福利計劃。
六、參與集團重要會議及經濟合同洽談、簽訂、核準。
七、處理集團內外重要事務。
第四篇:董事長崗位職責
董事長(兼校長)工作職責
1、全面負責中專、駕校的各項工作。
2、召集、主持校長會議和董事會議,組織討論和決定學校的發展戰略、發展規劃,決定學校發展模式,審議計劃、財務預算,決定投資及日常工作中的重大事項。
3、審核、決定學校機構調整和重大管理制度改革方案。
4、主管中專、駕校財務工作,對外開展重要業務和聯絡工作,以及學校開發辦工作。
5、審核、決定中專、駕校提交的工作計劃、規章制度、人事方案、薪酬方案、績效考核方案、財務預算及副校長和董事提出的其它方案與意見,并對中專、駕校領導成員的工作進行監督和考核。
6、審批副董事長提交的中層及以下教職員工的獎勵、處罰和解聘,組織、決定高層管理人員的聘任、薪酬、考核、獎勵、處罰和解聘。
7、組織討論和制定公司增加或者減少注冊資本、融資、擴股的方案。
8、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
9、處理其他由股東會授權的重大事項。
10、組織討論通過學校章程的修改方案。
副董事長工作職責
1、協助董事長全面主持學校的工作,保證學校工作目標的實現。
2、參與討論、決定學校發展規劃與投資方案,協助董事長決定中專、駕校提交的工作計劃、規章制度。
3、在董事長委托權限內,代表學校簽署有關協議和處理有關事宜。
4、主管學校中層及以下人事招聘、培訓、管理、考核、獎罰和解雇,提議對高層管理人員的聘任、考核、獎罰和解聘,負責為學校的發展組織人才儲備等工作,提議組織體制、人事編制以及人才培訓計劃,提議獎罰方案,健全中專、駕校統
一、高效的組織體系和工作體系。
5、負責建立學校規章制度和完善管理體系,逐步實現學校的規范化、科學化、制度化、現代化管理模式。
6、加強廉政教育,搞好精神文明建設,協助董事長處理學校重大突發事件。
7、加強員工隊伍建設和學校文化建設,樹立學校良好的社會形象。
8、由董事長授權辦理的其他重要事項。
紀檢副校長崗位職責
1、直接對校長負責,積極為學校的發展獻計獻策。
2、負責抓好學校的廉政教育,做好對學校領導、中層管理人員、教職員工進行法紀教育、紀律教育和警示教育活動;
3、負責對學校領導、教師、教練員及其他職工正確行使職權情況的監督,抓好各項規章制度的落實;
4、負責對學校招投標工作、在建工程決算和物資采購、收費等財務活動的監督; 負責對學校在“人事調動、職務任免、職稱評定、績效考核、獎罰方案、評先評優”等人事工作的監督;
5、負責對教師、教練及工作人員的職業道德教育,對教師、教練的日常行為進行監督;負責中專、駕校規范化管理工作,并定期對其進行檢查和考核,對各種違規行為直接進行糾正并向校長提交處罰方案。
6、參與中專、駕校重大業務的決策等,處理重大突發事件。
7、完成校長交辦的其他任務。
第五篇:董事長崗位職責
房地產公司董事長崗位職責提要:召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度經營計劃以及日常經營工作中的重大事項
一、在董事會中的職責:
(一)、主持召開董事會,批準決定公司發展經營重大事宜。
(二)、決定和批準合作公司提出的重要報告。
(三)、批準年度財務收支預算與年度利潤分配方案。
(四)、通過公司的重要規章制度。
(五)、訂立勞動合同。
(六)、決定設立分支機構和投資開發新項目。
(七)、討論通過本公司章程的修改。
(八)、決定聘用總經理、副總經理、總工程師、總會計師等高級職務。
(九)、負責合作公司終止和期滿時清算工作。
(十)、其他應由董事會決定的重大事宜。
二、在公司生產經營中的職責:
(一)、主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實。
(二)、召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度經營計劃以及日常經營
1 工作中的重大事項。
(三)、提名公司總經理和其他高級管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案。
(四)、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會批準和備案。
(五)、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司的財務狀況。
(六)、簽署批準調入公司的各級管理人員。
(七)、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料。
(八)、處理其他由董事會授權的重大事項。
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總經理崗位職責
崗位職責提要:執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標
一、崗位工作職責:
(一)、主持公司的生產經營管理工作;
(二)、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
(三)、擬訂公司內部管理機構設置方案;
(四)、擬訂公司基本管理制度;
(五)、制定公司具體規章;
(六)、提請聘任或者解聘副經理、財務負責人;
(七)、聘任或者解聘除應由董事長決定聘任或者解聘以外的其他負責管理人員;
(八)、執行董事會授予的其他職權。
二、主要例行工作:
(一)、執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的各項指標;
(二)、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案;
(三)、實施經董事會批準的新開發項目;
(四)、根據公司管理制度,組織總經理辦公會議及學習例會,主持生產調度會;
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(五)、組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事長委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜;
(六)、決定組織體制和人事編制,決定總經理助理人選,各職能部門和下屬各關聯企業經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機構人員。監理健全公司統
一、高效的組織體系和工作體系;
(七)、根據生產和經營管理需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問,并決定其報酬;
(八)、決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退;
(九)、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告;
(十)、健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值;
(十一)、抓好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍;
(十二)、堅持民主集中制的原則,發揮員工參與管理的作用,充分發揮員工的積極性和創造性;
(十四)、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,為公司樹立良好的企業形象。
副總經理職責
分管財務與工程的副總經理職責
1、貫徹執行國家有關的財務管理制度,建立健全財務管理的各種規章制度,檢查監督財務紀律。
2、審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。
3、針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施,糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。
4、建立與健全工程開發項目的工作程序,科學的組織施工工作。
5、與總工程師共同負責工程設計方案的有關工作。
6、負責工程招投標的組織工作。
7、負責工程施工的質量、進度,成本控制的領導工作。
8、負責審批工程項目施工的工程進度款。
9、協助總經理做好人事辦公室的有關工作。
10、負責對財務、工程人員的年度考察工作。
11、總經理授予的其他職責。
分管房地產開發的副總經理職責
1、根據國家有關的房地產政策與公司的財務狀況,協助
5 總經理策劃房地產項目的開發工作。
2、負責公司對外的各種關系的協調與公關工作。
3、建立與健全房地產項目開發的工作程序。
4、對房地產市場進行調研,以便掌握情況,確保投資決策的準確性。
5、負責辦理房地產開發的有關向政府部門報批的一切手續。做到情況清楚,手續完備,數據準確,處理及時。
6、熟悉掌握國家有關房地產開發的各種收費標準,負責編制開發項目的可行性報告。
7、總經理授予的其他職責。
分管項目策劃營銷的副總經理職責
1、根據國家有關的房地產政策與公司的財務狀況,協助總經理策劃房地產項目的開發工作。
2、建立與健全房地產項目策劃稍售工作程序。
3、對房地產市場進行調研,以便掌握準確性市場情況,確保公司得到最高的回報。
4、協調處理好發展商與業主的關系。
5、負責辦理有關房屋出售的相關手續。
6、總經理授予的其他職責。